一、活动目的
为了加强酒店员工的凝聚力，丰富酒店文化生活，表达酒店对员工节日的关怀与问候，使大家开开心心，快快乐乐过好20xx年春节。
二、活动主题
“酒店员工团年饭”及季度优秀员工颁奖
三、活动时间
20xx年x月xx日17：00点-21：30点
四、活动地点
酒店
1楼xx餐厅（当日餐厅晚上不营业）
五、参加人员
酒店所有人员及各级领导
六、参加人数
xx人左右
七、当日服务人员
所有管理人员（店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等）为基层工作人员服务
八、活动主持
xxx
九、活动会场布置
店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等集合在餐厅，对餐厅进行少许布置，可打些气球挂起来，营造节日气氛。摆放5桌，每桌xx餐桌上放水果一盘，花生一盘，瓜子一盘，糖一盘。
晚会核心内容：
1、总结。.年公司开业至今发展心得，并对优秀团体进行表彰激励；
2、应20xx年整体形势作年度发展战略规划与动员；
3、统一思想，统一认识，上下一心，激发斗志，凝聚和提升核心战斗力与竞争力；
4、全员欢聚一堂，打开心扉，加强沟通，化解矛盾与误会，增进彼此了解与互信，融炼团队。
一、聚意
展现自我欢庆“金。虎”凝聚力量共克时艰
二、聚情
激情释怀信心憧憬
三、聚时
20xx年xx月xx日（农历腊月日；星期）20：30
四、聚地
xx酒店二楼大厅
五、聚会
（一）会前
各部门组织人员，经营部门安排好值班人员，做好安全防火防盗检查与具体落实工作。
（二）会中
1、安排公司各层领导及各部同仁就座
2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放
3、开场节目（以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛）
4、主持人开场白（激情澎湃引入主题）
5、酒店总经理致新年贺辞
6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册
7、节目穿插（已在征集中）
8、抽取三等幸运奖获奖号码
9、年终优秀团队表彰
（获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影）
10、节目穿插
一、活动主题昨天 今天 明天
二、活动背景
元旦来临之际，又到了我们一年一度的年会，在这过去的一年里，我们意气
风发，共同努力的完成了酒店一系列的工作。在这个新春即将与我们的时刻，我们聚在一起，共同欢庆，为公司的昨日画上完美的句号。为我们的明天扬帆起航。
三、活动目的
1、 总结过去一年的工作，为下一年提出计划
2、 为本年度先进优秀的部门及员工给予嘉奖，提升员工积极向上的精神
3、 增进员工间的沟通与团队协作精神
4、 庆祝元旦，加深员工与酒店之间的感情
四、活动对象
假日酒店所有领导及员工
五、活动日期
2012年12月24日
六、活动人数
400人（会议150人，晚宴共400人）
七、活动地点
假日酒店会议厅大堂
八、活动前期准备
1、现场规划及装饰（包括布标、指示牌宣传品的设计与制作）。预订、设计、布置会场及用餐场所。（会议场所的布置：欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。）
3、置办会议用品、活动奖品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。
5、邀请领导人士，行业代表，演艺人员。
6、用餐安排，车辆代理。
7、签到准备工作（签到板、心愿墙，签字笔）
九、活动流程
（一）、总结大会（16:00-18:00）
16：00-16:20 与会人员进场签到（1、电子签到；2、签到板上签名并写下自己的新年祝语，或者对酒店的期望） 16：20-16:25 领导及其他参会人员就坐 16:25-16：30 主持人 16:30-16:40 领导致辞
16:40-17:30 各部门代表总结及下一年规划 17:30-17：40 领导总结及展望未来
17:40-18:00 会议结束及清场（将会议用具、设备整理好，关闭空调、
电灯、窗、锁好会议室门。）
（二）、晚宴（18:10-22:00）
18：10-18:40 领导及员工签到祝福，进场，入席
（进场音乐，大屏幕回放过去一年的工作身影）
18:40-18:45主持人开场白
18:45:18:55领导致辞
18:55-19:25晚宴开始，领导到各桌敬酒，拉近领导和员工之间的距离。
19:25-19:30主持人为晚宴活动开场致辞
19:30-19:35开场舞蹈（5分钟节目）
19:35-19:45团队游戏（占领阵地）
19:45-19:50三等奖抽奖（10名）
19:50-20:15节目表演（25分钟节目，两个）
20:15-20:20二等奖抽奖（5名）
20:20-20:40游戏环节（击鼓传花）
20;40-20:50 一等奖抽奖（3名）
20:50-21:10颁奖活动，代表发言（最佳奖）
21:10-21:20互动游戏（夹气球）
21:20-21:25 节目表演（一个）
21:25-21:30 特等奖抽奖（1名）
21：30-21:35 员工节目表演 （一个）
21:35-21:40 集体合影留念
21:40-21:45 集体合唱（相亲相爱的一家人）
