最新学生会办公室工作总结(通用30篇)
时光匆匆,一个学期就快结束了,在学生会这个无比宽广的大家庭里,我们学生会各个部门挥洒着热情,尽全力地完成任务,秉着“服务大家,锻炼自己,给大家一个更好的舞台展现自我魅力”的宗旨认真做事,在短短的几个月的工作时间里,在各位领导和老师的指导、关怀与支持下,在广大同学们配合下,经过学生会各个部门共同努力和踏实工作,我们克服了工作中遇到的一些困难,我们以积极的工作态度认真地完成了这一学期的任务。这一学期,我们学生会的所有人,都认真积极地参与了院里的校里的各项活动,做到紧密团结学生会各部,不分彼此互相帮助,听从团委学生会的安排,尽了自己的一份力。这一学期来我们各个部门在学生会这个大家庭中成长着、发展着、学习着,我们在不断进步,同时也收获了不少,为了以后能更好的开展工作,提高我们工作能力,服务同学。但是在工作的途中我们也有很多问题暴露了出来。
为此学生会各个部门的总结:
1、秘书处:进过对新生的层层选拔,刷选,选择了四名脱颖而出的部员,为秘书处这个小团体增添了一些新的元素,活力,和朝气。也为学生会的更好发展准备着。
2、开学初响应学校号召,积极配合辅导员和同学们的切身事宜进行了几次会议的事前准备,申请,沟通,布置。。譬如“消防意识会议”“鼓励学生应征入伍会议”等等。
3、初期拟定了本届学生会及团委干部成员发放到各个部门及辅导员,书记手中,为了以后活动的策划,进行提供便捷。
4、配合组织部,学习部举办的一年一度“中华魂演讲比赛”,进行赛前的教师布置,申请,并为此活动出席公正人员,保证了活动的顺利进行,和公平,公开,公正。并配合此活动取得圆满成功。
5、与10月29号参加了校办公室举办的“青年马克思第三期素质培训”活动,打破了院与院之间界限,结识了一些其他院学生会的干部成员,并且积极参与本活动同时也乐在其中,并与活动后做了一份对此次活动的心得体会,上交校学生会办公室进行保留。
6、集秘书处每个人的构思想法对珠宝手机报进行了一些改进,旨在能更好的为大家传播有利于大家的一些宝石常识,目前仍在积极完善中。
7、配合生活部门对大一的同学们进行了一次宿舍检查,为他们他供了一些意见建议,同时也监督着他们保持日常一些好的习惯。
8、目前便是再为元旦晚会的顺利召开进行一些物品采集,名单拟做,同时也为幕后排练占产地训练
一切的工作努力都是为了学院的更好发展做贡献,我们始终在坚持着用每个人的精彩来成就集体的辉煌。
学习部:挑选想要的小孩的时候是按照“有脑子”“会做事”的标准,并且有考虑着每个小孩可以做什么而不是单单看小孩子怎么样这两个方面挑选的。至少到现在为止她们都很让我满意,一开始挑人的时候想着的谁能做什么谁能撑场子,都做得挺好的,跟预计的一样。
2、做的事情
9~10月 做了各种表,比如三金、优干三好生、在校生信息统计表
10月 协办“中华魂”演讲 收了“中华魂”的征文
11月 校学习部的英语活动月,弄了四六级的讲座和模考什么的
12月 校网络部的计算机活动周,和网络部一起负责一有计算机一级讲座,创意视频大赛和计算机知识竞赛
以及平时布置班长找人去各种当观众,平时日常的晚自习点名
以及最近的元旦晚会
3、在做了的这些事情当中,有锻炼小孩的事情做表是因为时间问题有点来不及分配给小孩做,本来想应该锻炼她们这个能力的,她们只做了一个在校生信息统计表,但两次去审表和别的学院互查都有带她们;从开学就开始有点名查晚自习,自习情况一直挺好的,逃自习的有两三个,其他的都会请假,我们部小孩点名的工作做得一直不错;以及接下来元旦晚会的幕布布置会和宣传部一起做
4、不足之处:
(1)其实一开始觉得学习部这学期没什么事情做就没怎么开例会,现在觉得开例会还是很有必要的——就我自己有参与的这些活动中,做表的各种麻烦事和注意事项我有跟她们说过,交上来的表格还是错误率很高各种出岔子,如果定时开个会说说,就可以让她们多在意一些这些早晚要交接到她们手里的繁琐的工作;还有协助宇涵办演讲比赛的时候发现很多很多有缺漏做得不好的地方,不仅仅是活动策划的粗糙程度和前期准备的不足……更有活动现场的各种小问题和不够好的临场应变……我自己都总结了一次,但没有开会跟她们说,她们肯定不知道,但早晚是要办活动的;等等,反正开例会是很重要的,准备从十二月开始开每周例会了
(2)学习部的活动总是跟着学校的各种安排或者去年的沿袭都没什么新意,学习部似乎可以办一些跟专业相关的活动,下学期有珠宝文化节,这学期12月整个学生会都在折腾元旦晚会,可以考虑到1月份放假前做一次真人图书馆,就是找一些本专业的学长学姐来分享一些各种方面的心得什么的,像学霸啊、打工一哥啊、学校活跃人物啊之类的
外联部: 思想建设
思想建设对于个人和部门的发展是非常重要。所以我部的每个人都严格要求自己,积极向党组织靠拢。积极工作,认真学习,争取向我党靠拢。而在日常的学习和工作上,每个人都怀着积极向上的心态处之。待人真诚是我们必须做到的,特别是同外面商家沟通时。
2、 组织建设
由于外联部工组的特殊性,我们今年一改往年作风,给所有人加入外联部的机会,让志愿加入外联部的人,在外联部工作一段时间,充分了解和学习外联部的工作,由他们的表现和工作感受决定他们是否适合外联部的工作。
在工作上,除了合理地安排和组织好各自的外联工作外,还积极配合学院的各种活动。不仅在校运动会前期的训练中做好后勤工作。
3、作风建设
永不言弃是外联部的一贯作风。在任何时刻,只要有一线机会,我们绝不轻言放弃。而且,绝不坐以待毙。我们坚信,愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。我们都在争取做那个智者,因为我们知道,我们的工作成果与院内活动有直接关系。为了学院荣誉,我们首先自己会认真努力地做工作上的勇者和智者,并以自己的主观能动性带动周围的人一起做好学生会的各项活动。
4、 例会
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。
5、 分组制度
我们收集了大量的资料,根据个人的兴趣爱好将所有人分为2组。使大家的工作更具体、目的更加明确。同时也使大家对各自领域的了解更加深刻,增加了成功的机会。分组也可协作,互相照应。
6、 成绩与失误
在新生运动会前期,我们都满怀激情地工作。截止目前为止,我们与校内的电信营业厅和北苑的避风塘奶茶店合作。
对于外联部有的部员退出学生会,我觉得每个人都有自己的选择,我们外联部需要的是可以坚持不懈下去的人,对于外联部的管理我会接着加油,对于外联部工作,我们会用心。
7、 工作展望
在本学期剩余的时间中,我们的工作依旧会激情地进行开展。
我们必须尽最大努力寻找合作商家,尽可能多的与商家达成一致,为争取的赞助费用。在元旦晚会中我们会贡献自己的力量。
办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题,那么多年的发展历程到底有多少是我们这届干部知道的、继承了的、按照要求做好的,哪些又是我们没了解到的、没传承下去的,我一直认为没有好的传承,再有创意的新行为都不能从质上实现一个部门的提高,甚至不能为质的提高做些量的准备。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:
1、日常工作的开展:
(1)、更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等
(2)、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。
(3)、安排新的值班人员、食堂值班人员表
(4)、建立内部人员档案库
(5)、学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况
(6)、申报和发放了财物
(7)、为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《______学生会办公室档案管理制度》、《______学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《______团委、学生会活动开展制度》、《______团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《______各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《______团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
4、首开了______各团学组织办公室主任交流会:
随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理:
学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作。
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。
8、干部培养:
依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
______学院学生会办公室
__年6月
1、办公室作为学生会的中枢职能部门,其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、档案整理以及协调和监督各部门的工作。
2、负责安排、筹备学生会的各种会议,主持例会等有关大型会议。作好会议记录,起草会议的有关决定并整理归档。
3、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告,并负责及时传达老师、主席团的各项通知。
4、协助主席团召开学生会例会,并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的`工作。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席团汇报。
5、加强同其他系(部)学生会的联系,交流工作经验,不断改进工作,提高管理水平
6、负责院办的申请使用,管理院办钥匙,安排院办值班并负责相关考勤;
7、学期末,本部将负责制作学年总通报、学生会学期工作总结等,并组织学生会全体聚餐以及期末交流总结会。
学年伊始,我们学生会搞了一系列的活动,而且都取得了较好的成绩。通过各部的相互努力,我们获得了不少经验。但针对我们办公室主要举办的活动却不是那么多,可能是因为部室职能的原因吧,总是要努力协调各个部室以保证他们的活动能够顺利进行,所以只能“牺牲小我,成就大我”了,不过我很欣慰干事们没有什么意见。在办公室主任刘翠翠的带领下我们还是有了自己办活动的经历与经验了。以下将是我对办公室的活动总结:
一、工作性质活动的安排
1.组织全体例会,学期内的校学生会内部例会都会定期举行,主要活动内容和会议流程是由我们办公室全权负责。每个学期都有大概安排三次全体例会,都是由我们办公室负责向主席团提出申请。我认为定期进行例会制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流经验或是共同探讨,都是大有裨益的。
2.优秀学生分会的评选,主要由我部与自律部两个部室负责。此次活动是由团委要求,我们校学生会负责评选。目的是加强各系学生会的整体能力,并对各系去年的工作给予相应的肯定。所以,办公室和自律部在上一段时间进行紧张的评选,通过各方面的数据公平、公正地审核。
3.还有一些特定时期的特定活动都是由办公室人员负责安排工作,比如定期的干部培训班、学期开始的慰问新生、评选优秀学生分会、优秀部室等活动。办公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分琐碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娱趣味性活动
