第二周的实习,我们重点研究了该公司的办公室情况。办公室由行政副总和科长以及两个科员组成,各自的分工又有不同,我们在×科长的介绍下对办公室进行了了解,并且我们也对办公室的一些细节问题进行了探究。
×科长就本公司的情况给我讲了一下,然后给了看了一些办公室的资料,让我了解一下,叫我自己多看看,多了解,不懂再问。通过韩科长的介绍我慢慢知道办公室的是协调配合各部门更好的完成各项工作,由于来公司的时间和能力方面的原因,行政副总负责的都是一些重要的问题的审批或者起草一些重要文件,对于一些外来发布的文件都是要经过李总过目,在决定是否需要呈递给老总看。这就省去了老总浪费一些时间去看一些不必要的文件,起到一个很好的筛选作用。
接着×科长介绍了一下他自己的职责就是辅助×总做好每项工作,做一些工作中的琐碎问题,对办公室员工进行督促和指导,带领办公室员工积极工作,在完成分内工作的同时帮助个部门做好各项工作,处处从公司利益出发,积极进取,为公司创造更高的利润,并且对公司的重要文件也进行保管。
最后,×科长指出,其他办公室员工就是整理一些日常文件,对一些文件进行归档,并且需要构建一些表格,存档一些公司的基本信息,复印打印一些文件,并且还要负责为员工领取工作用品等的职责,这些工作虽然烦琐却很重要。为每个部门起到了很好的配合作用,使公司内部员工能够更安心的工作提供了便利条件,这样办公室员工又能为公司业绩贡献一份力量。
也许别人以为办公室起到的作用很小,但是听完韩科长的介绍,我们懂得了在公司里办公室也起到了很大的作用,是不可缺少的。
在第四周的实习中,我对前三周所了解到的关于北京卓世恒新型建材技术开发有限公司的情况进行了总结分析。
该公司在行业激烈的市场竞争中能够走出一条有自身特色的发展之路,必然有很多地方值得借鉴。然而必须指出的问题是,该公司的企业文化观念淡薄,这也是中国目前中小型企业的一个通病。中小企业规模小,组织结构简单,工作场所相对集中,信息沟通顺畅。而大企业,组织层次多,信息传递路径复杂,更需要一些系统的文化运作方法。在实习过程中我体会到由于实践经验不足的原因,我在分析问题时考虑得还不够全面。但是通过四周的实习,针对公司的实际情况我给该公司提出了以下几点关于企业文化建设的建议:首先,公司领导必须同员工构筑共同远景。使员工感觉到自己是企业的一员,引起员工共鸣。其次,企业要重视企业文化建设,塑造一种强势和个性的企业文化,就会大大缩短文化自发形成阶段。一旦面临困难,企业仍能度过难关,快速健康发展。还有,企业要积极营造一种民主和谐的企业管理氛围,即“参与”型企业文化,这会对企业发展起到非常重要的作用。
公司领导对我这一阶段的实习工作给予了一定的肯定,同时也指出了实习中存在的问题。我也认识到自己在实习中侧重理论研究而忽视其与企业实际情况的结合。
只有通过实践,我们所学的理论才能够得到更好的应用。所以通过实习我们学到了许多课本上所学不到的东西,更加开阔了我们的眼界,扩大了知识面,为以后踏上工作岗位后更好的工作打下了坚实的基础。
第三周后我们对公司情况有了进一步的了解后,我被安排在公司里的采购部,在采购部负责原材料的采购工作,并协助设备采购部做好设备的采购工作,采购部的刘经理给我们先介绍了一下采购部的基本情况,然后让培训专员给我们进行了一个简单的培训,告诉我采购工作需要随时与生产部门、销售部门、物流部门保持较好的联系和沟通,以便及时根据生产各方面的需要进行采购。还有原材料供货方也要随时保持消息的畅通,根据原材料的市场变化来确定自己的采购数量,从而尽可能降低采购成本,提高公司的生产销售的市场竞争力。 刘经理带我参观了生产车间,公司共分为四个车间,每个车间有十二个人左右,进一步熟悉了工作流程,熟悉各种型号的机器,及其公司所需的最基本的原材料,并且告诉我们这些原材料的采购地点和采购技巧。
