学院学生会外联部工作总结(精选25篇)
年初,当我们来到外联部时,对这个组织充满着期许。我们似乎还能回想起还是温暖的春天的时候,外联部的孩子们聚在学生会的活动室,畅谈自己加入外联部的原因,和对外联的期望。而今已是寒冬,我们最后一次在108开会时,暖气使得室内有如春日一般。不到一年时间,我们虽然不敢说我们做得完美无缺,但我们可以很自豪地说:我们尽力做到了最棒的外联。
一 前辈的足迹
刚来到外联时,我们翻看着外联的前辈们留下的年鉴,深感学长学姐们期望的殷切,深知我们肩头担负的责任。而今我们也将离去,也将被后人们视为前辈,我们写下的文字也将被后来的学弟学妹们视若珍宝。因此,我们有必要在在历数这一年的工作前,先回眸前辈们的足迹,期望能大体描绘出外联部发展的轮廓,从而为它构想出一个更美好的未来。
20__年的外联部并不是以“部”命名的,当时它叫做“外联组”,组长是生23的段黎曙。彼时他们的活动还不多,写在年鉴上的仅仅三个:中秋灯谜会、学生节和化妆会。纵观一年的工作,他们仅仅拉到了学生节的化妆赞助。因此,组长段黎曙在总结中直言不讳道:“想到自己当时豪气万丈的样子,及如今饱经风霜,受尽打击后的现实与无奈,除了惭愧还是惭愧。”尽管如此,他“仍然庆幸自己加入了学生会这个大家庭,在这里,结识了如此之多热情,才华洋溢的学生干部,学习到别人思考问题的角度及对工作的责任心,体会到在互相鼓励扶持中度过难关的感动,更加看清了自己的不足并在大家微笑的鼓舞下去改进!408,或许在我狂写作业时,是不太情愿去的地方,但在我的记忆中,将会铭记1号楼408敞开的门中透出的灯光,及期间不时传出大家的笑声……”——这或许是我们更为看重的地方。对于我们而言,赞助的多少只是形式,更重要的是,我们在其中收获了欢乐,收获了成长——成长本身,比一切都更有力量,更加动人。
20__的外联组,组长是梁筠(生33)和赵晨(生36),但是组员比04年少了不少。短短600字的总结,远算不上华美,具体的工作与拉到的赞助也不很清晰,但我们可以清楚地看到总结者敲打那份文字时的自豪。与04年相比,05年的外联组承担了较多的活动,包括学生节、院士论坛,以及与兄弟学校、院系的交流,拉到的赞助也比04年多了一些。
20__年是外联部颇为进步的一年,这一年,外联部的名称从“外联组”成了“外联部”,与此同时,外联部的活动数和赞助数也有较大提高。在那份细致的总结中,我们可以看到部长肖伟(生41)、张景峰(生41)、周丽君(生42)的喜悦和自豪。那一年,他们“实现了拉赞助的突破”:“一学年内共为学生会争取了4000元的活动经费”,以及学生节的化妆赞助;同时,他们积极地与协和以及外校联谊。总结中动情地写道:“今年的重大突破离不开每一位干事的辛勤工作。虽然令我们痛心的失败例子太多,虽然我们碰的钉子太多,但大家都没有放弃。终于,在我们下任的时候,我们可以欣慰地告诉自己,我们没有白干,我们总算为学生会尽了力,为生物系的学生活动做出了我们所能的最大贡献。”——于今读来,我们仍能感到那股生气,那股激情。
20__年,外联部有了分管副主席:生43的万里玲,同时设有三位部长(其中一位只工作了一个学期)。在那份迄今为止最为详尽的总结中,总结者静静地列数了每一个时间节点他们所做的工作,从容而细致。一年下来,他们做了比以往任何一届都多得多的工作,虽然常常伴有失败,但仍有不少取得了成功。总结中写道:“我们几乎没有哪一段时间没有工作,忙,似乎是外联工作的一大特色。而一边忙一边受打击就应该是外联工作的主要特色了,常常地,我们用心地准备策划、用心地去和对方沟通,最终却无功而返,心中的失落难以言说。”同时,又赞美了“外联的所有同学”,因为“大家一直在努力,从未停步”。最后,总结人花了近20__字谈了做外联后的收获以及对后辈们的期望,让我们深受激励和鼓舞。
20__年的外联部在体制上并没有太大的变化,内部运作更加成熟。总结人将更多的笔墨放在了人员锻炼上,充分体现了学生会“干部之桥”的功能。
20__年以前的外联部,由于没有年鉴等资料,已经难以考究了。但是我们可以想象外联组建之初,乃至施一公老师的第一届学生会组建之初的情形。那一路的筚路蓝缕,在鞭策着我们这些后继者们,不负前辈们的期望,开拓更大的场面。
年初,我们刚来到这个舞台,也抱着同样的“开创大场面”的期望。任期结束,我们不敢说,我们开创了一个前无古人的大场面,但我们可以自豪地说,我们可以在外联部的历史上留下厚重的一笔,因为我们有着卓越的追求,以及为此付出的种.种努力。
现在,我们希望你也能“开创大场面”。
这个“大场面”,未必是豪华的赞助,可以是任何的创新,或者旧有制度的完善。
譬如,我们期望你们能从外联生活中学习到更多,尤其是待人接物之道;譬如,我们希望你们能完善始于我们的赞助商表,并能在节庆日给予他们问候和祝福;譬如,我们希望你们能将外联的成员们合理地分组,合理地锻炼;譬如,我们希望你们能考虑每一个成员的未来,并对在道路上扶持自己的人们心存感激;譬如,我们希望后继的部长们能不仅仅是位领导,更是一位领袖,能用自己的价值观感染每一个成员。
亲爱的学弟学妹们,如果你们能够看到这篇工作总结,希望你们在匆匆一瞥间,记住我们的期许:和我们一起开创大场面。
悄然间,我们部门已经成长了大半个月了,回顾这一段时间,我们外联部团结一致,认真完成了学院交给我们的各项工作。在学生会几个月的工作里,虽然不是一段很长的时间,但对于我来说,从当初的几近一无所知,到现在可以独立分配部里工作,可以协助其它部门的工作,可以知道该在学生会的团体中为它做些什么,在这期间我们的收获是颇丰的,外联部的每一个人的成长是可以深切感受到的。
在团委老师的指导下,学生会其他成员的支持与帮助下,全体干事的共同努力下,外联部有了进一步的发展。但是从工作中我们也发现了一些问题值得我们改进和完善,现将这一段时间的工作总结如下:
工作的开展:
随着新一届学生会的诞生,外联部的成立,工作也随着开展了起来。我们外联部的第一件事是新干事的培训工作。为迎新生文艺晚会的出节目,我们部门精心排练与演出的一场“梁祝”获得了成功。
之后,我们遇到了外联部来说最严峻的问题——赞助问题。我部在部门例会上讨论了这个问题,每一位干事都积极地联系了。最终,我们成功的拉到了1500元的赞助。在学生会工作,积极主动的工作态度对我们来说是非常重要的,不管是部门自己的活动,还是整个院安排和组织的。在我院各项活动中,我们大家都一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力着。我院班级logo比赛,我部也尝试为活动拉赞助,虽然最终因各种原因没能成功,但我们在此次活动中又一次锻炼了自己,增长了业务素质,为今后更好的工作奠定基础。我部的部员也参与各项活动中,并积极配合各种活动的开展,为活动现场的组织,安排进自己的一份微薄之力。团结就是力量这句话在我们经管系内部的到了从分的体现。
近期,我们还与生活部一起举办了“防火驻心田,安全满商院”寝室防火主题活动。活动中我们遇到了许多问题,但遭遇问题、解决问题的同时,也让我们积累了更多的活动、管理经验。
在这几个月的工作中,我部照常每周参加部长例会,在每周一晚上召开我部的工作例会。在成立之初,我部只要是互相沟通,互相了解,交流以前的工作经验,而后的会上我们主要是分配安排该周的工作任务,并互相学习经验,以及前一周部门情况的总结。我相信大家都从中学到了宝贵的经验,这也是我们来学生会工作的目的之一。
部门建设:
1、能够按时参加会议,并做详细的会议记录。
2、建立了对部门的干事考评制度,会议出勤率、工作态度、部门的工作情况、以及平常的综合表现;来考评。
工作反思:
1、在开例会的时候,偶尔有人会不按时到场,以及不请假不交请假条事后才说的情况。
2、对工作认识不够,导致未能按时完成工作。
3、本身魄力不够,干事的办事经验不足。
4、举办活动前期工作不够周密,准备不够充分。
5、与各院系沟通联系与互相学习不够,大家都不了解,有时候各部的人还认清,大家沟通有待加强。
外联部在这段时间无论从内部建设还是外部活动都取得了一定的成绩,大家都认识到我们是要为同学心甘情愿的服务的,不计较得失和回报。并且我们是一个集体,TeamWork在我们这个大家庭里应该得到充分的体现,我们会随着学生会的点滴成长而进步着。虽然初处事的经验还不那么周全,但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西还很都很多。不过我有信心,在团委老师的带领下,通过大家的不懈努力,随着时间的积累和不断的学习,我们外联部一定会总结经验,随时发现问题,成为一支招之则来,来之能战的队伍,让外联部的这片阳光更加明媚。
转眼间,这学期的学习生活即将走尽。在学生会几个月的工作也应该有个总结了,虽然不是一段很长的时间,但对于我来说,从当初的几近一无所知,互不了解到现在可以自己做一些系里分配的工作,可以协助其它部门的工作,可以知道该在学生会的团体中为它做些什么,在这期间外联部的每一个人的成长是可以深切感受到的。
在学生会里我们学到了很多的知识,并且学生会作为一个团体,我们身在其中,明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。再则,作为外联部的一员,让我也深深的明白对外联系的重要性
在学生会工作,积极主动的工作态度对我们来说是非常重要的,不管是部门自己的活动,还是整个院或系安排和组织的。在“我院第二届文化艺术节”活动中,我们大家都一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力着。我系还承办了艺术节期间的“啦啦操”比赛,我部也尝试为活动拉赞助,虽然最终因各种原因没能成功,但我们在此次活动中又一次锻炼了自己,增长了业务素质,为今后更好的工作奠定基础。艺术节期间还还开展了“合唱比赛”“心里剧比赛”“歌手大赛”“演讲比赛”“模拟招聘会”等异彩纷呈的比赛。 我部的部员也参与其中,并积极配合各种活动的开展,为活动现场的组织,安排进自己的一份微薄之力。团结就是力量这句话在我们经管系内部的到了从分的体现,一张张奖状就是最好的证明。6月30我们将迎来我院的“文化艺术节的胜利闭幕和七一汇演”我相信我们经管系在上面更好的表现。
在这几个月的工作中,我部照常每周一中午参加系的例会,在晚上及时召开我部的工作例会。在成立之初,我部只要是互相沟通,互相了解,交流以前的工作经验,而后的会上我们主要是有部长分配安排该周的工作任务,并互相学习经验,我部协助宣传部布置经管系会场的买桌布,协助我院外联部办收集业务,我部部员还在这两个月中多次跑到鞍山的千山旅游局为系里拉长期的赞助,虽然现在还在协商中,但无论最后的结果是什么,我相信大家都从中学到了宝贵的经验,这也是我们来学生会工作的目的之一。
说完了做过的工作也该说说我部门的各方面不足了。也许我是刚进入学生会原因,对各种工作都不了解,首先,大家总体积极性不高,有待提高,部分干事没有尽全做工作。没有把外联部全部职能发挥出来,仅限于活动前的临时抱佛脚并且成绩部显著,应当为赞助而搞活动,而非为活动而拉赞助,工作应放在平时。第二,与各院系沟通联系与互相学习不够,大家都不了解,有时候各部的人还认清,大家沟通有待加强。第三,也是最重要的一点,08级干事没能具备各位主席和部长的各方面能力,还不能肩负下一年的工作,有待进一步学习。
在学生会的学习生活中,大家都认识到我们是要为同学心甘情愿的服务的,不计较得失和回报。并且我们是一个集体,Team Work 在我们这个大家庭里应该得到充分的体现。我们会随着经管系学生会的一点点成长而进步着,虽然初处事的经验还部那么周全,但我么有信心,随哦这时间的积累和不断的学习,对今后的工作我们充满信心,我们怀着积极向上的态度和良好精神一直努力着,用他是的工作态度不负系里对我们的期望。
精过顶梁,经管最强!
