2024年物业年度工作总结(精选23篇)
伴随着新年钟声的临近,一年的工作又将告一段落,回顾过去一年的工作,一定有很多需要梳理的事情,不能光会埋头苦干哦,写一份年终总结,为来年工作做准备吧!为了让您不再有写不出年终总结的苦闷,下面是小编整理的物业部门年终工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
一、物业管理方面
物业管理工作好就比产品的售后服务,直接关系到我们东方豪苑在社会上的形象,影响公司的长期发展,故打造品牌物业将成为物业公司20__年度的工作重点。去年物业公司存在几个比较重要的问题:
(一)是人员流动性过高,专业人才招聘困难。
去年全年共计离职员工人数将近120人,相当于一整个物业公司人员。员工流动性高,必然导致一些列的问题出现:一方面增加招聘费用、培训费用等管理成本;另一方面让内部业务流程等不能有效的延续,让部分工作不能有效开展起来。所以,针对此问题,物业公司须综合详细地分析员工离职的主要原因,及时采取有效的办法,努力提高内部员工的归属感和凝聚力,体现更多的关怀,让员工感受到家的温暖,减少员工流失。与此同时,通过各种渠道和各种办法,招募优秀的物管人才,保证物业公司良性发展。
(二)是安全防范工作仍存在有漏洞。
由于保安人员不多,人员流动性大,专业素质仍有待提高。在安全防范方面例如装修管理和出入控制等方面,各项手续要遵循“人性化、服务性”原则的同时,也要兼顾确保安全性目的。小区出入口检查等方面仍需要进一步加强工作,对此,下年度应从人员素质上着手,努力建立更完善的安全综合防范系统,做好“防火、防盗、防人为破坏”三防工作,确保小区安全无问题。
(三)是内部管理和工作流程须进一步完善和规范。
目前,物业公司在港联顾问公司的指导下,内部管理和相关业务流程已基本建立管理框架,但也还存在较多不足和有待改进的地方。例如物业公司内部的相关业务流程、工作指引、服务指引还不完善;管理层对一线工作人员的指导性不高;工作人员服务意识不足等。导致小区业主对物业管理工作满意度不高,不断的有不满情绪出现。因此,物业公司应从“服务就是让客户满意”,“业主至上,服务第一”等服务理念出发,强调对客户工作的重要性,加强内部管理,进一步完善内部工作流程和工作指引,加强员工教育培训,在实际工作寻求突破。
(四)是创收能力进一步提高。
去年物业虽然现在推出了一些个性化服务项目,但现仅限于内部客户,且在价格上与服务水平方面与社会其他同行相比无明显优势,会所的功能也没有充分的发挥,这些问题都有待下年度积极探索解决办法,利用好现有的有利资源提高创收能力。
二、公司内部管理方面
(一)是进一步完善公司规章制度,细化管理流程。
严格执行公司的各项规章制度,逐步与规范的管理体制接轨,进一步明确内部分工和职责,建立顺畅的上传下达通道,团结协作,规范有序的工作秩序,有利推动各项工作顺利开展。
(二)是加强团队建设,努力提高员工素质。
首先,进一步加强职工队伍的思想工作,促进员工思想观念的转变,在积极转变工作作风方面下功夫,对全体员工适时安排员工学习,提供交流平台,在公司内部建立学习的氛围,通过培训学习不断提高员工整体素质,配合总公司的发展需要,尽快打造出一支可以高效、实干的企业团队,为公司的发展提供优秀的人才资源保证。
三、工程管理方面
强化工程管理,细化工作计划。积极加强对施工单位的管理工作,对项目进行分解,明确各阶段的工作内容、工作难点、工作时间等,采取分段控制,责任到人的办法,真正做到“凡事有人负责、凡事有人监督、凡事有章可循、凡事有据可查”。对工程安全、质量、进度上严格要求。严罚重奖,充分调动了施工单位及监理人员的积极性,充分发挥他们的潜能,逐步使各施工单位的管理工作与我公司的管理同步;积极与施工单位沟通,了解施工单位的难处,及时排除工作中的困难,推进项目建设,从而保证了按期、保质、保量、顺利完成各项任务。
同事们,在新的一年里,光荣和梦想同在,挑战与机遇并存,站在新的起点上,让我们团结起来,携手并肩,振奋精神,不断创新,寻求突破,向着更高更远的目标奋进,努力续写全新的灿烂与辉煌!我相信,在全体员工群策群力,齐心协力,一定能完成好公司的各项任务,我们有信心在新的一年里再创新的成绩,为公司的发展壮大做出更大的贡献。
工程部在过去的一年里,依据公司的要求和所制订的工作方针、目标,作了如下几方面的工作:
一、日常管理、制度建设培训工作
工程部负责所有设备设施的维护管理及维修保养计划制定实施,并且负责公司所有各类大中小活动的设施制作与布置,目标是保障设备设施良好运行,同时做好物业报修服务工作。20xx在强化服务意识、遵章守规安全等方面作为重点工作来抓,强化《区域分工责任制度》,提高岗位工作技能,对各项目中控室值班人员操作技能及常见问题处理培训,对消防操控台操作技能及应急情况处理培训,对各项目管理人员、保安人员、操作人员做消防知识、器材使用方面培训,同时按消防演习预案组织指导各项目进行了实战性演练。使新老项目操作人员掌握了一定的基本操作技能和安全知识。
结合公司所管辖项目的特点,完善消防规章制度,落实消防检查巡检规程,逐一检查逐一封签末端设备,特别是南郡、金典和华庭四期高层项目,在逐一检查发现问题处理问题,并积极协调内、外部门实行跟踪。做到讲得清、分得明。20xx没有由于自身的维护问题导致消防系统设备不能正常运行
二、设备设施的维护保养改造工作
园区各项设施的良好运行是保障物业服务工作的一个先提条件,也是服务工作的基础。工程部承担着物业公司所辖园区、集团公司及关联单位公共设施的维修养护工作;电梯设备、消防系统、智能监控安防系统、地下车库配套设施、给排水、亮化照明及各种供配电设备,景观水系统及其他公共设备设施,公司各类活动硬件设施的设计制造安装布置,业主的报修处理、设施巡检,协助地产工程遗留问题处理工作等等。设施多,作业量大,工作繁琐,设施老化施工遗留问题较多,专业技术人员缺乏,在此条件下,员工们克服诸多困难,群策群力,按要求按计划,甚至超常规的完成了对所有设备设施的保养维修工作,设备的改造革新工作;20xx主要组织完成了如下几个方面的工作:
(一)完成华庭景观水系统春季检修及电缆线潜水泵绝缘测试维修更换工作;
(二)组织完成华庭北门西侧道路改造铺装工作;理石门柱修复、5-8号楼之间围墙修复工作,部分排水管线改造施工工作;
(三)完成各项目智能化系统保养计划,对讲系统、门禁系统、家居安防报警系统园区监控系统、周界报警系统、停车场系统及其他设备设施,系统设备正常使用运行;
(四)完成伴山溪谷智能化系统交验工作,并将交验时发现的问题反馈给地产公司;
(五)完成华庭雨季前屋面、雨排井清理清掏及冬季下水井清掏、南郡、金典项目化粪池清掏工作;
(六)完成华庭、南郡、金典及集团公司共96部电梯例行维保、故障维修、应急救援、自检及年检工作;
(七)完成电梯公司几万字评审材料的编写,报送省技术监督部门,电梯公司资质一次性报审成功;
(八)完成华庭冬季过后园区甬路砖松动修补维修工作;
(九)完成华庭、南郡、金典消防系统检查维护问题跟踪处理协调工作和人员消防常识、器材使用、应急处理知识培训;
(十)完成华庭、南郡、金典消防宣传、消防实战演练工作;
(十一)完成华庭、南郡、金典园区重要节日各种亮化设施、硬件布置安装开启维护工作;
(十二)完成园区社区文化艺术节设施使用完善配合工作;
首先,我们对今年以来支持、帮助和积极配合我们河南街小区物业办公室工作的领导同事表示衷心的感谢!对与我们共同努力、辛勤付出的办公室各位同仁真诚的说声谢谢,并对我们在工作和生活上对你们关心不够、帮助不到,以及因为我个人的工作方式问题给你们带来委屈,在此表示深深的歉意!对一年来,给予我们信任、信心、宽容和生活上细心关怀的领导致以最深切的鞠躬!现将我们河南街小区物业服务中心办公室20x年所做的工作做如下回顾:
一、所做的工作
1、规范办公室内务管理。
⑴修改、完善了文件处理、会议组织、档案资料、装修管理以及检查、监督、考评、奖惩等制度。小区物业办内务管理工作基本达到程序化、规范化。20x年1—11月份办公室每月按照公司的要求将每月的工作总结和工作计划都按时上交公司,并月底归档,以备今后查阅。作住户信息资料电子版1174户,作20x年和20x年给住户卫生间作防水工程电子版82户。建立设施设备台帐:箱式变电站3台,住户照明配电箱100台,住户暖气箱579台、绿化#水表36个、化粪池4个,小区部分图纸目录已全部建立完毕。20x年办公室全力以赴配合协调各部门的工作,例如收费、保安、保洁、绿化等各项工作。
⑵后勤事务。办公物品、保洁物品实行了统一按需分配。严格按照公司资产管理制度,做到了资产管理帐实相符。
⑶人事管理。依据公司规定,并结合河南街小区的实际,创造性的开展保安、保洁、办公室人员培训工作,尝试了挂职培训制度,各类培训日常化、正常化。
⑷成本管理。通过各管理经营责任制,人力成本得到了积极有效的控制,各类办公费用实行定量管理,有效的控制了办公成本。
参谋决策,积极推进机构、体制改革。今年来,积极推进经营管理责任制和绩效考核激励机制工作。根据物业状况和特点,协调保安、保洁岗位工作参差不齐,对保安、保洁岗位通过同经理、副经理商讨进行了调整和完善,突出了管理处在物业日常管理中的主导作用,完善和优化管理处的组织结构和管理体系。使管理处的物业管理工作更加顺畅有序。
3、加强小区文化建设。
⑴加强对城投企业品牌宣传推广。今年来,我通过各种宣传手段节假日在小区门口悬挂横幅,完善宣传栏,张贴海报,参与帝都花园社区建设管理工作,积极宣传公司对小区的规划思路,贯彻公司的各项大小政策,使小区文化建设工作日益完善。
⑶组织员工和小区业主积极开展文化活动。宣传《物业管理条理》、《物业管理示范小区创建标准》及环境保护、消防安全等。配合公司认真执行小区的物业服务费标准,宣传省、市关于物业管理服务收费标准、热费收缴、老年人养老保险的相关文件,组织调查上方业主,与业主沟通思想,逐步努力增加业主对物业的信任和拥护意识。
4、积极支持业务拓展,加强与电信公司、广电网络、热力公司、天然气公司的沟通配合,为小区住户解决日常生活所需要的相关服务,同时通过合作增加公司的额外收入。
自20xx年XX月份调入物业管理处一年来,我努力适应本单位新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,自我感觉已经较好地完成了各项工作任务,下面将一年来的工作情况汇报:
一、自觉加强学习,努力适应工作
我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责
耐心细致地做好财务工作。自接手管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现。
一是做好每一笔进出账。对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。
二是搞好每月例行对账。按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有出现漏报、错报的情况。
三是及时收缴服务费。结合20__的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照鸿亚公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,20_年全年的服务费已全额到账。
四是合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财。特别在经常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议。
我主要做了以下2个方面的工作:一是搞好小区绿化的日常维护。二是认真验收交接。
三、主要经验和收获
在20_工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
1、只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位。
2、只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。
3、只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责。
4、只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,20xx年的工作存在以下不足:
1、对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时。
2、食堂伙食开销较大,宏观上把握容易,微观上控制困难。
3、绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫。
五、下步的打算
针对20xx年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面:
1、积极搞好与__公司、业主之间的协调,进一步理顺关系。
2、加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益。
3、管好财、理好账,控制好经常项目开支。
4、想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系。
5、抓好小区绿化维护工作。
物业公司实习报告.t_t年轻的时候拍下许多照片,摆在客厅给别人看;等到老了,才明白照片事拍给自己看的。当大部分的人都在关注你飞得高不高时,只有少部分人关心你飞得累不累,这就是友情!
一、实习单位概况
唐山宏达物业管理有限公司成立于1999年,注册资金50万元,具有物业管理国家资质,是唐山宏达房地产开发有限公司的下属公司。
唐山宏达房地产开发有限公司是唐山市最大规模的房地产开发及投资企业之一,公司注册资本为20__万元,拥有资产2.12亿元,具有房地产及其他基础设施综合开发的国家贰级资质。公司成立至今已先后开发建设完成了唐钢高层、裕华附楼、裕丰楼、怡和楼、阳光大厦、绿锦园、唐人起居、风华时代等众多商业、民用或综合项目。多年来,公司秉承“百年大计,质量第一,回报社会,服务人民”的开发指导思想,倡行“人本主义”的开发理念,实施品牌战略,在社会上赢得了不蜚的口碑,历年多次获得省市“先进单位”殊荣。
我所在的小区唐人起居是20__年建成并投入使用的,它位于翔云道南侧,西邻卫国北路,东邻华岩北路和建设路,周边有华北煤炭医学院、唐山学院、河北理工大学等院校,交通便利,紧邻大润发等购物场所,其地理位置十分优越。该小区由五栋板式小高层住宅组成,每栋9层带电梯,总面积约4万平方米,现浇钢筋混凝土剪力墙结构,地下停车库停车位占总住宅套数的60%,由北京中华建规划设计研究院设计,唐山建设集团施工。小区内环境幽雅,园区中有一个大的健身广场,设有大量健身器材,为业主的休闲娱乐提供了场所。
该小区是一个智能化全封闭式管理的小区,小区内部设有八大安防系统,并有保安24小时站岗巡逻。小区属于高档社区,其物业费为每月1.65元每平米,但公司只收取1.5元。
唐山宏达物业管理有限公司——唐人起居管理处共设有三个部门:经理室、综合部和监控室,根据各部门的需要配备了相应的工作人员。
二、实习内容
在唐山宏达物业管理有限公司实习期间,我对物业公司各个岗位的工作都有了一定的了解,并且都亲自进行了实践。
第一周经理安排我熟悉公司情况和各项规章制度,了解唐人起居小区的整体情况,以及各个部门的工作内容。通过和同事交流及对小区的参观,对公司和整个小区有了一个全面的认识。第二周经理分配给我一些简单的工作,主要是协助其他同事工作,如:整理资料,张贴一些通知、规章制度等,帮助房屋管理员联系维修师傅,在监控室帮助监控员监控小区情况等。第三周经理安排我接听电话,要求我做好记录,及时向综合部或经理汇报情况。同时经理还教我如何和业主沟通,如何解决一些问题等。第四周至第六周我被安排到各个部门去了解各岗位的具体工作,我先后去了监控室、保安队、保洁部、维修部、绿化部。在监控室我了解了我们小区的各种智能化设备,同时认识了小区内安装的八大系统,通过在监控室的学习对智能化管理有了一个全新的认识。在保安队、保洁部、绿化部了解了各个岗位的具体职责和工作内容。在维修部过的最有意思,每天跟着维修师傅去给业主修东西,使课上学到的许多设备设施的知识在实际生活中都得到了运用。维修师傅还会定期对小区内的各种设备设施进行检修,维护保养等。
总之,实习这段时间,接触到了很多东西,也学到了很多东西,第一次真正的感受到了物业工作中的苦与乐。物业管理工作中遇到的好多事情都很小、很繁琐,但每一件事情都需要我们认真的去对待,任何一个小的疏漏都会使小事变成大事。
三、 实习收获
通过在物业公司一个多月的实习,我认识到要做好物业管理工作,既要注重物业管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。物业管理作为微利性服务行业,它所提供的产品是无形的服务,物业管理是一种全方位、多功能的管理,同时也是一种平凡、琐碎、辛苦的服务性工作。因此,在物业管理实际工作中,要时刻牢记物业管理无小事,以业主的需求为中心,一切从业主需求出发,树立“想业主之所想,急业主之所急,做业主之所需”服务宗旨,不断学习,不断创新,与时俱进,为业主提供整洁、优美、安全、温馨、舒适的居住环境。
在物业公司实习这段时间,我接触到了物业管理中的各种工作,并在同事的帮助下都亲自实践了一遍。在这一过程中,我学到了物业管理工作中的具体业务知识,丰富了我所学的专业知识,也为以后的工作奠定了基础。在实习期间,我也体会到了宏达物业的优势,这与宏达人辛勤工作、勇于创新、与时俱进、敢于挑战的精神是分不开的。由此我们可以联想到物业做为21世纪的朝阳产业,需要的不正是这种精神吗!
