2024学生会外联部个人工作计划(精选34篇)
一、外联部内部工作计划
⒈外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部分之前,很需要其他部分的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
⒉外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
⒊外联部是最能体现实在践能力的团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们计划本学期进行一些相关的培训。
⒋外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立老实取信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
二、有关外联部拉赞助的具体计划
⒈外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多留意校园四周的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。
2.外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些着名厂家,着名人士做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,举办各项新产品展览、促销等活动.
3.与其它协会合作以方便同学为目的联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商开展“文化、生活”周活动。
4.针对外联部由于资料缺失每届工作都得白手起家的状况,我部决定建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。固然此项工作有所困难,但它对我部分甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
新的一个月,新的气象,上个月外联部各项工作在各位干事的努力下,在老师的帮助下,在其他各位学生干部协助下各项工作均顺利完成。回顾上个月,在拉赞助方面我们有成功也有失败,在日常工作方面我们认真完成上级布置的任务。这个月我们将总结上个月的工作经验,完善自我,让自己在各个方面都做到。
在这个月,我们要一如既往的坚持做好自己的工作,现做如下计划:
一、积极配合各部门,以增加同学们的交流与学习的热情前提,从而开展信息技术系辩论大赛,我部将努力拉来赞助,为活动准备更充足的经费,争取让这次活动更加成功,更加完美。
二、积极配合生活部,自觉遵守日常值班查寝工作。在上个月,生活部交给我们查寝与值班任务。我外联部一直坚持此项工作。在这个月,我们将继续坚持做好工作,以的努力为老师和学生们服务。
三、做好外部交流活动:本个月我外联部将计划组织与兄弟院校之间的联谊活动,增进同校之间的`感情,扩大我校的影响力。
四、在这个月中主动联系一些书籍、体育用品等商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。为以后其他部门开展活动打好基础。
五、认真对待每一个赞助商,要让他们觉得对我们的赞助是划算的,具体的方法比如,在活动搞完了后,去赞助商那做一下调查(在活动后我们的宣传起了效果没有),这样会让赞助商觉得我们是重视他们的。不是那种活动做完了就把他们踢在一边的人。这样有利于以后的长期合作。
以上就是外联部这个月工作计划,我们将努力做好上述工作,积极工作,为老师和同学们服务。
在新的一学年里,本部又有了新的一学期的工作计划,在上一学期,外联部在学院老师的领导下,在学生处老师的指导和帮助下,各项工作都能顺利,成功的完成。
有了上学期的实际工作情况和经验,在20xx年第二学期,学生会外联部的计划如下:
本部根据院系领导,老师的要求,结合本部门的实际情况我们部门做出了如下安排:
1、协助各部门开展活动,负责各个活动的外联工作;
2、制定相关制度,配合学生会,做好外联部内部制度的建设;
3、一周内为同学做至少一件事,视具体情况认真执行。
4、协调学生会的各个部门之间的联系,以利于学生会更好,更快,更迅速地搞好各项工作。
5、深入涪陵,立足本地,昂重庆工贸职业技术学院深入涪陵人心。多组织同学在涪陵城内外做一些公益事业,再借助媒体的,力量加大对我们学院的宣传。
6、通过多种渠道,多同校外的公司、企业、兄弟院校进行联系,沟通,让彼此能够达到双赢,争取赞助。
这是外联部一学期的工作计划,在这些计划有很多我们部还不是很到位。希望各领导老师及广大同学继续支持外联部,使学生会外联部越搞越有生气!
一、工作宗旨
以"学校活动创造条件为活动发展提供服务"为宗旨积极与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系:积极为学校解决经费问题;积极与外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会:如有条件与能力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等。
二、工作计划大纲
1、xx年开学后第一周内要大概了解明白内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备;
2、在协助好院内各工作外要积极配合部门进行有关常规工作。
3、积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备。
4、要努力改变现存的人际关系问题小说多干!
5、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。
三、详细计划如下:
1、做好协调工作
做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作。
(1)协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。
(2)在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。
(3)要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
2、扩大影响
所谓扩大影响主如果通过加强与校内其他院校的联系以及发展友好关系通过与其他院校的联系交流把他们的特色引入我院把我院的工作推广到其他高校达到丰富广大同学的课余生活扩展同学的视野加强学院间高校间的联系交流目的从而展示我们学院的风采扩大我们学院的影响力。
(1 展示风采———在与各院进行见面交流会时抓住一切机会展示我院主如果通过加强活动的交流为主。争取在下个学期协助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动内容倾向于外联经验的交流。
(2)扩大影响——主如果通过举办一些在校内。各院校内较有影响的活动来达到目的即争取努力策划更多活动加大宣传扩大影响力!
3、加强联系
这里的加强联系主如果指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系。
(1)积极与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动提供资金支持打出学院品牌树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
(2)努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案维持与客户的友好关系。
4、常规工作
(1)3月份为学生会各社团协会开展活动的高峰期所以要积极配各部门开展工作融洽学校各组织各部门。
(2)2—3月份开展与外校交流工作筹备本部门已计划好的一切工作相关材料及方案。
四、后期展望
1、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。
2、不管任务或工作是否繁琐劳累都要认真对待完成。
3、齐心完成任务合理分工锻炼自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。
4、不断地提高自身素质把工作做到更好!
5、学会工作中创造自我价值!
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部更要积极配合主席团以及其他部门的工作,才能使整个社联的工作正常运转起来。现拟订新一学期的工作计划:
1、密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。在选择赞助商时,要与时令、气候、活动的性质等多个因素相结合,做到有的放矢,提高工作效率。在学校内部了解同学们的利益所在和共同需要,并以同学及赞助商的结合点为出发点与两者进行双向沟通。
2、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、政府部门负责人做一些互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,并拉动其他部门参与协作,力争得到厂商的支持与赞助。
3、增进与社联各个社团及校内其他院系社联的联系与交流。如,与兄弟院系社联沟通,共同举办一些大型活动,以达到强强联手,扩大活动影响力的目的。
4、联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品之类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,出宣传板等形式收取场地费,宣传费等等。
6、加强与市内其他系,如经贸系,外语系等的学习思想交流,举办校际联谊活动,学习和吸收对方先进的工作经验,以弥补自身的不足。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信在主席团的领导、其他各部门的支持、外联部自身的努力下,外联工作将做地越来越好。
随着期期末的到来,转眼间又一学期结束了。在之前一学期的时间里,外联部全体成员共同努力并取得了许多新成绩,但还有很多的不足之处。在工作过程中,每个人全心付出,以系里部里的利益为考虑,认真工作,努力学习,尽管仍存在许多不足,但我们看到外联部自成立以来正一步步走向成熟。
一、常规工作
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、在十月份与学生会各个部门通力合作,筹办运动会及迎新生晚会,协助文艺部落实晚会每项细节,拉取到足够金额的赞助,给晚会最有力的支持,争取把晚会办成功。
3、在十月至十二月份之中,外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、软件工程师、工程负责人做一些符合xx学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
4、在本学期中主动联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费等等。
5、在对外活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。其次,在宣传上,我们力求迅速,集合网上、海报、宣传板、传单等多元化、立体化的宣传方式。
二、部门建设
1、优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好
2、外联组平时应有一定的苏州本地厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
3、部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
4、确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
5、集中力量搞好每学期活动的重头戏,迎新晚会、毕业生晚会等等,力争把电子学院品牌活动推到全院活动的最前端。
6、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。
7、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
8、培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
9、每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
10、可以请已退的部长或部门元老回部门,向新成员介绍工作经验。
11、可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。
12、跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与苏州各高校联系的纽带。
外联部是团总支新成立的重要职能部门,外联部纳干纳新工作业在上学期已完成。外联部的主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个院团委的工作会产生重大影响。
外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及书记团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及书记图的工作,才能使整个院团委的工作正常运转起来。作为外联部的一名新成员,在新的学期里,我制定如下外联部工作计划:
1 外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。强势推广本系的理念,打造品牌效应,并总结归纳赞助商的各项资料,建立完善的客户资料档案,为外联工作的开展提供方便。
2 与学院内的其他兄弟系部及其他院校系部进行畅通的交流,吸取优秀经验,完善自身建设,也可与他们进行不同形式不同程度的合作,以增进友谊,从而扩大影响。
3 继续着重抓个人的个人素质修养,认识到组织性,纪律性的重要,使自己成为一个全方位人才。
4 外联部对外代表着食品系的形象,因此我们应该在下学期的活动中尽量注意在校内外树立起诚实信用,精练能干的形象,做好学生会的对外窗口,注重培养个人素质。在校内,与其他各组织,团体保持紧密的联系,为外联部顺利进行工作提供多渠道的支持。
5 协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动策划针对不同的活动做出更详细的内容安排。
6 在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.