1. XX年年4月,办公室主办了学生会内部联谊趣味篮球赛。此次活动重在参与,由男女混合进行比赛,分为05级和06级两支队伍,比赛一开始真是打得火热,球场上队员们奋力拼搏,球场下观众们加油呐喊,这是一派热闹非凡呢。其实这就是我们的目的,在体现了趣味的同时又加强了两个年级的联系,起到了一个磨合的效果,增加了他们之间的默契,会使我们今后的开展工作提供了便利条件。在本月我们办公室又主办了一次别开生面的“老部长送别会”,经过紧张激烈的换届流程,我们迎来了新的一批既热情又实干的部长和干事。同样我们也要用非凡的热情与不舍送走曾经为我们整日奔波辛苦的老部长们。那天晚上,大家畅所欲言,谈笑风生,这是一场欢乐的盛宴,也是一场充满期望与寄托的交流会,还是一场离别与感伤的送别会。本次活动举办的相当成功,受到主席与广大老部长们的赞同。
学生会是一个大学中非常重要的一个组织,一份好的工作总结能够让自己避免在工作中出现问题,提高自己的工作效率,全文如下:
我部的主要公共有通知的下发,例会的签到,每周卫生工作的通报,例会时候的会议记录,各种材料的收取,积分和成绩的整理等。
在一个学期即将结束,办公室在老师和主席团的指导和带领下,以及我们的副部和干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,完成了学期之初制定的工作计划。
这学期发通知遇到了一点小问题,就是通知不到位,由于开学前期工作比较多,有的通知需要转发,收到通知的人没有及时看到通知。所以有些小问题。后来的工作中就发通知这块就没什么大问题。
其他工作都按照以往的经验在有序的进行。
开学是迎新工作,整个学生会成员都投入在紧张迎新的工作中,我部负责安排人员值班,但由于没有经验,第一天早上安排大家去的时间太晚,还有就是人手不够,这是很大时疏忽,迎新工作应该整个学生成员都投入到里面,特别是在第一天的时候。
迎新工作完后,我部进行的是日常工作,整理在校学生的日常积分和综合成绩。这个工作存在的问题是积分细则不够完善有些问题需要和老师沟通,还有就是大家对积分细则不够了解不知道到底该加多少分,这个工作在这学期我们已经加强。
这学期我部举办了两个活动三笔字大赛和主持人大赛。
三笔字大赛结果还算可以选出来的人员去参加校里面的比赛有两个获得了等奖。
主持人大赛最大的问题就是选出来的人员有的积极性不够高,还有一个原因就是那段时间大家都比较忙,后来我部人员就要求那些参赛人员在中午和晚上没事的话都过去那边练习。最终在比赛的时候效果还是不错的。
截止到目前各部室的'活动积分已经交齐,除了一些部室的工作是贯穿整个学期的。在下学期开学的时候,我们会整理这学期的所有积分。
这学期我部人员齐心协力完成了一个又一个工作,我们都从中收获了很多,大家也成长了不少,在接下来的日子里我部成员定会坚守自己的岗位做好我们的本质工作,为团委学生会写下辉煌的一笔,同时也让我们办公室的未来越来越好。
办公室
12月15日
学年伊始,我们学生会搞了一系列的活动,而且都取得了较好的成绩。通过各部的相互努力,我们获得了不少经验。但针对我们办公室主要举办的活动却不是那么多,可能是因为部室职能的原因吧,总是要努力协调各个部室以保证他们的活动能够顺利进行,所以只能“牺牲小我,成就大我”了,不过我很欣慰干事们没有什么意见。在办公室主任刘翠翠的带领下我们还是有了自己办活动的经历与经验了。
一、工作性质活动的安排
1、组织全体例会,学期内的校学生会内部例会都会定期举行,主要活动内容和会议流程是由我们办公室全权负责。每个学期都有大概安排三次全体例会,都是由我们办公室负责向主席团提出申请。我认为定期进行例会制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流经验或是共同探讨,都是大有裨益的。
2、优秀学生分会的评选,主要由我部与自律部两个部室负责。此次活动是由团委要求,我们校学生会负责评选。目的是加强各系学生会的整体能力,并对各系去年的工作给予相应的肯定。所以,办公室和自律部在上一段时间进行紧张的评选,通过各方面的数据公平、公正地审核。
3。还有一些特定时期的特定活动都是由办公室人员负责安排工作,比如定期的干部培训班、学期开始的慰问新生、评选优秀学生分会、优秀部室等活动。办公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分琐碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娱趣味性活动
1、20__年_月,办公室主办了学生会内部联谊趣味篮球赛。此次活动重在参与,由男女混合进行比赛,分为__级和__级两支队伍,比赛一开始真是打得火热,球场上队员们奋力拼搏,球场下观众们加油呐喊,这是一派热闹非凡呢。其实这就是我们的目的,在体现了趣味的同时又加强了两个年级的联系,起到了一个磨合的效果,增加了他们之间的默契,会使我们今后的开展工作提供了便利条件。
在本月我们办公室又主办了一次别开生面的“老部长送别会”,经过紧张激烈的换届流程,我们迎来了新的一批既热情又实干的部长和干事。同样我们也要用非凡的热情与不舍送走曾经为我们整日奔波辛苦的老部长们。那天晚上,大家畅所欲言,谈笑风生,这是一场欢乐的盛宴,也是一场充满期望与寄托的交流会,还是一场离别与感伤的送别会。本次活动举办的相当成功,受到主席与广大老部长们的赞同。
2、20__年_月,被校定为“感恩”的月份。我们办公室不仅成功地协调各部门活动的展开,同时也推出了办公室特色的感恩活动——“准妈妈座谈会”。主题是通过几位准妈妈女教师进行演讲和与同学们的互动交流,让同学们切身体会到母爱的伟大和如何去感恩母亲,如何去感恩身边的人,又如何去感恩这个世界。感恩是一个永恒的话题,我们要通过不同的.学习渠道,让它的意义更加人性化,更加平民化。我们的目的都是让大家学会感恩,将感恩挚情赋予行动。本次活动十分具有创意性,同时邀请的还有主管我们校学生会的戚老师。
3、20__年__月,本部室与主席团协商,组织了首次内部大型的“素质拓展赛”,地点定在了校外的一个稍大的公园,非常有气氛。上午空气比较清爽,我们进行了几项很有意思的游戏,但每个游戏不仅仅是玩过了就没事,通过游戏让同学们知道团结、默契、能力的重要性,一个人不管力量是多么的强大,如果没有坚实的后盾是不行的。所以,我们的干事需要锻炼的各方面能力还是十分必需的。后来同学们又一起划船,寓教于乐十分和谐,充分体现了活动主题。团结不管放在什么样的组织里都是很重要的,我们今后在这方面还要加强工作力度。
4、20__年__月,本学年的校学生会已经和各系基本达成共识,初步形成了一个大家庭。所以,办公室策划了一次“学生会公开日”活动。邀请来各系主席共同莅临指导,地点在我校书山广场。为了使更多的大一新生了解学生会,走进学生会,让更多的贤才加入我们。下旬,又主办了“走进校学生会”的见面会,向同学们介绍我们十部一室的具体情况及校学生会有别于系学生会的几大要点问题。让更多的人知道我们、了解我们、加入我们。
以上是我对办公室近一年来的总结。或许会有些不足,但我相信我不会让干事们的辛苦白白浪费的,是啊,办公室就是这样,几乎每天都有做不完的事,写不完的策划,我知道我们每一个干事都非常辛苦,我不可能会把每件事,每个人都写进去。
但我会尽我最大的努力,把每个人的成果都汇报出来。人文的管理需要内部成员彼此互动,双向的关怀,它不仅体现在工作中,而且要体现在日常的学习,生活等各方面。只有彼此贴心的关怀,通过交流达到工作上的默契才能为我们的团结做好有力的积淀。相互的关怀,齐心的团结,高效的工作,升华的友情,这才是我们学生会工作的理念,服务于全体的师生的强大动力。
也正是这样,学生会活动才是以同学们的根本利益为出发点,获得了同学们的信任,使我们的集体保持了更加旺盛的生命力、更强的战斗力。学生会是为同学服务的窗口,是老师与同学交流的纽带,然而我们办公室更是联系安排各部室顺利工作的接入点。
我们深知肩上责任的重大,深知自身的不足。收获是喜悦的,与此同时我们也播下了希望的种子。新的学期,新的征程,我们要在工作中不断发现自身的不足,找出差距,取长补短,认清自己的目标,明确我们的发展方向。我们相信通过努力,在新的征程中一定能取得更加辉煌的成绩。
时光荏苒,岁月如梭,第六届学生会办公室在工作中取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们第七届学生会办公室既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。为使佳木斯第七届学生会取得更加出色的成绩我部门特制定工作计划如下:
一、加强内部建设
1、基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2、办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的`积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本,强化管理
1.在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
2.为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。
三、明确分工,细化责任
由于办公室工作可以大体分为三块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。
1、事务通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展。
2、备品管理
备品管理是学生会工作的后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品,对学生会现有可用备品进行登记。
3、档案管理
档案管理是办公室的一项日常工作,由孟敬东负责,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。
4、办公室主任职责
办公室主任,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。
以上是我对近期工作的简要计划,希望主席审阅后提出宝贵意见。
办公室
20xx.6.18
过去的一学期,是我系学生会工作稳步前进、成果丰硕的一月。在全体学生会成员的共同努力下,我系立足实际,积极发挥青年学生的主体性意识,加强大学生思想道德教育,提高广大学生的综合素质,配合院上开展了大量丰富多彩的文体活动,并取得了可喜的成绩。
一、积极参加学生会每次例会,办公室各成员准时签到,认真学习了会议精神。会议中做好了会议记录,会议后积极与各学生会部门展开了会议内容和精神的讨论,并及时将会议精神传达到各部门。
二、在我系举办第一届秘书节期间,系学生会各部门积极地分工协作对秘书节的举办发挥着重要的作用,增强了系学生会团队的合作精神,为以后开展类似的活动时提供了宝贵的经验。同时,办公室成员也积极参与其中,并制作了所需活动横幅、证书等,促进了整个活动的顺利开展。
三、完成各类简报、计划、总结、策划等的写作并上交。本月,办公室所有成员积极参与院、系上大小活动,并针对每个不同的活动完成简报的写作工作,努力总结活动中的各项问题,累积了相应的工作经验,为以后工作的开展奠定了良好的基础。
四、加强联系、沟通学生会各个部门,及时通知各部门参加、出席各类活动和会议,及时更新学生会现有成员联系表,主动与主席团沟通并就学生会工作提出一些意见和建议。
五、 整理我系去院上挂职锻炼人员资料并交由院上老师,联系挂职锻炼人员通知其相关事宜。
六、 配合体育部、文艺部开展篮球联赛、红歌比赛训练活动,配合院上及生活部、纪检部完成评估工作相关事宜,起到带头作用。
