为有力保证事情或工作开展的水平质量，我们需要提前开始方案制定工作，方案是有很强可操作性的书面计划。写方案需要注意哪些格式呢？为大家精心整理了企业年会策划方案最新8篇，在大家参照的同时，也可以分享一下给您最好的朋友。
一、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xxx的竞争力；
2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：
三、年会时间：20xx年x月x日下午x点到x点：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点：xxx酒店x楼xx厅
五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；
1、会场总负责：
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾：
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排xxx;
4、嘉宾接待、签到：
5、音响、灯光：会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；
文字内容：
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；
2、宾馆入口处挂红布幅；
3、宾馆内放置指示牌；
文字内容：
八、年会流程：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐；
备注
1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；
2、分公司领导上台致辞；
3、嘉宾致辞；
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏；外请演员表演节目、中间抽奖；
演出内容：20xx年会节目单
策划主线：结合增强员工的内部凝聚力，提升xxx的竞争力，以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴
气氛：欢乐、和谐、热烈
时间：20xx年x月x日晚x点
地点：xxx宴会厅
主办：xx
主持人：xx
时间：
19：00~19：05：女子动感打击乐中国的传统乐器~红色的大鼓，鼓身上全部绣有金色的龙，鼓面上装水，美丽而修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏《中国龙》《龙腾虎跃》等经典曲目，将中国的传统乐器给现场观众一个全新的视觉，听觉效果。（女4人）
19：05~19：10：主持人开场词
19：10~19：15：跳动的嘉年华巴西最热情的舞蹈，绚丽的服装，激情的音乐，节日的喜悦此时此刻进入观众的眼帘，让观众有一起欢乐舞动的欲望。将贵宾们带入节日氛围。（女8人）
19：15~19：25：男声独唱刘德华超级模仿秀（20xx年央视梦想剧场总冠军，20xx年央视星光大道季冠军）激情演唱刘德华经典歌曲《中国人》等。（歌曲可以挑选）
19：25~19：35：领导发言，嘉宾发言，表彰优秀员工，敬酒。
19：30~19：45：游戏及幸运抽奖
19：45~20：00：《动感街头元素》前卫时尚的少男少女，激情表演街舞花式篮球，动感小轮车等。欢快震撼的音乐，加上惊险刺激，朝气蓬勃表演，把现场观众带到那个前卫青春的年代。（女2人，男4人）
20：00~20：05：川剧变脸神奇的蜀中绝技，几百年的中华艺术瑰宝，让您身历其境的体会传统艺术源远流长，亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸绝活更为精彩，在舞台下面和观众零距离接触，体验变脸的魅力。（男1人）
20：05~20：20：游戏及幸运抽奖
20：20~20：25：武术《武魂》中华武术源远流长，他体现了中华儿女的博大的情怀。我们的队员全部来自于中国武术的发源地——河南嵩山少林寺。他们将激情表演：拳术，兵器演练，硬气功，太极等等。（男6人）
20:25~20:30：傣族舞蹈《吉庆有余》美丽的傣族少女，身着鲤鱼一样的服装装，在优美的音乐下翩翩起舞。就像一条一条漂亮的鲤鱼，在水里畅游，跳跃，祝福在场嘉宾年年有余。（女8人）
20：30~20：40：时尚电音组合:《火美娃娃》动感青春的四人电子弦乐组合，节奏时尚动感，青春逼人，曾多次参加山东，河南等地春节晚会的录制，现场气氛热烈，配合灯光的运用，将现场推向高潮。她们将激情演奏《胜利》《赋格》等火爆曲目。（女4人）
20：40~20：45：墨舞丹青：北京奥运会开幕式表演上的墨舞让全世界人们惊叹，他将做过的古典舞蹈和书法完美的`结合，用夸张的舞蹈形式把中国书法的精髓体现得淋漓尽致。（男2人）
20：45~20：55：游戏及幸运抽奖
20：55~21：00：大型舞蹈《千手观音》绚丽的灯光，优美的音乐再加上古朴，典雅的舞姿让现场观众震撼、感动。让他们在真、善、美的境界里找的自我。（女8人）
21：50~22：05：幸运抽奖
22：05~22：10：主持人致结束词
为慰劳员工一年来的辛苦，并创造公司全体人员同乐之气氛，同时也使年终尾牙活动能圆满成功，现将尾牙活动之相关事宜规划如下：
一、 尾牙活动地点：
尾牙活动时间：20xx年xx月xx日 xx:xx——xx:xx 时；
其中：晚宴时间：xx:xx——xx:xx 时；
晚会时间：xx:xx——xx:xx 时。
二、 尾牙活动工作安排：
