内控年度工作总结(精选3篇)
为表彰20xx年全省邮银合作典范,全面贯彻落实集团公司及总行20xx年“内控达标年”活动要求,对江西邮政金融20xx年“内控达标年”活动进行再动员、再部署。日前,邮储银行江西省分行召开20xx年全省“内控达标年”活动动员大会。
会议对按邮银各单位下半年得分高低顺序排名评选出的省、市、县三个层面共69个邮银协作典范单位进行了通报表彰。省邮储银行肖天星行长对江西邮政金融20xx年“内控达标年”活动进行了动员部署,就如何开展好今年活动要求:一是要高度重视,充分认识开展内控建设活动的重大意义。要认识到开展内控建设活动是打造优秀上市银行的基本需要;是适应监管日趋从严的必然要求;是强化案件防控工作的重要抓手。二是要突出重点,认真抓好实现内控达标目标的关键动作。要积极开展自查对标,严格落实整改问责,全面完善内控制度,切实加强学习教育。三是要扎实推进,严格落实内控达标活动的工作要求。要强化活动组织领导,全面动员认真实施;要结合当前重点工作,确保活动取得实效;要加强邮银协调联动,打造邮银协作典范。最后,肖天星行长还特别强调了大力发展旺季邮储存款业务、信用卡业务、中邮保险业务、中邮消费业务、中邮证券业务。
李金良总经理也就邮政代理金融机构落实20xx年“内控达标年”活动提出了三点要求。一是要强化思想认识、深入推进,全力确保金融内控达标年活动有效落地;二是要强化沟通协调、统筹部署,全力打造金融内控邮银合作典范;三是要强化责任担当、奋力冲刺,全力夺取金融“双两百亿”的最后胜利。并提出邮银双方合作在手机银行APP上开展江西专区活动,把我省手机银行客户规模做大。
一、20xx年工作总结
(一)内部控制
1、召开年度内控工作会议。安排部署提供内部沟通交流平台,发挥内控部门沟通协调作用。
2、开展《20xx版内控手册》识别、培训。对我厂内控流程及实施证据适用性进行全面梳理确认,对内控流程及相对应的实施证据进行识别、培训,确保内控体系管理完整、准确、有效,形成“内控流程梳理确认表”和“实施证据表单识别表”,共识别适用流程5-个(包括新增流程30个),统一证据表单126个。
3、每季度召开内控季度例会。全年共计召开内控例会3次,利用季度例会对每季度内控工作进行总结通报,对各类测试中发现的问题进行分析梳理,根据实际业务需要,邀请专业部门进行专项业务讲解。20xx年财务科进行了“预提费用”相关流程的讲解,对物资供应站上报的关于物资暂估、无计划等方面的34个问题,经过与财务、钻井等业务部门及基层单位的一一对接核实,在会上做了专门回复,属于暂估的问题,按要求提供单据,财务上进行暂估处理。对于无计划采购的物资,生产应急审批手续要健全,及时补充控制措施。
4、迎检内控测试。20xx年,共迎接各级内控测试5次,包括外部审计测试1次、季度测试1次、专项测试2次,自我评价测试1次。
(二)风险管理
1、开展风险损失事件收集工作。全年共计开展3次,共计收集风险损失事件8个。
2、开展领导班子的业绩考核中,同时明确考核事项与量化打分标准,特别是风险损失事件上报及风险管理报告的编写,如实如期完成,不得漏报、瞒报风险损失事件,在内控例会上,进行了考核标准的专项宣贯,并开展了风险管理实务的培训,讲解了风险识别评估的方法,风险控制措施的制定与风险管理报告的编制等内容,全面加强风险管理工作。
二、20xx年工作思路
1、持续加强内控与风险管理培训。开展总结各类测试中发现的问题,从对结果的关注向对过程的管控延展,从增加补充控制措施、取得齐全的'实施证据等方面,提示有关部门,从意识、沟通及衔接等方面,改进目前存在的问题。一、强化内控执行,按程序办事的规矩日渐形成
“没有规矩,不成方圆”,企业管理实质就是制度管理。本公司依据内控要求,结合自身管理存在着有章不循、执行力较差的现象,进行了对照检查,找出了差距和不足。为此,公司采取了一系列措施,以确保内控体系执行有力。
加强培训,注重宣传,确保手册相关内容人人掌握。学习、掌握好内控手册的相关内容,是执行好这套体系的前提和基础。公司在内控手册发布后,结合各部门、各单位不同层次的培训需求,于20xx年6月全公司范围内举行了一次20-版《内部控制操作细则》的视频培训会议,使员工了解了20xx版比20xx版内控手册的新增内容。通过培训,各级管理人员理解和掌握了内部控制的管理方法和相关要求,全体员工明晰了职业道德规范及行为准则和公司发展目标,为内控体系的有效执行奠定了扎实的基础。