七、 __月10日,我系组织学生开展了一场地震逃生演练,办公室主要配合体育部和纪检部工作,在此次演练中担任疏散引导员、心理辅导员以及应急队员。
八、 我系主办的模拟招聘会中,办公室负责系上模拟招聘会资料的印发、收集、整理,以及针对招聘会内容之一的学生会内部补充招新和学生会内部人员调动事宜及时更新了学生会干部联系表,完成新工作证的制作和发放。
九、 完成系上常规财务工作,及时完成账务的记录和申报,保证了系上经费的正常运作。
十、 在__月进行的模拟招聘会中,承担了现场分数统计和荣誉证书的制作工作。
以上就是我们部门本学期工作的总结,虽然本学期工作量并不太多,但我们也从中获得了许多难得的经验,这些经验也必将成为我们未来发展中的一笔巨大的财富。面对困难我们绝不轻言放弃,面对挑战我们勇敢接受,我们将以更好的工作方法,更高的工作热情面对以后的各项工作,我们也会一如既往的坚持认真、严谨的原则做好每一份工作,发挥好我们在学生会中的枢纽作用。
总的来说,工作是辛苦的,但却也是充实和快乐的,在工作中,充分体现出办公室所需每个成员认真负责的工作态度和组织协调的能力。通过工作,我们体会到各部门之间协调合作的重要性。我们为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。同时,也希望以后的日子,在新、老同事的努力配合下,办公室的工作可以越做越好,学生会的工作可以越做越好。
我正式成为了紫金学院机械系办公室的一名干事,接下来经历了将近一年的学生会工作,作为一名办公室的干事,我有很多体会。总结如下: 第一:从办公室的工作内容和性质上讲,和我当初想的有一定差别。我加入学生会以
来一直抱着学习态度。当展开工作之后,因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入,但是,这并不影响我对工作的热情,因为,在思想上我来学生会第一目的,是来做事情的。(我记得有位学长在我部门第一次例会时说过一句话:“干事就是要干事情,加入学生会就要负的起责任。”) 有的时候工作确实很辛苦,记得有几次活动的准备工作和后期的收场工作都让我疲惫不堪,事情很多,可我觉得那都是我部门分内的事情,总是要做完的,所以我觉得第一是工作要有积极性,第二要把工作当成自己应该完成的任务,这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。还有一点不可否认,虽然工作内容和我的想法有出入,可是我却学习到了很多我意想不到东西:文章写作,文字处理,工作计划与工作安排、总结等。因为经常有晚会等活动,现在我对学校几个活动场地已经比较熟悉,对晚会的流程心里也比较清楚,也可以应付较平常的晚会的策划、工作和总结要求,也曾经负责过一些小的活动。一年下来,已经让我觉得学生会工作不妄此行了
第二:从学生会工作的体系上来讲,从一个干事的角度,我有一些体会。刚加入办公室的时候我部门的部长是郑望,在初期的一段工作中接触却很少。可是我记得他反复强调过我的一句话:“记得要把自己该做的事情做好。”每个学生会的成员在学生会中都有自己的身份:主席、部长、干事。每个人的分工和任务也就相应的不同,做为干事,任务就是做好部长分配下来的任务,并敢于主动承担责任。有的时候事情很烦琐,可是没有人又不行,所以我觉得每个人都应该有能力做尽量做的想法。有的时候事情很劳累,我也觉得每个人应该有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理,大家才能得到相应的锻炼。
第三:从学生会具体工作上来说,各项工作的开展首先都需要组织。拿我部门来说,组织工作主要由部长做,主要方式是通过电话联系。手机短信更是最主要的工具。可是我觉得,正因为需要临时的通知,有的时候是因为我们对工作的内容还不是很清楚,对近期的任务不是很了解,所以不能自觉的去做,所以我应该主动与部长沟通,自我组织,自我完成。工作展开之后,部长进行合理的分工,尽量给每个干事发挥自己特长的机会,并且给在某些方面较差的干事学习的机会。在工作中,常常也会遇到一些特殊的情况,我认为可以自己解决的尽量自己解决,不要总请示上面,自己也是学生会的一员,也应该有自我解决问题的权利和义务,实在不能自我解决的也应该先自己想想再去向上级建议,这样才能取得最好的解决方法,为上级排忧解难,自主的完成任务,及时的解决问题才不会引起其他问题,保证正常的工作流程。
总而言之,一年的学生会生活让我学到了很多东西,我也很开心的享受了这一年的时间!
自20xx秋至今,学生会在院党委、院团委的领导和团委刘锐老师的指导下,学生会成员在组织同学参赛的过程中,都不同程度的提高了自身修养、增强了个人素质,锻炼了自我能力,努力效劳于同学,实现了自身的价值。在原有工作的根底上并有所创新,在上一届学生会的根底上,增加制定了一系列的规章制度,使学生干部能更高标准 地要求自己,更出色地完成相关工作。
在临近期末,学生会办公室已经完成了本部门的工作总结,现整理如下:
一、日常工作的的不断完善
在本年度,办公室根据学生会各部门工作的根本情况,使学生会在整体工作上更加标准,召开了内部会议,进行了新、旧干部的交流,并在主席团的指示下,制定了新一轮工作方案、校办公室值日表、会议室值日安排等一系列日常标准。现分别增加了例会考勤制度、值班制度、物质管理制度、打印机使用制度、自行车使用说明等。最后根据第八届学生会的工作特点,最后将其一年的制度标准编撰成册,命名为《制度汇编二》。
二、资料归档的不断全面
根据各部门活动开展情况,我办公室也根据对其完成的活动做了相关文字、图片资料的整理,现已完成的册子有《魅力“三月女生〞活动总结》、《〞青春放歌“十大歌手活动总结》、《阳光大人活动总结》、本年度《红头汇签集》、《办 4 / 5公室日常工作表录集》、《大 事记》等资料的归档,以便学生会日后工作的查阅。
三、活动完成情况
在本年度,办公室除在各类型晚会和活动中,积极配合文、体和女生部处理相关工作,维持会场纪律外。还承当了举办第三届“和学生会在一起的.日子〞系列比赛和民俗文化节中的特色活动。总结了在“和学生会在一起的日子〞活动中出现的一些问题之后,在这次民俗文化节中准备充分,人员分工合理,最后活动效果反映良好。
四、学生会物资的管理支出情况
在本年度,办公室对物资管理这项工作实行分配到人。 分别制定了办公室物资管理制度 、自行车使用说明、办公室物资借还登记表、物资采购登记表以及物资支出登记表。使物资管理制度化,严格化。本年度为主席团以及办公室主任各配一份钥匙,而且都保持完好。办公室内有一张桌子,由于值班人员的疏忽,被轻微烧焦。以后办公室人员会以此为戒,认真管理好办公室内的所有物资。
五、委员的培养
本年度,办公室对委员进行了以下三方面的培养。第一是公文写作的培养,包括写筹划、总结和申请。严格要求每一位委员认真学习及实践并得到很好的成效。第二是口语表达能力的训练,在每次部门例会上会让委员做脱稿工作总结,对委员的口头表达能力有所提升。第三是活动组织能力的培养。让每位委员了解办活动的流程,并且每次活动都分配到人,每次活动过后,做详细的总结,从实践中让他们获取经验。
新学期已经开始了一个月,经济管理学院学生会整体工作也在按部就班的进行着,现将这一个月以来的学生会所做工作总结如下:
一、协助上级,完成迎新
我院于20xx年8月26日至28日顺利完成了20xx届新生的迎新工作,所有学生会成员按照老师的统一部署,在指定的时间内完成了事先安排的新生接待工作,保证了整体迎新工作的顺利开展。在迎新工作结束后,学生会的相关负责人还带领10级的新生参观了校园,方便了他们最快的熟悉校园。
二、彰显本色,新生宣讲会
在新生结束军训后,为更好的宣传院学生会,为其注入新鲜的血液。我院于20xx年8月12日开展了经济管理学院学生会纳新的宣讲会。在近两个小时里,各部门进行了精彩的介绍。新生们通过宣讲会对院学生会工作产生了极高的热情,宣讲会的成功为接下来的纳新工作起到了积极的宣传作用。
三、统筹整体,组织纳新
纳新工作于20xx年9月17在教学楼教阶一和教阶二进行。此次纳新工作由各部门合作组织,各部门部长与副部长担任评委。纳新活动得到了10届新生的热烈响应,每一位同学都做好了充足的准备,以极高的热情前来参加。会议进行了四个半小时,最后以热烈的掌声结束。
四、增强体质,敢于拼搏
由体育部主要负责的新生运动会于20xx年9月24日下午顺利召开,在运动会上学生会成员各尽其责,使得新生运动会成功举行,在新生运动会上涌现出一批新的希望,这也就为冬训做好了准备。
五、干事名单公布
纳新工作结束后,各部门都本着公平、公正的原则对前来竞选的干事进行了严格的筛选,经济管理学院学生会干事名单于20xx 年9月27日在各寝室楼公布栏公布,并进行公示。欢迎同学们多提宝贵意见。
六、迎新晚会的准备
为了增进同学间的联系与友谊,更好的丰富新生同学们的大学生活,我院于20xx年8月30日就开始为迎新晚会作准备。各年级学生都踊跃报名参加,为突出经管院的特色,呈现出好的节目,演员们仍进行着紧锣密鼓的排练。迎新晚会将于十一国庆假期后开始,请大家拭目以待。
除此之外,经济管理学院学生会在这一个月期间还做了以下的工作,具体如下:
1. 每周一次的例会于每周一晚上5点30分在经济管理学院办公室101准时召开,总结一周工作,从中发现问题,及时解决,并对下一周各部门的工作做出具体的规划和部署,以便于学生会工作的顺利开展。
2. 每周三中午院学生会的维权部和各系学生会的维权部对大一、大二寝室进行全面的卫生检查,对同学们的卫生环境进行监督,促进大家自觉养成良好的生活习惯,有益于同学们的身心发展。
3. 纪检部负责大一新生的早操工作,教会了他们第八套广播体操,并对他们的出操情况进行了监督,从而帮助他们提高出操质量,做到在学习的同时,也不忘增强体质。
4. 在这一个月期间里,每一次有会议的时候,秘书处都及时的做出了会议记录,活动结束后也有相应的活动总结和工作简报,这就加大了学生会的宣传力度,做到学生会工作深入同学内心。
5. 办公室在这期间本着公平、公正的原则打印加分单子;本着认真、透明的原则为各部门采购了日常工作中所需的办公产品,以便于日后各个部门开展工作。
6. 学习部、实践部、科创部为学习节出谋划策,提交了学习节计划书,以便于日后工作的顺利开展,并争取达到最好的效果。
7. 网络部提交了学子网刊整体规划书,对中期考核材料进行了整理,对网上团支部的好友情况也进行了全面的统计,并与班村共建建立了联系,让网上的工作顺利开展。
8. 经济管理学院学生会主席团参加了东北农业大学学生会主席团的换届选举。这不仅是一次换届选举,也是各个兄弟学院之间的经验交流,以达到共同进步的效果。
经济管理学院学生会
二〇xx年九月二十九日
一、知错就改
在这半年的工作中,我学z到了很多也发现了自己的许多不足之处,像粗心对于我来说是一直以来最大的毛病,所以作为一名校会的成员,我努力在改正,希望能慢慢的变得谨慎些、细致些,从而更加有利于校会工作。
二、善于沟通交流,强于协助协调
由于本人性格开朗、语言直快,可能有时候的说话可能会误伤人,所以在这方面需增强自身修养,加强与各部门之间的交流和协作,就此进一步提高校会的工作效率。
三、树立全局观念,做好本职工作
办公室作为学生会的中枢,必然对整个校会的运作起到很大的作用,我们应树立全局观念,最大限度的维护组织利益,对于自己的技能等方面也要多学多看,积极主动的办实事,做好自己的本质工作,更好的做到眼精、耳灵、手快、嘴严。
四、技能知识水平与实际操作熟练
在校会我们基本实施的是办公自动化,在过去的工作中得到了一些体会,在工作中心态很重要,工作要有激情,保持阳光的微笑,以一种平凡的姿态拉近人与人之间的距离,促使工作伙伴之间的和谐与沟通。尤其是对工作质量有很大影响,积极的'思想与平和的心态及饱满的热情才能促进工作得以顺利的开展,在校会工作中要有好的方法技术与判断力才能使工作上一个新台阶,从而在工作中使自己得到更好的锻炼。本着严谨认真务实的工作态度,围绕学生会的工作尽心尽力!
