审计工作新人年终总结_审计总结(精选3篇)
自20xx年3月份入职以来,进公司已经9个月的时间,这是我人生中的第一份正式的工作,因此也没有成熟的经验,在公司领导强有力知道和耐心的帮助下,个人在20xx年取得不小的的进步。现将有关20xx年个人工作学习情况总结如下:
为了更块融入这个团队,为以后工作做好铺垫,部长带领我全面了解公司各项制度与要求,熟悉了公司的企业文化。通过了解和熟悉,我为能加入这个团队而感到自豪,同时也感觉到了压力。在今后的工作中我将以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,在坚持原则的情况下敢于尝试,更快更好地完成工作任务。
我担任行政文员一职,当然这看似简单的工作却没有想象的那样容易。行政文员其实包括两大内容:行政和文员。行政方面,我主要任务是负责前台的接待、办公室环境的维护和公司内部员工的日常用品、会议室的管理;文员工作主要负责公司文字材料任务、重要证件的保管。
我将详细总结行政方面的工作。接待由于综合管理部是职能部门,没有过多的案例罗列,我就把我负责的具体工作简单总结一下。首先,我负责前台接待,对外来的人员进行接待、登记、引导服务工作,同时为更好的服务园区企业,公司特别注重接待休闲大厅的接待服务和环境管理,为等候的客人提供良好的环境与服务,从而更好的完善接待制度。其次,我负责办公环境的日常管理、办公设备的日常养护与填补。员工各类办公用品的采购,领用与记录。公司大桶水的订购及统计。邮件、信件、快递、包裹等的收发,报刊杂志订阅、收发及摆放。接听公司电话、接受咨询,对于办公区无人接听转接前台的电话做好相应的指引及留言记录。
公司员工电话号码统计和实时更新。负责公司办公车辆外派、办公用出租车的记录统计工作。鲜花、会议用花、员工生日礼品预定。公司员工名片的统计及印制。最后,我负责会议室的调度、配合各部门安排使用会议室以及各种设备的准备工作和设备和用品的管理与维护。
文秘方面,我负责公司会议记录,公司文件的报送和传递。公司重要证件的保管。根据上级领导要求完成其它文字材料任务。每月制作员工日常考勤管理及按月制作考勤统计表。公司每月办公费用的统计及预算申报。公司书籍的采购统计、日常管理公司员工生日的统计、更新,礼物的发放。
今年公司完成了股权变更在工商备案注册,我负责了第二次营业执照、组织机构代码证变更以及增加注册资本的营业执照的变更,在财务部的帮助配合下快速的完成了注册资本的增加。
除行政方面,我同时也兼任了人事的助理。大方向上由崔部长进行整体调控,而我负责小方面的跟进配合。我主要负责新员工(李旭、李倩、高用辉)入职登记,档案存放,社保公积金的缴纳;离职员工(陈立志、陈少君)离职登记,社保公积金的封存解除。今年7月份完成了公积金年检和基数的调整。
自己从2___年起开始从事销售工作,一年来在厂经营工作领导的带领和帮助下,加之全科职工的鼎力协助,自己立足本职工作,恪尽职守,兢兢业业,任劳任怨,截止年月日,年完成销售额元,完成全年销售任务的%,货款回笼率为%,销售单价比去年下降了%,销售额和货款回笼率比去年同期下降了%和%。现将一年来从事销售工作的心得和感受总结如下:
一、切实落实岗位职责,认真履行本职工作。
作为一名销售业务员,自己的岗位职责是:、千方百计完成区域销售任务并及时催回货款;、努力完成销售管理方法中的各项要求;、负责严格执行产品的出库手续;、积极广泛收集市场信息并及时整理上报领导;、严格遵守厂规厂纪及各项规章制度;、对工作具有较高的敬业精神和高度的主人翁责任感;、完成领导交办的其它工作。
