学生会办公室年度总结(通用29篇)
时光飞逝,在新成员、新活力加入我校校学生会办公室后,如今20xx年将过。在我部主任的悉心指导带领和我部干事的认真勤劳的工作下,我部除了完成了本部门的常规工作外,还协助各部门完成了本学年度校学生会的各项工作。下面就本学年办公室所开展的各项活动、工作做出总结如下:
一、内部建设
1、在20xx年伊始,在新成员加入我会办公室后,基于办公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特殊性,亦为使我会工作有序、高效、顺利的开展,办公室主任对本部人员统一进行了简要的培训,对办公室职能及各项工作事宜、注意事项向新成员做了简要介绍和说明。接着,我部正式投入各项工作中。
2、为加强内部建设,增强内部交流,我部按例每三周召开一次办公室例会,会议期间,对前期工作做出总结,并对后期工作做出安排。在各项会议、活动后,我部也都将做会议记录及会议总结,发现问题并提出解决方案,以提高工作效率。
3、我部亦遵循代理部长制度,以自愿为原则,在每次例会期间轮换代理部长,使每个成员都可充分得到锻炼。代理部长在安排工作时分权分则,在我部各领导的提点与指导下,使我部在各项活动中都能充分发挥其职能,是我会不可缺少的一部分。
4、为保持我部成员的工作热情,调动起我部成员的积极性,除在每次会议上的沟通交流外,我部还在每学期安排2-3次内部联谊,用以了解、关心各成员的动向,实现干部与干事之间零距离交流,进一步增强我部凝聚力,进而提升我部的办事效率。
二、工作总结
部长、代理部长在安排工作时分权分则:明确分工,细化责任,每一项安排指定成员负责,把责任落实到个人;互帮互助,以质量来完。
作为校学生会的中枢部门,我部是联系安排各部顺利工作的接入点。我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的命令和任务,做好文件、资料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各项活动的值班,做好各大小会议的会议记录和会议总结。在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中,都起到了重要作用。
成员扩招。我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门,招贤纳良,扩充我会成员人数。在此项工作中,我部门负责成员扩招中值班表的安排及值班人员的通知,收集参加成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的收集管理,协助主任团的招新安排工作。
校园文化节。这是我部参加的一次针对全校性的大型活动。校园文化节分三部分:优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校园文化建设征文大赛。我部参与了策划书的起草,负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知,对手工艺作品和征文的收集与管理,并负责安排了手工艺作品的展出管理与归还。
演讲比赛。演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活动,活动对象为我校全部在校学生。我部负责了此次活动的策划起草、各项工作的人员安排等工作,对各部门的职责进行划分,统筹安排了演讲比赛初赛、复赛、决赛的各项具体事宜及工作。此次演讲比赛创造了良好的校园文化氛围,丰富了我院学生的课余生活,同时也促进、提高了我院学生的语言表达能力和人际交流能力。
除了以上的工作安排外,在做好本职工作的同时,我部还积极配合各兄弟部门,还积极配合、完成我会与各二级学院学生组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他活动的开展。
三、工作不足
在工作中,我部也逐步发现了工作中存在的问题。
首先是我部的通知、发布体制的不完善,造成一些不必要的后续工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部与各部门联系也不是很紧密,缺乏沟通与交流,致使我会开展的一些活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。而且我部内部成员的整体综合素质也还有待进一步提高,考虑问题不具全面性和预见性;也不能坚持,对工作逐渐表现出缺乏*和热情,这对工作效率的提高也造成了一定程度的影响。
四、今后打算
我部在接下来的工作中,将尽力改善工作中的不足之处,积极继续配合各兄弟部门完成最后的换届等工作,积极参加会议,并将对下一学期的工作做出规划,对存在的问题提出有效的建设改进方案,尽力为下一届的我部的工作开展提出有建树性的意见与建议;也将在下一期工作中不断发现自身的不足,找出差距与缺点,取长补短。同时认清我部奋斗目标,明确我部发展方向,努力将我部打造成校学生会的一大亮点。
以上便是我部(办公室)近一年来的总结。虽然总结得并不全面,也还有许多不足之处和许多细节没有罗列出来,但总的来说,我部各成员在这一学年中,都努力积极的完成在各项活动中应尽的义务,认真工作,尽力为校学生会各项工作的开展献出微弱的力量。
在这进一学年的工作中,我们不仅收获了有关工作的一些能力及技巧,使个人综合素质有所提高,更重要的是收获了厚重的、深深的友谊。在工作中,在整个校学生会内部,我们都相互关怀,齐心团结,使工作有序、高效的开展,也让我们的友情在工作中得到了升华。
收获总是喜悦的,与此同时,我们也满怀希望,希望在新的学期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再创辉煌,协同各兄弟部门的工作,使校学生会的工作开展越来越好!
学生会是在系党委领导下,系团委组织下的全系学生会自治组织,是全系与全院学生的桥梁与纽带,为学生的工作提供服务,在20xx年度下学期的工作中,学生会取得了很好的成绩。作为该组织后方大本营的学生会办公室,在做好其他部门“后勤管理”服务的同时,着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,在学期的工作中取得了可喜的成绩,全面提高了办公室的工作水平与地位。
办公室的主要职责是处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、管理学生会财产经费,着急各项回忆,督促、协调各部门工作。在即将过去的这一学期内,办公室不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化合科学化,祈祷了学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学期的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题,涌现出了一批工作热情高、办事能力强的新生干事,使得办公室真正成为一个重要的服务性部门,从而推动了整个学生会由“活动性“向”服务型、指导型“的转变.
除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工、联系工作、自身建设及部门内部事宜等,细节决定成败,办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,这学期在常规工作上同样有很大进步;
一、文秘工作;
1.办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作;
2.全面负责了主席团的文字处理工作;
3.负责了表彰证书的制作与颁发;
4.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹等满足使用,并取得了较好的效果。儒评优材料,工作计划和总结的汇总制作等。
二、联系工作:
包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知,反馈下级意见,加强各层次各部门的沟通时办公室的主要工作:
1.及时传达了主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展;
2.完善了办公室干事工作细则及其评分细则,互评制度的建立对于成员间的相互联系沟通效果显著。
三、内部常规事宜
1.给类表格的统计制度。如会议安排表、值班表,固定资产清单,评优统计表等,保证了学生会各项工作的有序进行;
2.值班人员工作安排。收发相关文件,接听电话,接受各类咨询,规范使用钥匙及办公室物品支领,日常卫生维护等;
3.积极配合各部与学院活动的展开,扩大办公室及学生会的影响力。
这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也增强了我部和其他各部协助互助的机会,真正做到了部与部之间的融合。虽然我们去的了一定的成绩,但还存在很多的不足,有些细节考虑的还不是很周到。
1.在学生会成员档案文件上的整理不够完善。下学期力求建立出有特色的文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等等。
2.由于新生经过9月份的辛苦军训,10月份的部门紧锣密鼓的招新,12月进入复习月,1月进入考试周,所以能有更多的时间放在办公室也仅有11月,在办公室制度明细上虽不如正轨,但是下学期仍需加强,争取培养出一批办事能力强、工作热情高、肯吃苦、不怕累的优秀骨干分子。
3.在临近期末的《计信系期末考试教育暨动员》大会的通知下达中,我们办公室的同学把09计应2班的班长当成是大三、大四的班长了,导致通知的内容出错。也致使该班同学,关于此次活动安排,在x日、x日中午12点55和14点10接到了多次不同的通知;因为我们的失误对该班同学造成了一定的影响。被领导批评后我们办公室成员都有过很深刻的反思,承担起我们该承担的责任,虚心接受批评,以后绝不犯类似错误。
四、办公室的其他情况
1.值班情况:各成员基本上能做到按时值班、签到、不迟到早退,有事请假。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失,在今后的工作中,则当认真改整,对工作认真负责。
2.例会情况:办公室每两周一次例会,全体成员均能按时参加,会议气氛容器,或是对相关活动的商议,或是对学习生活的贪心,大家都能积极发表个人意见,从而使部里的各项活动都能顺利进行。
办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。这一学期的工作,也使得我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作,但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差德国细节上不够完美,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新突破,做出新成绩。同时我们也希望全系的领导、老师以及广大的同学能给予我们更多的支持与鼓励,使得我们在工作中能够取得更好的成绩。
一、知错就改
在这半年的工作中,我学z到了很多也发现了自己的许多不足之处,像粗心对于我来说是一直以来最大的毛病,所以作为一名校会的成员,我努力在改正,希望能慢慢的变得谨慎些、细致些,从而更加有利于校会工作。
二、善于沟通交流,强于协助协调
由于本人性格开朗、语言直快,可能有时候的说话可能会误伤人,所以在这方面需增强自身修养,加强与各部门之间的交流和协作,就此进一步提高校会的工作效率。
三、树立全局观念,做好本职工作
办公室作为学生会的中枢,必然对整个校会的运作起到很大的作用,我们应树立全局观念,最大限度的维护组织利益,对于自己的技能等方面也要多学多看,积极主动的办实事,做好自己的本质工作,更好的做到眼精、耳灵、手快、嘴严。
四、技能知识水平与实际操作熟练
在校会我们基本实施的是办公自动化,在过去的工作中得到了一些体会,在工作中心态很重要,工作要有激情,保持阳光的微笑,以一种平凡的姿态拉近人与人之间的距离,促使工作伙伴之间的和谐与沟通。尤其是对工作质量有很大影响,积极的'思想与平和的心态及饱满的热情才能促进工作得以顺利的开展,在校会工作中要有好的方法技术与判断力才能使工作上一个新台阶,从而在工作中使自己得到更好的锻炼。本着严谨认真务实的工作态度,围绕学生会的工作尽心尽力!