在物业公司的实习过程中,我还学到许多智能化管理的知识,课本上的那些理论知识得到了很好的实践,如:保安对讲系统、出入口控制系统、停车库管理系统、电视监控系统、防盗报警系统及巡更系统等,这些楼宇智能化设备的使用,大大增强了小区内的安全性,也提高了物业安防管理的质量。
四、 实习体会及建议
㈠ 实习体会
1. 通过实习,我认识到物业服务企业要通过不断培育自身核心专长,创特色服务,以此来提升其核心竞争力。
物业服务企业可以利用网络、电子商务、科技手段来提高物业管理水平和服务质量,有效地开发、整合、利用客户资源的资迅系统。管理处全面提倡“一站式服务”、“最佳保安”的特色管理服务。从而,实现了高效的管理运作,解决了业主的奔波之苦,创造了一种无微不至、无所不在的服务,提升了服务效率,提高了业主满意度,提升了物业管理服务的水平和服务质量,最终提升了公司在激烈的市场竞争中的核心竞争力。
2. 要加强物业服务企业与业主之间的沟通交流。
物业服务企业可以在小区内设立生活服务中心,开通客户服务热线,及根据小区居住的业主不同的年龄、不同的爱好与兴趣、不同的层次等,有针对性地开展日常的社区活动与主题活动。通过开展各类丰富多彩的互动活动,加强物业服务企业与业主、业主与业主之间的沟通
交流,营造一种浓厚的社区氛围和良好的居住环境。
3. 物业服务企业要重视对设备的日常管理。
对于设备管理,要建立设备卡片,做好设备的日常检查巡视,定期进行检查、保养、维修、清洁,并认真作好记录,发现问题及时解决。
4. 物业服务企业要建立完善的安保队伍。
安全管理处的保安管理设巡逻岗、监控岗、指挥岗,岗与岗之间密切联系,对小区实行24小时的安全保卫。建立并完善各项治安管理规章制度,对新招聘的安保员进行上岗前岗位的基本知识和操作技能培训,注重岗位形象、礼节礼貌、应急处理能力等。强化其服务意识,树立“友善与威严共存、服务与警卫并在”的服务职责,安保人员在做好治安管理工作外,还应为业主提供各种服务。
㈡ 物业管理工作中存在的问题及建议
1. 物业管理中存在的问题
⑴内部管理不规范。由于部门分工不明确,制度不够健全,一些程序化、规范化的工作流程缺失,其管理不够精细,再加上物业管理中牵扯到的问题很多,大多数精力都放到了处理各种关系上,如:与集团公司之间的关系,与行政部门的关系,与业主之间的关系等,处理好这些关系有利于自身的发展,但却因此忽视了内部管理,所以也会影响物业管理工作的正常进行,
⑵责权利不明。这是影响物业服务企业发展的主要障碍,它包括两个方面:一方面是各物业处与总公司之间。由于我公司物业管理的特殊性,各处的物业管理,均是由作为开发商的总公司筹备建立的,物业管理人员,大部分是由集团公司从各岗位调配的人员,这就导致了建设与管理不分的局面,无形之中增加了物业管理的难度。虽然,这种建管一家的局面,也曾给物业管理带来过一定的好处,例如,一些房屋维修问题、设备设施配备问题,都可以较好的协商解决。但更多的却是使物业管理工作无法独立开展。许多问题都需要层层审批,造成了多头管理,影响了物业管理服务质量的提高和物业管理企业的健康发展。另一方面是各物业管理处内部、各岗位之间权责不明,岗位职责分工不合理,人员配备不科学,造成了工作效率低下,人员富余,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影响了服务水平的提高。
⑶缺乏专业管理人员。由于物业服务企业从业人员相对缺少专业知识,大部分是中途搞物业管理,尽管经验相对丰富,但缺乏系统的理论知识。并且由于观念、资金等问题,企业很少引进专业的管理人员,这就导致了服务意识较差,观念创新匮乏,使得物业管理难以进入良性发展的轨道。
2. 对改善物业服务企业现状的建议
⑴ 明晰权力和责任。一个物业服务企业欲走品牌之路,就必须独立发展,明确与总公司之间
的关系,分清责任界限,享受独立开展各项工作的权利,承担其作为物业服务企业应负的责任。此外,各物业处也应加强自身的管理,合理划分部门,科学安排岗位,规范各部门的职责,做到“人人有事做,事事有人管”,明确各部门员工的职责与权利。
⑵建立、健全规章制度。一个成功的企业一定要有一套科学、合理、适合本企业特点的规章制度,来规范员工的行为。要树立自己的物业品牌,必须要以健全规章制度作为保障。这包括制订质量保证制度、收费管理制度、财务制度、岗位考核制度等一整套必备的制度,还应包括物业管理服务工作流程、投诉受理程序、报修维修程序、紧急事故处理程序等一系列程序化的规范。只有健全这些规章制度,并积极落实,才能打造一个成功的企业,才能树立自己的物业品牌。
⑶改善物业管理环境。改善管理环境,就要理顺各方面的关系,使得各部门可以协调配合。减少在不必要环节上的开支,将其用于改善设备、设施。在资金有限的情况下,最大限度的提供优质服务,尽最大努力满足业主的合理要求,以提高收费率,增加企业收入,使企业走上良性循环的道路,能够独立正常的运作。
⑷提高员工素质。只有提高员工整体素质,才能形成优秀的团队,才能打造成功的企业,才可以树立物业服务企业自己的品牌。提高员工素质可以从以下两点入手,一是引进人才;二是内部培训。
⑸建立企业文化。物业服务企业的服务特性决定了其必须从文化层面上去提高员工素质,只有建立起适合本企业特点的企业文化,从文化的高度和层面来突出企业价值观,以此规范员工的服务水平、服务态度和服务意识。这样才能促进企业的正常运行、高速发展。
总之,一个优秀的物业服务企业其管理要“寓管理于服务”之中,以专业化管理方式向业主、使用人提供全方位配套服务。物业服务企业在关注自己的服务是否能让业户更满意的同时,应以有效的现场管理降低公共能源的消耗,从而减轻业主、使用人的经济负担,以达到自我完善、自我运转、自我发展的目的。
一年即将过去,现在,我将这一年的工作情况向各位领导作个简要的汇报,以接受评议!
一、积极配合领导及各科室工作,做好后勤保障工作。
为了作好本职工作,我的脑神经始终蹦的很紧,电话24小时开着,铃声就是命令,碰到突发事件,不管在什么时间,不管在多远,我都必须第一时间赶到现场。
1、积极参与招生工作,我们的努力付出和工作态度得到了新生及家长的好评,07年招生工作顺利完成。
2、8月份,我院遭受到极为罕见的暴风雨袭击,至使学院围墙坍塌,大面积积水,影响了学院的正常工作,在李院长的亲临指挥下,我与奋战在一线的师傅们共同奋战,恢复了学院的正常工作。
3、学期我都协助公寓科、教室管理科值班领导和同事检查物品损坏情况,并完成学院的赔偿工作,我们的努力使学院的物品损坏大幅度降低,学生们也学会了珍惜,同时也教育培养了学生,提高了他们的自身素质。
4、在供暖期间,我每晚配合各值班领导、同事,奔走于各个公寓楼、教学楼查看供暖情况及安全隐患。
二、努力学习,全面提高自身素质。
物业管理是一个特殊的岗位,它要求不断的更新知识和提高素质。工作之余,我不断的学习物业管理专业知识,学习期间,参加了全国物业管理企业培训,通过培训强化了物业管理的意识,发现物业管理发展的潜力巨大,也重新认识了物业管理是一个新兴的行业。
三、加强修养,时刻注重自我约束。
在工作中,言行举止都要注重约束自己,对领导做到谦虚谨慎、尊重服从;对同事做到严于律己,宽以待人。一句话,努力做到对上不轻漫,对下不张狂,注意自己的一言一行,维护了领导,维护了物业中心的整体想象。
四、勤奋工作,回报学院及领导同事们的关爱。
我从踏入物业中心工作以来,受到了学院、领导同事们的关怀和帮助,我惟一的回报方式就是拼命努力的工作,我珍惜这份来之不易的工作,珍惜这个良好的工作环境。同时,也被李院长的的敬业精神深深感动。一年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻的完成。说句实在话,工作不仅是我谋生的手段,更是我回报学院、领导同事的方式,也是实现我人生价值的惟一方式。
总而言之,一年来的工作虽有很多不足之处,但我可以问心无愧的说:自己尽了心,怒了力,也流了汗。我将一如既往的做事,一如既往地为人,也往众位领导同事们一如既往的帮助我、支持我!
20xx年度以来,物业管理服务有限公司在公司各级领导的大力支持和关怀指导下,在各管理处经理及全体同仁通力合作下,在全盘经营管理方面,基本能完成公司下达的工作任务,回顾20xx年以来的工作,诸多方面值得分享和肯定,也有诸多方面给我们留下了深刻的教训,为了在新的一年里更好地扬长避短,共同打造公司品牌,树立良好的服务口碑,现对20xx年度的工作全面总结如下:
一、在制度建立与软件管理方面
以总部为核心,建立统一管理模式,规范了三个管理处的工作行为,克服了各种各自为政的现象,从根本上全面凝聚在总公司和董事核心而工作。在20xx年度以来,物业公司建立的管理制度24份,作业流程14份,在贯彻执行中,基本落实到位。对员工培训学习后,全部要求以回执单形式签字认可,规范和明确了不同岗位,不同工种的范围与职责,做到了有章可循,避免了工作开展的盲目性,既提高了工作效率,也优化了各种工作质量。
在资料管理、房屋档案管理、费用收支的跟踪管理等方面,按档案管理学基本要求开展工作,根据日常文书事务建立好各种文件库,按标准化、系统化要求,规范了各种档案资料的建立与归档,分门别类、标识明确、存放井然;在物管方面,充分利用科耐软件功能与作用,对楼盘管理、财务收费、各种车位租赁、各小区房屋出租、业主资料、装修管理、入住情况等等,随时轻松点击,准确查询结果,在操作上改变了传统手工方式,提高了工作准确性,避免了各种管理混乱状况,初步地实现了专业化管理。
二、在队伍建设方面
为了将三个管理处得到同步平衡发展,在20xx年初以来,物业公司把队伍的建设列入重点工作,在原有的组织管理架构上大胆调整,在保安队伍内部培养和提升了2位新队长,根据各项目的工作权重合理分配,招聘和引进了一批有素质、有能力、有经验的物业管理专业人才加入了公司,增加了队伍的力量。比如:花园经理(原新鸿基地产奕翠园管理人员)、(广州白云职业学院物业管理专业毕业);居经理(广州航海专科学院物业管理专业毕业后从事管理工作多年)、(物业专业毕业);华庭经理(原在戴德梁行从事物业管理工作)、和(广州航海专科学院物业管理专业毕业)、(广州白云职业学院物业管理专业毕业);物业总部(成都科技经贸学院物业管理专业)等等,在原有班子中注入了新的血液,组建了一支朝气蓬勃、团结合作、积极上进的物业管理队伍,提高了整体队伍的综合素质,为公司的品牌打造打下扎实基础。
三、在经营把控方面
根据“开源节流”工作原则,对三个小区资金使用合理分配,强化计划先行,有效控制各种浪费现象。在不断优化服务质量的同时,全力提高费用收缴率,与财务部密切地沟涌协调,梳理了各种多年拖欠的坏帐死帐,下达了各项目费用追收工作指标,并要求各管理处经理签署了明确的责任书。20xx年度以来,各管理处基本完成了预定工作经营任务,就以典型的居来说,20xx年9月份以来,清算了长期拖欠管
理费用的钉子户达30多户,追回的老帐12万元,填补了今年累计的亏损部分。从整体的收支上看,基本达到良性循环。
根据财务统计显示,20xx年度各小区的收支:(略)
说明
1、以上20xx年度收支情况,根据财务部提供报表汇总。
2、华庭委托银行划帐收款。
3、居以“交现金”方式收款,以上数额财务部只算到12月25日,管理处从12月26日至31日又追回10314.11元(详见提交周报表),实际上尚盈利2646.57元。
4、花园以因规模小,定价低,投入大,且无法压缩成本,根据目前状况很难做到收支平衡。
四、在物业验收接管和移交方面
20xx年度以来,全公司收楼交楼为6批,共28幢,428户。其中华庭占22幢,356户;花园占6幢,72户。在交楼过程中,虽遇到个别工程质量遗留问题和个别业主过分的挑剔要求,但在工程部与售楼部的配合下,最终能全部成功地移交业主,达到公司交楼目的。
五、在接待和处理客户投诉方面
20xx年三个管理处接待和处理业主投诉共249宗(其中华庭占43宗、居137宗、大涌69宗),三个小区现有总户数为2272户(其中华庭958户;居1037户;花园277户),全年投诉率仅为11%(按地产服务行业,投诉率在15%以下属于正常现象),由此可见,在客户服务和满意度工作方面也下了一定的苦功。
六、在物业维修服务方面
20xx年三个管理处接报的维修共6126宗(其中华庭占3240宗;居2326宗;大涌560宗),及时完成共5917宗,维修及时率97%(其中华庭占3190宗,维修及时率为98.5%;居2178宗,维修及时率为93.6%;大涌549宗,维修及时率为98%)综合三个管理处的维修业务,达到了物业公司原制定的“服务质量体系运行”的质量标准(国家示范级的住宅小区要求标准为98%以上)。
七、在企业文化宣传方面
全力配合公司各种促销活动和社区文化活动的举办,无论在人力支持或技术协助方面,均落实到位。尤其是《资讯》宣传方面,积极撰稿、审稿、定稿等配合工作,20xx年度以来,物业公司在《资讯》上发表有代表性的文稿共16篇,对公司品牌的建设、宣传和形象的树立均起到一定的推动作用。
八、在保安管理服务方面
地域,社会治安复杂混乱,小区治安管理非常严峻,保安工作压力可想而知。但是保安工作在招聘困难、人手紧缺的前提下,队员们只能取消休息,加班加点,确保岗位工作正常运作,全年以来没有出现任何的入室盗窃、火灾、凶杀等重大的刑事案件。全队全年抓获小偷共17宗(其中华庭占7宗、居9宗、大涌1宗),维护了小区良好的治安局面,还有典型的是居3期外围汽车着火扑救、居1期8—403火灾扑救、3期17—402火灾扑救等案例中,在广大业主中留下了良好的口碑。
在加强各小区临时停车方面,成绩较为显著。一居每月平均达20__多元,汽车临时停车收费达99%以上,尤其在下半年以来,收入超出预算5%;华庭平均每月达1500元左右,尤其在下半年以来,平均每月达2200多元,收入超出预算65%,对汽车临时停车收费率达99%以上;花园平均每月达400元,尤其在下半年以来,收入超出预算72%,对汽车临时停车费也达99%以上。
九、在日常管理中,抓住重点,注重效率,讲求质量,完成典型事项有:
华庭管理处
1、20xx年度下半年以来,督导跟踪解决了11户典型的漏水问题(7幢5号卡、22幢55号卡与59号卡、9—201、11—101、19—403、22—702、23—304、23—704、48—201、48—202);也改善了11户排污管长期堵塞更换工作(7—203、9—202、10—201、12—203、13—201、18—202、18—203、20—202、26—202、28—202、29—202),平息了业主各种怨言与意见,化解了各种矛盾,维护了公司良好声誉。
