为了确保事情或工作能无误进行，我们需要提前开始方案制定工作，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。我们应该怎么制定方案呢？下面是整理的年会策划方案【最新6篇】，如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。
1、晚会流程
（1）年会背景：一年一度的xx学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学，xx学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视，其年会所带来的影响力更可见一斑。年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采，向新生呈现吉林大学xx学院深厚的文化传统。
晚会主题：我行我show
哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方，在如今张显个性宣扬自我的时代，我行就要show的主题不但符合学生的才能特长，更符合大学校园的时代气息。
（3）晚会时间：2xxx年12月3x日
（4）晚会地点：经济信息学院报告厅
（5）晚会形式：本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中，按照以往的惯例，今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。
2、商业价值
（1）我们可以为商家特设展台，形象而有效的展示自己的产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力，届时晚会一定会盛况空前。
（3）我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表致词。借此介绍商家代表，并感谢商家给与我们的大力支持。
（4）我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿在整个活动的始终。
总之，校园是潜力、最为广阔的市场，校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的。我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。
3、晚会预算
场地费xxx元
宣传费xxx元
舞台布置及现场效果xx元
灯光音响xx元
杂费xxx元
共计xx元
【年会目的及好处】
1、提升公司凝聚力、增强公司员工的群众观念。
2、展望公司20xx年，对全体员工在20xx年的努力作出肯定并相应表彰。
3、给全体员工一个舞台自我展现的舞台，透过会议（晚会）认知自我及对企业大家庭的认同感。
4、加强各部门同仁之间的沟通与联系，实现全员互动让各部门以及各部门职员在共同的平台下交流、联欢。
5、进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。
【晚会主题】：
回首·展望
一、【年会筹备】相关议程提前发至晚会[xx_主持]
会程01月28日
晚宴18：30——20：30（公司全体人员聚餐）
宗旨在回顾并肯定去年的工作，表彰先进，激励士气，鼓舞干劲，进一步激励广大员工与时俱进，团结拼搏，扎实工作；坚持诚信、务实、创新、卓越的企业宗旨，为缘木堂的健康发展而努力奋斗，为不辜负这个伟大的时代而努力奋斗。
晚宴过后自由活动，尽量不要让大家过早到晚会现场
晚会21：00——23：30
21：00正式开始预计2~2。5小时至23：00~23：30结束
晚会策划小组会议安排：
主要资料：1、总经理郑明荣发表讲话，约10~15分钟
2、各部门及分公司负责人对20xx年工作计划安排、展望，5~10分钟人
部门：采购部、外贸部、天猫。分销部、物流部、人力资源部、财务部。
晚会策划小组会议安排：
前期筹备会议：已定于20xx年12月26日，召开会议成立筹划组，包括节目组、内勤和外联共三个小组由三人承担，并初步分配任务和职责。