一、完成了对部门委员的培训工作
本学期完成了对部门试用委员向正式委员转变的工作,并且对其加强培训,让其顺利接手工作。
二、完成办公室各项常规工作
1.上传下达工作:
本学期继续密切联系校办公室,发挥办公室的交流沟通的桥梁作用,及时传达相关信息,合理分派工作任务,协调各成员之间的关系,调查了解和监督团委学生会各部门的工作落实情况。
2.负责地处理好有关报销的工作:
办公室在本学期中认真、细心地完成好有关报销的各项工作。
3.开展其他部门日常统计、管理工作:
办公室在本学期做好通知、人员安排、值班安排、统计,办公室物资管理等日常工作,以使其促进学生会的内部运作。
4.负责推进办公室文书工作:
本学期办公室及时上传各个活动的通讯稿和负责每月档案管理工作,完成月报表。
5.负责院内各项活动的协助工作:
①负责各项会议、活动的接待工作;
②为学院活动及会议申请场所;
③负责学院举办活动的拍照工作,并管理学院博客与微博。
三、制作完成我院团委学生会的通讯录
本学期制作完成了政治与行政学院第五届第二任团委学生会通讯录
四、协助团委学生会换届大会的工作
本学期协作主席团做好第五届第二任团委学生会换届大会的文秘工作,包括聘书制作,工作证制作等。
五、协助其他部门完成各项活动
本学期协助了其他兄弟部门的各项活动,互相合作,团结友爱。
回顾过去,我们走过了一个学期的精彩,但工作上还存在着不足,如在一些工作中,由于计划考虑有欠周详而导致在实际操作中遇到困难、工作效率较低等;办公室队伍建设仍需进一步努力完善。
回首,我们感慨万千;展望,我们信心百倍。在新的学期到来之际,办公室将一如既往地秉承其宗旨,为政院团委学生会乃至整个政院的发展而不懈努力!
作为法商学生会的一份子,我现将学生会个人工作总结如下,敬请大家对我的工作提出宝贵意见及建议。
日子如同白驹过隙,回首间,自己已站在学期之末。回忆这学期的工作,不知觉得略感失落,时间过的太快了,总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上得到的太少了。总是无法动笔写这份工作总结,但是这份个人工作总结还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,以至于来开展以后的工作。
成功、失败,这就好比一对孪生兄妹,与生俱来,浑然天成,他们地位等同。胜不骄,败不馁,也许人在最痛苦的时候,成长的更快,在生活和工作中做个有心人一切都将会好起来的。
在学习和生活中:忙忙碌碌但却充实,学生会的工作挺多但却锻炼了我的能力,跟着学姐拉过赞助,我学到了做人处事基本的耐心很重要。在寒冷的下雨天摆过摊,懂得了什么才是“全心全意为同学服务”。在运动会期间当过志愿者,明白了服务他人充实自己。大学生活本来的空虚,在学生会的工作中变得充实。
在思想成长方面:每一个成员都是一本使我受益的大书。他们才华横溢,个性张扬。学长、学姐们永远有我们学不完的东西,他们矜矜业业,完全本着“全心全意为同学服务”这句话。当自己全身心的投入每一次学生会的活动时,我便深深的感觉到我们是同学的公仆,不论工作的哪一个方面都要考虑到同学的利益,也就是这一句话使我的责任感更强了,组织能力也有了很大的提升。在学生会里还有很多的经典语句,例如:做个有心人;高调做事,低调做人;细节决定成败,态度决定一切等等。每一句话都但是一剂精神良药在工作中我不断的实践,领会,实践,随着时间的推移,我对这些话有了较深的认识,自身素质也提高了很多。
在这一学期的工作中,我努力做到最好,在法商话剧节期间,我们部和其他部门布置场地,下午没课的我就把整个下午都投入到工作中。在和其他部门的合作中我们互利互助,取长补短,吸取精华,同时增进各部门之间的友谊,这同时也是我们锻炼的好机会,虽然很累,但我们都克服了,在我们的不懈努力下,法商话剧节圆满落下帷幕。
总之,因为有了学生会这个平台,使我的大学生涯不再枯燥、乏味,也得以使我在大学生活中不断展示自我,提升自我,让我更了解什么是真正的团队合作。最后祝下一年法商学生会的工作顺利展开,我将以更加热情的工作态度做好学生会的工作。
冬天静静的到来了,我们在寒意中感受冬天的美丽,回顾这一学期,汗水淹没在笑声中。我们办公室坚持在团委老师的指导下,主席团的带领下,团结各部门,紧紧围绕坚持“知行合一,至于止善”的校训,将2019——2019上学期的工作划上了句号。
办公室顺应学生会工作要求发展,切实起到办公室在学生会的协调作用,我们进一步加大办公室职能部门整合力度,办公室坚持在团委老师的指导下,主席团的带领下。做到做小事抓细节,使其他六个部门能够协调有序的进行活动。上传下达,下情上达,沟通协调。主要工作分为以下几大部分:日常工作、考核、组织会议、传达上级通知、安排值班、档案管理、进一步健全制度。负责所有上交文件,资料以及办公室内部文件,资料的管理、档案管理、财务管理及调度工作、进行活动总结整理、收集反馈意见、学生会成员及各个分院学生会总考核工作。办公室各成员明确分工,各就其位,各司其职,努力做好工作。同时,工作又分工不分家,相互协作,提高了办事水平和工作效率,在协调六个部门的同时也要更好的做好本部门的工作和加强与其他部门的沟通与交流,办公室的工作细小与烦琐,这就更加的要求我们办公室成员在工作中更加细心。现将202019——2019上学期年度院学生会办公室工作总结如下:
九月份工作:
1、参与接待新生工作,让新生更好的适应新校园的环境。
2、负责2019院学生会新成员进招新协调安排面试的时间和评委的人选及录取工作。
3、“迎新生晚会”在办公室的协调及其他部门的配合下顺利圆满完成。
九月份的活动不多,主要是招新工作,我们团结各部门,圆满完成招新工作,新成员的加入,为办公室的工作开展储备的力量,富有朝气的新成员,给办公室添上一抹清新的气息。
十月份工作:
1、负责2019的新成员的培训签到及讲课人员的安排。
2、“十一”黄金周办公室负责安安排人员值日。
3、第二轮2019 届新成员招新工作办公室负责协调工作,办公室负责成员名单的统计工作。
十一月份工作:
1、我们院学生会积极的配合上级领导参与校庆工作,为学校献一份力。
2、与各分院办公室进行交流。
3、对二十三届运动会精神文明奖进行考核,这是办公室的基本工作更是一项比较烦和复杂的工作,我们部门坚持按原则工作,实是求是,评出各分院在运动会的精神文明奖。
十一份对我们来说也是比较累的一个月,校庆到运动会一系列的活动而且还是比较重大的活动,对我们来说即是一种幸福也是一种挑战,而对办公室来说接收上级的通知和下达通知工作更加的多,而且时间紧迫,但我们没有让学生会因为信息中断而导致其他部门不协调,也是我们工作水平的一种提高的表现。
十二月份工作:
这是学生会的学期末工作的的最后一个月,收尾工作也是很累很忙的,特别是办公室,我们不仅要对各个分院还要对院学生会的各个部门进行考核,还有院学生会学期工作总结和下学期计划及工作信息。
1、主持第“十期团干学干培训班”签到及考核,对成员名单的统计和笔记作业的核对及检查。
2、配合女生部举行的“女生风采大赛”工作。
3、对各分院及院学生会 各部门进行考核。
4、学期结束工作。包括考核汇总、总结及计划制定等。
办公室是学生会的重要部门,因此能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。一个组织要履行其职能实现其目标,必须要有一批思想统一、团结协作的骨干力量。办公室个成员肩负使学生会工作正常、高效运行的使命,认真对待工作。举办活动时,办公室成员要以身作责,一马当先,不能有丝毫懈怠。日常工作要我们勤勤恳恳,耐心细致,不作任何抱怨。成员们怀着做好学生会工作的信念,拧成一条绳,以饱满的热情对待工作。
只有通过不断的努力与完善自我才能够成为所谓的天才。我们的工作中的确存在许多的不足,但是通过在主席团的指导与培训下,加上同事们的积极向上,奋力踏实的作风,有朝一日一定能把工作做的比现在更加的完美。
学生会已经走过了一个学年了,这个学期学生会进行了微调,我部门新增了一名成员,我们在很短的时间进行磨合并且这学期更好的进行工作。主席团制定了更好的评优考察制度,作为本学期的第一个任务办公室负责建立学生会成员的档案,并且制定模板和负责分数统计。
这个学期我们办公室依旧负责办公室卫生值日编排和办公室值班工作编排,通知学生会各项工作,提醒会议的召开和通讯稿的撰写。
本学期办公室读书竞赛通讯稿,情景剧大赛,文明汇报展,院团委,足球精英赛完美落幕,足球赛通讯稿等多篇通讯稿。
办公室还协助配合宣传部进行读书纪念册的预算和编排,读书活动的分数统计和积分。本学期的一大重任就是简报的编写,每个月月底办公室就会配合副主席进行简报的编排。本学期期初,部分活动计划也由我部门编写入案。
对于办公室来说,本学期的任务是很繁重和琐碎的,每个办公室的成员的工作量都是很大的,大大小小的文件入案存档,但是我们部门人员的工作态度是很诚恳的,当委派任务给个人的时候,没有人拒绝,大家都很乐意的接受。
总体来说,本学期办公室各位成员还是做的很好的,另外,我觉得本学期我部门最大的进步就是学会了和其他部门更好的交流并且能够在日常的工作中帮助到其他部门。
韶光易逝,转瞬间一个月如白驹过隙,这一个月办公室的工作也圆满结束,在我院领导殷勤关怀和指导以及各部门部长与干事的积极配合和支持下,办公室的工作取得了一定的成果,长期以来,我部门谨记“服务同学,锻炼自我”的工作宗旨,怀着饱满的工作热情、认真地工作态度以及团队的工作作风,认真地完成了各项任务,回望办公室这一个月的历程,有很多经验和教训值得借鉴和汲取,以下我将对这个月办公室的工作做个总结:
一、办公室的工作。
办公室内部的工作依然有条有絮的进行着,书画室的海拔也画得有声有色,并没有出现大的错误,我们将继续保持着这种饱满的工作热情和积极的工作态度,认真负责的对待自己的每一份工作,积极的去完成。
二、办公室管理制度。
俗话说“无规矩不成方圆”,所以经过我们办公室内部多次商议,我们制定出了办公室管理制度的草稿,并进一步的讨论,制定出了更好地管理制度,因为,只有制定出了好的管理制度,才能管理办公室、管理自我,这样才能让我们这个大集体更加团结,更加具有凝聚力,更大的调动大家对事情、对工作的积极性。
三、活动
在整个11月份中,我们学校举行了一年一度的校运会和院学生会学习部举行的一场声势浩大的“生机杯”辩论赛,在校运会的时候我们办公室的成员积极的参与了裁判的工作,在“生机杯”辩论赛中也积极的配合学习部的活动,通过这些活动来让大家参加,可以增强我们的团队协作精神,使个干事深入了解对方,苦中作乐,给大家的生活增添了一些情趣。以上三点就是院学生会办公室11月份的工作总结。
因为一个缘字,我们相遇;因为一次机会,我们相识;因为一份信任,我们相会;因为一颗真心,我们相知。这里有家一般的温暖,有亲人一般的你们——办公室!
