年会指某些社会团体一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度的"家庭盛会",到年底了,举办年会对过去一年进行庆祝和总结。特色年会策划方案怎么写?下面是小编辛苦为大家带来的特色年会策划方案通用6篇,希望能够给予您一些参考与帮助。
一、年会主题:
__________有限公司20__年年终总结暨迎新年会
二、年会时间:
__年1月__日上午09点00分至18点00分
会议时间:09:10——11:10
午宴时间:12:00——14:00
迎新年会时间:14:00——18:00
三、年会地点
会议室地点:公司
午宴地点:__
年会娱乐地点:__KTV
四、年会参会人员
公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终总结会议
09:00—09:10全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到)
09:10—09:25大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。
09:25—10:30大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。10:30—11:10大会进行第三项,总经理做总结性发言。
11:10—14:00大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。
14:00—18:00午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。
(二)午宴安排
12:00—12:10午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。
12:10—14:00用餐时段:
14:00—18:00娱乐时段:
18:00—20:00晚宴时段
(一)KTV时段:
游戏一:(猜成语)成语:(道具):以准备好的成语名片
游戏规则:由__组织提前将成语标签贴在KTV里面有,入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀请总经理__引领全体员工唱
2、公司总经理__为大家献上一曲
游戏3:踩气球;
(道具):100个气球
游戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,
主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。获胜者奖励抽取红包一次,反之奖励一杯酒或一杯水
游戏2:击鼓传花;
用具:新年吉祥物
游戏规则:全体员工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人开始依次传花,至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如果花在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。
主持人带领全体员工一起合唱一首《明天会更好》幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、红包有主持人带领相聚抽奖,红包里面奖励大小不一。最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
物品的采购:抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。
(二)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作。
七、年会筹办任务
一、年会主题:
“有限公司20年会晚宴”
二、年会时间
20年1月15日下午18:00 至 21:00
晚宴时间:19:00——21:00
组织离开:21:00——21:30
三、年会地点
二楼宴会厅
四、年会目的及意义
1、对20年公司发展成绩总结,以及制定20年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;
4、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢;
五、年会参会人员
公司领导及全体员工
六、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
18:00 全体参会员工到达宴会指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;
18:00—18:10 大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。
18:10—18:15 大会进行第二项,总经理11年度总结,致祝酒辞、宣布开席。
18:15—21:00 宴席时间
宴席期间穿插员工互动节目【游戏—颁奖—代表发言】
19:00—19:15
游戏1:吃喝大作战
游戏规则:每一组两位成员,选出两组对抗比赛,最先将主持人设置瓜子嗑完、啤酒吸尽的小组获胜。共四组参与竞赛,胜出的两小组再决赛、争夺冠军。
游戏物料:3包袋装瓜子;
8瓶啤酒;
一包吸管
游戏奖品:冠军小组,2×高露洁套装;
亚军小组,2×沐浴手套
19:15—19:30
抽奖环节:抽取《四季平安—壹佰圆》奖项32人次;
抽奖人员:
19:30—19:45
游戏2:心有灵犀猜成语
游戏规则:以两人为一组,一个用肢体动作或语言(但不能说出成语中的任何一个字)向同伴提示!游戏可举行5个回合。
游戏物料:纸片A4、成语
游戏奖品:1)黑人牙膏×2;
2)佳洁士牙膏×2
3)佳洁士牙膏×2;
4)祥龙公仔×2;
5)祥龙公仔×2
19:45—19:55
抽奖环节:抽取《五福临门—壹仟元》奖项3人次;
抽奖人员:吴明俊
19:55—20:10
游戏3:拧毛巾
游戏规则:以三人为一组比赛拧毛巾,最后一个将毛巾拧出水的参赛者获胜(以水滴在纸巾上面为准)。游戏可举行男士两回合,女士一个回合。
游戏物料:带水毛巾2条、面巾纸2盒
游戏奖品:男优胜,烟灰缸×2;
女优胜,米奇饭盒×1
20:10—20:30
尾声:招财进宝包饺子
游戏规则:三男组队、三女组队进行男女包饺子比赛,规定时间(十分钟)
内包的最快最好的一组获胜。
游戏物料:饺子皮/馅、盆子
游戏奖品:立白×2;
沐浴液×4(参赛者自由分配)
20:30—20:40
抽奖环节:抽取《二龙腾飞—贰仟圆》奖项2人次;
抽奖人员:吴明鸿
抽奖环节:抽取《龙腾虎跃—叁仟圆》奖项1人次;
抽奖人员:吴清勇
20:40—20:55
恭喜发财吃饺子
吃饺子博惊喜,谁人吃到有钱币的饺子即获得吴总经理特别颁发的惊喜一份! 20:55—21:00 总经理颁奖 七、年会结束
组织离开:21:00——21:30
一、年会主题:
给力20xx华一银行总行营业部年度总结会