外联部是团总支的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解山东商务职业学院,让山东商务职业学院更好地融入社会。而我也应该配合团总支各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动添砖加瓦。
随着期期末的到来,转眼间又一学期结束了。在之前一学期的时间里,外联部全体成员共同努力并取得了许多新成绩,但还有很多的不足之处。在工作过程中,每个人全心付出,以系里部里的利益为考虑,认真工作,努力学习,尽管仍存在许多不足,但我们看到外联部自成立以来正一步步走向成熟。
外联部,一个对外联系、对内协调的外交部门。在系学生会中,外联部以交际广、联系大为工作特点。因此,发展、规范和完善外联部,对提高艺术系的知名度和我系学生的涉外活动有着深远意义。内协调好与各各部门之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高院系的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境。对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我系的活动能够高质量的举行。努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象。并为系学生会的发展提供资料、经验及方案。
在结束的一个学期了,我们对内团结同学,增强院系内部各部门之间及与各系部和院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校、各公商业个体之间的联系,增强校学生会对社会的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校、系部的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高院系的知名度。
我们取得的成绩是离不开老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度对待系部的各项工作。希望我们艺术系在之后的学期里有更好的发展。
外联部可谓是学院对外交流的一个窗口,从对外招商引资到增进与其他院校的交流。从院内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。外联部以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。为了更好的开展外联闻的工作,现将工作计划如下:
第一:保障系内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等后勤需要。此项工作作为本部的常规工作。
第二:发展与其他高校的友好关系,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我校,把我校的物色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生海参,扩展同学的视野,加强高校间同学的联系交流的目的。
第三:我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们系搞好学生工作,打出品牌,树立在社会上的良好形象是很有帮助的。
第四:要加强与院内其他系部的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大师生服务。
第五:要紧跟学院的步伐,了解社会动态,从社会上引入一些信息知识,例如请外界专家来我院开座谈会等,让同学们有一个了解社会、接触社会的机会,提高我院学生素质,使我院的教学工作更上新台阶。
第六:建立完善的.客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
第七:制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
第八:市场发展战略要科学、市场调查要深入,外联工作要深入。充分利用各种社会资源,打开外联突破口。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地凭借好部门的常规工作。以开拓分明新的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
新的学期,新的开始,我们金融系学生会又在新的学期中迎来了再接再厉,再创辉煌的新目标,在本学期里,我们外联部还是会首先牢牢抓住自己的本职工作——拉来赞助为学生会其他部门的活动提供资金支持,虽然这项任务既繁且重,但我们外联部的每一个成员都已经做好了充分的准备,我们将以饱满的热情和斗志投入到工作中去,争取超越上个学年度做出的成绩,保证我们金融系学生会正常平稳的运作。
再有,这个学期面临一个学生会纳新的重大任务,我们会制订我们部自己的纳新办法和流程,充分体现优胜劣汰的自然法则,公平,公正,公开,给每个人以展现自我的机会,相信我们一定会锻造出一支高效,优质的团队来。
另外,外联部在做好本职工作的同时,还会协同其他各部门开展合办活动,提供资金、智力支持,发挥人力优势,保证大型合办项目的顺利开展。
最后,外联部会针对本部的特点和优势,尽可能的构想一些服务于广大学生的自办活动,例如企业参观和名人讲座等等,扩大外联部的活动范围,增强外联部的影响力。
以上是外联部本学期的工作计划,我们会尽全力做好本职工作和协同工作,推动整个学生会的运作,为本届学生会再创辉煌而努力。
外联部部长
20xx年x月xx日
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生会的工作产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。
一、常规工作
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、在十月份与学生会各个部门通力合作,筹办运动会及迎新生晚会,协助文艺部落实晚会每项细节,拉取到足够金额的赞助,给晚会最有力的支持,争取把晚会办成功。
3、在十月至十二月份之中,外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、软件工程师、工程负责人做一些符合电子学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
4、在本学期中主动联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费等等。
5、在对外活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。其次,在宣传上,我们力求迅速,集合网上、海报、宣传板、传单等多元化、立体化的宣传方式。
二、部门建设
1、优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好。
2、外联组平时应有一定的苏州本地厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
3、部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
4、确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
5、集中力量搞好每学期活动的重头戏,迎新晚会、毕业生晚会等,力争把电子学院品牌活动推到全院活动的最前端。
6、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。
7、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
8、培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
10、每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
11、可以请已退的部长或部门元老回部门,向新成员介绍工作经验。
12、可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。
13、跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与苏州各高校联系的纽带。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这届学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
一、回巢收心,激情再扬
开学之初,召集全体外联成员进行收心培训。调动大家的激情,从一个月假期懒散的心思中收回来投入到新学期的学习和外联工作中。
二、总结经验制定工作细则运筹帷幄
部长带头总结上学期工作中出现的不足之处和得到的宝贵经验。分析原因,并且制定本学期的工作详细的规划,重新分析周边商家的信息对其进行分类,制定不同的外联互动交流方案。并且制订统一的外联工作标准,以期更加有针对性更加高效的完成外联任务。
三、内阁责任小组负责制,高效监督
本学期创造性的推出“外联责任小组负责制”,每一期外联都会有2到3名负责人担任责任小组的成员,原则上该小组由自荐和工作表现突出的优先胜任。责任小组对部长和本次活动负责,承担包括对商家分类,几个小组间的协调配合等工作。以期发挥成员优势,提高工作效率。并且为下xx届外联部储备人才。
四、利其器,善其事,戎马再战
工欲善其事必先利其器,在上述的一系列工作完成之后,进入实战的阶段,各部门活动的相继开展也是外联任务的担承。全力以赴根据制定的外联“责任小组负责制”,外联工作方案等开展外联工作,戎马再战。
五、阶段集训,斗志不却
为了鼓舞士气,保证大家在第二学期对于外联工作的热情不减,本学期将开展阶段性的集训活动,形式包括校内的会议培训和校外的拓展集训。以游戏等活动为载体提高大家的热情和斗志,培养大家彼此的默契配合程度。
六、外联交流,舌战韬略
拟在本学期举办第xx届“外联口才峰会”,联系外系外联部成员参加,共同分享外联工作经验以及口才交流心得,探讨高效的外联工作实践方案。集众家之长,并且在可能的条件下构建统一的“大外联联盟”,制定共同的外联赞助宣传标准,共享商家资源。以期改善以往工作中各自为战,标准不一,恶性竞争的现象,真正意义上发挥联合的目的,达到大外联合作共赢的终极预期。
七、外部联谊,共同成长
本学期拟牵头举办举办几系外联部联谊活动,诸如茶话会,口才交流会,游戏,辩论赛等,增进与其他系外联部的友谊。并且达成长期的联谊伙伴关系。以外联部之间的交流为契机进一步增强我系与其他各系的交流联谊,展示我系对外友好的大系本色。提高会计学系作为邢院第一大系的风采。
八、部门活动,凸显特色
