erp实习报告(精选6篇)
从14周开始,我们开始了ERP实习,刚开始真的一头暮水,一点也不懂。不过,经过沙盘模拟操作和一系列实习内容的介绍,终于有了一点头绪。经过全体小组成员的共同协作,我们C23-世纪电子有限公司取得了不小的成绩:在产品开发上,我们成功的开发了P2 、P3产品;在市场开拓上,使公司从原来单纯的本地市场成功的进军区域与国内市场;生产线的更新与改进上也取得了不小的成绩,较大程度的提高了本公司的生产力。
五个星期的时间并不是一段很长的时间,但是,在这不长的时间里,我们却作为企业的法定代表人,亲身经历了一个企业从创办、注册、寻求合作、开展业务、商务谈判、资金收付、财务控制、报税纳税等等的各种业务操作,虽然这一切都比较幼稚而又相比现实而言显得十分简单,但是,无疑,这五个星期的校内实习让我们从简单的课本上的概念过渡到实际的操作中去,让我们对企业的流程运作从模糊的理解转变成为实际的运作和经历,使得我们事实上地明白和清楚了企业运作的各种程序和流程。经营企业是一项复杂的工作,既要符合各项法律准则,又要懂得如何与人沟通,要懂得如何与制造商进行协商和谈判,要知道怎样才能获取市场信息,要清楚各种适用的税务政策和会计制度等等的内容。可以说,企业的运作就是大学里所有学科学习内容的浓缩版本。过去的三年多时间里,课堂上老师教给了我们许多许多的知识,但是真正的从实践中予经验于教学,这次企业模拟实习却是一个首创。
光阴似箭,1多月的实习已经接近了尾声,回首这一个多月的每一个日日夜夜,往事一点一滴从我们的心间流过,这曾使我们感到几许失落、几许感慨,更多的是感到几许兴奋、几许期待;但现在充斥在我心间的是拼搏、奋斗、永争第一的激情。今年我们共有13名大学生在ERP实施小组实习,我的工作是出纳。两个月的时间过去了,数据从无到有,在即将结束ERP实习工作之际,浅谈一下我们大家的体会。
接触了两个月ERP工作,使我们深刻的认识到了ERP的重大意义及对企业发展的积极作用:用科学的软件系统规范人力操作,保证了各种重要企业信息的准确性和及时性,从而提高了工作效率,创造更高的效益。它改变了多年来企业的常规运作,数据在统一的平台上共享,使各部门由原先各自为政转化为高度的信息集中化。数据相互影响,信息更准确及时地反馈到总部,规范了各部门的工作,便于工作的上下统一,这样避免了由于沟通不利造成的诸多矛盾和弊端。同时,也使各部门的工作透明化、规范化、制度化。我深刻体会到生产制造型企业的运转流程。营销,生产,采购,财务,环环紧扣,息息相关。任何一步都不能出差错。熟悉了各个模块的过程。生产部分的计划根据市场订单,与生产能力相平衡,主要还是搞有限生产能力平衡。主生产计划排定后进行物料需求计划的计算。接着采购原料。要时刻计算现金的流动。在财务方面,终于不再是从字面上感受短期贷款,应付帐款,帐期,贴现,等等了。而营销,涉及市场分析预测,接受顾客订单,甚至与其他公司的私下货款交易,是互动性很强的一个职位。
在这个实习期间,我是在财务部的,组员的热情感染了我,让我更加努力的工作。虽然我们公司只是一个模拟公司,但在实习过程中,熟知了的一个公司里面的主要工作任务、人员分工和业务流程,如:财务室的销售开票及税金处理,报税系统日常运作,采购过程中的账目处理,从原始票据到会计凭证的业务操作等。
当然在这个过程中,还涉及到出库单、入库单的审核,还有月末盘点等,这些都初步利用了ERP的功能。但是,ERP的强大功能并没有得到完全的发挥,在实施过程中还存在这样那样的问题。企业资源计划(Enterprise Resource Planning ,ERP)。它致力于在企业管理得各个环节中,充分利用现代信息技术建立信息网络系统,使企业经营管理活动中的物流、信息流、资金流、工作流加以集中和综合,实现资源的优化配置,加快对市场的反应速度,从而提高企业的管理效率和水平,并最终提高企业的经济效益和竞争能力!它体现得是一种面向企业供应链的管理思想,包括:精益生产,敏捷制造,并行工程和准时制生产(JIT)等,并且随着信息技术和现代管理思想的发展,ERP的内涵不断充实。
要成功地运用ERP,首要条件是有效规范的输入数据。有一句名言:"三分技术,七分管理,十二分数据。"最好的说明了数据的重要性。准确及时的数据是实施ERP成功与否的关键。应该把重点放在基础信息的健全和管理业务的合理化上,而不是引入现成的软件。许多企业实施失败,并非由于与外企管理模式不同,而主要是因为企业的管理基础差(没有足够的工艺,工作标准等基础数据,业务流程不规范,员工素质不高)又没有花足够的力量来改进。
其次,是管理人员的支持。ERP是一种全新的管理模式,它从多方面,多部门改变了企业的生产经营活动。因此必须有最高管理层的理解和支持,从企业最高管理层进行协调和推动!
再次,是一般员工对ERP的理解与有关知识的培训和掌握。这是保证数据准确性及时性的主要条件!