二、年会时间
20xx年2月01日下午18:00至22:00
晚宴时间:18:10——22:00
三、年会地点
北京顺峰酒店二楼杭州厅
【晚会目的及意义】
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的`辛勤努力。
4、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
6、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。
四、年会参会人员
总行营业部全体员工+邀请嘉宾
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下内容:
(一)年终大会议程安排
(二)晚宴安排
18:00小尾牙正式开始,晚宴主持人(袁冰冰&王卉卉)引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:05-18:10大家共举杯,邀请锹哥上台讲话,对20xx年大家工作做以总结,并鼓励大家在新的一年里齐头并进,再创佳绩。
18:10-18:20主持人请嘉宾上台讲话,祝贺大家新春快乐,并表示对大家一年辛勤工作的感谢和认可。
18:20—22:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
18:20—22:00用餐期间,穿插颁奖和游戏环节:
游戏环节:
游戏1:肢体传话
【游戏规则:五人一组。主持人告诉第一位一句话,他必须通过肢体语言表达给后边的人,依次传下去,最后一个人说出他理解的意思,最接近正确答案的一组胜出】
游戏2:五角一块
【游戏规则:选出5男5女男生为一块钱,女生为五角钱。开始时音乐响起所有人排成一排,绕圈走,主持人喊出一个价钱,音乐停,所有人包围一团给大家5秒钟组合时间,组成这个价钱,为组成这个价钱者北淘汰。进行几轮倒数第二轮剩下3人,两男一女或两女一男,主持人喊出一块五,最终选出2个人。】
游戏3:过河
【游戏规则:五人一组。主持人告诉如何过河去,两组人必须尽可能想出很多方法过河,说道做到,进行来回,比如:我滚过去,我滚过来,就必须在地上滚。知道哪一队没有能想出更好的过河方式,为失败!】
游戏4:筷子运钥匙链;
用具:12支筷子、2个钥匙链;
【游戏规则:5个人一组,分两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子,不能用手,哪个组在时间内穿的最多,为赢】
游戏5:Bingo!~
一、策划前言及目的
“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。
为了总结回顾__年度各项工作,对__年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接__年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于节前举办年会。
基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:
二、年会地点
(一)大会地点:可暂订于__市区内某多功能人民会堂,以阶梯式排座为宜,需提前订;
(二)宴会地点:可暂订于__市区内某商务酒店内,以宽敞厅堂、圆形餐桌为宜,需提前订;
(三)休闲地点:可暂订于__市区内某休闲洗浴中心,以文明、卫生、廉价为宜,需提前订。
三、年会时间
拟订于__年__月__日(周三)下午13:00(为时半天)。
(一)大会时间:13:00—17:30
(二)宴会时间:18:30—20:00
(三)休闲时间:20:30—23:00
四、年会参会人员
公司全体员工(参会人员暂按300计,包括总部各部门、各项目部、各子公司的员工;原则上不邀请员工家属)。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:
(一)员工大会议程安排
12:30全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13:00—13:10大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并领掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13:11大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;首先请各子公司领导人分别述职。(主持人领掌)
13:11—13:20请__公司__做述职报告。(主持人领掌)
13:20—13:30请__公司__做述职报告。(主持人领掌)
13:30—13:40请__公司__经理做述职报告。(主持人领掌)
13:40—13:50请__经理做述职报告。(主持人领掌)
13:50—14:00请__做述职报告。(主持人领掌)
14:00—14:10下面请各项目部经理分别作年终述职报告。首先请__项目部__经理做述职报告。(主持人领掌)
14:10—14:20请__项目部__经理做述职报告。(主持人领掌)
14:20—14:30请__项目部__经理做述职报告。(主持人领掌)
14:30—14:40请__项目部__经理做述职报告。(主持人领掌)
14:40—14:50请__项目部__经理做述职报告。(主持人领掌)
14:50—15:00请__项目部__经理做述职报告。(主持人领掌)
15:00—15:10请__项目部__经理做述职报告。(主持人领掌)
15:10—15:20请__项目部__经理做述职报告。(主持人领掌)
15:20—15:30下面请__总部各管理岗位主要负责人分别作年终述职报告。首先请生产部__做述职报告。(主持人领掌)
15:30—15:40请材料部__经理做述职报告。(主持人领掌)
15:40—15:50请预算部__经理做述职报告。(主持人领掌)
15:50—16:00请保安部__经理做述职报告。(主持人领掌)
16:00—16:10请财务部__经理做述职报告。(主持人领掌)
16:10—16:20请人事部__经理做述职报告。(主持人领掌)
16:20—16:30请办公室__主任做述职报告。(主持人领掌)
16:30—16:40主持人请公司总经理__同志对上述同志的述职情况做总结讲话。(主持人领掌)
16:40—16:50大会进行第三项。请总经理宣读公司《__年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16:50—17:00主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:00—17:10主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:10—17:20主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)
