时光匆匆,一段时间的工作已经结束了,我们又将迎来新的工作内容,有新的工作目标,想必现在的你有必要写一写策划书了。快来参考策划书是怎么写的吧,的小编精心为您带来了公司年会策划书【优秀5篇】,希望可以启发、帮助到大家。
顾问组:将公司高层纳入顾问组,因为年会的目的之一是增强员工归属感、凝聚力、汇报全年业绩展望来年,积极采纳管理层的建议,有助于帮你实现这个目的;
组长:对整个年会负责,包括人员分工,顾问组沟通,资源总协调等;
副组长:2-3名,分别管理各个执行小组;
设计组(邀请函、年会背景板、主题图的设计)
采购组(含场地、交通、礼品、各类物料等)
线上营销组(营销创意、文案等)
沟通协调组(各个部门或区域的协调沟通人员)
会议组(确定会议内容,分享人员、顺序、分享主题、时间等)
节目组(节目足够精彩,回忆才会够浓)
根据会议组织的复杂程度,可以再细分。
这里着重提下协调沟通组,如果公司规模较大,员工分布在全国各地,那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会准备的效率非常有帮助,年会信息的传达,员工信息的搜集才能进行的有条不紊。
列一份年会项目准备表。
从员工定机票、火车票开始,到落地接机、接车,直到送员工安全返程,每个环节、相应的事宜、对应的跟进表单、备注、负责人、目标完成时间、完成程度,等等。对年会的整个议程了然于心。
大家可以根据自己的项目思路也整理一张,项目准备表的意义是避免在年会这个系统的工程中避免有所遗漏,最终达到的目的是确保年会流程顺畅,细节处显亮点。
和年会项目准备表相配套的有很多子表,例如你需要准备
物料采购表:避免物料遗漏和制作工期延误,要考虑logo定制和年末计划;
人员清单:确定参加年会的员工名单,用于定食宿和市内交通;
机票/高铁票情况:用于确定各区域员工抵离时间,安排好接送;
房间分配表:用于住宿登记;
各合作伙伴联系人名单:例如住宿、餐饮、交通联系人;
费用清单:用于核对预算和实际费用
节目单:确定年会节目和彩排;
表单越细,分工越明确,各环节衔接才会越顺畅,将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。
年会执行流程:
1、预定年会场地,例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等;
2、将确定年会时间和地点,通知到全公司员工,尽早完成来回程定票,输出员工抵达名单;
3、根据员工抵达名单输出酒店入住名单,入住期间若有各部门小组会议,安排好各部门会议地点;员工签到前,提前分好房,领取房卡,避免出现因为签到数人数多,而导致签到台混乱的现象;如果签到台发放相关礼品或物品,可以在签到表中体现相应内容,避免误领、少领、多领的情况;年会的物料,例如酒水、礼品等在1-2各房间集中放置;
4、对年会礼品进行采购,例如阳光普照奖、年会优秀员工奖励、定制化奖品(若有)等;礼品的选择多多参考年会顾问组的建议,体现实用、有纪念价值的礼品,例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾,在合照的时候更容易上镜;
5、设计邀请函、签到板、合影墙、年会分享PPT、LED屏幕背景、签到本、工作证、指示牌、席卡等和年会主题相关的素材;确定主题后,各个设计素材上尽保证使用风格统一,和vendor一起踩点,确定尺寸和摆放位置,签到区、合影区、会议地点、LED屏幕和用餐地点等,提前试下LED屏效果,质量不同的LED屏幕匹配背景色设计不同的年会主题图和PPT模板,效果也会有差别,可以多征询LED vendor的建议;提前一天现场调试屏幕和音响是必要的,那如果会议前一天有别家公司使用同一个厅,还有晚宴的话,且前后两天不是同一个LED vendor的话,那就要熬夜调试了;
6、做好线上预热工作,这是考验年会小组创意能力的环节,借助新媒体渠道通过剧透的形式慢慢引出年会,提高员工对年会的期待感,这也是展示公司良好形象的方式;
7、组织好白天的会议,例如各部门的分享人员、分享主题和分享顺序,这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请,确认出席名单,以及席卡顺序的放置,制作席卡;午餐时间可以安排合影;
8、白天的会议是上午下午两场,因为持续时间较长,除了中午的用餐和休息时间,在议程时间允许的情况下,可以穿插一些例如大家感兴趣的话题的圆桌论坛的环节,调整全天的会议节奏;;另外,一天的会议,在上午和下午各留出一个10-20分钟左右的休息时间,休息期间可以准备些茶点,准备一个摇铃,休息完后可以通过摇铃的方式通知大家继续入场;