通过参加ERP的工作,我们学到了很多东西:认真的态度,严谨的精神。一个多月ERP工作的实习,使我们完成了从学校到社会的角色的转变,已经逐渐进入了工作状态。通过对存货的盘点和对生产车间的参观,对产品有了整体的认识,对其组成、结构和用途等有了深入的了解,进一步理解了产品的BOM数据。对ERP我们也有了一定的了解,一个小的公司也许用手工就可以进行管理,但一个上千人的大公司、大企业,只有利用先进的现代化信息系统来管理,才能井井有条,才能充分利用现有的资金、资源来进行生产,才能达到资源的最优化配置。ERP是利用先进的管理思想实现企业的信息化,是企业的物流、资金流和信息流的集成,它是一个企业走向现代化科学管理的必经之路,ERP对一个企业的规范和发展有着至关重要的作用。我们也结合实际学会了企之星ERP软件的部分基本操作,了解了它的结构体系和职能,深切感受到了ERP在本院开展的重要性和必然性,认识到虽然现如今对ERP的运行还存在一些问题,但这些都是暂时的,只要坚定不移地走下去,便能极大的发挥它的良好作用的。
ERP工作的综合性较强,在本次实习中通过和同事、领导的接触,锻炼了我们的协调和沟通能力,使我们的工作能力有了很大提高。ERP工作向我们展示了这样的工作态度:一种努力工作,发现问题,自己想方法解决问题的独立工作的态度,那种吃苦耐劳,工作严谨的精神,这些使我们受益颇多。在对ERP初步地认识之后,ERP的世界完全展现在我的面前,不禁惊叹于它对企业的重要意义、它涉及知识的广博、它涉及管理流程的复杂、它对技术应用的细致入微。渐渐的我们端正了自己的心态,逐步适应了工作的节奏,也从中养成了一些良好的习惯,学到了优良的品质。在运行ERP系统时,由于录入数据必须保证绝对准确,这就势必加强了我们的责任感,工作起来愈加细心谨慎了,不敢有丝毫马虎,否则将来势必影响到单位的正常工作运转。我们发挥徐主任教导的独立精神,多走、多看、多问、多想,通过那些实际操作的一线员工我们发现了更多的问题,通过自己更加细致深入的思索为问题的解决提供了更为便捷的途径,完成了工作也锻炼了自己的独立工作能力。做了这么多的工作也看了这么多,使我们不禁感慨于ERP工作的广博,从基础数据的录入到数据库的编程与修改;从基础的网络布线和电脑的系统安装到财务的帐务处理;从原材料的购入直到产出成品的销售,无处不闪现着ERP的身影。
深切感受到ERP在本院开展的重要性和必然性,虽然现如今ERP运行还存在一些困难,但我们想这些都是暂时的,只要坚定不移地走下去,到彻底运行起来的时候,大家便会看到它的积极作用的。ERP取得成功后,信息化道路势必将引领我院向更高水平迈进。
通过本次的实习我对ERP企业资源计划系统有了一个十分深刻的认识和了解。我体验了一个制造型企业管理的完整流程,包括物流、资金流和信息流的协调;理解企业实际运作中各个部门和管理人员的相互配合的重要性等。但是此次模拟实习并不是一次非常完满的实习,其中也存在着不少的问题,如缺少其他外部环境的影响,制定的各种制度和规章仍有不合理之处,市场过于理想化等等,但是仍然对我们毕业班的学生起到了一定的作用。我相信经过了此次的模拟实习,我们在日后真正走上工作岗位后,一定能够更好、更快地熟悉业务操作流程,使得自己更好地适应工作岗位,把工作做得更好。
1.实习公司简介
用友软件是亚洲本土第二大ERP软件产品供应商,是中国最大的管理软件、ERP软件、财务软件供应商,是中国最大的独立软件供应商。在中国ERP软件市场,用友软件市场份额最大、产品线最丰富、成功应用最多、行业覆盖最广、服务网络最大、交付能力最强。用友软件一直保持全面快速成长,在20xx-20__年度全球前60大企业应用软件供应商中,以年均接近36%的增长率位列成长速度最快厂商第2位。
一、经营理念:
以人为本用户至上
以诚为本共同发展
二、公司目标:
近期目标――建立较为完善的销售和服务体系,成为十堰地区知名的管理软件公司。
远期目标――十堰地区最大的IT公司。
三、商业竞争优势:
1、专业化的管理,造就成功企业品牌
凭借公司各级人员的团结协作和公司规范化、专业化的管理机制会使得我们在同行业之中迅速脱颖而出。
2、恪守以诚为本,赢得广泛用户信赖
公司珍视来之不易的商业信誉,恪守以诚为本的经营原则,这为我们在短时间内赢得了崇高的商誉。
3、持续稳定经营,保证企业健康发展
凭借勤奋务实的经营作风,我们一定会在市场上迅速发展壮大。作为一个现代化企业,只有保持长期持续稳定的经营思想,我们才能健康发展。
4、加大品牌宣传,扩大产品市场占有
加大市场广告投入,采取广泛、持续有效的培训工作,将公司经营产品成为普及的产品。
四、人才战略
公司十分重视人才的培养与使用,为员工提供公司多种培训方式来提高他们的技能,为他们提供充分发展自我能力的舞台。公司还积极做好人才储备工作,为客户的服务和公司的.发展做好基础工作。
实习目的:
2.实习内容
用友T6,根据业务范围和应用对象的不同,划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品,由40多个系统构成,各系统之间信息高度共享。
2.1软件应用领域
1.财务会计领域
供对设备的管理和折旧费用的核算;报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统;财务票据套打解决单位财务部门、银行部门以及票据交换中心对现有各种票据进行套打、批量套打和打印管理的功能需求;网上银行解决了企业足不出户实现网上支付业务的需求;UFO报表生成企业所需的各种管理分析表;财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能,现金流量表则帮助企业进行现金流入流出的管理与分析。通过财务会计系列的产品应用,可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。
