毕业生晚会策划书模板十篇
一、回忆录
据了解本届毕业生非常的活跃,相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情(不一定是大事),因此要求他们以班级的名义做一个flash(或学生会组织制作),如flash大学三步曲(附)。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash(或其他软件)表现出来,同时学院可以再进行加工,填充一些内容,然后刻录成光盘送给他们。
同时我们可以将这个flash挂到网上,让所有的同学点击欣赏。
二、只言片语
就要走了,就要离开这生活了四年的校园,离开还一直关心着的学弟学妹们,毕业生,你有话要说吗?我相信他们的答案是肯定的,那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。
实施方法:利用我们学院的录音室,邀请一些毕业生录下只言片语。通过广播台播放(或其他方式),晚会当天还可用。
三、情溢演播
内容:1、邀请校领导为我们的晚会致辞或题字(能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放);
2、邀请老师到演播室录制节目,请几个老师共同回忆这群学生;
3、采用访谈等形式,记录学生代表的大学生活(如李娜)。
主题晚会
形式:娱乐晚会+自助餐
参加人员:毕业生+部分非毕业生(他们通过毕业生抽取的幸运人)=200左右
第一部分:晚会
主持人:胡丹红、姜光远、杨明丽
节目来源:1、情溢演播
2、回忆录(可以对作品进行评比,比出优胜者)
3、只言片语
4、独唱
5、游戏
6、幸运抽奖
7、院队舞蹈
8、非毕业升对他们的祝福
表演时间:一小时左右
第二部分:自助餐(一生情,一杯酒)
我想离开校园后你最难忘的,除了生活趣事外,恐怕还有校园的食堂吧,记得在某某食堂为某个同学庆祝过生日,为庆祝班级获得冠军而不惜灼伤自己的胃,那么在你们即将离开的时候,让我们再次尝尝校园的“美食“,举杯相约下一次的聚会(主题升华)。
实施方案:我们可以聘请美食广场的厨师为他们精心准备美食(特别是南溪第一楼的特色菜肴)。
菜单:蛋糕、水果、特色小吃等
后续
《朋友,珍重!》
今天,我们相聚在一起;
明天,你们将要各奔南北东西;
伸出手握住我们所有相识的日子;
人生不长;相逢不易;要好好把握;应轻轻珍惜;四年不长;
辛勤的园丁把我们浇灌成青春粗壮;
今天,知识之树枝繁叶茂;
明天,必将挺拔成祖国的栋梁;
不要说别时容易见时难;
不要说前路漫漫坎坷悠长;
是骆驼就该踩响孤寂的旅途;
是风帆就该踏破千层恶浪;
无须用华丽的词语装饰一个个真心的祝愿;
只想用我的心紧握你们的手;
XX届的朋友们!前途珍重!
一 活动目的：
光阴流转，我校毕业生到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀恋我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
二 活动主题：
聚散天涯·依依水城
三 活动时间：
四 活动地点：
大礼堂
五 活动流程：
(1)主持人出场
(2)主任致辞
(3)节目
(4)校长讲话
(5)谢幕 合影留恋
六 工作安排：
1、宣传工作
事前：展板两块，广播稿
事后：
2、准备工作
会场布置：
主持人：郭光、肖莹婷、江东恩、高新
执勤组：
礼仪队：
会场用水：
发票组：
摄像：
节目单的准备及节目的排练：文娱部负责
3、当天工作
场地布置：学生会全体成员
职责：(1)负责会场布置与清洁
(2)负责花盆的摆设与调整
(3)负责花盆的借还
收票组：
场内执勤组：
催台组：
联络组：
台上工作组：
4、结尾工作
(1)会场清洁(学生会全体成员)
(2)道具(演员自己收好)
七节目准备情况：
(附件)
初夏的激情在为梦想释放力量闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。在这斑斓的季节里，又一届贵大学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望，放飞学子们的梦想。大学时我们人生旅途的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，走向成熟。经历了大大小小、不同的事，遇到形形色色的人，这都将成为我们美好的回忆。
六月底我们将送别xx级毕业生，他们怀揣着自己的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会，让即将毕业的贵大学子们留下最美好的.回忆，给他们的大学生活划上圆满的句号。借此临别之际，给xx级毕业学子送上最诚挚的祝福，希望他们能在以后的路途中走得更好，特举办本次欢送晚会。
展望梦想·憧憬未来
20xx年x月xx日
xx大学
xx大学xx届毕业生
活动前期：
1、办公室做好人员邀请工作。
2、组织部安排相关人员选场地，布置会场，安装设施，及做好安全及应急措施
3、文宣部负责海报，横幅，传单的版面制作以及节目的编排。