2、解决了27幢74、75号卡“浪漫一生”油烟排放污染环境问题,平息了该幢周围业主集体对抗的局面,维护了小区的正常管理。
3、调整了1、2期车位空间,增加了摩托车位60多个,解决了1、2期摩托车长期停放难的问题。
4、从11月份开始,按物价局的批复文件执行收取停车费(露天汽车位由90元/月升为120元/月;架空汽车位由120元/月升为150元/月),在执行过程中向业主大力宣传和解释,目前尚未遇到业主典型的意见和拒交费用,该举措为20xx年的增收迈出了稳健的一步(经统计,按小区目前车位数量,一年可增收13万元)。
5、加强了收费工作,该小区目前欠费半年以上的只有2户(30—101业主何振球欠款785.12元,业主长期在外,该房子尚未装修入住;32—102许青欠款1xx8.56元,该业主开办的公司宣告破产,因债务问题,人已逃亡,该房子尚未装修入住);在下半年欠款三个月以下只有26户,其他均配合公司积极交款。
居管理处
1、20xx年下半年以来,清算了一年以上拒交费用钉子户30多户,并要求相关业主签署了交款承诺书,追回该部分的欠款金额4万多元。处理了很多长期累积下来的遗留问题,化解了很多矛盾。该小区目前欠款1年以上的,尚有16户,欠款总额20254.42元;长期无人居住的有18户,欠款总额44297.20元。
2、完成了1、2期公共防盗铁门的改造更新工作,分别在各栋底层入口处加装了不锈钢防盗门,并成功集资更新了所有的对讲机(108户)。
3、增加了1、2期3个摩托车棚的建设(其中1期2个、2期1个),增加了43个摩托车位,解决了这两个组团历史以来停车难的问题,投入的费用4000多元,目前已全部回收成本。
4、完成了3期道路扩大改造,消除了交通事故隐患,同时也增加了9个临时停放的汽车位,减轻了该区域停车困难问题;增加了3期各汽车位防护栏的设施,将汽车与摩托车分流停放,解决了业主投诉汽车经常被刮花的问题。
5、成功集资更换3期对讲机共5幢(9、10、11、14、20幢),投入的费用5190元,现已回收5600元,尚盈利410元。剩余的7幢正在集资中。
6、协调公司出资解决了4期对讲机更换共5幢(5、6、7、8、11幢,84户);另外的3幢(2、4、10)在春节前可完成更换;其他的7幢大部分尚可使用。第4期原来是可视对讲产品,现公司虽给予免费更换非可视产品,但部分业主意见很大,业主自费安装可视型号,绝大部分又不愿意,物业公司只能耐心解释,工作阻力相当大。
7、增加了4期娱乐场所健身器材共5套,在大榕树下铺好了广场砖,增加了休闲椅4张,圆形石台1张,增加了秋千1个,丰富了小区的娱乐设施。
8、完成了垃圾房外围一带围墙灯的改造工作,更换荷花灯8盏,解决了下雨天时经常发生短路的现象。
9、在4、5期交界处,增加汽
车位地面铁栏杆工程,将汽车与摩托车分流停放,增加汽车位9个,摩托车位50个,既解决了车位的紧缺,也克服了汽车与摩托车停放混杂状态。
10、由于各种车位数量的增加与设施的改善,该项目每月对临时停车收费方面也大有促进,比如:第3期原来所有摩托车长期免费停放的习惯,通过加强后,现已有38户业主前来办理车位租赁手续,维持了正常的管理秩序。
11、将长期瘫痪的荷花池假山、5期综合楼前喷泉、5期假山喷泉全部修复,并投入正常的使用与管理,维护了小区的良好形象,稳定了业主的信心。
12、解决了2期7幢化粪池改造工程;5期18幢、20幢排污管道改造工程;完成了5期22、26幢外墙雨水管高空作业工程(被台风吹断的)。
13、处理了5期23、24幢的阳台崩角29户;完成了1、2期天面补漏工程,对隔热层的修补全面完成。
14、将承包我司垃圾清运的“昌生公司”赶了出场,平息了业主聚众冲击管理处的事件,重新选聘“名城公司”进场承包作业,加强了垃圾房的管理,提高了环境卫生质量。
15、完成了业主大回访,提高了业主的满意度(20xx年7月份对600户业主调查中,回收调查意见表487份,回收率为81.17%,满意率达95%)。
花园管理处
1、在收费方面,全部完成20xx年度工作任务。由于宣传工作到位,现已有50户业主已交清20xx年上半年全部的管理费用,减轻下一步的追收工作。
2、完成了全小区车位铁栏杆工程。完成12—15幢新交付的车位规划工作,并对架空层车位能以180元/个/月成功租出,同时密切配合营销工作,引导业主购买了3个架空车位。
3、配合完成小型发电机房、监控室的建设与搬迁,完善了公司相应的设备设施。
4、彻底检测、检修、排除水泵房运行故障,解决了水压不足而引发业主投诉问题(如5—702林先生长期投诉水压不足是管理处最头痛的问题,现通过多次跟踪回访,林先生也满意了)。
5、开通了小区红外线报警系统,并对相关业主做了防盗报警演示,增加了业主信心,解决了8—102业主强烈要求安装阳台防盗网的典型要求。
6、成功统筹和组建员工食堂,解决了员工吃饭难的问题,稳定了员工思想和工作。
7、妥善处理了业主各种投诉,典型的是处理了1—303萧先生欠费3年的清算工作;妥善解决了5—502为户口办理问题拒交2年多摩托车停放费用;妥善解决了2—101为私家花园里的猫吃鱼而责怪保安管理不善,拒交大半年事宜等等。
8、协调改善了7、8幢之间不合理的园林景点改造,增加了小区健身场地2个,增加健身器材10套,既提高了小区的良好形象,也丰富了业主的娱乐设施。
9、协调完成士多店工程,通过竟标方式,以565元/月成功租赁予本小区业主,既增加了公司的收入,也为小区业主的生活提供了方便。
10、加强了会所游泳池的营业与管理,有效控制了每月用水量,全年夏季营业收入达3万多元,是投入使用以来收入最高的一年,尤其是7月份营业额高达1万1千多(含游泳培训收入),政府安全部门与卫生部门多次突击检查,均达到安全与卫生标准。
工作不足方面
1、培训和指引的工作做得不够,加之员工综合素质偏低,细节工作尚未做好。
2、公司整体防范意识不强,保安打防结合力度不够。遗憾的是20xx年4月份花园监控电脑主机被盗1台(当时恰好小区停电);9月份华庭丢失公司东南牌面包车1辆(当时车辆恰好也没有上防盗设施);11月份华庭在同一天中同时丢失的电动车2部(当时全体主管人员到云南旅游);12月份居4期9—501业主刘伟贤自报在小区内丢失女装摩托车1部(价值10000元,已使用了6年多,该车辆没有交纳相应费用,也没有与管理处办理任何租赁手续)。事后公司虽对相关责任人员及管理人员作了相应的处罚处理,但这些典型案例却给我们留下了深刻的教训,也体现了公司对我们的包容。
3、管理层现场督导工作有时不力,漏洞发生不断,岗位调整与全局工作有待加强。
以上战绩,有的值得鼓励和发扬,有的值得借鉴和鞭策。成绩之所得,离不开公司董事及各级领导支持关怀和正确指导,更离不开广大同仁的努力拼搏和精诚合作。在新的一年里,物业管理服务有限公司的全盘工作,在原有的经验上,有着得力的领导核心作支持把控,有着广大员工共同努力,我相信,xx公司的整体工作一定会更好!
光阴似箭日如梭,转眼间20xx年已经过去,在领导的带领下,我学到了不少知识和社会经验,让我在工作中基本上能独立完成各项工作,首先感谢领导对我的指导和栽培,在以后的工作中我会刻苦学习;不畏困难;更好的工作来回报上级。20xx年在领导的带领下,围绕商场的总体目标,认真贯彻"安全第一、预防为主"和"内紧外松"的工作方针,始终坚持"群防群治"和"人防技防相结合"的工作路线,积极做好商场的消防安全防范工作,维护商场的治安秩序,这次的总结工作如下:
一、工作的职责
疏导后院进出货物的车辆,保持后院消防通道的畅通等,登记工作:登记外来人员进入商场施工的检查;巡视工作:白天巡视商场内有无可疑人员;消防通道是否畅通;消防设施是否被占用等;晚上巡视施工区域是否有消防器材,施工证件,施工安全隐患是否存在等等;
二、消防知识
九月份消防局举行了关于消防安全知识宣传教育四个能力演讲活动,我们去听了别的商场的演讲深受感动,在此之前我们还是"三个能力三懂、三会"从那以后实行贯彻消防局的意见,从"三个能力三懂、三会"发展到"四个能力,四懂,四会"让我们又学到了好多,紧接着每天的出操、消防演习,从中又学了好多知识和问题,在一次消防局的领导来检查我们的工作,我们在商场消防演习了,演习分两组:一组是组织灭火另一组是组织疏散逃生,消防局的领导看了之后很赞同认可!
三、存在的不足和今后的努力方向
回顾大半年来的工作,在取得成绩的同时,我们也清楚地看到自身存在的差距和不足。突出表现在:一是由于队员来自四面八方,综合素质参差不齐;二是我们的工作方法还有待进一步的创新和改进;三是工作上还存在一些不如人意的地方。所有这些,我们将在今后的工作中痛下决心,加以克服和改进,全力以赴把今后的工作做得更好、更出色。
今后的工作要求将会更高,难度将会更大,这就对我们的工作提出了新的更高的要求。我们一定正视现实,承认困难,但不畏困难。我们将迎难而上,做好工作。具体讲,要做到"三个再创新","两个大提升",最后实现"三个方面的满意"。即:在思想观念上再创新,在工作质量上再创新,在工作方法上再创新;在工作成绩上再大提升,在自身形象上大提升;最后达到让公司领导满意!
以上是我来一年的工作总结,不到、不妥、不对之外,恳请领导批评指正。
我虽是一名普通的保安员,但在我心中,黄贝小区就是我的家,领导是我的家长。同事是我的兄弟姐妹,小区的事是我自已的'事,我要精心守卫我的家,使它在安全的环境中茁壮成长。我明白作为一个家庭成员,一名保安员“守卫小区、守卫我家”的责任重大。
保卫是一项特殊的、并具有很大危险性的工作,可我没有因此而胆怯、畏惧。卡内基钢铁公司总裁齐瓦勃曾经说过“我们不是在为老板打工,更不是单纯为了赚钱,我是在为自己的梦想打工,为自己的远大前途打工。我们只能在业绩中提升自己。”因此,我们必须秉承严肃认真的工作态度,干好日常看似平淡的工作,要想得到,做得全。坚决完成上级领导交给们的每一项任务,做到让领导放心。
在陈队的带邻下,我们圆满地完成了今年的工作任务,得到租、住户的满意,得到了领导的认可,我们的工作今年是比较重的一年.当中有几家住户装修,消防的施工,进出的人员多且复杂.对我们的工作加大了压力,在这种情况下我们加强对进出人员、施工人员正监管和登记,定时进行楼巡,把萌芽的事故撤底消灭,确保小区的安全,这有802房患病的朱女士,每一次患病都会磕东西我们小区的花盆砸了解十几个,有时这会高空抛物,在患病时为了保护好群众的生命财产,车辆不受伤坏,并助领导,社区工作站,维护好现场,并得到领导的表扬,在工作之余,在队长带领下,我们进行了保安员体能训练,内容包括,队列训练,军体权等。
坚持完成预期目标,保质保量地完成训练计划,我刚开始时叫苦叫累的现像,但我明白作为保安员只有过硬的业务本领和强壮体能素质,才能更好地发挥“养兵千日、用在一时”没有刻苦训练关健时刻怎么能发挥出我们的作用呢?所以我不怕苦不怕累,直坚持。
作为保安员还是一名义务的消防员,今年管理工司组织了好几次的消防安全讲座培训并学习消防平时生活当中遇到安全发生火灾应急措施,并认真地学习记录,长掌消防知识,结合本小区的消防设备、设施,定期进行设备的巡查和维护工作,以预防为主、防消结合方针,确保租住户的生命财产的安全。
在工作生活当中本人在一年的总结如下:
1.坚决服从领导、认真领会执行公司的经管理策略和工作,指示精神,并贯彻落实到岗位实际工作当中始终把维护公司利益放在弟一位。
2.对小区的治安严于管理,敢于不法分子作斗争。
3.对进出的车辆严于记录,对收费的车辆安照工的要求进行收费,做到文明服务。
4.在队长的带领下我们进行了小区的绿化、维护工作。创建和谐文明小区。
第一部分:物业管理公司20xx年半年度工作总结报告在公司领导的指导和帮助下,在各相关单位的大力配合和支持下,20xx年上半年物业管理公司整体工作取得了一定的成绩。比如生活区卫生状况良好,生活区绿化环境得到了改善,保证了水电的正常供应,大大提高了服务质量。具体工作总结如下:
一、上半年工作及当前重点工作
(1)综合管理
1、以提高服务质量和规范小区物业管理为目标,本着以人为本的宗旨,加强管理,认真落实小区物业管理制度。
2.积极配合公司水电费用缴纳管理,按时按量完成水电费用的收缴。
3.公开、公平、合理地完成X区号楼拆迁出租房屋的分配,积极妥善地进行旧出租房屋的腾退,确保租户即时入住。
(2)水电工程
1.取消了小区屋顶水箱的进出水管,提高了供水质量,减少了漏水。继续完善水电计量装置。
2.完成了二区高压配电装置的调试和二区配电至低压主控开关的维护。
3.加强供电设施的维护和检修,做好充分准备,保证夏季用电高峰季节生活区的用电。
4.目前重点工作是找准时机更换I区配电室的变压器油和垫片,进一步完善小区的用水计量装置。
(3)安全和清洁工作
1.规范小区车辆出入管理。根据实际情况,规定一区东门岗禁止车辆进入,实行小区内交通分流管理,确保小区内交通安全。
2.小区杂草被彻底清理,生活区居住环境得到改善。
3.继续严格执行建筑装饰废弃物处置管理制度。改变了原有生活区建筑垃圾乱丢的现象,得到了业主的广泛配合和支持。
4.当前的重点工作是加强居民区的车辆管理。二是继续做好小区卫生死角和杂草的清理工作,消除卫生死角。
(4)绿化工作
1.生活区绿化的日常维护由专人管理。
2.生活区新增绿地1000多平方米,增加绿篱4000株,大大改善了一区的绿化环境。
3.及时修剪了一些影响供电的树枝,确保了供电安全。
4.调查和统计生活区的危险树木。
5.对生活区内绿地的植物进行大规模机械喷洒农药,消灭病虫害,保持树木生长良好。
6.当前重点工作是积极采取措施,确保种植草皮安全度过夏季,及时修剪影响供电安全的树木。
二、下半年的工作思路和计划
(1)水电工程
1.更换区域3中的主供水阀。
2.办公楼、车库西侧主供水阀门、水表维修,部分管道改造。
3.尽快完善单身公寓用电计量装置。
4.配合总公司尽快完善3区配电室的扩容。
5.加强漏水检测,提高水回收率。
(2)绿化工作
1、继续加强绿化的日常维护和管理。
2.完成生活区危树清理,确保生活区安全。
(3)清洁和安全工作
1、继续加强保洁工作的管理,及时处理清运垃圾;
2.继续加强封闭式管理小区的安保工作,做好门岗管理和夜间巡逻。
3.做好X区楼和3区新建住宅楼的建筑垃圾清运处理工作。
4.三个区都是封闭式管理。
(4)其他
1.三区新建住宅的交接验收。
