为了确保事情或工作得以顺利进行，往往需要预先进行方案制定工作，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。方案的格式和要求是什么样的呢？下面是小编辛苦为大家带来的新年年会策划方案通用8篇，希望能够给予您一些参考与帮助。
xx年即将逝去，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于xx年1月18日举办xx年度总结表彰暨xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题：
xx年度总结表彰暨xx年迎新年会
二、年会时间：
（1）年会策划及准备期（xx年11月5日至11月30日）：
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
（2）年会协调及进展期（xx年12月1日至12月31日）：
本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
（3）年会倒计时期（xx年1月17日）：
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
（4）年会正式演出时间：xx年1月18日13：00至21：00
三、年会地点：（待定）
四、年会目的：
（1）对xx年公司发展成绩总结，以及制定xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的。认同感。
（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员：
公司全体人员，约200人左右。
六、年会节目要求：***
1、歌曲类：
（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；
（2）青春、阳光、健康、向上；
（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；
（4）相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；
（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；
（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。
4、每个部门所报节目不限；
5、提倡跨部门组合报名；
七、年会进行流程
1. 参会人员入场
2. 主持人宣布年会开始
3. 总经理、董事长、讲话；对年终做总结、表彰员工
4. 表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖
5. 优秀员工发言
6. 联欢会节目表演
7. 互动小游戏
8. 闭幕词
注意事项：*****
一、活动目的：
1、增强员工的团队凝聚力，提升x的竞争力；
2、对20xx年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析；制订新年度营销工作总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：
一个团队一个梦想
三、年会时间：
20xx年12月日30下午时
四、年会地点：
xx大酒店x楼x厅
五、年会组织形式：
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：
客户群、领导；邀请业界领导；公司工作人员。
1.会场总负责：xx
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾：xx
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排：xx
4.嘉宾接待、签到：xx
5.音响、灯光：xx(会前半小时检查音响、灯光等设备)
6.物品准备：xx
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
文字内容：
八、年会流程：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。
备注
1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。
2.公司领导上台致辞。
3.嘉宾致辞。
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容：年会节目单
时间：20xx年x月x日晚
地点：宴会厅
活动时间：
12月30日上午8：30-11:00
活动内容：
活动一：亲子包水饺
以班级为单位，每位幼儿邀请一位家长（尽可能是爸爸或妈妈）来园参与活动，与家长一起包水饺庆祝新年，感受新年的到来。
活动二：亲子新年会
1、幼儿表演类：
以班级为单位的幼儿集体表演（可以表演本学期幼儿学过的童谣、歌曲等）。
2、亲子游戏类：
以级部为单位，每班根据游戏人数要求派出家长幼儿代表进行游戏。
（1）围围接力赛
预备：帽子、围巾、手套。
规则：5-10个家庭一组同时进行，幼儿再出发点处戴好自己的帽子、围巾、手套，然后快速跑到对面的家优点，帮家长围好围巾（要求围巾要绕一圈），速度最快者获胜。
（2）喂娃娃
规则：5-10个家庭一组同时进行，家长抱着孩子在出发点处将碗里的豆子舀起，各种日常写作指导，家长抱着孩子跑到对面，孩子将勺子里的豆子倒在终点处的碗里，在规定时间内，终点处碗里豆子最多的家庭获胜。
（3）占圈
规则：21名家长手抱自己的孩子围着圆圈走，当音乐停止时家长抱着孩子站到圈中，没有占到圈的家庭离开，然后顺次减少圈，最后占到圈的。家庭为成功者。
（4）抓尾巴
规则：10名家长手抱自己的孩子走，当音乐停止时，能保护好自己尾巴的家长为成功者。
（5）叠报纸
规则：音乐响起时家长和幼儿站在报纸上根据主持人的要求模仿相应动物的动作，音乐停止时，家长和幼儿一起将报纸对折后再次站到报纸上，反复操纵数次，最后看哪个家庭能在报纸上坚持的时间最长。
3、亲子祝愿类：
（1）打扮自己。请幼儿带来各式帽子或打扮的道具。