4、实践部写好晚会策划书，并负责海报，横幅，传单的印发。
5、组织部安排嘉宾入场。
活动期间：
1、主持人做开场词、宣布晚会正式开始、自我介绍并介绍到场嘉宾；
2、请领导致辞
3、节目演出（有舞蹈、话剧、朗诵、合唱、乐器演奏），中间插入小游戏
4、请优秀毕业生代表发表毕业感言
5、社团代表发表对大四毕业生的祝辞
6、集体合唱毕业歌
7、主持人宣布晚会结束
活动后期：
1、组织部安排人员出场
2、各部人员清理会场，归还道具
3、把拍摄的照片制作为电子档以作纪念
4、办公室和文宣部收集晚会感触及影响等资料，汇报总结
活动注意细节：
1、负责设施和后台的同学注意音响设备的正常和故障后的维修，保障晚会顺利流畅进行
2、参加晚会的同学保持活跃积极的态度
3、主持人调动现场活跃气氛
4、成员间活跃互动
5、晚会后负责收拾会场，归还物品
绳子：xx元吹塑纸：xx元工具：xx元丝带及其他装饰材料：xx元
海报：xx元气球：xx元卡纸：xx元邀请函：xx元音响：xx元
话筒：xx元节目单：xx元饮料：xx元横幅：xx元
共计：(元)
一拾一世，四年过去了，每个人在经贸这片土地上汲取各自的养分，茁壮成长。6月，我院迎来了又一次告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们学院团委、学生会通过本次晚会的举办，师生共聚一堂，表达对老同学的关心与期望，让他在离别之际能留恋学校，感恩学校，并让在校生感到学院的温暖。
xx年6月6日
浙江财经大学文化中心剧院
经贸学院全体毕业生和在校学生
经济与国际贸易学院团委学生会
经济与国际贸易学院团委学生会文艺部
经济与国际贸易学院团委学生会各部门
18：00进场，播放暖场视频（笑脸花絮）
18：30晚会开始，播放开场视频
寻找数字，倒计时视频
《光阴的故事》以mv形式还原财大学生真实生活情景，并传达着学弟学妹对毕业生最真挚的祝福。
1、开场舞艺术团及大一同学
（快闪的形式）
主持人出场，介绍领导并邀请领导讲话。
2、领导致辞
3、大四走秀
串场一：朗诵加视频（视频中是同学在学校各个角落拍得举着朗诵词的照片，朗诵稿内容是刚进大学情景），冷光灯（一识一事在一时）
4、红五月《心声》大一艺术团
5、我们都爱笑杨忍老师、袁伟豫（大四）、贺黔晨
（袁伟豫在左边表演，右边老师模仿，但道具不完全相同。并且加上互动）
串场二：朗诵加视频（视频中是同学在学校各个角落拍得举着朗诵词的照片，朗诵稿内容主要是大学四年情景），冷光灯（一失一拾又一世）
6、老师节目
7、十佳歌曲串烧大四十佳（5女1男）
（六人拍视频，演绎来油桶表演的一天情景，最后汇集于油桶，真人出现开始歌曲串烧）
串场三：朗诵加视频（视频中是同学在学校各个角落拍得举着朗诵词的照片，朗诵稿内容主要是离开校园），冷光灯（启飞）
8、舞蹈致青春杨佩佩等（配上《大学是什么》视频，通过外拍采访不同年龄的人心目中的大学，引发在场毕业生的'共鸣与思考。其中穿插与舞蹈视频相关的剧情）
9、辅导员大合唱张熠老师、赵聪老师、杨忍老师、崔泰铭老师
（合唱的同时侧投播放结尾视频大合唱时，先老师合唱，然后一批大四上，最后所有演职人员上）
整场晚会结束
（串场解释：每次一人在台上进行朗诵，同时侧投播放视频，同时台上亮出冷光灯拼成的篇章名并升至最高处。视频内容为大四学长学姐举着白板的照片，白板上写得是朗诵者的朗诵稿，随着朗诵的进行对照片进行切换。冷光灯事先拼出篇章名，平躺放在舞台后的台阶上，用线绕过升降杆。演讲的同时将冷光灯点亮，拼成文字成为一句话，然后拉线使其上升并固定住。该过程在黑暗中进行，给朗诵者打追光）
1、场地打扫
2、服装，道具的归还
3、上交发票
活动背景：在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的栀子花。道声再见，莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采 。转眼间，我们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到了你们的留恋。
四年过去了，我们的毕业生迎来了告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，奔向新的生活。我系学生会打算通过举办送毕业生晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的关心与期望，让他们在离别之际留恋母校，感恩学校，同时对未来充满信心与斗志。
一、活动意义：本次晚会作为e家人晚会系列的第三次晚会，以送毕业生为主题，让毕业生在临走之际感受到学校的温暖与关怀，不忘师恩，对学校怀有一份怀念，同时感受到学校对他们的祝福与期望，让他们有信心在人生的另一个起点飞得更高。也对学院做好毕业生文明离校工作起了辅助作用，并且对加强学院精神文明建设、构建和谐良好的校园氛围有着积极的意义。
二、活动主题：e家人——只因有你
三、活动对象：电子系毕业生及部分在校生，电子系全体老师。
四、活动时间：6月18日（星期五）晚上6:45开始入场，7：30正式开始。