在学院迎评创优取得圆满成功以后,由株洲职业技术学院机械工程系学生会体育部举办的第三届“新生杯”篮球联赛即将举行。由于此次活动涉及范围广,活动影响力大。系部及学生会给我们外联部指派了筹备活动赞助经费的任务。在拿到活动策划书以后,我们立即行动起来,往来于学校内外各个商家,积极为此次活动努力。关于此次活动的活动经费筹集工作,我的工作总结如下:
一、外联部干事干部共十人,从20xx年10月30号开始共进行了为期四天的资金筹集工作,到过的商家有:学院内汇森部落水晶店、学院周边开心网吧心怡网吧、龙环网络会所、超时空网络会所、会仙楼酒店、农家饭馆、N0.1烫染吧、名扬发艺室、桂林人煲仔饭。市中心广场都市眼镜超市、中环电脑城电脑商等一系列商家。
二、在上述商家中,部分商家表示已经和其他学院或株洲职院其他部门的活动有所合作,另一部分商家则表示没有合作意向。其中有相当一部分商家表示以前搞过类似活动,只是效果不佳,甚至有部分拿了钱没有按照合同履行职责。
三、在整个外联部的活动过程中,与开心网吧心怡网吧签订篮球赛运动员用水赞助协议,由开心网吧心怡网吧提供整个篮球赛过程中的比赛用水。共计价值486元。与永鑫电脑有限公司签订活动现金赞助协议。由永鑫电脑有限公司赞助现金350元整。此次篮球赛的活动经费共筹得折合人民币786元整。
四、在此次外联部的整个活动中,发现如下问题与不足:
1、目前株洲地区包括株洲职院在内共有大学四所。每所大学又分若干系和团委支部。每个系都有外联部一到两个,再加各个协会的外联部。各种活动层出不穷,在整个大环境中,竞争比较激烈。
2、基于第一点的原因,目前很多商家与各个外联部合作以后,没有达到预期的效果。导致商家对于外联部的工作具有抵抗心理。
3、在此次整个的资金筹备过程中,我们只局限于学院周边的一些商店,很少到红旗广场及中心广场。这直接导致此次活动的资金筹备较于局限,也是这次资金筹集的较少的原因之一。
五、对于第四点中提出的问题与不足,主要有以下方案与方法予以补足:
1、针对目前株洲地区大学外联部、活动多、竞争激烈的问题。将在今后的工作中,与学生会其他部门或其他系部进行合作的方式,筹备策划出一些新颖、有吸引力的活动。让商家看到我们株洲职院的当代大学生创新思维,与其他系部合作,增大宣传,扩大活动的吸引力。
2、对于商家对于外联部的信任问题,在以后的各种活动中,认真履行与商家签订合作协议书中的各项义务,并努力为商家做好宣传工作,争取获得商家与学院双赢的活动。让商家重新树立对我们的信心。
3、关于筹集资金活动范围局限的问题,在今后的工作过程中,将部门干部干事分为若干小组,做好分工,在条件允许的情况下进行较大范围的跑动,力争获得最多的活动资金。
篮球赛即将举行,外联部对于此次篮球赛也作出了一定的努力。虽然实际结果不是太理想,但是部门干部干事热情工作、积极奔波的态度还是值得肯定的。这次篮球赛是本学期由外联部取得活动经费的第一项大型活动,对于我们的问题与不足,我们会尽最大的努力改正。争取的今后的工作中取得更好的成绩。
xx学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作方法和心得总结如下:
精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是xx学院的一份子,有义务为xx学院服务,做出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。
⑴收集信息的方法:
①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。
②“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。
③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。
④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。
⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告,充分掌握商家信息
。
⑥培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。
⑵分析信息的方法:
①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。
②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。
⑶联系商家的方法:
①电话营销。
②登门拜访。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
今年我很荣幸的加入了铜陵学院院学生会这个大家庭,刚进入院学生会,一句“分部不分工”让我感觉到了团结的力量,让我感觉到了我们院学生会是一体的而不是分为了十个部分。
我现在是外联部的一名普通的干事。在进入外联部之前虽然我已经了解了很多有关外联部的信息,但是我却并不是十分清楚外联部到底是如何运作的。当我经过了一轮又一轮的竞选,终于进入了外联部之后,我终于明白,不光我们外联部,整个学生会的所有部门的工作都可以用两个字来总结——奉献。我们学生干部的第一要义就是为同学服务。而我既然已经成为了这个整体的一员,就更加要认真工作,绝对不给任何人丢脸。
在这几个月的工作里面,我学会了很多也得到了很多。在第一次外联活动中,我明白了没有一份工作是简单的。虽然我经历了一次又一次的打击,但是我并没有气馁,因为虽然我没有成功但是我却获得了更多。终于我的第一次成功在无良才眼镜店。成功的与他们达成了一个小小的协议。虽然这次并不能算作一个真正意义上的成功,但是对于我却意义重大。在日后的外联工作中,我也先后中国平安,合百商厦以及一些中小商铺有了一些交流,虽然这些商家还并没有与我们学院确定一些合作计划,但是在日后学院开展的一些活动中,我相信会有和他们合作的机会的。在这段时间,我们全部门都在为了“挑战杯”的外联工作而积极忙碌着。而我也和几个商家有过交流,可能是我能力有限,也可能是我的方向有错误,目前为止并未立功。但是我依旧会继续努力。
除了在部门内部的工作外,在学生会的常规工作中,我也认真的完成每一次工作。无论是团委值班或者是抽查早操我都按时认真完成。也许刚从高中过来的我还有很多不足。但是在这几个月的工作中我真的感觉到我在飞速的成长中。在学长和老师们的严格要求下,我无论是工作能力还是行为规范都在有了长足的进步。最为明显的是心态的变化,我在这短短三个月内心理的成长要远远多于高中的成长。我从一个只把自己当做一个学生的嫩青到一个已经把自己当做一个肩负一定责任的学生干部,这一切都是在学生会这个组织中获得的。
同样,在学生会的这段日子里面我也认识了很多人,因为他们的鼓励我走的更远,因为他们的帮助我走的更好。只要我还在外联部一天我就会尽我最大的努力去做到最好,以一名合格的学生干部的标准来严格要求自己。
一学期就这样结束了,半年中,我系外联部在积极秉承校部“自我服务、自我管理、自我提升”三大“自我原则”的同时,有了许多收获,但也存在一些不足。为了使以后的路走得更好,我们需要在做总结的同时查找不足。为此,特作如下总结。
一、关于工作项目
外联部的工作主要有两个,一个是义务家教,另一个则是拉赞助。
1.义务家教
这既是我校的特色活动,也是我外联部的重要活动。为了支持和办好这项活动,我部全体成员先后到小学、社区进行前期的宣传活动。同时认真的从各班挑选出合格的家教员,并对他们进行了多次必要的培训,以利于他们更快地投入自己的工作。与此同时,外联部负责监督他们按时出勤。一学期下来,这些义务家教员们也的确都很认真努力,有力推动了我校义务家教活动的开展。
2.赞助工作项目
为院系的活动拉赞助是外联部的一大职责。本学期,我们先后为系里的“迎新晚会”、“未来管理之星”、“巧手大讲堂”、“星光灿烂颁奖晚会”、“毽球大赛”等活动成功地拉到了不少的现金、实物赞助。不仅实现了自我提升,更为活动的顺利开展提供了支持,并在一定程度上提高了活动的质量。
二、经验与收获
1.成员的合作是最重要的。
2.各成员积极努力参与各项工作,在工作中自己得到锻炼,全面提高自身素质,更快的融入大学生活。
3.拉赞助等活动积极参与,成功寻求赞助商支持,配合我系学生会各部门的工作顺利展开。
4.义务家教活动使家教员得到锻炼的同时,也帮助了学生的成长,树立了良好的师院形象。