1、 总指挥：
2、 特邀嘉宾:
3、 副总指挥：
4、 尾牙晚宴组组长： ，负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作；
5、 晚会节目组组长：xxxxxx，负责组织及准备联欢晚会节目相关工作；
6、 抽奖活动组组长：xxxxxx，负责策划及准备抽奖活动相关工作；
7、 现场布置组组长：xxxxxx，负责舞台搭建及现场布景相关工作；
8、 嘉宾接待组组长：xxxxxx，负责尾牙活动时厂商的接待工作；
9、 后勤服务组组长：xxxxxx，负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。
三、 尾牙晚宴组负责事项：
1、 晚宴菜肴的准备：
①、确定外包或厨房自备；
②、外包金额预订为：约xxxxx元/桌，共计xx菜+xx汤（xxx荤xxx素）；
③、参照20xx年人数比例（预计年底人数为xx人，减少1/6请假人数的比例），预计今年尾牙活动参予人数约360人~400人，供应商及佳宾预计约30人，共计预订约40桌至45桌（以10人/桌为标准）；
2、 饮料、糖果的准备：
①、每桌准备两瓶500ml汽水、糖果1斤、桔子2斤；
②、按男生比例（目前男生比例为总人数的65%）每人订购1瓶啤酒，预计待购280瓶，且另备120瓶备用。
3、 晚宴人数的统计：
①、目前预估人数为xxx人~xxx人，准确人数由人事课于尾牙活动时间提前xx天进行统计（含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员）；
4、 人员座位的安排；
①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位；
②、每桌选取一名负责人，负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。
四、 晚会节目组负责事项：
1、 晚会节目的准备：
①、节目征集日期：xx月xx日至xx月xx日——由人事课协助通知、汇签联络单；
②、节目筛选日期：xx月xx日至xx月xx日——按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选；
③、节目编排日期：xx月xx日至xx月xx日——节目单编排；
④、初次排练日期：x月x日——初次简易排练；
⑤、再次彩排日期：x月x日——第二次正式性着装彩排。
2、 晚会主持人：
①、晚会主持人：xxxx、xxxx、xxxx、xxxx;
②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备，以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。
3、 节目筛选与编排的要点：
①、节目筛选的原则：积极健康、喜庆欢快、内涵丰富；
②、节目编排的原则：节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行，演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排；
4、 道具的准备：
①、初次排练后，由节目组统计各节目道具的需求，并填写《请购单》递交资材课总务采购进行采购或租借；
②、所有外购道具由节目组妥善保管及记录，尾牙活动后移交总务仓保管。
5、 晚会化妆：
①、节目组需自行组织2~4名化妆人员，于晚会当晚为演出者化妆；
②、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由资材课进行采购。
五、 抽奖活动组负责事项：
1、 奖品及奖金赞助的联络：
由资材课协助进行，于元月初发出邀请函，邀请公司供应商进行赞助，并电话联络及时跟催。
2、 奖品及奖金的统计：
①、由行政部协助进行，凡收到的赞助奖金暂存于财务课，收到的赞助奖品由行政助理统一保管、编号、记录；
②、尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场，置放于舞台前方。
3、 抽奖活动的策划：
①、抽奖的方式：抽奖活动穿插与联欢晚会内，由公司领导抽取正卷并公布号码，中奖人员凭副卷上台领奖（详细参照2004年尾牙活动抽奖方式）。
②、抽奖的秩序：抽奖由小奖至大奖进行抽取；
③、奖品等级的设置：奖品的'收编截止于尾牙活动前三天，由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分，并插入现金奖的设置。
4、 抽奖箱及奖卷的准备：
①、抽奖箱延用去年奖箱；
②、奖卷延用去年格式，分正卷、副卷，加盖人事章；
③、奖卷副卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放，正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱，保存至总经理办公室。
5、 红包的统计及准备：
①、统计红包的数量，包括奖项设置的红包、工作人员的红包（含主持人、演出人员、化妆人员、各组工作人员红包）；
②、开据联络单经总经理核准后，于尾牙活动当日由财务课即时准备。
六、 现场布置组负责事项：
1、 晚会舞台的搭建：
①、协商舞台搭建的相关事宜，确定厂内自行搭建或联络厂外专业人员搭建；
②、注意音箱及相关设备的位置与效果。
2、 晚会现场的布置：
