又是新的一周开始啦,时间过得这块呀。 今天我学到了“改变古板思想”当我开始这份工作时,我就告诉自己要专业点,决定当一名文职助理就要有当助理的形象。不知道为什么的,我觉得虽然是当一名助理,但是形象也要注重点。然而,我发现上班族的服装不是只有正装,还有别的`上班装,只要不要穿不符合工作场合的衣服即可。记得老总当初面试我的时候,他说过:上班的时候,不要穿得不伦不类,上班就要有上班的样子。我当初以为老总的意思是以后上班都要穿正装,原来是我理解错误。开始的时候,我以为自己只是一个助理,后来才知道这个职位其实是兼任老总的助理一样,我的工作不再只是处理日常办公事务,还要完成老总交代下来的任务。助理对我而言,是一个不用伤脑筋的工作,但是在
这里工作,我深深的知道助理有时的任务真的很伤脑筋。正如老板交代查资料的时候,我那时单纯的以为只要百度一下就可以。但是老总所要求的资料居然让我查了一个上午,还是没有查到所需要的。我开始急了,怎么助理工作也这么麻烦的?然而我知道连这都做不好,那么想挑战更好的职位,那便是绝对不可能了。
因而,我深深的认识到当一名助理也不简单啊!我的工作人生像一张白纸,要从最简单开始学起,不要怕吃苦,不要轻易言弃,努力拼搏才能赢得精彩的人生。
第一天踏进装潢公司的大门,心里有很多的忐忑不安,不知道迎接我的将是一种什么样的生活。一起进公司的还有5个人,我们将在一起进行统一培训。 公司实行选拔制度,通过了培训这一关,才有机会留下来,社会的竞争是残酷的,我们一起培训的有刚毕业的大学生,也有工作过的,甚至还有四十多岁的下岗职工。
第一天,我们上午在总部接受有关灯饰装饰的基础知识,下午出去在各个地方跑商圈,熟悉楼盘,了解市场价格。因为是第一次接触这个装饰行业,所以可以说是几乎陌生,特别是下午的跑商圈,从一条路走到另一条路,把小区的楼盘都记录下来,还要了解它的建造年代,市场价格,消费水平等等,下午回去再接受主管的考察。第一天我们就是这样的安排。
我这次实习的目的就是通过对具体业务的实践,拓展所学的专业知识,为以后正常工作的开展奠定基础。有些具体的文秘实务是我在校学习中不曾接触过的,所以我会好好总结实习期间所积累的认识和经验。
值得一提的是,我今天最大的收获,是跟着我们销售部经理出去和客户进行了业务谈判。由于自己性格向来比较内敛的缘故,在与客户的面谈中,我显得比较紧张,也不大顺利,不过有了今天的经历之后,我的确进步了不少,再加上同事和经理的鼓励与帮助,自己也尝试着大胆地应付了今天的谈判,相信在下一次的业务谈判中,我不再会怯场。其实,面对经验比我丰富的、阅历比我深的客户,能够通过简练清晰的表达让对方熟悉我们的产品,让他们对我们的产品产生更浓厚的兴趣,才是我真正要具备的能力。
人往往都是这样,没有经历过的话,永远都不知道事情到底是什么样子,是真的那么难,还是并非如此。所以,不管怎么样,即使是自己完全陌生的事情,只要有机会,都一定要去尝试,努力去做好。因为没有经验,那么就需要做更多的准备工作。另外,就是不要害怕失败,只要用心去做就可以了。等到熟练了,那么成功将是水到渠成的事情。比如今天我第一次跟客户谈判,虽然我做得不够好,或者可以说失败了,但通过这次的尝试,却令我获益匪浅,对我以后的成功都会起到极大的推动作用。
只有通过不断的努力,不断的尝试,不断的积累经验,才能够发现自己的不足,然后在弥补不足的时候,我们便实实在在的提高了自己。所以,不管怎样,努力去做吧,告诉自己,只要用心,就一定能做得更好!