2.老房子的分配。
三、希望公司为该单位解决的问题:
1.拨付下半年绿化经费:目前绿化费已全部用完,下半年绿化工作无法正常开展。但危树处理、电动修剪、绿化等日常维护急需。
2.(1)增加水电维护费和公共设施及办公用电定额。上半年水电维修费用已花费xx万元;根据下半年的工作计划,存在费用不足的问题;上半年公安部门和生产部门的水电费已经超支,用完了全年的定额。
(2)由于我司不便于对调入工厂的水电进行管理和控制,为了达到严格管理和控制,减少浪费的目的,调入工厂各部门、办公室的水电数量和费用不包括在办公及公共设施公用工程定额内。
3.分配三区封闭管理所需的人员工资和资金。
第二部分:20xx年物业公司半年度工作总结报告精选。首先感谢各位领导在百忙之中抽出时间来阅读我的总结,回顾20xx这半年来的工作。作为一名业主,我时刻谨记“高调工作,低调生活”的告诫。面对物业工作的琐碎和业主性格的多元,更需要我每一项工作都严谨,不出差错,同时不断创新,时刻保持热情和激情,雷厉风行,高效率、高质量地做好每一个业主的服务工作和项目基础管理工作;说到“韬光养晦”,我觉得一个人的力量很小,一个团队的力量是无穷的。这在我们去年的优秀工作中已经深刻体会到。我们一个个克服了期初的所有困难,经过几轮整改,终于取得了胜利。所以在工作中要团结同事,互相学习,互相帮助,谦虚进取。只有大家都进步了,团队才能进步,杜绝羡慕、炫耀等不正常情绪,不断检讨自己。
我将过去六个月的工作总结如下:
(一)项目的基础管理工作
一、文件管理
经过去年的革新和整顿,目前的建筑工程已经有了完善的档案管理。本项目归档文件分为十大类:项目综合管理、基础设施工程、设施设备管理、公共秩序维护、环境卫生管理、绿化管理、社区文化、客户服务、会计文件。目前建xx个文件箱,x个文件柜按年份和类别进行分包。今年的新档是档。
为了提高档案管理的质量,今年年初,我们与领导合作,调整了44种常用的建筑质量表格,统一了格式,并相应地调整了内容,使其更加实用。存档表格的格式和内容得到了进一步改进。
在档案管理中,我始终把档案的完整性和真实性考虑在内,认真检查每一份档案,及时与各部门沟通解决问题,不断强调每一份记录表格的规范性。通过对档案的监管,提高了相关工作的严谨性,使档案管理具有了现实意义。在本项目档案管理的实际工作中,科学档案管理的现实意义总结如下:
1.在相关消防、公安监管部门检查时,或装修单位、物业部门查阅资料时,可根据档案编号快速查询档案位置,确保相关工作顺利进行。
2.配合项目提升整体管理质量,从档案上监督各部门的日常工作,如是否按时检查,是否及时报修,是否及时回访,监督各项工作是否形成闭环,提出有效意见。
3.密切关注维修合同的签订时间、各种设备的检查时间和各岗位上岗证的有效期,及时提醒相关负责人续签合同或按时检查各种设备。
4.在实践中摸索档案管理的小技巧,为创建国家精品、提升资质、或接手新项目打下良好的经验基础。
二、仓库管理(保洁仓库、五金仓库)
上半年仓库管理期间,主要负责检查五金仓库物品和保洁仓库物品的库存情况,掌握“购、销、存”的整体情况,配合工程部和保洁部制定月度采购计划,在保证使用的前提下控制库存,同时,监督废弃物品和配件的二次利用,避免浪费,以降低整体成本,确保仓库物品的入库和报废可追溯性,严格办理入库手续,检查入库物品数量。根据
三、蓝牙智能系统管理
1.负责办理蓝牙卡的收发手续。现在已经办理了张蓝牙卡,退回了张蓝牙卡。所有手续都齐全了。每月及时更新车辆统计表,配合各部门和车主查询车辆信息。
2.目前蓝牙系统的每个出入口都有三套系统控制,分别是院内系统、地下室系统和外围系统。在开始阶段,由于系统不稳定和缺乏管理经验等因素,出现了一些失败。但经过对系统软件的深入研究,及时解决了问题,保证了系统的正常运行。
讲解,回访,耐心解释,细心服务。现在大楼的智能停车场使用起来方便稳定。在使用过程中,即使收到服务报告,如果能通过重新注册或重启解决,也可以直接解决。如出现无法解决的故障,及时联系维修单位进行维修,并配合维修人员尽快恢复正常运行,确保不耽误车主进出车位。
在停车场智能化管理的过程中,可以大大提高车辆管理的效率,同时保证完整的楼宇车辆信息。如遇车辆刮蹭、忘记关灯、忘记关门、堵车等车辆问题。可以及时提醒车主,提高服务质量,很大程度上为广大车主提供了方便。
3.文件的起草
1)会议纪要:组织公司每次会议的签到,记录会议的全部内容,整理成书面的电子版,经主管审核,全体与会人员签字确认后归档,电子版发放给全体与会人员,帮助他们全面了解会议内容。
现在我能够按照要求完成会议记录。为了配合领导,培养全方位的物业业主,从10月份开始,我就指示其他员工准备会议纪要。经过领导的指导,现在他们的员工也可以独立准备会议纪要了。
2)信息陈述、应急和工作联系单的编制。
四、构建密钥管理
目前建筑工程钥匙箱内共有103套备用钥匙(包括各种机房、安全通道、仓库、空房等。)通过不断的整理和改进。定期检查关键框,更新统计汇总表。同时,我们将相互配合,做好钥匙的接收和借用工作。
动词(verb的缩写)与集团其他部门的合作
财务部:将物业费、水电费、蓝牙卡的收入上交财务部,并领取发票;发送付款审批表及各类合同,带领合作单位办理付款手续。
人事部:办公室和保洁人员的请假应及时提交高层领导签字确认。每月月底与人事部门统计核对当月各项目的休假、请假、代理费、值班情况。
与人事部门合作,确保所有报表无误;
法务部及行政部:配合法务部进行合同变更,配合行政部进行办公用品采购申报。
(2)业主服务工作
现在有xx个业主,xx个大公司,xx个散户。
一、发布通知
如遇节假日,空调解,暴雨预警,停水停电等。应提前准备,并以书面或电话形式通知各业主。在通知过程中,应当作出说明。上半年五个通知和电话通知(包括节假日提醒、空调整、临时停电、暴雨预报等。)予以发布,且发布的通知已经登记确认。
二、业主入住手续、装修手续、退房手续。
上半年无新增住户入住;一共办理了3次退房手续,水电费和物业费已经结清。现在总共有4个空购买的楼和1个底层业务。B座底层商业——“天津阳光科技有限公司”正在装修,手续已办完。
三、物业费的收取
每季度向每户发放《物业费缴纳通知单》,定期协助领导催缴物业费。为了维护与业主的关系,采取上门收费服务,收费后交由财务部门,并亲自给业主送返票,提高服务质量,保证收款率。
四、业主的接待和回访
接待来访的业主,及时解释业主的疑惑和困惑,礼貌热情地处理业主咨询的一切事宜,保证客户服务质量。同时,定期拜访业主,及时解决业主报修服务、蓝牙等问题,与业主建立和谐友好的关系,提高业主满意度。
动词(verb的缩写)设备室的开放活动
紧跟公司及领导步伐,为提升服务质量,加强业主对物业的了解,提高物业透明度,自20xx年起,每月定期组织“机房开放活动”。与项目主管一起向业主讲解了各机房的基本情况,展现了物业设备管理的实力,得到了来访业主的一致好评和认可。参观时拍照,活动结束后宣传参观报告,激发其他业主的兴趣。这个活动的举办有了很大的提升。
(3)工作计划和自我分析
在坚持做好过去工作的同时,我计划在以下几个方面改进工作。
第一,进一步完善档案和库房的管理,使之更加规范,按照国家优秀标准逐步完善,完善档案借阅手续,时刻准备实用的档案和库房管理培训课件,与办公室其他员工进行培训交流,使这两项工作更加严谨。
第二,在10月份半年度满意度调查之前,与业主沟通,提前解决任何问题,进一步提高业主在满意度调查中的满意度。
第三,收集各信号基站电费,确定明确联系人,跟进联系单位的缴费手续。
四、根据领导的总体部署,认真完成领导交办的其他任务。
以上是我这半年的工作总结和计划。在领导的指导下,我深深地感受到自己在工作中不仅需要勤奋、积极、严谨的态度,更需要多看、多学,增强自信心。我要提高自己在物业相关工作各个领域的专业知识,在处理问题时迅速找到根源,用专业的视角和严谨的态度对待每一个事件。但是,鉴于之前的工作,我认为仍然存在以下不足:
1.从参加“机房开放活动”来看,虽然前几次参加的人很多,但由于写字楼的特点,大部分业主都忙于工作,业余时间很少。已经来过的业主不会再来,参加活动的人数也越来越少。下半年计划邀请更多没去过的业主来参观。除此之外,还向领导提出了一些建议:“为了鼓励业主全方位地了解大楼和物业。
2.至于我自己,由于工作年限短,经验不足,在处理问题时要从“免责”和“维护公司利益”的角度考虑问题,尽可能完美的处理,不断提高自己的业务水平。
3.因为性格原因,做事容易急躁。在以后的工作中,你要尽量保持冷静和稳重,凡事都要考虑周全,避免失误和漏洞。
总的来说,我坚信自己会紧跟公司的步伐,与物业共同成长进步,与各部门良好合作,与同事交流经验,紧扣集团“利他利己”的核心价值理念,多思考,为公司发展提出有效建议,不断提升业务知识,让自己成为更专业的物业人,不辜负领导和公司的培养!
时间飞逝,骑马赶羊。20xx这一年里,工程部全体员工在公司的品质方针的指引下、在公司领导正确指导下,以及同各部门的密切配合、团结一致下,圆满完成公司领导交付的各项工作任务。工程部全体员工的密切配合,保证了国奥村一期、二期所有设备的安全运行。
总结经验,究其不足,展望208年工作再上一个新台阶。20xx年主要组织完成了如下几个方面的工作:
1、 20xx年1月份一期15栋电梯钢带断,与维保单位的配合下进行了更换,运行到现在再没出现问题。二期电梯抱闸出现批量故障,已联维保进行更换。辖区内43台电梯,11栋4台报停,二期9栋客梯因最近出现故障已申请延期年检,其余38台已接受特检局例行年检合格。
2、 ETS从安装到现在运行已有几年时间,电器件等已近入老化期。控制柜内的空开、中间继电器、接触器、热保护器、二级水泵、三级水泵、过滤泵、搅拌泵等在20xx年不同期出现故障,我部已进行修复,保证了污水处理系统的正常运行。
3、 配电室是我们小区的心脏,电是我们的小区的血液,源源不断的向各区域输送能量。一期中心商业配电室、1号车库配电室20xx年5月份进行了全面清理保养,保障了心脏的健康运行。
4、 辖区内风机,水泵在20xx年里进行了1次全面保养,每月进行试运行。一年来设备没出现过大故障。
5、 二期部分楼栋在今年已施工完成,已交房入住,我部对已交区域进行了接管。接管区域存在部分问题,也积极联系施工单位进行维修。如二期1号车库3栋车库由于水量较大,常常一下雨时车库就成了水库,经过我部多次与相关部门协调,已进行改造,现已再无积水现象。
6、 对工程部所有员工电动工具安全使用进了培训。让员工在日常工作中了解电动工具的潜在危险,如何导致危险,养成较好的安全使用电动工具的习惯。经过培训,一年来工程部没发生一件工具伤人事件,为此感到欣慰。在20xx年辛苦的工作中,我们看到了丰收的果实,得到了一个较好的收成。但我们还有些做得不够好的地方:
1、 员工专业技术水平还比较欠缺,一专都能的水平还达不到。
2、 工作流程中,规范操作的统一性不强,对外单位监督检查工作做得还不够细致。
3、 维修养护单写的不是很规范, 个别工作进度比计划拖延滞后,维修工作的效率和维修质量有待提高。
4、 和各部门工作衔接还不是很完美。时常与其他部门沟通时有不圆润,有卡带,有分歧。
20xx年对我们重庆国奥村项目维修工作初步设想主要围绕“计划、完善、规范、落实”。等几个方面开展 :
1、 计划:主要对20xx年的工作做一个全年工作计划,月月有进展,周周有活忙,天天有落实。根据实践工作需要进行合理分配人员,把工作落实到人,责任到人。
2、 完善:对重庆国奥村项目工程部的工作进一步细化,将精细化服务落实到日常工作的所有阶段和环节,形成一套完整的工程维修养护流程,提高小区设施设备的完好率。
3、 规范:结合标准要求,对上述工作存在的问题以及其它方面的工作环节进一步规范,以作业指导书为标准为规范,以业主满意为目标,(包括对外围单位的管理,以行业标准为规范)做到各个工作环节有计划,有制度,有实施,有检查,有改进,并形成相关记录。
4、 落实:对计划工作一定落实到位,责任到人,提高我们维修人员的责任心,督查外围单位一定做到定时与不定时相结合,发现问题,及时解决,促使各项规章制度落实到实处。
20xx一年来,工程部的全体员工尽心尽力地为重庆国奥村项目做了大量的工作,不论是分内还是分外的工作都能积极主动的去做,但是有些工作还是存在不足,与公司的要求存在差距。我们将在今后的工作中,认真的去弥补不足,进一步提高每位员工的思想素质及个人的技能,为公司的发展做出最大的贡献。
韩熙林
20xx年12月6日
20xx一年已经过去了,一年的时间过得真快,我在物业管理员的工作原来已经过了一半了。对自己这一年的工作也有些收获,也做了一些成绩,为了能从一年的工作中得到更好的经验,为此对自己工作一年做总结。以下是我作为物业管理员的工作总结:
一年我负责xx小区的物业,帮助户主管理小区的基础设施、设备,帮助大家解决日常遇到的问题,并做好小区内的设备和场地的维修养护,保证小区内的设备的正常使用。为他们提供多方面的服务工作。在这一年里的工作,我尽量做到让户主对我的服务满意,在工作过程中,尽心接受租户和户主的意见,维护大家的权益,保障日常的生活环境。
在对小区进行物业管理时候,我会去对小区内各户进行生活调查,采取大家的提出的意见,对大家遇到的问题进行记录,在做详细的解决方案。整个一年的工作,都是围绕着户主和租户进行的,希望能够通过自己的工作对他们的生活起到帮助作用,管理好整个小区的运作。
在这一年里,小区内也发生几项矛盾事件,为了不让矛盾加深,也为了保障小区的生活秩序是正常的,我作为小区的管理员,我对他们进行了调解。虽然中间有些户主的矛盾有些难解决,但是到最后,还是帮助他们各退一步缓解了关系,及时的维护了小区内的生活秩序,帮助大家生活回到正常的渠道中去。
这一年,我的工作也有时会遇到很难去解决的问题,自己在处理时也有不当的地方,在作为这样的一个物业管理员,我对自己的工作也有很多的不满意,但20xx年一年的工作情况在整体上还是做得相对较好,这对我之后的工作有一些经验可吸收。在下一年的工作中,我有信心做好为小区服务,为各位户主及租户做好个人的职务。我有了这一年的经验,我下一年里,就能去避免出现同样的问题,会帮助大家解决好日常的生活问题,管理好这个小区,维持小区正常的公共秩序,维护区域内的环境卫生。对小区的房屋建筑进行系统的管理。
一年的工作结束了,马上就要迎来下一年的工作,我相信自己可以做好这一年剩下的一年工作,让自己这个物业的管理员对小区的管理有更进一步的改变。