5.在与校外商家企业的沟通中,我部成员积极努力的工作态度和诚实守信的品格加深了他们对我们的认识,有利于我系各项事业的长期发展。
三、缺点与不足
1.可能对于有些活动,外联部拉到的赞助并不是太充足,于预期的效果有所差距,为此,我们定将更加努力。
2.各成员工作中的创新精神还有待进一步提高,一些工作应增加独特性。
通过对本学期工作的回顾与总结,我们看到了自己所取得的成就,同时也看到了一些不足,为下学期的工作提供借鉴,争取把外联事业做得更好。
又是一个学期工作的结束,到了写总结的时候,在这个学期中适逢我们学校进行了团委各部的改选,我也承蒙老师和校团委的信任,通过公开竞选,担当了组织部部部长的职务,对此我非常感谢能给我这个机会,让我能承担如此重任,在辛苦这么久以后,我对这段时间的工作做一个总结。
一、接纳组织部新成员
根据团委的安排,首先着手建立了本部门的人员配备,第一时间选任了组织部部员,并且与副部长一起合作进行对于工作的安排与部员之间的磨合,我们现任部员有吴夕和董垚两人,她们对于工作非常认真,各司其职,平时的工作也从细节入手,也成为我的一大助力。
二、校园歌手大赛
我们参与的第一项工作就是“校园歌手大赛”,我部和其他的同学一起共同探究和规划,合理分工,利用课余时间,从征集海报的设计、报名管理、节目筛选、邀请评分老师、拟定比赛规则、组织会场布置、音响调试、现场观众规则制定、候场、催场原则、评分宣讲等等,紧张又有条不紊,辛苦又苦中有乐,最终以平稳而热烈的过程和圆满的结果完成了此次活动,获得了普遍好评。并且这第一次工作也让我认识到了我自己的问题和以后的解决方案,我会以后更加努力的为了团委贡献我的一份力量。
三、圣诞晚会
第三个任务是我在年底的时候开始筹备“云艺附艺校圣诞晚会”,此次活动的先期也是我在担任班委时就已经介入的工作,已经做了大量的准备工作,因此这项任务开始也是由我来主导,基于此项活动也是全校的一个年度重要活动,我和其他部门的同学多次研讨方案,根据预算到螺蛳湾进行物资采购调研,本着节约费用又能让大家满意的原则支配资金。临近活动开始前,我不承担了布置会场的艰巨任务,在条件差、时间紧的情况下,我们连续几天忙到凌晨,但能为大家创造一个多姿多彩并且开心的活动,我的付出非常值得。
下个任务也快开始了,也让我对于下一阶段的工作有了准备,那就是做好新团员的招募工作并且对于思想教育我们也不可以落下,使然让我去继续精进。
下来就是我对下一学年的工作安排下半年我想在活动方面能够结合我校所开设的专业,不仅仅局限于以表演、音乐专业,也想针对有特别爱好或者是特长的的同学设计一些活动,例如“动漫装扮展演”、“主题摄影比赛”、“文学采风”等等,另外,在学生会社团建设方面也有一些想法,比如建立“读书会”、“模型社”、“亚文化交流圈”、可以发动同学自行发展,定期交流和展演,也可以进行一些公益活动,参与社会义工等等,详细计划待审批后再作深化,而且在这些活动方面我也可以寻求社会资源的支持,比如云南省摄影家协会、XX市民政局等。
相信通过我们的用心与努力,今年的工作会有更好地推动,我们的团队也会更加成熟,并且我还会和社团部进行商议,想办法制定出更加完善的行动方案;此外我也会积极向组织以及老师征询意见,做好今后的工作安排,到此我认为,我们部的工作还有许多发展空间,并且还有许多需要改进,希望在以后的工作中,各位领导、各位老师、和同学们可以给我提出更多意见和建议,让我在以后的工作中可以更加完美。
梦想,是我们前进的动力,也是我们甘愿为之奉献的起因。,给了我们家的温暖,让我们从青涩一步步走向成熟。是给了我们展示自我、发展自我的机会,她也让我们体会到了团结的魅力。所以,我们愿意为了明天而做出自己的努力。宣传部,是一个技术性部门,其职能的发挥好坏,直接影响到工作的顺利展开。因此,宣传部一直在不断的创新目前固有的宣传方式,尽自我最大的努力配合完成各项工作。我们一直坚持:是付出、是探索、是拼搏,让我们的人生充满甜蜜的回忆。
一、本学期宣传部工作
(一)总体评价:
在本学期的工作安排及其实行中,宣传部除了保质且略有创新的完成了本学期由本部主办的“首届黑板报设计大赛”和“第八届五项师范技能之三笔字比赛”,积极的配合了各项工作及活动的安排,在不断的实践和探索中,宣传部的每一位成员无论是在活动的宣传还是在板报的设计与描绘上,其认识和技能都得到了进一步的发展和提高。针对每一次活动,宣传部的每一位成员,热情参与,在活动中不断发现问题,不断提高自己。在活动以及日常的工作中,宣传部一直与其他部门之间保持交流,以尽最大限度得到各方面的意见和建议,不断的充实和发展宣传部,使其部门职能得到最大的发挥,从而为发展再添动力。经过一学年的努力,宣传部的工作都有了很大的改进,而且对新人的培养工作也圆满完成,他们已成为今后发展的坚强主力。
(二)日常工作:
由于部门职能的特殊性,在本学期,宣传部积极协助和配合了各部门、各方面的工作。具体如下:
1.配合师范技能部,完成x首届“教案设计大赛”的对外宣传和板报设计工作;
2.配合相关部门完成“第二届模拟招聘暨简历设计大赛”的对外宣传、板报设计和活动组织工作;
3.完成“英语角”宣传画;
4.完成“成功考研交流会”的对外宣传工作;
(三)具体活动:
1.宣传部在20xx年3月30日下午举办了首届“黑板报设计大赛”,在20xx年6月8号举办了“第八届五项师范技能之三笔字比赛”,这两次活动都办的比较成功。在这两次活动中,特别制作了简介和三笔字比赛活动的视频,对活动及都做了详细和生动的宣传,这两次次活动,参赛选手有30人,并得到了美术学院书法协会及历史文化学院老师的支持。在这两次活动中,比赛形式有所创新,实现了选手与专业评委之间一对一的交流,达到了举办活动的目和意义。
2.宣传部在宣传方面正进行的深刻的变革。
二、部门建设
宣传部因其职能要求,部门内的每位成员都必须要有一定的工作技能,三笔字或绘画。所以,在对本部门成员的要求上,首先是技能过硬、可独挡一面。在一次次的板报设计中,我们会按板报内容进行分工,责任到人。这样既可以节省时间,又可以让本部成员对自身技能进一步熟练,并求得突破。
这一学期面临着新旧成员的换届,为了能更好的培养新成员,在这一学期,部门内相关的工作大多由本部干事操作完成,经过一年的多层次的锻炼,其完全具备了宣传部所要求的能力,我们相信,他们一定能做的出色。
为了使宣传部的职能能够得到最大化的发挥,我们积极寻找更新、更有效力的宣传方式,目前,已经实施的有广告描绘和电子视频宣传。以后,我们会更加不断的丰富我们的宣传方式。
三、存在的问题及改进方法
在板报设计方面,设计思路比较呆板,创新元素太少。两年的板报设计,我们一直遵循一条固定的设计思路:边框设计,以花草为主要设计元素。如此,就极大的束缚了板报设计的空间。我们也曾一度的去尝试、去探索,但效果不是很明显。探其原因,主要有以下几个方面:
首先,缺乏专业或比较专业的人才。就目前宣传部的人员构成来看,都是一群业余爱好者,尤其是绘画方面。从团队的组成来看,其发展的潜力就很有限。
其次,一副满意的作品,必然是凝结了无数的脑力和体力的结合,这就需要时间。宣传部板报成图的设计,主要是模仿和拼凑。这种做法的确可以弥补设计能力不足的缺陷,但很明显的缺陷是板面与主题的契合度不够。
总之,最主要的原因归结于一点就是能力的不足。所以,我们期望在下一学年的纳新中多招有过强技能的专业人才,在绘画、三笔字、flash、photoshop等方面有一技之长,以此使得宣传部的整体能力和工作效率得到突破性发展和提高。
三笔字或书法比赛,是非常值得举办的有意义的活动。所以,我们希望这类活动永久持续的举办下去。在这一类的比赛中,我们计划对相关环节及比赛形式做部分调整。如,在书法比赛方面,可设置自由内容书写和特定内容书写两个环节。同时,可以将历届的书法比赛作品进行整合,办一起书法比赛作品展。
作为机电与信息工程学院的第一界外联部,在第一个学期中外联部在继续继承原外联部的优秀作风外,致力于完善外联部的制度和工作内容,继续创新,担负起扩大我院影响,与商家建立良好沟通,保证我院的各个活动得以顺利进行的任务。
外联部在开学后的三个月以来,本着“外引内联”为宗旨,既要引进来,引来商家与我院合作:又要走出去,扩大我院的良好形象和影响。进行了多项工作内容:
(一)十月二十三日,与文艺部合作举办“校园舞会”,并在活动的前期负责为校园舞会的举办筹集活动资金。在活动前期的半个月中,我部门与我校附近及校内的多个商家进行协商,并与金剪子美发,迷你火锅店,双峰电子,原创美发等多个商家达成赞助协议,共为校园舞会活动筹集2500元现金赞助以及500元的物品赞助;
