社团部干事工作总结报告(通用4篇)
新的一学年新的开始,学生会女生部本着认真负责,坚持“服务同学,服务学院”的宗旨。组织开展健康、积极向上的活动,丰富大家课余文化生活。努力做好本部工作,希望女生部能以一个更加崭新的面貌展现在大家面前。为此,制定有关女生部下学年的工作计划。
一、下学年本部常规工作
学生会不仅是一个工作的集体,更是一个团结互助的大家庭,我部门将会继续积极配合学生会各部门开展的工作,并认真完成各项常规工作。
1、每周日到周四的办公室值班工作,也会将继续认真努力做好。
2、每周一到周五中午的食堂签到工作,我部门成员也认真负责的对待。
3、积极配合相关部门做好工作。在做好本部门的分内工作之时,发挥团结互助的精神,也是向其他部门的交流与学习,好积极配合好学生会其他部门做好相关工作,争取把学生会工作做好。
二、下学年本部的主题活动
女生节活动
三月七号开展女生节活动,展现当代女大学生积极向上的风貌。
“女子三项”户外活动
1、活动目的:丰富我院广大女生的课余生活,展现当代大学生的风采,推进学风建设,提升同学们的综合素质
2、活动对象:淮南职业技术学院所有在校女生,以宿舍为单位报名参加
3、活动内容:开展一些体现大学生积极向上、团结友爱的户外活动
4、活动时间:x月下旬
三、下学年的完善与展望
1、让大一新生充分认识到女生部的工作,更快的融入到女生部来,让我们这个大集体更加融洽,工作效率更佳。
2、学生会不仅是一个工作体,更是一个团结互助的大家庭,所以我们各部门要和睦相处,要经常与其他各部门进行交流,学习别人好的工作方法和经验。同时我们也要和大一新生进行交流,从生活,学习,工作方面去了解我部门成员,了解她们对部门的活动有哪些新颖的意见,从而更好的促进女生部的发展。
3、积极配合其他部门工作,认真对待,认真完成。我部门成员能更好的团结一致,互相合作,致力做好女生部的工作。
以上是女生部的工作计划,我部门会按照以上工作计划认真负责贯彻实施。对此我们会遇到一些不同的问题,但我们会依据具体的情况,对工作进行适当的调整,同时我们也积极的欢迎领导和同学们意见和建议。
本学期,健心园心理协会在学院领导、老师的指导和同学们的大力支持下健康地发展着。自20xx年九月份开学以来,结合本协会宗旨,以丰富学院心理健康氛围为载体开展了一系列丰富多彩的校园活动,从中我们取得了很多可贵的经验也吸取了许多教训,进而希望通过总结,及时发现优劣,以便使下学期的活动能更好更有序的开展。现作本学期工作总结如下:
一、强化内部建设,凝聚团队力量
(一)广纳贤才,壮大心协队伍
20xx年9月24日-26日,协会进行了10级新会员的招新,本次共招收了新会员817人次,取得了协会工作的开门红,新鲜血液的注入为协会的发展奠定了基础,在招新结束后,及时召集了干部进行了总结并布置干事竞选的工作安排,本次竞选共分两轮进行,第一轮竞选人数为536人,占全体会员百分之65,第二轮竞选回归到系部独立开展,最终确定实习干事,各系部也及时开展了一系列的会员交流活动,通过活动,有效的凝聚各部门的力量!
(二)强化干部队伍、提升团队精神
本学期,健心园心理协会定期召开了委员会会议,会长团会议,干部会议,并详细的做了每次会议的记录,通过会议及时了解干部的动向和工作状况,另外,为方便干部之间的交流,院秘书部于学期初完成了健心园干部呈批表的整理,并完善了干部飞信的添加和创建健心园内部QQ聊天群!另外,协会于10月28日举办了会员动员大会、
于 11月7日 成功组织了全院健心园成员出外活动,在活动中交流,增进了解和感情!至12月初,各系部的10级新干事已全部确定,现健心园干部和干事共有人数252人次,为学院心理健康活动的举行提供了人员保障!
(三)完善制度,严格要求
本学期初,健心园心理协会统一各系部分会的代号,改变了
以往各二级院(系)分会的名称使用不规范、不严谨的问题;院秘书部制定了会议考勤制度、并严格做好每次会议活动考勤;院学术部和宣传部组织人员整理健心园协会道具,规范使用流程和借出登记表,从而有效了改变了以往道具使用易损坏、易丢失的状况,真正做到谁使用谁负责,谁损坏谁赔偿!