x年,我中心在县委、县政府的正确领导下,在县城管的直接指导下,紧紧围绕创建全国文明城市的决策部署,认真履行市场物业管理中心职能,着力抓好市容市貌及环境综合整治工作,不断完善市场设施、扎实提升管理水平,确保市场的繁荣与发展。现将x年工作情况总结如下:
一、一年工作回顾
1、加强学习,提高素质。进一步完善中心学习、工作制度,不定期组织干部职工认真学习党的方针、政策,牢固树立全心全意为市场服务的思想,使思想认识得到了统一,齐心协力,共谋发展的信心,大胆改革,不断创新。
2、加强组织建设,不断完善工作管理制度。通过中心领导班子成员进行仔细讨论,完善了工作管理规定、考勤制度、请销假制度、工作纪律、着装管理制度等工作管理规定。领导班子以身作则带动整个队伍,精诚团结、弘扬正气、各司其职促进市管队伍建设。我中心紧紧围绕严制度、强素质、树形象的目标建设队伍,通过抓教育、抓制度、抓廉洁、抓作风,不断提高队伍的业务水平和管理能力。
3、以创建全国文明城市及城乡环境整治工作为契机,扎实做好各项工作。
⑴、市场管理工作。以创建全国文明城市及城乡环境整治工作为契机。一是规范市场管理,加大整治力度,合理设置入市经营行业,做到生熟隔离、行业有序,基本实现农改超经营模式,使规范管理,创新发展奠定了基础;二是实行定人定岗定时全天对市场进行服务、监管,重点加强市场内外及周边占道经营、流动摊点的管理。同时,积极引导经营户履行好门前三包责任制及遵守市场各项规章制度;三是积极开展文明经营,做合格业主等活动,对诚信守法经营的业主在红榜上给予表扬,对不服从管理、违规经营的业主通过黑榜对其进行曝光等教育;四是加强早市管理。每天早上x:分开始由专人负责督促、引导经营者在指定区域经营,解决早市堵塞交通的现状。全年累计引导农户入市经营达上万次;纠正出店经营行为x余起;纠正乱摆乱卖行为x余次;拆除乱悬挂遮阳布x余处;拆除蓝色铁皮棚约x平方米;拆除广告牌x块,约x平方米;
⑵、市场卫生保洁工作。为保障市场卫生保洁工作,努力提高环境卫生管理水平。一是督促xx公司加强对垃圾转运的清运,保证垃圾日产日清。二是不定期对市场进行冲洗、消毒,清除有碍观瞻的物品,实行全天候跟踪保洁管理。全年累计冲洗市场百余次,清理排水沟xx余次,约x米。
⑶、努力做好市场消毒工作。重点做好禽类交易区一天一清洗一消毒的清洁消毒工作,确保交易区不留死角,使消毒工作常抓不懈。
⑷、入市车辆秩序整治。实行定人定岗定时负责管理,确保道路畅通,并加大对乱停乱放影响入市通行的行为整治力度,引导市民及业主有序停放车辆,有效的保证了道路的畅通。
⑸、消防安全管理工作。为做好市场、广场的消防安全工作。今年不定期开展安全生产排查xx次,重点对各市场的用电、照明线路、安全疏散通道、消防设备进行检查,及时排查安全隐患,并做好检查台账,严防安全事故发生。x年,我中心管理的、xx市场、钨都广场、安康广场安全运营,无事故发生。
⑹、加强钨都、安康广场的日常管理。进一步加强两大广场管理力度,对管辖范围内的.流动摊点、广告牛皮癣、不法宣传单进行集中整治,广场地面卫生整洁,各项设施良好,宣传广告规范有序,并对文明行为进行劝阻,为市民提供了一个整洁、有序、文明的休闲场所。
⑺、精准扶贫工作。我中心认真按照省、市、县精准扶贫的指示精神,派出专人做好扶贫工作,分类制订帮扶措施和计划,集中力量扶持,重点围绕扶贫对象两不愁、三保障,加快产业发展、就业引导政策的落实。一是端午节、中秋节开展送温暖活动。中心领导班子及帮扶干部分别到新安村开展慰问活动,并为每户贫困户分别送去大米、食用油等慰问品;二是利用扶贫日深入新安村开展走访活动,与贫困户进行交谈,了解帮扶需求,同时为贫困户提供政策咨询、产业发展等方面的服务,使扶贫工作进展有序;三是积极开展清洁乡村活动,不定期组织干部职工进村入户开展整治卫生死角、环境卫生等活动。
⑻、加强信访工作,认真办理提案及回访。信访工作和人大建议、政协提案都是直接关系到群众利益,我们把群众来电、来信、来访反映的问题,领导批转的信访案件作为大事从快从实办理。今年以来,共受理各类信访件、群众来电来访件共计件(次),办理人大建议、政协提案x起。
二、工作亮点
1、以创建全国文明城市为契机,xx市场、xx市场建立了农贸市场视频监控系统,并成功并入了县智慧城管指挥中心,实现了突击式检查向现代化的常态监管转变,提升了监管能力
水平,为市民营造安全、健康、舒适、和谐的消费环境。
2、大胆改革、创新工作方法,市场摊位经营权拍租工作,是我中心首次以竞租形式进行租赁,秉承公平公正原则,提前部署,委托拍卖公司在xx县公共资源交易中心对、xx市场摊位经营权进行公开拍租。
3、为缓解xx市场为缓解xx市场容量不足问题及胜利北路交通压力,拆除了xx镇卫生院,并将该地块平整后作为农户产品自产自销场所及临时停车场,有效缓解了市场容量,解决了胜利北路停车难问题及农户乱摆乱卖现象。
三、x年工作打算
1、进一步加强思想教育,促进干部职工作风转变。一是提倡务实的工作作风,增强工作责任心和紧迫感,班子做好统筹全局的工作,股、所长要有清晰的工作思路,重实际、讲实效,做好表率,让广大职工在各自工作岗位上明白要做什么、怎么做,对交办的工作不拖拉一办到底。使全体干部职工用心想事,用心谋事,用心干事,心往一处想,劲往一处使,拧成一股绳,形成合力创造实绩促进中心全面发展;二是建立良好的学习作风,树立在工作中学习、在学习中工作的理念,自觉坚持业务知识学习,从而全面提高队伍的综合素质。
2、进一步加强制度建设,实现工作行为规范化。一是加强财务管理。财务股要加强对各部门工作的指导和检查,强化收费监管,严肃财经纪律;二是加强摊位租赁管理,规范租赁合同、台帐、发票、收费四合一的管理措施,完善摊位租赁台账,做到零误差;三是加强用水用电管理,保障市场用水用电安全;四是加强考勤管理,严格执行上下班签到、请假销假等考勤制度。
3、进一步加强市场服务,改善市场经营环境。牢固树立诚信服务,服务市场的理念,以服务求生存、以服务谋发展,为经营户和消费者提供各项服务:一是加强监督管理,坚持做到车辆停放整齐,经营秩序规范;二是加强农副产品自产自销区域的管理,做到不乱放、乱卖;三是加强市场内划行规市的管理力度,积极宣传创文工作,争做诚信文明经营户;四是加大市场卫生保洁工作,督促县保洁公司加大市场保洁力度,做到市场垃圾及时清扫,使市场内外干净美观。
4、加强钨都、安康广场的日常管理力度,确保广场秩序良好,无流动经营摊点和不文明行为。
5、精准扶贫方面。开展好精准扶贫攻坚工作,使贫困户早日脱贫。
6、认真完成县城管局交办的其他工作任务。
从20xx年XX月到____市__物业管理处以来,在管理处领导的关心和支持下,我努力适应新的工作环境和工作岗位,及时转变工作角色,努力学习业务管理知识,认真履行职责,较好地完成了学校和管理处交办的各项工作任务,下面将20xx年的工作情况总结如下:
一、自觉加强学习,努力适应工作。
20xx年_月因公司工作安排,将我从___管理处调到__管理处工作,并担任勤杂班班长。在这之前我对班长的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
二、心系本职工作,认真履行职责。
作为管理处的勤杂班班长,首先就要求我要带好头,领好路。在工作中,不打任何折扣的去完成公司和学校领导交办的各项工作任务。
三、主要经验和收获。
在工作半年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
1、只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位。
2、只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。
3、只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
四、存在的不足
由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,20xx年的工作存在以下不足:
1、对班组成员的日常管理规范问题。
2、对班组成员思想方面的交流过少,造成有时情绪问题。
3、协调处理问题方面还需要进一步加强。
我从20xx年6月1日西苑物业正式成立后,接管西苑物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。历时7个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住呢的支持与认可。
在这7个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,具体情况如下:
一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高。
1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。
3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。
4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。
二、规范服务
1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。
2、建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。
3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。
4、每月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计2385件,其中住户咨询155件,意见建议43件,住户投诉69件,公共维修752件,居家维修740件,其它服务26件,表扬23件。
5、办理小区id门禁卡4571张,车卡380张,非机动车张。
6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计23盒。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三、房屋管理深入细致
及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。
汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚地执着地付出勤劳的汗水。
四、对房屋管理维护
1、对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。
2、对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报校修建中心,一方面积极联系施工单位。针对住户反映的问题,落实维修。
五、日常设施养护建立维修巡查制度
对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮、排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。
六、规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求。
监督指导小区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。
七、绿化工作。
生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工作坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。
八、宣传文化工作方面
团结合作,共同进步,开展批评与自我批评,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣传物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念(有理也是无理),及时向业主提供安全知识、健康常识,天气预报、温馨提示等。嬴得了业主对物业管理工作的理解和支持。
九、业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标
经过7个月的工作,熟悉了基层管理工作流程,基本能够将所学知识与实践相结合,形成了自己的工作方式,也对中心理念有了更深刻的认识。我在工作中越来越感受到以诚待人,以诚处事,从短期看也许会给自己带来一些困扰,但从长远来看,其效果显而易见。无论是对物业领导,对同事还是对住户,诚实本身就是最大的尊重,以诚待人,才能得到真正的理解与支持。“劳酬君子,天道酬勤”。我们的业主群体属于高素质、高素养的知识群体,随着他们对物业管理工作的了解程度加深和关注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物业管理行为更加规范。因此,诚信决不仅仅是个口号,而是我们发展和生存的前提。
这七个月的工作,也暴露了自身存在的问题和缺陷,如在设备管理上比较薄弱,与上层沟通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改进和学习。同时,希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更好的技能,提高自身的专业水平,多与同行进行横向联系。
新的一年,即将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更大的热情,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。希望我们的团队每一个珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜和超越,更好的发挥团队精神,以“住户无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作目标,让我们西苑物业随着新年悄然而至的脚步,而潜入我们广大住户的内心而努力、奋斗!”