本学期拟在得到系里的支持下,举办有外联部部门特色的活动1到2个。改善外联部单一的“拉赞助”的职能,提高部门影响力。同时提高成员对于部门搞活动的参与的热情。
九、配合各部,创先争优
新的学期,外联部将继续发挥大部优势,做好外联工作的同时积极配合其他部门开展工作。继续本着“有事儿您说话!”的态度与其他各部增进合作友谊。一起努力打造会计学系团总支学生会的新辉煌。
一、社团招新
(1)外联部要积极配合迎新工作,并各尽所能帮助新生更好更快的解决刚入学所遇到的问题,并向他们介绍本社团的工作,为社团迎新做好准备
(2)积极配合社团招新工作,招新本部人员要认真把关,挑选出认真,活力,有优秀沟通和交流能力的社干,为更好的服务本部做准备。
二、联谊
(1)招新结束后,首先走访其他友好社团的外联部,增强社团间的联系,初步打算建立各社团外联部的一个交流平台,方便行内交流,互相学习,互相请教,以达到共同进步的目的。例如:定期举行培训活动,把理论的学习与实践锻炼相结合。各社团中外联经验丰富的干部向新成员传授经验知识,同时创造机会给成员进行锻炼的机会(由经验丰富的干部带领新干事出去进行市场调查了解本地厂商情况,与企业建立联系)。提高彼此的工作技巧,引导各成员,激发其工作热情。
(2)与瑶湖其他高校共同举办一次活动,如协商一致,可举办“爱——城市”为主题的环境保护相关的垃圾处理设计,为保洁阿姨和大叔省一份力,让他们的工作不那么艰难。
(3)对外的联谊,还有和企业间的联谊即拉赞助。由协会内经验丰富的人带着社干拉一次赞助,同时传授他们拉赞助的技巧和需要注意的地方。之后可进行社干间的小比赛,以此提高他们的学习和交际能力。
三、自身建设
(1)每月召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖惩分明。并明确近期工作任务,时间安排,分工到人,责任明确
(2)营造部门和谐融洽的氛围,活泼但不松懈,例会和活动都要签到,严明纪律。
(3)每次活动之前召开统筹会议,结束后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动工作经验总结分析或口头总结。
(4)开展策划书、拉赞助、商务礼仪等相关内容的培训,以提高社干的知识宽度,同时使他们更加了解本部门的工作。
电子与信息工程学院学生会成立于20xx年,自其成立到现在以来,在历届领导的正确领导下,外联部工作一直进展如火如荼,蒸蒸日上。本次改选,本人有幸被选为外联部部长,我深知肩上的重担与责任。我也将竭诚尽致把外联工作做出成绩,做出水平。
随着新一届的学生会纳新工作的完成,外联部又一次注入了新鲜的血液,充满了活力来面对新一年的挑战。本次纳新,我部共招14名干事,成为了我院学生会最大的部门。外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会各项活动及工作的经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部不尽完全一样,是隶属于学生会的对外及相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。下面,本人结合目前学生会动态,先拟订一下新一期的工作计划如下:
一、思想与组织建设
特制定如下工作制度与管理条例。
(一)工作制度
1、外联部职责
(1)对外协调,负责学生会的外事活动;
(2)加强与其他学院及校学生会的联系和合作;
(3)为我院及各系学生会所办活动争取社会经费支持。
2、工作基本步骤
(1)收集信息,做好准备工作;
(2)根据活动,找准合作对象;
a、活动性质
b、活动规模
c、活动时间
(3)找负责人,确定合作意向;
a、谈合作商家会得到什么益处,确定有利可图
b、善于言谈,随机应变
c、了解我方宣传方式,做到有备无患,有的放矢
(4)后期准备,做好详细策划;
(5)签订协议,搞好宣传工作。
3、注意事项
(1)养成良好的工作习惯,善于采集、收集信息;
(2)注意自己言谈举止,礼貌用语,端庄大方;
(3)确定自己位置,端正心态,平等合作;
(4)寻找合适恰当的合作对象,注意学院形象;
(5)宣传工作认真负责,提高大学生诚信度。
(二)管理条例
1、实行每周例会制。时间为每周日晚8点,外联部全体成员出席。
针对本周内的工作成果进行汇报及总结。要求人人汇报,人人发言。指派专人做好会议记录;
2、实行成员分组制。针对社会不同行业,对外联部成员进行分组,负责到人。工作细分,有条不紊;
3、实行集体统一制。部长一人监管副部长以及全体干事日常工作,对全体成员工作方向,工作目标统一安排,统筹兼顾。对所有活动策划,合作策划进行监查、汇总、统一;
4、实行奖惩公开制。针对所获赞助资金,10%返回给个人,5%归外联部集体所有,每学期末由相关负责人公开集体账目。每周例会点名,对迟到或无正当理由缺席者,点名批评。针对每学期迟到累计五次或无正当理由缺席例会三次者,向团委、学生会主席团申请,免去当事人在学生会所任职务;
5、社会赞助资金底线统一为500元,另根据合作商家商业规模大小而异。
二、近期工作计划
1、It硬件知识及动手能力大赛赞助资金。我们正在联系中和投资创业集团,经过我们不懈的努力,成功与其达成共识,筹集到赞助资金20xx元。目前,双方正协商准备宣传事宜。我们会尽最大努力,把大赛宣传活动做好。
2、师生联谊趣味运动会赞助资金。我们正在积极联系易卡、一洋健身会所与培黎商城,合作策划已经递交,只待进一步进行协商。
3、宿舍文化节赞助资金。我们即将与《读者》杂志,联想电脑闪亮滴眼露等单位进行沟通,交流,争取赞助资金。
4、如近期还增添其他活动,我们会针对活动性质,继续寻求其他赞助商家。
三、长期工作计划
1、坚持落实制定好的工作制度与管理条例,在实践中总结经验及不足,对其进行矫正修改。
2、全体成员定期总结拉赞助之中出现的问题,总结经验及教训。对症下药,解决实际问题。
3、建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统的拉赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
4、与其他部门加强联系及沟通,做好各部门的协调工作。在各项活动中,起到协调作用。协助各部门把我院活动办出水平,办出特色。
5、加强与校及其他学院学生会的沟通及联系。搞好联谊工作,相互学习,相互进步。
以上为外联部的一些工作计划及设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信团委、学生会主席团一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费题目。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部分,这就决定了外联部的工作离不开各个部分的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部分的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在新学期开始之际我先拟订一下新一期的工作计划:
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切留意一些与同学们相关的厂商,发掘潜伏的赞助商,发挥外联部内部本地工作职员的地域上风。洞察潜伏赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、定期举行宣传资料,通过这种形式为企业界作宣传,开拓其发展领域以此来赢得企业商的赞助与支持,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些着名厂家、联系社会着名人士、律师、政府部分负责人做一些符正当学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部分积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
4、为方便同学。联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。等等。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界学生会、各部分一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
一年一度过去了,转眼间我们在花木盆景协会已经走过了春夏秋冬。在这一年多里可以说我在花木盆景协会学到了很多,学到了很多我所学专业知识所学不到的东西,我也深深感受到花文化的情趣,她的高雅美丽,不断提高我们的情操。在协会里我也认识了很多的朋友、伙伴和同事,他们给了我工作中的很大帮助也是我工作中支点,应为有他们我的工作更顺手、更轻松,是他们让我感受到零距离的真实存在。
在新的一年里我将要利用我在花木盆景协会的日子做出更有意义的事,为我协会做出我的价值,在此我做出以下计划:
一、我们要做到内部团结一致,互相帮助,带动大家积极工作。
二、积极协助我协会内部的工作,不仅要尽职尽责的把外联部的工作做好,更要随时了解各部门的内里,协助各门的工作,以便他们更顺利的完成工作。我们要做到真正的零距离——你中有我,我中有你。在整个协会里都能看到我们的身影穿梭在各个地方。
三、积极参加各兄弟社联的活动,礼尚往来,进一步增加我们之间彼此的感情,更是要随时和校社联、社联发展中心及各兄弟社联的朋友联系。每次参加各兄弟社联的活动后要及时把各兄弟社联在活动中好的意见写在专门的外访单上,以便我们在以后的活动中可以采纳。当然,不足之处也要写上,以便我们在活动中避免不必要的差错。
四、随时和校外的各商家互动,让我协会的名声在校外很响动,让他们对我协会更进一步的了解。在大型的活动中拉取更多的赞助,以充足我协会的活动资金。
在我们即将到来的大型活动郁金香展中,我们要做好充足的准备,拉取赞助。还要在活动中积极的工作,维持活动的顺利进行,保证活动中的次序。
二○一二年二月二十三日
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作以及学院部分活动经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在新学期之际,我们外联部拟定的工作计划是这样的:
一、外联部部门内部建设
1部门干部定期召开小型会议,明确分工,加强部门内部交流,总结经验,改善工作中的不足
2集中力量搞好学期活动,如为五四晚会、十大歌手比赛、院际篮球赛、校运会等活动拉取赞助。
3、根据这学期大二课程安排较满,时间相对紧张,而大一课程较少以及六月份将进行换届的具体情况,在培养锻炼干事的基础上,这学期外联部的工作主要将由干事进行,两位部长进行指导。
4、外联部对外代表着学生会乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
二、做好协助
做好院内协助的工作为本部的常规.