五、活动地点:礼堂。
六、策划主办方：电子系学生会。
七、活动流程：
在观众进场后还不能安静下来的时候，用投影播放一些华航校园小角落的幻灯片，可以起到稳定情绪的效果。待会场大概安静下来，播放毕业生曾参加的一些经典活动和温馨生活的照片。整个过程约十分钟左右。之后由院舞蹈队的舞蹈开场，拉开晚会帷幕。系里领导老师致开幕词，晚会正式开始。
第一篇章 回忆——似水流年。由几个轻快的节目构成，用以勾起毕业生对在校生活的美好回忆。
接着播放毕业生相互之间的寄语的视频，引到“珍惜”这一篇章。
第二篇章 珍惜——你的左手旁永远是我的右手。主要出一些温馨感人的节目，包括友情，爱情，师生情。
之后安排一个师生互动：猜词游戏。共三到四组参加者，每组由一名老师和一名学生组成，由一人形容，另一人猜词。在相同时间内猜中词组最多的组视为优胜，每组都有奖品。游戏结束后，由老师代表简单讲话，并由参加互动的毕业生向老师送花并拥抱，增进师生感情。（毕业生给老师鲜花）有电子系特色的游戏最好。
接着，由主持人过渡，播放老师对毕业生的寄语和在校学生对毕业生的祝福的视频，激起毕业生的斗志，同时过渡到第三篇章。
第三篇章展望——张开梦的羽翼。主要是一些激起斗志的节目，最好多一些毕业生表演的立志节目，这样更易达到效果。晚会最后演员唱《启程》，唱到一半时由主持人引出“让我们最后一次传递我们的系旗！”进行系旗传递。之后伴随着《启程》晚会结束。
八、活动准备期的分工：
1. 指导老师：武明伟老师。
2.总负责人组：电子系学生会指导老师：杨明老师；电子系学生会主席：王东辉崔志强 支媛。
主要工作：整体监督活动筹办的进度，并做相应的指导工作。
3. 总执行人组：电子系文艺部部长：李洪杰 马丽 申晨。
主要工作：带领相关人员负责演出前期的准备工作，包括晚会流程设计，节目筛选，节目彩排，及当天晚会具体流程的正常进行。确保演出高质量完成。
4. 宣传组：电子系宣传部部长：柳金超，及相关宣传部和文艺部干事。
主要工作：演出前期的宣传工作，做到宣传方式新颖，宣传到位。
5.财务组：办公室主任：栗秀云，外联部部长：孙占鹏，及相关办公室、外联部和文艺部干事。
主要工作：负责购买演出所需要的物品。
拉赞助，支持演出活动进行
负责节目后账目的清算工作。
6. 视频录制组：组织委部长：王小飞，实践部部长：马跃龙，及相关组织委和实践部干事。
主要工作：相关视频的录制及幻灯片的制作，和相关毕业班合影的收集。
7. 舞台设计及会场布置组：主要有文艺部和宣传部负责设计，由全体学生会成员帮助布置。
8. 打印组：学习部部长：武占元，及相关学习部干事。
主要工作：负责节目单，宣传单，邀请函的打印工作。
九、所需物品及预算：
所需要邀请函纸张费及打印费约300元。
装饰舞台的气球拉花等约250元。
冷艳12个约300元。
泡泡液1桶100元。
荧光棒5筒约100元。
鲜花2束约60元。
矿泉水2箱约40元
演出服若干约400元（若外联拉到赞助则省去），电池8块约80元
互动奖品约100元。
鲜花2束约60。
总预算开支：约1390-1790元。
此预算不包括送给毕业生的礼物的花销。
十、备注：
1 晚会前邀请函一定要送到毕业生手中。
2 晚会当天在礼堂两侧墙上贴一些毕业生的班级合影。并且在部分座位上做一些小牌，写一些温馨的话用以勾起毕业生美好的回忆，以及感受学校的温馨。
3 最好毕业生都能领到一些小礼物，比如手机小挂件，上面印有电子系标志及对他们的祝福语。
4 晚会需要礼仪若干，需要符合条件的在校生积极协助。
5 节目训练安排：6月3号定节目。之后分批对节目进行统一练习。
6月11号起开始进行彩排。
6月17号在礼堂正式彩排。
6月18号晚正式演出。
晚会将邀请我系老师出节目并参加互动。
一、活动前言
呼吸仍在继续，你可曾真正在意过它的跳动;时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。眨眼、转身、翘首、又是下一个驿站!道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采!
如果把四年大学生涯拟似一个立体三维，以时间X轴，那么我们希望随着轴的不断延伸，以y轴为收获的莘莘学子无论是在学业或是生活经验反方面亦能步步为营，在未来的领域捷足先登!与此同时，通过举办本次“XX学院XX届毕业生欢送晚会”希望能站在一个艺术的视角而对即将毕业的朋友们传达出学院院长及各级领导对他们的美好祝愿，希望把美好未来作为z轴的他们能早日衔领到专属他们的橄榄枝!
同时也借此让毕业生再次感受到学院对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆，将初涉大学校园时的他们从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒，散发着当代大学生的朝气与时尚!引领他们对未来工作的积极性和追求性。以崭新的面貌去迎接未来的机会与挑战，去努力完善成为时下高素质人才的需要!
二、晚会目的
精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图!爱我学院!爱我中华!