9、组织好晚宴的节目,包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人,晚宴的LED屏应区别于白天的会议;正式会议结束和晚宴前,留1小时左右的休息时间,让参与晚宴表演的同事可以集中利用这1小时间做一些简单的彩排,这时候其他同事还能去合影墙前进行合影;为了增加晚宴节目的趣味性,可以多照些晚宴创新案例;
10、若涉及优秀员工颁奖,相应的名单需要尽快确定,涉及定制化奖品,例如证书、奖杯之类;为每位优秀员工准备一句介绍,一是用作串词儿的组成部分,二是让大家了解同事获得奖励的原因;另外,由其他部门的leader来给颁奖,尤其是平时合作较多的部门,例如销售leader颁奖给技术同事,技术leader颁奖给销售同事,这是部门间相互认可的体现;
11、晚宴另一个重要环节就是抽奖了,如何让抽奖环节振奋人心,除了加码礼品采购金额外,也可以使用最传统的纸质抽奖方式,例如员工号,抽之前摇晃抽奖箱,抽之后有抽奖人公布员工号,整个过程比电子抽奖更有玩味;晚宴相比白天的会议更具趣味性,如何给晚宴带来更多趣味性,可以单独出篇文章,反正各有各的玩法;
12、若涉及客户、合作伙伴等嘉宾的邀请,准备好邀请函、礼品、会议和晚宴的席位、代表发言等;
13、当天的晚宴通常结束的会比较晚,毕竟辛苦一年,大家有很多话要说,有很多酒要喝,若第二天有行程安排,通知酒店安排较早服务,以免影响整体行程;
14、根据员工返程表,预约接送车辆,分趟分地点发送;
15、做些简单的活动应急预案,至少要清楚公司哪位同事懂一些基本的急救常识,并可以做一些基本的急救措施,酒店周围最近的一家医院等;
16、其他年会执行过程中的细节有很多,处理得好往往能给人留下不错的印象,例如)●(除了在会议前以邮件、图片、H5的方式将行程给到公司同事,也可以打印一份在签到时提供,每天议程结束,将第二天的议程再单独编辑一份,生成便签通过微信群发送给大家,等等;若用餐是自助餐,提前和酒店确认好自助餐可容纳人数。
一、活动主题
主题文案:
绽放是一种态度,让我们尽情领略醉美。
梦想是一首诗歌,让我们纵情吟唱生活。
今天,在这里,解放昔日的僵化和正襟,去迎接属于你自己的荣誉和梦想
领略中宏的绽放之美。
二、现场布置
【签到环节】
现场设置LOGO背景板,将中宏LOGO呈现于上,来宾在签到后于LOGO背景板前合影留念。
来宾签到的同时由礼仪小姐发放抽奖号牌,以便后期活动的抽奖环节。
现场所有的礼仪人员均穿着晚礼服,浓郁的欧洲风情凸显企业的标杆境界。
签到台附近安排弦乐进行迎宾工作,提升活动调性,强化欧洲风情。
【企业展示墙】
展板以黑色为基调,并配合集团以往案例信息及图片,使来宾进入会场区域后就能感受到集团的的企业实力及项目厚度,加深企业品牌影响力。
现场布置以欧洲宫廷元素为基调,体现点主要以宫廷油画为主。
三、演艺推荐
【开场演艺—踢踏舞】
踢踏舞表演中,表演者穿着特别的踢踏舞鞋,用脚的各个部位,在地板上摩擦拍击,发出各种踢踏声,加上舞者的各种优美舞姿,形成踢踏舞特有的幽默、诙谐和表现力非常丰富的一种魅力。
【开场演艺—竖琴开场】
全场灯光全灭,一束追光直追演员,整个活动在一种恬静的氛围之中缓缓的拉开序幕。
时间:20X-12-27 15:00-17:00 地点:………。酒店(暂定) 预计参加人数:40左右
主题:20X年………………有限公司年会 融合梦想 赢在未来
目的:1、总结20X年公司的发展和收获,展望20X年公司美好的前景,并勉励员工再接再厉,和公司一起成长;
2、答谢员工勤恳的付出,此次活动也是员工福利的体现; 3、在活动中加强员工的团结意识,进行团队建设,增强企业凝聚力和向心力;
4、表彰企业优秀团体和先进个人; 5、为员工创造劳逸结合的工作气氛; 一、 筹备阶段 一) 酒店预定 1、
提前7天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。
2、节目策划组织:
3、各部门积极参与并组织策划出至少一个节目单。 4、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。 二) 与会公司领导的安排 1、
提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和公司年会策划方案模板颁奖顺序安排。 2、 3、
领导及其家属座位的安排。 礼仪迎接及引导入座。
三) 与会嘉宾的邀请与安排 1、
年会开始前5-7天把邀请函送至嘉宾本人,并确定其能
否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。 2、
嘉宾的迎接与引导入座。
四) 会场布置与酒店协调 1、