21:45- 22:00 活动结束，清场
十、活动后期安排
1、欢送领导
2会议结束，仔细地检查一遍会场，看是否有遗忘的东西和文件等，设备设施是否有损坏，做好记录。
3、晚宴结束部分员工清理会场，保证酒店设备设施不被损坏。
九、人员安排表
假日酒店2012年会经费预算（预估）
根据11年年会费用预算预估。
一、参会人数暂按150人计；另晚宴人员共约40人。
二、会议日期：2012年12月24日
三、会议地点：假日酒店
用按实际发生计算
十、奖项设置:最佳贡献奖 1名（可适当增加，但不超过3名）
市场营销部是负责对外处理公共关系和销售业务得职能部，是酒店提高声誉，树立良好公众形象得一个重要窗口，它对总经理室进行经营决策，制订营销方案起到参谋和助手得作用，它对酒店疏通营销渠道，开拓市场，提高经济效益和社会效益起到重要促进作用。
一、建立酒店营销公关通讯联络网
今年的重点工作之一就是建立完善得客户档案，对宾客按签单重点客户，会议接待客户，有发展潜力得客户等进行分类建档，详细记录客户得所在单位，联系人姓名，地址，全年消费金额及给该单位得折扣等，建立与保持同政府机关团体，各企事业单位，商人知名人士，企业家等重要客户得业务联系，为了巩固老客户和发展新客户，除了日常定期和不定期对客户进行销售访问外，在年终岁末或重大节假日及客户得生日，通过电话、发送信息等平台为客户送去我们得祝福。今年计划在适当时期召开次大型客户答谢联络会，以加强与客户得感情交流，听取客户意见。
二、开拓创新，建立灵活得激励营销机制。开拓市场，争取客源
今年营销部将配合酒店整体新得营销体制，重新制订完善xx年市场营销部销售任务计划及业绩考核管理实施细则，提高营销代表得工资待遇，激发、调动营销人员得积极性。营销代表实行工作日记志，每工作日必须完成拜访两户新客户，三户老客户，四个联络电话得二、三、四工作步骤，以月度营销任务完成情况及工作日记志综合考核营销代表。督促营销代表，通过各种方式争取团体和散客客户，稳定老客户，发展新客户，并在拜访中及时了解收集宾客意见及建议，反馈给有关部门及总经理室。
强调团队的精神，将部门经理及营销代表得工薪发放与部门总任务相结合，强调互相合作，互相帮助，营造一个和谐、积极得工作团体。
三、热情接待，服务周到
接待团体、会议、客户，要做到全程跟踪服务，“全天侯”服务，注意服务形象和仪表，热情周到，针对各类宾客进行特殊和有针对性服务，最大限度满足宾客得精神和物质需求。制作会务活动调查表，向客户征求意见，了解客户的需求，灵活及时调整营销方案。
四、做好市场调查及促销活动策划
经常组织部门人员收集，了解旅游业，宾馆，酒店及其相应行业得信息，掌握其经营管理和接待服务动向，为酒店总经理室提供全面，真实，及时得信息，以便制定营销决策和灵活得推销方案。
五、密切合作，主动协调
与酒店其他部门接好业务结合工作，密切配合，根据宾客得需求，主动与酒店其他部门密切联系，互相配合，充分发挥酒店整体营销活力，创造最佳效益。
加强与有关宣传新闻媒介等单位得关系，充分利广告形式来推荐酒店，宣传酒店，努力提高酒店知名度，争取这些公众单位对酒店工作得支持和合作。
营销部将在酒店领导得正确领导下，努力完成全年销售任务，开拓创新，团结拼搏，创造营销部得新形象、新境界。
一、举办年会的目的
(一)20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会；
（二）为了更好的答谢各位客户鼎力支持；
（三）为了答谢各位员工的辛勤付出和默默付出
二、年会主题
主题：20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会
三、年会主办时间
20xx年1月XX日9：00-12：00
四、年会主办地点
黄石XX酒店
五、年会主办宗旨
（一）经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想
（二）为了父母的微笑，我在努力的路上
（三）让员工明年在公司拼命做事
（四）怎么让员工有感觉就怎么来
六、年会举办原则年会举办原则：
（一）隆重而节俭；
（二）激情而难忘；
（三）活力而放松；
（四）健康而向上。
七、年会举办作用与成果展望：
（一）拉动员工：
1、为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！
2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
（二）拉动客户
1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！
2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
3、拟邀客户名单：
（三）拉动其他力量
1、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
2、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度。
3、拟邀神秘嘉宾名单：
（1）重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等
（2）优秀供应商企业负责人
（3）相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人
八、注意事项