不知不觉进学生会已经快三个月了,在这段期间我知道了很多,也学会了很多。
记得刚进学生会的时候,经验浅、什么都不知道的我,在黄老师、两位主席、部长以及各部门的学长学姐的指导下,对学生会有了更深刻的了解。还记得刚开始,与部长的接触不是很多,没有什么了解,并带有些陌生,但是他却反复的强调着这一句:“记得要把自己该做的事做好。”从办公室的工作内容和性质上讲,和我当初想的有一定差别。我加入学生会以来一直抱着学习态度。当展开工作之后,因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入,但是,这并不影响我对工作的热情,因为,我来学生会的目的就是来锻炼自己的能力的。有的时候工作确实很辛苦,记得有几次活动的准备工作和后期的'收场工作都让我疲惫不堪,事情很多,可我觉得那都是我们部门分内的事情,总是要做完的,所以我觉得工作要有积极性,并且要把工作当成自己应该完成的任务,这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。作为助理,任务就是做好部长分配下来的任务,并敢于主动承担责任。有的时候事情很烦琐,可是没有人做又不行,所以我有能力做就尽量做到最好。有的时候事情很劳累,但我会觉得很充实,自己得到了锻炼,也挺开心的。
通过参加干训、中英文演讲比赛、院运会、期末考评大会以及一些其他的活动,我知道一个活动前期应该准备哪些东西,并且还需要考虑到好多问题,以及及时处理一些突发问题。参加这些活动不仅锻炼了我的做事是能力,还让我知道考虑事情需要更加周全,还要有一定的应变能力。办公室还有的工作就是负责开例会和发送通知。在开过几次例会后,总结下来就是我的声音不够大,有时在管理会场纪律时会有些不敢管理,会认为自己还是个助理,说话没有那么有说服力。
总的来说,我们部门可以用一个字来总结,那就是“细”,需要我考虑事情周到,并且把工作做仔细,认真的完成。在这三个月中我学到了很多,也得到了很多快乐!
20__-20__学年第一学期分团委办公室工作总结本学期即将结束,分团委办公室在院团委,党支部的正确领导下,积极有效地开展了各项工作,现将本学期的工作总结如下:
1. 积极配合办公室老师的日常工作,准备好招新的相关材料。
2. 及时置办办公用品。
3. 九月底初步完成干事招新工作,并与十月初确定最终新干事名单,为外国语学院注入新鲜的血液,为培养一批优秀干事打下基础。
4. 安排新干事值班,并在此之前对新干事进行培训。把办公室的一些常规工作做一个系统的讲解。
5. 安排干事对09学年的档案进行核对,并把材料不全的档案补全。
6. 新干事在值班时间段内积极配合老师的工作,以促使老师的工作能更加高效率的完成。
7. 十月中旬在各部门的共同合作下,配合老师按时完成了综合测评等相关工作。
8. 做好发文的审核及登记工作,修改好其格式。
9. 做好办公室物品的借出登记工作。
10.及时督促各班班长上交月总结、工作计划;团支书工作计划;班主任工作计划。
11.做好社团表扬的登记工作。
12.20__学年的档案催缴及整理工作。
13.配合分团委属下的各部门的工作,协助各部门负责人收集相关活动的相关资料。
14.做好认购“爱心明信片”的工作。
以上就是本学期分团委办公室的主要工作总结,通过大家的共同努力,工作取得了一定的成绩,但从中也反应出了一些问题和不足:
1. 由于组织机构不够完善,一定程度上造成了个人分工不明确,信息流通较慢,对一些工作的正常运行造成了不良影响。
2. 少数值班人员缺乏责任心,不按时到位。
3. 值班的交接工作有待改善。
下学期我们将针对这些问题,制定出有效的措施,完善管理细则,进一步完善组织机构,同时加强分团委各部门的联系。新的起点新的征程,我们在工作中不断发现自身的不足,找出差距,取长补短,认清我们的发展目标,明确我们的发展方向。我们坚信:在院团委,党支部的正确领导下,通过分团委各部门的共同努力下,一定会在新的征程上取得更好的成绩。
东莞理工学院城市学院计信系学生会是在系党委领导下,系团委组织下的全系学生会自治组织,是全系与全院学生的桥梁与纽带,为学生的工作提供服务,在XX年度下学期的工作中,学生会取得了很好的成绩。作为该组织后方大本营的学生会办公室,在做好其他部门“后勤管理”服务的同时,着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,在学期的工作中取得了可喜的成绩,全面提高了办公室的工作水平与地位。
办公室的主要职责是处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、管理学生会财产经费,着急各项回忆,督促、协调各部门工作。在即将过去的这一学期内,办公室不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化合科学化,祈祷了学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,涌现出了一批工作热情高、办事能力强的新生干事,使得办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动了整个学生会由“活动性“向”服务型、指导型“的转变
一、 制度上的新突破。
制度的修、修订与拓展时办公室的重要工作之一,这学期办公室在制度修补与完善上有了较大突破,日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢调节作用。
准确及时召集各种会议,确保各次会议的正常召开。
2. 建立严格的值班工作制度,确保准时及时下达,下情上报,
使得学生会各项工作信息顺畅。
3. 起草完善雪深灰各项工作制度,考评制度。确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等各类工作规范,特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益,制定了新的学生会工作纪律考核制度,并保证其切实可行。
4.制作了无可办公室成员无可名单表,着力于人力资源的最优调度,提高了学生会的工作效率。
二、资料上新齐备
1.建立了相对完备的学生会档案。以电子档案为主,尽最大努力方便哟后工作的开展,真正发挥资料的作用;
2. 诸如11月中旬的校学生运动会,办公室作为计信系的后勤大本营的重要部门,承办整个学生会的签到签退、场地的布置、场地的收编、加油搞的输送等重要工作,在此期间我们计信系获得“道德风尚奖“便是对我们计信系学生会、办公室工作最为直接的体现与褒奖。
除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工、联系工作、自身建设及部门内部事宜等,细节决定成败,办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,这学期在常规工作上同样有很大进步;
文秘工作;
1.办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作;
2. 全面负责了主席团的文字处理工作;
3. 负责了表彰证书的制作与颁发;
4. 材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹等满足使用,并取得了较好的效果。儒评优材料,工作计划和总结的汇总制作等。
这一学期以来,文秘部根据本部门的职责,按时做好各项工作,并完成了上级下达的任务,在完成文秘部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期文秘部工作总结如下:
第1周:本部门派1名成员打扫教学楼。
第2周:本部门派1名成员于当天下午4:10分到电教大楼门口帮忙搬迎新矿泉水等。
第3周:在老师的指导下协助团总支学生会开展迎新生活动。
第5周:本部门协助迎新生晚会帮忙搬桌椅。
第6周:学生会招新第一轮面试,本部门在系办304进行了面试,并负责了评分表的打印发放和第一轮面试名单结果的打樱
第7周:学生会招新第二轮面试,本部门确认了4个进入名单。
第8周:本部门派新进成员协助宣传部整理仓库。
第9周:10。25—30高等学校学生登记表的发放和收集,并于11月1日上交到学生处。
第11周:本部门协助荣誉展的开展,并整理和打印外语系团总支学生会各候选人个人简介。
第13周:收集和整理第七届外语系团总支学生会及新进成员联系表,并于11月24日以e-mail的方式发送到主席朱秋满处。同时还协助舍管部检查宿舍和清洗教学楼。
第14周:本部门派3名成员打扫宿舍间楼道并协助校运会的举办。
第15周:收集和整理第八届学生会代表大会候选人名单和参加第八届学生会代表大会各代表的名单,并分别于12月9日、12月13日以e-mail的方式发送到秘书长陈秀婷处。
第16周:打印第八届学生代表大会候选人名单,并于当天交给了学习部。同时参加在电教111举办的第八届学生代表大会,并配合外语系举行毕业生晚会并完成相应工作和协助外语系爱心义卖的开展。
文秘部常规工作:
1、本部门一直以来每周都协助将考勤部、卫生部和宣传部将其数据汇总,进行外语系文明班级评比工作。
2、本部门每周日晚上派干事配合考勤部进行晚点名工作。
3、本部门负责学生会短信通知平台,将每次的活动通知及时发到各部长及社长手机。
4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行计算机操作、资料打印和制作表格和PPT等工作。使得活动顺利进行,同时促进了部与部之间的默契和友谊。
文秘部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作,既有突出的地方,也有不足之处,特别是我们的主动性不强,部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。
在下一新学期,我们将继续努力,与各部门一起努力配合构建外语系学生会的美好明天!