20__年8月25日,管理与经济学院团委学生会招新,承蒙25位学弟学妹们的信任,参加了办公室的招新面试,经过重重考验,你们十位(一个哥们,九个姐们)脱颖而出,由此和我们两位大二的学长一起走过了一段从相遇到相识,从相会到相知,从学长到朋友,从朋友到家人,时长4月多的学生会工作历程,我们12个办公室人一起开会,一起办活动,一起聚餐游戏,一起……共同经历了许多点点滴滴,忧愁与欢笑,酸甜与苦辣。
20__年9月6日,学院团委学生会迎来了第一次集体活动——中秋联欢与迎新晚会,这也是我们办公室所有新成员的第一次集体任务,同时也是我第一次对手无缚鸡之力的九位姐们和一位斯文有礼的小哥赞不绝口,她们积极参与搬运桌子和椅子等活动用品,有序地进行自己的工作任务,出色地排演部门节目《三句半》,耐劳地清理会场,用心地书写活动总结。
20__年10月26日,办公室所有人又迎来了自己部门内第一次活动——技能培训(笔尖上的办公室),大家任务明确,积极主动,井然有序,团结配合地完成了此次办公室自主活动。11月15日,办公室第一次执行了部门职能之一的拉赞助活动,部委们待人有礼,积极努力,主动交流,在和商店、铺面老板商谈赞助事宜的同时,一边锻炼,一边学习,一边实践,一边积累,一次次的进步记录了他们成长的过程。
20__年12月30日,我们办公室又第一次接受了学院分配的团学干部交流会——管经院20__年“Show Me Your Dumplings”团学交流会的承办任务,我们12位办公室一家人一起为辞旧迎新,学生干部包饺子联谊活动的圆满完成辛勤付出,从材料采购到会场布置,从游戏联谊到食堂包饺子,大家团结协作,积极主动,顺利地举办了这个欢庆元旦,联谊交流活动。
一次部门例会中,大家总结陈述在学生会的工作体会时,有几句话尤使我记忆清晰,她说:“在学生会的工作中,我收获良多,经历了许多个第一次,也接触了许多新名词,在这里我结识了许多新朋友,得到了许多锻炼,很开心能走进学生会,来到办公室”。其实我也感同身受,这学期里,我也经历了多个第一次,第一次由办公室人为我准备生日,第一次带着大家举办活动,第一次去食堂工作间,第一次……
回忆起和大家相处的点滴,我心中温暖万分,开心四起,一路走来,我感受良多,千言万语汇成一句话:因为你们,我很开心,感谢你们,我很温暖!——致办公室的兄弟姐妹
站在岁末,透视过去一学期,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在不知不觉中充实眼睑。似乎初进学校的记忆照旧就在心头呈现!
首过去,是为了更好地面对将来。盘点自己一个学期的收获,无疑是一件快乐的事情,就像农人手捧着粮食,心里布满欣喜;盘点自己一个学期的工作,同时也是一件苦痛的事情,想想开初自己的雄心壮志和种种方案,有的没能付诸于实施,或者虽然实施了,却效果不那么理想,也不得不让人圆满。好在我们还有将来,日子还在连续,总结阅历和教训,必将有利于自己的前行。回顾过去的一年,现将工作总结如下:
一、办公室感想。
(一)事务性工作。
1、从办公室的工作内容和性质上讲,和我当时想的有确定差别。
我加入同学会以来始终抱着学习态度。当开放工作之后,由于接触的东西和我刚开头的想法有些出入,但是,这并不影响我对工作的热忱,由于,在思想上我来同学会的第一目的是来做事情的。(我记得有位学长在我部门第一次例会时说过一句话:“干事就是要干事情,加入同学会就要负的起责任。”)有的时候工作的确很辛苦,记得有几次活动的预备工作和后期的收场工作都让我疲乏不堪,事情很多,可我觉得那都是我部门分内的事情,总是要做完的,所以我觉得第一是工作要有主动性,其次要把工作当成自己应当完成的任务,这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。
2、从同学会工作的体系上来讲。
刚加入办公室的时候我部门的部长是彭玉琪学姐,在初期的一段工作中接触却很少。可是我记得他反复强调过的一句话:“记得要把自己该做的事情做好。”每个同学会的成员在同学会中都有自己的.身份:主席、部长、干事。每个人的分工和任务也就相应的不同,做为同学会成员,任务就是做好部长支配下来的任务,并敢于主动担当责任。有的时候事情很烦琐,可是没有人又不行,所以我觉得每个人都应当有力气做尽量做的想法。有的时候事情很劳累,我也觉得每个人应当有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理,大家才能得到相应的熬炼。
3、还有一点不行否认,虽然工作内容和我的想法有出入,可是我却学习到了很多我意想不到东西:
办公室的职责,办公室在同学会的地位,办公室所负责的活动,办公室的工作方案与工作总结、支配,日常事务工作等。
(二)团队与感情。
1、感情。
转瞬之间大一已经过了一大半了,在这大半年里,有得有失,虽说我没有达到不以物喜,不以己悲的程度,但是我并不由于失去的而去后悔,由于我知道我得到的远远大于我失去的,而且只有在失去以后才知道什么对我来说是重要的,是值得我去珍惜的。
在办公室的这段时间里,我得到了珍贵的友情,部门的成员一起聚餐,一起溜冰,一起躺在休闲草坪谈天论地,一起K歌,一起为部门的人庆祝生日······这让我们部门成员之间的感情更加紧密,让我们的生活也更加多彩。
2、同学会的交际与团结。
在办公室我还知道了什么叫分工协作,什么叫团队精神;知道了如何人去和其他部门相互沟通;知道了如何和部门成员打好关系;知道了怎么样去管理自己的部门;知道了……我认为做好同学会良好交际和团结首要做到沟通。一个团队不能有效地沟通,就不能很好地协作。而实际上,沟通是一件特殊难的事。那么如何进行有效沟通呢?团队里,要进行有效沟通,必需明确目标。在很多活动中,假如我们做到了良好的沟通不但使我们的活动质量和效率提高,而且在这一过程中我们的集体通过一点一滴的相互沟通也更为团结,友情也会与日俱增。
二、对同学会的建议。
很明显进入同学会使我们学到很多阅历,提高了我们的力气,同时熟识了很多的伴侣,但是一路过来觉的我的工作不能充分发挥自己的想法,从事的工作大多不具挑战性,希望在大一是就要培育成员的自主思索力气。另外,关于活动质量真的需要提高,活动不但要多,而且要精,假如多而不精,我想这就大大损害了大家,同时我想应大力加强院系活动的连接性,从系里选拔到院,加强院系之间的联系。总之,同学会工作无小事,事事都不能懈怠。我们同学会成员更要不断地提高自身的素养才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。
在过去的学期里,我脚踏实地做了一些工作,但由于自己的水平和阅历不足,还存在着确定的问题。在新的一年里,我还要连续努力,争取取得更大的成果。
三、对今后的预备及方案。
同学会给了我这么多,我没有理由去避开她。因此我准备仍留在同学会,作一名合格、主动向上的办公室成员。我的这个准备绝不是一时冲动,而是发自内心的感受。或许在后期的工作中,我有些懒散,不怎么主动,但我确定会改正。紧抓“做任何都必需认真,决不应付”的方针;坚持“听从支配,听从领导”的原则;坚守在“低调做人,高调做事”的四周。我会努力提高自己的整体素养,紧抓学习,我会秉着“先人后己,虚心谨慎,慎怀自率,胸怀坦荡”的工作方法来处理各项工作。那些华而不实的言语就不多说了,毕竟实践才是检验真理的标准,我会用自己的实际行动来证明我那些“空洞的真理”。
白驹过隙,从我进入电信学院学生会办公室这个家庭中,已经过去两个月的时间了,在这里我感受到了如家一般的温暖,在这个大家庭中我们一起努力、共同成长,一起度过了大一上学期。转眼间,一个学期已经过去,而我成为学生干部也已有两个多月的时间,为了更好的安排今后工作,完善自身,现做出以下工作总结:
一、初入学生会,成为学生干部
在今年十月份,学校展开了学生会纳新活动,我身为一名刚刚进入大学的学生,对学生会有着无限的向往和期待,也希望能通过在学生会期间锻炼自身、完善自我。这些促使着我毅然决然的报名了学生会纳新活动。经过了紧张的笔试、面试,经历层层筛选,我终于如愿以偿地加入到了电信学院学生会办公室这个部门之中,拥有了四位哥哥们,也结识了一帮兄弟姐妹,18级办公室这个大家庭就这样聚集到了一起。缘分让我们在这里相遇,我们也将在今后共同努力、共同进步!