17:20—17:30主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
(二)宴会时间安排
18:00—18:10全体员工陆续抵达指定商务酒店,并在宴会主持人引导下到指定席位就座,等候开宴。(酒店播放入席背景音乐)
18:10—18:20公司总经理到达酒店。燃放室内小烟花,挥舞荧光棒,宴会主持人领掌欢迎桑总的到来。
18:20—18:30宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等。
18:30-18:35宴会主持人请总经理到宴会主席台向大家致《祝酒词》。而后,总经理亲自向大家送《致员工家属的感谢信》(可以由宴会主持人助其派发)。请总经理入席就座。
18:35—18:55宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动,以活跃宴会气氛。(酒店播放活动背景音乐)
所需道具:气球若干、细线。游戏说明:分几个小组,每个小组一个代表,在他们的脚踝处绑上5个气球,在中央站定,全场灯光关闭,开始互踩对方的气球,30秒内,留下气球最多的人为胜出者获奖。(可根据情况,组织大家做2-3次,奖品为:小包的巧克力或小件的毛绒玩具等)
(特别备注:因时间紧张,不宜多安排活动节目,暂且不提。)
18:55—19:00宴会主持人宣布晚宴正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(碰杯)
19:00—20:00用餐时段。公司领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒,主动与同事交流和沟通,拉近彼此的心距。
20:00宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作。视情况宣布宴会结束。提醒大家注意安全,开赴休闲(洗浴)地点。
(三)休闲活动时间安排
20:30全体员工到达休闲洗浴中心。__主任配合财务出纳做好相关消费项目的费用支持工作。
20:30—23:00员工休闲洗浴时段。
23:00休闲活动结束。员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:办公室于近期内向总部各部门及所辖各子公司、各项目部发出书面的《关于做好__年度年终工作总结的通知》,对公司本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅。
一、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升______的竞争力;
2、对20____年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:____________
三、年会时间:20____年__月__日下午__点到__点 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:______酒店__楼____厅
五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;
1.会场总负责:__×
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:__×
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排______;
4.嘉宾接待、签到:__×
5.音响、灯光:__×,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6.物品准备:__×
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
文字内容:
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
文字内容:
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;
备注
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;
2.分公司领导上台致辞;
3.嘉宾致辞;
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;外请演员表演节目、中间抽奖;
演出内()容:20____年会节目单
策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升______的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴
气氛:欢乐、和谐、热烈
时间:20____年__月__日晚__点
地点:______宴会厅
主办:____
主持人:____
时间:
19:00—19:05:女子动感打击乐中国的传统乐器-红色的大鼓,鼓身上全部绣有金色的龙,鼓面上装水,美丽而修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏《中国龙》《龙腾虎跃》等经典曲目,将中国的传统乐器给现场观众一个全新的视觉,听觉效果。(女4人)
19:05—19:10:主持人开场词
19:10—19:15:跳动的嘉年华巴西最热情的舞蹈,绚丽的服装,激情的音乐,节日的喜悦此时此刻进入观众的眼帘,让观众有一起欢乐舞动的欲望。将贵宾们带入节日氛围。(女8人)
19:15—19:25:男声独唱刘德华超级模仿秀(20____年央视梦想剧场总冠军,20____年央视星光大道季冠军)激情演唱刘德华经典歌曲《中国人》等。(歌曲可以挑选)
19:25— 19:35:领导发言,嘉宾发言 表彰优秀员工 敬酒。
19:30—19:45:游戏及幸运抽奖
19:45—20:00:《动感街头元素》前卫时尚的少男少女,激情表演街舞花式篮球,动感小轮车等。欢快震撼的音乐,加上惊险刺激,朝气蓬勃表演,把现场观众带到那个前卫青春的年代。(女2人,男4人)
20:00—20:05:川剧变脸神奇的蜀中绝技,几百年的中华艺术瑰宝,让您身历其境的体会传统艺术源远流长,亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸绝活更为精彩,在舞台下面和观众零距离接触,体验变脸的魅力。(男1人)
20:05—20:20:游戏及幸运抽奖
20:20—20:25:武术《武魂》中华武术源远流长,他体现了中华儿女的博大的情怀。我们的队员全部来自于中国武术的发源地—河南嵩山少林寺。他们将激情表演—拳术,兵器演练,硬气功, 太极,等等。(男6人)
20:25—20:30:傣族舞蹈《吉庆有余》美丽的傣族少女,身着鲤鱼一样的服装装,在优美的音乐下翩翩起舞。就像一条一条漂亮的鲤鱼,在水里畅游,跳跃,祝福在场嘉宾年年有余。(女8人)