于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备，充分利用现〈ＷＷＷ．BAIHUAWEN.com〉场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。
七、 嘉宾接待组负责事项：
1、 嘉宾礼品的准备：
①、根据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数，准备相应的礼品，可选择精美且具有价值意义的礼品。
②、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放，并登记签字。
2、 嘉宾的接待工作：
①、由人事课订制嘉宾迎接牌，置放于迎接处；
②、由采购与仓库收货人员组织为嘉宾接待组，于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同等接待工作。
八、 后勤服务组负责事项：
1、 活动现场的准备：
协助现场布置组做好活动现场的准备工作，确保活动现场的卫生、舒适。
2、 晚会的后勤服务：
①、负责尾牙晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作；
②、负责尾牙晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作；
③、负责晚会结束后的现场清理工作。
九、 其它工作事项安排：
1、 第一次尾牙活动会议议程：
xx月xx日上午9：00时召开第一次尾牙活动会议，会集主管级以上人员及其它相关人员参加，安排各项尾牙活动工作职责。
2、 第二次尾牙活动会议议程：
xx月x日上午9：00时招开第二次尾牙活动会议，会集各小组组组长及其它相关人员参加，由各项工作负责人汇报尾牙活动准备情况。
一、目的
20xx年以来，公司围绕年初制定的GMP认证、搬迁改造建设、实现销售突破20000件等三件大事全力以赴，各部门团结协作，各员工不畏艰辛，为万胜的发展进步作出了自己的贡献。
值此年终辞旧迎新之际，公司特别邀约全体员工齐聚一堂，总结经验，表彰先进，庆祝丰收硕果，并一个崭新的面貌迎接即将到来的20xx年。
二、主题
以“新起点，新飞扬！”为主题
三、形式内容：
公司年终总结表彰大会：公司总结20xx年，计划20xx年；表彰奖励在20xx年里工作中业绩有突出贡献的员工。
节目表演；节目评选要点：思想积极健康向上，形式可以多样化，歌曲、舞蹈、小品、朗诵等均可，尽可能展现万胜公司的日常工作、生活为题材，反映万胜发展历程，体现万胜人的精神面貌为宗旨。
年终宴会：酒会、宴会。
四、时间：
20xx年12月31日（周三）
表彰大会+节目表演：13点00分－16点30（约210分钟）
宴会、酒会：17点00分－19点00（约120分钟）
五、地点
遵义市深航大酒店三楼会议室（北京路O六一基地对面）
六、参加人员
公司全体员工
七、晚会主持
暂定4人，现正招募中。（待选拔）
为提升晚会新颖度及员工参与积极性，也为大家提供一个展现自我的平台，现面向公司招募主持人，从形象气质、普通话、性格、主持能力等各方面条件筛选。
八、流程安排
第一部分：年终总结表彰会。由1人主持。
12：30以前，工作人员布置会场，所有前期工作准备完毕，一切就绪。
12：30－12：45 参会人员入场及签到，签到后发放奖券正联，副联剪入抽奖箱。12：45－12：50 所有参会人员入坐，工作人员（2人）梳理座位，给领导、嘉宾沏茶。
12：50－12：55 策划检查活动前全部工作，清点人员。
12：55－13：00 工作人员（2人）发放晚会资料：表彰文件、晚会议程、节目单等，前面就坐领导1份/人，各部门、车间各一份。
13：00－13：20 全场安静，熄灯光，表彰大会开始，由请张总作20xx年工作总结讲话，并宣读表彰决定。
13：20－13：30 请董事长宋玉致辞。
13：30－13：45 颁奖环节，请公司高层领导（董事长、总经理、董事长助理、副总、总工、总监）等分别上台为优秀员工颁奖，并合影。
13：45—13：55 优秀员工代表、首席员工代表分别发表获奖感言；
13：55—14：00 主持人宣布表彰会结束。节目1上台，拉开年终晚会序幕。
x14：05—15：10 全部主持人上台，作年终晚会主持词及报幕。
15：10节目2准备。（详细流程根据节目制定，节目表演中穿插抽奖、游戏等内容）
九、奖项及金额设置：
1、优秀员工、首席员工等奖励根据《公司20xx年终评优办法》执行。
2、节目表演，根据领导评委评分选出，评选一、二、三等奖，分别奖现金，500元、300元、200元。
3、抽奖活动：各种奖品，不分等级。
4、员工节日纪念。
十、人员安排：
策划与协调：黄三珍、黄咏梅
主持：待定
设备与道具：雷东
文字资料：黄三珍
活动用车：李宇
奖品采购与发放：黄咏梅
会场布置：黄三珍、雷东、罗丽娜
摄影（像）：刘威
其他：罗丽娜等
十一、费用预算
1、根据《公司年度优秀员工评选办法》执行，
优秀员工、优秀中层管理人员：1000元/人；
年度进步员工：200元/人；
标兵员工：600元/人；
首席员工：600元/人，加每月150元津贴；
单项突出：600元/人；
根据表彰人数确定；
2、会议室租用：2300元/半天；
纪念品：120元x107人=12840元；
抽奖、游戏、节目表演纪念等奖品：4000元
节目表演评奖一、二、三等：1000元；
宴会餐费：900元x10桌=9000元；
酒水：华仁国酒庆典12瓶，费用不计；
饮料：10元/瓶x10桌=100元；
糖、水果、茶等：500元；
会场布置：300元；
此处合计：30184元。
十二、游戏设置及规则
