社团交流会活动策划书（精选3篇）
一、活动主题
新老成员室外交流会
二、活动背景
新学期，新气象。新的一轮青协成员已经加入到我们的集体中，但是很多师弟师妹们对我们协会不大了解，助理们对自己的工作也不是很清楚。为了促进新老协会成员之间的沟通了解，增加本协会的凝聚力，增加两个分会之间的交流与合作、经协商，化工学院与计信学院分会决定于11月4日联合举行新老成员交流会。
三、活动目的
1、让新成员熟悉内部各位成员，加强沟通，促进大家的了解，从而为今后工作的顺利开展奠定基础。
2、让助理和会员了解各部门的工作任务与工作性质,以及相关的联系。
3、为了增强协会的集体感，促进我协会以后更好的发展。
4、为了增强两个分会之间的友谊和联系。
四、参与人员
五、活动时间
20xx年XX月XX日9:00-14:00
六、活动地点
桂林市象山公园
七、参与人员
化工学院和计信学院青年志愿者协会的新老成员
八、策划主办单位
化工学院和计信学院青年志愿者协会
九、活动准备
1、会干助理集中讨论干训的各项事宜，明确活动的主要流程及各主要注意事项。
2、确定活动进行的地点及费用具体要求。
3、确定小游戏
1) “我对青协知多少”
a)介绍：这个小游戏主要是以问答的形式，考核大家对于青协这个组织的了解，回答最快的同学将会有奖励。
b)题目：
i. 中国青年志愿者协会是哪一年成立的?(1994年12月5日)
ii.中国青年志愿者协会的品牌活动有哪些?说出两点即可(关爱农民工子女、西部计划、海外服务计划、抗震救灾志愿者、上海世博会志愿者服务、志愿者微笑服务奥运会)
2)瞎子穿拖鞋
a)概要：蒙眼前进5步或6步穿拖鞋的游戏
b)方法
i.各队轮流派出1人
ii.把拖鞋放在起点前方5步的地方
iii.回到起点蒙眼旋转三次以后出发
iv.能够准确前进5步，第6步穿到拖鞋较多的一组获胜
4、联系新老成员，确定参加活动的成员名单、时间安排和对活动食物的`要求等事项。
5、借相机及活动全程拍照
6、邀请前任老会干、老成员等
7、活动宣传的展板
十、活动流程
1、早上9点在西门门口集中清点人数，并分组，讲明注意事项(人身和财产安全)，然后步行到站点上车到达目的地。
2、到达目的地后将人员再次清点人数，负责人再次强调注意人身安全。
3、首先进行负责人讲话，介绍会干。
4、进行有关“我对青协知多少”的趣味活动。
5、进行
6、之后宣布回程时间17:00集中回程，如果有先回去的需要先打招呼。
7、集中搭车返校。
十一、活动总结
收集有关活动照片，写活动总结并发到社团部和总会邮箱
十二、注意事项：
1.要事先确定好进行活动的场地、所需用到的交通工具，及相关费用要求。
2.在活动前两天一定要确定好参加活动的人员总数。
3.在带领成员到达目的地过程中要特别注意安全问题。
4.活动所要的饮食要在活动开始前全部清点完毕，并做好明细账。
5.邀请前任会长参与活动并邀请其在活动中发表讲话，要先与其沟通好。
十三、预期效果
通过这次的交流活动，加深了新成员对协会的认识，促进了协会各成员的相互认识和相互了解，活跃了社团的氛围，为今后建设更好的本协会打下良好的基础。
社团交流会活动策划书
一、活动主题
新老成员室外交流会
二、活动背景
新学期，新气象。新的一轮青协成员已经加入到我们的集体中，但是很多师弟师妹们对我们协会不大了解，助理们对自己的工作也不是很清楚。为了促进新老协会成员之间的沟通了解，增加本协会的凝聚力，增加两个分会之间的交流与合作、经协商，化工学院与计信学院分会决定于11月4日联合举行新老成员交流会。
三、活动目的
1、让新成员熟悉内部各位成员，加强沟通，促进大家的了解，从而为今后工作的顺利开展奠定基础。
2、让助理和会员了解各部门的'工作任务与工作性质,以及相关的联系。
3、为了增强协会的集体感，促进我协会以后更好的发展。
4、为了增强两个分会之间的友谊和联系。
四、参与人员
五、活动时间
20xx年11月4日9:00-14:00
六、活动地点
桂林市象山公园
七、参与人员
化工学院和计信学院青年志愿者协会的新老成员
八、策划主办单位
化工学院和计信学院青年志愿者协会
九、活动准备
1、会干助理集中讨论干训的各项事宜，明确活动的主要流程及各主要注意事项。
2、确定活动进行的地点及费用具体要求。
3、确定小游戏
1) “我对青协知多少”
a) 介绍：这个小游戏主要是以问答的形式，考核大家对于青协这个组织的了解，回答最快最好的同学将会有奖励。
b) 题目：
i. 中国青年志愿者协会是哪一年成立的？（1994年12月5日）
ii. 中国青年志愿者协会的品牌活动有哪些？说出两点即可（关爱农民工子女、西部计划、海外服务计划、抗震救灾志愿者、上海世博会志愿者服务、志愿者微笑服务奥运会）
iii.