初入学生会的我们对一切还都很懵懂,上级下达的要求常常做的不到位,惹得哥哥们很生气,但他们还是没有一丝懈怠,一步一步的教导我们如何成为一名优秀的学生干部。在工作上,哥哥们对我们进行了严谨的培训,让我们提前了解到了今后工作的大概内容,进一步提升了我们的整体能力,为今后工作开展打下良好基础。经历了一个月的磨合、锻炼,我们渐渐熟悉了在办公室内需要完成的各项工作:每当有活动时,活动结束后要写相关简讯;收取各个部门的各种材料;为各个部门分发活动后的报销款项等等。或许刚刚接触这些工作,我们总会抱怨休息的时间少、不能像别的同学一样可以随时出去玩乐,可是渐渐接受这样的生活后,我们每一天都变得更加充实、更有意义。
二、进行干部学习、提升自身各项素质
在我们成为学生干部的一个月之后,初级团校的学习也接踵而至,本次学习一共进行了两讲、一学、一分享。本次初级团校让我清晰的了解到团的基本知识,也意识到成功离不开团队协作,团队中每个人要各司其职、分工明确,这样的团队才拥有成功的基石。我还从七方面了解到了如何做好学生干部,为今后的工作打下良好的基础。
我们是学校中相对优秀的一批人,学生干部的表现就是一个学校好坏的外在体现,因此我们应时刻严格要求自己,时刻注意自己的一言一行,在内我们是学校学生的榜样,在外体现的是我们华德人的高素质文明行为,所以我们应该时刻严格要求自己,以学校颁布的规章制度来约束自己,时刻做到明确自身职责,展现出自己最好的一面。
一个学期已经过去了,我在将把在本学期我看到的、学到的都将认真记在心中,学以致用,在做好一个学生的本职工作外,尽力提升自己的能力,将所学到的全部融入到自己的一言一行当中去,努力跟随上级的领导,全面提升自身各方面素质。在今后,将自己最好的一面展现出来。
三、无悔青春、追梦未来
眼看一个学期的学习生活已经过去了,而我们身为学生会干事的生涯也已过去一半。在今年我们成为了一名大学生,进入大学求得更广阔的知识海洋,而与此同时我也进入了学生会,开始了我另一段人生旅程。这半年里我们不断失败但也不断成长,学生会内的高标准严要求也使得我们朝着更远的.地方飞翔,这将会是我们今后回忆大学生活时,浮现出的最美好的场景。在这里虽然有着严格的要求、做不完的工作,但也有着最真挚、最美好的感情,有着如家人一般的温暖。今年的工作就要结束了,我们尽管有着许多的不足和缺点,但我们也逐渐一步一步的变得更为优秀、更加独立,更有着四位如亲哥哥般的主席、部长的关心与培养。在下一年的学习工作中,我一定尽到自己能力的全部,做到能独立完成安排下来的各项任务,将各项任务按要求做到最好,不辜负任何人对我的期望,做最好的自己。
在学生会里不知不觉就过去一年了,在过去的这一年里,我看清很多,明白了很多。还记得当初加入学生会只是觉得这是大学里必须经历的一些事情,也许想的就是锻炼一下,老实说,我自己都不知道我想要在学生会得到什么。
进入办公室,是一个美丽的误会,刚开始我报的是组织部和活动部,后来知道没有活动部,我就改成了办公室,觉得办公室不错,因为在我印象中,办公室应该是作总结,写报告,写会议记录,还有对于各个部门进行考评。进入办公室,干了一年了,真的不是我想象中的那样,有时候觉得忙得不可开交,忙的又不是什么重要的事,感觉就是瞎忙活,有时候办活动早早的去,但是又不知道干什么,可能是因为没有安排好。用了这么多的时间,有没有真正学到什么,我曾经有时候就会想进入学生会干一些琐事值不值得,但是通过这一年下来,我还是觉得这一年值得的。至少在学生会让我的大学生活增色不少。
在这一年里,从最初筹备新生才艺大赛开始,我们就在真正在学生会做事了,后来的迎新晚会,每个部门都有裁员,虽然很有些不舍得,接着是马研会的开幕,然后学院与药学院合办的运动会,寝室美化大赛,然后就是这学期的美食大赛,女生节游园活动,宠物大赛,直到大四的毕业晚会,干事的锻炼就结束了,在这一年里,在这些所有的活动中,我每一个活动都积极参与,
虽然每一次作为干事的我们除了搬东西,布置会场,就是吹气球,在前期工作中,我们经常负责的是请柬,还有请柬的分发。在这过程中,我还是有些收获的,我感到了团结的力量,当大家都在为共同一件事情努力的时候,有一种无法言语的亲切感,当自己曾出过一份力,并且看到了劳动成果以后,更是有一种无法言语的兴奋感,是团结的力量,认识朋友是我最大的收获,在学生会,我做得很开心,每一次活动都会有不一样的收获,在学生会里我能够知道很多不是学生会的人知道的事,如果我没有加入学生会,我肯定不知道一个活动的具体流程,举办一个活动有这么多的前期准备,只有真正参与了,才会知道一个活动的意义所在。
当然除了参与学院举办的活动之外,我们部门经常做的事就是与其他学院的交流了,办公室,本身就是与其他学院进行交流的部门,我们经常向其他学院借东西,在这部分上,我觉得自己学到很多,主要是交际方面。也扩展了自己的圈子。在平常工作中,我们又是负责办公室的钥匙,每一次其他部门有事开会或者什么的,我们都要负责开门,这主要是因为没有人值班,因为办公室的人都比较集中分布于某两三个班,课程都安排差不多,下学期尽量减少这种情况,尽量安排人值班,这样方便院里其他部门借用活动室,也方便其他学院到学院借东西。
这一年里,我觉得部门与部门之间交流太少了,主席团更是与我们干事交流甚少。开例会的时间不多,平时除了学院的活动,基本没有什么时间交流,其实部门间与主席团经常聚聚还是不错
的。
一年了,时间真的过得挺快,一年的时间足够让我改变了。成绩只能是过去,辉煌证明不了将来……我们需要的是面对未来。学长学姐们的脚步需要我们继续接力,我们不能辜负他们对我们的期望。我们要秉承他们的精神与信念,继续贡献于学生会。所以我留下了,我一定会尽自己的努力让学妹学弟们都能在学生会得到锻炼。
新的一年开启新的希望,新的空白承载新的梦想。一个新学期即将开始。上学期,办公室在老师和主席团的指导和带领下,以及各在各兄弟部门的配合下且办公室所有成员共同努力下,基本上出色的完成了自己上学期的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了上学期学期之初制定的工作计划。院办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。
新学期,办公室将会积极开展工作,立足本职,鼓励创新,以取得更好的成绩,主要工作如下:
一、认真值班
1.按时值班不迟到不早退
2.值班人员着装得体,工作时不喧哗嬉戏打闹,对来方人员礼貌对待并做好记录。
3.对送来的文件要及时通知各个负责人接受,并做好记录。
3.及时到老师办公室领取文件,以及将临时文件的及时发出。
4.值班人员下班时记得关灯关窗,注意办公室卫生清洁,以及钥匙的确切转交。
二、物品管理
及时对办公室的物品进行整理和统计,部门依然坚持“有借必有还”的原则。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时要检查物品完好,经手人签字。定时不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责,不私自借出使用。对于抬出的版面,要及时抬回,争取不让版面损坏、丢失。
三、财务报账
本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理,对于学生会其他部门对内部经费的申请要得到办公室主任和张老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费。对经费的使用办公室留有详细的记录,并定时的核对账目,并定期的向学生会主席团进行汇报。办公室在活动中做好活动花费的预算,及时上交用费收据和发票。会及时交给张老师盖章,并及时通知各部门领取账款。
四、做好宣传
办公室会做好本学期的活动的宣传工作。可以出版面、通告、通知等。使广大学生能够更好的了解参与,达到丰富广大学生课余生活,提升各项能力的目的。
五、做好配合工作、协调好学生会各部门间的协调关系
新学期开始,各部门都将有自己本部的工作,办公室将以全新的姿态投入工作之中。办公室将承担各会场的布置与安排,并积极配合其他部门的工作,努力使每一次活动都圆满举行。做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。本学期办公室也着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也会注意把握好学生会与其他的学生会组织之间的关系。我们会加强我们办公室和其他的学生会组织的凝聚力从而促进学校的更进一步的发展。
六、数据统计与收集
及时催缴各部门工作总结、工作计划、活动总结,做到电子档,打印档各一份。规定时完成并存档备份。到学期末要及时收集整理党建文件,完成并存档备份。
七、做好办公室的接班工作
做好办公室的接班工作,特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学,锐意创新,为我院争光。
以上是学生会办公室这学期的工作计划,办公室尽己所能,作好本职工作,新学期取得新成绩。
本学期学生会办公室会吸取以往的工作经验,总结从前的工作不足,更好的去完成老师和学生会布置的任务,和其他部门共创学生会的业绩!总之,在新的学期里我们会尽量完善我们自身的不足,同时保持住以往的优点,让我们在今后的工作更加顺利,也更具魅力与成效。
时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。现根据其工作职能,在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订如下工作计划。
1、办公室搬迁至本院x栋,对办公室进行重新布置与美化,处理办公室日常事务。
2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。
3、及时申请学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。
6、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。
7、收集各部门及各班级的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。
8、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作。
9、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽。
10、与其它院系的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
11、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱。
12、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。(例如:学习部在系里搞活动时,办公室可以帮助学习部邀请文艺部的同学做迎宾工作等。)
13、及时做好院学生会干部值班轮勤工作,并作好值班登记情况。对院学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。。
14、以“微笑”服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。以及综合素质的培养。
15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周二例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案。
16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设。要求全体成员在积极完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双出色。在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,积极向党组织靠拢。
17、认真且高效率的完成院领导、老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有。
以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