中期筹备会议：定于20xx年01月5日，确定各组工作人员的工作进度状况，总策划需要及时根据进度状况调整各小组工作资料，保证筹划整体进度。
后期筹备会议：定于20xx年01月13日，会议需要确定最后准备工作已经完成，确定节目单，晚会工作明细、证书、奖牌、条幅（横幅）、会场背景布喷、花艺（胸花）、领导座位明确。
二、晚会筹备策划组
总策划：王xx策划：肖明朝、朱丽茹
第一组：节目组
组长：王xx组员：肖明朝朱丽茹
任务：
a、议程设计；
b、晚会节目策划，
c、主持人的形象设计及台词设计；
d、14年度评“团队冠军”“优秀个人”表彰荣誉证书、奖牌、奖杯、奖金准备
e、会场摆设、与内勤组配合实施现场布置
f、安排、部署、协调其它组工作
g、负责节目主持、活动及气氛引导
第二组：内勤组
组长：黄秀玲组员：杨瑞郑华珍陈信
任务：
a、晚会当晚嘉宾席位置（协调会场布置服务人员）。
b、晚会前、后物资的收集、整理及存放（如奖牌、奖杯、荣誉证书）。
c、晚会之前准备好会场服务物品，如糖果、矿泉水等。
d、会场设计、与节目组配合实施现场布置
e、服装、道具租赁；派专人看相关已购置物资，
f、会场服务：如茶水、糖果、颁奖礼仪等（礼仪根据实际需要临时配备人选）
g、维持晚会现场秩序
h、会议及晚会现场摄影。
第三组：外联组
组长：夏怀银组员：
任务：
a、会前负责人员统计与会人数、落实人员名单。
b、通知各部门应到场的人员到公司的时间，地点，以及适时安排。
c、传达各部门所准备的节目信息。
d、协助内勤组人员管理好会场秩序，接待。
第四组：机动组（灵活）
组长：黄伟张清维
任务：该组核心任务在于晚会期间，负责处理会场紧急状况，供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。
注：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一节目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视状况可随时启用机动组。
3、各项目组此刻正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
节目征集：
1、原则上各部门至少准备2节目，可采取自由、自愿原则进行报名。
2、节目形式不限（歌曲、舞蹈、朗读、乐器演奏、相声、小品、戏曲等），资料健康向上，以庆祝联欢为主题资料，所有节目需提前自我彩排，经过节目征集组审查之后，合格的节目方可晚会演出。
3、01月5日17：30前完成节目报名工作（报至节目组）。并提前交于筹备组。
4、节目演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。
5、整台晚会全过程可用相机DV拍摄记录。晚会中，凡参加演出的演员都将得到一件礼品。
（晚会结束后将由总经理郑明荣、部门主管肖明朝、王听平、黄秀玲四位领导对我们这天晚上的节目进行评分，最终将评出一、二、三等奖，最佳创意奖和最佳表演奖，中间由主持人互动的节目不作评选）。
二、晚会流程
晚会正常预计2小时，晚21：00正式开始晚会，节目至22：00。
主持人：xxxxxx（1男1女）
晚会主题：回首·展望
（所有进场员工进场前签到，并填写一张自己名字的抽奖劵，投入抽奖箱，晚会结束时可参加抽奖）
1、主持人开幕
2、请领导致词
3、由领导宣布《回首20xx。展望20xx联欢晚会》正式开始
4、节目表演开始
5、活动结束
增加互动小游戏（小游戏可由员工现场报名参加。参赛者均可获奖品一份，获胜者还可额外获得精美奖品一份。）
一、时间
xxxx年x月x日
二、地点
xx酒家（xx区xx环路xx栋）
三、参加人员
公司全体员工
四、所需时间总计
14：00-22：00共计5小时
五、活动目的
1、增强员工的凝聚力，点燃全公司员工新一年工作的热情，提高化妆品的销售佳绩。
2、对xxxx年工作进行总结，对xxxx年业绩进行分析，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来。
六、年会主题