管理会计部分主要包括项目管理、成本管理、专家财务分析等模块,通过项目和成本管理实现各类工业企业对成本的全面的掌控和核算;运用专家财务分析系统帮助企业对各种报表及时进行分析,及时掌握本单位的财务状况(盈利能力、资产管理效率、偿债能力和投资回报能力等)、销售及利润分布状况、各项费用的明细状况等,为企业的管理决策提供依据、指明方向。
3.供应链管理
4.集团财务管理
集团财务管理部分主要包括资金管理、行业报表、合并报表等模块及分行业的解决方案。资金管理实现对企业内外部资金的计息与管理;行业报表和合并报表等则为行业和集团型的用户进行统一管理提供了工具。
5.WEB应用
WEB应用部分实现了企业互联网模式的经营运作,主要包括了WEB财务、WEB资金管理、WEB购销存,通过WEB应用系统,实现了集团财务业务信息及时性、可靠性和准确性,并加强了远程仓库、销售部门或采购部门的管理。
6.商务智能
通过管理驾驶仓帮助企业领导实现了移动办公的需求,企业领导可以随时,随地,随身实现对企业的实时监控
2.2用友T6的系统安装
1.安装模式
用友T6应用系统采用三层架构体系,即逻辑上分为数据库服务器、应用服务器和客户端。
(1)单机应用模式。既将数据库服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上。
(2)网络应用模式但只有一台服务器。将数据库服务器和应用服务器安装在一台计算机上,而将客户端安装在另一台计算机上。
(3)网络应用模式且有两台服务器。将数据库服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三台计算机上。
2.安装注意事项:
为保证系统安装成功,需注意以下事项:
⑴机器名不能带“-”字符,不能是中文字符。
⑷安装前建议关闭所有杀毒软件,否则有些文件无法写入。
2.3目前大多数企业业务流程:
这次为期二个月的实习时间虽然短暂,接触到的工作很浅,但我依然学到了许多知识和经验,这些都是书本上无法得来的。通过这次实习,我能够更好的了解用友财务的知识和本质,了解这个社会的方方面面,同时能了解到自己的不足之处。以下是我的心得体会:
感谢公司的全体同事,谢谢他们对我们的关心和指导。
还没走出学校之前我认为“实习”与“工作”是两码事,很多前辈都说实习是打杂的。但来了用友之后,每天都跟其他员工一样到处跑客户,没有一点区别。在用友学到了很多东西,除了技能提高很多,还有如何与同事相处,如何与客户沟通,耐心、细心等都得到提高。
自己曾在学校学过ERP软件,但那只是皮毛而已,还有很多功能不了解,在公司虽然有几次培训,但内容多,不易记,效果不好,工作中常会遇到困难,自己并没有被吓倒,努力克服,千方百计寻找解决办法(咨询值班人员、网上搜索、远程、电话咨询),帮客户解决问题。
经过两个月实习下来,使我受益匪浅,具体的实践体会如下:
(一)要学会怎样与人相处和与人沟通。只有这样,才能有良好的人际关系。工作起来得心应手,与同事相处一定要礼貌、宽容、相互帮忙和相互体谅。
(二)要有坚定地信念。不管到哪家公司,一开始都不会立刻给工作我们实习生做,一般都是先让我们看,时间短的要几天,时间长的要几周,在这段时间里很多人会觉得无聊,没事可做,便产生离开的想法,在这个时候我们一定要坚持,轻易放弃只会让自己后悔。
(三)要学会怎样严肃认真地工作。以前在学校,下课后就知道和同学玩耍,嘻嘻哈哈,大声谈笑。在这里,可不能这样,因为,这里是公司,是工作的地方,是绝对不允许发生这样的事情的。工作,来不得半点马虎,否则就会出粗,工作出错就会给公司带来损失。于是,我意识到:自己绝不能再像以前那样,要学会像这里的同事一样严肃、认真、努力工作。
(四)要学会虚心,因为只有虚心请教才能真正学到东西,也只有虚心请教才可使自己进步快。总得来说在实习期间,虽然很辛苦,但是,在这艰苦的工作中,我却学到了不少东西,也受到了很大的启发。我明白,今后的工作还会遇到许多新的东西,这些东西会给我带来新的体验和新的体会。因此,我坚信:只要我们用心去发掘,勇敢地去尝试,一定会有更大的收获和启发的。
在实习期间虽然自己的技能得到很大提高,但还有很多没有熟练掌握。不过我相信,只要不放弃,通过自己以后不断的继续努力学习,一定可以不断进步,不断完善自己。
ERP模拟沙盘是针对代表先进的现代企业经营与管理技术—ERP(企业资源计划系统),设计的角色体验的实验平台。通过对ERP沙盘实习的进行,使受训者在分析市场、制定战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动中,参悟科学的管理规律,培养团队精神,全面提升管理能力。同时也对企业资源的管理过程有一个实际的体验。
一、公司概况
公司在初始状态有3条手工线和1条半自动线,20个现金币,1个大厂房,2桶长期贷款,产品只能生产P1,市场在本地市场。每个小组的初始状态都一样,都是资金紧张,那么如何在这激烈的市场竞争环境中生存下来是每个小组都面临的严峻问题。我们公司通过查资料、讨论等决定采取首先抢占市场地位,确保以后能把产品全部卖出的战略,于是我们在第一年投广告时打下了13个币的广告费,使我们取得了本地市场的最大销售额的订单,确立了我们本地市场龙头老大的地位,但在本年中我们忽视了生产能力的提高,对生产线更新太慢,以至于在第二年我们在抢广告订单的时候有单不敢接,把龙头老大地位拱手相让,直接导致了后面几年的被动局面;第二年我们公司又接连出现失误,如材料供应不上,短期贷款少往前推一期,生产混乱等,这些因素都导致了我们资金极度紧张,我们甚至预言到第三年就要破产;第三年由于我们的权益已经不允许我们再进行贷款,所以我们只有采取出卖厂房、生产线、停止产品研发等开源节流的方式进行融资,才勉强度过第三年;第四年年初我们可用现金只有4个币,为了最大限度回笼资金,我们一致同意按我们的生产能力尽可能争取订单,于是我们采取保守做法,在一个市场上分产品投广告,这样我们拿到了满意的订单,按预计今年情况应该可以好转,但在年末由于我们原材料订单过多,没有和资金情况进行结合,又出现了资金紧张,这一次是致命性的,直接导致了我们第五年年初的破产。下面将在第二部分对我们公司的资产负债表进行直接分析,以达到对公司整个经营过程正确认识的结果。