（2）欢乐舞。家长幼儿集体跳欢乐舞。
（3）写新年心愿。为每个孩子预备一张爱心彩纸，写上新年心愿，张贴在祝愿墙上。
一、活动主题：
总结表彰上一年、战略部署下一年。
二、活动目的：
振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌。
三、活动安排：
（一）企业全体大会议程安排。
1、12：30：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。（会堂播放入场背景音乐）
2、13：00——13：10：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎；（员工欢迎礼毕）请总经理致《开幕辞》。
3、13：11：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告；（每个公司都不同，这个时间具体把握）
4、16：40——16：50：大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
5、16：50——17：00：主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）
6、17：00——17：10：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。（摄影师拍照）（会堂播放颁奖背景音乐）
7、17：10——17：20：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。（摄影师拍照）
8、17：20——17：30：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。（会堂播放离席背景音乐）
（二）宴会相关安排
1、18：30之前：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
2、18：55之前：总经理到主席台向大家纸《祝酒词》。
3、19：00之前：主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。
4、19：00——22：30：与会者共同用餐、活动。
（三）活动相关安排。
条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演（哪怕你是上台说说话）。
1、全体表演节目：演唱（明天会更好）。
2、公司领导人（多个人也可以）表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。
3、相关部门经理（多个人也可以）表演节目。
4、部门全体表演节目。
5、员工自由安排表演节目。
（四）签到许愿安排。
条件：每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册。
（五）游戏相关安排。
不管是新老员工，在一开始的宴会中都不会很快融入在一起，那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起，更是穿针引线的使大家喝的更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快。
1、大型团队游戏活动：团拜年。
（2）人数：无限制。
（2）用具：酒、酒杯。
（3）方法：大家相互之间进酒，拜年，祝福在新的`一年。
2、成语对接。
（1）参与人数：全体。
（2）道具：无。
（3）方法：以生肖为话题，成语对接，第一个人说一个成语，第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语，以此类推，没有对出的罚：节目、喝酒。
3、活跃气氛、搞笑成语接龙：
这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时（第一个成语）、我结婚时（第二个成语）、我洞房花烛夜时（第三个成语）、我结婚后（第四个成语）、我的婚外恋（第五个成语）”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下。
4、喝啤酒比赛。
（1）参与人数：若干。
（2）工具：酒、奶瓶。
（3）亮点在容器，用婴儿的奶瓶当酒具。叫一棒大男人上台喝啤酒，规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿，最后的结果就是，男boss们嘴巴子很痛，哈哈。
5、熊来了（我爱你更有趣）。
①参加人员：约束8—15人，分成若干组。
②游戏规则：
a、各组第一个人喊“熊来了”
b、然后第2个人问：“是吗？”
c、第1个人再对第2个人说：“熊来了”，此时2号再告诉3号“熊来了”
d、3号再反问2号“是吗？”，而2号也反问1号“是吗？”
e、前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去。
f、如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗？”然后再回向前头，第二次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊来了”
g、每组最后的人听到第2次的“熊来了”时，全组队员齐声说：“不得了了！快逃！”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。注意：正确了解规则，确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号，更有趣游戏吧还有很多，但是最终的目的就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中，那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。
（六）与会人员须知。
1、员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。