期末将至,学生会各项活动基本接近尾声,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划
(1)、协助学生会主席管理学生会
办公室作为学生会主席的臂膀,为了加强主席的核心作用、强化学生管理,办公室着力完善各项制度,充分发挥办公室职能,做好学生工作。这学期协助学生会开展了家书征文大赛,优秀学生评选,首届知识竞赛,女生节游园活动丰富了同学们的课余文化生活,充分体现了学生会服务于同学的方针,获得了大家的一致好评。
(2)、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分会章程》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分办公财物申报、使用与管理制度》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分活动开展制度》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分干部考评方案》用制度规范工作,用制度指导工作,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
(3)、档案整理与管理、建立和完善工作:
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示
材料,根据我校节约型校园的建设精神,我学生会办公室推行无纸化办公制度。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,在工作与活动中贯彻节约的精神理念,节约有限的活动经费更好的为同学服务。
(4)、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
(5)、认真执行办公室职责,加强各项常规工作
办公室作为联系主席团和各部门的纽带,我们在本年度中继续充分发挥“上传下达”的职能作用和协调作用,督促个部门执行相关制度,协助个部门开展工作。定期召开班长例会,加强沟通并传达相关事宜;
(6)、加强学生干部的思想建设
一个优秀的团队,需要一种优秀的精神,一批优秀的成员,因此干部良好地思想道德水平在团体中尤为重要。办公室在大小会议中多次强调学生会成员的形象问题,要求在学生中起到表率作用;
(7)、狠抓干部形象
作为一名学生干部,他所代表的不仅是个人形象更是学生会的形象,因此,在本学年我们从干部的言谈举止、工作态度、责任感、正义感等方面大力整顿干部形象,促进了学生会的和谐健康发展。
(8)、下学期工作展望
下一学期,办公室将继续协助主席团工作,发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用,做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。
在活动开展方面,还会一如既往的协助各部办好各种各样的活动,为各部提供可靠的、及时的后勤保障。当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统,做好保障外,学生会内部的思想建设,更是办公室下一学期的工作重点,力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。
友恭书院学生会办公室 20xx年x月x日
春去秋来,送走寒冬,又迎来盛夏,时间的车轮不停的转动,医学院学生会办公室踩着时间的步子,不断前进。在从前的一个学期里,医学院学生会办公室在校学生会及其余二级学院同仁的支撑下取得了喜人的成绩。杰出地实现了各项工作义务,充分发挥了办公室的组织、调和作用,搞好了学生会各项后勤工作。现将本年度工作作具体总结。
一、日常工作
1、协助学生会主席管理学生会
办公室作为学生会主席的臂膀,为了加强主席的中心作用、强化学生管理,办公室着力完善各项轨制,充足施展办公室职能,做好学生工作。
2、优化制度建设
制度是开展各项工作的基本和保障,我们依据医学院实际情形的变更,不断对制度作更改和调剂,使各项制度更加科学合理。
3、档案治理
加强档案的整顿,我们不按期的对档案进行收拾和更新,从而优化了学生会工作,同时也节俭了资源。
4、支配播送操早查
为了配合学生科工作,更好的搞好广播操早查工作,办公室协助体育部,支配早查职员。
5、亲密配合校学生会工作
校学生会作为一个上级组织,对我们的工作进行领导,我们在工作中踊跃响应,全力做好校学生会的各项工作。
6、当真履行办公室职责,增强各项惯例工作
办公室作为接洽主席团和各部门的纽带,我们在本年度中继承充散发挥“上传下达”的职能作用和和谐作用,督促个部门执行相干制度,帮助个部门开展工作。定期召开班长例会,加强沟通并转达相关事宜。
二、思惟道德建设
1、加强学生干部的思维建设
一个优良的团队,须要一种优秀的精力,一批优秀的成员,因而干部良好地思想道德程度在集团中尤为重要。在本年度中,办公室屡次开展活动进行思想道德教导,同时,定期组织学生会成员加入团校、党校的学习,进步学生干部思想素质。
2、狠抓干部形象
作为一名学生干部,他所代表的不仅是个人形象更是学生会的形象,因此,在本学年我们从干部的言谈举止、工作立场、义务感、正义感等方面大力整理干部形象,促进了学生会的协调健康发展。
3、鼎力倡导节约
紧跟时期步调,鼎力提倡勤俭,使宽大成员建立了节俭意识。
三、组织形式多样的活动
1、制定空余时间表
通过制订学生会成员空余时光表,使我们在工作中部署更加公道,更加迷信,也更加富有人道化,到达了群体和个人的双赢后果。
2、组织班级调研交流会
本学年度,我们深刻学生群体中,懂得广大同窗的心声,给我们的工作提出了很多好的思路和倡议,同时,学生也更加了解学生会这个集体,拉近与广大学生在心灵上的间隔,增进了我们各项工作的顺利
3、组织情势多样的交流活动
为了更好的做好各项工作,办公室组织多种交流运动,如座谈会、篮球友情塞、调研会等。取人之长,补己之短,通过这些交换活动我们找到了工作中存在的问题和我们本人的长处,为我们在当前开展工作起了主要作用。
总之,在这学期医学院学生会办公室通过不懈尽力,获得了骄人的成就。我们深信咱们将持续努力,不断完美自我,不断总结,推动各项工作的一直提高。同时,我们将判若两人的配合主席跟各部分的工作,使今后学生会的工作发展的更顺。
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在学生会工作快两年了,大大小小的活动也办了不少,前年是学长学姐带着我们,今年是我们带着学弟学妹们,在学生会这个大家庭里,我感到很欣慰,也感到很充实!
从迎新、ppt设计大赛、运动会、3+2篮球赛、英语四六级讲座、辩论赛、趣味联谊活动、参观博物馆、安医附院调查到刚刚结束的交谊舞会等等举办的活动中,我看到了学生会成员们的相互合作,相互配合,认认真真的付出自己的一份力量。同时,在每一次的活动过后,有收获也有批评,每一次都对活动做总结,吸取经验,为下一次的活动做好准备,从写活动总结中也可以得到锻炼,练练自己的文笔。在主席团的带领下学生会的工作有了更进一步的发展,下面是我对本学年我部门工作的一些重要总结:
一、迎新工作
1、负责安排各部门迎新工作,并排好执勤名单。
2、负责好当天执勤和次日执勤的交接工作。
3、部门会议,工作总结。
二、运动会工作
1、购买运动会用品、水果,登记运动物品进出。
2、负责执勤员的签到签退,负责交接工作。
3、服务运动员。
4、在钥匙交接上出现了些许失误,造成大家的不便,事后部门会议中严格批评,严肃反省。
5、部门会议,工作总结。
三、英语四六级讲座工作
1、申请教室,布置会场,负责茶水饮用。
2、负责签到签退,管理秩序。
3、部门会议,工作总结。
四、趣味联谊活动
1、负责签到签退,组织好参赛的队伍。
2、负责摄影工作,捕捉每一个精彩画面。
3、管理好活动室物品进出,提供饮用水。
4、部门会议,工作总结。
五、交谊舞会工作
1、负责申请训练场地及晚会的场地。
2、负责签到签退,布置会场。
3、负责茶水及晚会食品。
4、迎接观众,维持现场秩序。
5、负责摄影拍照。
6、部门会议,工作总结。
学生会的工作很能让人从中得到锻炼,也能在里面学到很多做人做事的准则,就如我们办公室来说,在上传下达的过程中会让您认识到很多的人,申请教室、场地的过程中也可以让您和不同层次的人接触,这要求你要学会疏通好自己的人脉关系,别人才会配合好你的工作,工作才能更有效率更出色的完成;会议记录、财物的管理、摄影工作、签到签退等也能让一个人变得细心又耐心,部门的孩子们都很认真,很尽力,很有工作能力,从不向我们抱怨工作太难或太枯燥,办公室在大家的努力下会做到更好,把学生会的工作做得更好!管理办公室就像管理自己的家一样,协调好家人的关系,让家人更和谐,学生会的明天会更美好!
1、办公室作为学生会的中枢职能部门,其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、档案整理以及协调和监督各部门的工作。
2、负责安排、筹备学生会的各种会议,主持例会等有关大型会议。作好会议记录,起草会议的有关决定并整理归档。
3、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告,并负责及时传达老师、主席团的各项通知。
4、协助主席团召开学生会例会,并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的`工作。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席团汇报。
5、加强同其他系(部)学生会的联系,交流工作经验,不断改进工作,提高管理水平
6、负责院办的申请使用,管理院办钥匙,安排院办值班并负责相关考勤;
7、学期末,本部将负责制作学年总通报、学生会学期工作总结等,并组织学生会全体聚餐以及期末交流总结会。
回顾一年的学生会工作情况,主要还是以辅助各位老师以及系院各项活动的开展在进行,其间各部门之间的协同合作也比较顺利,各部门的常规工作都有条不紊的进行。工作情况总结起来就是一个词—中规中矩。一年的工作马上就要结束,很多工作都没有像预想的完成,更多的我想谈谈对未来学生会工作的展望,希望下届学生会能有所改观。
对于一个服务性组织,最重要的就是在受众群体中树立良好的公众形象和较高的公信力。良好的组织形象和公信力对于增强组织的凝聚力、提高组织行为活动的贯彻力度和影响深度,都有举足轻重的作用。学生会作为重要的服务性学生组织,更要有良好的形象支撑其来走近同学、服务同学。随着时代的发展,大学校园开始经历着不同思潮,不同价值观念的冲击,在“90”后逐步取代“80”后成为大学校园新主人的今天,学生会作为一个循规蹈矩的组织想要得到这些追求自我、注重维权的青年学生的满意与信赖更加困难,学生会在学生中的影响力和号召力都受到前所未有的削弱。要凝聚广大学生,组织形象的树立和公信力的提高尤为重要。现如今,学生会在公众形象和公信力方面的确面临危机和挑战,存在一些同学误解、蔑视学生会,不配合学生会工作的现象,给学生会带来很大的负面影响。通过对其原因的总结思考,现总结如下:
一、提高学生干部素质,加强人员队伍建设
学生会的形象从微观上讲,是每位成员对外展现的形象的集合。因此要提升学生会公众形象,必须加强对内部人员尤其是副部长级以上的学生干部的思想管理和能力素质培养。一年的工作中我在这一方面的工作开展不够,没有详细了解到各个部长在工作中的困难及思想波动,以至于一些工作安排的不合理。加之各个干部专业技能课程学习的繁重,部门干事的思想工作开展相对缺乏,以至于部门凝聚力不够。部门参与的各项活动又都是以辅助为主,主体地位不能凸显,形式上活动举办的还算成功,但这样一个团体成就感就很低。久而久之各部门的工作就会懈怠。
学生干部忽视自身建设。有些学生干部不能处理好学习与工作的关系,通常只顾将工作出色完成而将学习晾一边,导致学习成绩不理想。这样的学生干部虽然工作出色,却经常得不到同学的信服,学生干部首先是学生然后才是干部,如果将学习放在工作之后,则是没有抓住问题的根本。另外还有一些没能处理好自己与班集体的关系,他们认为自己是学校或学院的干部,不愿参加所在班级的活动,久而久之与班上的同学关系疏远,那么自己所做的工作也就得不到班级同学的支持。
针对以上情况,有以下几种措施:
(1)进一步强化干部监督机制,使之规范化