负责人应提前2-4小时(或更早)到酒店与酒店负责人
协调会场布置事项安排。 2、
请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导
和嘉宾的座位。 3、 4、
横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。
请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
五) 与会人员的安全返回(乘车人员人数)、
领导和嘉宾,公司包车和自驾车。 员工,公司包车。
六) 可能出现问题及解决方案
1、人员集合时间、地点
◆PM:14:00全体人员在…。公司集合。
2、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发,避开下班高峰期,以误年会时间。
3、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
二、 年会流程
员工入席 暖场音乐
公司领导及嘉宾入席
主持人开场白,介绍嘉宾及领导 领导致辞、嘉宾发言
表彰颁奖典礼并合影,代表发言 节目 游戏 节目
10、 幸运抽奖活动
11、 节目
12、 互动
13、 节目
14、 欢送领导及嘉宾离场
三、 后续工作
送公司领导及嘉宾返回 吧台结账
安排公司员工安全返回
附1:20X年度年会奖项设置表(暂定)
一、 年度优秀员工奖(5名) 二、 先进个人奖2名)
三、 一等奖(1名)平板电脑499元
四、 二等奖(2名)九阳豆浆机、九阳电压力锅
各1个199元
五、 三等奖(3名)茶具1套、红双喜球拍1对、按摩器(佳健仕)1个,价值120元
六、 年会节目奖(30个)共300元
七、 纪念奖:每人10张刮刮乐
公司年会策划方案全新
一、年会的意义:
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,帮助员工实现梦想,顺便实现老板的远大梦想!
4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
二、年会的目的:
①拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位商家合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为x地区的纳税大户等)。
三、会场的布置:
1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排的人员为年度业绩前十名及其父母。第二排的人员为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方主要悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老员工,总经理的照片做成展架放在公司会场的两侧。
6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
(我们的会场布置主要以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的个人照片,心里一定会发出一股强烈的神圣感,内心也会升起一股冲劲,正如我们说的“一念升起,所向披靡”。)
四、拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须出席参加,不能请假。
2、我们公司的各部门领导。
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
4、表现优秀的员工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
五、岗位安排
1、成立专门会务组:
公司年度大会最重要的参与者是员工不是领导,所有的领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好有效的机制,如果不全身心付出怎么办!
1)会务总监:
2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)
3)场内:
4)主持人:
5)男女DJ:
6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:
7)灯光摄影:
8)物资:
9)白板组:
10)迎宾组:
11)礼炮手:
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!