岗位职责是职工的工作要求,也是衡量职工工作好坏的标准,自己在从事业务工作以来,始终以岗位职责为行动标准,从工作中的一点一滴做起,严格按照职责中的条款要求自己的行为,几年来,在业务工作中,首先自己能从产品知识入手,在了解技术知识的同时认真分析市场信息并适时制定营销方案,其次自己频繁同其他区域业务员勤沟通、勤交流,分析市场情况、存在问题及应对方案,以求共同提高。在日常的事务工作中,自己在接到领导安排的任务后,积极着手,在确保工作质量的前提下按时完成任务。
总之,通过几年的实践证明作为业务员业务技能和业绩至关重要,是检验业务员工作得失的标准。今年由于陕北系统内电网检查验收迫使工程停止及农电系统资金不到位,加之自己业务知识欠缺、业务技能不高、市场的瞬息万变而导致业绩欠佳。
二、明确任务,主动积极,力求保质保量按时完成。
工作中自己时刻明白只存在上下级关系,无论是份内、份外工作都一视同仁,对领导安排的工作丝毫不能马虎、怠慢,在接受任务时,一方面积极了解领导意图及需要达到的标准、要求,力争在要求的期限内提前完成,另一方面要积极考虑并补充完善。比如:、今年九月份,蒲城分厂由于承租人中止租赁协议并停产,厂内堆积硅石估计约吨、重晶石吨,而承租人已离开,出于安全方面的考虑,领导指示尽快运回分厂所存材料,接到任务后当天下午联系车辆并谈定运价,第二天便跟随车到蒲城分厂,按原计划三辆车分二次运输,在装车的过程中,由于估计重量不准,三辆车装车结束后,约剩吨左右,自己及时汇报领导并征得同意后从当地雇用两辆三轮车以同等的运价将剩余材料于当日运回,这样既节约了时间,又降低了费用。、今年八月下旬,到陕北出差,恰逢神东电力多种产业有限公司材料招标,此次招标涉及以后材料的采购,事关重大,自己了解详细情况后及时汇报领导并尽快寄来有关资料,自己深知,此次招投标对我厂及自己至关重要,而自己因未参加过正式的招投标会而感到无从下手,于是自己深思熟虑后便从材料采购单位的涉及招标的相关部门入手,搜集相关投标企业的详细情况及产品供货价格以为招标铺路,通过自己的不懈努力,在招标的过程中顺利通过资质审定、商务答辩和技术答辩,终于功夫不负有心人,最后我厂生产的yhws-/型氧化锌避雷器在此次招投标中中标,这样为产品以后的销售奠定了坚定的基础。
三、正确对待客户投诉并及时、妥善解决。
销售是一种长期循序渐进的工作,而产品缺陷普遍存在,所以业务员应正确对待客户投诉,视客户投诉如产品销售同等重要甚至有过之而无不及,同时须慎重处理。自己在产品销售的过程中,严格按照厂制定销售服务承诺执行,在接到客户投诉时,首先应认真做好客户投诉记录并口头做出承诺,其次应及时汇报领导及相关部门,在接到领导的指示后会同相关部门人员制订应对方案,同时应及时与客户沟通使客户对处理方案感到满意。
刚入职的时候,怀着满腔激情谈谈自己第一个年报之前的准备工作,要对各个项目的具体行业发展情况、环境有个了解,帮助自己接下来的年报审计,被前辈批评说并无什么实际意义,后来的事实也的确如此,进入现场后,具体的程序以及工作已经能够让你焦头烂额,宏观的问题的关注对你毫无益处。反思后发现,作为审计项目组成员,你对于这个项目组最大的贡献应该是及时完成分配的相关科目审计工作,如果能够还能在完成之余协助其他成员解决一些审计问题,那就已然足够让大家欢喜了。由此可见,如何提高审计工作的效率,提升审计工作的质量,才是我们作为审计人员最需要解决的问题。因此在第二年年报开始之前,抽出一个上午反思了一下过去一年前前后后经历了十个IPO、新三板、并购重组等审计项目所碰到的在具体审计过程中的问题及自己思考的解决方法,趁距离年报还有些日子,有所准备,有所行动,但愿能在第二个年报里看到自己更多的进步。
问题一:没有审计思路,执行审计工作南辕北辙,做的东西并非所想要的结果,导致返工;