1、xxxx年度工作总结暨xxxx年度工作计划大会。（会议）
2、xxxx年度员工答谢会。（晚宴）
七、年会安排
1、年会人员安排及职责：
（1）会场总负责：xx。
（2）年会策划、会议节目安排：xx。
（3）酒店安排与协调：xx。
（4）现场拍照、摄影：公司摄影师。
（5）场景布置：人员安排待定。
（6）活动主持：xx。
2、会场布置：
（1）xx酒店主会场。
（2）内容：
a、本公司的LOGO及年会主题。
b、彩带、气球点缀会场。（音乐）
3、会场物品需求。
4、优秀员工评选：
参选人员：除财务和人事外的其他部门（由于这两个部门人数有限）
评选方式：由各部门内容员工无记名投票选取，加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票，票高者得（每部门一名）。
奖品设置：
八、流程
（一）xxxx年度全体员工大会（会议）
1、下午13：50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到（签到表格详见附件三）按部门就坐于会议室，等待大会开始。
2、14：00由主持人宣布员工大会开始，并宣布各部门汇报顺序。
3、14：15大会第一项，各部门主管及相应负责人分别做xxxx年度工作总结及xxxx年度工作计划汇报。（每人大概20分钟）
4、16：00大会进行第二项，总经理上台发言，进行xxxx年总结及xxxx年公司发展战略。（预计1小时）
5、17：00大会进行第四项，主持人宣读”xxxx年度优秀员工”获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理优秀员工颁发荣誉证书；
6、17：30优秀员工代表发表获奖感言。
7、xxxx年度工作总结暨xxxx年度工作计划大会圆满结束。
（二）xxxx年度员工答谢会（晚宴）
1、主持人宣布员工答谢会开始，各部门节目表演。（节目名单待定）
2、各部门表演结束，由全体参会人员选出优秀节目一、二、三等奖与参与奖，并进行奖品颁发。（见附件二）
3、游戏时间：（游戏具体规则见附件四）
（1）“快乐袋鼠”。
（2）“背夹气球”。
（3）“萝卜蹲”。
（4）“数7游戏”。
每个游戏获胜队伍均可获得奖品。
4、主持人宣布晚宴正式开始：
5、主持人引导大家共同举杯，总经理发表祝酒词，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
6、员工答谢会结束。
一、活动目的
1、增强各部门员工的内部凝聚力，提升安贝品牌在全国各地区的竞争力；
2、对20__年工作进行总结，对各部门业绩进行分析，新产品知识和销售技能培训，明确20__年工作方向和目标；
3、表彰业绩优秀的员工，充分发挥榜样的激励带动作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题
同一梦想、共创辉煌
主题解释：公司1999年成立至今，从__品牌的诞生，到宠物食品特别是宠物保健品系列的不断丰富和壮大，所有的一切是我们济海人不断努力和拼搏的结果，是我们全体员工一点一滴用汗水和智慧栽培出来的胜利果实。济海在掌舵人的带领下，遏浪飞舟、同舟共济，迎来了绚丽的新篇章。今天，安贝保健品在中国本土品牌独占鳌头、犬猫粮系列也跻身高端品牌，尤其是独具特色的獒粮产品，更是锦上添花；今天，我们手拉手、肩并肩团结在一起，为了明天我们成为中国宠物界第一品牌这样一个共同的梦想而奋斗！济海有你、有我，在昔日的坚实基础上让我们再登高峰、共创辉煌！
三、年会时间
20__年春节收假后
四、年会地点
温都水城
五、年会组织
由公司人力资源部策划，各部门分工执行
六、前期准备
通知外地业务员年会事宜：《年会须知》发所有与会人员，销售部业务员由各部经理通知；工厂由行政部通知（各部门已完成）；
公司附近预定旅馆：行政部负责（已完成）；
外地业务员返程车票：由销售部经理上报订票信息，__统一安排订票
七、会议流程及分工
8号早上8：00在公司集合
8：10准时出发，座位安排见《车辆座位明细图》
8：35到达水城会议中心，车辆集中停在湖弯酒店，个人行李交酒店大厅行李员 工作人员：__
