团委干事工作总结(精选4篇)
随着九月份的即将过去,我们资环团委的招新工作也告一段落了。在整一个招新中,让我深深体会到了一个大型活动中策划细节的繁多琐碎,体会到同时之间鼓励互助的温暖,也体会到新同学的热情与积极。
在暑假期间,我们就成立了招新筹委会——有团委秘书部组成。在学院迎新结束前,我们就完成了整一个策划的轮廓;在9月14号晚上10点完成了招新第一阶段之自荐表的收取。次日下午筹委会集合开会,整理分组统计了第一,第二志愿人数及分类,并确定了16号晚上的笔试,17号一轮面试的具体流程,人员安排,通知发送,物资准备,等。在16号笔试结束后,我们进行了“关于招新安排”的会议,详细介绍了招新的整一个流程及次日的具体工作安排。在17号晚上飞信的成功发送为我们一轮面试画上了一个句号,同时也拉开了二轮。
此次招新二轮我们分了3组,分别进行策划书的完成,活动临时主持及宣传海报的绘画,根据各部门的需求进行筛选。虽然这是一个比较大的创新,但由于临时的更改也存在一些不足。针对此次招新中的一些不足,我做了如下一些反思:
一、由于这次招新的筹委会组成成员只有秘书部委员,在招新过程中没有充分考虑到其他部门的招新需求,在面试策划准备和资料准备方面存在漏洞,尤其是二轮面试阶段。因此,我建议往后筹委会可以以秘书部为主,其他部门出一个人跟进工作,并及时向其部门反映情况。
二、前期宣传方面力度不够。宣传海报未能及时完成并张贴,给新生的印象大大减弱。而且加之各个学生组织的宣传,宣传栏没有做好必要的管理,在该方面,宣传部要及时跟进并做好日常必需工作。
三、在人员安排方面不够合理。当时仅考虑到面试人员较多,场面可能会比较混乱,而安排了2人负责签到工作,4人负责引导工作。但在工作当天发现,面试人员按每半小时一批进行面试通知后,当天工作人员的时间并没有很好被充分利用。对于这个问题,我想还是因为我对于我们的工作人员的信任度没达到100%。因此,我想在一个团体活动中,信任应该是至关重要的。
四、招新的笔试及二轮面试压缩在连续的3天完成,给工作人员和新生都造成比较大的紧迫感。不过由于新生开学第一周的周末夹杂着中秋假期,使我们的安排必须紧凑,这就加大了我们的工作量及难度。但同时在这方面,我们也认识到了我们不能照计划按部就班,更多的是随机应变和及时补充。
五、在与各面试同学的信息传达中,出现了传达未能及时到位。例如,一轮面试没有通过的同学当天晚上不能收到结果。对此,除了一时间紧凑来不及传达作借口外,我想另一方面也跟人员安排有关——其实可以让秘书部留任干事帮忙加飞信通知的。
当然啦,招新工作的顺利落幕,跟我们整个团队在这个过程中的良好表现也是有关系的:
首先,许多新生反映,团委的走访很具亲和力——关心到他们进入一个新环境的新生活,让他们感受到了师兄师姐的关怀。
其次,截止9月13号,收到的自荐表仅预期的1/3,。于是临时做了一个二次宣传——通过各班的负责人传达招新第一阶段之自荐表的收取即将截止。同时,给他们学习和学生工作方面权衡方面的建议,也建议他们询问更多的师兄师姐。通过这个2次宣传,使得之后的招新工作都能顺利进行。
最后,二轮录用名单确定后及时征求各面试同学意见,并及时了解其是否有参加多个学生组织,为后期成员的稳定性做了准备。
总而言之,通过招新,各部门成员间的沟通变得频繁了,在无形中增强了各部门间协作的默契和亲切感。在工作中的互励互助,更是让工作的我们感受到了团委这个大家庭的温暖。在新的学年中,我们会用心带好新干事,给予他们温暖,同时兼顾到大家的学习,为创建一个工作高效的学习型团委而努力!