建立学生会投诉信箱,让同学们可以投诉自己认为不称职的校会成员,投诉其在生活、学习中出现的问题,由主席团定期收取审议信件,并酌情处理。
(2)完善人才培养机制,提高队伍战斗力
在于同学们打交道的过程中,部分系学生会成员的工作能力受到同学们的质疑。由此看来,提高组织内部成员能力问题需加强重视。首先,上级应以身作则,用心带人,通过项目任务的授权,加强对下级的锻炼,切实提高其交际能力、组织能力,增强对突发事件的处理能力,及时解决学生干部因理论知识匮乏、工作经验不足、角色转换滞后产生的一系列问题,提高工作效率和工作水平。此外,应通过定期培训,全程培养人才。系院针对学生干部能力培养举行的干部培训大会非常有必要,能聆听到系院领导对于学生会工作开展给与的方式方法的指导,以及一些人与人之间沟通的经验交流,对于我们学生工作的开展是莫大的支持,对于学生干部能力素质的培养也非常有必要,能有效提升学生干部队伍的综合能力和整体战斗力。但是学生会干部的综合素质的培养不是朝夕就能达到理想效果的。还应该从低年级就开始抓起,着力培养一批年轻干部。
(3)定期考核,加强队伍约束力
定期考核即针对活动出勤、例会出勤、学习成绩、合作情况、综合情况五项,各学期组织一次干部述职报告,各部组织干事工作报告。根据一年的工作情况来看,学生会应该把工作重心放在引导这个层面。精减学生会干事,团结班委会,团结各团支部,学生会应引导各班委会,班委会领导各班,这样就建立了一个整体,这样的一个整体也就方便管理,并且容易激发工作热情,事半功倍。
二、规章制度建设
规章制度是组织得以运作的基础,是规范组织行为的标杆,是内部建设不可或缺的组成部分。而工作制度伴随一次次换届交接,并没有及时地跟随工作内容等的改变做出相应改变,甚至有些制度已与现实脱离,无法落到实处。这样一来,学生干部在开展工作时势必会出现行动不一致、目标不明确、效果不突出的情况。
所以应该落实规章制度维护与更替。由于学生会每年进行一次换届,每年的工作重点、内容都会有所改变,为保证学生会规章制度落到实处,成为成员工作的准则和行为评定的标准,要建立规章制度的维护机制。在每次换届之后,新学期之前,就要将新制度的修改、删补工作完成,使其成为指导新一年工作的标准模板。另外,可以制定“学生会五年规划”,明确一个时期内校院学生会的主要任务或工作重点,以保证长期规划和制度的连续性。
三、加强创新,合理开展活动
在众多的学生组织中,学生会是比较特殊的一支。与其他学生组织相比,它开展的活动类型更加丰富,更加贴近同学,开展活动是活
跃校园文化,服务广大同学的重要途径,是提升学生会凝聚力的重要途径,也是提升组织公众形象的关键,就我们系的现状,学生会的大部分工作都是在辅助系院老师组织的特色活动在开展,这些特色活动已经排满了整个学期,学生会很难开展自己的活动。只能认真做好自己部门的常规工作,大家很难寻找到自己的成就感。工作热情也在逐步消退。还有一个问题就是学生会干部很难正确认识自己的部类职责,目标不明,对此加强部门之间的职能修订是必须的。
学生会各部门的一个“通病”是在工作中过于保守,很多学生干部只是机械地重复上届学生干部的做法,不敢尝试新的工作模式,这种只是简单照搬以前工作模式的做法会使一些工作和活动过于形式化,甚至经常会导致活动组织方为“撑场面”而“强制”同学参加活动的可悲局面,试想这样的活动年复一年的举办,同学们还会喜欢吗?只为了应付任务而做的活动,相信在同学中不会引起较大的反响,若一味为完成目标而做活动,离开组织的宗旨,一切活动就都不具备意义。在新时期准确定位,合理开展活动,我们可以尝试以下几点:
(1)以服务为中心,加强自我创新
系学生会必须加强创新,敢于涉足未涉足过的领域,做出自己的特色,、做精做细树品牌,做好做实新活动,积极为同学展示才华搭建平台,营造健康向上的校园文化氛围。更重要的是,学生会的宗旨是“服务”,因此我们必须深入做好体现本职工作的服务性活动。在学生会活动经费紧张的情况下,学生干部要学会群策群力,积极挖掘资源,寻求社会各方面的支持。
(2)建立“以质量和品牌取胜”的模式
学生会的形象来源于活动的质量而不是数量,保证活动的质量,是提高学生会的形象和档次的重点。活动不是举办得越多越好,而是越精越好。有一些活动,需要耗费不少的人力物力,而且参与度不是很高,可举行也可不举行不能收到实效,我们就应该采取放弃的策略,集中我们的心思和力量去做好我们该做的重点活动项目,去开发新的活动项目。与质量相配套的是我们的品牌,品牌决定了我们的形象,更决定了我们的活动市场。
当前学生会工作还在一个探索发现的阶段,我们需要群策群力,寻找一个适合我们系院的学生会工作方法,促进学生会的不断发展,在逐步增强同学们对学生会的信任的基础上,合理开展学生会的工作,提高工作质量,提高学生干部的自身修养和综合素质,建设一支高素质的团队,增强学生会的公信力,提升组织公众形象。希望通过学生会的努力,更深入、更广泛地服务更多同学,也使更多的同学参与到学生自我管理的模式中来,为构筑和谐校园贡献力量。只有这样,学生会才能真正发挥自身作用,才能真正做到立足于学校,服务于同学。
自大一入自管会以来,我便再次融入到了一个新的集体,从自管会的干事到现如今的生活部的副部长,也许在现实意义上什么都未发生改变,但是就我个人而言,这是一个突破,因为这个过程中我经历了两个不同的集体,我需要处理好部里各个人的关系,甚至到现在,需要处理好部长与我的关系,处理好我们三个部长间的关系,只有我们协调的好,做得好,我们部才会好,所以人际关系是我们首先要处理好的,不管干啥,我首先要把各项工作的流程和内容与部长协调好,然后我们才商量着做,我们都是谁方便谁来做,从来不为工作中的小时而发生大的争执。虽然偶尔有小的争执,但我们都及时做出退让,及时解决,随时保持和谐。所以我认为,处理关系方面我做的还是比较好的,至于有些不妥之处,在以后的生活中我一定及时改善。任何事都不会是完美的,不会有极致,所以有些工作我们还是存在着问题的。比如:有次放映电影,我们就做的不如人家老区的生活部,由于电影公司没有协调好电影的放映,所以片子拿错了,然后我们就感觉这是小事,就私自做了协调,放映了拿过来的片子,但是却遭到了老师的批评,我们想的太简单了,因为我们首先就犯了越级的错误,不管是什么,我们应首先想到工作上的起码的行政关系,为此,我们特意在工作例会中做了道歉和自我反省,至于以后的工作,我们一定会周全考虑。
作为一个所谓的部长,虽然与所有的人都是平行的,但是,既然是被赋予了部长这一角色,我就必须承担起这一角色所附带的责任,我应该也是必须为以后的工作多多考虑,为我们生活部以后更好的发展贡献点微薄力量,我首先必须积极配合好与老师这边的工作,积极完成老师交代的工作,完成自己的工作,同时自己部里也多搞点活动,来培养部里边各个人的积极性和责任感,也能够促进部里各个人的感情,增强团结力,从而也能让更多的学生知道自管会,知道生活部。生活部竭诚为同学们服务。
一个学期即将结束,学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下,在部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。
办公室在做好本职宣传,下达各类文件的基础上,对每次学生会会议做好全面及时的通知和会议记录,在日常工作中,例如:值班,例会等,依旧一丝不苟。将工作责任合理分配到人到岗,加强了各职能部门的管理,极大地提高了学生会的工作质量和效率,保证了学生会工作的顺利开展。在其他部门开展文化艺术活动时,办公室起了桥梁作用,为活动的顺利进行做了各项的幕后工作。
办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题,办公室的成员应注意自己的工作方法,及时有效把该做的事情做好,在这一学期的工作中,部内成员的关系融洽,配合其他部门的工作安排,及时传达主席团及老师的通知。本着全心全意为老师同学服务的宗旨,积极努力工作。
但在工作中也存在一些问题,办公室值班人员通知事情时的语言得当问题,语言组织能力不够强,态度不严肃;还有办公室的物品存放不够整齐。
在下学期的工作中,办公室将继续协助主席团的工作,做好主席团和各个部门,部门与部门之间的联系,一如既往的
协助各部门办好各种各样的活动,本部的工作重点除了要在后勤上继续发扬做好保障外,学生会内部的思想建设方面也是一重点,积极主动为大家服务。
淮北职业技术学院院学生会是在院团委指导下的全院学生自治组织,是学院联系学生的桥梁和纽带,是学院学生工作的组织者。办公室作为一个上承下接的特殊部门,既要服务好学生会各组织以及广大同学,同时也肩负着引领整个学生会风气的责任。新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以服务、团结、律己、创新为原则,以为全院师生服务为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下,院学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:
一、加强内部建设
1.基于办公室工作性质的特殊,要求本部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度,另外还必须要具有一定的文字功底和操作电脑的能力。所以在下一步的工作中,办公室里要做好在做好各部门值勤工作的同时,还要做好值勤登记以及财物外借支入等事项,都由由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2.办公室是院学生会的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高学生会的凝聚力,了解每个成员面对的实际问题,并想办法帮助其解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到院学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、办公室工作:
1.例会安排。初定每周日晚八点开始会议,会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
2.在迎新晚会、十佳歌手大赛等活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务。举办例如校园十佳歌手大赛等大型活动及其迎接新生过程中,及时做好学生会值班轮勤工作,协调好人员配置,以便活动顺利开展及其应对突发情况。对学生干部的表现情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。
3.协调好学生会各部门间的协调关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,例如和各系部学生会的关系,这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要宣传到位,使广大学生能够更好的了解参与,达到丰富学生课余生活,提升各项能力的目的。
4.做好院学生会办公室的接班工作,特别是在换届选举纳新这个重要的'环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学, 锐意创新,为我院学生会办公室争光。
5.加强档案管理,档案的管理一直是办公室最为重要的日常工作之一.每周一次的档案整理和不定期的整理并更新档案,不仅可以优化院学生会工作,也可以为院学生会以后成长提供佐证。
三、学生会办公室使用制度
1、不许在办公室开展与院学生会工作无关的活动。
2、任何干部不得私自配制钥匙。任何部门若需使用办公室,需由部长级以上的干部到办公室拿钥匙。钥匙使用完毕马上送归办公室,不得转借任何。
3、院学生会成员应自觉爱护公物,不得在办公室内存放与工作无关的财物。
4、使用办公室的工作人员应注意保持室内整洁,并在离开时注意关好电源、门窗等。
四、主要活动安排:
1.迎新生工作。20xx届新生将在20xx年9月6号左右到校报到,为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热情,从而保证不让学生们多走弯路,院学生会将承担起迎新生工作。我们将会听取院团委的统一安排部署,分别到长途汽车站、火车站以及汽车南站蹲点接新生。为此,我们须围绕方便家长、为学生提供热情、周到服等工作为主题,将新生接待工作做的更加细致入微,全面为新学生入学提供服务。
