退休管理工作人员年终总结(通用3篇)
20年,档案管理工作在公司主管部门的关心、帮助、指导之下,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,紧紧围绕强化档案职能,健全制度,强化措施,为本事业部档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础。现将一年来的工作情况如下:
一、高度重视,加强
为进一步加强本事业部档案工作,确定一名同志为档案员。同时,还把档案工作列入全年目标考核,纳入和发展规划。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,本事业部各职能部门将各自的存档资料归档,有效扩展档案信息收集渠道。
二、健全机制,强化管理
本单位结合实际情况,正在建立健全和完善了档案管理的制度。制定完善档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、移交、销毁等制度,为档案工作规范化管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的工作,保证归档文件材料完整、准确、系统保证了本事业部档案工作的有序开展。定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。遵循档案资料查(借)阅制度,积极开发档案信息资源,为决策依据,为现实工作、借鉴、凭证作用。
三、狠抓落实,严防泄密
一是切实加强对文件材料收集和销毁工作的监督、检查和管理,使本事业部的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质。积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受公司主管部门的业务指导和督促检查,积极完成档案相关工作。
四、存在问题
1、档案意识淡薄,未到位。尽管现在把档案列入本事业部责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、档案收集不齐全。在许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。没有专职档案员是由资料计录员兼任。由于档案管理人员受系统档案培训机会较少,所掌握的档案知识不够,致使档案工作缺乏一定连续性,档案管理质量有待提高。
五、下一步打算
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使本事业部职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入考核的目标责任,统一安排,认真落实。
3、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为决策依据。
4、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加公司组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
一年以来在离退休管理中心(有偿解除管理科)领导的带领下,认真做好有偿解除劳动合同人员管理服务工作,切实履行本单位工作职责。以提升综合素质入手,坚持理论和业务知识的学习,不断增强服务意识和管理能力,建立完善的基础资料实现了对此类人员动态管理,确保了此队伍的稳定。现将20xx年近一年来的工作做以下汇报:
一、有偿解除劳动合同人员所做工作如下
1、企业工资发放工作稳步推进。
2、节日慰问工作有序进行。
3、救助工作精确落实。主要包括特困救助、子女金秋助学、丧事慰问和病号慰问核销申报工作。
4、年度各项工作统筹兼顾。主要包括水电补贴和疗养费发放工作。
5、有偿解除劳动合同人员药费核销工作。主要完成异地医药费垫付、住院大额单据收取、核销。
6、完成有偿解除劳动合同人员及遗孀的物业费核销工作。
7、偿解退休人员的查体工作。
8、偿解退休困难人员的现场救助工作。
9、偿解人员和遗孀的采暖费工作。由于现在未供暖,一部分人员的采暖费费用交不了,无法开具发票,目前在等待上交资料后再进行核销工作。
二、做好有偿解人员的思想稳定工作:
1、稳定工作方面,在延续去年好的经验和做法的基础上,通过完善维稳台帐,实行规范化管理,严格签到制度,建立“三道防线”,做好了接待,管理等工作,使稳定工作向规范化、制度化、目标化发展。
2、做好重点人员的信息收集工作,出现思想上异样的苗头,我们马上采取措施,通过亲情、友情等方面开展思想工作,是他们及时放下心里的包袱,防止了越级上访事件的发生。同时认真细致地做好偿解人员的管理和思想工作,严格制度的同时努力做到工作热情周到、千方百计办实事、办好事,使他们感受到组织的温暖。
三、工作中存在的困难
1、有偿解除劳动合同人员异地居住医药费核销工作,例如:困难偿解人员发生药费,药费单据不全,因无子女,需要工作人员协助办理,去就医所在医疗机构办理相关药费单据及明细等。
2、经过一年的工作,由于相关管理细则出台不细,使得有偿人员的管理难度逐渐加大,由于互联网的便利,使得互相联系集体上访的可能性增大。