(二)十月中旬,与体育部合作,为体育部主办的“足球比赛”以及“篮球比赛”负责寻找赞助商家,筹集赞助资金。在活动前期接到通知的两周中,我部门共与一同复印社,瑜伽馆等多家商家达成协议,共为活动筹集现金赞助1000元;
(三)十一月下旬,与文艺部合作举办“PPT”大赛,并负责为比赛联系赞助商家。共拉到300元现金赞助以及300元礼品赞助;
(四)十一月初,我部门与浪漫满屋饰品店商家合作,计划并负责为我院筹办院刊,并协商院刊赞助事宜。但是由于未成功协调好院刊的内容与印刷份数,未能与商家达成共识;
(五)在十二月初,我部门接到校学生会关于选拔两名选手参加校一二九演讲比赛的通知,举办一次选拔活动;
在半个学期的工作中,我部门取得了一些成绩,完成了老师布置的各项任务。
(一)与多个商家进行了赞助合作,并与原创美发建立了长期的合作关系,共为我院各项活动的举办筹集资金3800元,礼品赞助共1000元,保证了各个活动的顺利进行;
(二)初步扩展了外联部的工作任务和工作视野,在与浪漫满屋商家协商院刊的过程中,虽未达成一致的意见,但是能够通过多种方式实现学院与商家的沟通和交流。
(三)实现了部门的规定的制度化,在外联部内部的建设中,外联部所有的人员本着内部团结,遵守制度,充分发挥每个人得能力"的原则,着力于建设部门的制度和考核办法,
(四)基于干事的培养以及外联部工作的充分进展,我部门在这个学期采取部长负责制:九个干事分别由三个部长平均带领,能够与干事得到更好的交流和沟通,并确保部门内部的团结。
在外联部的工作过程中,同样存在着多处不足和需要改进之处:
(一)在校园舞会的赞助项目中,由于提供赞助的商家过多,没有很好的为商家做好我们所承诺的宣传,没有达到商家的预期效果,尤其是金剪子美发,在活动现场表示出对我们部门的不满和对我们赞助的部信任。没有为商家提供有效地宣传,没有与一些商家取得信任和长期合作的关系;
(二)部门的内部过于松散,某些干事没有严格的遵照并遵守学生会的规章制度,尤其是我部门的一位干事在制度考核中作弊,为学生会造成不良影响,这是作为部长的督导教育不严导致的;
(三)由于所有干事有三个部长分别带领,导致有些任务三个部长不能及时的沟通,各个小组的干事也不能在工作中及时沟通,部长负责小组制度应该进一步完善和强化;
(四)在院刊这个赞助过程中,没有及时的与老师沟通和协商,导致我们与商家的协商结果不能为老师和学院所接受,最后导致赞助商家没有与我们合作。
鉴于半年的工作总结和经验教训,在今后的工作过程中,应该注意一下几点:
首先,应该加强与其他部门的交流,提前制定出一个学期的拉赞助计划以及需要拉赞助的活动,使外联部在接受赞助任务的过程中不至于被动;
第二,应该多与一些大的商家沟通和交流,改变以前的拉赞助模式,与一些大的商家建立长期的合作关系,而不是一味局限于我校附近的小的商家,扩大我部门的活动范围;
第三,加强部门内部的团结和干事遵守制度的意识,遵守学生会的规章制度;
第四,在下学期的工作中,应该扩大与商家沟通的视野与形式,院刊的合作就是扩大商家与学院合作形式的最好例子,虽然没有成功,但是给我们以很多的经验和教训。
在接下来的半年中,外联部将继续秉持着认真的工作作风,以及遵守各项工作制度。积极为我院的各个活动筹集赞助基金,保证各项活动的顺利进行,并且继续开展外联部的工作内容丰富化,不多创新和进取,努力将外联部打造成为一个召之即来,来则能战,战则必胜的学生会职能部门。
不知不觉,一个学期就这样悄无声息地过去了,我们人文学院第九届学生会成立也有一个学年了,我们外联部在学生会这个大家庭中渐渐成长,外联部的每位成员也在努力工作中不断学习,在学习中不断走向成熟。
这个学期,是外联部新老干交替的一个学期,这一个学期我们部门的点点滴滴,的确有值得肯定的地方,但更多的是需要反省,需要学习,需要改进的地方。下面我就本部门这一个学期开展的活动进行简单的总结,希望可以总结出我们工作中的优点和弊端,为今后的工作提供一些参考。
外联部这个学期的工作主要集中在湛师第十八届“三好杯”篮球赛、湛师第二十一届学生田径运动会、湛师第五届辩论赛、湛师第六届羽毛球比赛、湛师第四届乒乓球比赛、优秀语文教师锤炼工程、每个月的工作总结这七个方面:
1、 为湛师第十八届“三好杯”篮球赛拉得赞助。本次活动赞助主要通过与商家的多次面谈和电话协商达成协议,获得活动所需经费。拉得这次赞助,除了我们部门的辛劳付出,还有体育部的大力配合和其他部门给予我们的莫大的支持。由此可见,部门之间的合作能促进各项活动的顺利开展。但是,在这次与商家的合作过程中也存在一些问题。由于我们没有和商家及时沟通和了解,在活动开展过程中出现了些小插曲,给合作双方带来了些许的不愉快。这就让我们吸取经验,以便下次很好地应对这种问题。
2、 为湛师第二十一届学生田径运动会拉得赞助。这次赞助,谈得还是比较顺利的。商家很随和,事事为我们学生考虑。所以,我们也用真诚去回报他们。这次的帮商家做宣传,我们做得很是到位,希望能给商家一个好印象,以争取长远的合作。这是于商家于我们来说都是十分有利的事情,我们固然投入十二分的干劲。特别是本部门的新干,精力充沛,工作不光有激情,还很有坚持。校运会期间,我们部门的所有干部都有工作安排,每个人无论是身体上还是心理上都很累。但是,他们却以饱满的精神状态去迎接工作中的每一个挑战。他们注重细节,勤勤恳恳。在校运会那么劳累的时候还要帮商家做宣传。
在校运会中,我们部门还负责和团委的文艺部、女生部以及12级委一起训练入场仪式的方阵队。由于团委文艺部要忙朗诵队的事情,所以没能与我们一起训练,只是负责买道具。所以,真正训练方阵队的只是三个部门。通过这次部门之间的合作,我们看到了12级委的聪明才干,看到了我们外联部和女生部的坚持不懈,更看到了老师以及主席团在幕后的支持。这次的训练方阵队,我们想了一些创新的想法,但是,真正运用到实际中时,发现只是不切实际的创新。这次的经验也让以后排练方阵队少走弯路。此外,这次排练方阵队,我们当中有的干部缺乏经验,有的又对本次具体情况或是以前的情况记不清晰,出现了许多措手不及的情况。这真的是很大的一个工作失误,反映的是干部之间缺乏沟通,我们应该反省,应该引以为鉴。
3、 没能为人文院参与湛师第五届辩论赛拉得赞助。其实,我们部门已经和数科院、生科院、体科院和美术学院联合拉赞助,而且谈的商家已经确定要赞助我们了,但是,由于商家本身的运营出了问题,所以要终止与我们的合作。
另一方面也是牵头学院的不积极跟进,导致这次的合作不了了之。我们也应该吸取这样的经验教训,争取下次可以做个牵头的学院,掌握主动权。
4、 为湛师第六届羽毛球比赛拉得赞助。这是通过他人介绍而认识的商家,深入了解才发现,这是我们学校读成人教育的师姐,所以会很照顾我们这些师妹,初次商谈便决定合作了。又一个很随和的商家,我们也很用心帮忙做宣传,也希望能建立长期的合作关系。
5、 第四届乒乓球比赛和优秀语文教师锤炼工程的赞助是同时进行的,我们联系了很多商家,被拒绝的次数较多。我们努力地想为商家做宣传,跟商家讲了各种各样的有利条件和商家可以得到的回馈,但商家不为所动。因为是影响力不够大的体育活动,而且优秀语文教师锤炼工程都是在室内进行的,难以吸引更多同学的眼球,也难以吸引商家的眼球。我们会继续想办法,争取下次能为这种活动拉得经费。
6、 我们部门在每个月都会认真填写月报表,按时上交总结材料。月报表已经教会新干写了,新老干之间也因为这种经常性的联系而变得更加亲密无间。新干在写月报表上也很是用心,争取做好每一步。前不久,还与办公室一同参加了校学生会的系统会议,接下来会认真细致做好各种总结工作。
总的来说,这个学期,我们部门的任务很重,都有一定的难度,每个人都很累,这份累是身体和心理上双重的,每次接到任务,从策划书到外出拉赞助,再到定协议,最后的签协议,这一系列的工作并不是简单的一两天就能搞定的,可以说是持久战,因此对每位干部而言,无论是身体上还是心理上都是一种挑战。尽管这个学期我们被太多的商家拒绝,承受了太多的冷眼,但不管是老干还是新干,都没有后悔过选择了外联部,选择了人文学院第九届学生会这个大家庭,我们所担心的仍是赞助会不会影响活动的开展。毕竟,在汗水中我们学会了担当。虽然很累,但痛并快乐着。因此,在接下来的工作中,我们外联部全体成员一定会踏踏实实走好每一步,坚持到底,吸取这个学期的教训,做好我们应该做的,争取更好的成绩!