二、对资产负债表总体的直接分析
可以看出资产总额是在教学年到第一年上升,在第一年至第四年资产总额逐年下降,且在第三年、第四年下降最为严重,下降绝对值分别达到47 和40,降幅分别为40.8%和58.8%,在第五年资产总额有所上升,增长量为15。负债水平从教学年至第二年逐年升高,达到100;从第二年至第四年逐年下降,到第四年降至40,第五年和第四年负债水平持平。所有者权益从教学年至第三年逐年下降,第三年降至-12,直到第五年才有所好转达到3 。
可以看出第一年总资产增加主要是由负债总额增加贡献的,贡献总额为39,贡献率为287.6% 。在本年度我们增加了20个长期贷款和20个短期贷款用于购买生产线和生产产品、研发投资和开拓市场。而权益总额在本年度则有所下降,主要是未分配利润的减少造成的。本年度由于大力开发新产品、开拓市场、研发产品、购置生产线等造成了费用的大幅度上升,出售产品所得利润有限,所以使得未分配利润减少,减少额度为25 。
第二年资产有所下降,而负债却在上升,由此可以推断资产的下降是所有者权益下降造成的,在本年度所有者权益降了26,主要是公积金和未分配利润的下降造成的。而我们在本年度又增加了20个长期贷款,从而推动负债达到了100 。此时负债还在一个可控的水平。
第三年资产总额骤降,这是一个很值得关注的现象。通过对资产负债表的分析可以看出本年度负债降低,所有者权益达到-12一个极低的水平,两者综合带动了资产总额的下降。这给了我们一个很危险的信号,我们将面临极高的财务风险。
第四年资产下降的势头没有得到遏制,又下降到了28的一个濒临破产的水平。通过对表1的分析可以知道这主要是由于要还40的贷款造成的,同时我们又没有足够的产能扭转所有者权益亏损的局面,两者的综合因素再次带动了资产总额的骤降。这给了我们一个强烈的信号,我们公司有可能有濒临破产的危险。
第五年资产总额有所上升,但通过资产负债表我们可以看出本年度企业的负债并没有减少,而是所有者权益增加了,从表中可以看出主要是实收资本增加。由此可以知道公司在该年度已经破产,得到了老师追加的投资。
三、对资产负债表进行趋势分析
表2
比较资产负债表
制表单位:G公司 单位:%
项目教学年第一年第二年第三年第四年第五年
流动资产:
速动资产100(42)
存货100(16)
固定资产净值100(49)
资产总计100(107)
负债:
流动负债100(1)
长期负债100(40)
所有者权益:
实收资本100(50)
公积金100(14)114-64-250-443-443
未分配利润100(2)-1250-1300-13500-250
负债及权益总计100(107)
从资产变动来看,
(1)从表中可以看出资产总额在第1年至第4年是逐年减少的,只在第5年有所增长。
(2)固定资产在第一年至第二年有所增长,但第二年至第三年骤降,主要是由于在第三年我们出卖了厂房,这也是资产总额下降的主要原因,第四年固定资产资产继续下降主要是由于我们为了节约维修资金,确保资金链最大可能不断裂,出卖了2条生产线。
(3)存货第1年至第3年稳步增长,主要是由于我们在第二年投入了新的半自动生产线,在第三年又投入了全自动生产线使生产能力加强。第三至第四年存货下降主要是由于我们资金紧张,空置了部分生产线,使生产能力受到限制。第五年增加是由于老师的注资,使我们获得了新的资金支持,可以扩大生产。
(4)速动资产的下降说明了现金和应收款的降低,主要用于购置存货和固定资产。
从负债和权益变动来看,
(1)实收资本第一至四年不变,第五年增加。第五年实收资本增加主要是由于公司破产,获得老师注资。
(2)公积金第一年至第五年逐年减少,未分配利润第一年至第五年一直为负值,且在第一年至第三年逐年减少。消耗了企业的大量资金。
(3)长期负债教学年至第二年逐年增加,第三年至第五年逐年下降。可以看出长期负债是企业的主要融资方式。
(1)
(2)流动负债一直维持在同一水平,说明流动负债只是企业临时的活动资金,并不是主要融资方式。且在第四、五两年为0,说明此时流动负债已经不是企业的融资方式了。
总结:
(1)企业资产总额逐年下降,可以看出企业的盈利能力较差,相关费用、成本较高,消耗了大量资金。从固定资产看,企业曾试图扩大生产规模,但后来迫于资金压力又削减了生产规模,企业的生产波动较大,缺乏发展潜力。
(2)从权益变动来看,企业连年亏损,使所有者权益下降,并没有好转的趋势,也说明了企业的盈利能力较差,内部管理不善,造成资金的大量消耗。
三、通过比率分析透视资产负债表
比率分析能够很好地反映出企业的经营状况,通过比率分析我们可以得知企业与标准的差距、与行业的差距,并可以了解企业的财务状况,发展潜力等,下面我们将通过对G公司资产负债表的比率分析了解公司的发展状况。
表三
项目教学年第一年第二年第三年第四年第五年
营运资金
流动比率583.42.12.25----
速动比率422.751.41.2----
现金比率421.150.11.2----