20xx年对于x物业来说,可以说是成长的一年,发展的一年,我们在不断改进和完善各项管理机制的一年。在这当中,物业客服部的工作得到了公司领导的关心与支持,同时也得到了各兄弟部门的大力协助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实。‘服务至上,用心做事’的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回顾一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下:
本年度客服部8名员工中有6位工龄在半年以内,也是企业的新鲜血液,在加入本部后,以最短的时间内,掌握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工认真学习岗位知识,及时解答业主疑问。年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主200余户,投放各类通知20余份。截止20xx年12月底,办理接房8483户,办理装修6976户,现小区在住人数3500余户。
本年度物业费收缴情况;现1,2,3期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了一定的难度。进入8月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示,限期及停办一切服务项目的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以服务至上的工作态度为业主进行解说。截止12月底,已缴纳物业费业主6247户,占总体的75%。这个成绩是和我们每一位客服员的努力分不开的。
为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,浪费小区资源。客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,控制了乘车卡的外流问题。在20xx年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已及时上报及时派工及时给予解决,并做好回访工作。
尽管本部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下:员工的业务素质和服务水平偏低,主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。协调处理问题不够及时妥善,在投诉处理,业主意见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。
20xx年工作计划和重点:20xx年我部重点工作为,进一步提高物业费收费水平,在20xx年的基础上,提高1至5个百分点,部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高,各项服务工作有序开展,,业主满意率有所提高,加强部门培训工作,确保客服业务水平提高,密切配合各部门工作,及时妥善处理业主纠纷和意见建议。
同时希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更好的服务意识,提高自身的专业水平。新的一年,已经到来,希望我们团队每一位珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无抱怨,服务无遗憾,管理无盲点,工程无隐患”为工作目标,客服部全体以更饱满的精神去面对新的一年,共同努力为x物业公司谱写崭新辉煌的一页。
今年是__物业飞跃发展的一年,上台阶,上档次的一年,丰收的一年。在这一年里,康居花苑物业管理处在公司的领导下,始终贯彻业主至上的原则精神,根据康居花苑的实际情况,在搞好服务的同时理顺完善管理工作,初步达到“工程程序化、操作规范化、运用使用化、管理科学化”的管理要求,使小区物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了一定成绩,受到小区业主的好评,现将今年工作总结如下:
一、日常工作目标管理的完成情况
(1)房屋管理房屋管理是物业管理的重要内容之一。为了搞好此项工作,我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了详细的管理计划,对于房屋质量问题及时向开发商反映,并及时要求处理。
(2)公共设施、设备的管理为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完善的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。维修电话24小时有人接听,全年完成小型检修工作28次,应急维修工作5次,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。
(3)绿化管理为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,安排专业人员,施工及养护工作,针对绿养护过程中出现的问题,及时发出了整改,制作简易警示牌、围栏,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏,践踏及公用现象,绿化完好率为98%。
(4)环境卫生的管理环境卫生方面,我们针对小区环境的实际的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观,生活垃圾日产日清。在铜陵市“双创”工作第41次考评及第51次考评中康居花苑小区都获得第一名的好成绩。
(5)小区安全防范工作小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。
为给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防工作,对保安人员定期进行岗位培训,并安排相关人员到开发区公安分局参加保安人员培训考试,智能设备操作培训、考核,制定了严格的岗位考核标准,严格执行工作程序、巡岗查岗、巡更制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌询问,遇到坏人坏事大胆管理,使小区安全防范工作情况良好。
二、今年完成的重点工作
(一)物业管理工作
(1)熟悉小区各项设施、设备的运转情况;由于该小区是老旧小区,部分资料不全,我们接管康居花苑小区后,为了尽快熟悉小区设备情况,我们管理处工作人员不怕苦、不怕累,顶着烈日,掌握了大量的一手资料,为后期工作打下了坚实的基础,并受到了广大业主的称赞与好评。
(2)根据小区实际情况,完成工作预案,提出合理的建议;在熟悉小区各项情况后,我们针对小区的实际情况,完成了小区各项管理工作预案,如:车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案等。
(3)搞好保安工作;保安工作是物业管理中的窗口,为了保证小区保安服务质量,制定了详细的考核办法,加强保安员的自身素质与业务技能,业主在小区内有一个良好精神面貌和业务素质的,保安员的工作受到一致好评。
(二)加强管理服务工作,提高服务质量;
(1)树立小区家园化,人性化管理服务理念。
进驻康居花苑后,我们坚持实施家园化,人性化的管理,“以人为本”的服务精神;业主的需要就是我们的工作中心,为开展服务,让业主进入小区感到有一种温馨的感觉,我们开展特殊关照户的服务,对小区有生活困难的业主,在生活上给予关心与照顾,服务上给予优质服务,除此之外,我们还开展免费代办服务,如代收快递等,使业主有一种“有困难,找物业”的感受,服务工作受到业主良好的赞誉。
(2)搞好维修服务工作维修服务工作是物业管理的一个重要环节,为此我们狠抓维修工作的及时率和完成率。为了搞好相关设施的维修工作,我们紧密地与开发商、施工队、生产厂家联手,确定了维修程序和办法,圆满完成以前物业公司遗留下多年来未完成的维修任务。
我们及时定期对各种设施进行保养、检查,发现问题及时维修,及时处理。
(3)认真听取业主意见,及时为住户排忧解难。
业主良好的工作建议,管理建议是我们的工作指针。因此我们做到住户反映的问题认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户排忧解难,如入住业主车辆停放问题,业主装修用沙堆放点等问题。我们这种“为业主着想,以业主为中心”的服务思想取得了良好的效果。
(三)努力提高管理水平,促进物业管理上档次;
(1)组织员工进行职工道德与管理技能培训,提高员工业务素质。
管理处员工的综合素质与物业管理服务的质量、水平是密切相关的。根据这种情况,并结合小区大部分都是新进员工,接触物业管理时间短的实际情况,我制定了详细的培训计划和考核办法,定期对员工进行思想和业主管理水平的培训,并定期进行保安业务技能考试,使员工在思想上得到充实,管理技能上得到了提高,安排人员到相关部门去学习等。
(2)利用先进的管理手段,建立健全科学的管理方式;
我们紧跟社会发展步伐,使用电脑,对小区各档案收费帐目、管理计划等工作进行电脑管理,大大提高了工作效率,使管理处的基础工作达到一个新起点,为今后的创优工作打下了坚实基础。
(四)搞好对外协调管理工作;
搞好对外协调工作是物业管理工作顺利开展的关键,为此,我们紧密与集团总公司配合,积极主动和市物业科等主管部门沟通。
三、存在的问题和教训
虽然,我们在这一年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。第一、管理人员整体素质不高,服务意识不强各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高;第二,与业主的沟通不够,了解不足。第三,设备、设施管理力度还需加强,针对以上几个问题,在__年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业务技能与管理水平,把工作做得更好。
“十二五”期间,我局在县委、县政府的正确领导下,在上级部门的具体指导和大力支持下,紧紧围绕县级中等城市建设目标,以规划编制为笼头,强力推进重点工程建设,加大房地产市场监管力度,大力开展建筑市场秩序监督管理,农村清洁工程和危房改造平稳推进。现将工作情况总结如下:
一、“十二五”和20xx年城乡建设取得成就
(一)完善规划编制体系
1、县城总体规划的修编。20xx年启动《县城总体规划(20xx-2030年)》修编工作,于20xx年8月26日通过市政府审批,20xx年9月30日报省住建厅备案。
2、主城区控规和专项规划编制。依据《县城总体规划(20xx-2030年)》,开展城区控规及专项规划设计编制工作。主城区环水门塘片区和东部片区11平方公里的控规已完成;专项规划编制工作已完成16项,并已全部通过市规划局组织的专家评审,其中燃气专业规划、绿道专业规划、绿地景观系统专业规划、给水专业规划、排水专业规划、教育布点专业规划、医疗设施布点专业规划、环境卫生设施专业规划等9个专业规划已通过县政府常务会议审批通过。
3、美好乡村规划。编制完成两批美好乡村共88个中心村的建设方案。20xx年已完成第二批36个中心村规划编制任务,并全部通过专家评审XX县规划委专委会的审查,13个20xx省级示范中心村的规划方案已经规划委员会主任会议审查通过。
4、规划管理和乡镇规划指导工作。加强规划审批、审查管理工作,依法依规办理“一书三证”。20xx年共召开规划局业务会20次,规划委主任会议11次,规划委专委会议7次,审定规划项目选址62处,审查规划设计条件261个,审定规划设计方案83个,办理建设项目选址意见书16份,建设用地规划许可证76份,建设工程规划许可证96份,规划核实合格证47份;乡村规划许可证42份,对发现的违反城乡规划行为发函至城管执法局共18次,要求对违规建设行为进行处理。指导乡镇完成了重要地段和即将开发建设区域的控规。
目前,形成了以总体规划为纲,专业规划为支撑,城市设计为补充,详细规划为目标的规划体系。
(二)城区基础设施建设步伐加快
根据《县城区建设四年行动计划》(20xx-20__)安排,以道路工程、提升工程和治理工程为基础,城区基础设施建设逐步完善。
1、城南片区启动了泽沟安置房、花台二期安置房、大同安置房二期等项目的建设,实施了光明大道综合改造工程、南环西路、华润路、桃园农贸市场、城南渔民上岸工程等项目,完成了南环路、海河南路、大同路、银杏园等工程的建设任务,开展了城南广场、南环西路二期等工程的前期工作。
2、城北片区以北环路、庆发大道的建成为标志,实现了城区北部的交通循环;以水门公园环塘景观(一期)、357渠绿化、城北林带、城北植物园的实施,提升城北片区园林绿化品质;以城北农贸市场、军民西路、县中医院的建设完善公建配套设施。
3、卧阳XX区完成卧阳路、水门塘路、公园路西段等道路工程,卧阳渠东侧、蓼城路口、水门塘路口、体育中心西侧景观正在全力推进,行政服务中心、规划展示馆、文博馆、公安局业务用房、司法环保大楼体育中心、新店片区安置房工程、卧阳路安置房工程等建筑相继投入使用。
4、城东污水泵站建设已完成,城区雨污水管网已建60多公里。城区自来水应急工程、城东湖饮用水源地保护工程已全面完工。
(三)住房保障和房地产管理工作逐步深化
1、保障性住房建设任务得到落实。累计开工建设公共租赁住房5905套,分配入住5243套,新增低收入住房困难家庭租赁补贴1038户。其中,20xx年我县住房保障工作目标任务为公租房新开工建设557套,新增发放住房租赁补贴160户和棚户区改造新增1632套(户)。
2、住房补贴发放执行动态管理制度。截止到20xx年10月,共有3362户(其中新增167户),全年共发放补助资金882.6万元,超额完成新增任务。在发放中严格执行动态管理制度,高度重视审核、审查工作,联合有关部门对20xx年底享受住房补贴的家庭成员和新申请保障家庭,进行信息比对和全面综合性审查,共取消和退出保障户数20户,施行动态管理减人不减户98户。
3、棚户区改造稳步推进。20xx年棚户区改造新增1632套(户),改造地块为府东小区和城南片区棚户区,其中:府东小区棚改项目安置房已开工建设;城南片区棚改项目泽沟安置房的项目前期工作已完成,正进行工程招投标工作;城南片区棚改项目大同二期安置房的项目前期工作已完成,目前正进行施工场地平整等工作。
4、房地产管理工作健康发展。一是强化房地产市场监管。严格规范各房地产开发企业商品房预(销)售行为。截至目前,20xx年共办理房屋所有权登记发证4360户;商品房预告登记2156起,他项权证2853本,其它各类登记160起;商品房备案1693起,面积17.95万平方米,金额78076万元;二手房地产交易鉴证450起;完成各类评估约622起,(其中抵押评估580起,评估金额约6.5亿元;交易程序评估42起,评估金额3200万元),抵押登记612宗。二是加强小区物业监管。采取以调解为主,指导和干预为辅的手段,建立物业纠纷案件登记制度,专人负责,多方共同商处,全县1—10月份共归集物业维修专项资金412.2万元。三是加强白蚁防治和房屋安全鉴定工作。加大白蚁防治工作宣传力度,提高群众对白蚁危害性的认识。今年以来,承接新建房屋预防项目13宗,建筑面积36万平方米;完成白蚁防(灭)治施工项目17个,建筑面积约22万平方米;白蚁防治回访复查项目22个,建筑面积约36万平方米;完成房屋安全鉴定76起,建筑面积13万平方米。
(四)村镇民心工程建设稳步推进
1、农村危房改造共投入1.7亿元使一万五千多户居住条件得到改善。20xx年省、市下达我县危改任务2800户,危改资金3190万元。危改指标与资金已安排落实到31个乡镇及经济开发区,开工率和完工率都达到100%。
2、清洁工程共投入3900万元资金建设21座垃圾中转站、2座垃圾焚烧站、8座站车合一转运站,实现乡镇全覆盖;20xx年,我县农村清洁工程结合“三线三边”检查,对集镇和美好乡村显著位置垃圾堆放、垃圾清扫、垃圾转运实行月考评、季考评,针对发现的问题,实行通报制度,通过督催检查,立行整改等一系列措施,集镇和美好乡村环境卫生得到明显改善。
3、渔民上岸安置房主体工作已完成,核定符合安置条件的渔户为914户,信息情况录入住建部“以船为家渔户居住信息管理系统”,目前已进入分配阶段。
4、小城镇建设20xx年投入资金28个亿,目前已完成投资额26个亿,主要是姚李镇、长集镇、马店镇、孟集镇等一些重点镇建设速度推进较快。成功申报马店镇李西圩庄园为全国传统村落,为长集镇争取小城镇建设资金100万元。