外联部,又称公关部,是学生会对外联系、对内协调的外交部门,是对外联系的重要窗口,也是沟通我系与外界的桥梁。在干部培训中心中,外联部以交际广、联系大为工作特点。其具体职能如下:
1、负责加强本系其他学部的沟通和交流,以求共同发展:与其它学部系密切联系,把各兄弟学部的的成功的管理经验和优秀的活动引进到我们中心,为其他各职能部门提供信息支持。
2、负责我们中心一切对外的联系工作,如:对其他兄弟学部,学生会、社联和社团等的联系协调工作,其中还包括与本部,甚至与其他院校的各级学生机构的相关联系。
3、负责我们中心一切活动的招商赞助事宜,并负责策划好赞助的方案书及活动策划筹备工作。
4、负责拉兼职职位,搞好勤工助学的安排工作,同时增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
5、负责做好我们中心的舆论导向工作,促进系学生会与外界进行学术、文化、艺术、文艺等方面交流。
6、负责我们中心一切活动中所需的物品的采购、租赁及借用等事宜,为学生会各大活动提供物资需求,保证活动的圆满成功。
7、积极组织有特色的校园活动,以丰富同学们的课余生活。
8、负责我系外联部麾下的相关部门的管理运作等相关事宜。
9、积极认真并保质保量的完成学院、系团总支老师以及学生会主席下达的各项任务。
10、积极配合系团总支学生会其他部门的工作。如:协助宣传部做好对外的宣传工作,让跟多的同学了解我们的学院及我们学生会开展的一系列活动等。
11、保持和发展学生会优良传统,努力维护并对外树立材料系总支学生会健康、进取、创新的良好形象。
1、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
2、外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
3、外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训,用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。
4、外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
4.与文艺部合作,和一些知名品牌服饰联系,在学校政策允许范围,在校内开展服饰展览活动,为其宣传品牌拉动销售额,丰富同学日常生活。
5、与学习部,民间教育机构合作开办一些培训班,如英语口语、乐器演奏培训班等,即为同学们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备。
6、与生活部、学习部合作,以方便同学为目的,联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商,在学校政策允许范围内开展“文化·生活”周活动。
7、联系本学校网站建设,希望能够利用网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。
8、建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
二、外联部的外部工作
1、外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通
2、外联部与和学校、同学联系紧密的各企业单位和个人保持良好的联系
三、有关外联部拉赞助
1、外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系与宣传部,信息部合作,发挥协同的积极作用,结合学校的本身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会宣传部、信息部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。
2、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,邀请知名人士、商界精英做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。
不知不觉,半个学期过去了,我们人文学院第九届学生会成立也有半个学期了,我们公关部在学生会这个大家庭中渐渐成长,公关部的每位成员也在努力工作中不断学习,在学习中不断走向成熟。
这个学期,是我们公关部新干完全接手的第一个学期,回首这半个学期我们公关部的点点滴滴,的确有值得肯定的地方,但更多的是需要反省,需要学习,需要改进的地方。下面我就本部门这半个学期开展的活动进行简单的总结,希望可以总结出我们工作中的优点和弊端,为今后的工作提供一些参考。
公关部这半个学期的工作主要集中在女生节、湛师第十一届“三好杯”排球赛、湛师学生会系统评优、机构成立大会、第二届毽球比赛、第四届健美操比赛、每个月的工作总结这七个方面:
1、 为女生节“以我口,唱你心”活动拉得赞助资金,横幅两条,现场奖品若干;本次活动赞助主要通过与商家的多次面谈和电话协商达成协议,获得活动所需经费。拉得这笔赞助,除了我们部门的辛劳付出,还有女生部的大力配合。由此可见,部门之间的合作能促进各项活动的顺利开展。但是,在这次与商家的合作过程中也存在一些问题。由于我们没有全方面地了解商家的需求,在活动开展过程中出现了些小插曲,给合作双方带来了些许的不愉快。
2、 没能为十一届“三好杯”排球赛拉得赞助。其实,我们部门有在努力地和多家商家洽谈。但是,有的商家被别的学院强先了,已经开始做宣传了。而且,我们找的都是一些与体育活动无关的商家。站在商家的角度来讲,总会不太愿意赞助体育活动,就算我们学院去年拿的是双冠也吸引不了商家。有的商家会给我们出难题,让我们想创新的宣传方式。其实,创新的宣传方式是有的,只是,基于各方面条件的限制,不能轻易给商家一些承诺。
3、 我们部门在系统评优上多方面搜罗整理资料,深入了解系统评优,认真填写评优表格,按时上交评优材料,全力配合办公室评优、学生会评优。
4、 我们部门在机构成立大会的筹备上花了很大心血,多方面搜集各获奖人的联系方式,并逐一通知。和团委副秘书长、权益部一起把大会的获奖者通知到位,为大会的顺利召开出力。
5、 第二届毽球比赛和第四届健美操比赛的赞助是同时进行的,我们联系了很多商家,被拒绝的次数较多。我们努力地想为商家做宣传,借助了最后一场班级篮球赛、排球赛、足球赛等帮助商家做宣传,但商家不为所动。因为是影响力不够大的体育活动,而且有在室内进行的,难以吸引更多同学的眼球,也难以吸引商家的眼球。但本次拉赞助最为棘手的是,学校的党委宣传部禁止在校内挂横幅。若现在能在校园里看到横幅,那只是一些不知情的学院挂上去的,校警迟早会摘下来,这对于商家要求我们帮他挂两周都是难以保证的。)这对于仅想通过挂横幅来达到宣传效果的商家来说,就算他再想赞助我们,如果我们不能说到做到,他下次也不会赞助我们,这只会坏了人文院的口碑,那往后公关部拉赞助就更难了。对于这两个比赛项目的资金,我们仍在努力,已经在谈商家了,而且也在和数科院外联部协商合作事宜,希望通过两个学院的力量共同完成这一艰巨的任务,实现双赢。
6、 我们部门在每个月都会认真填写月报表,按时上交总结材料。因为都是刚刚接手的,所以会遇到很多问题。但是,我们都有在向有经验的负责人请教,争取做好每一次总结。
总的来说,在这半个学期中,我们部门的任务很重,都有一定的难度,每个人都很累,这份累是身体和心理上双重的,每次接到任务,从策划书到外出拉赞助,再到定协议,最后的签协议,这一系列的工作并不是简单的一两天就能搞定的,可以说是持久战,因此对每位干部而言身心上都是一种挑战。尽管这半个学期我们被太多的商家拒绝,承受了太多的冷眼,但不管是第八届留下的干部还是第九届刚进来的干部,都没有后悔过选择了公关部,选择了人文学院第九届学生会这个大家庭,我们所担心的仍是赞助会不会影响活动的开展。毕竟,在汗水中我们学会了担当。虽然很累,但痛并快乐着。因此,在接下来的工作中,我们希望大家可以给我们一个肯定的眼神,我们公关部全体成员一定会踏踏实实走好每一步,坚持到底,吸取前半个学期的教训,做好我们应该做的,争取更好的成绩!
xx学院人文学院第九届学生会外联部
20xx年5月
随着期末的临近,学生会的工作也已接近尾声。本学期的工作是忙碌的,大家一起跑兼职,拉赞助,平时常交流经验,并且多次开展部内与部门间的联谊活动。汗水与欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情与创造力是推动部门工作不断进步的动力,在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。
这个学期我们的第一个任务就是“五一”的学生兼职。为了能为同学们提供尽量多的、安全可靠的兼职信息,让大家能够在长假期间参与到社会实践中来,我们全体分头行动,在食品、餐饮、服饰、家电等领域都与商家有过联系,最终成功的与李宁、康师傅两商家取得了合作。过程中,我放先在学校范围内写招聘启示,并对有兼职意象的同学进行初试,之后带初试通过的去公司参加复试,令人欣喜的是大部分同学都得到了兼职的机会,商家也表示合作的很愉快,这是双赢的结果。我们已经保留了商家的信息,期待以后的合作。同时我们也有一些不足:首先,我们的工作开展的有些晚,当我们联系上一些商家时,他们的招募工作已开始或接近尾声了,我们应吸取教训,接下来有暑假的兼职的事务,我们应从6月份就开始着手联络,早作准备,知己知彼,百战百胜。其次是我们在初试时应果断的把不合乎公司定的标准的同学推掉,这一方面为公司的复试提供便利,另一方面,带到公司去的同学能有比较高的录取率是对我院学生工作的肯定,十分有助于我们在学校范围内扩大影响与日后的兼职招募工作的开展。以前有的学生会遇到过这样的问题:由于几乎将所有参加初试的同学都带去参加复试了,致使录取率较低,之后不少同学打电话去询问情况,甚至怀疑此次与公司方合作的可信度,影响很不好。我们部门此次随未遇到此类问题,但应在往后的工作中多加注意。
院级活动的赞助是我们部门本学期的工作重点,涉及了互联网知识竞赛,校排球赛以及“非唱不可”k歌比赛。对于活动的赞助,我有几点经验:第一,要根据活动的内容确定要争取的商家,例如,互联网知识竞赛,可以联络社会上的网络教育学院,因为活动的内容接近于他们所要推广的项目,有利于宣传效果的最大化与其品牌的推广。第二,前期好好了解他们要宣传的内容是否是安全可靠、真实的,防止诈骗、传销等不法性质的活动走入校园。
三,活动前认真了解相关情况,写好计划书,出去前商量好哪些宣传我们可以提供,我们具体需要多少经费,活动的具体流程如何,商家关心的只有你可以给他们的宣传是什么和他们需要支付的经费,所以我们在合同书上应主要将这些信息写清楚,在宣传方式上做到具体以及准确,横幅能挂几条,挂在哪里(根据经验,不要说挂多长时间,因为横幅随时可能被一些收垃圾的人捡去卖钱,能挂多长时间真的只有听天由命了),能否在校内贴海报,针对球赛的能否在队员衣服上面印等等,不同的活动有其特有的赞助优势,在谈判中要突出,一吸引商家的注意,但无比保证一点:你说的事不要是很含糊的,要力求具体,这样给对方的感觉就是你们筹划的很细致,让他们觉得整个流程很清晰,一定程度上减轻了对于投入能否得到回报的顾虑,这一点十分重要。另外,我们要保证我们能提供的宣传方式是在内部已经过商榷,各部门已达成共识了,不然在实施的过程中搁浅下来不仅会影响我们学生会的诚信度,而且可能要按照合同书上的规定进行赔偿,所以我们在拉赞助之前务必要把活动的详情熟悉于心,在谈判中细心谨慎,不确定的条款尽量不要提。
四是针对活动宣传的落实情况,作为新时代大学生,我们一定要将诚信作为自己的人生第一守则,因此,对于在合同书上写明的条款我们一定要尽全力去落实,决不要抱着一种钱已经到手,剩的就随便糊弄糊弄就好了的心态,要记住,我们代表的是学生会,是整个学院的声誉。
日子如同白驹过隙,回首间,一年的学生会生活即将消逝。循着记忆的流河,我开始追思着我历程的点滴,激动过、开心过,也迷茫过、痛苦过,不论得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不可缺失的财富。
这一学期,我们部门举办了很多的活动,如新生演讲赛,辩论赛等等,有失败也有成功,我们每个人都收获了很多的东西,取得各自的进步。每个人的付出与收获,换来了我们学院学生工作的新发展。我很幸运在学生会学习部副部的位子上为学院的各项工作的建设出一份力。可以说这么说:这一学期是累的一学期,忙的一学期,收获的一学期,难忘的一学期。
在开学初,我们引来了每一次新学年学生会的头等大事——干事招新。在我,小七,夏秋冬的面试下,我们最终招了6个新干事,为我们部门,为我们学院学生会注入了新鲜的血液。
这学期的第二个活动,就是新老生交流会,我有幸成为了放PPT的人,配合夏秋冬的主持,开始很紧张,后来在这么多可爱的学弟学妹提出的问题中渐渐放松了下来。
这次新老生交流会的目的就是构建一个新生与老生、新生与新生互相交流、展现自我的平台、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。
虽然最后交流会圆满成功,但是其中还存在着很多的不足:由于新生对我们学生会的嘉宾们不是很熟悉,导致开场时有些怯场,不敢踊跃地将心中的疑问问出来。但随着提问的人越来越多,气氛也变得活跃起来了;在交流会还没开始我们准备的期间,出了些问题,说明我们的准备不得当。
接下来的便是我们部门的主要活动之一——新生演讲赛。新生演讲赛是为了丰富我们大学生的业余生活,为新生搭建一个展示自我,超越自我的舞台,尽情大会参赛选手自生风采和演讲才能二举办,因此得到了广大新生的积极响应。
在举办活动之前,本部门已经做了大量的准本工作并进行了宣传,使同学们都了解到此次活动的目的以及参加此次活动的意义。在此次的准备工作中,我们也碰到了一些困难,如规则制定,演讲时的要求等,但是我们并没有任由困难就这样存在,而是大家一起努力的去解决困难。
通过此次比赛,我们看出了工作中的很多不足之处,由于刚接手,对我们工作的熟悉程度还不够完全,很多的准备也不怎么充分,甚至出现了错误,相信经过这次比赛我们学会了很多,也看出了自己的不足之处。
辩论赛——我们部门另外一个主要活动,一场唇枪舌剑的战役打响了。吸取了演讲赛的教训,我们部门从报名到比赛过程中都做好了相应的准备,但是仍出现了不足之处,比如评委方面出现的情况,我们考虑的不周到。而且我和小七有幸成为了院辩论赛复赛的主席,虽然可能不如夏秋冬好,但是,我们迈出了第一步,相信以后会更好。在最后我们选出了6为选手代表体育学院参加校赛。在比赛中,我们选手都表现的相当出色,成功以本次新生辩论赛冠军联赛四强的头衔进军决赛。接下来,希望我们学院的辩论队能取得更好的成绩。
这学期的最后一件事情,就是全国英语大赛,我们部门负责通知我们学院的学生积极的报名参加。
回顾即将过去的这一学期,我们深深的感到:每一项活动的顺利进行,均离不开学生会各部门及个各学生的大力支持及配合。
同时,作为一名学习部的副部长,我不仅代表我们这一部门,而是整个学生会的缩影,但自生还是有很多的不足和缺点,有待进一步完善,提高。
总之,有这样一个团队,使我在大学里不断的展示自我,提升自我。希望在今后的工作中吸取经验教训,通过全部门成员的共同奋斗拼搏,将工作做的更好!