我们首先来分析企业的短期偿债能力,从营运资金情况看营运资金一直保持正值,第一年到第二年虽然有所下降,但一直维持在一个相对合理的水平,在20 左右;从流动比率看,企业第一年至第三年的流动比率都在2以上,处于可控的合理水平,第四、五两年企业没有流动负债,所以没有短期偿贷的压力;从速动比率来看,企业的速动比率在1—3之间进行波动,维持了一个相对合理的水平,说明企业的短期偿债能力很好;从现金比率看企业的现金比率在1附近进行波动,说明了企业的资金得到了合理的利用,且有一定的短期偿债能力。因此,从整体上来看,企业的短期偿债能力较强,且处在一个控制的相对较为合理的水平。
下面我们来分析企业的资产结构,以了解企业的资本构成和长期还债的能力。从图2中我们可以看出企业的资产负债率一直在攀升,在第四年达到 142.9%的高位,在第五年才有所下降,从中可以看出在企业的资产构成中负债所占的比重较高,超过了60%的合理水平,从侧面也说明了企业的权益所占比重不断下降,显示出企业的盈利能力不强,有较高的财务风险,如果运营不善就有资金链断裂破产的可能。
从图三中,我们可以看出企业的产权比率非常不稳定,波动幅度较大,甚至出现了负值,说明了企业的财务结构极不稳定,债权人投入的资本没能够得到很好地利用,债权人权益没有得到很好地保障,第五年产权比率的突然大幅度上升, 是由于公司破产,老师注资后使所有者权益达到正值3,而负债40没有变,从而使产权比率大幅上升。
长期资产适合率是企业所有者权益和长期负债之和与固定资产与长期投资之和的比率。该比率从企业资源配置结构方面反映了企业的偿债能力。从图3中我们可以看出企业的长期资产适合率一直处于相对稳定的范围内都在200%左右波动,只有第五年达到了500%,但和100%的标准比率相比有所偏高,反映出企业的财务结构较为稳定,但比率的过高也代表着融资成本的增加;另一方面也反映出企业负债没有得到很好地利用。
表4
项目教学年第一年第二年第三年第四年第五年
资本积累率3.13%-37.88%-63.41%-180%0125%
资本累积率是反映投资者投入企业资本的保全性和增长性的指标。由新股东投入的金额也包含在“本年所有者权益增长额”里,体现企业的增长性。从表4中可以看出G公司资本积累率在第一年至第三年一直为负值,且比率不断扩大,反映出企业的资产受到侵蚀,投资者投入的资本没有得到很好地保护,主要是由于在这些年里公司扩大生产等消耗大量的资金,而企业的盈利能力又很差,导致了企业的资本不断受到侵蚀;在第四年出现了0,第五年达到了125%,从报表上看是企业的经营情况有所好转,但实际情况是第四年的权益没有变,恶化情况没有扭转,由于两者的值相等,故资本积累率为0;而在第五年达到125%,是由于公司已经破产,又获得了老师的注资,因此会出现上升。因此,从整体情况看公司的发展潜力较弱,资产受到侵蚀,不是一个理想的投资对象。
四、综合分析资产负债表
资产负债表是反应企业经营成果的一张财务报表,通过对资产负债表的综合分析我们可以了解企业的资产构成,财务状况,偿债能力,投资情况等。下面我们将通过对资产负债表的综合分析将企业和行业标准进行对比,对公司的整体情况形成一个全面的认识。
表5
G公司综合分析资产负债表
项目理想实际差异项目理想实际差异
流动资产60%25.8348.2负债40%17.24022.8
速动资产30%12.9141.1流动负债30%12.90-12.9
盘存资产30%12.9207.1长期负债10%4.34035.7
固定资产40%17.29-8.2所有者权益60%25.83-22.8
实收资本20%8.67061.4
公积金30%12.9-62-74.9
未分配利润10%4.3-5-9.3
总计100%4343总计100%4343
从资产结构看固定资产较少,流动资产较多,固定资产较少,但大于自有资本总额;固定资产较少必然会限制企业的生产能力,但企业的固定资产总额大于自有资本,说明企业主要依靠长期负债购置固定资产,必然长期承受利息负担。流动资产较多可以很好地利用设备发展生产,也避免了短期的负债压力。
从负债结构看,长期负债较多,短期负债没有。在这种负债结构下企业没有短期还债的压力,但流动资金相对长期负债来说较少,一旦长期负债到期,企业将面临很大的还贷压力,如果没有合理规划财务,极有可能面临资金链断裂的危险。
从权益结构来看,实收资本太高,而公积金和未分配利润都太少,出现了负值。从中我们可以看出企业的盈利能力较差,且在不断侵蚀股东资本。
结论:问题的关键是固定资产价值较低,且未分配利润和公积金太少。我们应该想法扩大生产规模,并提高盈利能力。
五、ERP实习感悟
ERP对我们来说是一个既新奇又充满刺激的游戏,在课程中,虽说我们的公司在第五年年初破产但收获颇丰。首先通过实习使我认识到了团队合作的重要性,在一个团队里每个人都要各司其职,否则就会出现各种事故,给企业造成很大压力。我们公司在第一年由于大家齐心协力,取得了不错的成绩发展的也很顺利,但是到了第二年大家都好像不在状态,没有把心思放在企业生产上,结果出现了很多事故,比如R3原材料订单周期没注意使生产断产,短期贷款少推一期,使我们误认为资金很充裕,结果要还时发现资金紧张等,这些失误给企业带来的影响是灾难性的,直接导致了后面的被动局面。其次关于经营战略方面,我现在还认为我们的战略大方向没有错,就是要在第一年拿到市场老大地位,因为这样我们就可以牢牢控制住这个市场,从而使我们的产能能得到最大程度的发挥。但是我们在关注市场的同时却忽略了生产能力的扩大,结果是有订单不敢接,反倒被其他小组在第二年超过,是造成我们后来被动的另一个重要原因。因此企业刚开始应该扩大市场和提高生产能力并重,并注意开发新产品。第三,通过ERP实习也使我进一步了解了企业的经营状况,并对企业财务报表有了进一步的认识。我们看报表时千万不要单一看某个报表,因为有时单个因素有很大的不确定性。如我们公司第五年的资本累积率是125%,看着很高,会感觉我们公司的经营状况很好,但实际情况是,我们的权益是太小了,用一个稍大点的数一除就会使整个数据看上去很大。