时光飞快,学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下,在部长和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。当上办公室副主任快一个学年。作为办公室副主任的我与这个团队一起成长,虽然我不是最优秀的一个,但我也很努力地干了一学期,现在我将工作总结如下:
一、 部门日常工作方面
办公室职责:办公室就是起宣传组织,一个上传下达的作用,辅助教师及主席制定各项适合我们学生会的规章制度,定期汇总其他部门的活动总结及相关问题向主席汇报。因此我们部门全体成员一起做好协调和沟通的工作。办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题
例会方面:例会时做好相关的准备工作,会前副部长会亲自点名,公平,公正的做好相关人员的出勤记录。认真,真实的做好会议记录。遇到我学生会的集体活动,我会组织大家做好签到工作。
活动方面:由于本期才成立办公室这一部门,我们部门人员还比较缺乏,所以几乎没有举办活动。我们都是协助其他部门搞活动。
二、个人工作方面
本期我在学生会收获颇多,在学生会里的工作让我体现了自己的价值。至今我做了如下工作:
1.学生会换届选举我负责进行选举前职能介绍的工作将计划,并担任支持人
2.和其他副主任明确分工,完善了部门内部建设。
3.收集各部门联系方式,汇总学生会全体成员名单和职务。
4.整理学生会全体成员,点清人员在编情况。
5.参加院里活动,并制作ppt。
6.服务学生会换届选举工作和其他工作。
7.收集整编本期学生会所有活动资料。
8.存档学生会所有资料和向院团委上缴我们系的资料等等。
三、思想方面
在学生会工作了这么久了,我渐感自己的思想逐渐走向成熟。在工作方面有了自己的独立意思,做事比以前细心多了。我明白了做学生会里的事情是无义务,不求回报的。我们做事情不是为了什么自身荣誉感,而是为我们工商营销系做贡献。
在学生会做事和最初进学生会的初衷一样,依然是锻炼自己,使自己变得更加优秀。而我不会因此而骄傲,我每天都以最饱满的精神去为学生会做事,奉献自己的一份力量。
四、工作中的不足
工作时与上级联系不够紧密,做事不够细心导致某些任务完成的不够好,又得重新做一遍。独自创新意识还不够,很多事情都是按部就班,没有明确的做事方案。学生会活动人员安排方面不细致,很多事情都是临时安排,导致工作时比较凌乱。
五、对学生会的建议
在学生会工作一年了,我发现学生会有的干部职责还是没有明确,导致工作上很多失误;学生会干部与干部,干部与成员,成员与成员关系之间融洽;学生会有的干部只是挂牌子名
号没有体现到实际没有做事情;部门与部门之间联系不够紧密。
所以我建议,第一:学生会的制度职责一定要落实到每个成员。
第二:没有专门的人员负责活动照片,活动时照相的人都是临时安排的,以致有些活动照片流失,办公室在资料汇总是很难办。
第三:请各部门专门指派一副部长负责其部门活动资料,以便于在办公室收集资料汇总时更好进行,而不拖延办事效率,甚至可以避免部门上缴时丢失文件补起来很麻烦。
六、个人计划
我决心用自己的热情去浇灌系学生会的事业,使系学生会更加繁荣。
工作是忙碌的、枯燥的,但却充实并快乐着,真的很荣幸能和大家一起奋斗,一起享受活动成功的喜悦。在以后的日子里,我将会更加努力的将自己投入到这个大家庭里,尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务,我要像向日葵一样,每天都迎向太阳。也希望在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好,我衷心的祝愿工商营销系学生会的明天更美好,更加辉煌!
进入大学的第一个学期里,我加入了贸易经济系学生会,成为了学生会办公室的一名干事。一个学期的工作总结和体会主要如下: 在一个学期的工作中使我体会到学生会是个严谨的组织,从一份看似简单的通知的各种要求就足以体现它的严谨性。我们的部长和副部在平时工作中的细心严谨也让我深有感触,对学生会中的物资储备,及物品摆放都要求做到精益求精。细节决定成败,失祸常积于忽微。每一项任务既然分配在自己手上,就得用心办好,力求完美,不放过每一个细节。每一件看似微不足道的小事都要求你用心去做。勿以事小而不为,在这过程中,我学会了认真和细心,明白了在平时的
工作中注意细节问题的重要。 办好寝室文化节是我们这学期的重要工作之一。可是一种事情做多了、做久了难免会产生厌烦心理。也曾感觉到疲惫和犹豫,也曾问过自己做这些事情是否有意义。但最终的坚持让我慢慢发现原来自己还有很多不懂的地方;原来它并不是自己想象中的简单;原来这项工作我还可以做的更好。或许这些工作真的不可以用量来衡量,一路走下来,在某个瞬间蓦然回首时,才发现它其实带给我很多收获,让我有了质的提升。
刚一进入学生会,部长就说过:提高效率,端正态度。而在自己的切身工作中才体会到这句话的重要。一件事交到自己手中,就是部长,副部对自己的信任。对于这件事你就必须认真负责到底。以前,总认为差不多就行了,何必如此一板一眼。现在,用过一次次的活动,使我明白那不是古板,而是对工作最起码的要求。如果每个人对每件事都是差不多,那可以想象这件事的最终效果一定大打折扣。同时,对事、对工作的态度也意味着你可以从中学到些什么,学到多少。
一个学期的工作,深刻的体会到一个部门凝聚力的重要性。当自己临时有事,不能完成所负责的任务时,只要一个电话,部门里的其他人只要有空就会尽力帮你。当自己在工作中遇到问题时,部门里的人也会耐心的帮你解决。每项活动的组织,使我更加感到了集体力量的伟大。一个人苦思冥想,收效甚微;但当你和部门里的其他同事一起讨论时,彼此的思想火花相互碰撞,思路打开了,所组织的活动也从而变的更加成功。
在本学期的工作中虽有很多不足之处,但对自己在个方面的表现还算基本满意。在与人沟通方面比之以往也更加主动。部门与部门之间经过一个学期的合作,工作也随之更加方便容易协调。所以在今后的工作中会更加的注重与各部门之间的沟通与协调。这样才会使我们在今后的工作中提高效率,更好的发挥潜能。
相信经过一次次的磨砺会使我更加成熟干练。在以后的工作中我会继续努力,努力的在工作中总结经验,提高自身的工作能力,从而更好的完成所分配的每一项任务。
系 学生会办公室
*年 月 日
时光荏苒,岁月如梭,转眼间,在学办的一个月已经过去了。回首这一个月,学办在党委的正确领导下秉承“全心全意为同学服务”的宗旨,团结合作、锐意进取、开拓创新,开展了有目的、有计划、有针对性的各类活动。丰富了同学们的校园文化生活。同时,根据办公室自身的只能特点,我们注重工作态度与工作效率,协调各部门,配合好各部门的工作,为把学办工作上升到一个新台阶做出自己的努力。
一、对外工作:
学办是连接学校和学生之间的一座桥梁,肩负着融洽各部门之间和谐关系的责任。充分发挥协调作用,着眼大局开展工作,发挥了学办应有的职能。
1、学办在工作期间会安排人值班,以便更好地配合各部门之间工作,为大家相互交流提供了一个很好的平台。
2、我们和各部门都保持良好的关系,并且积极拓展与其他各系部门之间的交流与联系,认真的做好各项物品的借用登记,以及来往人员的登记。这样有助于我们学生会各项工作的顺利开展,使学生会成为一个分工不分家的有机整体。
3、新一届主席团换届选举,我部门主动布置会场,营造一个良好的环境。
4、每周二召开例会,我部门成员积极参与,主动打扫卫生,布置会场,并按时完成会议记录。
5、收交并整理各部门新成员名单。
二、对内工作:
1、档案整理:各部门常规工作及活动资料均交学办收集整理,为保证资料的完整性,学办制定并完善了档案整理制度和方案。
2、提高写作水平:处理和编辑公文是学办的最基本的工作之一。所以,学办要求成员努力地把自己的写作水平及电脑操作水平提高,以保证文件的正规化。
3、加强内部成员的相互协助:在这一个多月里,学办召开几次交流会,以促进新老成员的认识和了解。培养我们互助互持、团结友爱的能力。在以后的工作中我们要继承我们的优点并将其发扬。并且通过一次野炊活动更是为我们成员交流提供了一个平台。
三、日常工作:
学办工作虽较为繁琐,但是在大家的共同努力下,在校领导及各部门兄弟的支持下,出色的做好了学办自身的本职工作。
1、我们认真地做好每一次学生会例会的记录,对例会记录是为了存档和了解各部门的动态,也是一种监督,同时也供以后的学生会成员参考、学习。
2、负责进行书面记录学办物资,并管理好学办资料及相关档案资料。
3、安排人员值班,以协调各部门工作。
4、负责登记文件,对资料的收集和整理。下发通知以及向上级主管领导和各部报送。
5、完善学办值班工作,重新制定值班表。
总而言之,在学办这一个多月里,学办坚持不懈的做好本部门的本职工作。我们还将在以后的工作中总结经验,汲取教训,团结向上,不断完善。缺点的存在不可避免,但我们会不断改进的。
学生会办公室
20xx年11月6日
时光飞逝,转眼间,本学期即将结束。这一学期以来,在团委老师的悉心指导下,在学生会其他部门的积极配合下,我部始终本着上传下达,沟通协调,做好学生会联系学生的桥梁纽带作用,更好地为团委、学生会和全体同学服务的工作核心。在做好其他部门后勤管理服务的同时,也着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。以下为本学期我部工作总结:
一、端正思想态度,加强自身建设
1、定期举行部内会议,进行学习和经验交流,畅谈工作经验,解决工作中存在的问题。
2、加强与各院系相关部门的联系。
3、我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流,对相关事宜进行商讨。
二、完善工作机制,发挥职能作用
1、准确及时地召开各种会议,保证各种会议的正常召开。
2、建立严格的值班制度,确保及时发布情况、上报情况,使学生会的工作信息畅通。
3、制作了无课人员的名单表,着力于人力资源的调度,提高学生会的工作效率。
三、常规工作
1、办公室全面负责了学生会制度,总结,工作汇报等各种文件的制作。
2、办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作,且记录较详细。
3、材料统计。为了方便学生会的活动,办公室承担了大量的资料统计工作,并设立临时文件夹以满足需要。取得了良好的效果,如;评估材料、工作计划和教学工作总结的摘要制作。
4、及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作开展。
5、制作通讯录。方便各部门的工作开展,制作各院系主席团的,加强院学生会与各系分会的联系。
四、内部常规事宜
1、各种形式的统计生产、值班计划表。
2、值班人员工作安排,收交各类文件,接听电话、接受各类咨询,规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。
3、积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。
五、活动新进展
在本学期的感恩教育系列活动中,我系策划组织了以讲爱为主题的`征文活动,感恩教育活动总结表彰会,并积极协助其他系组织各项活动。这些作品不仅加强了我系成员之间的团结合作,增进了他们之间的感情,也促进了我系成员与其他部委之间的沟通,真正实现了部际关系,使同学们真正成为一个温暖的大家庭。办公室是一个需要小心翼翼的部门,工作要小心翼翼的进行。我们想要的不仅仅是名字,而是列表。具体来说,这也应该是我们办公室的态度。我们还需要一种态度,不管是谁,都要真诚有礼。这学期是适应和磨合,所以总有一些不成熟的地方。我们会牢记不足,加强改进。争取下学期的工作有更大的进步。
不知不觉,即将过去,很高兴能与我们部门的其他成员一起工作,从他们身上我学到了很多东西。加入办公室的这半年来我对学生会工作又有了新的认识,这对我个人来说是一种经历,也是一笔财富。在这里对本年度工作总结如下:
一常规工作持续进行,发挥本部门职能,配合学生会各项工作有条不紊的开展。办公室的常规工作主要是内部的值班、管理财务和物品及各部门的档案等工作。本学期初,办公室主任李哲就对我们部门成员进行了排班,以保证满足学生会各部门工作需要。同时,在值班期间我们会认真管理好办公室物品,做好物品的借还记录,监督办公室物品的合理利用,尽量做到节约高效利用。平时我们对办公室的各类物品进行了分门别类的存放,以便于利用时方便寻找。接收并存储学生会各部门的材料档案也是我们的一项职能,这为学生会的考核等工作提供了重要的第一手资料。
二在做好常规工作的同时,我们还对学生会的一些重要会议作了详细的会议记录。这也是我系学生工作的重要材料,对以后的学生会工作有着重要的查考意义。
三办公室最大的一项任务就是为系里的各项活动提供后勤保障。在下半年工作开始之初,我们就来了迎新晚会,我们积极为筹备迎新晚会准备所需物品,在迎新晚会当天晚上,办公室甚至成了临时的后台,演员们在这里进行出场前的准备和节目结束后的调整,看到大家忙碌的样子,我真为我们正在做的有意义的事而高兴。接下来就是系运会了,由于场地离的比较远,我们必须提前布置场地,准备物品,系运会结束后,当其他部门的成员都可以离开时我们还得坚守到最后,清理场地,运送物品。在这里,我想对我们对我们部的男生说一声:辛苦了!比较重的体力活总是他们干在前面,累也没有怨言,对女生很照顾,真心的'谢谢伙伴们!