__负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅 __负责在酒店大厅办理行李托管填单
8：40――9：00 所有与会人员顺序入场，在进门展架上签名留念，按小组区域及姓名示意牌就坐，领年会纪念品
工作人员：__负责会前音乐播放；
负责向进入的每一位人员提供白板笔：“请先在此签名留念《www．》”，__负责给每人发放一份纪念品
__娟负责指引签名后的人员按区域及姓名就坐；
各区域小组组长负责本区域内组员准确就坐（详见《会议及培训期间座位图》） 9：00――9：10主持人做会议开场致辞，邀请__致辞（音乐配合）
9：10――9：13 付总致辞
主持人邀请各部门经理总结上年度工作情况 9：15――9：30 __ 9：30――9：45 __ 9：45――9：55 __ 9：55――10：05__ 10：05――10：15 ___10：15――10：25 工厂
各部门发言人准备好PPT，提前导入会场工作电脑中，同时备份在U盘上，随身携带。 10：25 ――11：00销售一、二、三部各派2名代表发言，饲料部派1名代表发言，每人发言
时间为5分钟
11：00――11：10 中场休息 11：10――11：30 _总发言
11：30――12：10颁发证书和奖品（音乐配合）
颁发程序：
第一组：团队开拓奖、进步奖 开奖及颁奖嘉宾：__ 获奖者：
礼仪：__（负责奖品）、__（负责鲜花和证书，下同） 获奖者现场感言
第二组：团队协作奖、市场开拓奖
开奖及颁奖嘉宾：__ 获奖者现场感言
第三组：20__年度饲料部和宠物部销售季军、亚军、冠军奖
开奖及颁奖嘉宾：__
获奖者现场感言
12：10――12：15主持人总结，通知下午开始培训时间
12：15――12：20 集体合影
12：20――13：40由各小组组长带领，到自助餐厅就餐，然后回寝室休息就餐期间把门卡发到负责住宿的小组组长（女生组__，男生组__）手中，由小组组长再发到组员手中
组长职责：
确保门卡准确无误的在用餐期间发到各组员手中，准备各组书面的房间分配详细表，按表发放，逐一核对，着重叮嘱门卡的重要性，确保不会遗失
通知组员在入住前先到行李暂存处领个人的背包，并负责引路，引导组员找到自己的房间号
八、培训安排
1：40入场
1：45――1：50 主持人介绍下午培训整体安排
1：50――3：20 __
3：20――4：00 _老师
4：00――4：10 主持人通知会场中间休息10分钟，放背景音乐
4：10――4：50 业务员提问（所有提问者有鼓励奖） 工作人员：__（话筒、奖品传递）
4：50――5：10 __ 5：10――5：30 __
5：30――5：40 填写培训调查表
工作人员：__，负责发放、收取调查表
5：40――5：50 请付总做年会闭幕词
5：50――6：00 __做年会总结，结束语
6：00――8：00 由各桌桌长带领，跟随工作人员到大厅聚餐（详见桌餐座位安排图） 桌长职责：保证桌员吃的满意，相互介绍认识，桌与桌之间的联谊
7：00――7：50 联欢会场布置 负责人：__
工作人员：办公室全体成员（除桌长、__外）
分工安排：
8：00――10：00 联欢会 主持人：__
节目顺序及细则：详见《联欢会节目说明单》
联欢结束后，住宿组长负责：组员入室就寝，确保组员夜间不得私自外出
九、9号安排
7：30――8：30早餐 住宿组长负责：
7：15带领组员到餐厅用早餐（7：30开始）
8：40――9：30 大厅处或室外门口员工自由合影（可自备相机） 公司拍照人员：___组织协调人员：___
9：30――9：40 住宿组长负责通知组员取出个人游泳必备品，其它行李在酒店大厅寄存，然后带领组员在酒店大厅集合
9：50――5：30 水空间娱乐
11：30――1：30 水空间自助水空间组长负责（参见《水空间分组》）：确保组员安全；向组员介绍水上娱乐内容，最佳顺序是先进行水上游泳和水滑梯项目，到下午3点左右进行温泉，最后做桑拿，然后退场洗浴；
11：20集合组员，顺序到二楼用餐；
5：15结束娱乐，集合本组组员，顺序到浴室洗浴；
5：45在水空间大集合本组组员，全体聚齐后回酒店取行李；
6：00按来时座位出发回公司（不回公司员工提前申报）