随着迎新晚会的圆满落幕,第X界院学生会关于迎新的工作也暂时告一段落。回首迎新工作自筹备到结束的这一段日子里,我们每个人都付出了很多,也收获了很多。整场晚会凝结了上级领导组织以及整个第X界全体成员的诸多汗水与心血。正是因为这些组织中每一位成员的不懈努力,才使得迎新晚会顺利取得成功。同时,作为东方学院第一大学生组织的院学生会也向一零级的学弟学妹们递交了一份完整的答卷,真正的的展现了我院特色校园文化,体现了东方精神,东方人格,整场晚会演出内容积极向上,处处彰显,渗透东方文化,真正的做到了张勃院长所言:举办一次活动,彰显一次主题,扩大一次影响,发掘一批人才,锻炼一支队伍。
关于迎新晚会的筹备工作,自上半学年七月份即已正式颁上学生会重点工作日程。在时间紧任务重的条件下,院学生会在院团委老师的指导下有条不紊,按部就班的安排相关工作事宜。外联部,文娱部一马当先,在接到工作任务后立即紧锣密鼓的投入工作。
作为一名外联成员,我深有感触,深知迎新工作凝结了我们多少汗水与付出。整个九月份外联部的每名成员都在坚持寻找新的商家,积极拉赞助。假日,课余一有空余时间便奔波于X市乃至等周边市区。每周数次例会定时向上级汇报工作。炎炎夏日里,我们奔走。于X市,大学城的各个商业点。然而再苦再累我们不曾抱怨,因为我们谨记着这是自己的职责所在。作为一名学生干部,学生会的宗旨即是全心全意为同学服务,只有拉到赞助,才能保证迎新晚会的顺利举办,才能给翘首期盼的X级学弟学妹们一个交代。这是我们最初加入第X届院学生会便谨记的责任与使命。
到了迎新工作的后期,各部门的担子都很重,尤其是文娱部和外联部,就迎新外联工作而言,总体来说在大家的积极努力与通力配合下进行的比较顺利。在这里要感谢部长刘月,在外联部人员少任务重的前提下,勇敢的挑起担子,带领着我们顺利的完成了任务。全力地争取到了联通公司的全程赞助,包括舞台,灯光,舞美,音响等一体到位。同时演员造型,服装等都得到了妥善解决。这一切不仅仅是我们几个人的努力,更有田野及主席团还有雷老师,霍老师的指导与帮助。外联迎新工作让我积累了更多的经验,使我,X三个10级成员进一步的得到成长与锻炼,并在今后的学生会工作中,能够真正的独挡一面挑起部门大粱,拥有了实际办事能力。
然而在工作的过程中我们也有诸多的不足之处。商家赞助比简单一,没能充分的利用这次迎新机遇广拉商家,在迎新晚会的现场布置过程中,物品准备不齐全,出现短缺情况,晚会进行过程中,未能很好的配合其他部门的工作。所以在之后的各项活动中,一定吸取经验教训,避免相同状况的发生。
迎新工作的结束,并不意味着学生会各项工作的终结,后面还有更大的挑战迎接着我们,我们不能松懈,尤其是外联成员,更要时刻关注潜在商机,及时联络商家,为元旦晚会以及其他活动做好提前准备。
迎新晚会的始末让我收获了很多,东方精神,东方人格以及院学生会宗旨在我们第X届成员每个人的生上都有所体现。正是因为我们最真诚最无私以及最热情的全心全意为广大同学服务的意识,还有大家的团队合作精神,每个人都积极主动的发挥个人聪明才智才使得第X届的决心得到践行与实践。真正的做到为我院校园文化建设献力,做到真正的服务同学,并起到了学院第一学生组织的带头作用。
当听到X届新生一句:院学生会,不错啊,我也要努力加入这个组织。我想,第X届每个成员的付出都得到了最真诚最实际的见证。
首先我要感激护理学院健心园的教师和同学,是他们给了我这个机会,让我经过初试、复试的层层选拔,进入护理学院健心园外联部这个舞台锻炼。在外联部这一段时间里,我的确学会了很多,从当初进来的几近一无所知到此刻,我积累了许多的工作经验,但也发现了自身的一些缺陷,需要不断的改善来使自我成长。
前段时间我们的护理学院健心园举办了一系列活动,让我从最初的不明白自我该做什么到之后的进取参与,努力的为护理学院健心园工作尽自我的一份力,不仅仅学习到更好的工作经验,也充实了自我在课余的生活。但也有遗憾的,有些活动因为自我有事而不能参加,真的觉得抱歉和可惜。
外联工作是一个精细复杂的工作,应对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,在外联部的我将会尽可能的发挥自身的作用与伙伴们一齐努力做到最好。记得出去拉外联时,我们大家各尽己力,应对赞助商我们面带微笑。但遇到的结果却有很多种。有被很客气的拒绝的、有被店主很冷淡对待的、有被说会研究等通知的。虽然没有遇到商家的异常刁难,可是还是很遗憾的,没有拉成功。在与商家商谈时觉得自我讲不到商家要的重点。发现自身的经验还不够足,做事还不够细致。觉得我们都缺少信心和经验,应当增加一些自信,要多总结失败的原因,任何时候都不放弃,相信自我必须能够。告诉自我万事开头难,第一步总是艰难的,但这些都不能成为阻碍。期望吸取前面的经验,调整好心态,争取下次取得成功。
在外联我一点点的学习着,也一点点的提高着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,研究事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间
外联部最重要的任务就是拉赞助。其实,“赞助”这个词我以前只在电视里见到过。我想像中的赞助就是动动嘴皮子就能拉成功的。等到落到我身上的时候,事情真的出乎我意料的困难。
进入社联已经有将近四个月了,虽然时间不算长,但对于我来说,从当初进来的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。明白了团队合作的重要性,也体会到了拉赞助的艰辛,感受最深的就是领导一个团队是多么不易的一件事啊。
从最初的为社团巡礼忙的团团转,再到天天天不亮就起来晨训,然后第一次出去拉赞助,第一次的碰壁,第一次的成功,有机会去工学院听讲座,有荣幸被邀请到生态观看他们的文化节,与院学生会一起去敬老院等等,这一切的一切都是进入社联所带给我的。有抱怨有满足,有疲惫有轻松,有气愤有快乐。这四个月对我来说是特殊的四个月。
在外联部的这四个月里我收获最大的就是如何正确与人交往。在进入社联之前我从未察觉自己的交往方式有问题,在一次次学习与实践中我渐渐发现了自己的问题并给予改正。其次我学会了拉赞助,进入大学之前这是一个我从未听说过的事件,我勇敢的迈出了第一步,并取得了一点点小的收获。最重要的是我懂得了团队合作的重要性,例如“社团巡礼开幕式”,每个人都在为这个活动忙碌,不论是哪个部门,不论是哪种工作大家都在一起合作完成。一个人的力量微不足道,但是团队的力量就所向无敌。
在20xx年9月初,在和各个部门的一致合作下,完成了新一届学生会的招新工作。
在20xx年10月初,开始准备学习部下一轮的工作,分别是对新加入学习部的成员的考核,以及准备辩论赛,征文比赛等需要学习部主办的活动。
这些活动在上级领导的关怀下,在学习部的各个工作人员的不懈努力下,在各个兄弟部门的积极协调下,都顺利的完成了,取得了比较优异的成绩,为新进的成员们上了生动的一课,对新成员们起了很好的教育作用。
并积累了大量的工作经验,对下次的工作提供的充分的经验支持。
总的说,在20xx年秋季的学生会的工作中,学习部在接到自己的工作后,都做出了充分的准备,并以的热情和认真在完成自己的工作,虽说有些事做的不尽如人意,但是对于每件事,学习部的每个工作人员都是尽了自己最的努力在做的,因为这不仅仅是自己的荣誉问题,也关系到了全院的荣誉问题。
对于工作中的某些问题,比如有的工作人员在工作是不是很积极,或者在工作质量上有些问题等等,那些都是需要改进的地方,在被指出自己不足的时候,我们都需要虚心学习,这样才能使自己不断的进步,不断的创造更好的未来。
在20xx年即将离开我们的时候,我们学习部的全体人员适时的对自己过去的一年的工作做出了总结,这既是对自己过去的优点的继承,也是对自己过去的不足勇敢的面对,并将积极的改正。
只有这样,才能和学生会所有的成员一起,创造学生会更加美好的明天。
活动主题:20xx年应天学院迎新生晚会
活动时间:20xx:10月08 日
活动地点:应天学院体艺楼
主办单位:应天学院
策划承办单位:应天学院新闻部
赞助单位:百范文网、邀趣旅游网
面向对象:应天学院大一新生
活动目的:为了迎接我院新的师弟师妹 为了迎接新的一年 我院特开此活动,目的是为了丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力;让同学们感受学院对我们深深的爱恋,对我们的美好未来充满祝福,让我们永远记住这个美丽的学院。
活动对象:全体新生以及所有团委的成员
晚会目的及意义:岁月匆匆,一年就这样过去了,迎来了新一届应天学院的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到应天学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎新同学的到来,表达对新同学的关心与期望,让他们能更多地了解学院的优秀历史,使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
晚会主题:这台文艺晚会的主题是:新生目前非常需要了解大学生活和校园文化,尽可能快的适应大学生活,所以这次晚会突出一个爱字,借文艺晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。
晚会形式及内容:学院新生每班编排一个节目(参赛人数不限),学校里的每个社团排一个节目(从中选优),形式不限,内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织策划。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会开始前半个小时,来自全校的学生观众及评委老师陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(动听的音乐)。晚会进行时,可以使用各种道具活跃现场气氛整台晚会从前至后都要拍摄记录。