健全内控工作网络,确保组织机构落实。公司成立了内部控制办公室和内控制度检查评价工作领导小组,设兼职科级职6人和成员共12人,内控工作由项目管理转向日常管理,进一步加强了内控工作组织领导和机构落实。
狠抓落实,层层负责,确保流程控制实现硬着陆。为了使内部控制真正落到实处,公司将内控责任层层分解,狠抓执行。在领导责任上,内控工作是公司年经营工作的重中之重,是一把手工程,各单位主要领导对内控工作的重视不要仅停留在口头上,而且要落实在行动上,定期对内控的各流程进行前面或者有针对性测试检查,并有计划地对各项目部进行专项或内控流程的检查。并且指出哪个单位在内控上出现问题,追究哪个单位的领导责任。这样,公司上至总经理、主管领导,下至各部门、各单位领导都把内控执行放在重要议事日程,出现问题有人协调,有人负责。
在组织落实上,公司内控办公室组织编制了公司《某公司内控制度实施细则》,切实把内控体系的执行落到实处。内控检评组,对于内控执行、测试过程及时跟踪,及时反馈,严格履行督促、检查的职责,严把执行关,发现问题及时上报,及时解决,保证所有内控流程都有令必行,有据必依。
二、严考核硬兑现,确保控制到位,执行有力
确保内控的有效执行,取决于两个方面,一是思想是否重视,责任是否落实。二是监督是否到位、措施是否有力。
通过上述措施,全公司规章制度的约束力和员工的责任意识得到了明显提升。现在,每办一件事,上至总经理,下至普通员工都要先判定是否符合规章制度、符合内控要求。每处理一项业务,都要确定是否有风险,如何控制风险,严格依照内控流程操作。公司范围内已经形成了层层讲执行、事事讲程序的良好局面。
三、管理制度和管理程序进一步科学化、规范化、标准化
一些控制最终反映结果是在财务部门,但控制活动却是发生在上游业务部门,对于这样的控制,公司内控办组织召开了由机关所有职能处室参加的内控协调会,将每一个控制点逐一说明,需要哪个部门在哪个时点配合完成,明确了各部门的控制责任,保证了所有关键控制都有部门负责,增强了公司抵御经营风险的能力。
推动了管理制度的规范化。管理制度在内控体系运行中起着重要的支持作用,合理、完善的管理制度是体系正常运行的重要保障。通过内控测试和审计,发现了本公司一些规章制度存在执行力度不够的地方,一些控制缺乏制度支持,目前,按照公司领导的要求,正在进行制度梳理和规范工作,计划在明年修改本公司的《内控制度实施细则》。
四、加强控制环境建设,内控文化已经成为企业文化一个新的组成部分
控制环境建设是内控体系的基础,是有效实现内部控制的保障,直接影响着公司内部控制的贯彻执行。通过多种形式的宣传、教育,目前,公司已经初步形成了一种工作有目标,行动有准则、前行有动力的内控环境,尤其是公司各级主要领导以身作则、率先垂范,不符合内控要求的事坚决不办。特殊事情处理,要作好纪要,保留证据,自觉按规章办事,依程序履行,领导的示范作用极大地推动了公司内控文化的形成。
为强化张家口市邮政金融内控体系建设,全面提升内控管理水平,根据总行、省行"内控达标年"安排部署,张家口市邮政分公司邮储银行张家口市分行联合组织开展了20xx年"内控达标年"活动。活动重点围绕与"上市规范对标"、"与监管要求对标"、"与内控评价对标"、"落实整改问责"和"内控知识培训及考试"开展。
市邮政分公司、市分行联合制定了《张家口市邮政金融20xx年"内控达标年"活动实施方案》,对活动内容进行细化和明确。同时,该行要求各级支行高度重视,加强组织督导,确保活动扎实开展。从20xx年起,利用三年时间组织开展"内控达标年"、"内控优化年"和"内控提升年"内控建设活动。同时邮银密切配合,协调联动,确保活动顺利进行。结合"两个加强,两个遏制"回头看活动,扎实开展对标自查、整改问责和"三项清单"工作,严格落实岗位轮换等管理要求,组织员工认真学习《内控达标年学习手册》并完成远程考试,有效提升全员内控合规意识和制度执行力。