会议、培训、联欢期间录象由（待定）负责；照相由冯晋军负责 结账事宜由___负责（现金及支票等公司资金由张亚娟保管）
6：30――8：30 回龙观餐厅聚餐，年会结束。
活动主题：
xx顾问20xx年年终欢庆会
活动时间：
20xx年12月24日
活动地点：
（待定）
参与人数：
14人（家属报名参加，最终确定具体人数）
活动目的：
1、增强公司员工凝聚力，增进同事之间友谊，为公司的不断发展以及20xx年拥有更好的工作状态提供准备；
2、在活动中展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，突出企业活泼创新的企业文化；
3、公司特举办20xx年年终联欢会以答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出，体现公司领导对员工的关爱。
活动流程：（场地可利用就餐饭店或预订ktv包间）
17:00~18:30员工及家属到场；
18:30晚宴开始，由领导引导大家共同举杯，致开场词；
18:30~19:30年会晚宴：公司领导及员工相互敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离；19:30~22:00欢乐时光：组织公司所有领导及员工共同参加小游戏；游戏环节：（2~3个）
游戏1：一人比划一人猜
游戏内容：描述者手口并用表达要猜的内容，引导猜题人答出正确答案；游戏目的：增加活动气氛，提升员工的表述能力，及员工间的默契度；游戏规则：每组2人参加，共设置5轮游戏，每组进行3组词语；物料准备：生活相关热门话题及词语卡片30组。
游戏2：你是我的眼
游戏内容：两人一组配合通过障碍；
游戏目的'：缩短员工间的距离感，增强同事间的配合能力；
游戏规则：参与人员2男2女，男女组合，男生背女生（依实际情况女生也可背男生），
男生用眼罩蒙住眼睛，女生为男生指引路，绕过障碍物（路障可设绕过椅子、踩破气球、采花送女生等）到达终点，最早到达者获胜。获胜一方可获得纪念小奖品，输方则需表演节目进行惩罚；
物料准备：眼罩3个，气球、鲜花、椅子等障碍物若干。
游戏3：开启圣诞结（依场地大小而定）
游戏目的：培养员工的凝聚力及同事间的组织配合能力；
游戏规则：七个人一组手拉手围成一圈，然后闭上眼睛，每个人都要伸手去抓住别人的
手，左右手要分别抓一只并且不能和别人抓重复了，也就是说一只手对一只手。抓好后睁开眼睛，眼前已经是一个很复杂的结了，参加者要在不松手的情况下以最快的速度自行把结解开，最先完成的一组获胜。获胜一方可获得纪念小奖品，输方则需表演节目进行惩罚；游戏4：打开心门游戏内容：筷子运钥匙
游戏目的：缩减同事间的距离感，锻炼员工的平衡力，增强同事间的配合能力；游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的
筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。获胜一方可获得纪念小奖品，输方则需表演节目进行惩罚；
准备物料：12支筷子、2个钥匙链；
人员分配：
物料明细及预算：
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，特此在公司成立十周年召开大型会议。回顾公司十年来的风雨路程，展望美好明天。
一、与会人员与单位
本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
要求：详细的落去实名单，确定人数，不能有丝毫差错。
二、时间<日程>、地点
时间为于公司创建同日十月八号。地点为福隆商务会馆1号商务会议展演厅和大堂餐饮部。
三、会议主题与内容
主题：公司成立十周年庆典，回顾过往十年的公司发展历程，总结发展中各方面的经验。并且提出未来五年的发展思路和工作措施，将本公司的工作做好，让我们的事业再上一个新的台阶。
希望公司的每一位员工都要树立为公司奉献的事业观和发展观，努力提高自身素质和服务本质，忘我工作，无私奉献，在未来中建功立业。
内容：
议会内容
资料的发放要在宾客落座后，会议准备开幕之间进行。要求要准确迅速不可遗漏。