办公室是联系学生会各部门工作的枢纽,我们尽自己的努力做好工作,服务于同学们。当然在工作的同时,也难免有不足的地方,如:办公室的值班安排只有白天的,而许多部门多在晚上开展工作,这样就有可能使我们的服务不够周到,我想,在以后的工作中,我们会根据具体工作需要调整我们的工作时间,以更好的服务于同学们。
办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括办公室主任和两位委员的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。
在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
一、逐步完善了学生会的各项规章制度。
本界学生会属于第一界,故无经验可以借鉴,于是办公室成员自力更生,逐步健全了各项规章制度。
(1)《学生会章程》规定了学生会成员的权利与义务,明确了学生会的组织制度,规定了各部门的职权,为学生会工作的开展提供了切实可行的依据。
(2)《学生会办公室日常事务管理制度》明确了办公室的主要任务,为办公室成员提出了责任与义务,为办公室工作的展开提供了切实可行的思想指导。
(3)《学生会干部、委员考评制度》为学生会成员年终考评提供了明文规定,明确了学生会成员的为与不为,利于发挥各成员的积极性。
二、组织协调。
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
三、进行档案的管理。
档案管理是办公室的一项日常工作,负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档,并起草和设计各种学生会文档。在档案管理方面办公室发挥了起积极的作用。
四、负责备品管理。备品管理是学生会工作的后勤保障。
学生会备品负责人负责外借备品的登记、回收工作,每次活动前由负责人负责学生会备品的出入工作,学生会备品由负责人负责定期清点维修。在办公室成员的维护下备品得以更好的利用,为一系列活动的开展提供了良好的后勤准备工作。
五、负责事务的及时通知。
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。于是负责人员及时掌握学生会人员联系方式的变动,掌握学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。
六、感情投资推动办公室工作的展开。
了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使委员们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来,取得了良好的效果。
七、负责考勤工作。
学生会举办各种活动时办公室成员都作好详细的记录,为学生会的奖惩提供依据。
八、负责会议的记录工作。
学生会常委会议有办公室主任负责记录,学生会全体会议有委员负责记录工作,会后负责会议记录的整理、存档工作。
九、进行爱国主义教育。
组织全系学生观看爱国教育影片,使同学们增强民族自豪感。
十、为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,各班上交课程表,主任统筹的安排委员的课余时间,以便值班制的实行。
__年已经过去,在__年我们将会再接再厉争取取得更好的成绩。
10月份的工作结束了,我们美术学院学生机构也以朝气激昂的姿态迎接11月份的新工作任务。在过去的10月份里,美术学院学生机构通过了招干大会,迎来了新一批的学生机构成员的加入,积极为学院和为同学服务。继而新成员的加入,美术学院学生机构便迎来了一项大的活动数学与信息科学学院、计算机科学与软件学院、生命科学学院、美术学院四院友好田径运动会。在各部门代理部长的带领,学生机构的心成员都能很好的完成工作。我院与其他三个学院通力合作合作,使运动会能举办得完满成功。
招干大会中,办公室主要负责的是会场的人员签到。包括面试人员的`签到,与学生机构成员的签到。
在运动会前,我部门与团委秘书处通力合作做好了运动会的运动员与班代表的签到安排与签到表的制作。在运动会其间我们办公室负责的工作主要是为运动员签到以及为运动员提供有关比赛的场地信息,以及协助其他三个学院维持运动赛场里的良好秩序。
根据以往的经验,我们在信息传递、通知和签到方面都作出了不同的改善。在招干大会中,由于场地的问题。我们办公室在通知方面有很大的阻碍,但我们提前经过与主席团的沟通,再三地确认确实地点。才能不信息传递到位,使得招干工作顺利完成。
在运动会中,我部门能积极地与团委秘书处沟通与交流,并在运动员签到方面,与体育部沟通和研究。使的运动会运动员的签到工作完善。百密一疏,我们的工作也存在着许多不足的地方,其中包括在比赛项目签到的名单上,由于体育部没有确认正确的参赛人员名单,以至与签到名单上有些运动员的名字的错误和缺漏。还有就是场地安排混乱,我们在签到工作时。没有给予运动员准确的场地信息。为一些运动员带来不便。
经一事,长一智。通过10月份里的工作,我们从中吸取了许多的经验与教训,为以后的工作作一个铺垫,使得下一次的工作能够顺利开展,更好地为学院、为同学服务。
学生会办公室在学校领导老师的指导下,在团总支的带领下,在各部门协助下,基本上完成了本学期的工作,学生会办公室本学期作了如下工作:
1、传达通知相关会议召开的时间、地点,做好会议点到和会议记录工作,本学期共召开16次例会。
2、绘制表格,在每月月末做月末统计,填制“经济系学生会干部月份综合考核表”这份表由例会,晨跑,“111”计划三份数据统计填制;填制“经管系各班级活动综合评比表”这份表由系博客发表得分、卫生评比平均分,纪律平均分,奖励附加分,四项数据统计填制。
本学期,我们将9月,10月,11月份的“经管系学生会干部月份综合考核表”“经管系各班级活动综合评比表”张贴公布。9月份获得第一名是:09物流2班,第二名是09电会1班,第三名是10电会3班,09电会3班,11月份获得第一名的是09物流1班,第二名10物流2班,第三名09电会1班,在此也谢谢相关部门及时提供的信息数据。
3、收齐各部门写的相关资料,11月份收齐各部门本学期工作计划,11月末收齐关于明年读书会策划书,并将资料整理归档。
4、完成主席分配的其他工作。
5、协助其他部门工作,10月12日协助完成“我的一家”ppt大赛。10月27日协助完成第二届大型刺绣展,11月9日,协助完成“毕业杯”篮球赛,11月29日至12月4日协助完成“新星杯”辩论赛。12月27日协助完成“迎新”跳绳比赛等一系列活动。
在工作期间,学生会办公室成员从中积累到一定的工作经验,学到了一定的工作方法,和工作态度,虽然期间也存在许多不足,但在今后工作中,我们学生会办公室会总结自身不足并吸取教训,继续努力,谢谢学生会干部和各班级配合我们学生会办公室的工作。
一、个人基本情况
本人系文法与艺术学院法学专业大一新生。金色九月,带着几许憧憬,怀揣几多希冀,我走进了东华理工大学校学生会青年志愿者协会——这个“服务至上,和谐至上”的部门。我希望尽自己一份全力去帮助真正需要帮助的同学,成为一名名副其实的青年志愿者。
二、所做的工作
我在青年志愿者协会担任的主要是对内秘书一职,主要工作任务是加强部长与干事之间的沟通,提早了解本部门的相关活动以更好的开展,以及在每次活动开展之前做好相关通知工作,在开会的时候做好会议记录,将本部门的每项具体任务落到实处。
三、工作总体回顾
本学期上半学年,本部门青年志愿者协会始终坚持着在学院党委的正确领导下,秉承“为同学服务”的根本宗旨,开展自我教育,自我管理的活动,协助各学院打造良好的教学秩序和学习生活环境,务求把各项工作精益求精,做得更好。贯彻“全心全意为广大同学服务”的宗旨,充分发扬“服务至上,和谐至上”的作风,以服务为核心,以促进广大同学全面成长成才为目标,各项工作取得了可喜的成绩,现总结如下:
1、福利院探望孤老
本部门于10月中旬前往福利院探望孤老,前期已做好相关准备,例如买好探望所需的物品,这一次活动大家都投入其中,积极性很高,取得了令人满意的效果,通过这次活动,不仅给予了社会上的残疾孤老以帮助,又增加了我们这些青年志愿者的实践经验,对于这一次活动,每个人的感慨都很多。
2、协助校生活部下寝室进行交谊舞培训宣传
这次活动让我们部门干事都了解到了学生会每个部门都不是孤立的,大家都是一体的,从这次活动中,我们感受到了集体力量的伟大以及团结的重要性。
3、国际聋人日爱心捐赠以及为谭义同学组织捐款活动这两次活动都属于捐款类的活动,在每次活动前,我的职责就是安排好值班的人员在本部及南区食堂拐角处值班,我们全体干事发扬团队精神,既有分工又有协作,认真努力地把事情做到最好,取得了较好的成果,也为社会尽了些绵薄之力,做出了应有的贡献,也让我体会到爱的力量的伟大,只要人人都奉献出一点爱,就能还那些需要帮助的人一片爱的天空!