20:30—20:40:时尚电音组合:《火美娃娃》动感青春的四人电子弦乐组合,节奏时尚动感,青春逼人,曾多次参加山东,河南等地春节晚会的录制,现场气氛热烈,配合灯光的运用,将现场推向高潮。她们将激情演奏《胜利》《赋格》等火爆曲目。(女4人)
20:40—20:45:墨舞丹青:北京奥运会开幕式表演上的墨舞让全世界人们惊叹,他将做过的古典舞蹈和书法完美的结合,用夸张的舞蹈形式把中国书法的精髓体现得淋漓尽致。(男2人)
20:45—20:55:游戏及幸运抽奖
20:55—21:00:大型舞蹈《千手观音》绚丽的灯光,优美的音乐再加上古朴,典雅的舞姿让现场观众震撼、感动。让他们在真、善、美的境界里找的自我。(女8人)
21:50—22:05:幸运抽奖
22:05—22:10:主持人致结束词
为体现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20某某年度总结表彰暨20某某年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
融合梦想,努力超越!
二、年会目的
1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、增强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争水平。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的体现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、增强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。
2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(______年______月______日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。
四、年会概况
活动地点:某某某某酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组长:______副组长:______副组长:______副组长:______
主持人:__________________________________________
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也能够跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:______联系方式:______邮箱:______七、年会筹备阶段
节目编排:
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求实行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要实行三次整体彩排。
1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;
2、排练地点:________________________;
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时实行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,即时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会公司领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;2、领导及其家属座位的安排;3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回:
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、员工,公司包车。
可能出现问题及解决方案1、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。3、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障即时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、应急处置
◆如出现醉酒通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到实行。
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀员工表彰:
1)此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
2)公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;
3)提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;
4)工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
5)颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6)获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
节目表演
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次实行;3、公司领导对节目实行评分,具体评分表在节目开始提前发放;4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为人气奖,表演奖,创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;
3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导实行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码医保如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词,宣告聚餐开始;
6、会务组实行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人实行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;
5、______祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需即时解决;
6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。