公司的业绩宣传要做到位，这样可以进一步扩展公司的形象，让有关部门通过这次十周年庆典会议了解公司的经济实力，让政府部门了解到公司为社会为国家作出的贡献。让供应商和客户代表更加全面的了解我们公司的经营状况。员工方面则更多的是鼓励其信心。业绩宣传是重头戏。
产品推介。我们的会议与会人员众多，涉及方方面面的人群。现场岁产品的推介则能够达到比平时推广更好的效果。印制宣传册，在做宣传讲解环节发放。宣传册上要有图片和简单讲解，使人在带回去观看仍有良好的印象。
人员表彰。优秀人员表彰是必不可少的一个环节。这个环节可以大大加强员工的积极性，促进企业的核心力量的凝固。从整体方面加强企业的竞争力。表彰方面要物质奖励和精神奖励相结合，让员工更加的体会到公司的关怀和体贴。
会议安排流程
交通。因为是周年大型会议，务必会有分公司和外地经销部门的到来。那么就要考虑航班和火车的到点情况。在这之前要派专人捷星接待，不可错过。具体要精确到分钟。本地的政府部门和相关部门要提早去接。还要考虑宾客会场与住宿地方的交通。后勤部门要有详细的安排路线和时间。欢送宾客的车辆要安排好，外地的要提前订好机票和车票。车辆的等级要根据宾客的身份做出相应配备。
会议厅的布置。会议厅布置要提前布置还要审核到位。音响系统、桌椅、主席台、演讲台等一些设备要做会前检查。要对照好，摆放对位置，不可出差错。宾客的引导和就座都要路径明确。消防逃生措施要到位。
住宿问题。外地宾客的住宿问题要考虑酒店标准，房型，还要考虑客房内的长途通讯，洗换，酒水，互联网等等服务是否到位。
餐饮。餐饮可采取自助餐形式。要根据人数定好食物数目，中西搭配，冷热搭配要均衡。酒水方面档次要分清楚，有高有低，切记不可浪费。自助餐方便了大多数人的用餐水准，且不会因为人数问题而造成少数民族的禁忌问题。
演出活动。提前联系好演出团队，共同协商演出节目。其中要有关于公司的品牌宣传和人文效应。演出团队要具备一定的素质和技术。现场要进行录制。正式演出前要有2—3次彩排。演出节目：有歌曲演唱。可出资请有名气的歌星来演出。舞蹈演出方面要大气和清醒，各种效果都要涉及到。语言类小品也要多准备。语言类节目一直是人们所喜爱的，这样的节目可以提起人们的兴趣。对企业的演出活动印象更加的深刻。
会议现场气氛控制。由于是高科技产品公司，我们要正规中带有活泼，体现出年轻化，信息化，科技化。如果遇到冷场切记不要慌乱，要运用发放礼品的形式调动现场人员的积极性。
四、拟定会议日程。
到会人签到，发会议资料
主持人介绍到会嘉宾、会议主题、表示欢迎、公司领导讲话。
领导讲话：
1、公司董事长讲话。
2、部门经理代表讲话。
供应商客户代表发言。
受表彰者发言。
政府领导讲话。
公司领导宣布会议结束。
五、经费预算
场地、伙食、车辆、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
具体总金融由行政部门总结的出。
六、组织机构。
成立会议专案小组，明确人员和分工。有后勤部门，策划部门，文案工作组，公关部门，宣传部门。
后勤部门负责会场的布置整理工作，的印制，车辆的配备和酒店的预订等一切物质实体工作。后勤部门是重中之重，要和各部门合作好，随时应对各部门做出的调整而工作。
策划部门负责整个会议的思路流程和创意。如何让会议凸现企业文化而新颖。策划部门要做出最快的决策，及时把信息反映给领导好让其他部门有准备时间。
文案工作组要做会议的记录工作和公司近十年历程的总结。任务重大，演讲稿新闻稿和宣传册都要面面俱到。
公关部门要做搞接待和宴请工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公关部门的宣传。做到门面是一个公司所必不可少的工作。要求公关部门要以企业形象为第一。
宣传部门配合后勤部门和公关部门作出随时调整，为整个会议的宣传做出成绩。会议的发放纪念品等活动由宣传部门负责。以及媒体的联系和新闻的发布。
七、发生突发状况的紧急处理。
大型会议的活动要抓好重点，日期不改，主体不变，人员大部到位，日程安步骤进行都算成功。
会场消防设施一定要检查到位。领导事项需要有备份处理。拟讲话领导未到场可及时进行下一步骤。
祝会议顺利召开。