（一）邀请函送到嘉宾手中，及时告知年会开始的时间和地点，以免嘉宾迟到
（二）工作人员全体着工装，女生化淡妆，各岗位之间的工作要衔接稳当，不可擅自离开自己负责的岗位
（三）遇到紧急情况时要及时回报上级，妥善处理问题
（四）准备双份计划，以免遇到突发事件计划而变
（五）在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导，彬彬有礼，不得恶语伤人
（六）自觉维持举办年会的场内和场外的秩序
（七）妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题
九、年会活动的活动经费预算
XXXX
年会时间：xx年x月x日13：30-17：00
年会地点：xxx参加人员：酒店领导和员工、集团其它企业领导和员工
年会的目的：
1、 展示xx集团的辉煌，激发员工的企业归属感、荣誉感和自豪感；
2、 对优秀员工进行隆重表彰，让优秀员工收获意想不到的惊喜，让更多的员工看到努力工作做优秀员工的希望，并兴奋采取行动争做优秀员工；
3、 邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品，让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作，努力创造更好的业绩。
年会内容：
1.xx集团年度成果展示
第一部分：展架宣传
a.企业文化展示：企业愿景、企业理念、企业口号（若干）；企业年会策划方案
b.企业成果展示：企业产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等；
c.先进集体和优秀员工风采展示：照片、简介、个人感言、集体口号。
上述展示内容以展架形式，在xx走廊通道和xx会场入口处摆放。
第二部分：碟片宣传
1、大会入场时，在xx舞台大屏幕上，循环播放企业宣传片。
2、 集团各企业文娱节目展示
展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评比，评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个，其余为优胜奖，参与演出员工均有奖品。
3、 年度先进集体和优秀个人表彰
a. 表彰现场播放优秀员工形象展示录相，为优秀个人颁发奖杯、奖品，优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖，同时为优秀员工父母颁发奖品；
b.表彰现场播放先进集体形象展示录相，为先进集体颁发奖杯，先进集体第一责任人颁发奖品，集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座；
c.会场舞台前下方和前排两侧，摆放优秀个人和先进集体奖品，贴附奖字，舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包（有专人管理）；
d.会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架，包括照片、介绍、个人格言或集体口号；
e.集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾，现场公布获奖先进集体和优秀个人名单，为领奖人颁奖；
f.领奖人上台领奖前，舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相；
g.千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯，所有领奖人员均通过红地毯走向舞台，整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。
4、现场观众幸运大抽奖
一等奖：1人，奖励价值xxxx元奖品；
二等奖：2人，奖励价值xxx元奖品；
三等奖：5人，奖励价值xxx元奖品；
幸运奖：20人，奖励价值xx元奖品。
5、冷餐会
大会现场以圆桌形式摆台，摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。
6、集团董事长xxx先生致新春贺词，并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪
7、集团各企业领导与优秀员工、先进集体合影留念
年会基本流程：
1、 13：00 参会人员入场，优秀员工和他的父母优先入场，坐在会场的最前排，xx宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣传片。
2、 13：30 大会正式开始，以欢快喜庆的歌伴舞开场。
3、集团董事长xx先生致新春贺词，并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪。
4、 先进集体和优秀个人表彰仪式。
5、大会文艺演出和幸运大抽奖交替进行。
6、 大会结束，集团领导与先进集体、优秀个人合影留念。
年会初期准备：
1、企业文化宣传品展示准备
请企划部提前设计制作集团文化宣传展架，包括：集团产品介绍、企业愿景与理念、企业活动、员工活动、优秀员工风采展示、先进集体风采展示等。
2、文娱节目准备
请集团各企业排练文娱节目。每个企业准备3-5个节目，要求至少有一个舞蹈和一个演唱节目，小品类节目不超过1个。