六、具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
4、主持人上场,做自我介绍和热场,同时介绍到场的各位嘉宾
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)
6、播放年度视频(全年回顾)
7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着x一方面的巨大贡献的)
H、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
I、晋升任命书
J、给客户颁奖
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。
xx、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布2018年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
七、重点备注:
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩。
②感谢客户帮助自己实现梦想。
③感谢公司给我平台。
一、年会主题:
“XX公司20xx年会晚宴”
二、年会时间
20xx年X月X日下午 晚宴时间:
组织离开:
三、年会地点
渔夫码头二楼宴会厅
四、 年会目的及意义
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的`交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;
4、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢;
五、年会参会人员
公司领导及全体员工
六、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
全体参会员工到达宴会指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;
大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。
主持人开场白: 尊敬的各位领导、各位同事大家晚上好!很荣幸能够站在这里和公司全体同仁一起分享收获的喜悦,畅想未来的辉煌。在过去的每一天里,公司的每一天都在变化,都在前进。公司的发展离不开公司领导层的英明决策与领导,这也是大家齐心协力换来的丰硕成果!新的一年开始,我们更要携手共进、再创辉煌! 年年会晚宴晚现在开始! 让我们掌声有请X总为我们发言——
大会进行第二项,分发小纸条给在座的各位,司仪抬出时间囊,主持人讲话请各位在座员工,写下几句对明年自己的期望。然后请总经理上台封存时间囊。等明年年会再开启。总经理做年度总结,致祝酒辞、宣布开席。
宴席时间
宴席期间穿插员工互动节目【游戏-颁奖-代表发言】
游戏1:吃喝大作战
游戏规则:
每一组两位成员,选出两组对抗比赛,最先将主持人设置瓜子嗑 完、啤酒吸尽的小组获胜。共四组参与竞赛,胜出的两小组再决 赛、争夺冠军。
游戏物料:3包袋装瓜子;8瓶啤酒;一包吸管 游戏奖品:冠军小组,2×高露洁套装;亚军小组,2×沐浴手套
抽奖环节:抽取《四季平安-壹佰圆》奖项32人次;
游戏2:心有灵犀猜成语
游戏规则:
以两人为一组。一个用肢体动作或语言(但不能说出成语中的任 何一个字)向同伴提示!游戏可举行5个回合。 游戏物料:纸片A4、成语 游戏奖品:1)黑人牙膏×2; 2)佳洁士牙膏×2 3)佳洁士牙膏×2;4)祥龙公仔×2; 5)祥龙公仔×2 19:45—19:55
抽奖环节:抽取《五福临门-壹仟元》奖项3人次;
游戏3:拧毛巾
游戏规则:
以三人为一组比赛拧毛巾,最后一个将毛巾拧出水的参赛者获胜 (以水滴在纸巾上面为准)。游戏可举行男士两回合,女士一个回 合。 游戏物料:带水毛巾2条、面巾纸2盒 游戏奖品:男优胜,烟灰缸×2; 女优胜,米奇饭盒×1 20:10—20:30 尾声:招财进宝包饺子 游戏规则:三男组队、三女组队进行男女包饺子比赛,规定时间(十分钟) 内包的最快最好的一组获胜。 游戏物料:饺子皮/馅、盆子 游戏奖品:立白×2;沐浴液×4(参赛者自由分配)
抽奖环节:抽取《二龙腾飞-贰仟圆》奖项2人次;
抽奖环节:抽取《龙腾虎跃-叁仟圆》奖项1人次;
恭喜发财吃饺子
吃饺子博惊喜,谁人吃到有钱币的饺子即获得总经理特别颁发的惊喜一份!
总经理颁奖
七、年会结束
组织离开: 附录
晚宴结束语: 快乐的时光总是那么短暂,团聚的日子特别让人感动,现在我宣布:晚宴到此结束。祝福大家新春快乐,心想事成!谢谢各位。