1、踢键子：每组5人参加，同时进行，计时1分钟，累计5人所踢个数计成绩，1个1分。
2、看图抢答：根据投影播放文字题目、图片、音乐等各类内容抢答，各组轮流，题目随机，每题一分钟，一分钟无人回答或回答错误，则本道题Pass，计0分。每组各5题，5次答题机会。
3、传递汽球：规则待定
十三、抽奖活动规则
抽奖活动分两步进行，首先由抽奖嘉宾抽取”幸运观众”，通过入场签到时发放的奖券副联抽取（入场发放正副联编号一致的抽奖券，把副联剪入抽奖箱，以示抽奖资格，公司未参会人员则不参与此活动），幸运观众被抽中后上台抽取奖品。
抽奖活动分2轮或4轮进行，抽奖嘉宾暂定：宋玉、张晓勇、优秀员工代表，首席员工代表。
十四、其它事宜
1、本年终活动为公司集体活动，不带家属参与（公司特定邀请嘉宾除外）；
2、请参会人员务必遵守会场纪律，准时入场；
3、会议过程若遇殊情况，可与活动负责人联系，以便及时协调处理。
4、本活动解释权归公司办公室所有。
一、活动目的：
1、增强公司员工的内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，丰富企业文化工作，提升公司的综合竞争优势。
2、对20XX年公司的发展成绩进行总结，并制定20XX年公司的总体规划，明确20XX年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，争取新年度 所有员工在工作中都能有出色表现。
二、晚会主题：
团结奋进、继往开来
三、晚会时间：
20XX年1月31日晚上19点
四、晚会地点：
暂定
五、参加人员：
公司全体员工、领导、重要客户。
六、晚会组织：
由公司行政部统一组织、执行。各人员统一按行政部负责各事项。
七、晚会流程
1、主持人开场白，介绍到会领导、嘉宾及晚会流程。
2、总经理致辞，20XX年公司总结结和20XX年公司发展目标。（可副总来讲）
3、副总经理讲话，宣布20XX年晚会正式开始。
4、优秀员工表彰 （老总和副总经理定，口头激励为主）
5、宴席开始（19点30分）
6、期间自由发挥，聊天，行酒令。
7、最后抽大奖：
一等奖1名，iphone6一台。二等奖2名，奖品IPAD MINI 二台。三等奖：共5人，每人200元话费。
8、晚会结束，接下来自由活动。
一、年会主题：
会以及公司新年的发展方向
二、年会时间
20xx年1月18日下午14点30分至22点00分
会议时间：14:30——18:30
晚宴时间：18:30——22:00
三、年会地点
国贸酒店多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工
五、流程与安排
年会的流程与安排包括以下两部分：
（一）年终大会议程安排
（二）晚宴安排以及年会创意节目表演
六、关于年会准备及相关注意事项：
（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）条幅的制作
（三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需、各类干果小食品。
（四）现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作
七、年会筹办任务
主要包含：会务前期人员，中期协调工作人员，会议阶段主持人，晚宴阶段主持人，物品购置，会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。
一、活动目的：
1、增强员工的团队凝聚力，提升X的竞争力；
2、对20xx年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析；制订新年度营销工作总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：
一个团队一个梦想
三、年会时间：
20xx年12月日30下午时
四、年会地点：
xx大酒店×楼X厅
五、年会组织形式：
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：
1、会场总负责：xx
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾：xx
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排：xx
4、嘉宾接待、签到：xx
5、音响、灯光：xx（会前半小时检查音响、灯光等设备）
6、物品准备：xx
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
八、年会流程：
1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。
2、公司领导上台致辞。
3、嘉宾致辞。
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题:
融合梦想 努力超越！
二、年会目的
1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期（20xx年xx月xx日至xx月xx日）：
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期xx月xx日。
2、年会协调及进展期（20xx年xx月xx日至xx月xx日）：
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期（20xx年xx月xx日）： 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间：20xx年xx月xx日xx至xx。