沙盘模拟四个周的实习就这么结束了,我要感谢我们那睿智幽默的老师们,感谢我的队友们,我们共同在商业的战场上开辟者属于我们共同的领地。
1、 表中需要填写事项或内容,所用文字除标题采用宋体、二号字外,均采用宋体、五号字;
2、 “实训目的”即填写本次实训所应达到的目的或目标;
3、 “实训基本内容(或环节)”即填写本次实训中同学们完成的主要内容,如果能够分清
实训基本步骤或环节,应按照实训的基本步骤或环节填写。
4、 “实训成果”即本次实训完成后,每个人或每个实训小组在实训过程中、实训结束后,
制作或完成的各种实训资料,包括书面资料、电子文件,应列明资料的名称。
5、 “实训的收获或感受”是由同学们就本次实训结合所学专业知识谈谈自身收获或感受。
6、 “需要改进地方和建议”即同学们就本次实训的内容、实训时间安排、实训的组织工作等方面,指出存在的问题、需要改进的地方,提出合理化建议。
“ERP沙盘模拟”教学是根据学科特点建立起来的以学生为主体的教学模式,可提高学生的实践动手能力,激发学生学习的潜能,培养学生的创新精神。ERP沙盘模拟课程基于直观的沙盘教具,让学生亲自虚拟建立一家企业,并运用所学知识模拟企业连续若干年的全面经营,融角色扮演、案例分析和专家诊断于一体,要求学生在虚拟的市场竞争环境中运筹帷幄、决战商场,仿真体验企业数年的经营管理过程。
本文主要简单描述了模拟企业的前6年经营发展的慨况,并对主要指标完成情况进行了分析和评价。最后总结了模拟企业经营的收获和感想。
一、经营概况描述
㈠第一年
熟话说万事开头难,企业进行的第一年是企业经营的重中之重。沙盘模拟的开头就得从熟悉规则开始。没有规矩不成方圆,规则贯穿始终。熟悉规则完全可以避免在操作中许多失误。
因CEO对市场分析透彻,对竞争对手分析到位,我们抢到了本地市场老大的地位。我们的广告预测很准确,使得在本地市场上拿到了不错的订单,但为此也付出了很大的广告费支出,我们被-迫采取贴现策略。我们生产了P1产品,并开拓了区域市场。
㈡第二年
因大家对沙盘规则还不熟悉,让我们很可惜的就失去了辛苦得来的本地市场老大的位置,但是我们不气馁,继续认真分析市场和竞争对手的策略,拿到了第二多的订单量,对产品进行ISO9000认证,继续开拓本地市场,为了提高生产能力,加大投资更新生产线,继续研发P2,P3产品。第二年我们继续所有者权益最大的位置,稳保第一。
㈢第三年
这一年是所有企业最艰难的一年。第二年我们失去了本地市场老大的位置,也没抢到区域市场老大的位置。CEO采取做高端产品的策略,这一年先采取保守的广告策略,把资金都运用在建设更新生产线上。由于建设更新生产线需要大笔资金,我们的资金周转出现问题,资金链断裂。我们面临两个选择,一是变卖大厂房,而是变卖投资的生产线。经过大家多次商讨和投票决定,我们选择了变卖大厂房。现在的我们是背水一战,如果我们第四年抢不到大额的P2,P3,P4订单,我们的生产力过剩将闲置,将面临破产的危险。我们冷静的分析了周围竞争对手的情况,现在我们的生产线是最牛的,所以我们选择继续做高端产品的策略。
㈣第四年
由于要抢到大额的订单,这年的广告费自然也不小。由于我们当初没有变卖生产线的正确的决定,我们不再生产P1产品,而是做完P2后专做P3,P4。在第四年,我们做高端产品,实现了巨大收益,我们已经开始挣钱了,也抢到了区域市场老大的位置。我们不再开拓亚洲和国际市场,在本地,区域和国内生产销售P3,P4产品。这一年,我们的决策又是正确的,继续保持第一的好成绩。
㈤第五年
由于其他竞争对手的生产线落后,我们去的了本地,区域P3,P4好的订单量,实现了巨大的收益。
㈥第六年
CEO正确分析了我们的生产量和订单量,拿到了订单正好实现期末零库存的状态。我们把大厂房和小厂房都买了回来。所以,最后结束我们的所有者权益是最高的,当仁不让的第一名。
二、主要指标完成情况的分析与评价
第一年,利润是-12,因为前期公司投入比收益少,为了抢夺本地市场老大的位置,付出了较高的广告费支出,其他资金都运用到投资建设生产线上。所有者权益是66,初期大家的生产计划都一样。
第二年,利润是-30,资金继续投入到建设更新生产线上,资金有个回收期限。由于利润的减少,所有者权益是24。
第三年,利润是-9,但几经开始收回资金的回报,高端产品的出售带来了较高利润。所有者权益是15,第三年是公司最艰难的一年,投入的资金还不能看到收益。
第四年,利润是11,公司开始扭亏为盈,高端产品的出售带来的利润开始弥补前期资金的投入。所有者权益是26。
第五年,由于今年订单较少,利润是6,所有者权益是32。
第六年,订单很好,P3,P4销售的很多,所以利润是47,所有者权益是79。
三、总结模拟企业经营的收获和感想
两天半的时间,我们模拟完成了六年的企业经营。结束时我们无不感叹时间飞逝,人生如游戏,游戏如人生,蹉跎也一生,奋斗也一生.....何不高-瞻远瞩,脚踏实地,步步为赢夺得最后的胜利。但我想人生并没有什么胜利和失败,是有满不满意,知不知足。
感谢:
正如我们组获得第一时,我发言时所讲,我们的成功需要感谢。首先感谢我们老师带领我们领略了企业模拟经营过程的艰辛,企业成功时的喜悦,企业遇到困难时的踌躇,企业决策时的小心翼翼,反复论证。
感谢我们的竞争对手,没有竞争就没有进步。市场经济体制下,优胜劣汰的自然法则极其残酷的规则着每一个企业。正是我们六个小组在相互之间的竞争中,找到自身的不足,发现自己的竞争优势。若适时调整就化险为夷,若按部就班则随时淘汰。