2.招新工作。为了使院学生会办公室更好的运转,我们将在学期初进行了院学生会办公室招新。在招新的过程中我们必须严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为院学生会办公室注入了最新鲜的血液。
3.大学生摄影大赛。本次大赛由办公室负责。在放假前夕由各系部学生会下班宣传,让广大同学在放假期间把家乡的美丽风景拍下来,然后会带学校才加此次大赛。办公室要做的就是统一收集整理好参赛作品,然后组织进行评比。最后将获奖作品贴在橱窗进行为期一周的展出。
4.制定值日表和值班表。办公室值日是在每周二的中午十二点半,办公室值班表是在每周周日至周四的晚上七点到八点半,团委值班时间是下午四点二十后。具体时间自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便为同学解决更多的疑难问题,另一方面可以帮老师解决一些事。
5.院学生会办公室对新生的慰问工作。新生将在开学初后进入军训阶段,那段期间又将刚好在大热天,为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活,我们准备在新生军训期间送给师弟师妹们温暖。届时我们将深入操场、宿舍跟新生聊聊天,谈谈话,我们亦将为他们送去水,为他们照相、跟他们拉歌等一系列活动。相信通过此次活动后,加强了我们与师弟师妹们之间的交流,增进了我们之间的感情,军训的日子值得他们怀念,也值得我们留恋。
6.办公室规章制度的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习院学生会的各项制度。另外办公室也会组织和其他部室共同学习,共同讨论院学生会的发展大计。
7.新老生交流大会。新老生交流大会(预计是在新生开学后一周)是院学生会献给新生的第一份礼物,也是新生了解院学生会工作的一个窗口。办好新老生交流大会有利于增加我院的凝聚力,为今后各项工作的展开打下良好基础。此次晚会我们将联系院级以上的社团组织,由他们推选数、出自己的特色节目进行表演。我们将吸取上届文艺部在迎新晚会工作中的教训,认真、充分的做好各项准备。我们也将通过此次新老生交流大会挖掘新生中的文艺人才,为校园十佳歌手大赛的工作做好准备。办公室将承担组织、接待、发送邀请函等工作。
8.与兄弟院系开展联谊活动。院学生会的工作不仅需要学院学生的支持,也需要校学生会和各兄弟院系的支持。因此,我们要加强与大家的联系,与大家多交流,学习经验。在学习工作之余,我们将与兄弟院系以联谊友谊赛、交流会等形式进行交流。不仅丰富了我们的课余生活,也更一步加深了我们之间的联系,并且可以进行工作方面的交流。也可以与其进行思想交流会,探讨关于管理方面的心得体会,以及学习其他方面的东西和经验。
9.开展讲座。讲座,一个能够传载理念、知识、文明的平台在大学早已不是什摸新鲜事物,其对大学生思想熏陶,思维拓展,学识增进的有着巨大意义。而这很普通的讲座恰恰是我们淮北职业技术学院所缺失的。像煤师院一周都会有好几场讲座,而我院却是少之又少。讲座本身过于学术,话题未能贴近学生,形式呆板造成了传统讲座在我们学院不能正常开展。因此,院学生会办公室将策划几档适合我院的讲座。
10.协助其它部门搞好工作。比如文体部的校园十佳歌手大赛,学习部的辩论赛等等 。
又是一个学期过去了,本学期的工作也基本结束了,这学期宣传部经历了很大的变化,也让我学到的很多东西,在领导和同事们的关心和支持下,通过不懈努力,我的工作能力和思想政治素质得到锻炼和提高,基本完成了工作任务,也较好地履行了自己的职责,
在此,我对我们宣传部这学期的工作作以下的总结:
首先是对本部门各个成员工作的积极态度和肯吃苦肯牺牲自己时间的精神给以肯定。
其次是对本学期的详细工作分点总结:
1、为社联活动进行宣传工作,如社团招新期间的海报,横幅等宣传。
2、传达上级通知和协助其他部门出海报,做宣传。
3、参与社联会徽,工作证,委员风采展设计等工作。
4、另外,还承担了一些其他材料的撰写和打印工作以及部门里的一些日常工作。
总之,在领导和同事们的帮助和指导下,我基本完成了工作任务,但同时也意识到自身仍存在许多缺点。如工作方法需要改进,工作不够大胆,不够自信,工作水平需要提高等。在今后的工作中会努力的改正和完善。下学期宣传部应该在以下方面给以加强:
第一,是部门人数的精减。招干面试四轮过后宣传部剩下三人,同社员权益保障,财务部一样,在工作上都面临着很大的挑战。不过,部门人数的精减,某些程度上来说有利于高效率管理,同时也考验着部门之间的相互合作与协助。在学期末期间,宣传部工作比较繁忙,各个部门都主动过来协助,这样工作效率得以提高的同时也发挥了社联"团结互助"的精神,培养了我们的全局观念,锻炼了我们的工作能力。所以在今后的工作中我将学习和发挥这种精神加强各个部门之间的联系,更好地完成部门工作。
第二是宣传部的改革。"提高宏观管理,探索新的社团管理模式"是社联下学期的工作重点,社联是一个年轻的组织,各个部门也一直在不断探索和完善管理方式,宣传部也是这样,下学期的主要任务就是落实宣传部的职能定位,更加努力完善部门的工作。使各社团宣传工作更加有序规范,更好地展现学院社团风采。
由于宣传部目前的职能方面的限制,对社团宣传管理存在不足,所以宣传部有必要在职能方面做一些调整。如何实现改革是宣传部目前面临的一个主要问题,也是今后工作的重点。通过对社团宣传情况的了解以及与社团的沟通,调整及加强对社团宣传的管理,从制度上给社团宣传一定的管理和约束,有利于提高社团搞好宣传的积极性,同时也会给社团之间形成一种竞争,提高宣传创新意识,完善宣传工作。
宣传是负责社联宣传工作的一个部门,也是联系着各个社团宣传情况的一个平台,在今后的工作中,我将发扬优点、改正缺点,努力完成每一项工作任务,锻炼自己的才干,勤奋工作,大胆实践,以高度的工作责任感、以科学严谨的态度,以扎实认真的工作作风,努力搞好本职工作。
又到了一个学期的尾声,随着考试周的来临,学生工作也在逐渐进行收尾。有个成语是:善始善终,我们有个好的开始,也需要工作总结来给一个学期的努力画上一个圆满的句号。
下面,结合办公室的具体工作,对本学期的工作作总结。
一、职能转型
经过法学院团委第一次会议的召开,原先的法学院实践部改编为学生会办公室,由先前组织学生会内部活动的工作职能转型为处理学生会内部日常事务的工作职能。经过半个学期的摸索,从不适应开始,一直到学生会工作走上正轨。办公室在老师和主席团的正确领导下,发挥了应有的组织、调节和服务职能,有效地保证了工作的正常运转。
二、部员招新
在开学初,法学院学生会面向大一新生进行了招新工作。由于一些同学专注学习,对学生会工作并不感兴趣,因此招新结果并未尽如人意。虽然部门有新鲜的血液注入,但是有不少部员浑水摸鱼,并未真正了解到加入学生的意义以及自己应尽的责任。对此,应反思如何正常培养部员的责任心与工作能力,并且,在下学期开学初,重新收录优秀的部员进入办公室,为办公室、为法学院贡献。
三、会议工作
本学期,办公室负责会议议题的收集、会议的通知、出勤记录、会议记录和总结反馈工作。办公室在下学期会继续尽自己的职责,做好会议工作。
四、报销工作
本学期,办公室负责学院各项活动的报销工作。由于本学期活动众多,有些活动没有及时报销,是办公室工作的不足之处。因为,办公室在下学期会及时报销,确定固定报销时候,提高报销效率。
以上是我们学院这学期主要活动的总结,为了吸取在以往工作中经验教训,展现一个优秀部门的实干精神,为更好地开展学生办公室的各项工作,真正做到有计划、有步骤的进行各项工作,同时使我们的工作做出特色和成效,我们办公室会积极配合老师工作,认真完成自己的职能,希望在下学期,可以做的更好。
时光飞逝,转眼间,20xx年即将结束。这20xx年以来,在团委老师的悉心指导下,在学生会其他部门的积极配合下,我部始终本着上传下达,沟通协调,做好学生会联系学生的桥梁纽带作用,更好地为团委、学生会和全体同学服务的工作核心。在做好其他部门后勤管理服务的同时,也着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。以下为本学期我部工作总结:
一、端正思想态度,加强自身建设
1、定期举行部内会议,进行学习和经验交流,畅谈工作经验,解决工作中存在的问题。
2、加强与各院系相关部门的联系。我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流,对相关事宜进行商讨。
二、完善工作机制,发挥职能作用
1、准确及时召集各种会议,确保各种会议正常召开。
2、建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报,使学生会各项工作信息畅通。
3、制作了无课人员的名单表,着力于人力资源的调度,提高学生会的工作效率。
三、常规工作
1、办公室全面负责了学生会制度,总结,工作汇报等各种文件的制作。
2、办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作,且记录较详细。
3、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹满足使用。取得了很好的效果,如;评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制作等。
4、及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作开展。
5、制作通讯录。方便各部门的工作开展,制作各院系主席团的联系方式,加强院学生会与各系分会的联系。
四、内部常规事宜
1、各类表格的统计制作,值班安排表。
2、值班人员工作安排,收交各类文件,接听电话、接受各类咨询,规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。
3、积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。
五、活动新进展
我部在本学期的感恩教育系列活动中策划组织了以爱的诉说为主题的征文活动、感恩教育活动总结暨表彰大会等,且积极协助其他各部举办各类活动。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也促进了我部成员和其他各部成员之间的交流,真正做到了部与部之间,使学生会真正成为一个温暖的大家庭。
办公室是一个需要细心,工作要落实细致的部门。我们往往要的不只是名字,而是名单、具体的联系方式这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达,我们要的还有一个态度,不管对谁,我们都应该态度诚恳礼貌。这一个学期是适应,是磨合,所以总有一些不成熟的地方,我们会谨记不足之处,加强改进。争取在下学期工作中取得更大的进步。
时光荏苒,岁月如梭,第xx届学生会办公室在工作中取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们第xx届学生会办公室既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。为使佳木斯第xx届学生会取得更加出色的成绩我部门特制定工作计划如下:
一、加强内部建设
1、基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2、办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本,强化管理
1、在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
2、为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。
三、明确分工,细化责任
由于办公室工作可以大体分为三块,分别由专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。
1、事务通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第xx届学生会刚刚成立,人员变动较大,郭凯的近期工作是收集各部门成员资料,制作新的通讯录,以保证工作可以尽快顺利开展。
2、备品管理