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内各部门活动的正常进行。
2、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的,因此要加强与院内部门以及外院的联系和交流,从而更好的相互配合,共同为同学服务。
三、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与校外的公司、企业、事业单位的联系.
1、外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
2、针对外联部由于资料缺失每届工作都得白手起家的状况,我部决定建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
以上是我们对外联部这学期的工作计划,其中还存在许多不足。我们将在中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的成绩上更上一层楼。
第一:保障院内其他部分开展活动所需的场地,物品以及服装等后勤需要。此项工作作为本部的常规工作。
第二:发展与其他高校的友好关系,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引进我校,把我校的出色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间同学的联系交流的目的,如去年举行的半岛研究生论坛就圆满的达到了预期效果。
第三:我们部分要寻求潜伏的赞助商,来支持和能与赞助研究生的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们系搞好研究生生工作,打出品牌,树立在社会上的良好形象是很有帮助的。
第四:要加强与研究生院内其他系部的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大师生服务。
第五:要紧跟研究生处的步伐,了解社会动态,从社会上引进一些信息知识,例如请外界专家来我院开座谈会等,让同学们有一个了解社会、接触社会的机会,进步我院学生素质,使研究生院的教学工作更上新台阶。
第六:建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。固然此项工作有所困难,但它对我部分甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
第七:制定完整的部分规章制度,并要求部分职员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束回校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
第八:市场发展战略要科学、市场调查要深进,外联工作要深进。充分利用各种社会资源,打开外联突破口。
打通校内与校外商家的隔阂,支持兄弟部门为院内举办活动提供经费保障,为校外商家的宣传提供适当的渠道。为全院同学提供实践机会,培养一批高质量人才。
一、团队组建
招新:人数为副部两人,一人主内,主要工作为与兄弟部门沟通,申请送批,内部制度维护。一人主外,负责拉赞助的具体事宜,和外面商家联系,沟通。干事十人,负责协助部长,副部进行工作,主要工作为上门拉赞助,收集市场信息,悬挂横幅喷绘,发放宣传单,部门内部考勤,商家交流等等。副部一次性确定,干事现招十二人,按照工作情况,择优选择十人,十人由部门内部投票,外部介绍产生。
培训:培训分为两个部分,第一个部分为工作基本素质培训。包括工作态度,工作精神,工作能力。培训人以第三届学生会成员为主。这个部长和干事都必须参加。第二个部分为业务素质培训。主要是礼仪,语言,策划,申请送批等等。主要由有过外联经验的上任外联部长章海怒,副部杨梅,和现任部长张睿负责培训。
分组:基本以以老带新为主,分为四个组。四组工作各不相同,一个部长,两个副部,一个业绩突出的干事带队,男女搭配。并且工作轮流进行。
部门例会:每周一次部门例会,时间暂定(根据其他兄弟部门的时间协调)。主要是信息汇报和交流,经验总结,工作安排。
部门值班:按分组情况,每周由一个组值班,主要负责当周的横幅悬挂,信息收集等日常工作。
二、业务计划
外联部的拉赞助活动是时刻不间断进行的,每天都是我们的工作时间。同时根据其他兄弟部门的工作开展,具体开展工作。
“全校外联部长会议”提出并促成全校性外联部长会议,规范价格,稳定市场,交流经验,做到正当竞争。
“和谐杯篮球赛”和谐杯篮球赛应该说,是比较好的获得赞助的,作为我们大型活动,外联部应该尽量提高帮助。我们部门设想是做一个综合性的广告设计,从裁判员球衣到横幅,喷绘,传单。具体是联系和我们部门关系较好且有意向的皇后衣饰店。
文艺晚会文艺晚会因为其受欢迎性,和影响力巨大,也是我们部门工作的重点,这里要密切与文娱部的合作。根据他们的具体活动举行方式,做好我们的'工作。
“三下乡”三下乡是我们部门工作最重要的一个环节,我们部门决心在此项活动上,有所突破。
首先,在本个学期末,召开专门会议,总结上一次三下乡的经验和教训,并且召开部门内部动员会。号召部门成员在寒假期间就开始积极开拓市场,联系商家,并且在宣传和策划方面,想出创新性方式方法。
其次,四月份就开始写好策划,建好三下乡筹委会。并开始活动。充分利用好本院同学的社会关系。
再次,五月份到七月份,是我们部门及三下乡筹委会工作最紧张的时候,这时候,要做到每个星期都有人在外面跑。
三、工作备注
1、提前制定外联工作计划:
外联工作本身具有一定的特殊性,相对于其他部门较难,它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。所以,我们可以提前对即将进行的活动进行一些了解,知道它的大体时间和预算,针对一些比较固定的活动提前做出一份较详细的策划。如篮球赛、模拟招聘大赛、“三下乡”系列活动等等,到时候看商家的意思,是否对某些活动赞助意向。这样可以有充足的准备时间,也有利于提高成功率。
2、自己组织活动,达到社会实践目的:
社践外联部不应该只把重点放在拉赞助上,它也可以单独的组织和安排活动。如组织各类联谊,包括班级间的、学院学生会之间、各学校学生会之间等等;也可以进行一些比较简单的社会调查活动,更加深入的了解社会;有条件的话也可以邀请一些学者来进行讲座。
3、社践外联部作为一个部门,更多的还有配合性功能,帮助其他部门搞好活动,如负责联系、通知和传达等。
四、工作中应该注意到的问题
1)心态问题
社践外联部是一个很容易遭受到拒绝,受打击的部门。所以,良好的心态是很重要的。对于大一许多新生来说,激情是他们一个很大的优势,但激情过后,心理上形成的落差会更大。所以,要注意到内部人员的心理变化,给予适时适当的鼓励与支持,让他们重拾信心,平稳自己的心态,这也是以后工作开展的良好基础。
2)整体环境问题
就我们院社践外联部来说,与我们校外联部,还有其他各院、各协会外联部之间有合作,但更多的是存在着竞争。而现在校外市场逐渐趋向于饱和。所以,从整体来看,形势比较严峻。想要取得好的成绩,就必须要从各个方面付出更多的努力。
3)创新问题
我们的外联部不只是挂挂横幅喷绘发发传单的外联部,我们要做成创造性极强的外联部,要做到能为商家策划宣传,设计广告,甚至是帮助商家进行管理和营销方面的优化。而且在具体的宣传方式上面,我们必须要有所创新,不断创造出新的宣传方式。
新的学期,新的成员,新的开始,对于本学期我们外联部对工作作出如下计划:
一、前期工作,我们将以拉赞助为主,同时给干事培训,让他们得到锻炼。“迎新篮球赛”、 “艺术节”,“冬季运动会”等这些xx学院传统的活动很快就要拉开帷幕,而我们要做的就是要为此次活动拉到足够的经费,当然同时也会协助其他部门,做好工作,使各个活动顺利成功的举办。
二、中期工作,我们部门会以搞自己部门的特色活动为主
外联部作为学院与外界的纽带,当然要发挥自己作用,为此我们部门作出如下计划:1、与其他学院的学生会搞联谊,从他们那学写长处,共同交流探讨一些问题。2、整个庠园区搞“物品交换”活动,每个人可以自愿拿出自己不需要,但是对别人来说又很有意义的东西,去交换对自己有用的东西,比如说书,玩具,生活用品等等,这样就可以达到了资源共享,互利互惠的目的。
三、后期工作,就是对本学期的活动作出总结。
前期和中期的工作结束后,最后要做的就是对于前面的工作进行总结评价,对于工作没做好的地方吸取经验,对于成功的活动,也要作出总结。
这是我部门对本学期工作的初步计划。我们会尽最大努力完成计划,最终让干事得到锻炼,同学满意,领导满意,这将是我们最大的成功。
在这次改选中,我有幸被选为外联部的部长。自己深知肩上担子的重量,深知领导对我的信任,我将会付出百分之百的力量来完成好每一项工作。
下面我首先讲一下外联部的主要工作。外联部的工作主要分为两个方面:
第一,拉赞助,解决学生会工作及活动中所须的经费问题。为学院的活动提供资金和物力的支持。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。
第二,联系,外联部可谓是本院外联内引的一个窗口,是让同学们逐渐接触、适应这个社会的一扇大门。外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部杭州本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:
第一, 为即将举行的迎新晚会提供一些资金或物力的赞助,我已经做好了细致的工作计划,现正在实施。我们会尽可能更好的完成好这项任务。
第二, 协助文艺部搞好各项文艺表演。我们将在xx年第一学期初进行具体的策划和实施。我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,打出学院品牌,树立交大在社会上的良好形象是很有帮助的。
第三, 外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系校内外知名人士、公司负责人做一些符合我系特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。另外还可以尽可能的联系一些义务活动,以端正大学生的思想作风和人生观、价值观。
第四, 外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部海口本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
总结一学年以来的得失,为今后做好各项工作打好基础。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。外联部将时刻以高度的热情迎接各部门组织的各项活动所带来的挑战,也将积极与其他院系联系,开展一些有益于同学的发展,有益于扩大我系影响力的活动。我将在以后的工作中尽自己最大的努力,搞好本系学生的外联工作,开展更多的受同学们喜爱的活动,丰富同学们的生活;为更多特困生及渴望在大学得到锻炼的同学提供就业岗位;使他们可以掌握各种管理思想及生存技能。如果以后的工作中出现什么问题,希望领导给予帮助和批评。
电商系学生会外联部部长张曦
xx年7月3日
一在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通.