3、现场颁奖准备
a.请各企业按年度奖励评选办法的要求，开展自下而上的评选活动，按要求做好先进集体、优秀个人评选申报工作；
b.行政人事部提前组织先进集体、优秀个人，拍摄制作风采展示录相碟片。
4、 组织准备
行政人事部负责起草并印发大会实施方案，提前做好大会各项具体工作安排。
年会费用预算：
1、 企业文化宣传品制作费用：xx元
2、 表彰费用，包括购置奖品，制作奖杯费用：xx元
3、 幸运大抽奖费用：xx元
4、 节目演出费用，包括演员奖品、节目排练费：xx元
5、 冷餐费用：xx元
6、 会场布置费用：xx元
一提到年会，首先操心的一定是公司市场和行政部门，年会并不是我们想象的吃吃饭喝喝酒这么简单哦。
其中的事务繁杂，上下级的配合沟通，关键是落地执行，一个完美的方案我们一定要考虑他的可行性，俗套的年会一定会让老板脸上无光，年终奖泡汤。
策划er：心塞
为了避免这种心塞，我们先看看大家的心里觉得年会是啥？
老板：展现公司实力，畅想明年大好前景！表彰先进！可以发大红包，但是反应要热烈！
人力/行政：改不好的流程表，协调不完的各部门，联系不上的供应商，吃不上饭、喝不上酒、全程紧绷、会后送喝多了的领导们回家……
司花：带5套衣服，走红毯、主持、表演节目、敬酒服……多跟领导合影✌
高管：一年中唯一一天被恶搞还不能生气，每每抽到奖不仅要贡献出来还会被拱再发红包……
普通员工：吃吃吃、看看看、吃吃吃、怎么还不能回家……
加班党：加班加班加班，哎办公室怎么空了，哦看同事朋友圈今天年会……
锦鲤：今年又能抽到什么呢？要是有大件儿，得开车来啊。
基层员工：可以去总部表演？好紧张好紧张好紧张~~
赶鸭子上架的表演者：就因为公司女的不够我就得跳舞吗？我想表演大石碎胸口！
年会年年办，各家大不同。众口难调，总是有期盼有辛劳有吐槽，但是大家都满意的年会还是可以通过周全的策划和准备办出来的。无论是什么类型的企业，想办什么规格的年会，其实都离不开以下这些问题：
01 什么主题？WHAT
02 什么目的？WHY
03 什么人？WHO
04 在哪儿办？WHERE
05 什么时间？WHEN
06 流程和方式？HOW
07 现场布置的
12其他注意事项
01 什么主题？WHAT
虽说大家忙活一年了，年会图个热闹。但是从公司和管理层面来说，是一个传递信息的重要场合。年会主题就是一场年会的中心思想和灵魂，既要有出色的营销意识，还要能传递丰富层次的信息，更要引发共鸣和传播欲望。最好使用既符合公司气质，又符合员工语言特点的词语。比如我听说现在的年轻人都这么聊天？
所以你看腾讯云的“Yuan力觉醒 全新出发”， 百度安全的“兼AI南北 无问西东”。都突出了业务的特点，又有向上的激发作用。而小米的这个“一团火”，怎么理解呢？
02 什么目的？WHY
这个跟主题有很深的关联，虽说年会是总结过去，立足现在，展望未来的一个联欢盛会，但是既然投入这么多人力物力财力总是希望达成一定效果，这个效果就是目的。如果是工作总结的性质，就会较为正式和商务一些，与工作相关的基调也强一些。如果是联欢的性质，就较为轻松和随意一些，个性化的气质多一些。
比如有的公司希望上下一心，度过难关。
有的公司希望新收购的公司/新校招的员工能尽快融入。有的公司希望慰藉辛苦一年的员工，以表彰先进、激励全员为目的。有的公司业绩不错，发展可期，那就以激发热情、共启未来为目。有的公司一直挺好，于是娱乐为主……
03 什么人？WHO
定了年会的主题和目的，那么相应地，表彰谁，激励谁，谁参加，谁获益就很清晰了。如果是工作总结类的，那么上级单位的领导，战略合作的伙伴公司，风雨共济的供应商就都要请到，并且有相应的环节；如果是联欢类的，就内部员工为主，多方位展现员工的故事。
04 在哪儿办？WHERE
老板们常常会要求五彩斑斓的黑，往往要爆点，要逼格，要盛大，没预算。而我们要解决年会场地问题，通常与年会的主题、目的、预算强相关。
根据年会的不同性质来预定酒店、团建拓展地点、活动场地。
如果是会议+晚宴的形式，酒店类场地会非常适合。市区内/公司所在地附近多半有不少选择，交通方便，设施齐全，服务周到。有的电影院场地包下来也可以开会，会后转身去旁边的饭店即可。缺点是：个性化元素不足，场地限制较多，“玩不开”。
如果是庆功会晚宴，可以选酒店、饭店、酒吧等娱乐场所，近年来涌现的轰趴馆、网红酒吧、咖啡厅、夜店都可以。这时遵循的就是菜品好吃、酒好喝、大家能玩嗨。
如果是会议+游玩+晚宴，则远可出国游，尽可度假村。有大把预算的就欧美庄园大趴，预算一般的就东南亚包围一地，预算不咋充裕的可以周边游。这时对组织能力和安全防范要求尤为高，听说很多公司都要错开出行、起码2架飞机。
一、年会背景及目的
“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均透过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一向走的是模仿企业化管理模式。
“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个适宜的年会策划公司来策划是最适宜但是的，而且能避免走很多弯路。
为了总结回顾20xx年度各项工作，对20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。
二、年会主题：
专心成长超越自我
三、年会时间、地点