4、义工招募活动
义工招募活动主要是本部门与抚州市爱心超市共同举办的以帮助社会上需要帮助的人,做一些力所能及的`事情的活动,例如扶残救残,爱心支教等。在活动开展之前,本部门就已经派出干事走访抚州市爱心超市,了解了相关情况,这位以后工作的开展奠定了基础,在活动开展期间,本部门的干事都相当积极,按规定的时间到食堂拐角处值班,耐心地回答同学们的问题,活动取得了预期效果。
5、“金融危机”正文大赛征稿
大洋彼岸的一场金融危机席卷了世界,中国也难免受其影响,在这种情况下,本部门开展了“金融危机”征文大赛,让广大同学能够抒发自己的心声,这次活动本部门的干事们也都积极参与,起了带头作用,也相信这次征文大赛能够取得圆满成功!
四、工作心得
我的工作性质决定了我能够积极参与到活动的组织中去。自然收获的就多一些。,两个月以来的学生会工作让我感触颇深。
首先是大家的热情感染了我。我们每一位学生会干部都是从零做起的,为了要让这届学生会的工作业绩能载入史册,我们每一位都尽力了。我们不仅组织了系内活动,还积极承办校级活动,都取得了较好的成绩。虽然半学期下来没有太多的活动,但是我们的努力还是大家有目共睹的,不断地写各种计划,期望能在自己在任的时候为自己的部门工作开创先河,我们不能只看结果,要看到大家为了理想而追求时的每一个细节,每一个过程。其次是大家由于工作而产生的友情是相当深厚的,尽管我们的工作是辛苦的,而这不能掩盖我们共同克服重重困难后所得到的快乐。为了活动能顺利,力争尽善尽美,大家还是因为能在一起努力而感觉很快乐。大家为了这份工作的确也放弃了自己的很多。另外我们的会长和秘书长对我们也很好,大家在一起也非常开心。
最后来谈谈收获。在工作中最大的收获是收获了实践经验和友情。是校学生会让我们走到了一起。另外,我们了解到人不可能一次只做一件事,同时安排计划好各项事务对我们来说也是一次成长。
五、对学生会的发展建议
众所周知,学生会是我们学生中间最大的学生组织,是同学们锻炼自己、提升自己能力最好的平台。无论是学院学生会或是校学生会,我们必须得承认经历过学生会工作的同学各方面能力与其之前相比都会有一定的提高,有的甚至对人生产生了极大的影响。在这里,我想对学生会以后的发展提以下几点建议:
1、我希望上级领导主席团这边能够多与各部门干事进行沟通,对于我们刚进学生会的新干事来说,每每总是对主席团的领导有一种敬畏感,这样做起事情来就难免会留个心眼,但是我觉得如果大家都能够融入到一起来的话,也许能够把工作做得更好。
2、我希望校学生会应该与各个院的学生会多沟通和联系,将活动组织起来,而不是单纯地举办各自的活动,如果都能够互相交流,这样经验也会越来越多,对学生会的整体发展也是很有帮助的。
关于学生会办公室工作总结时光荏苒,岁月如梭,9月,我正式成为了紫金学院机械系办公室的一名干事,接下来经历了将近一年的学生会工作,作为一名办公室的干事,我有很多体会。总结如下:
第一:从办公室的工作内容和性质上讲,和我当初想的有一定差别。我加入学生会以
来一直抱着学习态度。当展开工作之后,因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入,但是,这并不影响我对工作的热情,因为,在思想上我来学生会第一目的,是来做事情的。(我记得有位学长在我部门第一次例会时说过一句话:“干事就是要干事情,加入学生会就要负的起责任。”)有的时候工作确实很辛苦,记得有几次活动的准备工作和后期的收场工作都让我疲惫不堪,事情很多,可我觉得那都是我部门分内的事情,总是要做完的,所以我觉得第一是工作要有积极性,第二要把工作当成自己应该完成的任务,这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。
还有一点不可否认,虽然工作内容和我的想法有出入,可是我却学习到了很多我意想不到东西:写作,文字处理,工作计划与工作安排、总结等。因为经常有晚会等活动,现在我对学校几个活动场地已经比较熟悉,对晚会的流程心里也比较清楚,也可以应付较平常的晚会的策划、工作和总结要求,也曾经负责过一些小的活动。一年下来,已经让我觉得学生会工作不妄此行了。
第二:从学生会工作的体系上来讲,从一个干事的角度,我有一些体会。刚加入办公室的时候我部门的部长是郑望,在初期的一段工作中接触却很少。可是我记得他反复强调过我的一句话:“记得要把自己该做的事情做好。”每个学生会的成员在学生会中都有自己的身份:主席、部长、干事。每个人的分工和任务也就相应的不同,做为干事,任务就是做好部长分配下来的任务,并敢于主动承担责任。
有的时候事情非常繁琐,可是没有人又不行,所以我觉得每个人都应该有能力做尽量做的想法。有的时候事情很劳累,我也觉得每个人应该有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理,大家才能得到相应的锻炼。
第三:从学生会具体工作上来说,各项工作的开展首先都需要组织。拿我部门来说,组织工作主要由部长做,主要方式是通过电话联系。手机短信更是最主要的工具。可是我觉得,正因为需要临时的通知,有的时候是因为我们对工作的内容还不是很清楚,对近期的任务不是很了解,所以不能自觉的去做,所以我应该主动与部长沟通,自我组织,自我完成。
工作展开之后,部长进行合理的分工,尽量给每个干事发挥自己特长的机会,并且给在某些方面较差的干事学习的机会。在工作中,常常也会遇到一些特殊的情况,我认为可以自己解决的尽量自己解决,不要总请示上面,自己也是学生会的一员,也应该有自我解决问题的权利和义务,实在不能自我解决的也应该先自己想想再去向上级建议,这样才能取得最好的解决方法,为上级排忧解难,自主的完成任务,及时的解决问题才不会引起其他问题,保证正常的工作流程。
总而言之,一年的学生会生活让我学到了很多东西,我也很开心的享受了这一年的时间!
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是xx年九月份来到石家庄理工职业学院建筑系学生会工作,以后并担任学生会办公室主任一职,协助学生会主席做好工作。办公室工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学生会的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)独立做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便
(2)做好了各类信件的收发工作,20xx年底顺利地完成了20xx年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学生会、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)做好学生会的财务工作。财务工作是学生会的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学生会20xx年办公用品、低值易耗等各类帐务的报销工作。学生会的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学生会公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)认真、按时、高效率地做好学生会领导及办公室主任的其它工作。
为了学生会工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学生会及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学生会的发展做出更大更多的贡献。
一、完成了对部门委员的培训工作
本学期完成了对部门试用委员向正式委员转变的工作,并且对其加强培训,让其顺利接手工作。
二、完成办公室各项常规工作
1.上传下达工作:
本学期继续密切联系校办公室,发挥办公室的交流沟通的桥梁作用,及时传达相关信息,合理分派工作任务,协调各成员之间的关系,调查了解和监督团委学生会各部门的工作落实情况。
2.负责地处理好有关报销的工作:
办公室在本学期中认真、细心地完成好有关报销的各项工作。
3.开展其他部门日常统计、管理工作:
办公室在本学期做好通知、人员安排、值班安排、统计,办公室物资管理等日常工作,以使其促进学生会的内部运作。
4.负责推进办公室文书工作:
本学期办公室及时上传各个活动的通讯稿和负责每月档案管理工作,完成月报表。
5.负责院内各项活动的协助工作:
①负责各项会议、活动的接待工作;
②为学院活动及会议申请场所;
③负责学院举办活动的拍照工作,并管理学院博客与微博。
三、制作完成我院团委学生会的通讯录
本学期制作完成了政治与行政学院第五届第二任团委学生会通讯录
四、协助团委学生会换届大会的工作
本学期协作主席团做好第五届第二任团委学生会换届大会的文秘工作,包括聘书制作,工作证制作等。
五、协助其他部门完成各项活动
本学期协助了其他兄弟部门的各项活动,互相合作,团结友爱。
回顾过去,我们走过了一个学期的精彩,但工作上还存在着不足,如在一些工作中,由于计划考虑有欠周详而导致在实际操作中遇到困难、工作效率较低等;办公室队伍建设仍需进一步努力完善。
回首,我们感慨万千;展望,我们信心百倍。在新的学期到来之际,办公室将一如既往地秉承其宗旨,为政院团委学生会乃至整个政院的发展而不懈努力!