通过晚会嘉宾及观众代表的评选,晚会将评选出一等奖一个,二等奖两个,三等奖五个,最具创意节目奖两个,评出最佳表演奖两个,对于质量上乘的作品,我们还将选派参加校级以上的文艺晚会
活动流程:1 全体学生及嘉宾入场 2 主持人致开幕词 3 主持人介绍嘉宾 4 请学校领导讲话宣布晚会正式开始 5 文艺表演 6 颁奖
活动尾声:主持人宣布晚会结束,欢送嘉宾
这学期是我加入党建小组外联部的第一年,而一个学期即将过去了,我们的工作也随着我们活动的结束即将告一段落了。在这里,让我来总结一下这学期以来的工作,希望能在以后的工作中扬长避短,做的更好。
首先,我为自己能加入党建小组外联部,而感到高兴且难忘。正如去我们群里的那句:
外联部给你一个五星级的家。在外联部,我感到温暖,感到外联部的人就是我的家人一样。
接着,在平时的工作中,每个人都能竭尽所能,相互协作。
在我们策划组里,每当任务发下来,我们都会抓紧第一时间把任务完成。开始的时候由于对工作不熟悉,因此很多时候要用很长的时间去做,而且还要在做完后一遍遍认真看和修改。但随着对工作的熟悉,我们的效率都有所提高了,很快便能完成任务。
在这个过程中我们都成长了。在一个团队里,相互给予意见是必不可少的。因此,我们经常开会讨论,共同提处一些可行性的建议。在大家的共同努力下,工作起来变得更加容易。另外,师兄师姐们的帮助,让我们更快地适应了大学的工作和生活。
然后,我们最终还完成了预期的计划—— 举办一次较大型的活动。
活动的整个过程,由策划到拉赞与外联,再到物资的准备,最后到活动的进行及结束,离不开我们每一个人的努力。期间,我完成了活动的总策划书及外联版策划书,而且也简单地进行了一些拉赞的尝试,如康力士、广药、利泰。
其中有成功的也有失败的,但我觉得外联部的工作实在是太好玩了。因为它让我接触到了一些平时未曾接触过的新鲜事,而这一切对我来说都是那么的新鲜和有趣。
在参与社区活动的过程中,我能接触到社区的居民,这让我能在社会基层中进行实践与服务,得到了锻炼。这一次活动,改变了很多我以前的看法,真是受益匪浅。
而且借此机会,我们的确发挥了我们外联部的作用,不仅联系上社区,而且还与外校共同搞活动,真的是意义非凡。
最后,本次活动虽然还存在很多不足,但总的来说,我们的活动还是很成功的。除此以外,我们平时的工作也存在很多问题,这些都需要我们以后慢慢总结,在工作中逐步改进。
在外联部,我们还有很长的路要走,相信在我们共同的努力下,我们外联部会越来越好。
随着期末的临近,学生会的工作也已接近尾声。本学期的工作是忙碌的,大家一起跑兼职,拉赞助,平时常交流经验,并且多次开展部内与部门间的联谊活动。汗水与欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情与创造力是推动部门工作不断进步的动力,在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的。体。
这个学期我们的第一个任务就是“五一”的学生兼职。为了能为同学们提供尽量多的、安全可靠的兼职信息,让大家能够在长假期间参与到社会实践中来,我们全体分头行动,在食品、餐饮、服饰、家电等领域都与商家有过联系,最终成功的与李宁、康师傅两商家取得了合作。过程中,我放先在学校范围内写招聘启示,并对有兼职意象的同学进行初试,之后带初试通过的去公司参加复试,令人欣喜的是大部分同学都得到了兼职的机会,商家也表示合作的很愉快,这是双赢的结果。我们已经保留了商家的信息,期待以后的合作。同时我们也有一些不足:首先,我们的工作开展的有些晚,当我们联系上一些商家时,他们的招募工作已开始或接近尾声了,我们应吸取教训,接下来有暑假的兼职的事务,我们应从6月份就开始着手联络,早作准备,知己知彼,百战百胜。其次是我们在初试时应果断的把不合乎公司定的标准的同学推掉,这一方面为公司的复试提供便利,另一方面,带到公司去的同学能有比较高的录取率是对我院学生工作的肯定,十分有助于我们在学校范围内扩大影响与日后的兼职招募工作的开展。以前有的学生会遇到过这样的问题:由于几乎将所有参加初试的同学都带去参加复试了,致使录取率较低,之后不少同学打电话去询问情况的,甚至怀疑此次与公司方合作的可信度,影响很不好。我们部门此次随未遇到此类问题,但应在往后的工作中多加注意。
院级活动的赞助是我们部门本学期的工作重点,涉及了互联网知识竞赛,校排球赛以及“非唱不可”k歌比赛。对于活动的赞助,我有几点经验:
第一,要根据活动的内容确定要争取的商家,例如,互联网知识竞赛,可以联络社会上的网络教育学院,因为活动的内容接近于他们所要推广的项目,有利于宣传效果的最大化与其品牌的推广。
第二,前期好好了解他们要宣传的内容是否是安全可靠、真实的,防止诈骗、传销等不法性质的活动走入校园。
第三,活动前认真了解相关情况的,写好计划书,出去前商量好哪些宣传我们可以提供,我们具体需要多少经费,活动的具体流程如何,商家关心的只有你可以给他们的宣传是什么和他们需要支付的经费,所以我们在合同书上应主要将这些信息写清楚,在宣传方式上做到具体以及准确,横幅能挂几条,挂在哪里(根据经验,不要说挂多长时间,因为横幅随时可能被一些收垃圾的人捡去卖钱,能挂多长时间真的只有听天由命了),能否在校内贴海报,针对球赛的能否在队员衣服上面印字等等,不同的活动有其特有的赞助优势,在谈判中要突出,一吸引商家的注意,但无比保证一点:你说的事不要是很含糊的,要力求具体,这样给对方的感觉就是你们筹划的很细致,让他们觉得。个流程很清晰,一定程度上减轻了对于投入能否得到回报的顾虑,这一点十分重要。另外,我们要保证我们能提供的宣传方式是在内部已经过商榷,各部门已达成共识了,不然在实施的过程中搁浅下来不仅会影响我们学生会的诚信度,而且可能要按照合同书上的规定进行赔偿,所以我们在拉赞助之前务必要把活动的详情熟悉于心,在谈判中细心谨慎,不确定的条款尽量不要提。
第四是针对活动宣传的落实情况的,作为新时代大学生,我们一定要将诚信作为自己的人生第一守则,因此,对于在合同书上写明的条款我们一定要尽全力去落实,决不要抱着一种钱已经到手,剩的就随便糊弄糊弄就好了的心态,要记住,我们代表的是学生会,是。个学院的声誉。
针对往后的赞助活动,我们要把范围打的更广,多与实力强的企业合作,广开门道,为下学期的迎新晚会做好准备,并争取多为同学们开展丰富的实践活动,这方面是我们这学期做的不足的,我们相信下学期会更好,充满希望。
为了使以后的路走得更好,我们需要在做总结的同时查找不足。为此,特作以下总结。
一、关于工作项目
外联部的工作主要有两个,一个是义务家教,另一个则是拉赞助。
1.义务家教
这既是我校的特色活动,也是我外联部的重要活动。为了支持和办好这项活动,我部全体成员先后到小学、社区进行前期的宣传活动。同时认真的从各班挑选出合格的家教员,并对他们进行了多次必要的培训,以利于他们更快地投入自己的工作。与此同时,外联部负责监督他们按时出勤。一学期下来,这些义务家教员们也的确都很认真努力,有力推动了我校义务家教活动的开展。
2.赞助工作项目
为院系的活动拉赞助是外联部的一大职责。本学期,我们先后为系里的“迎新晚会”、“未来管理之星”、“巧手大讲堂”、“星光灿烂颁奖晚会”、“毽球大赛”等活动成功地拉到了不少的现金、实物赞助。不仅实现了自我提升,更为活动的顺利开展提供了支持,并在一定程度上提高了活动的质量。
二、经验与收获
1.成员的合作是最重要的。
2.各成员积极努力参与各项工作,在工作中自己得到锻炼,全面提高自身素质,更快的融入大学生活。
3.拉赞助等活动积极参与,成功寻求赞助商支持,配合我系学生会各部门的工作顺利展开。
4.义务家教活动使家教员得到锻炼的同时,也帮助了学生的成长,树立了良好的师院形象。
5.在与校外商家企业的沟通中,我部成员积极努力的工作态度和诚实守信的品格加深了他们对我们的认识,有利于我系各项事业的长期发展。
三、缺点与不足
1.可能对于有些活动,外联部拉到的赞助并不是太充足,于预期的效果有所差距,为此,我们定将更加努力。
2.各成员工作中的创新精神还有待进一步提高,一些工作应增加独特性。
通过对本学期工作的回顾与总结,我们看到了自己所取得的成就,同时也看到了一些不足,为下学期的工作提供借鉴,争取把外联事业做得更好。
一、为系部积累资金,支持各部活动。
本学期部建立了系部资金流转规程。
1、资金来源
① 外联部通过各种正常渠道所得的资金
② 学生会的正常收入
2、用途
① 支付学生会各种活动所需的紧急物品
② 对优秀学生干部的奖励
3、资金运行
① 每一批收入由外联人员所做明细的来源记录,并向老师,主席汇报且由主席签字。
② 各部应提前一周交活动申请及所需物品的详单,经外联审核,同意后,上交老师,主席,经老师、主席审核批准后,由外联统一购买。
③ 在物品购买过程中由学干部派人监督,并开票据作为证明,并由老师、主席核对并签字。
④ 票据统一由外联保管。
⑤ 每月月末把资金的收入、支出明细。在学生会例会上,进行公布。
4、资金管理
① 资金由学生会主席和外联部部长负责保管。
② 未经外宣审核,老师、主席同意,任何人不得动用资金。
③ 学干部负责定期对资金流转进行检查
④ 各部如对资金流转有异议,把申请交由学干部后,由学干部进行检查并公布。
本学期我部主要经费来源
1 经过外联全体成员的努力截止到本学期期末,我部共计为系部积累资金915.5元。我们先是通过与移动公司联系帮助推销移动手机卡,共计260元。在这过程当中,我们认为,首先需要大胆的学会与人交流,要善于宣传自己,学会推销自己的东西。在这过程应该始终把同学们的利益放在首位。我认为在下一次的活动当中,我们应该拓宽面,不仅仅面向本系部,还应该面向全院。我认为的做法是首先与移动公司联系,获得首个代理权,建立几个营销点。然后安排我系部学生会成员积极参加进来。所得资金可以给学生3元,系部2元(或者学生4,系部3)。这一方面可以让同学们挣些钱,另一方面可以更好的增加系部收入。