我作为一名干事,进入团委办公室锻炼了一年的时间,在这一年中我收获了很多也成长了很多。
团委办公室,其本职工作包括:团学快讯的发放,团校培训的组织以及做会议记录和对各项活动进行纪检工作,同时,它还是一个连接各个部门,进行部门协调的机构组织,承担着联系各个部门的枢纽工作,起到一个桥梁作用,团办的工作有:
一、分发团学快讯。这项工作需要对学校内各个教学楼所在位置的了解,这就需要通过第一次的摸索,并进行完整的记录,然后才能在以后分发团学快讯时,既省时又省力,并且达到最好的效果。同时,在这一过程中,要学会写留言条,在文字书写和措辞上要非常注意礼貌。
二、团校培训。培训要进行周密的前期准备,对于突发的情况如:调换教室和团校教师的时间调整问题,要及时与各部长和教师进行联系。在活动结束后,要对会场进行整理,并总结团校的过程。
三、对院内各种活动进行纪检。当院内有大型活动时,由于学员人数较少的原因,需要各部门或各班人员全体出席,这时就需要团委办公室对各部门或各班的出席人数进行纪检,并及时汇总,以确保活动过程的顺利进行,以及出席人员的个人安全。
四、做会议记录。这项工作涉及到与其他部门的合作,团委办公室成员进入到其他团委部门进行会议记录,真实的记录各部门成员的出席情况以及会议内容,以便团委办公室可以及时掌握各部门活动情况,及时与各部门进行沟通交流。
五、办公室打扫。办公室的整洁代表了一个学院的风貌,而办公室又是其他学院人员来访所必到的地方,所以,办公室的清洁不仅可以为法学院学生会的成员提供良好的工作环境,也使其他学院的来访者认识到法学院的精神风貌。
在团委办公室的工作中,也存在一些问题。
一、有时对一些部门的最新动态掌握不明,导致一些行动不及时,减少了与其他部门的配合,降低了效率。
二、一些时间安排表没有张贴出来,导致教师或学生想要通过时间安排表进行宏观规划时,要联系很多人,以确认和协调时间,浪费了时间,降低了效率。
对于以上问题的改进。
一、这需要干事主动与相应部门部长联系,以确定各部门近期工作,同时也应该适当提醒各位部长,当情况有变动时,应该和与本部门联系的团委办公室干事进行联系,以确保其他部门及时进行配合和调整。
二、团委办公室是为学生会成员及教师提供便利的部门,这就需要团委办公室所有成员开动脑筋,及时的发现问题,并及时提出有创意的想法,以丰富法学院学生会,使学生会成为一个富有新鲜活力和人文精神的团队。
关于与学生会办公室的职能转换问题。
在本学期的中旬,团委办公室与学生会办公室进行了职能调整。调整的目的是为了增强法学院的活力和创新意识。在此次职能调整中,主席团为两个办公室增加了“监督建议权”,即,对所联系部门的活动进行全程监督,并及时汇总上报,目的同样是为了增加法学院各部门的联系,及时使主席团了解到各部门的活动情况,以进行全局上的把握。同时,在监督的过程中,可以向所联系部门提出自己的建议,例如一些新的想法和一些创意,可以与部长进行沟通,但是,“建议”需要事先由主席团与各部部长进行沟通,使各部部长知道此“建议权”的内容,否则会给干事提出建议时造成不便。
在团委办公室已经工作了一年的时间,体会到了学生会工作的辛苦,也感受到了团委办公室成员们深厚的友谊。
“团团圆圆办事情,相亲相爱”一直是团委办公室口号,而事实上我们也真的是这样快乐的度过了我们的一年时光。希望团委办公室能越走越好,能越来越多的为学生会贡献力量。也希望我们的法学院团委学生会体系可以越来越成熟,为教师和学生以及整个法学院创造良好的环境!