时光飞逝,转眼间,20xx年即将结束。这20xx年以来,在团委老师的悉心指导下,在学生会其他部门的积极配合下,我部始终本着上传下达,沟通协调,做好学生会联系学生的桥梁纽带作用,更好地为团委、学生会和全体同学服务的工作核心。在做好其他部门后勤管理服务的同时,也着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。以下为本学期我部工作总结:
一、端正思想态度,加强自身建设
1.定期举行部内会议,进行学习和经验交流,畅谈工作经验,解决工作中存在的问题。
2.加强与各院系相关部门的联系
我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流,对相关事宜进行商讨。
二、完善工作机制,发挥职能作用
1.准确及时召集各种会议,确保各种会议正常召开。
2.建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报,使学生会各项工作信息畅通。
3.制作了无课人员的名单表,着力于人力资源的调度,提高学生会的工作效率。
三、常规工作
1.办公室全面负责了学生会制度,总结,工作汇报等各种文件的制作。
2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作,且记录较详细。
3.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹满足使用。取得了很好的效果,如;评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制作等。
4.及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作开展。
5.制作通讯录。方便各部门的工作开展,制作各院系主席团的联系方式,加强院学生会与各系分会的联系。
四、内部常规事宜
1.各类表格的统计制作,值班安排表。
2.值班人员工作安排,收交各类文件,接听电话、接受各类咨询,规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。
3.积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。
五、活动新进展
我部在本学期的感恩教育系列活动中策划组织了以爱的诉说为主题的征文活动、感恩教育活动总结暨表彰大会等,且积极协助其他各部举办各类活动。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也促进了我部成员和其他各部成员之间的交流,真正做到了部与部之间,使学生会真正成为一个温暖的大家庭。
办公室是一个需要细心,工作要落实细致的部门。我们往往要的不只是名字,而是名单、具体的联系方式这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达,我们要的还有一个态度,不管对谁,我们都应该态度诚恳礼貌。这一个学期是适应,是磨合,所以总有一些不成熟的地方,我们会谨记不足之处,加强改进。争取在下学期工作中取得更大的进步。
春去秋来,送走寒冬,又迎来盛夏,时间的车轮不停的转动,医学院学生会办公室踩着时间的步子,不断前进。在从前的一个学期里,医学院学生会办公室在校学生会及其余二级学院同仁的支撑下取得了喜人的成绩。杰出地实现了各项工作义务,充分发挥了办公室的组织、调和作用,搞好了学生会各项后勤工作。现将本年度工作作具体总结。
一、日常工作
1、协助学生会主席管理学生会
办公室作为学生会主席的臂膀,为了加强主席的中心作用、强化学生管理,办公室着力完善各项轨制,充足施展办公室职能,做好学生工作。
2、优化制度建设
制度是开展各项工作的基本和保障,我们依据医学院实际情形的变更,不断对制度作更改和调剂,使各项制度更加科学合理。
3、档案治理
加强档案的整顿,我们不按期的对档案进行收拾和更新,从而优化了学生会工作,同时也节俭了资源。
4、支配播送操早查
为了配合学生科工作,更好的搞好广播操早查工作,办公室协助体育部,支配早查职员。
5、亲密配合校学生会工作
校学生会作为一个上级组织,对我们的工作进行领导,我们在工作中踊跃响应,全力做好校学生会的各项工作。
6、当真履行办公室职责,增强各项惯例工作
办公室作为接洽主席团和各部门的纽带,我们在本年度中继承充散发挥“上传下达”的职能作用和和谐作用,督促个部门执行相干制度,帮助个部门开展工作。定期召开班长例会,加强沟通并转达相关事宜。
二、思惟道德建设
1、加强学生干部的思维建设
一个优良的团队,须要一种优秀的精力,一批优秀的成员,因而干部良好地思想道德程度在集团中尤为重要。在本年度中,办公室屡次开展活动进行思想道德教导,同时,定期组织学生会成员加入团校、党校的学习,进步学生干部思想素质。
2、狠抓干部形象
作为一名学生干部,他所代表的不仅是个人形象更是学生会的形象,因此,在本学年我们从干部的言谈举止、工作立场、义务感、正义感等方面大力整理干部形象,促进了学生会的协调健康发展。
3、鼎力倡导节约
紧跟时期步调,鼎力提倡勤俭,使宽大成员建立了节俭意识。
三、组织形式多样的活动
1、制定空余时间表
通过制订学生会成员空余时光表,使我们在工作中部署更加公道,更加迷信,也更加富有人道化,到达了群体和个人的双赢后果。
2、组织班级调研交流会
本学年度,我们深刻学生群体中,懂得广大同窗的心声,给我们的工作提出了很多好的思路和倡议,同时,学生也更加了解学生会这个集体,拉近与广大学生在心灵上的间隔,增进了我们各项工作的顺利
3、组织情势多样的交流活动
为了更好的做好各项工作,办公室组织多种交流运动,如座谈会、篮球友情塞、调研会等。取人之长,补己之短,通过这些交换活动我们找到了工作中存在的问题和我们本人的长处,为我们在当前开展工作起了主要作用。
总之,在这学期医学院学生会办公室通过不懈尽力,获得了骄人的成就。我们深信咱们将持续努力,不断完美自我,不断总结,推动各项工作的一直提高。同时,我们将判若两人的配合主席跟各部分的工作,使今后学生会的工作发展的更顺。
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时光飞逝,在新成员、新活力加入我校校学生会后,如今已近一年。在我部主任的悉心指导带领和我部干事的认真勤劳的工作下,我部除了完成了本部门的常规工作外,还协助各部门完成了本学年度校学生会的各项工作。下面就本学年办公室所开展的各项活动、工作做出总结如下:
一、 内部建设:
1. 在本年度新学期伊始,在新成员加入我会办公室后,基于办公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特殊性,亦为使我会工作有序、高效、顺利的开展,办公室主任对本部人员统一进行了简要的培训,对办公室职能及各项工作事宜、注意事项向新成员做了简要介绍和说明。接着,我部正式投入各项工作中。
2. 为加强内部建设,增强内部交流,我部按例每三周召开一次办公室例会,会议期间,对前期工作做出总结,并对后期工作做出安排。在各项会议、活动后,我部也都将做会议记录及会议总结,发现问题并提出解决方案,以提高工作效率。
3. 我部亦遵循代理部长制度,以自愿为原则,在每次例会期间轮换代理部长,使每个成员都可充分得到锻炼。代理部长在安排工作时分权分则,在我部各领导的提点与指导下,使我部在各项活动中都能充分发挥其职能,是我会不可缺少的一部分。
4. 为保持我部成员的工作热情,调动起我部成员的积极性,除在每次会议上的沟通交流外,我部还在每学期安排2-3次内部联谊,用以了解、关心各成员的动向,实现干部与干事之间零距离交流,进一步增强我部凝聚力,进而提升我部的办事效率。
二、 工作总结:
1. 工作原则:
部长、代理部长在安排工作时分权分则:明确分工,细化责任,每一项安排指定成员负责,把责任落实到个人;互帮互助,以最优质量来完成任务。
2. 参加的工作:
作为校学生会的中枢部门,我部是联系安排各部顺利工作的接入点。我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的命令和任务,做好文件、资料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各项活动的值班,做好各大小会议的会议记录和会议总结。在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中,都起到了重要作用。
成员扩招。我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门,招贤纳良,扩充我会成员人数。在此项工作中,我部门负责成员扩招中值班表的安排及值班人员的通知,收集参加成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的收集管理,协助主任团的招新安排工作。
校园文化节。这是我部参加的一次针对全校性的大型活动。校园文化节分三部分:优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校园文化建设征文大赛。我部参与了策划书的起草,负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知,对手工艺作品和征文的收集与管理,并负责安排了手工艺作品的展出管理与归还。
演讲比赛。演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活动,活动对象为我校全部在校学生。我部负责了此次活动的策划起草、各项工作的人员安排等工作,对各部门的职责进行划分,统筹安排了演讲比赛初赛、复赛、决赛的各项具体事宜及工作。此次演讲比赛创造了良好的校园文化氛围,丰富了我院学生的课余生活,同时也促进、提高了我院学生的语言表达能力和人际交流能力。此次活动最后圆满结束。
除了以上的工作安排外,在做好本职工作的同时,我部还积极配合各兄弟部门,还积极配合、完成我会与各二级学院学生组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他活动的开展。
3. 工作不足:
在工作中,我部也逐步发现了工作中存在的问题。
首先是我部的通知、发布体制的不完善,造成一些不必要的后续工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部与各部门联系也不是很紧密,缺乏沟通与交流,致使我会开展的一些活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。而且我部内部成员的整体综合素质也还有待进一步提高,考虑问题不具全面性和预见性;也不能坚持,对工作逐渐表现出缺乏激情和热情,这对工作效率的提高也造成了一定程度的影响。
收获总是喜悦的,与此同时,我们也满怀希望,希望在新的学期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再创辉煌,协同各兄弟部门的工作,使校学生会的工作开展越来越好!
在学生会工作快两年了,大大小小的活动也办了不少,前年是学长学姐带着我们,今年是我们带着学弟学妹们,在学生会这个大家庭里,我感到很欣慰,也感到很充实!
从迎新、ppt设计大赛、运动会、3+2篮球赛、英语四六级讲座、辩论赛、趣味联谊活动、参观博物馆、安医附院调查到刚刚结束的交谊舞会等等举办的活动中,我看到了学生会成员们的相互合作,相互配合,认认真真的付出自己的一份力量。同时,在每一次的活动过后,有收获也有批评,每一次都对活动做总结,吸取经验,为下一次的活动做好准备,从写活动总结中也可以得到锻炼,练练自己的文笔。在主席团的带领下学生会的工作有了更进一步的发展,下面是我对本学年我部门工作的一些重要总结:
一、迎新工作
1、负责安排各部门迎新工作,并排好执勤名单。
2、负责好当天执勤和次日执勤的交接工作。
3、部门会议,工作总结。
二、运动会工作
1、购买运动会用品、水果,登记运动物品进出。
2、负责执勤员的签到签退,负责交接工作。
3、服务运动员。
4、在钥匙交接上出现了些许失误,造成大家的不便,事后部门会议中严格批评,严肃反省。
5、部门会议,工作总结。
三、英语四六级讲座工作
1、申请教室,布置会场,负责茶水饮用。
2、负责签到签退,管理秩序。
3、部门会议,工作总结。
四、趣味联谊活动
1、负责签到签退,组织好参赛的队伍。
2、负责摄影工作,捕捉每一个精彩画面。
3、管理好活动室物品进出,提供饮用水。
4、部门会议,工作总结。
五、交谊舞会工作
1、负责申请训练场地及晚会的场地。
2、负责签到签退,布置会场。
3、负责茶水及晚会食品。
4、迎接观众,维持现场秩序。
5、负责摄影拍照。
6、部门会议,工作总结。
学生会的工作很能让人从中得到锻炼,也能在里面学到很多做人做事的准则,就如我们办公室来说,在上传下达的过程中会让您认识到很多的人,申请教室、场地的过程中也可以让您和不同层次的人接触,这要求你要学会疏通好自己的人脉关系,别人才会配合好你的工作,工作才能更有效率更出色的完成;会议记录、财物的管理、摄影工作、签到签退等也能让一个人变得细心又耐心,部门的孩子们都很认真,很尽力,很有工作能力,从不向我们抱怨工作太难或太枯燥,办公室在大家的努力下会做到更好,把学生会的工作做得更好!管理办公室就像管理自己的家一样,协调好家人的关系,让家人更和谐,学生会的明天会更美好!
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