二在本部在本部召开小型会议,民确分工。
三带领本部人员对全城各商店进行交流。
四对有意商家进行深沉次交流,尽力争取。
五在临近晚会期间配合宣传部和文艺部搞好本次迎新晚会。
六协调帮助宣传部完成商家提出要求。
七在晚会结束后召集本部人员交流对本次晚会
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与广东各高校联系的纽带。
如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入工人的生活,参与各项活动,亲身体验生活的精彩。
外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到的锻炼,让学生更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动。
一、工作宗旨
以”学校活动创造条件为活动发展供给服务”为宗旨进取与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系、进取为学校解决经费问题;进取与外界联系为同学供给良好的勤工俭学的机会、如有条件与本事将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等。
二、工作计划大纲
1.开学后第一周内要大概了解明白内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备;
2.在协助好院内各工作外要做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作。
(1)协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。
(2)在学院举行活动时要进取细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。
(3)要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
2.扩大影响
所谓扩大影响主如果经过加强与校内其他院校的联系以及发展友好关系经过与其他院校的联系交流把他们的特色引入我院把我院的工作推广到其他高校到达丰富广大同学的.课余生活扩展同学的视野加强学院间高校间的联系交流目的从而展示我们学院的风采扩大我们学院的影响力。
(1)展示风采---在与各院进行见面交流会时抓住一切机会展示我院主如果经过加强活动的交流为主。争取在下个学期协助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动资料倾向于外联经验的交流。
(详细资料及工夫安排待定)
(2)扩大影响---主如果经过举办一些在校内各院校内较有影响的活动来到达目的即争取努力策划更多活动加大宣传扩大影响力!
3.加强联系
那里的加强联系主如果指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系。
(1)进取与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动供给资金支持打出学院品牌树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
(2)努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案维持与客户的友好关系
4.常规工作
(1)3月份为学生会各社团协会开展活动的高峰期所以要进取配各部门开展工作融洽学校各组织各部门;
(2)2---3月份开展与外校交流工作筹备本部门已计划好的一切工作相关材料及方案。
四、后期展望
1.做好部长分配下来的任务并敢于主动承担职责。
2.不管任务或工作是否繁琐劳累都要认真对待完成。
3.齐心完成任务合理分工锻炼自身本事!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。
4.不断地提高自身素质把工作做到更好!
5.学会工作中创造自我价值!
新xx届的学生会已经组建完毕,外联部纳干纳新工作业已完成。此次新组建的干部队伍全部是大一大二学生。外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部杭州本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、与盘石、四海通等电脑商联合定期举办电脑知识讲座,讲解电脑常见故障的解决方法以及电脑常识性的维护与保养等方面的知识。举办“以多取胜”——现场电脑消费调查与中介。联合商家,宣传团体购买的优势,寻找有意的电脑购买个人,联合统一咨询、配置和交易。记录潜在的电脑产品消费者,了解他们的购买意愿和个人购买倾向,发展潜在客户。并与浙大计算机爱好者协会合作,定期举行电脑show,通过这种形式为电脑商作宣传,开拓其销售领域以此来赢得电脑商的赞助与支持,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、与创意工作室、网络部合作,发挥协同的积极作用,达到1+1=3的效应。结合法学院自身特点,为有意向合作的厂商企业做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会自身网页,推出创意工作室的策划方案,将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合,以独特优秀的创意吸引赞助商。
4、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
5、与文艺部合作,和一些品牌服装联系,在紫金港校区举办大型广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
6、由外联部联系开办一些培训班如英语口语、调酒师培训班等,承接一些语言培训班如燕园博雅等在紫金港校区开课,并收取场地费。
7、大学生服务日以及法文化月。联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。等等。
随着新一学年的开始,我们也开始了外联部新一学期的工作。身为学生会唯一对外和具有商业气息的部门,担负着对外与各企业交流合作、对内与各部门协调的重担。以下是我部新学期的工作计划。
一、初期本部建设
1、新学期开始,纳新工作正在进行中,我们会认真做好新成员的招募和培训的工作,为外联部将来更好的发展打下基础。培训的过程中会多给新人实践锻炼、自我思考和做决定的'机会,同时也会给每个新干事印发一份普遍适用的外联工作教程,供他们参考学习,在培训过程中会认真总结出自己以往在工作中的经验和教训,避免新人多走过去自己的弯路、死路。
2、同时,我部还会努力做好部门的内部规章制度建设。外联的制度建设是迫切的必须的,只有这样才能保证外联的持续性和可发展性。
3、纳新完成后,由干事自行结伴分成若干组,定组长,明确组内的分工,在初期开展组与组之间的策划书写作竞赛,提高干事们的策划书写作水平。
4、创新外联方式,规定每组定向熟悉一家企业,(例百脑汇、时代、赛博、颐高等),并与此企业建立长期的联系,鼓励组员与对方企划部工作人员长期联系交流。
5、部门的考勤工作也是需要我们共同努力的。一个人做好不难,但要让个部门的人一起做好那就不是件容易的事。一个人每一次迟到、每一次的缺勤都会影响整个部门的成绩。所以,本学期我们必须在考勤方面严格要求干事,不能让这些事情再影响到我们的部门。
6、建立评优制度,每次外联工作结束后,对表现突出的干事予以表扬和鼓励,提高部员工作的积极性。
二、中期外联工作
本学期的主题活动较多且活动安排紧凑,“金牌主持人大赛”、“宿舍文化月”、“感动天中人物评选”、“元旦晚会”,因此给我们的外联机会和任务自然也就增加了。
1、做好一次活动的策划。与多大家交流、多关注身边(例天大,南大,医科大等)各式各样的宣传活动,让我们做出的外联策划更加的新颖、更能吸引商家的注意。
2、与过去有过交流的商家保持联系,通过过去的了解和经验试图再他们身上再次寻求合作的机会。保持良好的合作关系,努力建立长期的可持续性的合作机制。
3、拓展外联的方式,尝试挖掘出新的商家(例中国联通)、寻找新的商机。为外联工作增添更多的机会和可能。
4、尝试借助外联这个平台与校外的公益组织,环保组织,慈善组织联系,让同学们服务于社会,让同学们受助于社会,丰富同学们的精神文化生活。
5、鼓励干事们交流工作中的经验和收获,互相学习,共同进步。
6、做好赞助后期的信息反馈工作,学校与商家合作应该是双赢的,我们要为学校负责,为商家负责。
三、后期的总结
每一次工作的结束都是在为下一次工作的开始做准备,一次工作中或多或少所收获的信息和经验都是宝贵的,所以我们要学会在工作中的总结与交流。
1、总结失败或成功的原因,从中吸取经验与教训。
2、理清每次的外联方向与对象,避免无头苍蝇似的乱撞
3、与队友交流彼此的经验,讨论各自存在的问题。
外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚。