三、晚会性质
1、晚会名称：“展望未来—XX学院毕业生大型欢送晚会”
2、晚会主题：回眸、感恩、愿景
“点燃青春圣火，为梦想起航”四年的大学生活，每个人都在发生质的蜕变，并逐渐走向成熟，不同的人有不同的收获，不只是离别，挥手母校，将是你人生起航的第一步!朋友们“凤凰涅槃浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!为此，XX学院特此举办本次“回眸感恩愿景”为主题的欢送晚会
3、晚会时间：20xx年X月X日
4、晚会地点：XX学院演播厅
5、参与对象：持请柬、工作证、门票即可
四、晚会事宜
主办机构：XX学院
承办单位：XX学院团委及XX学院学生会
协办单位：XX学院各系团总支学生会
赞助商：待定
顾问：
指导老师：
策划：
五、前期筹备日程安排
策划书：X月X日拟定并交院领导老师签字审批若有纰漏X月X日前做最后商定
宣传：X月X日到X日
一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，没有很高的积极性的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧！同时通过这台欢送会，让毕业生有种师院即我家的感觉，并邀请他们再次尝尝校园里的美食，让他们记得常回家看看。
主题：朋友，珍重！（暂定）
时间：x年5月中下旬晚上7：30
地点：美食广场
具体实施方案
前期工作
一、回忆录
据了解本届毕业生非常的活跃，相信在他们的大学四年里一定有很多值得回味的事情（不一定是大事），因此要求他们以班级的名义做一个flash（或学生会组织制作），如flash大学三步曲（附）。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个flash（或其他软件）表现出来，同时学院可以再进行加工，填充一些内容，然后刻录成光盘送给他们。
同时我们可以将这个flash挂到网上，让所有的同学点击欣赏。
二、只言片语
就要走了，就要离开这生活了四年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗？我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。
实施方法：利用我们学院的录音室，邀请一些毕业生录下只言片语。通过广播台播放（或其他方式），晚会当天还可用。
三、情溢演播
内容：
1、邀请校领导为我们的晚会致辞或题字（能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放）；
2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生。
3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活（如李娜）。
主题晚会
形式：娱乐晚会+自助餐
参加人员：毕业生+部分非毕业生（他们通过毕业生抽取的幸运人）=200左右
第一部分：晚会
主持人：胡丹红、姜光远、杨明丽
节目来源：
1、情溢演播
2、回忆录（可以对作品进行评比，比出优胜者）
3、只言片语
4、独唱
5、游戏
6、幸运抽奖
7、院队舞蹈
8、非毕业升对他们的祝福
表演时间：一小时左右
第二部分：自助餐（一生情，一杯酒）
我想离开校园后你最难忘的，除了生活趣事外，恐怕还有校园的食堂吧，记得在某某食堂为某个同学庆祝过生日，为庆祝班级获得冠军而不惜灼伤自己的胃，那么在你们即将离开的时候，让我们再次尝尝校园的“美食“，举杯相约下一次的聚会（主题升华）。
实施方案：我们可以聘请美食广场的厨师为他们精心准备美食（特别是南溪第一楼的特色菜肴）。
菜单：蛋糕、水果、特色小吃等。
晚会主题：年华的追忆未来的憧憬活动好处：光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个个性的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自我的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
【晚会形式及资料】
形式：
1、领导讲话
2、XX届学生代表讲话
3、特色节目
4、节目表演
5、毕业生大合唱
资料：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等
【晚会地点和时间】
地点：学术报告厅（团委带申请）
时间：X年X月初（暂定时间）
【目标观众群】
全系学生，重点是XX届毕业生。
【特色节目】
以上台演说，也能够写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也能够把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。
【具体组织策划安排】