然后,我们向__经理询问了一些以往采购的一些信息,他给我们讲解了一番,最后他拿出了一本关于____年采购的一些资料,让我们翻阅,有不懂的就问,我们从中获得了很多知识,也学习到了一些采购技巧和采购中经常遇到的一些问题,知道要怎样去解决和应对,采购是一个大部门,公司是否能很好的运作都是由采购部所决定,所以采购部在一个公司起着举足轻重的作用,我们要更好学习采购部的知识。
在采购部实习了短短一周的时间让我们获益非浅,懂得采购在公司的生产运作方面起到至关重要的作用。
眼瞅着实习的时间就这样一周一周地过去,但是我自己却学到了很多的东西,使自己更加有信心。我明白了推荐要简短扼要:人在倾听时具有令人惊讶的选择性。我在这里所写的大部分东西您可能逐字阅读了,但如果我站在您面前讲同样的话,可能仅有20%或30%被注意到。那部分内容可能是您最想听的,或者出于某种原因触及您的某根神经而被记下的。有调查结果表明成年人能够注意倾听的平均最长时间为20-30分钟。由此可知,为什么我们往往记不住一些对话以及为什么两个人对一段话的记忆常常大相径庭。所以一定要把“销售要点”指出来,说明的语言越简炼越好,简炼能突出要点,千万不要让啰嗦的句子喧宾夺主。
“皇天不负有心人”通过努力我终于在最后一个星期里跟着师 父做成了两档生意。虽然有一档是推销到自己亲戚的门市部那里但生意成功总是值得高兴。另外一档就是自己努力的结果更值得骄傲。这档生意是一间零售商店。为了这档生意我做了很多功夫:背熟资料,市场调查,打听该店实际情况,总结前几次失败原因等等。通过这几个星期的推销实习使我深深明白到推销的重要性和搞推销是一件很辛苦的事,根本不是读书时想象的那样简单。同样也使我深刻体会到在学校学好专业知识固然很重要,但更重要的是把学到的知识灵活运用到实践中去。
伴随着××年新学期的开始,我们开始了最后一次实习。我们走进企业,开始了真正了解企业概况,包括企业文化,人员规模,薪酬管理,绩效考核,办公室等方面的情况。这对即将走进社会的我们来说,具有很大的意义。抱着这一目的,我通过朋友的介绍,进入了新型建材技术开发有限公司,进行为期一个月的实习。
在第一周的实习中,我们主要是认知实习,从整体上对该公司进行大概的了解。北京卓世恒新型建材技术开发有限公司是国内开发引进生产聚氨酯保温材料最早的厂家之一,位于北京市大兴区青云店开发区,占地约80亩,是一家集生产和销售于一体的民营企业。根据市场要求,公司从80年代开发生产各大系列保温材料,发展和集生产、销售、承接各种保温工程*的大型企业。企业产品通过多个省市质检部检验为合格产品,成为中国建材流通协会,绿色环保质量放心产品。此外,公司在京津、安徽等地设有销售服务网点,具有先进的生产线,实力雄厚的施工队伍,的技术力量,可承担各种保温、保冷、供热工程的施工任务。多年来,在科研、设计、使用单位的大力支持下,公司奉行以质量求生存,以信誉求发展的原则,使企业得到了长远的发展,成为保温行业的骨干企业。同时,许多“新兴”产品也为公司创造了更高的经济效益和社会效益。经了解,仅过不懈努力,公司现在已由最初的二十几个人扩大到现在的六十多个人,其中管理人员6个,工人60个,公司的经营理念是诚信,务实,努力,合作。企业目标是:扩大企业规模,提高企业效益。