思考:这是最近的一个项目,自己在审计一家互联网广告公司收入科目时碰到的问题,从你对经营业务的了解,明确收入确认原则,到你要执行哪些审计程序、获取什么样的证据去针对哪些认定,应该需要有一个清晰的思路,如若没有思路就去编制底稿,整理数据,获取证据,必然导致走弯路,低效率。个人认为,只有在具体项目业务过程中,当执行审计工作前,一定要清晰的明白自己要达到什么目标,返回去检验自己接下来要做的工作是不是能够实现这一目标,如果有疑惑与担心,与外勤主管或者有经验的前辈进行交流,获取他人的建议。
问题二:在执行程序过程中对于未知的恐惧,对能否与客户实现有效沟通以及担心自己的言行被客户与同事视为不专业的恐惧导致不能马上立即采取行动与客户沟通,去做正确的事;
思考:经历过几个项目后,开始明白实际上很多时候你无法通过单单一次沟通、访谈就能够对被审计单位的某一流程有一个清晰全面的了解,还要结合你检查文件,观察经营活动的其他工作,然后再与客户反复沟通前一次没有关注到的问题以及新的疑问。想要获取对经营业务最清晰的了解,这个过程必须是一个反复修正的过程。但是,重要的是你要保证每次的沟通都是有效的沟通,都是在解决新的疑问与新的问题,一定要避免在这个过程中的无用功,切忌就一个问题反复咨询,让客户觉得你不专业。所以,需要做到或者说要比以往做的更好的应该是沟通前的准备,包括翻看以往年度的审计底稿,如果能提前获取到文件,也可以通过检查文件提前对业务有个了解,增强接下来你与客户沟通的效率。还有就是一些小的技巧,通过正式访谈对流程总体有个确定了解,而对于具体细枝末节,总是在工作时间与客户沟通可能引起不快,那就可以在非正式时间比如就餐时与其沟通。
问题三:技术层面上的缺乏,包括专业知识上的掌握、E_CEL操作技能的缺乏。掌握并不仅仅指学到知识,考下证书,而是在实际业务过程中的对不同核算业务的快速理解与运用,记得在一个项目上和前辈讨论一个复杂的核算流程,前辈表述完,你可能只理解了三分之一,影响了项目组内部的沟通效率;而E_CEL技能则是更加明显,人家有更直接方便的技巧,而你没有,笨办法、死办法导致你无法更快更有效的解决问题。
思考:E_CEL操作技能,通过一些书籍提前学习与熟悉,这种单一纯粹的操作肯定无法马上做到精通,个人认为重要的是对一些公式、功能有一个印象,在你碰到具体数据处理问题的时候,脑海里能够闪现出有那么一个技能能够提高效率。相信技能要做到精通一定是通过一次又一次反复的运用才实现的。对于所学到的专业知识的运用,通过翻看最新的专业书籍回顾、了解会计核算,个人觉得同上一个道理,只能通过在一个有一个项目中的不断运用,才能实现效率的提高。
问题四:对审计工作流程的不熟悉,流程包括填写调整系统、编制附注、编制底稿以及底稿证据之间的时间上以及逻辑上关系,还有你和项目组其他成员之间的工作联系。不熟悉导致无法整合,做到哪儿算哪儿,严重影响个人甚至是整个项目组的效率。
思考:一方面,总结过去负责科目所执行的审计程序,比如货币资金自己执行过哪些通用审计程序,以及还有那些因为具体业务的不同而追加的程序,并明白执行这些程序的原因,所针对的具体认定。这样能迅速在你进入审计现场后提高工作效率,同时当作为项目小组组长后,也可以帮助你给新的组员进行必要指导打下基础。另一方面,对于今年自己可能会接触的,或者自己想要与外勤主管申请去做的以往没有做过的科目,可以通过翻看以往连续审计工作底稿,总结执行了那些程序,针对的又是那些认定,对于不明白的,也可以及时与相关同事请教。还有就是再进入现场后,一定要注意外勤主管、项目经理与项目组沟通的项目进度时间,同时结合过去审计经验明确自己在什么时点应该提交什么工作成果,比如编制集团现流表所涉及的数据,编制附注披露所涉及的明细项目,由此来制定自己的项目工作计划,把握自己的工作时间。
思考的漏洞,究其缘由一定都是经历的匮乏,自己过去一年工作的一些浅薄思考必然有不足之处,还希望得到各位前辈得指正与建议。