年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。
拟订于20xx年12月25日（周六）14：00-20：30（为时半天）。
（一）成员会议
时间：14：00—15：00
地点：大活小剧场
（二）周年庆典联欢会
时间：15：00—17：00
地点：大活小剧场
（三）晚宴
时间：18：00-20：30
地点：二食三楼
四、年会参会人员
领导、嘉宾，协会全体人员（参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员）及其他。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：
（一）成员大会议程安排
13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。（播放入场背景音乐）；
14：00—14：10大会进行第一项。
音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎；（欢迎礼毕）请x某致开幕辞；
14：11-14：30大会进行第二项。
请就协指导老师xx发言；就协理事长做本学期工作总结；
14：30—14：50大会进行第三项。
请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请某上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
（摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐）；
14：50—15：00主持人对本次员工大会做简要总结。
宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始（会堂播放离席背景音乐）工作人员做好会场准备；
15：00-17：00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目；
17：00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。
六、年会准备及相关注意事项
≤≥（一）年会的通知：
行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20xx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》；
（二）年会宣传与就协VCR摄制：
广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，到达全员知悉。负责安排与跟进（具体包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等）；
（三）晚会节目的编排：
由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排；
（四）横幅的制作：
紫底白字横幅一条：预祝xx协20xx年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功！落款：xx就业发展协会，12米；红底黄字横幅一条：“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：xx发展协会，12米；
（五）年终工作总结与计划的收交：
行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会；
（六）发言稿的撰写：
通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点；
（七）物品的采购：
提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表；
（八）时间的控制：
年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
（九）现场录像机拍照：
提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
（十）各项活动的工作安排：
年会的具体工作应细化分解到相关职责人，确定每一项工作的负责人；各个工作人员应用心主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。
最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，必须要有专人负责。详细状况见主题年会工作安排表；
（十一）此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，透过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。
七、参会人员须知
（一）协会全体成员无特殊状况务必参加年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。
（二）此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员用心参与到年会的组织及晚会节目参与中来。
八、年会经费预算