2 我们还通过举办高自考讲座等为系部积累资金500元。这也可以说是本学期最大的一笔收入。在这过程当中,有几个问题。第一,是报告厅的申请问题,在这一方面,我们应该把握时机,在新生十一放假回来的这一时间,先与系部老师打招呼,经老师批准后,在以新生教育或其他名义申请。第二,是人数问题,在这一方面我们应积极与老师、主席交流,选择大部分班没有课的时间,通过每班出人数来解决问题。还有在这过程当中,我们应该保护系部和老师,不能让太多的人知道这件事。
3 在本学期我部还通过收集饮料瓶等为系部积累资金91.5元。这次活动由外联部发起,各部配合,每个部根据自己部内的人数多少每个星期缴纳瓶子。在这过程当中我们也遇到了一些问题。例如:⑴有的部门不能按时交纳。我们所能采取的措施就是每次对各部缴纳的进行记录,交由学干进行考核。⑵造成了本部门一些名誉上的损失。很多同学把外联部当成了废品回收站。但我认为,外联只要能挣到钱,就是自己的成功,没有必要太在意其他人的看法。
外联部在本学年完成了之前的既定目标,并在活动中达到了预期效果,在同学中也产生了不错的反响。但在活动中我们还是暴露出了不少问题,需要我们改进。为了总结经验,并加强自身建设,现对本学期部门工作做一总结。
外联部本学年组织了以下活动:“迎新”活动,旅游论坛及“双选会”活动,“寝室美化大赛”“12·9英语演讲比赛”活动,一系列新东方英语讲座,职业生涯规划讲座;并参与了其他部门组织的各项活动。现对这些活动总结如下:
一、“迎新”活动
我部门积极联系各大企业,最后,通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资,同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传,使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物资准备及相关工作,使得迎新工作顺利开展,给09级新生及新生家长留下了良好的印象。
二、旅游人才交流论坛及“双选会”活动
我部门为双选会做好了基础准备工作,布置双选会场地,事前做好了活动策划文书,与赞助商联通公司,积极认真洽谈合作,争取了宣传方面的相关物资,我系双选会的影响力度扩大,使之充分有效地帮助到毕业生。充分展示各企业,为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。
三、寝室美化大赛
我部与负责寝室美化大赛的常规部门积极协调、沟通、合作,帮助常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室提供奖品。我部为这次活动顺利进行提供条件。充分展现同学们动手动脑的才能,使之有利于成为学习好、实践能力强的全面发展的综合性人才。
四、“12·9英语演讲比赛”活动
我部门积极联系赞助商为获奖选手提供奖品,作好会场布置,并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备,为比赛顺利进行提供了条件,将旅游系的风采再次在全院得以展现。
五、职业生涯规划讲座
大学生首先要认识到生涯规划的重要意义,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无以适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划”,因此,我部门与商家合作,举办了这样的一次讲座,让同学们知道职业生涯规划具有特别重要的意义。
六、新东方系列英语讲座
新东方,是我系长期合作的赞助商家,在现实的学习生活中,英语是极其重要的。我部门通过与新东方的合作,举办了一系列的英语讲座,为同学们提供一个平台和机会去了解英语,提升自己。
在这一学期的活动、工作过程中,我们也发现了外联部存在的一些问题和需要改进的地方。
一、活动举办过程中部长工作出现的问题:
由于本学期各位干事都是刚刚加入外联部的新成员,对外联部的很多工作不是很熟悉。而本学期我们所有的活动都是有部长协调,商量组织的,干事们并没有参与到活动的组织过程中,只是做一些安排的具体工作,导致一学期后干事们对很多活动的组织过程还是不很熟悉,并没起到锻炼干事的作用。
二、活动举办过程中干事工作出现的问题:
首先,通过部长在活动过程中对干事们的观察发现,干事们在活动过程中仅仅是做安排好的工作,很多情况下并不清楚活动的总体状况,对活动没有全局的理解,导致工作过程中的种种失误。其次,由于缺乏经验,干事们在工作过程中遇到突发事件时,处理事情的能力较差,使一些很容易的事复杂化。
结合部里出现的这些问题,部长通过组织讨论,计划在下学期组织活动让干事们们全程参加,并由干事们自己独立组织部分活动,以达到锻炼干事,增加他们经验的目的。
在对本学期的活动、工作做了总结后,发现了一些需要解决的问题,并提出解决方案。在这学期的工作中,我们对内团结同学,增强校学生会内部各部门之间及与各系部,各院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校之间的联系,增强校学生会与其它高校间的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高学校的知名度。
我们取得的成绩是离不开各位领导、老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度迎接新的学期的到来。希望在下学期的活动、工作中,外联部的各方面都能有所提高,干事们也能更快的成长起来,成为能独当一面的全才。我们外联部的工作也有更好的发展。
本学期外联的主要目的仍是以对外寻求经济赞助。在营销策划大赛中春学期一晃而过,在学期末现对外联部这学期工作情况进行一个总结。
成功拉得大头鞋业的赞助,并形成良好的外联印象。同时与多家企业进行了比较深入的沟通。其它主要时间是配合兄弟部门和经协的活动。也取得了比较好的收获。
在取得成绩的同时,本学期外联部也暴露了不少问题,值得仔细思考。现对外联部面临的问题进行思考并得出一些想法如下:
1,定位问题。外联部本学期的活动比较少,很难得到一个准确定位。因此要在学生会考虑自身情况,得到一个准确定位。
2,外联问题。以往外联主要目的就是单纯寻求经济赞助,然而在现行条件下很难成功。可以将外联方式多样化。
3,活动问题。以前外联部有自己的活动并成功举办。这学期没有主打活动,大部分时间都配合举办活动,在学生会内部交流甚少。本部应该有主打活动,在外联之余让干事得到更多的锻炼。
4,合作问题。合作对象可以从单纯的企业向多种伙伴发展。本校的其它院系或社团,其它院校或事业部门等。
5,学生会内部应该加强交流,增进彼此的友谊。让学生会形成一个整体,以更有利于学生会的发展壮大。
在成绩和问题并存的时候要进行更多的思考,扬长补短。外联部在院团委和系团委及系领导的指导和监督下少走弯路,不断寻找适合自己发展的空间,以为学生会及系,院做好本职工作的同时做出更多贡献。
外联部是我系重要职能部门之一。在过去的学期里,外联部全体同学在部长直接领导之下、在其他部门的大力协助下、在全体同学的积极支持下,按照“突出主题、紧扣重点并积极配合其他各部”的工作思路,开展了一系列卓有成效的工作。
一、工作思路
系里的每一个职能部门,都应该结合我系的工作理念、工作思路,结合本部门工作的实际确定本部门的工作具体思路和特殊职能定位。基于这一考虑,我们把外联部的职能定位与总体思路界定为:以服务同学为宗旨,以不断创新的工作为基础,极力激发本部门成员的工作积极性和主动性,积极配合系里其他部门开展工作,并努力通过各种途径和方式,在我院校和其他兄弟院学生会以及企业商家之间架起一座合作、沟通的桥梁。
二、机构与制度建设
外联部是我系人员较多的部门之一,在全体干事的共同支持下,经过一段时间的摸索,我部逐步建立起了一套较为完善的人员与机构设置和管理制度。
对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:
1. 外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部本地人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。9月我们主要与法语系所以同学一起做好迎接评估的各项工作。另外,在新生见面会上,为新同学排忧解难,同时做好学生会外联部的宣传工作。
2. 10月我们还有外联部招新工作和迎新晚会。我们要在有限的时间让更多的人了解我们部门,以及外联部的工作性质和工作内容,并在此基础上有序地组织报名工作。另外如何在众多的报名参加同学中,挑出最优秀最适合外联工作的人,是我们亟待解决的问题。为此,我们商量面试的几种方案,然后从中挑选出最合适的方案。建议方案如下:固定问答,同时配合每个人的特色提问。争取在短短的几分钟内,让每位面试的同学展示他们最大的特色和才华。
3. 体育文化周,法语系文化周和元旦晚会筹备工作。结合学院和我系自身特点,为有意向合作的厂商企业做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会自身网页,推出创意工作室的策划方案,将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合,以独特优秀的创意吸引赞助商。元旦晚会每年都是整个学生会工作的重头戏,但由于本次晚会具体以学校或是以系为单位仍然待定,所以相关安排还没有正式敲定,具体的赞助计划还在考虑之中。无论如何我们一定会竭尽所能为本次活动提供支持。