特别得感谢我们的能力公司整个团队,既然我们成为一个整体,那么我们就必须发挥一个整体的作用,让所有的人知道“1+1>2”的效应。感谢我们组成员间的坦诚相待,荣辱与共,共度难关,终于迎来了雨后的绚丽彩虹。
1、广告费的投入问题。广告费的投入大多是不理性的,这是绝对不允许的。而这种不理性的做法直接原因是绝大多数企业特别在前几年缺乏预算,不计成本,盲目争夺市场地位,没有真正理解市场地位的概念,没有联想到企业经营的实际。理性的广告投入就是要根据本企业的时间经营生产能力,在企业整体规划的战略目标的要求下,同时,要了解竞争对手等其他企业的广告投入情况,最后再进行广告的理性投入,这样才能够既不浪费广告费又能给企业抢购到恰当的订单,给企业带来丰厚的利润。
2、构建战略思维。原以为战略思维只是一个企业的CEO指定的企业发展方向,是一个很概括,不好度量的概念,通过学习我看到战略思维是从始至终都应该在组织成员的意识和行动上有所把握,即从整体上来思考问题,远比各管一摊有效率得多。另外,如何建立一个企业的战略也是一个相当重要的问题,不可以被无视企业长期发展的“当期”意识制约管理者战略纵深思维的形成,对企业持续发展和长期利益构成直接伤害。现代优秀的职业经理人必须树立基于现实的未来意识,因为只有这样中国的管理者才能走出势利与卑微,才能回归责任与诚信,管理者的价值才能得以体现,中国的企业才能持续发展、走向未来。
沙盘模拟培训的设计思路充分体现了企业发展必然遵循的历史与逻辑的关系,从企业的诞生到企业的发展壮大都取决于战略的设定。要求管理团队必须在谋求当期的现实利益基础之上做出为将来发展负责的决策。通过学习,让我深刻体会到了现实与未来的因果关系,管理者必须要承担的历史责任,学习运用长期的战略思想制定和评价企业决策,而且必须有诚信的职业操守。
3、受用于群体决策。一个组织是否成熟,明显的标志就是看她有没有能力形成并运用组织的智慧。沟通、协作和群体意识在未来企业竞争中的作用越来越被有远见的组织所关注。中国企业更是迫切需要走出独断决策的传统误区,因为我们聆听过太多能人的成功史,感染了过分浓重的企业英雄主义情结。在昔日的英雄们一次一次地上演着同一出悲壮的霸王别姬和愚蠢的承诺升级的今天,结论已经显而易见:仅仅依靠特殊资源构建竞争优势的老路已经走到了尽头,企业的竞争越来越趋向于组织整体智慧的较量。我组成员在这一点上占据了很大优势,最后优秀成绩的取得在很大程度上归功于我们的群体决策。在巨大的竞争压力和时间压力下,要想取胜就必须快速建设能力超群的高效团队,形成团队个体之间的优势互补,运用团队智慧,对环境变化做出准确的判断和正确的决策。在没有经验的一群人中,如果就按照自己分内的职责作事,不情愿别人插手的做法,无疑很狭隘并没有发展的。在这个过程中,我只是个小小的营销助理,但我相信在这个团队中我发挥了很重要的作用,除了不多的一些意见没有被采纳外,其他都被证明是很明智的决策。说明运用积极的沟通技巧,发挥影响力,培养成员之间的信任,在团队协作中是很有效。
4、运筹帷幄——CEO
过沙盘推演检验决策思路,重新认识企业的经营规划、经营方针;培养统观全局的系统思考能力,提高决策水平和管理效率;学习细致的数据分析方法,变直觉决策为理性决策;理解战略管理和财务管理,认识各种决策和投资后的结果;课程体验转化为实际的管理理论模型工具和方法,有效制定战略决策;树立全局观念,重视增进沟通交流,培养协作精神。
5、点石成金——财智管理
财务报表是企业的语言,财务数据是企业各项经营活动的数字表现,财务流程与企业的整体运营紧密相连。企业的整体运营全面展示于沙盘之上:经营场地、固定设备、产品原料、现金流量、应收帐款、银行货款、应付帐款、工资、行政费用、市场推广、利息、应交税金等。各项财务指标的运营用移动的"筹码"和特殊道具来表现。由此,你每一步决策对企业整体财务状况的影响将在沙盘上一一展现。
模拟训练可以强化员工的生意概念,增强他们最大限度利用时间和资金的能力。沙盘模拟演练可使我们理解价值创造过程,提高全员对财务的理解以及增强成本意识。
完全没有财务背景的我们通过三天时间的学习,深刻理解企业内部各个环节的活动如何影响财务结果;深刻认识到企业各项活动的财务意义;提高了我们的成本意识,并且对找到公司内部降低成本和提高收益的办法有了点滴的认识;对以销定产、零库存、便捷生产等业务模式的改变也有了一定的看法。
6、在犯错误中学习。中国有句古语叫“一将成名万骨枯”,这句话除了对战争残酷性的批判之外,还揭示了一个更加深刻的管理学问题,那就是完全依靠管理实践在实战中培养管理者,其代价是极其惨重的,任何组织和个人都难以承受如此巨大的培养成本。战场上的火线历炼固然可以培养攻无不克的将军,大范围的岗位轮换也是培养经营型管理人才的有效方法,但这些方法同样会使组织付出高昂的培养成本,承受极大的失败风险。但是在沙盘模拟训练中,我们认为多犯错误收获更大。不管你犯了多少低级可笑的错误,暴露了多少自身存在的缺点,有多少决策和执行的失误,都不会给企业造成任何实际的经济损失。但是模拟经营中那些痛苦的教训和失败的经历却能令我们在特定的竞争环境下,与实战相比更深切并且具体的体会。
游戏已经结束,但即将毕业踏入社会的我们,人生才刚刚开始。人生的最后没有成功与否,只有满不满意。做一个自己满意的人生,从现在开始珍惜每一分钟,把握每一个机会,仰望星空,脚踏实地。