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部：负责本次节目的主办任务
组织部：负责分配各班演出任务
学习部：负责后勤工作
外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成！
生活部：负责后勤工作
宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。资料是筛选节目的时间和地点。
劳卫部：负责会场卫生。
文娱部：
1、挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。
2、必要时进行第2轮筛选。
3、组织部通知透过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。（五月中旬）
4、确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。
5、如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。
6、文娱部通知筛选主持人。人数四个人，能够是两男两女，也能够是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。
7、关于主持人的服装问题。能够是主持人自我带给，也能够是由外联部赞助她们的服装。
8、文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。
1）学习部负责发送邀请函（先以电子邮件的形式）给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。（5月底完成此项工作）。
2）制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。
晚会前工作准备：
1、宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2、当天请电工调试灯光，音响以及麦克，麦克要提前充电。（晚会开始前六个小时要完成）
3、要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。就应由主席团进行分配。
4、文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。（在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作）
5、生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6、与演员进行有关事项的沟通。（在晚会举行的前一天）
7、演员和主持人一齐化妆，换好衣服。（在晚会要开始的前一个小时完成）
8、座位的分配：
（1）由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及XX届学生代表，摆放水以及节目表（由辈分大到小的顺序的排列座位）。
（2）摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
9、晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
后期宣传：
一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂（图片由晚会特设记者摄制）向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。
我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传
1、下发通知规定各班上报节目的时间
2、文艺部在节目上报之后审核安排节目单
3、内部例会群众考察会场确定每个区域的作用
4、分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台（带俩秘书帮忙跑腿）协调人员（前期和现场协调灯光音响）
5、节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式
6、第一次彩排调整节目单寻找漏洞
7、带妆彩排最后确定节目单下发
工作要求
1、舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。
2、所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。
3、所有演员应严格要求自我，顾全大局，服从安排。
4、主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。
5、节目资料就应健康向上。
6、经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。
经费预算：毕业晚会”：背景主题海报：300元
2、租借场地：150元
3、现场饮料：100元