岁月如梭,我们的大一生活即将结束,当别人长叹时光之短暂,生活学习颓废时,我很庆幸自己当初加入了青协,成为团委青协部门中的一员。一学期来,在外青协的工作中,有过成功,但也有过缺憾,那一笔笔经验实在是人生一笔笔宝贵的财富啊。我想,是该好好总结一下了。
在这一年时间里面,我们有过太多的辛酸,有过太多的快乐,也有过太多的收获和存在的问题。以下就这一年时间内的工作情况作如下总结:
1、我们帮助了需要帮助的人,把我们的爱传递到了学院的每一个角落,体现了志愿者的核心理念“爱“。
2、我们有很强的组织纪律性,我们有相应的规章制度,以约束和鼓励志愿者。
3、我们团结、奋进、努力、积极,共同为社会为他人真诚地服务,得到团市委、志愿者中心及体育局的一致好评。
4、志愿者们在为社会奉献爱心,为他人服务的同时也无形中提升了我院的社会知名度和社会影响力,使得我院在长沙市第一社会福利院和志愿者中心拥有良好的信誉、较高的知名度和相当的影响力。
5、我们的志愿者在通过对外的交流合作与其他高校的配合中从中学到很多吗,增长了不少的见识,积累了很多的经验。同时,在交流中我们与各高校的关系也越来越拉近,从而为我们以后的工作和交流及一些合作奠定了坚实的基础,也拉近了我们与各高校之间的距离,对我们也有更大的促进作用。
虽然我们在这一年的时间里面开展了很多的活动,的确也收获了不少,但是我们也应该看到我们从中暴露出的一些问题,尤其是在诸多细节方面,更应该引起我们的注意:
1、虽然我们组织严明,但是我们内部还存在部分缺陷,会议的到会率一直是个很大的问题,一定要引起高度重视。
2、可能由于活动过多或者是活动过于频繁,导致一些志愿者在参加过几次活动后,显得有些疲乏或是困倦,表现得活动不积极主动,出现懒惰情绪和松懈思想。
3、我们志愿者自身的素质还有待提高,同时我们在对外交流方面还显得有些拘束,应该多注意向别的高校学习或是请教等。
作为一名志愿者,我们应该更加努力地去服务社会,去为更多的人送去温暖,让更多人看到希望。
青协……一个响当当的名字!一个为人们所尊敬的名字!一个代表着无数爱心的名字!
在过去的一年我们一同走过,在今后的日子里,我们更是心连心,手挽手创造我们的辉煌……
时间如白驹过隙,回首间,我已走过大学的第一个学期。我来到青马院也已经两个多月了,回想起面试时的紧张不安,被录取时的激动,以及后来在部门里与部长和其他干事一起过生日,一起办活动,一起吃,一起笑……我感到,这一路走来,从不适应到适应,从熟悉到陌生,我都经历了很多,从中我受益良多,也成长很多。
回想这一学期我在青马院参与的活动,虽算不上很多,但已足够我回忆。一个学期的工作已经暂告一段落,但工作中的点点滴滴总能串成一幅幅温馨的画而在我脑中浮现。从十月第一次的见面会,11月的青共校开班仪式,以及后来的图书馆义务馆员活动,还有我们费心费力最多的道德实践展示大会,一路上,我与其他干事,从陌生到熟悉,工作上从迷茫到逐渐适应,我们相互帮助,互相鼓励支持,在部长的领导下,不管是什么事情我们的成员都会互相支持,充满干劲,总能在共同的努力下圆满的完成最后的工作。在这之中,我不仅收获了工作经验,更收获了一份份真诚的友谊,一份家的温暖。
现将第一学期的工作总结如下:
一、“我们的舵手在起航”20xx届班团培训及素拓活动
这是我们部门这学期主办的第一次活动,虽然我没有参与到最后的实践过程,但后来从与部长和同学的交流中,及主页上发布的日志和照片中,我基本了解到活动的整个流程,也从中借鉴到一些办活动的基本注意事项。
二、会计学院第十一期青共校系列活动
1、开课典礼