外联部可谓是学院对外交流的一个窗口,从对外招商引资到增进与其他院校的交流。从院内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。外联部以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。为了更好的开展外联闻的工作,现将工作计划如下:
第一:保障系内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等后勤需要。此项工作作为本部的常规工作。
第二:发展与其他高校的友好关系,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我校,把我校的物色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生海参,扩展同学的视野,加强高校间同学的联系交流的目的。
第三:我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们系搞好学生工作,打出品牌,树立在社会上的良好形象是很有帮助的。
第四:要加强与院内其他系部的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大师生服务。
第五:要紧跟学院的步伐,了解社会动态,从社会上引入一些信息知识,例如请外界专家来我院开座谈会等,让同学们有一个了解社会、接触社会的机会,提高我院学生素质,使我院的教学工作更上新台阶。
第六:建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
第七:制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
第八:市场发展战略要科学、市场调查要深入,外联工作要深入。充分利用各种社会资源,打开外联突破口。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地凭借好部门的常规工作。以开拓分明新的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
20xx年6月9日,政治与公共管理学院第十届团总支学生会正式成立。权益外联部将继续围绕着权益与外联两大主线延续青春与活力。政治与公共管理学院第十届团总支学生会明确了构建“学习型、创新型、服务型、和谐型”学生会的理念。权益外联部也将以此理念为基石,不断发展完善。
1、学习型的权益外联部。学习型一方面是对部内活动运转的学习认识,权益外联部全体成员积极学习新观点,为构建学习型部门做贡献;另一方面作为学生的我们需要紧抓自身的学习,权益外联部内努力构建良好的学习氛围,不同年级之间相互分享学习资料、学习经验,权益外联部每位成员学习成绩要进入成绩排名的百分之三十。
2、创新型的权益外联部。创新型主要体现在对于部内活动以及拉赞助中的创新,权益外联部本年度力争做到活动创新以取得更好的活动效果。
3、服务型的权益外联部。服务型是一个部必须具备的特征,权益外联部配合团总支学生会为广大师生的权益保护做出服务与贡献,权益外联部始终以服务学生为宗旨。
4、和谐型的权益外联部。和谐型的权益外联部在做好部内成员之间和谐相处、团结共进的前提下,努力协调与其他各部门之间的关系,努力发展与学校其他学院权益外联部的联系。做到部内和谐、学院内和谐、学校中和谐。
一、落实常规活动,维护学生切实权益
1、同劳卫部合作,定期做好违章电器的抽查检查工作。提醒学生合理使用电器,防止电器安全事故的发生。
2、针对假期学生打工被骗现象,权益外联部每个假期前会做好“谨慎选择,安全第一”打工注意事项的宣讲活动。以使广大师生提高警惕,安全度过假期。权益外联部定期统计在校学生打工情况,为学生打工保驾护航。
3、利用微博、飞信、邮箱等新媒体手段宣传权益保护微博[emailprotected]、邮箱[emailprotected]
4、密切关注学校、社会重大安全事件,做好宣传工作
5、负责好校学生会每年定期举办的常规活动,如维权知识竞赛,一站到底等
二、举办特色创新活动,强化维权意识
1.活动背景:天天生活在大学城的我们已然把大学城当成了自己的家,我们的衣食住行都在这里上演。不可否认,大学城周围的各个商家中,有的凭着良心在为学生服务,有的却一心想着如何榨取学生的金钱。9月份正值大一新生刚刚入学,各种商业活动的高峰期。推荐你心中的大学城满意商家,为大一新生的`衣食住行提供一种参考。
2.活动目的:评选出大学城周围的良心商家并公布给广大师生,为今后广大师生的生活提供便利,使他们有所选择,做出正确的选择,防止被黑心商家欺骗。
3.预期效果通过评选大学城周围良心商家活动,给学生们一个吐槽的机会,发泄因为被黑心商家欺骗的不快,同时也分享自己感受到的良心商家的温暖。进一步净化大学城周围的商业环境,促进越来越多良心商家的存在。
4.活动时间:20xx年9月初
5.活动流程:
第一阶段:大一新生军训,下达活动通知。各班同学在班长的组织下,填写自己心中的良心商家,商家可包括衣食住行方方面面
第二阶段:大一军训后,权益外联部统计出结果后,将结果公布给广大师生,可以通过校网站,广播站,粘贴宣传单至固定教室等方式,使同学们了解评选结果。
6.活动主题:评选良心商家,服务你我他
7.活动经费:经费主要是用在结果的宣传方面
8.其他事项:权益外联部统筹协调各项事宜
三、“315维权”系列活动月
315维权活动在20xx年,具体活动安排待定
院学生会外联部是本校外联内合的一个窗口,从增进我们学校与其他子学院的交流和对外的招商引资,从校内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的适应、开展外联部的工作,初步拟定工作计划如下:
一:工作背景
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:
二:主要工作内容
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、外联部可以牵头搞一些活动并争取商家的支持与赞助。
3、以后学院举行大型活动外联部都要出去拉赞助一方面能给学生会解觉经费还能够锻炼我们的交往能力和办事能力。
4、在这个学期我们外联部要组织一场与其他部门的联谊活动,具体事宜再议。
三:关于部内的自身建设。
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定。
外联部是学生会的一个重要部门,是联系社会与学校的重要部门。作为外联部的一名干事,要在部长的领导之下为学生和学生会筹集一定的资金。参加外联部,可以锻炼人的交际能力以及语言表达能力,更是我们接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台。下学期的即将到来也意味着新一轮的外联事务等着我们去完成。为了进一步锻炼自我、踏踏实实干好外联工作、发扬好外联精神,除了总结好自己上学期的工作,对自己下学期工作的规划也是很重要的。规划即为展望,有目标有计划才有动力,才能更好地奉献于外联。
一、初进外联,有很多不懂之处,工作也不是很出彩,很多事其实也是正在学习中和摸索中。因此,在以后的工作中,还要不断努力,要有不怕苦的奉献精神。当然也要向各位部长虚心学习,多交流经验,积极参加部门的各项会议活动。
在外联部工作,很多成员都是自己做自己的事,很少交流。外联部是一个大家庭,大家其实是同甘共苦的兄弟姐妹。平常在工作中,我们应该多交流多沟通,增长外联经验。也体现出一种团队精神,它就像是一种催化剂,使我们高效率的完成任务。
二、要有自己的思想和主见以及独立自主的创新思想,在努力工作的基础上做出创新,以充分发挥外联部门的职能。也应完成自己工作的同时,协助其他成员的工作,增加部门的凝聚力。
三、在平常生活中,自己应多走动走动,加强与各部门之间的联系,并与各部门建立起友好和谐的关系,加强合作与交流,树立良好的外联形象。在每次活动中,大家团结合作,提高工作效率。
四、不论何时,作为一名外联部的成员,随时随地多留意一些商家的信息,比如在学校周围有那些店是新开业的,有哪些店想要对外宣传打广告的,及时获取信息,干外联便事半功倍。
五、外联部为我们提供了一个锻炼自我、体现自己能力的平台,我们当然不满足于现如今它的现状,而是希望我们人文社科学院外联部在今后的发展中更强大;吸引更多人的目光。作为外联部的一名干事,我有义务为我们外联部今后的发展做出贡献并提出自己个人的建议与规划。
这些规划与展望是与我们外联部每个成员的努力分不开的,因此在以后的工作中,我们要秉着奉献外联的精神继续努力,并逐步扩大我院外联部在社会上和高校之间的影响,做好各项工作。我也相信在我们的不断奋斗下,我们人文社科学院外联部会不断发展不断进步。加油吧,美好的明天是需要我们自己去创造的。为我们外联部的未来,加油、努力、奋斗
外联部是团总支新成立的重要职能部门,外联部纳干纳新工作业在上学期已完成。外联部的主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个院团委的工作会产生重大影响。
外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及书记团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及书记图的工作,才能使整个院团委的工作正常运转起来。作为外联部的一名新成员,在新的学期里,我制定如下外联部工作计划:
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。
2、与学院内的其他兄弟系部及其他院校系部进行畅通的交流,吸取优秀经验,完善自身建设,也可与他们进行不同形式不同程度的合作,以增进友谊,从而扩大影响。
3、继续着重抓个人的个人素质修养,认识到组织性,纪律性的重要,使自己成为一个全方位人才。
4、外联部对外代表着食品系的形象。
5、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动策划针对不同的活动做出更详细的内容安排。
6、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。
一、团队组建
招新:人数为副部两人,一人主内,主要工作为与兄弟部门沟通,申请送批,内部制度维护。一人主外,负责拉赞助的具体事宜,和外面商家联系,沟通。干事十人,负责协助部长,副部进行工作,主要工作为上门拉赞助,收集市场信息,悬挂横幅喷绘,发放宣传单,部门内部考勤,商家交流等。副部一次性确定,干事现招十二人,按照工作情况,择优选择十人,十人由部门内部投票,外部介绍产生。
培训:培训分为两个部分,第一个部分为工作基本素质培训。包括工作态度,工作精神,工作能力。培训人以第三届学生会成员为主。这个部长和干事都必须参加。第二个部分为业务素质培训。主要是礼仪,语言,策划,申请送批等等。主要由有过外联经验的上任外联部长章海怒,副部杨梅,和现任部长张睿负责培训。
分组:基本以以老带新为主,分为四个组。四组工作各不相同,一个部长,两个副部,一个业绩突出的干事带队,男女搭配。并且工作轮流进行。
部门例会:每周一次部门例会,时间暂定(根据其他兄弟部门的时间协调)。主要是信息汇报和交流,经验总结,工作安排。
部门值班:按分组情况,每周由一个组值班,主要负责当周的横幅悬挂,信息收集等日常工作。
二、业务计划
外联部的拉赞助活动是时刻不间断进行的,每天都是我们的工作时间。同时根据其他兄弟部门的工作开展,具体开展工作。
“全校外联部长会议”提出并促成全校性外联部长会议,规范价格,稳定市场,交流经验,做到正当竞争。
“和谐杯篮球赛”和谐杯篮球赛应该说,是比较好的获得赞助的,作为我们大型活动,外联部应该尽量提高帮助。我们部门设想是做一个综合性的广告设计,从裁判员球衣到横幅,喷绘,传单。具体是联系和我们部门关系较好且有意向的皇后衣饰店。
文艺晚会文艺晚会因为其受欢迎性,和影响力巨大,也是我们部门工作的重点,这里要密切与文娱部的合作。根据他们的具体活动举行方式,做好我们的工作。
“三下乡”三下乡是我们部门工作最重要的一个环节,我们部门决心在此项活动上,有所突破。
首先,在本个学期末,召开专门会议,总结上一次三下乡的经验和教训,并且召开部门内部动员会。号召部门成员在寒假期间就开始积极开拓市场,联系商家,并且在宣传和策划方面,想出创新性方式方法。
其次,四月份就开始写好策划,建好三下乡筹委会。并开始活动。充分利用好本院同学的社会关系。
再次,五月份到七月份,是我们部门及三下乡筹委会工作最紧张的时候,这时候,要做到每个星期都有人在外面跑。
三、工作备注
1、提前制定外联工作计划:
外联工作本身具有一定的特殊性,相对于其他部门较难,它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。所以,我们可以提前对即将进行的活动进行一些了解,知道它的大体时间和预算,针对一些比较固定的活动提前做出一份较详细的策划。如篮球赛、模拟招聘大赛、“三下乡”系列活动等等,到时候看商家的意思,是否对某些活动赞助意向。这样可以有充足的准备时间,也有利于提高成功率。
2、自己组织活动,达到社会实践目的:
社践外联部不应该只把重点放在拉赞助上,它也可以单独的组织和安排活动。如组织各类联谊,包括班级间的、学院学生会之间、各学校学生会之间等;也可以进行一些比较简单的社会调查活动,更加深入的了解社会;有条件的话也可以邀请一些学者来进行讲座。
3、社践外联部作为一个部门,更多的还有配合性功能,帮助其他部门搞好活动,如负责联系、通知和传达等。
四、工作中应该注意到的问题:
1)心态问题
社践外联部是一个很容易遭受到拒绝,受打击的部门。所以,良好的心态是很重要的。对于大一许多新生来说,激情是他们一个很大的优势,但激情过后,心理上形成的落差会更大。所以,要注意到内部人员的心理变化,给予适时适当的鼓励与支持,让他们重拾信心,平稳自己的心态,这也是以后工作开展的良好基础。
2)整体环境问题
就我们院社践外联部来说,与我们校外联部,还有其他各院、各协会外联部之间有合作,但更多的是存在着竞争。而现在校外市场逐渐趋向于饱和。所以,从整体来看,形势比较严峻。想要取得好的成绩,就必须要从各个方面付出更多的努力。
3)创新问题
我们的外联部不只是挂挂横幅喷绘发发传单的外联部,我们要做成创造性极强的外联部,要做到能为商家策划宣传,设计广告,甚至是帮助商家进行管理和营销方面的优化。而且在具体的宣传方式上面,我们必须要有所创新,不断创造出新的宣传方式。
一、外联部内部工作计划
1、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
2、外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
3、外联部是最能体现其实践能力的团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们计划本学期进行一些相关的培训。
4、外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
二、有关外联部拉赞助的详细计划
1、外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。
2、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,知名人士做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,举办各项新产品展览、促销等活动、
3、与其它协会合作以方便同学为目的联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商开展“文化、生活”周活动。
4、针对外联部由于资料缺失每届工作都得白手起家的状况,我部决定建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在新学期开始之际我先拟订一下新一期的工作计划:
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、定期举行宣传资料,通过这种形式为企业界作宣传,开拓其发展领域以此来赢得企业商的赞助与支持,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
7、为方便同学。联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费等等。
以上为外联部的.一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界学生会、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部更要积极配合主席团以及其他部门的工作,才能使整个社联的工作正常运转起来。现拟订新一学期的工作计划:
1、密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。在选择赞助商时,要与时令、气候、活动的性质等多个因素相结合,做到有的放矢,提高工作效率。在学校内部了解同学们的利益所在和共同需要,并以同学及赞助商的结合点为出发点与两者进行双向沟通。
2、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、政府部门负责人做一些互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,并拉动其他部门参与协作,力争得到厂商的支持与赞助。
3、增进与社联各个社团及校内其他院系社联的联系与交流。如,与兄弟院系社联沟通,共同举办一些大型活动,以达到强强联手,扩大活动影响力的目的。
4、联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品之类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,出宣传板等形式收取场地费,宣传费等等。
6、加强与市内其他系,如经贸系,外语系等的学习思想交流,举办校际联谊活动,学习和吸收对方先进的工作经验,以弥补自身的不足。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信在主席团的领导、其他各部门的支持、外联部自身的努力下,外联工作将做地越来越好。
转眼间,寒假结束了,我们迎来了新的一个学期,学习开始了,学生会的工作也就相应的开始了。
回顾上一个学期的工作情况,虽然大家都很努力的做,外联部的工作还是有很大的欠缺和不足,本职工作做得有待改善。
新的学期已经开始,我们要回顾过去,展望未来。新学期有很多新的机会,外联部已经组成了的一个小团体,要好好利用校内校外的综合资源,争取把工作做得更出色。