4、前期宣传（海报6张）：150元
5、节目单（200份）：60元
6、请柬（20份）：60元
7、荧光棒气球等：150元
8、演出服装及主持人服装：500元
9、化装品：100元10、其他材料（装饰彩带、彩纸等）：200元录歌：240元录像费用：100元总计：2310元
8、应急措施：
（一）停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自我的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
（二）节目应急方案
1、台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2、突发状况时，由机动组负责维持秩序。
（三）思考天气状况。首先根据天气预报的状况以及XX届毕业生回到校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，就应调动整个学生会的成员负责。
清场程序：
1、嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。
2、工作人员清场，物以类聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。
3、费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。
备注：该策划书最终解释权归系X部。
一、晚会背景
今年是广西工学院管理系开设物流管理专业的第四个年头。过去的四年里，物流管理专业在艰难中沉稳前进，在探索中寻求发展。经过全体师生的努力，如今的物流专业已比较成熟，并且每年都有新鲜的血液注入，为我们添加活力。四年过去了，我们终于迎来了物流管理专业的第一批毕业生。为了庆祝这一伟大的时刻和促进新老物流专业学生的交流，我们特定筹办了这一晚会，为本专业的学生提供更加方便、更加多彩的交流平台。在新老生的交流中，以达到学习上的共赢，总结出更加有效的学习方法，为物流专业的发展奠定基石。开展这一晚会也是为了丰富学生的课余生活，给本专业学生一个展示自己才华的机会。
二、晚会主题
( 看物流精英，舞世纪之风。) 或（ 物流骄子，我行我秀。）
三、晚会形式及要求
大一、大二每班出三个节目（集体大合唱除外），个人也可以单独出节目进行演出，但是不能够计入班级节目，内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，所有节目需提前彩排，经过晚会节目组适当筛选之后进行演出。能参加演出的节目都要经过抽签来决定演出顺序，但如有街舞节目可放至最后作为压轴戏。在节目演出结束后，请毕业生、老师和低年级的学生进行一些互动节目。
四、晚会地点和时间
地点：大学生活动中心
时间：20xx年5月20日
五、赞助单位
……
六、晚会筹备与日程安排
1、晚会日程安排
筹备会时间：4月1日
拉赞助开始时间:4月…
节目编排开始时间:3月25日
第一次彩排时间 5月5日
主持人选拨时间 5月10号―5月15
第二次彩排时间 5月17 日―5月19日
晚会宣传时间 5月15日―5月19日
晚会会场布置时间： 5月19日下午2：00―5：00
2、晚会筹备组
晚会负责人： 王云
晚会策划：王云
节目组：各班文娱委员
宣传组：各班宣传委员
后勒组：各班生活委员
外联组：王凌等
礼仪组：各班班长
3、具体组织安排
1）礼仪组
负责人：各班班长
各班班长负责在班里挑选几名形象较佳的女生，组合成一个礼仪队，礼仪队主要是负责接待领导、教师、毕业生等的入场退场工作。
2）外联组
负责人：王凌
越快越好，最好在5月15日前完成，方便后期海报制作和宣传工作。
3）节目组
负责人：李程威
由各班文艺委员负责本班的节目编排，并要保证节目的高质量。并负责晚会节目的筛选和彩排工作，各班节目带上与节目相关的MP3或光盘。
4）宣传组
负责人：各班宣传委员
从拉到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅、宣传板和喷绘的制作及内容，横幅的悬挂和宣传板的安放，以及全校范围内进行晚会的宣传。
5）后勒组
负责人：周群
负责本次晚会所需的各种物品的购买与发放、晚会场地的布置及提供晚会进行过程中所需要的物品。
6）选拨主持人
负责人：各班团支书
先由本学院同学推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人4人，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周准备好。
7）音响组
负责人：
主要负责本次晚会配音的控制。
8）晚会摄影
负责人：
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9）邀请嘉宾
负责人：晚会负责人
由晚会负责人联系老师准时参加晚会，与会老师准备好晚会开场时的讲话。
10）协调工作
负责人：晚会负责人