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xx年物业服务处在公司“质量年”管理目标的指导下和戴总的领导下,全体员工遵循公司的“精细管理亲情服务”经营理念及在全体员工和广大热心业主的支持配合下,物业服务处在管理与服务质量上有较大的提升。
一、加强员工业务培训,提高服务质量.
根据《物业服务协议》的约定和公司制定的精细化管理的战略目标,物业服务处严格要求全体员工认真执行,为营造一个安全、舒适、文明、便捷、温馨的生活环境,我们对员工进行培训每月每周分科目内容有“政策法规”“业务实操”“案例分析”“服务质量分析”对各个岗位员工组织培训累计195课时(包括秩序维护和工程维修的周训),培养员工树立爱岗敬业的精神,业务技能,并要求员工设身处地为业主着想,让员工在岗位上体现亲情,在岗位上体现感恩、在岗位上体现价值、努力为业主提供满意的服务。对各部门员工采取严格的责任制考核,并从班内外查、夜查、周检、月检等形式奖优罚劣,以激发员工的工作积极性,实现“质量年”管理的目标。
二、搞好环境卫生,进行绿化养护、补植,定期开展消杀工作。
我们根据外包合同和依据服务标准,对绿化进行全面的养护、松土、打草、施肥、补植、修枝、造型、灭虫害,加强管理考核以提高效率。消杀农药有绿色风暴、多菌灵、二甲四氯钠、根萎停等消杀不同虫害,对全区实施消杀五次,确保了全区绿化无病虫害。定期打草,移植绿化达300,补植草坪400,大型节日摆放布置花盆650盆;今年强台风前期用毛竹实施对树木进行加固,保障强台风过后无重大受灾。
环境卫生是小区常规服务项目之一,我们采取日检查考核督促每位保洁人员和公区外包的工作情况,每日对景观进行喷水循环定时清洗景观水池,以日照和药物杀菌形式。小区道路保洁工作至晚上10点,楼层、楼道、电梯、路面每日清扫或擦拭两次并保洁;定期擦玻璃、清蜘蛛网、粉尘、清洗定期开展消杀工作。随着业户的不断增加,为保证垃圾能有效地投放,投资购买更换脚踏垃圾桶7个,并做到日产日清,保证小区更加整洁,全年共计清运生活垃圾2345车(截止09年12月1日)。虽然还存在个别业主未按指定位置投放垃圾,给保洁工作增加难度和工作量,为了保证环境整洁,我们也做了及时清理。我们按计划定期疏通清理污水沟、井、天台、沟槽以及通往市政污水管出口井。在雨季来临前,做了重点疏通,雨季期间及时巡查,还积极配合街道社区开展创卫工作,今年9月顺利通过南京市创建全国文明城市检查团检查考核;11月份本小区顺利通过南京市爱卫办检查,赢得到了市区两级领导的好评。
三、治秩序维护范、消防、车辆管理
小区的安全是物业服务的重点之重,公司始终将安全工作放在首位,为此物业服务处在年初制订了严格的秩序维护管理考核制度,加强监控周界等设施进行设防,严格执行各岗位夜间报岗和探头晃动制度,加强外来人员的管控,定期对消防设施设备进行保养维护,为减少不法分子的可乘之机,秩序维护队整合资源,对重点部位增设巡逻签到点、固定岗签到点、班长签到点和便衣蹲点,设立夜间二期河边固定岗,所有岗位联动,以及加强对业户的安全提示和宣导。
加强了外来车辆的控制,重新编制了车位标识,并加强午间和夜间的定点巡视防范。为了加强治安防范,我们坚持实行车辆进出小区收发卡,防止车辆丢失
起到良好的效果。在车辆管理上目前还有相当部分业主不理解途方便难配合,出入小区不要卡、不交卡,给秩序维护工作增加了难度,同时个别业主、住户大宗物品出门不开出门条和强行出门,甚至辱骂我秩序维护人员,给秩序维护工作造成了人为疏漏。为了广大业主的安全、小区秩序的稳定,秩序维护人员虽然承受了不少委屈,但还是坚持执行收发卡制度,只要能起到防范作用的各种方法,我们都坚持要求秩序维护人员执行,相信广大业主总会理解我们的苦心。
为保障非机动车库电动车的安全用电,物业处定期检修充电线路和插座,要求车管员严格充电记录和充满拔插工作,加强巡视,确保了充电用电安全。特别是小区商业街店面车辆通行问题,为减少噪音对业户的干扰,我们用盆景增设了路障,虽被人为破坏多次,但我们依然坚持执行管理。然而,个别业户还不理解我们工作,不理解物业秩序维护员由于管理权限的限制以及承受的各种压力,把对外单位违章停车、个别外来货车司机违规行为的怨气发泄到我秩序维护人员身上,使秩序维护人员工作承受较大压力。
今年,我秩序维护人员在治秩序维护范工作上作出了如下突出成绩,治安事件比去年大幅下降,智擒诈骗犯一起、电动车盗车贼一起;电梯困梯解救25起;车管人员、秩序维护员拾到钱包主动归还5起;拾到业主财物并交还23起;及时处理业主出门忘锁门12起;发现并保管摩托车、电动车、自行车忘记上锁或锁匙插在车上45起;发现汽车车窗忘记关闭并坚持守候至车主到来65起;阻止违章装修280余起;及时监护业主亲戚来访儿童迷路并找到家人认领2起;因故停水后业主不在家忘记并关闭水阀秩序维护巡视及时发现并关闭总阀3起;及时发现煤气管道泄漏8起;纠正违章停车3700余起。
春节期间当业主们在欢度春节时,我秩序维护人员坚守岗位,在燃放烟花高峰期,除在岗人员外,所有备勤人员待命在岗,今年强台风夜间在岗秩序维护人员、备勤人员、工程人员、管理人员冒着危险每20分钟一次在小区巡视灾情。由于我处大部分秩序维护人员都能积极主动、尽职尽责地做好小区治秩序维护范工作,以及组织得力,制定相应的措施,使全年无入室盗窃事件、治安刑事案件和火灾事件以及水浸事故发生。
四、设备设施维护、保养及及工程维修
1、常规的设施设备运行和维护保养:电梯基本正常运行,请维保公司进行二次维保,有针对性的维修多次,年底要进行一次大检修确保两节电梯的安全运行;消防系统、供电系统、给水系统、排水系统运行正常,经过定期检查和不定期维护问题较少;弱电智能(监控、周界、门禁、消控)系统,今年由于雷雨季给弱电智能系统正常运行带来很大影响,一期由工程口人员给系统检修调整运行正常,在检修调过程也了解一些小问题的解决.二期由万安公司维保两年,年底过保,在我处人员平常跟踪配合维保人员下运行正常.三期由创安公司维保,保修已经快到.三期主要可视楼宇对讲系统由于设备问题,一直在维修。积极与创安公司的勾通与配合现以基本恢复正常。
2、维修更换主要项目:维修更换闭门器26副;维修更换大、后门提拉门闸配件两次;维护维修河边健身器材17次、儿童游乐场组合梯18次、秋千座板9次;更换各种照明灯炮1000多粒;更换延时开关95块;维修区内探头86次等等。
3、大、中修主要项目:11月31日因地基下沉、8#楼供水管网断裂,排水管脱节断裂;8月份及时发现17#地库发电机故障当及维修,避免引发发电机报废的重大事故发生;今年10月23日,三期化粪池堵塞导致渗透至26#电梯井内,
工程人员冒着脏、臭、累进行抽冲(请人疏通要花费5000多元),充分展示了物业工程人员的精神。对小区景观桥木重新维护修补;更换泵房单向阀3个;消防专用单向阀2个;维修地下积水坑水泵5台;景观水泵3台;景观用水阀门大小28个;17-18#地下车库出口增设路障一处;重新加工定制消防通道禁止停车牌10面;维修被损坏路面、地基下沉造成梯口路面下沉等土建维修共使用水泥15包、沙石子各1.5车;共查找漏水管网并修复6处7次等等。
五、耐心接待业主投诉、报修,及时整改、及时协调。
一年以来,客户服务中心已接待投诉(含网络投诉)245宗,已协调处理233宗,无效投诉11宗,另有一宗关于活动中心事宜正在处理中,处理率99.8%;业户、公共保修(含监控)1500余宗,已全部维修闭合,维修率100%;接收重要邮件2232件,无丢失,及时率100%;处理违规装修26件,发放违规整改通知书17张;20xx年度在服务与管理过程中安防员、楼管员、工程人员均有业主感谢热心服务并赢得表扬的达155项。
投诉报修当中主要有开发单位遗留问题、邻居纠纷、上下楼溢水,占用共有部位、业户室内外装修、维修整改、违章搭建、乱停车、高空抛物、宠物随地大小便和扰民等等。我们在服务过程中常常遇到一些不同的认识和矛盾、业主不理解配合引起纠纷,如果处理不当,往往会影响物业管理服务的信誉和发展,因此我们非常重视妥善处理业主纠纷和投诉报修问题。我们要求员工必须设身处地站在业主的角度考虑问题,大部分员工能认真细致地分析业主提出的问题和产生的根源,以维护业主合法权益,如20xx年9月15日(张森锋)业主投诉其停在3#楼下停车位的汽车莫名粘满了很个泡沫胶点,无法清洗,用醋和酒精也无济于事,物业服务处在接到该业主投诉后调查事件引起原因,经查实是3#408阳台安装无框玻璃窗打泡沫胶因风大所至,经物业服务处协调,3#408业主和装修单位承担80该汽车整修费用,剩余的20由该车主承担,于20xx年9月16日到汽车美容店修复完毕,双方业主对处理结果满意。
六、在日常管理中,抓住重点,注重效率,讲求质量,完成典型事项
为了能够随时收集到各方面的意见和建议,密切联系群众,接受业主监督,我们进行有针对性上门或电话回访、分门别类、逐条逐项消化,如属于物业服务范围的,应该做而没有做到,就立即整改;如属于有关水、电、煤气部门的问题,服务中心就及时与有关部门联系,尽快解决;如属于开发单位遗留下来的问题,能解决的也尽力解决,不能解决的及时与开发商沟通协商,以维护业主的合法权益。每当业主不理解的时候,我们既要坚持原则,又要冷静耐心地解释甚至承受无理辱骂,做好与业主间沟通和互相理解工作,去取得业主的谅解与配合。例如物业服务处在7月份引进了网通,现正在施工阶段,有效的解决了电信宽带的垄断地位,其网通的费用相对电信要低的多;还有在物业经费极其紧张的情况下,对小区草坪残缺部分进行了补植,补植面积达400,并进行了有效的保护措施;以及在广大业户强烈反应下催促南京广电集团开通了数字电视;通过等等这些事项深受业户们的赞扬,表明物业是在为业主做实事。
七、为了活跃社区文化活动
我们组织开展了多场文明、健康的大型活动公司安排和物业服务处自行组织以及引进单位连办各类社区文化活动共7场,有灯谜活动、文艺晚会、娱乐活动、露天电影专场、免费老年体检、免费维修电脑等,为小区文明建设提供良好氛围,同事也赢得了广大业户的一致好评。
八、开源节流,降低成本,增加创收,提高效益。
1、加强各项费用的收缴工作。鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保管理处工作持续正常进行,必须做好物业管理各项费用控制,并保证按时足额收缴。截止11月未管理处年度平均收费率达到98%。
2、厉行节约、降低成本。今年管理处全体员工,继承发扬20xx年的优良传统,时刻树立成本意识和节约意识。严格控制各项管理费用的支出,遵守公司的财务制度,使各项费用支出降低到最低限度。
3、千方百计争创收。催收回长期欠费户五家,金额30000余元;停车收费165000元;设点摊位50000元左右;另外启动有偿维修服务,招商引进电梯广告。
4、为了降低服务成本,根据《江苏省物业服务收费管理实施办法》在12月份正式启动收起公摊水电费,同时加强了对业户们的宣导和员工的培训。20xx年工作改进业绩让我们坚定了发展的信心,我们也清醒的知道,成绩是在集团领导正确领导下和戴总的带领下,全体员工努力拼搏的成果。与20xx年相比,我们在业务类型、赢利能力、企业规范建设、基础管理、人才引进等方面取得了一定的成效,但我们仍然存在很多的问题和不足:物业品牌品质与集团地产的精品要求有差距;在行业中的领先地位、优势不是很明显;基础工作仍然不够规范、扎实;管理执行力与目标要求的差距;人才队伍建设不能满足发展的要求,等等,这些都是物业发展面临亟待解决的问题,也是物业20xx年的重点改进工作。
我们在过去取得了一些成绩,但离我们的目标还有很大差距。20xx年,我们还有很多事情要做,我们的工作还需要不断地改进:小区的物业管理,除了继续做好封闭式管理,今年还将全面推行定岗定编,小区开支预算分类分级管理,改进配套的物资配送和财务报销程序;完善、改进项目的作业流程,建立科学的运作体系,通过任职资格认证、项目责任书、在岗培训,提高项目品质受控性;加强人员素质提升,强化终端管理能力;推动计划考核体系调整完善,使工作计划与岗位职责结合起来;品质管理要抓好文字规范和行为规范,通过流程规范去实现品质与成本目标;加强基础管理和职能部门工作的指导持。
繁忙的一年又快过去了,回望20xx年,真是感慨万千,有得有失。20xx年真是难忘的一年,感谢领导的大力栽培,和同事们的支持和帮助。努力开拓市场,对内学习行业知识、调查行业产品信息,抢抓机遇,销售部全体人员团结拼搏,齐心协力完成了本年度的销售工作任务,以下七条是本年度的工作总结:
1.作为一个销售员工,一定要很了解公司和公司所销售的产品,这样你在跟客户介绍的时候才能有充分的自信去说服他去接受你,接受你的产品。
2.工作一定要勤奋,这个勤奋不是做给领导看,是让自己更快的成长以获得更多的自信,一流的销售是混业绩,二流的销售是混日子,三流的销售时混饭吃,我现在如果把自己定位成一个一流的销售就必须把工作当成是自己的事,认真,努力,主动的去做,其实做销售做久了压力是比较大的,除了要对工作总结外还要不断的学习接触到与之行业知识,当然最重要的还是如何做出业绩,怎样使产品卖得更好更有利润,这都是要通过勤奋来完成,有句话是没有销售不出去的东西,只有销售不出去的人,其实做销售也就是在做人。
3.良好的工作态度,有些人可能觉得一些销售人员每天要面对一些难搞定的客户或者是因为压力大的关系,难免没信心,但我觉得这个也是工作态度问题,因为很多客户往往是不容易搞定的,这就看怎么放平心态,正确的面对,毕竟我们是做服务行业的,良好的态度也是客户考察我们的一个很关键的一点,所以不论在何时对待熟悉的和陌生的客户,请注意自己的说话和言行,拿起电话的时候,要让充满激情,面带微笑,相信电话那头的客户也能充分感受到你的真诚,从而被你打动。
4.当你在和客户沟通时一定要记住你不是去求他们去买你的产品,而是去帮助他们解决问题的,这是一个各有所有的双赢,主管说这个非常重要,直接影响了心态,而正确的心态是成功的关键。
5.做销售的一定要有自信,一个销售如果没有自信就连说话和打电话的勇气都没有,那就跟不用说出门拜访和做出业绩了,自信主导着销售的内心,有的自信你可以随机应变的应对客户的刁难和困难,我觉得作为一个销售在受到打击的情况下,还要唱着歌开开心心的来上班。
6.一定要有耐心和恒心,相信自己只要付出一定会有回报,只是时间问题,我曾经一度很郁闷因为业绩差,通过后面的努力在11月取的了好成绩信心又回来了,当然耐心不等同于混日子和等单,是要我们时刻保持上进心,不断的去努力。
7.作为一个销售总结是很重要的,不仅是对自己的工作内容、工作效率、工作方式、沟通方式、错误的发生、工作计划、出差计划等,还要对自己说话技巧、肢体动作,甚至是个人的为人处世等进行总结,总结了才能发现不足,才知道自己还有哪些可以上升的空间。
一、全力配合集团地产开发,小区管理品质不断提升
今年,为了配合集团的物业发展,公司调整了发展战略,奉行“先品牌、后规模”、“把工作重心放在改进集团开发物业的服务品质”的思路,适度放慢对外拓展速度,集中优势资源确保为集团开发的精品楼盘提供配套的精品物业管理。为此,公司进行了一系列的调整:首先强化了领导分工,由总经理直接分管、各副总协助参与集团开发物业的管理服务工作,并专门设立了集团开发物业周工作例会制度,缩短发现问题和解决问题的周期;优化人力资源配置,调换部分管理处负责人;收支实行“取之于集团物业,用之于集团物业”的政策,作为整体不提利润要求。同时,重点抓好以下几方面工作:
第一,抓好制度建设。制定“封闭式管理规范标准”,以集团开发物业小区为试点,并向各全委小区全面推广封闭式管理;加强对各小区的安全评估,对小区内易攀爬部位实施安全防范,采取各项防攀爬措施;实行管理处主任—安全主管—分队长的安全管理组织架构,安全总监—安全管理部—安全主管垂直领导,通过测评考核确定安全主管人选xx人;通过理论考核和现场实操,从xx名保安骨干中确定分队长人选xx人;根据工作岗位的变化,合理调整,分流保安骨干xx人,为安全管理工作迈上新台阶打下了坚实的基矗
第二,调整保安培训重点,强调保安的敬业精神和纪律性,以及对值班时各类事件的处理规范,特别是外来人员车辆管理及各种异常情况的处理办法。全年保安培训时间达小时/人。
第三,加强对保安工作和生活的关心。对保安工资实行了大幅度的调整,解决了保安的社会保险问题,平均增幅达xx元/人·月;同时投入xx余万元资金,完善保安宿舍物品的配置工作;开设公司职工食堂,解决队员的吃饭问题;配置了报纸、xx期刊、物业报、保安园地等报刊杂志,极大地丰富了保安员的业余生活。
第四、严肃纪律和检查处罚。坚决执行请销假制度,防止私自外出;实行严格的查岗查哨和晚点名制度;加大检查督导的力度,查处睡岗xx人,脱岗xx人,其它违纪xx人;增大处罚力度,受处罚xx人次。
今年,公司全面强化“以业主为中心”的服务意识,率先在深圳业内提出并推行“7”服务模式,力求最大限度地满足业户需求;推出入户维修免费服务,集团开发物业全年上门维修xx次,得到业主的好评,大大提高了业主对小区服务的满意程度。公司全年组织了xx次有关职业技能和行为规范培训,共xx项内容,培训课时达小时/人。据集团公司三季度对开发物业进行的调查,业主对我们维修服务的满意程度达到了。