这几天,公司接了几笔大单子,各个部门,尤其是我们销售部门都很忙碌,部门间的交流沟通和业务往来也很频繁。但让我兴奋的是,今天我竟然认识了来自我们学院的另一实习生,而且我们还是同乡。我是在办理单据交接的时候认识她的,谈起她仓库记录的工作,我感觉自己的工作很是比较轻松的。无非就是在电脑旁打打字,送送文件
忙到快中午的时候,大家都说,让我先去吃饭,说外边有人在等我。我一直低头在整理资料,也不知道是发生了什么事。我奇怪地抬头一看,等我正是我的那位同校的老乡。于是,我们就一起来到公司食堂吃饭,期间,我们交谈了很长时间,从我们共同的学校,谈到我们共同的家乡,从不同的专业,谈到不同的职业或许,正是那么多共同的、不同的差异,让我们都有了种相见恨晚的感觉。
一晃又忙到了五点,一位部门同事打来电话,要另外一位男同事和我去仓库帮她提货。接着,我们又整整忙了一个小时,在圆满的完成了任务之后,为了感谢一下为自己加班的我们,那位同事专门还请我们到肯德基里吃了顿晚饭。大家说说笑笑的玩了很久,感觉就像多年不见的朋友,是那么的真诚,那么的快乐。
随着我对公司业务不断深入地接触与了解,我的专业能力水平也得到了充分地运用和提高。有些陌生的办公设备,现在操作起来还是不太熟练,所以,平时没事做的时候我会向其他同事请教,互相了解沟通一下。
其实,今天并没有发生特殊的事情,一切都在有序中度过。但我负责修改了几份销售部的内部通知和公司内部信函,这意味我真正开始参与到公司公文的写作上来了。文书写作是一件既考验文秘写作能力又考验工作态度的工作,在这个过程中,我充分利用业余时间学习文秘写作的知识,将其结合到实际工作中,真正实现了理论与实际相结合的目的。
同时,通过自己多次亲身的实践操作,我的计算机应用文字表达能力也得到了提高,可以熟练地使用各种自动化办公设备。可以用excel表格、word文档等办公软件盘点一天的工作记录情况。发现,在学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用。在学校学习的是理论,而在社会用到的是实践,只要学会把理论联系到实践中去,那么在学校学的东西就不会白学。既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
今天的工作很繁琐,工作任务也被安排的满满的,但我还是咬着牙坚持了下来,令我没想到的是,下班时,经理还在同事们面前表扬我了。其实,我认为,在工作中,不要总想着偷懒,少干点。在工作中,每个分配的任务其实都是差不多的。如果你总是做事拖拖拉拉,你的进度就会很慢,有时少做一点可能没有什么,但反映你做事的态度不端正,一个人在别人眼中工作态度是很重要的。如果你不积极,领导虽然嘴上不说,但在心里肯定会有意见的。但如果你任务完成的又快又好,领导们也肯定会很高兴。毕竟,对工作尽心尽责的员工,才是受老板欢迎的员工。
今天是进入公司工作的第二天,我们今天继续接受公司人力资源部门主管的培训,经过前一天的淘汰机制,已经有两人退出了。不出校园不知道,刚刚踏入社会就感觉的社会的残酷现实。为了能够在公司生存下来,我必须时刻保持战斗的激情,准备迎接新一天的挑战。尽管我的工作是办公室行政助理,但是我也要对公司各个部门的工作做一个全面的了解和考核才能通过公司的考核,最终得到录取。昨天的市场调研,今天就是对公司内部的工作做一个全面的了解。
功夫不负有心人,通过我的个人努力,得到了公司总经理的认可,把我安排在了公司做文职工作,负责公司资料整理。我来到的是分公司,而分公司的规模并不大,只有我一个助理。所以办公室的日常管理,包括开销,整理等都是我一个人一手包办的。说是一个助理,但兼任的还是分部老总的助理。