一、国内外ERP软件概述 (一)国外ERP软件概述 1、SAP是目前全世界排名第一的ERP软件,号称“全球最大的企业管理解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商、全球领先的协同电子商务解决方案供应商”。SAP在全球拥有员工2万多名,SAP的开发实验和开发中心更是遍布全球多个角落。SAP代表着最先进的管理思想、最优秀的软件设计、世界500强中有超过80%的公司使用SAP。中国的大型国营、民营企业90%使用SAP。SAP产品阵线齐全,覆盖从大型、中型到小型企业规模的各种解决方案。 2、Oracle公司是全球最大的信息管理软件及服务供应商,他们的RDBMS被广泛应用于各种操作环境:Windows NT、基于UNIX系统的小型机、IBM大型机以及一些专用硬件操作系统平台。事实上,Oracle已经成为世界上最大的RDBMS供应商,并且是世界上最主要的信息处理软件供应商。 (二)国内ERP软件概述 1、用友软件股份有限公司 用友软件股份有限公司是亚太本土最大的管理软件和中国领先的企业云服务提供商。用友公司也是中国最大的财政、汽车、烟草等行业软件和商业分析、内审、小微企业管理软件提供商,并在金融服务、医疗卫生等行业信息化以及管理咨询、培训教育和IT专业服务等领域快速发展。中国及亚太地区180万家企业与机构通过使用用友软件和企业云服务,实现精细管理、敏捷经营。其中,中国500强企业有超过60%已成功运行用友软件。 2、金蝶国际软件集团有限公司 金蝶国际软件集团有限公司是香港联交所主板上市公司(股票代码:0268)、中国软件产业领导厂商、亚太地区企业管理软件及中间件软件龙头企业、全球领先的在线管理及电子商务服务商。 二、金蝶K/3系统介绍 金蝶K/3 ERP系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办
公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。
主要有以下八大模块子系统:
——财务管理
——供应链管理
——生产制造管理
——销售与分销管理
——人力资源管理
——办公自动化
——客户关系管理
——商业智能
三、ERP实习目的 通过上机操作金蝶K/3供应链及客户关系管理系统各模块,了解企业信息系统的设计思想和功能主线,掌握信息化管理工具的一般使用方法,高效的完成企业的日常管理工作。 四、ERP实习内容
(一)新建帐套及用户 服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮 K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户—新建用户
(二)初始化 1 、商品基础信息初始化 2、期初库存初始化 3、供应商应付账款初始化 4、客户应收账款初始化 5、现金和银行账款期初余额进行初始化
(三)供应商管理 供应商管理工作主要步骤包括: 1、供应档案管理,并进行资质申请:创建供应商档案信息;输入基本资料、业务资料、财务资料和联系人等信息;建立供应商资质申请表。 2、供应商的评估:建立供应商评估指标;对供应商评估指标进行设置;建立供应商评估方案;对供应进行评分 3、创建供应商协同帐套 4、启动后台服务
(四)采购管理 采购管理主要包括:
1、采购申请
2、采购订单,采购订单的新增和维护
3、收料通知
4、外购入库
5、采购发票
6、费用发票
7、退料通知
8、库存查询
(五)销售管理 主要包括: 1、出口业务基础资料(设置客户资料,美国方红和太平洋环球) 2、签订外销订单 3、外销订单的新增和审核 4、出口信用证的处理(出口信用证的输入、审核、变更、打包贷款) 5、出运通知(出运通知单新增、审核、报关) 6、装箱处理(装箱单新增、审核)
(六)进口管理 进口管理主要包括: 1、设置HS编码(HS码是编码协调制度的简称,是由国际海关理事会制定的) 2、设置城市港口 3、设置包装类型 4、设置包装资料 5、修改会计科目信息 6、修改物料信息 7、供应商 8、签订进口合同
(七)仓存管理 仓存管理主要包括: 1、生产领料 2、产品入库 3、外销发货 4、盘点处理 五、实习体会 这次ERP软件模拟实习,让我收获了很多。 首先,实践中的操作使我更进一步的了解了ERP系统,知道金蝶K3的生产管理系统主要包括以下模块:我的K/3财务会计、管理会计、资金管理、集团合并、供应链、成本管理、计划管理、生产管理、精益管理、人力资源、企业绩效、移动商务、系统设置。通过对金蝶K3进行初步的操作,使我熟悉了实际操作过程,清楚了企业对于记录在金蝶K3中的各个方面如何进行录入和操作管理。
其次,我知道了ERP是将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益的一个有效的软件。ERP软件的合理运用可以提高企业经营管理水平,扩展企业竞争空间,提升企业的综合能力。
连日来的ERP实习让我从对ERP的一无所知到对ERP的简单应用,使我更加清楚的知道,实习的目的并不在于只是完成老师所布置的任务,而是为了更进一步的掌握如何应用ERP软件,来解决工作中的问题。现在企业对于ERP软件的应用很普及,掌握其专业知识成为现在管理类学生的迫切要求。通过这次实际操作,让我真正意义上的了解和使用了金蝶K3。虽然不能特别熟练的应用和解决一些复杂问题,但是对于今后的工作还是提供了很大的帮助。所谓“师傅领进门,修行在个人”,今后我还是会找机会去加强对于ERP软件的实际操作能力,增强自己在社会工作中的竞争力。 这次实习一次难得的经历,
在实习过程中有操作时的谨慎认真,也有运作错误时的焦躁不安,但最后终于顺利完成。在以后的工作中我们必须不断充电,积极学习先进的科学技术将是我们保持竞争力的根本。同时,在学习过程中,必须联系实际,通过实践才能够真正的掌握知识,运用知识。
1:实习报告2: 物料3:上级日志 4:采购订单执行情况明细表