3、物价上涨较快,部分偿解人员和遗孀,感觉到生活补贴较少心里不平衡,存在不稳定因素。
四、明年的工作打算
1、在稳定工作和有偿解除劳动合同人员的.服务上,多做耐心细致地劝解工作,本着矛盾不激化的原则,上下结合、齐抓共管、死看死守,尽一切力量做到不上访。
2、努力为老同志提供优质周到细致的服务。
3、做好来访人员记录,随时和本部门领导沟通。
4、服务到位率扔需要完善和提升。
总而言之,偿解工作涉及到我们公司稳定,我们深感责任重大,不能有任何的马虎。扎扎实实地做好偿解人员管理各项工作,但是一些方面存在着不足,比如有创造性的工作思路还是不是很多,个别工作做的还不够完善,有待于在今后的工作中加以改进,在新的一年里我将认真学习各项政策,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。
按照学校关于加强离退休人员校、院两级管理工作意见,xx学院党政领导高度重视,以掌握并满足离退休老同志的需要和发挥余热为己任,认真做好离退休老同志的管理与服务工作。
一.院离退休人员现状
至20xx年11月,xx学院共有离退休老同志7人,占在职人员总数(65人)的10、8%,其中男性4人,女性3人。离退休老同志中,有5人安置在xx市区,另有2人分别于、安置。
二、服务管理机构组织建设情况
xx学院党政班子高度重视离退休老同志的管理与服务工作,列入学院每年工作计划,并根据我院实际情况建立健全了离退休老同志的服务与管理机构。经校批准通过,成立了全校第一个二级工会,工会以党总支统战委员、副院长为主席,党总支宣传委员、办公室主任为副主席,有女工、青工、活动、经审等五位委员,新老结合,工会具体负责组织实施离退休老同志的管理与服务工作。党政班子经常过问,制定老同志管理服务工作措施,工会具体抓落实,确保离退休老同志的管理服务到位。
三、 管理与服务工作落实情况
1、关注爱护制度化,确保老有所依。
一是定期走访慰问。每年重大节日,xx学院党政班子成员坚持对离退休老同志的走访和慰问。20xx年春节,对居住在xx地区的4名离退休老同志进行了慰问,形式有走访慰问,递交慰问金、敬赠水果、鲜花等形式。在慰问走访中,深入了解老同志的需要,听取老同志的意见与建议。对居住在外地的离退休老同志,也予以打电话问候、寄送贺卡、慰问金的形式,向他们表达了院全体师生对离退休老教师的祝福。
二是掌握实情走访。院领导在日常工作中心系离退休老教师,x院长利用开会或出差机会登门拜访离退休老教师,工会经常与离退休老教师保持联系,给予经常性关心。当悉知x教师爱人在住院,立即派人前往慰问; x老师丈夫去世,院党政领导与相关同志忙上忙下,协助做好善后工作;院领导第一时间悉知安置于老家的老同志家属病故,在老教师父亲病故,及时地以学院的名义发出唁电并委托在出差的教师,派专人去,送去了花圈参加悼念活动,表示哀悼,使身处异地老同志最需要单位组织及同事关怀时,感受到了师生亲人般的温暖慰问。
2、发挥余热常态化,确保老有所为。
几年来我们积极发挥离退休老同志的余热作用。几位老同志虽已退休,但继续服务xx学院的热情不减。结合老同志的意愿,参照我院教学实际,近几年、两位老同志受聘于我院兼职授课。此举一方面很大程度上缓解了我院师资与教学压力,另一方面也明显提高了我院的整体教学水平,对年轻教师的培养与提高起到了很大的`作用,深受广大师生的欢迎。
在学院工作开展过程中,我院也非常重视老同志的指导作用。去年11月xx学院二级工会成立暨一届一次双代会召开之际,我院邀请已退休老同志作为列席代表莅临会场进行指导,充分听取老同志的指导意见。
另外,老同志退休之后念念不忘xx学院,积极开展我院校友的联络工作,并于今年促成了已经定居北京的我院老教师、中国水墨工笔花鸟画原创者、画家学会秘书长x教授设立奖励基金,鼓励我院师生兴开展文艺创作。目前此项奖励基金的协议已经起草完毕,相关款项将于年前到位。
四、老同志反映的意见
在离退休老同志管理与服务工作开展过程中,我院收集并汇总了部分老同志反映的意见。比较突出的是关于外聘教师课酬不能及时发放的问题。两位退休老同志返聘授课时就签署了外聘协议,其教学热情及教学效果倍受广大师生赞赏,但他们的课酬却迟迟没有到位。这个问题拖久了老同志怨言颇大,恳请学校能够体谅他们的意愿,尽早将课酬补发到位。
五、加强服务与管理工作思路
按我院师资结构来看,未来几年我院离退休老同志的数量将有较快的增长,预计将突破10人。离退休老同志数量的增加,使我们的工作量和工作难度随之加大。在我们学院的离退休老同志当中,年龄差距、身体和生活状况差异较大的特点逐渐凸显,加上老同志的生活需求和精神文化需求不断提高,给我们的服务和管理工作带来了新的挑战。
在新形势下,我们将继续做好老同志的沟通工作,致力于更及时、全面、准确地掌握实情并尽量满足离退休老同志的实际需要,使我们的工作更有针对性、更具实效性。同时,进一步发挥老同志的的人脉人际关系,做好校友会工作,筹建“关心下一代委员会”,在离退休老同志管理与服务工作中,不断探索离退休老同志管理与服务工作的特点和规律,切实关心老同志,充分发挥老同志余热,力争在学院党委行政和xx学院党政的正确领导下,使我院对离退休老同志的管理显特色,服务更周到,作用更凸现。