备品管理是学生会工作的后勤保障,备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品,对学生会现有可用备品进行登记。
3、档案管理
档案管理是办公室的一项日常工作,由孟敬东负责,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。
4、办公室主任职责
办公室主任,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。
以上是我对近期工作的简要计划,希望主席审阅后提出宝贵意见。
办公室
20xx年6月18日
20xx年即将结束,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。现将工作总结如下:
第一、组织协调
办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
第二、物质保障
另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了学生会一切活动的顺利开展和进行。
办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时,通过一学期的工作,也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。
第三、部门活动的开展
在20xx年,办公室除了做好各主席团和各部门的后勤保障工作以外,还开展了一些生动、有积极意义的活动。
借以长征胜利xx周年、学生会建立团支部为契机,由办公室主办的“时事论坛”,就长征精神与八荣八耻;长征精神中的忠诚与信念;弘扬长征精神以及如何将长征精神融入学生会的工作等问题进行了相关的讨论。增进了学生会各个部门之间感情,也激发了与会同学的热情,增长了信心。另外,办公室还协助生活部举办了“饮食文化节”,参与了宣传、问卷调查和统计等工作。在工作之中干事的废寝忘食、无私忘我的工作态度,让人感动,在所有成员的共同努力之下办公室仅用了一天的时间便将份调查问卷的二十余道题目完全统计出来,并最终交由权益部形成提案。
本学期,在主席团的指导下,办公室还主要负责了《首都**大学学生会手册》的编纂制定工作,我们在参考了上一版手册的基础上,根据学生会的发展的,与时俱进,对一些不合乎现在发展、环紧等因素需要的条款,做出了修改、删减和增补。
此外,办公室还在如“艾滋病日”等一些世界性的节日等自制海报,宣传节日,力图在普及知识的同时,让更多的同感受的学生会的温馨,也取得了一定的效果。
在活动开展的过程之中,办公室所有成员的表现出了极高的热情和责任心,克服困难,积极的发表自己对活动的看法和想法,集思广益;同时主席团和各部的部长、干事也对办公室的活动的开展给予了极大的帮助,使几项活动都取得了圆满成功。
第四、部长工作总结
本着“全心全意为同学”服务的学生会根本宗旨,带领办公室干事全身心地投入各项活动之中。在办公室内部,通过开展丰富的活动、给予干事更多的、更丰富的锻炼机会,以及加强办公室成员感情等多种举措,维持干事的积极性和热情,培养他们的工作能力和责任感,并着力在维护干事的利益不受到损害,使办公室成为了一个有凝聚力、有战斗力的团体。
当然,在一学期的工作之中还是发现在部门存在的很多问题。
在一些大型活动上,也有一些细节上的失误。比如校园歌手大赛,由于种种原因,造成了嘉宾台签上的漏打、错打,以及现场物品不够齐全完备等一些问题。尽管都及时的进行了弥补,物品也及时的补充上来,没有造成大的问题和事故,影响到整个活动的进行,但是其反映出的我在工作上的一些问题是不可避免的。但我们相信,工作经验的积累以及我们更好的行事准则,这些问题都会尽快的得到解决,我们也会在一次次历练之中成长起来。
第五、下学期工作展望
下一学期,办公室将继续协助主席团工作,发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用,做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。
在活动开展方面,下学期我们将迎来办公室主办的“十佳教师”的评选活动,我们将尽心尽力,发扬办公室一贯的优良传统,成功的举办一届有特色、有思想的评选活动。
同时还会一如既往的协助各部办好各种各样的活动,特别是“女生文化节”。为各部提供可靠的、及时的后勤保障。当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统,做好保障外,学生会内部的思想建设,更是办公室下一学期的工作重点,力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。
学年伊始,我们学生会搞了一系列的活动,而且都取得了较好的成绩。通过各部的相互努力,我们获得了不少经验。但针对我们办公室主要举办的活动却不是那么多,可能是因为部室职能的原因吧,总是要努力协调各个部室以保证他们的活动能够顺利进行,所以只能“牺牲小我,成就大我”了,不过我很欣慰干事们没有什么意见。在办公室主任刘翠翠的带领下我们还是有了自己办活动的经历与经验了。
一、工作性质活动的安排
1、组织全体例会,学期内的校学生会内部例会都会定期举行,主要活动内容和会议流程是由我们办公室全权负责。每个学期都有大概安排三次全体例会,都是由我们办公室负责向主席团提出申请。我认为定期进行例会制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流经验或是共同探讨,都是大有裨益的。
2、优秀学生分会的评选,主要由我部与自律部两个部室负责。此次活动是由团委要求,我们校学生会负责评选。目的是加强各系学生会的整体能力,并对各系去年的工作给予相应的肯定。所以,办公室和自律部在上一段时间进行紧张的评选,通过各方面的数据公平、公正地审核。
3。还有一些特定时期的特定活动都是由办公室人员负责安排工作,比如定期的干部培训班、学期开始的慰问新生、评选优秀学生分会、优秀部室等活动。办公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分琐碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娱趣味性活动
1、20xx年x月,办公室主办了学生会内部联谊趣味篮球赛。此次活动重在参与,由男女混合进行比赛,分为xx级和xx级两支队伍,比赛一开始真是打得火热,球场上队员们奋力拼搏,球场下观众们加油呐喊,这是一派热闹非凡呢。其实这就是我们的目的,在体现了趣味的同时又加强了两个年级的联系,起到了一个磨合的效果,增加了他们之间的默契,会使我们今后的开展工作提供了便利条件。
在本月我们办公室又主办了一次别开生面的“老部长送别会”,经过紧张激烈的换届流程,我们迎来了新的一批既热情又实干的部长和干事。同样我们也要用非凡的热情与不舍送走曾经为我们整日奔波辛苦的老部长们。那天晚上,大家畅所欲言,谈笑风生,这是一场欢乐的盛宴,也是一场充满期望与寄托的交流会,还是一场离别与感伤的送别会。本次活动举办的相当成功,受到主席与广大老部长们的赞同。
2、20xx年x月,被校定为“感恩”的月份。我们办公室不仅成功地协调各部门活动的展开,同时也推出了办公室特色的感恩活动——“准妈妈座谈会”。主题是通过几位准妈妈女教师进行演讲和与同学们的互动交流,让同学们切身体会到母爱的伟大和如何去感恩母亲,如何去感恩身边的人,又如何去感恩这个世界。感恩是一个永恒的话题,我们要通过不同的学习渠道,让它的意义更加人性化,更加平民化。我们的目的都是让大家学会感恩,将感恩挚情赋予行动。本次活动十分具有创意性,同时邀请的还有主管我们校学生会的戚老师。
3、20xx年年6月,本部室与主席团协商,组织了首次内部大型的“素质拓展赛”,地点定在了校外的一个稍大的公园,非常有气氛。上午空气比较清爽,我们进行了几项很有意思的游戏,但每个游戏不仅仅是玩过了就没事,通过游戏让同学们知道团结、默契、能力的重要性,一个人不管力量是多么的强大,如果没有坚实的后盾是不行的。所以,我们的干事需要锻炼的各方面能力还是十分必需的。后来同学们又一起划船,寓教于乐十分和谐,充分体现了活动主题。团结不管放在什么样的组织里都是很重要的,我们今后在这方面还要加强工作力度。
4、20xx年年xx月,本学年的校学生会已经和各系基本达成共识,初步形成了一个大家庭。所以,办公室策划了一次“学生会公开日”活动。邀请来各系主席共同莅临指导,地点在我校书山广场。为了使更多的大一新生了解学生会,走进学生会,让更多的贤才加入我们。下旬,又主办了“走进校学生会”的见面会,向同学们介绍我们十部一室的具体情况及校学生会有别于系学生会的几大要点问题。让更多的人知道我们、了解我们、加入我们。
以上是我对办公室近一年来的总结。或许会有些不足,但我相信我不会让干事们的辛苦白白浪费的,是啊,办公室就是这样,几乎每天都有做不完的事,写不完的策划,我知道我们每一个干事都非常辛苦,我不可能会把每件事,每个人都写进去。
但我会尽我最大的努力,把每个人的成果都汇报出来。人文的管理需要内部成员彼此互动,双向的关怀,它不仅体现在工作中,而且要体现在日常的学习,生活等各方面。只有彼此贴心的关怀,通过交流达到工作上的默契才能为我们的团结做好有力的积淀。相互的关怀,齐心的团结,高效的工作,升华的`友情,这才是我们学生会工作的理念,服务于全体的师生的强大动力。
也正是这样,学生会活动才是以同学们的根本利益为出发点,获得了同学们的信任,使我们的集体保持了更加旺盛的生命力、更强的战斗力。学生会是为同学服务的窗口,是老师与同学交流的纽带,然而我们办公室更是联系安排各部室顺利工作的接入点。
我们深知肩上责任的重大,深知自身的不足。收获是喜悦的,与此同时我们也播下了希望的种子。新的学期,新的征程,我们要在工作中不断发现自身的不足,找出差距,取长补短,认清自己的目标,明确我们的发展方向。我们相信通过努力,在新的征程中一定能取得更加辉煌的成绩。
一、及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、物品借记及值班登记,起到了办公室服务学校各项学生工作应有的作用:
办公室全体成员及时高效较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参与撰写了学校学习团委申报材料等材料,撰写了一些活动的邀请函、发言稿等文稿。
办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学校学生工作的主要内容,便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好。
办公室在学校学生会物品保护管理上继承并创新原有基础,规范了学生会物品保管制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失。
办公室在做好学校内相关工作的同时,积极拓展与其他学校的交流联系,以便于相关物品的互借和通融。积极做好各项物品的借记登记,与其他学校学生会办公室建立了较好地联系,便于相关物品的互借,利于工作开展。
二、与部门开展了xx活动,提升为同学服务的水平和能力
为贯彻老师在学生会例会上,办公室于20xx年xx月xx日与部门举行了活动。在轻松的学习氛围中提高了同学们的政治思想素质,使大家深刻认识到与时俱进、学习先进思想的必要性,认识到自己在学习、工作中的不足,确立了在以后学习、工作的目标及可行方案。
三、充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了学生会办公室应有的职能
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时,办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动,搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极做好,发挥了办公室应有的职能。
作为办公室,在做好本职工作的同时,对部门开展的各项工作给予了积极支持,较好地完成了力所能及地协调工作,使两部门协调共同发展。
办公室的各项工作虽然较为琐碎,但是在办公室全体成员的共同努力下,有了学生科老师的悉心指导和亲切关怀,我们会做的更好。