下面是外联部-XX年度第二学期的基本工作计划:
一、本职工作
本学期学院和学校会有很多相对大型的活动,我们会努力做好内外相连的作用,争取得到更多的与商家的合作机会,一方面,做好资金的积累,另一方面,也做好活动的一些宣传工作,争取做到有充分的活动资金来准备好每次学校学院活动,充分发挥出外联部的基本功能。具体外联工作如下:
1、针对学校四月份下举行的运动会,外联部的工作方向是,首先保持往年的传统,与商家协谈遮阳伞、饮用水、药品等运动会物资的合作事宜,减少学院某一些经费的支出;其次,与商家协商在运动会期间的其他合作事宜,争取一些资金或者其他的有用的物品,计划XX元的资金协商。
2、针对学院的挑战智多星活动,主要是资金和奖品事宜,计划是XX元的资金协商。
3、学院后期的一个欢送晚会,是本学期的最后一个重大的活动,外联部的具体工作方向是,跟化妆与发型设计、衣服等商家洽谈合作问题,力争解决晚会参演人员的造型问题,并争取拉横幅为晚会造势的机会,资金方面,计划谈成XX元资金的合作。
4、学院的其他的活动也是我们努力的载体和机会,我们会利用行动支持学院有更多更出色的活动。
5、作为院团委学生会的一个下属部门,外联部也会积极参与学院的活动,虽然不是主要工作者,但外联部一定好好学习,会配合好其他部门的工作,尽职尽责的做好每一次的工作,以期能够共同把学院学生会的工作做好。
二、考核工作
本学期,外联部有四名副部长和七名干事,为了全面开展好工作,对大家制定了考核制度:
1、考勤方面:例会,迟到5次,旷会3次都以退会处理,如有要事需请假的需提前半小时向部长提出口头的请假申请,待同意后方可记为“请假”,本学期请假次数累计不得超过总例会次数的三分之一。
2、工作方面:努力做好外联工作,不得无故不外出工作,认真完成学生会所分配的各项任务,争取做到更好。
3、学习方面:作为学生会成员,考试时不应有挂科现象出现。
4、道德方面:以各辅导员对大家的意见反馈作为考核标准,辅之以平时的各方面表现与同学评价。
三、学习培养
本学期是这一学年的第二学期,要为学生会培养出新的人才来,因此,拟定相关的学习计划,以期能够培养出一些有相当素质的能够担当接下来任务的人:
1、外联部作为团委学生会的一个部门,作为外联部的一员,大家应继续更多的学习相关的很多知识。
2、本学期拟定再组织一次经验交流,让大家取长补短,共同成长。
3、工作进行到一定程度,大家写总结和心得,一方面通过总结找出并解决问题,以求在以后的工作中避免犯同样的过错,损失没有必要的时间和精力,令一方面也练一下文笔。
以上是外联部-XX年下学期的基本工作计划,我们一定会付诸于实际,为了这个计划而努力,而奋斗,争取做得更好。相信我们的团队会更加的团结,工作更加的努力,成为一个优秀的团体,争取为学院的工作献出我们最大的力量。
新的一年开始了,在本学期我们仍将一如既往的完成好自己的本职工作,拟定工作计划如下:
第一,为3月维权中心搞的“3.15国际消费者权益日”的活动和4月上旬举行的全校运动会筹得必要的资金或物力地赞助。我们对此正在制定细致的工作计划,我们会竭尽全力更好的完成好这项任务。
第二,协助体育部搞好排球和足球比赛。 我们部门也正在积极寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。
第三。 外联部可以与其他部门合作搞一些活动。如组织联系校内外知名人士、公司负责人做一些符合我系特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等。
第四, 外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商或能够长期合作的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信学生会主席团、其他各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。外联部将时刻以高度的热情迎接各部门组织的各项活动所带来的挑战,也将积极与其他院系联系,开展一些有益于同学的发展,有益于扩大我系影响力的活动。我们将在以后的工作中尽自己最大的努力,搞好本院学生的外联工作。
一、职能自析
外联部是学生会外部联系的桥梁,是与院内各社团,其他各院、各高校联系的纽带,是学生会树立对外形象的窗口。如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外交流的“中流砥柱”。学生会将会从这里走出去,与各社团、其他各院、各高校,企业以及社会进行多方面的“亲密接触”,学生也将从这里走进来,融入我院人的生活,参与我院的各项活动,亲自体验我院的精彩。
外联部是学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让学生更好的了解学生会,积极的参与到各项活动中去;让学院更好的融入社会。外联部也会积极的配合学生会各部门的工作安排,协助好本院举行的活动。
二、工作计划
下学期的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与社会、企业的联系,做到做好协助、加强联系、扩大影响,为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划例如下:
1、 6月中旬
与南昌大学医学院的学生会互通联系,共同商讨是否定期举行联谊活动(比赛)。确立相互学习、相互交流的信念。
可与其说好,我院有活动时,邀请其前来参观,共同交流工作经验,互补共进。
初步设想在两院联合举行一次“时代-怀旧”主题歌曲大赛,先分别在两院进行初赛,再在我院(主办方)进行决赛。 以时代为线索,以怀旧为原则,内容涉及不同时代的能反映当时社会的发展状况、熟悉的社会现象、人们的心理态状等方向,也可是不同年龄层流行歌曲、民谣、家乡剧等。以期举办一次主题明确、形式新颖、内容丰富的歌曲大赛,调动学生的积极性,开阔学生的视野,扩大我院的影响力。
如若谈妥,我们将在假期内对活动的具体内容、细节进行丰富与完善。
2、 9月
⑴ 积极参与新生接待工作,认真完成上级分配的任务。在尽己所能的帮助新生解决学习、生活方面的问题的同时,向新生做好宣传学生会的工作,为接下来的纳新工作做好基础。
⑵主动配合、协助好学生会的纳新工作,对应聘本部门的学生进行考察,通过纳新争取吸收有良好的交流、策划能力的,适合本部门工作的新生力量,更好的为学生和老师服务。
⑶加强社团之间的联系与合作。在新学期各社团的招新活结束后,主动走访院内各社团的外联部门,共同协商建立一个部门联合体,以期为社团间同部门(相同工作性质)搭建一个相互交流、相互学习的平台,从而在工作上更好的配合,共同为学生服务。 例如: 定期举行培训活动,把理论的学习与实践锻炼相结合。各社团中外联经验丰富的干部向新成员传授经验知识,同时创造机会给成员进行锻炼的机会(由经验丰
富的干部带领新干事出去进行市场调查了解本地厂商情况, 与企业建立联系)。提高彼此的工作技巧,引导各成员,激发其工作热情。 也可在院内举行大型活动时由各社团外联尖子联合起来拉赞助,虽说客观条件欠缺,但希望我们在主观上更加努力,克服困难,尽力为活动的更好开展创造条件,拉取物资。
3、 10-11月
①若与南大医学院学生会能协商好,则举行“时代-怀旧”主题歌曲大赛。当然,新学期伊始,各院内部的活动会很多,所以,此类有对外性质的活动,在院内的活动较少后举行为好。
②若不妥,外联部将在10月下旬至11月上旬主办一次“环保手工创作大赛”,试想一下,如果利用身边一切废物,将其制作成有其他功能的物品、装饰品、艺术品,不是很美妙吗?这样符合充分利用资源的可持续发展观的活动,是一举多得的。不仅可以影响教育大家树立环保的观念,而且可便利、美化生活,同时还锻炼了学生的创新和实际的动手能力,是一个很有意义的活动。如若把内容完善好,准备充分,相信定能取得不错的效果。
三、 关于内部自身建设
1、 优化、完善人员内部机制,招新认真把好如部关口,保证新招收的干事能够有能力、有责任心把内部工作做好。
2、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖惩分明。并明确近期工作任务,时间安排,分工到人,责任明确。
3、 营造部门和谐融洽的氛围,活泼但不松懈,例会和活动都要签到,严明纪律。
4、每次活动之前召开统筹会议,结束后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动工作经验总结分析或口头总结。
5、 跟学生会其他部门搞好关系,协助好其他活动的完成,互相合作学习,以求外联向更好的方向发展。
6、 可举行一道两次的出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力和团结意识。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更和调整,相信这届学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。外联部也会在实践中发挥我们灵活通变的工作方法,务真、务实地做好部门计划工作, 以开拓进取的精神协助学生会扩大影响,树立良好形象。以真诚的态度与各社团、各学院以及各企业单位搞好联系工作,争取使外联部在已往工作成绩上更上一层楼!