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作顺利开展，以及晚会的圆满举行。
11)后期宣传
负责人：
负责在晚会结束后在广工在线以及校园广播上进行宣传，扩大本次活动在全校范围内的影响。
4、晚会后期工作
1）晚会结束后，由后勒组组织人员对场地的进行清扫。
2）专业委员会总结对这次晚会进行总结并存档。
3）向各个班级公布本次活动经费的使用情况。
七、晚会流程
主持人上台宣布晚会开始，请领导人致词，毕业生代表致词，在校生代表致词，节目上演，互动环节。
八、资金来源
晚会部分资金来源于企业单位的赞助，部分资金来自于参与本次活动的各个班级。
九、经费预算
（依晚会所需购买的物品而定）
一、活动背景及活动目的：
为了充分展示我院各专业学生的才艺以及团结合作精神，表达我院在校师生对XX届毕业生的祝福，现决定举办文传学院专业才艺秀暨“感恩母校·圆梦青春”XX届毕业生欢送晚会。
二、活动时间：
XX年6月下旬（具体时间另行通知）
三、活动地点：
西校区行政楼二楼多功能厅
四、主办单位：
贺州学院文化与传媒学院
五、承办单位：
文化与传媒学院团委、学生会
六、具体安排：
总策划： 梁 安
总负责： 陈丽彬
节目负责：李 新 汉语言文学专业（文秘、师范）
郑 明 编导专业 学生会
杨雪群 公管专业 青协
孙贺茹 对外汉语专业 才艺团
张 旭 传媒专业 毕业班节目
前期策划准备
（5月13日—5月31日）
各部门工作安排：
办公室：
1。 负责确定邀请领导名单、发放邀请函;负责通知各班级观看
晚会;提前2天做好节目负责人签到表、嘉宾签到表;
负责人：宋燕子 办公室全体成员
宣传部：
1。负责制作并布置：横幅3条，宣传海报2块，晚会现场侧翼2块，晚会现场示意图1块;提前2天做好节目单（200份）;心愿卡制作（嘉宾寄语使用）;提前联系校报记者团、院报记者团、联系摄影工作人员。
负责人：梁忠海 宣传部全体成员
文艺部、组织部、：
1。负责节目的收集，定期和各班各部门负责人联系;
2。负责各节目的彩排，文体部派人跟踪指导，负责联系6名礼仪（6女生），组织部负责整理道具数据，并做好相应汇总表格;
3。 6月5日第一次彩排，修改细节;
4。6月18日（19：00点）第二次彩排;
5。6月24日（19：00点）第三次彩排要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等跟上;
5。 6月25日，文艺部定出晚会的节目单
节目负责人：梁荣届 文艺部全体成员
道具负责人：李飒爽 组织部全体成员
外联部：
6月25日前汇总并上报外联情况;
负责人：常燕 外联部全体成员
生活部、学习部：
1。负责晚会所有物品的购买、租借、晚会布置（物品清单详见附加二）的筹划安排;负责联系灯光、音响、幕布架;
负责人：邓柳琦 生活部全体成员
梁 江 学习部全体成员
纪检部：
1。提前2天做好安全巡逻小组名单，准备好巡逻小组袖章，负责当晚物品财产安全;
劳动部：
1。提前一天做好准备10把扫把，4个簸箕;晚会当天带到会场;
活动中期
（XX年5月29日）
具体流程：
1。 14：00 全体学生干部，西区多功能厅集合;
2。 14：00—14：15 第一次考勤、主席团现场布置工作任务;
3。 14：15—17：00 全体学生干部布置晚会现场;
4。 17：00—17：40 学生干部自行吃完饭;
5。 17：50—18：30 第二次考勤、主席团检查各项工作完成情况，并进 行完善;
6。 18：00—19：20 各部门依照本部门工作安排，进行工作;
7。 19：30—21：10 晚会进行时
8。 21：20 全部学生干部合影留念
9。 21：30 第三次考勤，全体学生干部负责撤场;
10。 22：00 所有工作结束。
各部门工作安排：
办公室、生活部
1。 负责安排2名同学，负责签到处签到，19：00将节目负责人签到名单上交至文艺部梁荣届处;
2。 安排2名同学带好笔记本电脑，并于18：50播放视频、开场音乐;
文艺部、学习部
1。 负责所有演员的催场工作，
2。 负责安排并落实礼仪到位（18：40到多功能厅，19：00准时站位）;并及时上报主席团
组织部
1。 19：00最终确定所有道具事由，具体安排每一个节目道具的搬运的工作人员;并及时上报主席团团
宣传部
1。19：10核实采访人员到场情况，核实摄影、摄像人员到场情况，并及时上报主席团;
纪检部、体育部、劳动部
1。负责晚会现场纪律，保持晚会的有序进行，适当调节现场气氛;
外联部
1。负责处理外联相关事宜;
活动后期
（XX年5月30日）
1。 生活部、学习部负责按时归还所借所有物品，并合理安排学生干部进行搬运工作;
2。 各部门写好本部门总结，并上交办公室;
3。 办公室进行材料所有汇总。
七、经费预算：
文传学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会
项目数量单价/元合计备注
海报2100200
灯光及音响1
矿泉水430120
化妆补贴1300300
场地布置 650
其它 300
活动总预支：3820元
文化与传媒学院团委
二〇XX年五月十日