2、晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等；但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
3、解除掉一切伪装，尽情挥洒自己。
（七）预算费用。
1、本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。
2、各项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人。
3、各项支出都要有明确的票据。
（八）各个主要点。
1、时间的控制（更好的掌控，不要太晚）。
2、录像拍照（丰富企业文化）。
3、任务分工明确（年会晚会更加顺利进行）。
4、进场、散场的接待、回家工作，落实好（要有头有尾）。
5、年会预算要清晰明了（预算统计表）。
（九）预祝大家：
新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见，相关负责人做好离场各项工作。
（十）总结：
基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行了统筹策划。
一、活动主题：
迎春吉祥如意
二、活动行程：
20xx年3月1日至29日
三、活动目的：
融岁末促销、春节促销于一体，三月份将是商品销售又一峰期，如何把握？一方面是服装、珠宝首饰、家电等当季商品的热销，另一方面是年货商品的促销也将迎来高峰，除了要围绕既定目标顾客群体展开促销外，还需要针对单位团购、家庭等展开特别的促销。
同时，在各类促销活动期间，也需要通过文化活动来吸引人气、渲染新年氛围，以春节为切入口，加大促销力度，用"实惠"来引入客流，提高销售，借DM单对公司的知名度及形象进行有力推广。从而打响xxx年的第一场促销战役，为春节以后的各项工作提供护航灯。
四、活动概况：
借春节、情人节、元宵节为契机，通过一系列的"开门红"活动，传达江南百货对广大顾客的深深热爱与祝福，为企业树立真、善、美的品牌形象打下坚实的基础。从而为顾客朋友营造更多有利于消费行为的促销活动，让广大消费者买得称心、玩得尽兴。
五、广告宣传：
1、场内广播：
滚动宣传商场的企业形象，以及介绍商品特价信息和其它一些主要的`促销活动内容，根据人的心理，调整卖场购物气氛，继续把新春佳节的快乐气氛带给每一位顾客。
2、场内布置：
追溯新春气氛的同时，把即将到来的春节、情人节、元宵节及本月相关活动做出相应宣传。
A、吊旗、POP纸：美工统一设计（情人节卡通插画）渲染节日气氛。
B、主通道：以浪漫情调为主装饰，（如制作巧克力、玫瑰花型、丘比特心型模块）
C、其它区域：可根据商场情况实际场地作出相应气氛与调整。
3、DM宣传：
在农历年底推出12P有力度促销海报，所有封面围绕春节活动主题进行大篇幅宣传。1万份。
六、活动主要内容：
恭贺新春福临万众
特组织迎春节活动，并与职工共渡春节佳节，喜迎兔年，经企业领导研究决定举办“20xx年北海xx春节联欢晚会”活动，具体安排如下：
一、活动主题
因为有你，所以精彩---20xx年北海xx春节联欢晚会
二、活动目的
1、提升企业凝聚力；
2、加强的积极性和工作热情；
3、增强企业职工的集体观念；
4、展现职工风采，弘扬xx企业文化。
三、活动主办、承办单位
主办：广西xx计算机有限企业、北海xx能源科技股份有限企业
承办：广西xx计算机团总支部
四、参加对象
广西xx计算机有限企业、北海能源科技股份有限企业全体职工、企业各级领导、园企各级领导及嘉宾、代表。
五、活动时间
20xx年1月19日17：00—22：00分
六、活动地点
晚会、晚宴现场：北海市荔珠国际大酒店
七、组委会组员
组长：陈x
成员：卜x
主持人：张x
八、晚会组委会工作职责
1、（陈x、杨x）负责晚会筹备总协调、晚会节目筛选、活动费用批准、领导邀请确认；
2、（张x）负责晚会方案编写、晚会策划、节目编排、主持稿编写、抽奖票制作、晚会互动游戏、20xx年优秀职工表彰仪式、晚会特别节目、晚会服装、领导邀请、晚会背景设计、晚会现场确定、活动晚宴餐饮、费用核算；
3、（何x）负责晚会现场纪念品、奖品保管及发放、抽奖票制作、统计及保管、证书发放、评委选票统计、嘉宾台签制作、现场布置、晚会礼仪小姐；
4、（卜x）负责晚会筹备工作调度、现场节目调度、奖品、礼品采购、节目筛选、彩排确认跟踪、晚会筹备进展跟踪、活动费用申请；
5、（刘x）负责舞台搭建、晚会物资采购、评委安排、节目道具安排、服装租订、礼花放置、车辆安排、现场秩序及安全工作（广告企业人员协助）；
6、（付x）负责晚会拍照、音响、灯光、节目音乐、舞台现场布置、演员召集、晚会完毕清场工作（传媒企业人员协助）；
九、年度优秀职工表彰
活动的目的是总结企业20xx年来取得的各项成就，突出职工爱岗敬业的精神，鼓舞职工在20xx年保持良好的心态和工作激情，继续努力。也是借机展示企业的前景和良好的发展势头。
十、现场连线、电话传情
电话连起长长的线，一头是我，一头是家，电话传起深深地情，这边是我，那边是企业，温暖和亲切，激动和关怀。为了使xx更具有特色、闪烁企业与职工家庭情谊，让我们找部分职工代表现场与家人、朋友连线通话，转达企业对职工家属真挚的慰问、新年问候。
十一、晚会节目评选活动
为了鼓舞职工辛勤的努力和高仰的激情，本评选活动特设订晚会节目部分奖项来鼓舞他们的工作热情、调动他们的积极性，使他们在以后的工作和活动中充分发挥自己的特长为xx服务。
十二、活动内容及流程
1、活动预备事项（9：00---16：30）
2、职工乘车前往酒店（17：00）
3、活动晚宴（17：45---19：00）
4、春节晚会开始（19：15）
5、领导介绍及领导致词
6、节目表演、互动游戏环节、各项奖项抽奖、电话传情、20xx年度优秀职工表彰及颁奖仪式
7、晚会节目评选活动及颁奖
8、晚会结束（21：45）
十三、活动费用预算
20xx年北海xx春节联欢晚会活动总费用：XXXXX元
1、晚会抽奖奖品费用
一等奖2名长城14寸笔记本T43-L系列XXXX元/台共计：XXXX元
二等奖4名长城10寸上网本A89红黑系列XXXX元/台共计：XXXX元
三等奖10名长城19寸液晶显示器M932系列XXX元/台共计：XXXX元