2) 瞎子穿拖鞋
a) 概要：蒙眼前进5步或6步穿拖鞋的游戏
b) 方法
i. 各队轮流派出1人
ii. 把拖鞋放在起点前方5步的地方
iii. 回到起点蒙眼旋转三次以后出发
iv. 能够准确前进5步，第6步穿到拖鞋较多的一组获胜
4、联系新老成员，确定参加活动的成员名单、时间安排和对活动食物的要求等事项。
5、借相机及活动全程拍照
6、邀请前任老会干、老成员等
7、活动宣传的展板
十、活动流程
1、早上9点在西门门口集中清点人数，并分组，讲明注意事项（人身和财产安全），然后步行到站点上车到达目的地。
2、到达目的地后将人员再次清点人数，负责人再次强调注意人身安全。
3、首先进行负责人讲话，介绍会干。
4、进行有关“我对青协知多少”的趣味活动。
5、进行
6、之后宣布回程时间17:00集中回程，如果有先回去的需要先打招呼。
7、集中搭车返校。
十一、活动总结
收集有关活动照片，写活动总结并发到社团部和总会邮箱
十二、注意事项：
1.要事先确定好进行活动的场地、所需用到的交通工具，及相关费用要求。
2.在活动前两天一定要确定好参加活动的人员总数。
3.在带领成员到达目的地过程中要特别注意安全问题。
4.活动所要的饮食要在活动开始前全部清点完毕，并做好明细账。
5.邀请前任会长参与活动并邀请其在活动中发表讲话，要先与其沟通好。
十三、预期效果
通过这次的交流活动，加深了新成员对协会的认识，促进了协会各成员的相互认识和相互了解，活跃了社团的氛围，为今后建设更好的本协会打下良好的基础。
十四、物资准备
化工学院准备
项目
数量
所需金额（元）
香蕉
5斤
7.5
花生
2斤
12
橘子
10斤
15
面包
2袋
11
饮料
两瓶
13
一次性纸杯
一袋
5
薯片
2袋
5.8
青枣
2斤
10
水性笔
6支
9
笔记本
7本
10
小蛋糕
4袋
14
合计（元）
112.3
计信学院准备
项目
数量
花销（元）
矿泉水
20
20
拖鞋
1
10
门票
2
20
合计
50
一、活动时间：待定
二、活动地点：小白楼前的小草坪
三、活动对象：广州志愿者通讯社全体社员
四、活动目的：促进社员之间的相互交流，加深彼此的感情，发扬团队精神，增强团队的凝聚力，方便以后工作的开展。
五、活动流程：
前期工作：
1）布置会场；——30min
2）签到；——10min
节目安排：
1）主持人介绍此次交流会的'目的、流程等；（要求：主持人注重调动现场活跃气氛，提高社员参与的积极性；设计好主持稿）——3min
2）副社长讲话——3min
3）自由交流时间：各社员可走动，找到各自对应的部门负责人，互相沟通、交流、了解；也可以不同部门社员之间交流。——20min
5）2个部门风采展示——15min
6）游戏1： 猜字游戏——30min
每部门选出10人参与，主持人将内容（字、动物、成语等）写在纸上，（后勤人员开始计时）让第一个人用肢体语言描述纸上的内容，但不可以说话，下一个人猜测他的意思，然后也用肢体语言描述给再下一个人，这样一直做到最后一个人时，最后一个人说出纸上内容。
最短的时间内完成任务的部门将获胜，部门全体将获得精美奖品。
7）另外2个部门风采展示——15min
8）游戏2：找东西——10min
每部门派出一个人传递物品，当主持人说出几件物品时，传递物品者将从其部门成员中寻找这些物品，并以最快速度送到后勤人手中。
最短的时间内完成任务的部门将获胜，部门全体将获得精美奖品。
9)由副社长带领全体社员一起唱“一起走”——5min
10）主持人致结束语，活动结束。——3min
六、工作安排：
外联部：
1）策划交流会；
2）准备活动所需精美奖品，准备绳子、气球、剪刀、打气筒、白纸等会场布置和活动用品；
3）活动当天会场布置、后勤工作和活动后会场收拾。
会员管理部：
1）及时通知通讯社成员参与交流会；
2）通知各部门的部长组织其成员表演节目，展示其部门风采；
2）制作签到表，并负责活动当天签到；
3）活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。
文字记者部：
1）主持搞编写；
2）记录当天活动情况；
3）活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。
摄影摄像部：
1）负责活动当天的音响、灯光、话筒的准备；
2）活动当天的音乐；
3）摄影、摄像记录活动当天的情况；
4）活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。
七、应急措施
1、交流会时间没处理好，与预测时间相差过大：后勤帮忙把握时间，在一些交流游戏环节
提示主持人；
2、如果时间有剩余，可适当增加一些游戏环节，如成语接龙等；
3、注意当天天气，如果天气不好，无法进行活动时，会管部及时通知社员活动取消；
4、如果当日小白楼前小草坪没有空位，可更换到一教前的草坪或实验楼前的草坪。
八、经费预算
1、气球1包 ………………………………………………………… 20元
2、绳子2卷 ………………………………………………………… 3元
3、签到表、策划书等打印 ………………………………………… 2元
4、奖品（糖果、饼干、饮料） ……………………………………… 50元