二、务实创新、开展好常规工作
健心园是学院心理健康中心开展心理活动的主阵地,一直以来,协会秉承“助人、自助、互助”的宗旨,以积极开展大学生心理健康知识的宣传、普及和教育工作、协助学院心理健康教育中心开展多种形式的心理健康教育专题活动为己任,为广大师生搭建了良好的心理教育平台。
(一)驻足协会基础、积极响应学院活动
1.20xx年 9月12日,协会在学院领导的信任和指导老师的带领下,参加了学院10级新生的迎新工作,本次活动心协共有8名
工作人员、主要负责清远北站的新生接待,通过活动,提高了干部主人翁的责任感,激发了热爱团队精神的意识;
2.20xx年9月17日,协会在心理健康教育中心的指导下开展了以“温情清职院、传递你我间”为主题的新生宿舍慰问活动,通过活动了解新生入学后的适应状况和对学校的疑惑,活动后及时的统计好新生慰问的信息,活动也很好的宣传了健心园心理协会,达到了双赢的目的;
3.20xx年10月24日,10级新生心理普查工作全面开展,作为参与此次活动的学生工作人员,健心园协会在心理健康教育中心的指导下,配合老师的工作安排,结合协会实际,较好的维护了测试地点以及等待区域的秩序、统计好测试地点的考勤状况和及时安排了各二级院系分会落实缺席人员的补测工作;
4.20xx年11月11-17日,协会根据心理健康教育中心的安排,成功协助举办了第三届趣味心理运动会,此次活动参赛队伍共132支,直接参加活动人数达20xx多人,运动会分初赛和决赛进行,分别在学院护理学院对面空地和学院足球场举行,并通过比赛,决出优胜队伍,培养同学们学会关心集体、在运动中享受快乐的心态,形成良好的团队精神和养成健康的身心素质。
(二)强化协会学术氛围,积极开展培训活动
本学期,院部学术部有序的组织开展了2次团体培训,参加人数40人次,各二级院(系)分会也结合自己系部实际独立开展一系
列会员和干事培训,通过培训,让他们更多地关注自己及他人的情绪,也可以增进各部门之间的交流,达到寓教于乐的目的。
(三)充分发挥系部特色、丰富活动内容形式
本学期,各系部分会在协会发展的基础上,充分结合系部特色,开展了如“宿舍小贴士”关爱宿舍行动、“关爱生命教育图片展”、“笑脸征集”原创作品大赛、“心语新献”送祝福等活动、积极拓宽心协在全院的活动影响力,让更多的同学参与进来,对于一个学生社团,丰富创新的活动对于协会的生存是关键,
(四)拓宽宣传途径,增强影响效果
1.本学期,在每次活动前期,协会宣传部都会很好的利用展板、横幅对活动进行宣传,宣传工作是否到位,直接影响到一个活动的开展,所以协会除了做好传统宣传方式外,还注重利用信息化达到宣传的目的,例如在舒心吧网站发布活动信息、在清职院论坛上发帖宣传,利用QQ群和飞信发布活动通知,借助网络优势拓宽宣传途径
2.活动结束后期宣传工作,及时收集活动照片和简讯,在社联网站展出相关活动文章,另外还安排宣传部利用展板对活动过程照片的展出,这样一来,活动的影响效果大大增强.
三、及时总结经验教训、提高协会服务质量
(一)围绕宗旨开展活动
心理协会的活动开展必须紧紧围绕宗旨开展,定好服务学院师生的位置,只有这样才能真正体现协会特色,才能使协会不断健康发展;
(二)丰富活动内容形式
协会活动的开展不能局限于一直传承下来的优秀活动,更应多点吸取其他学校的心协优秀特色活动,取长补短,使形式多样化,才能在不断发展的潮流中寻求生存之道;
(三)加强会员队伍建设
协会的成立离不开会员的支持,协会的发展离不开会员的凝聚力,心协要结合好自身会员多,分布广的特点,正规化会员活动,促使协会更加团结,进步。
(四)强化心理委员职责
各系部应强化各班级心理委员的职责,让心理委员懂得自身工作的重要性,懂得做什么、怎么做,加强心理委员和班级健心园会员的管理和沟通,做好班级晴雨表的整理,健全心理委员管理网络。
四、展望未来、齐心协力共创美好明天
(一)做好本职工作,巩固心协特色
作为一个志愿类的社团,心协必须努力做好自身工作,继续开展做好会员培训和干部培训工作,增强协会成员综合素质,从而巩固心协特色;
(二)走出清职校区,对外全面发展
在丰富学院文化氛围的同时,结合协会实际,注重协会性质和社会实况的联系,弘扬协会文化,争取搞一批有影响力的活动,扩大活动的参与面和效果,完善心协新格局;
(三)举办大型活动,扩大活动效应
新学期,协会将配合心理健康教育中心继续做好每年度的心理健康教育月,通过举办全院大型的活动,精心策划好第五届情景剧大赛,进一步打造好心协品牌。
回顾本学期的工作,健心园心理协会在学院团委和心理健康教育中心的指导下,积极健康的发展,并为学院文化贡献一份力量,取得了不错的效果,但是尚有许多不足之处,有待于下个学期加以改进,我们一定会继承好协会的宗旨,为更好的服务清职院师生而努力!