此次活动作为青共校的开始,为学员们介绍了本期青共校的主要安排和时间流程。大部分学员都做到了认真听讲,仔细记录,但仍有少部分学员不够认真。会场整体秩序良好,在细节部分还有待完善。会后,各班小组讨论确定了负责人和道德实践活动大致方案。总体来说,此次活动在大家的共同努力下取得了圆满成功。
2、晨练活动
11月,在为期近一个月的晨练活动中,我主要参与了考勤和秩序维持工作。由于天气渐冷,有一些学员不能按时到达晨练地点,个别学员甚至出现中途去吃早饭的现象。针对这些问题,我与他们进行了沟通并强调了规定。对于迟到的学员进行了记录,但这却一起了他们的一些不满。在这次活动中,我充分认识到了沟通的重要和规章制度的必要性,在反思中我意识到自己在沟通中还缺乏技巧,希望在以后的活动中能不断得到锻炼。
3、素拓活动
11月,在润园操场举办了青共校学员的素拓活动,我主要参与的部分是组织一部分学员开展活动。开始同学们的热情都不是很高,但慢慢的大家都逐渐融入了活动,在活动中学员们之间彼此交流,增进了友谊,这也就达到了我们此次活动的目的。
4、图书馆义务馆员月活动
这个活动是图书馆唯一一个和二级学院合作的活动。在此次活动中,学员们在志愿服务的3小时中,整理书籍,排放桌椅,为他人送去一份方便,也为自己留下一份满足。活动结束后,学员们在图书馆门前签名,拍照留念,为自己记录下一次美好的回忆。
5、道德实践活动及汇报展示大会
道德实践部分是本学期在青共校中新增加的一个版块。在此次活动的前期部分,学员们以班级为小组,开展了形式多样的道德实践活动。我在这部分中负责跟进的两个小组分别开展了以“诚信考试”和“拒绝冷漠”为主题的横幅签名活动,在活动现场,我不仅感受到学员们准备活动的用心,更感受到了积极参与签名的同学们的热情。随着各小组道德实践活动如火如荼地展开,汇报展示大会也拉开了帷幕。但由于汇报大会当天我要代表班级参加一个活动,所以缺席了这次汇报大会。这也是我这学期工作中最大的一个失误,从中我也意识到自己协调时间的能力还很欠缺。虽然部长们都很包容我,没有对我有过多的指责,但是我还是感到很难过,开学初,我对于工作中时间冲突的设想是尽可能主动地提前做好工作来避免冲突,然而我还是没有处理好各种意外情况的发生。在下学期的工作中,我将按事情的轻重缓急做好计划安排,同时加强自己的时间协调能力。
三、其他活动
这学期我们部门除了组织完成自己的活动工作外,还协助分团委其他部门完成了运动会宣传,“身边的榜样”经验交流会,会计学院表彰大会等活动,在这些活动中,我主要承担的是一些琐碎的工作,事情虽小,但也让我参与到这些活动中,认识了更多的朋友,也分享了更多经验。
这些工作看上去好像简单,但当我第一次去接触时,就会遇到许多意想不到的问题,但是我会不断尝试直到很好的解决这些问题。几个月的工作下来,我也发现了自己身上存在着许多不足:
1、工作能力有待提高。大学的工作和中学不同,要接触更多的人,协调更多的事,因此,在与人沟通协调的能力上我还要不断学习,要能全方位的考虑问题,完善细节,努力做到尽善尽美。
2、要加强计划性和时间协调能力。通过这学期的工作,我认识到只有提前做好计划,明确目标才能避免失误和意外事件。同时加强自己的时间协调能力,不再出现这学期的错误。
针对这些不足,我想在今后的工作中,我应当为自己做好一份详尽的计划,合理安排自己的工作,不断完善自己,提高自己各方面素质,以饱满的热情和积极的心态去面对每一件事情,尽自己最大的努力去完成每一件事情。
最后,对于下学期的工作展望我想说,希望能在这学期的基础上有所进步,在这个学期获得的经验指引下,争取把工作做的更好。
谢谢部长们,谢谢朝蕾,黄媛,张雨仪,顾娱佳,刘丽,林燕萍,谢谢张振荣,何首昂,李家任,李嘉华哦,感谢大家在这一学期教会我许多。过个好年啊。