四、年会概况
活动地点：xxx酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。
组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组 长：xxx 副组长：xxx 副组长：xxx 副组长：xxx
主持人：xxx
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等。
年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人：xxx 联系方式：xxx 邮箱：xxx 七、年会筹备阶段
七、 节目编排
为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间：20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期间的下班后。整体彩排为20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期间；
2、排练地点：xxxxx
3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报；
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记；
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁；
6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。
与会公司领导的安排：
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排；
2、领导及其家属座位的安排；
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加；
2、嘉宾胸花的准备；
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排； 2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位；
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表； 4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。
2、员工，公司包车。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发，避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接，若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表；
2、公司领导及嘉宾入席；
3、开场舞蹈；
4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾；
5、董事长致辞。
优秀员工表彰
1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列；
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在xxx之前确定获奖类别及人员名单；
3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示；
4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲（此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧），依次颁奖；
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念； 6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。
节目表演
1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用；
2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行； 3、公司领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放；
4、主持人宣布节目评选结果；
5、节目评选分为最佳人气奖，最佳表演奖，最佳创意奖等，每个节目奖励现金分别为xxxx元、xxxx元、xxxx元；
6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个（一式两联），按照顺序发放；
2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖xxxx元一名；二等奖xxxx元二名，三等奖xxxx元三名，鼓励奖xxx名，奖品为等值物品；
3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公司xxx抽取；二等奖由xxx抽取；三等奖；鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛；