四等奖20名长城7寸数码相框PF7210系列XXX元/台共计：XXXX元
五等奖40名长城4GMP3播放器A18系列XXX元/台共计：XXXX元
奖品费用合计：XXXXX元
2、年会晚宴费用
餐饮（职工）26桌xxXXX元/桌=XXXXX元（领导、嘉宾）2桌xxXXX元/桌=XXXX元
酒水（职工）26桌xxXX元/桌=XXXX元（领导、嘉宾）2桌xxXXX元/桌=XXX元
车辆6辆xx元/XXX辆=XXXX元
晚宴费用合计：XXXXX元
3、晚会物资、设备、服装等费用
舞台搭建XXX元舞台背景XXX元
舞台灯光XXX元舞台音响（含音响师）XXX元
服装租订XXXX元主持人化妆、造型XXX元
礼花XX元晚会水、糖果XXX元
其它物资费用XXX元
晚会费用合计：XXXX元
4、嘉宾及组委会成员礼品
18份长城7寸数码相框PF7210系列XXX元/台共计：XXXX元
礼品费用合计：XXXX元
5、晚会节目评选活动费用
一等奖1名奖金XXX元+荣誉证书
二等奖2名奖金XXX元+荣誉证书
三等奖3名奖金XXX元+荣誉证书
荣誉证书6本XX元
评选费用合计：XXXX元
十四、活动注意事项
1、本次晚会各单位推选的节目须在20xx年12月30日截止；各节目的审核、筛选须在1月11日前完成；晚会整体彩排须在1月18日前完成。
2、晚会各项奖项抽奖奖品采购须在1月15日前完）●（成；晚会所须物资及演员、工作人员礼品采购须在1月16日前完成。
3、晚会活动所有费用预算及审批须在1月14日前完成；舞台搭建、服装租订、现场布置须在1月19日14：00前完成。
4、节目单、主持稿、奖券制作、现场布置所需文档须在1月17日前完成；各级领导及嘉宾邀请确认须在1月16日前完成。
5、活动晚宴酒店、餐饮、酒水、车辆及物资采购须在1月17日前完成。
6、音响、灯光、拍照、音乐、节目CD的聘请及确认须在1月17日前完成。
7、主持人化妆、演员服装整理、晚会各项工作确定须在1月19日18：00前完成。
8、1月19日上午发放抽奖券于各单位；下午17：30职工到达酒店时，将抽奖券投放于抽奖箱，抽奖箱于18：00封箱由晚会组委会保管。
9、职工入场后，各单位做人员核对工作；出行中特别注意人身安全及自身形象问题。
10、本此活动职工坐车、晚宴、入场、领奖均以职工厂牌为证，请大家参加活动时带好自己的厂牌，便于组委会工作人员识别。
11、全体晚会组委会成员须在1月19日15：30达到晚会活动现场，进行舞台现场布置及晚会流程确定工作。
12、本此活动车辆由晚会组委会统一安排乘车。1月19日17：00分全体人员在中电展厅前集合乘车前往酒店；21：45分在荔珠国际大酒店门口乘车返回企业；住市区的人员可自行前往、返回。
十五、其它未尽事项请各位补充，谢谢！
一。商会晚会时间：20xx年1月11日(周五)。
二。商会晚会地点：福州世纪金源大饭店四楼。
三。会议人数：三十三桌备二桌，330+20人。
四。参加人员范围(暂统计330人)：
1.福州会员(理事以上32+会员51=83)
2.分会会员代表(58):
厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10);
泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3)
3.商会顾问(25)
4.福州嘉宾(30)
5.特邀代表(82)
(1)福建省：工商联(3)、民政厅(3)
(2)福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24)
(3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3)
(4)赞助单位：(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位(4)
(5)福州的党、政机关公务员(30)
(6)部队营级干部(10)
(7)湖北省驻厦办(2)
6.工作人员(40)：司机(20);工作人员(20)五。办会要求：办出特色、办出品味、简约办会。
六。进度计划：
1.11月拿出初步计划(秘书处)。
2.12月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。
舒化章荣誉会长任筹备组组长，雷云副会长统筹协调。
秘书宣传组(雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳)：会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
会务接待组(徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部)：(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
顾问嘉宾组(刘晓艳、周忠堂、李燕群)：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。
3.1月初(8日前)彩排，1月11日会议。
七。当天会议计划：
1.下午会议
理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:30---18:00
2.晚上晚会
晚宴时间：18:30—21:00
议程见附件
八。现场布置
1.现场设立主桌：就坐范围：商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。
2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。
3.邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。
4.兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。
5.重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的现象。
6.场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。
7.设立司机桌和工作人员座位。