一、优秀的团队建设:
由于办公室是一个协调性的部门,除了学生会部门主办活动和部门常规性活动,还将面临很多临时性的,突发性的工作。
1. 处理办公室日常事务;
2. 在维持团队和谐,快乐的同时,不断加强成员的纪律意识,制度意识;
3. 以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性以及综合素质的培养。;
4. 认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做好。
二、考核制度的制定:
完善和改革、创新规章制度,建立优秀的制度文化,做到开展工作时有规可依,有据可循。制度的修订与拓展是办公室的工作重点之一。这一学期办公室在制度上将修补与完善,进一步落实我们的章程,加强对团学干部的管理考核力度对于学生会的每次活动的到勤情况做详细的登记,更加注重例会的效果,发挥我们的核心作用,以“内增自身素质,外树系部形象”为指南提高学生会的工作效率,使我系各部门组织建设更加完善。
1. 信息管理。对联系表进行调整。统计学生干部的名单,电话号码,制成图表, 方便老师、主席团及各部门联系工作;
2. 对例会做好通知、记录,并且落实例会的决定;
3. 完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、考勤等方面继续细致化;
4. 协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果;
5. 收集各部门的工作计划与工作总结,审查后存档;
6. 妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作;
7. 作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽;
8. 对学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。
三、日常工作的加强:
1.做好学生会各种文件的更新,存档与管理,通过口头或书面方式发放各项通知,收集查阅各类文件及会议记录。收集团学干部的名单及联系方式,制作更新通讯录和考勤表。
2.定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
3.联系工作及协助工作,横向与各部门的联系,向上与团委、学生会同学的联系,及时传达上级通知、反馈下级意见。加强各层次各部门的沟通工作。
4.每次会议、活动开始之前对团学干部进行考勤,组织安排学生会各类会议,确定议程,做好记录,并督促检查会议决定执行情况。
5.值班工作:周一至周五中午12:30—13:30安排部门成员到团学办公室A栋209值班,办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。
6.协助纪检部查寝室汇总登记,学习部组织的演讲比赛,体育部负责的田径运动会,女生部组织的女性讲座,文艺部负责的元旦晚会以及其他各部门工作。
四、交流机制的提高:
交流是一把钥匙,可以开启很多宝藏。对外交流要“积极走出去、勇敢去引进”做到取长补短,不断促进自身建设和提高。在一定的交流基础上,办公室计划将交流做到更广。
1. 与学生会中各部门进行联谊,交流其工作经验及其它日常事务,开拓视野,相互学习,共同促进,共同提高;
2. 办公室成员文明礼貌,形成文明之风,树立良好的部门形象;
3. 搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。
一、常规工作:
1、召开体育部的工作会议,进一步明确体育部的工作职责,工作安排,工作目标和工作重点,从而更好的开展工作,使大家积极的投入到体育部的工作中来。
2、更进一步的加强对体育部干事的综合素质的培养,使他们能够很好的独立工作,有很好的组织能力来应对多变的比赛场合,并让他们指定本学期的学习和工作目标。
3、在x月份上旬将开展一些关于班与班之间的体育比赛,如:新生运动会(重要)、足球赛、篮球赛、体育趣味活动等,从而为校级活动选拔人才,加强班集体的凝聚力,加强班与班之间同学的认识和联系,促进友谊,使全系的同学都团结起来。
4、组建系足球队、篮球队并定期的进行集中训练,以迎接校里的比赛。选一些体育比较好的同学参加院田径队的训练,为下学期的校运动会做准备。还要选几名成绩比较突出的同学参加校田径队更正规和系统的训练,进一步提高个人的素质以为系取得更好的成绩。
二、重点工作:
1、在x月份将举办我院05级新生运动会,使全体学生会的成员和全系的同学都动起来,积极的投入到院运会的筹办和准备工作中来,也为下学期的校运会进一步选拔人才,做好充足的准备。
2、积极配合学校体育部组织的各项体育活动,和宣传部做好宣传工作和预备工作。通过我们的热情和宣传来带动全系和全校同学的热情和积极性。
三、机构设置:
1、内务组:主要负责体育部的日常工作与自身建设;负责制定每学期体育部工作计划和资金开支预算,结算、核实该学期学期资金运用情况;负责内部考核体育部干事工作情况,检查各项工作效果,审查各活动负责人所递交的工作总结和资金使用说明,整理各个活动过程中的活动资料,后装订成册统一上交办室。
2、外事组:负责体育部的对外工作,包括聘请各个学院运动队的教练,学院各项赛事的裁判;负责与其他学院的交流工作,联系各个活动的友谊赛;负责各个活动的对外宣传工作。
3、足球组:主要负责学院足球运动方面的工作,开展学院的足球运动,组织学院班级友谊赛。负责组建、管理学院足球队的日常训练、比赛工作,带队参加校综合运动会足球比赛和校级足球赛。
4、篮球组:主要负责学院篮球运动方面的工作,开展学院的篮球运动,组织学院班级友谊赛。负责组建、管理学院篮球队的日常训练、比赛工作,带队参加校综合运动会篮球比赛和校级篮球赛。
5、排球队:主要负责学院排球运动方面的工作,开展学院的排球运动,组织学院班级友谊赛。负责组建、管理学院排男子、女子球队的日常训练、比赛工作,带队参加校综合运动会排球比赛和校级排球赛。
6、乒羽组:主要负责学院乒乓球、羽毛球运动方面的工作,开展学院的乒乓球、羽毛球比赛,视情况组织班级羽毛球赛。负责组建学院乒乓球、羽毛球队,组队参加校乒乓球、羽毛球比赛。