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念；
5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请xxx致祝酒词， 宣告聚餐开始；
6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐
1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：xx点开始；
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出；
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜；
4、明确桌长姓名和职责（调节气氛，保证员工安全）可让主持人在台上明确；
5、xxx祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束，整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品；
3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡；
4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间；
5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决；
6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。
十、费用预算（略）
一、活动环节：
第一小节：风采展示（全员分时段参与）
第二小节：冲击梦想（各组织部门出代表）
第三小节：温馨一刻（全员参与）
二、聚餐活动细则：
（1）风采展示环节
1、组织安排：以院综合管理部、设计部4个专业组（设计部办公室及喀办人员可自由选择入伙）市场部结合发展、研究部共计6个团队为基本单位，各自出一个节目。
2、内容要求：不限定节目类型和参与人数，单个节目时长不超过10分钟，出场顺序以当日抽签为准。
3、活动主旨：充分展现我们各个部门及专业组在日常工作及生活中的风采风貌，让大家进一步互相加深了解。
4、评选原则：从这6个基本单位各抽一人作为评委，以评委自主评分、10分满分制、评分做加和的方式评选出当晚的最佳风采奖的奖项；
5、计分方式：下发打分表并结合公开统计的方式进行；
6、奖项设置：设置1等级1名，2等奖2名，3等奖3名；
7、奖品安排：获奖团队参与人员均有奖，1等奖200元左右的奖品；2等奖150元左右的奖品；3等奖100元左右的奖品。
8、活动时长：总体时常约需1个小时。
9、注意事项：该活动环节涉及到服装道具、背景音乐等需由参赛团体自行提前安排准备。
（2）冲击梦想环节：
1、组织安排：依然沿用上面的6个团队为基本单位，各自出一位选手，6名选手自由结合组成2队，并通过自己的方式邀请xx加入自己一方，各自组成一个四人小团队，分别命名为红、蓝两军，同时台下人员也可根据各自组织代表所在的集团，最终划分为两大集团。
2、内容要求：活动分智力大比拼、活力大比拼、协作大比拼、团结大比拼三个阶段：智力大比拼阶段项目命名为“田忌赛马”，分别由两队的院长担任田忌，其余队员扮演千里马1号~3号，游戏开始前由两队田忌先生分别为对方组千里马选题，题目分三大类：专业知识类、文体类、生活娱乐类，然后田忌先生还需根据自己对己方千里马的了解认识来安排其负责的答题类型，每类答题两道，最终以答对总数较多的一方胜出。活力大比拼阶段项目命名为“横行霸道”，每队配发一个篮球，每组分两队，每队两人之间背靠背，中间须夹一个篮球，以最快的速度横向跑向终点，终端处两人在使用同样的方式跑回起点，用时最少的队伍获胜，比赛过程中，移动与行进间必须保持篮球在各组队员背部之间（如掉在地上，可捡起）。协作大比拼阶段项目命名为“卢沟桥上”，以20米路程为桥，用纸板作过桥的“板”，4位队员分前后站好，各垫一张纸板在脚下，第四名队员手持第五张纸板。比赛开始之后，由第四名队员将第5张卡纸依次传递给前面的队员，直到第一名队员接到纸板，并将纸板放在自己前方，并踩到上面，之后后面的队员依次都踩到自己前面的纸板上，最后一名队员捡起身后的纸板，以同样的方式交给前面的队员，不断前进，直到最后一名队员手持纸板穿过终点，视为比赛结束。比赛过程中，要求纸板不能漏传，必须依次传到前面队员手中，且纸板和纸板间要保持适当距离，以保证队员前进过程中，脚不能着地，（如果出现脚着地现象，则在裁判员指导下重新进行）直到最后一名队员手持纸板穿过终点，视为比赛结束。团结大比拼阶段项目命名为“同舟共济”，每队配发一双4人合穿的由厚纸板制作的鞋子共同前行，首先通过终点的一方视为胜出。比赛过程中，如果出现鞋子人为损坏也视为失败。
3、活动主旨：通过活动，提高团队凝聚力，并让大家可以在轻松愉悦中冲击大奖；
4、评选原则：每阶段评选方式已在细则中确定，本环节所有活动都作为冲击梦想的阶梯，每胜出一局就为所在集团积累50元梦想基金，最终按积累的梦想基金数向各自所在集团人员发放等价值礼物。
5、奖项设置：设置50元、100元、150元及200元4个阶段的梦想基金。
6、奖品安排：根据所在集团的梦想基金积累情况，兑换对应的礼品。
7、活动时长：总体时常约需1个小时左右。
8、注意事项：该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。