8.会场设立演出台位，供演出和主持人使用。
9.会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。
九。经费使用原则和范围：
1.立足商会，拓展其它。
2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。
十。预算(16万以内){不包括湖北来的嘉宾接待}：
1.餐费标准2500元/桌，350人8.75万+酒水(软饮)3000元；
2.礼品价值100元以内/人份(印商会标志)，350人礼品3.5万；
3.现场布置2万(设赞助单位公示墙);
4.住宿5000(由商会负责，不包括湖北来宾)
十一。晚会节目(徐利权盛凤仙)：
1.各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、
2.节目类型：文艺、书法(肖宏舒、王奇峰)、才艺表演等
十二、注意事项
1.餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。
2.赞助鼓励用现金，如果是实物不估价
3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“**企业”提供赞助，什么节目由“**企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。
4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。
5.商会晚会主桌人员名字？
6.晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。
7.参会人员人手一份文件袋，其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等
8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。
9.礼品优先考虑会员企业。
10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排？
12.一个分会一桌。
13.主持人要提前介入，熟悉流程和环节。
14.设抽奖环节。
一、主题：
1、“家”：我们一家人，共赢新未来
2、“赢”：缘聚、共赢天下(或未来)
二、时间地点：
年月日下午、晚上
三、聚会主要内容：
1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)
2、组织室外趣味活动
3、安排晚会宴及颁奖
4、安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组：
执行领导成员：
总协调：
成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程
(一)前期准备
1、12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案；协调组联系车辆、酒店。
2、12月12日前，协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3、12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏；12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。
4、12月20日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买；协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组；各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5、12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排(布；协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况；晚会组负责布置晚会场所、设备调试；后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管；住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二)中期开展
1、12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织；活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2、晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备；晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3、晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三)后期总结
1、12月24日中午以前，后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司，分门别类放好。
2、12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。
3、12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。
六、附录：
1、准备物资及费用预算，准备物资及费用预算。
2、详细人员分工及工作职责，详细人员分工及工作职责。
3、宴会节目及室外游戏，宴会节目及室外游戏、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。
4、晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。
5、年终聚会应急方案，年终聚会应急方案。
6、年终聚会工作跟进表，年终聚会工作跟进表。
7、其他事项安排，其他事项安排。