在销售配合方面,筹备成立上海分公司和深圳管理部,克服非典困难及异地资源短缺问题,全力投入深圳翠堤湾、格林小镇和国际花园、上海格林春晓和春岸等项目的前期介入和销售配合工作,全面展示物业管理良好形象,满足集团地产销售配合工作的需要。
今年,针对格林小镇存在的问题,公司先后从深圳总部抽调2名工程师、2名客服主管、xx名维修人员及2名客服人员充实到管理处,给予人力资源的支持。同时派出客服人员参与和组建应急维修队,在地产客服中心统一调度下统一工作,全力参与地产维修整改工作,使小区工作各项管理步入正轨。海景方面,积极配合地产公司做好业户走访工作,“黄牌”数量从高峰时期的xx户块,减少到目前的2块(字朝里放置于阳台内),最大限度地降低了在社会上形成的负面影响,减弱和抑制了对翠堤湾的销售工作产生的不良影响,有力地配合了地产公司的品牌策划和销售工作。翠堤湾方面,面对销售、入伙、装修、业主生活同时并存的环境条件,公司全力以赴提供一流的销售现场管理、入伙前与业主的主动沟通及规范的入伙手续办理、服务导向的装修管理,尤其是超前做好复杂环境下的封闭式管理和快速反应的维修服务,使已入伙业主的生活成为潜在客户看得见、摸得着、信得过的促销样板,使得翠堤湾在5月份便基本完成了全年的销售任务。
今年以来,翠盈嘉园、芳邻等7个小区先后成立了业主业委会,花园业委会完成改眩金海湾、花园、翠园等9个管理处完成了物业管理合同的续签工作。海景顺利通过安全文明小区的复检工作;翠堤湾、彩世界、太阳新城小区通过市级安全文明标兵小区的考评;彩世界通过深圳市物业管理示范小区考评;嘉多利花园通过广东省物业管理示范小区考评;公司通过质量体系认证复审,同时被沙头办评为环卫工作标兵单位。太阳新城、嘉多利花园两个小区清洁工作实施外包;碧华庭居、翠园消防系统进行了外包。金海湾花园电梯签订了外包协议。为公司相关外包工作进行了有的尝试。
二、品牌宣传效应显现
今年,为配合公司市场营销工作,公司切实加大了品牌宣传。根据“管理项目树品牌,顾问项目创效益”的思路,以开发商、中介公司和物业管理同行为重点宣传对象,一方面打造塑造精品小区,通过让客户参观小区以及接受业务培训等方式,亲身感受物业的管理,达到业务拓展的目的,仅金海湾花园,全年共接待公司、地产、集团、置业的参观超过一百批次,参观人数近千人次,同时接待了来自西安、桂林、洛阳、南京、石堰等全国各地顾问单位物业公司人员的实习。另一方面,我们以报纸、广告、参展等多种形式,全方位进行品牌宣传。
x年公司共出版《物业管理》报xx期,平均发行数量为份/期,发行范围遍及xx个省市。公司内外部网站在今年也进行了改版,全年共上传各类文章xx篇,在报道公司重大新闻和重要信息、展现公司业务规模和市场拓展步伐、宣传公司业务类型和服务特色、反映员工思想动态和改进建议等方面发挥了积极的作用。《物业管理信息》也于今年下半年面世,以每天为一期的频度对外免费推出,目前阅读人次节节升高,反应热烈,要求订阅的与日俱增,公司的品牌得到进一步的推广。在xx月底举行的住交会期间,我们接待了来自全国xx个城市的批客户,为明年市场拓展打下了坚实的基矗
三、市场拓展频创佳绩
x年,在抓好集团开发物业管理品质提升的同时,我们还按照集团领导的要求,丰富公司的物业管理类型,延伸产品线。自去年实现写字楼顾问管理市场突破后,今年再接再厉,取得了写字楼(万基大厦)、酒店式公寓(白领公寓)、学生类公寓(重庆学府大道号)以及中心区顶级豪宅(熙园)等业务的拓展,尤其是万基大厦与白领公寓的接管,实现了该业务市场零的突破,标志着公司产品结构开始进入真正意义上的调整。
今年,公司以品牌求发展,将精力投入到中高档市场的开拓上,注重项目的投入产出,理性选择合作伙伴,全年新签xx个项目,其中:全委项目7个,顾问项目xx个。新拓展项目的管理面积万平方米,其中:全委项目。2万平方米,顾问项目。8万平方米。目前,公司共接管项目xx个。其中:全委项目xx个、顾问项目xx个;管理总面积。7万平方米,其中:全委项目。4万平方米,顾问项目。2万平方米。
至此,公司管理项目已发展到全国xx个城市,其中今年新拓展城市8个,分别为。
四、管理工作改进明显
进一步强化清单式管理,推行月度工作计划考核网上填报和考核,网上工作日记填报、顾问项目管理信息填报等,规范提升了管理的力度和效率。
完善顾问运作工作指引,强化前方项目经理,后方专家顾问团的运作,保障并进一步提升项目管理品质。
积极搭建物业管理网上办公平台,先后开发包括计划考核、项目管理、物流管理、人力资源等在内的十余个模块,为公司办公信息化建设奠定了坚实的基础,提升了公司形象和管理效率。
加强分支机构财务核算、稽核、审计管理力度,建立了公司经济效益测算模式、对分支机构业务管理及指导的体系,改变了财务部原简单的核算职能,确立了财务管理在日常工作中的作用和地位。
品质管理体系的健全完善,作业操作文件体系的修订、品质检查方法的改进、质量问题的整改跟踪督导,逐步形成兼顾、覆盖各地管理的管理体系建设。
完成会所移交工作,改进会所经营管理,有效的改变各会所长期亏损的局面,逐步形成良性运作。
安全管理工作的改进提高,保安人才的建设、小区封闭式管理的实施、安全管理垂直管理模式的探讨和尝试,保安员社保、工资改革、居住伙食条件的改善,推动安全管理的有效实施。
小区设备管理模式的探讨和实施,工程部在业务管理地位的明确,强化了各小区的设备日常维护工作,改善了设备运行效果。
狠抓制度执行落实,通过月度工作计划和考核、工作日记、着装、劳动纪律等的检查,确保公司各项制度得以执行。
分公司基础管理工作的强化及区域运作模式的总结。
五、人才队伍建设效果显著
今年以来,公司就人才引进的渠道和方式进行了探讨,人员招聘组织、管理的改进,为公司在人才引进特别是高素质人才引进奠定了基矗一方面立足业绩考核和能力评估,不拘一格,积极选拔内部人才,共晋职晋级xx人。另一方面大胆引进外部人才。通过参加现场招聘会、网络发布招聘信息等手段,共招聘管理层员工xx人,本科以上占。2,其中硕士生1人,本科生xx人;主办以上占,其中主管xx人,主办xx人。同时加大对项目管理人才和保安骨干的招聘力度,共招聘项目管理人员xx人,保安骨干xx人。
推进保安招聘与基地化建设。通过多种渠道,与多个学校、人才市场建立了长期合作关系,进一步完善保安的基地化建设,共招聘xx余名保安员。
在公司内部推行三级培训管理,公司级培训共计xx次;职能部门组织对口培训共计xx次;部门内训约计xx次。管理员培训时间达小时/人年,保安人员培训时间达小时/人。
六、企业文化精彩纷呈
这里特别值得一提的是,在x年,我们遭遇了前所未有的非典疫情,在这场没有硝烟的战斗中,我们的管理处广大员工身处战斗第一线,承受住了巨大的压力,在公司的高度重视与细心指导下,积极投入到抗击非典的工作中去,以无私奉献的高尚品质,为防抗“非典”做了大量的工作。如长期坚持对小区进行消杀、消毒,向全体业主宣传抗“非典”知识,努力为业户创造一个健康安全的生活环境。尤其是在成为非典重灾区,碧华庭居、彩世界管理处分别出现一例疑似病例的情况下,我们的员工没有退缩,他们克服自身的恐惧,忠于职守,不顾个人安危,一如既往地坚守在工作最前线,表现出优秀的职业素养和崇高的思想品质,赢得了开发商和业主的嘉许和赞誉,也展现了物业公司强大的企业凝聚力。
虽然遭受了非典,x年公司企业文化活动和社区文化活动依然有序进行。公司组织了女员工“三八”节旅游,先进员工赴韩国旅游,并成功举办了“司庆杯”篮球赛。同时,公司还积极参与集团组织的各类活动,先后参加了集团“创新杯”保龄球赛、“诚信杯”足球联赛、“激情杯”游泳大赛、“共享杯”羽毛球赛等,并在足球、排球、篮球三大球赛事中夺冠,展示出公司员工精诚协作、团结互助的良好精神风貌。
小区的社区文化活动方面,公司利用五一、六一、国庆等重大节假日,在各小区组织开展了多种形式的社区文化活动,如举办各类赛事、展览、讲座、少儿活动以及晚会等,丰富了社区生活,增进了与业主的交流,得到了小区业主的好评。
七、反思与展望
各位领导、全体同事,x年工作改进业绩让我们坚定了发展的信心,我们也清醒的知道,成绩是在集团领导正确领导下,全体员工努力拼搏的成果。与x年相比,我们在业务类型、赢利能力、企业规范建设、基础管理、人才引进等方面取得了一定的成效,但我们仍然存在很多的问题和不足:物业管理品牌品质与集团地产的精品要求有差距;在行业中的领先地位、优势不是很明显;基础工作仍然不够规范、扎实;管理执行力与目标要求的差距较大;跨地区的业务管理能力较弱,人才队伍建设不能满足发展的要求,等等,这些都是公司发展面临亟待解决的问题,也是公司今年的重点改进工作。
我们在过去取得了一些成绩,但离我们的目标还有很大差距。x年,我们还有很多事情要做,我们的工作还需要不断地改进:公司住宅小区的物业管理,除了继续做好封闭式管理,今年还将全面推行定岗定编,小区开支预算分类分级管理,改进配套的物资配送和财务报销程序;顾问管理要大力推进在线式顾问工作平台建设,完善、改进顾问项目的作业流程,建立科学的运作体系,通过任职资格认证、在岗培训,通过顾问工作指引、项目任务书、顾问报告专家组,提高顾问项目品质受控性;市场拓展要强化甲方意识,建立起市场拓展模板和潜在客户档案;加强人员素质提升,大力加强员工专业能力培训,培养本地人才,引进专业人才,尤其是拥有丰富物业管理经验的骨干成员,强化终端管理能力;推动计划考核体系调整完善,使工作计划与岗位职责结合起来;品质管理要抓好文字规范和行为规范,通过流程规范去实现品质与成本目标;加强分公司基础管理,强化职能部门对分公司工作的指导与支持;等等。
根据公司所处发展阶段特点和建设改进型企业的要求,我们将x年确定为“纪律年”,并提出了“以纪律提高效率”的口号,要求各个部门、各个员工必须不折不扣地执行公司制度、计划与决策,严明纪律,提高公司整体工作效率和协作效率。今天我们将在此与各部门签订x年工作目标责任书,也是出于加快工作节奏,提高工作效率的考虑。在座的各位都是物业的管理人员,是推动公司发展的原始动力,希望大家要有危机感、紧迫感,适应公司发展、改进的需要。
各位领导、各位同事,x年是集团快速发展、硕果累累的一年,无论是经营效益还是企业品牌,都充分得到社会、市尝客户的认可,集团领导也因为他们卓越的贡献得到社会的高度评价,在x年由建设部科学技术委员会、中国房地产与住宅研究会、中国房地产业协会城市开发专业委员会联手推出的xchic中国房地产推动力人物年度榜中,集团凌克董事长被推为“中国房地产十佳产业推动人物”,张华纲总裁位居“中国房地产十佳品牌人物”榜首,赵汉忠副总裁则以其在上海地产界的出色表现而成为“中国房地产十佳创新人物”,作为xx员工,我们深感自豪和信心,当然我们也倍感压力,那就是集团快速发展对物业公司发展的要求、集团地产品牌对物业管理服务品牌的品质要求。
各位同事,新的目标、新的任务、新的挑战,面对机遇和挑战,我们有理由相信在集团公司的支持、关爱、帮助下,通过全体员工的精诚努力,协同奋进,开拓进取,物业管理未来发展前程似锦,在跟随集团公司发展的同时物业管理公司以及公司全体员工将得到更大的发展,实现公司和员工价值的最大化,实现公司经济和员工事业的可持续性发展。
转眼间,20__年又要过去了。回首这一年的工作,总结如下:
一、上半年工作概述
(一)日常工作中配合领导开展各项管理工作,协助落实各项工作任务,监督和跟进相关工作执行情况。
(二)协助客服解决业主投诉及处理、报修等各项工作。
(三)检查秩序维护员日常工作。
(四)检查保洁日常工作。
(五)跟进工程部维修。
(六)日常工作。
二、完成的七大重点工作
(一)以服务业主为关注焦点,持续改进服务工作质量,通过推进“精细化服务”,促进“零缺陷”管理的工作进程。
(二)加强员工队伍建设和管理,抓好教育和培训,继续提升各班组长的综合能力和管理水准,继续提高员工队伍的专业素质水准,确保员工队伍的综合素质适应新形势发展需要。
(三)以安全运行为基础,强化安全意识,提高风险防范能力和预警能力,有效控制,减少和杜绝各类事故的发生。
(四)加强对设施设备的养护,维护和可靠性分析工作,狠抓设备的治理,改造和完善工作,提高维护的专业水准,确保设施设备的运行正常,健康。
(五)以深化内部资源,整合外部市场为目标,继续做好人员结构、组织结构和资源的配置和调整工作,以提高我们的工作效能,工作效率和工作效益。
(六)培育全体员工居安思危的忧患意识,深化企业的绩效考核,拓展企业增收、节支、减员、增效、节能、降耗的新思路和新途径。
(七)继续做好服务费欠费的追缴工作,通过降低应收资本环节的损失,实现企业的增收、创收。
三、20__年工作思路和计划
“完成两个突破,推行三不服务,实现四个延伸。”
(一)完成“二个突破”,即:第一,管理工作要有新突破;第二,成本管理要有新突破。
20__年我们要紧密结合公司发展的战略要求,结合当前物业管理行业新形势,研究我们的管理工作,研究我们的成本管理,突破现有模式,实现新的创新。
(二)推行“三不服务”,这是微笑服务的重要体现。即:第一,是对业主的询问不说“不”字;第二,是对业主的投诉不说“不”字;第三,是面对困难棘手的问题不说“不”字。
(三)实现“四个延伸”,即:第一,“精细化”服务向“零缺陷管理”延伸;第二,业务能力培训向专业能力培训延伸;第三,设施、设备管理向健康管理型延伸;第四,公司规模拓展向效益目标延伸。
1、按照“规范化、标准化、专业化”的企业发展目标,20__年我们要进一步细化服务环节,完善服务流程,规范服务行为,把我们现已推行的“精细化服务”模式向“无缺陷管理”模式延伸;提升我们服务品质和服务水准。
2、进一步加大公司培训工作的力度和深度。加快员工队伍的专业化素质培训工作的进程,加快专业技术人才,特别是电梯、太阳能设施设备专业的技术性人才的培养,实现培训向专业能力的延伸。
3、基于我们在设施、设备管理上仍处于基础维护状态,逐步减少和消除设备隐患,提高设备的健康水平,以设备健康确保经营安全,实现设施,设备向健康型延伸。
四、建议:
1、对于欠物业费的业主,经过多次沟通后仍不交者,物业公司不能一直迁就他们,应拿起法律的武器,保护我们的利益。
2、公司每月组织一次全员现场大检查,包括总部、各班组长、楼管员参与,此举对品质提升有很大的帮助。
在即将来临的20__年,让我们坚持“高起点、高标准、高效率”的发展原则,发扬“超越自我,精益求精”的精神,齐心协力,勤奋工作,开拓创新,为实现公司20__年的既定目标而不懈努力。
物业公司员工年终总结8
一年来,在公司各级组织和领导的关心和帮助下,在各兄弟单位的理解和支持下,物业公司经营班子和全体员工经过不懈的努力,实现了年初预定的目标。现将20__年物业公司各项工作总结如下:
一、经营管理情况
1、完善各项规章制度,建立内部管理机制物业公司经营班子始终把提高物业服务水平、扩大服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获取效益当做今后可持续性发展的必由之路。而要实现这一目标,优质服务是根本的基础所在,为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济发展需要和公司发展需要的《岗位工作质量标准》、《效绩考核制度》、《员工奖惩》、《物业经理工作制度》、《客服工作制度》、《收费管理制度》、《效绩考核制度》等规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开;同时,为了建立完善的内部管理机制,采用“PK”的方式,激发团队的战斗力。到户县工业园区及其他物业公司学习参观,在汲取先进管理经验的基础上结合我们的实际情况,对经营班子及各部门每个管理岗位的职能、作用、工作范围作了明确的划分,从而将各项工作细化到每个人,促进了各岗位的积极性、主动性和创造性,使各级管理人员在工作实践中不断得到锻炼,业务、管理水平不断得到提高。
2、公司上下团结务实,服务意识显著提高物业公司只有不断提高服务质量,才能最大限度的满足商户和业主的需求,才能稳步提升物业收入,树立良好的企业形象。我们首先从思想政治工作入手,发挥党、团员、工会积极分子的模范带头作用,带领全体员工转变观念、开展理论学习、加强业务培训,使员工的服务意识和自身素质得到不断提高。公司上下形成了团结一致、求真务实的工作氛围;其次,为了能够在服务质量上更上一个台阶,物业公司加强了内部培训工作,按部门、形式、性质等不同合理分类培训,极大促进了员工的业务素质;第三,重视参加和开展形式多样的外部培训活动,在积极参加公司组织的聚成培训、使公司的管理队伍更加强大。同时根据公司特点和性质定期或不定期的开展班会早会、安全消防知识、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规范等业务培训,使全体员工的服务意识和业务素质得到提高;第四,狠抓各项规章制度的落实,促进工作迅速有效的开展,特别是为了切实落实实施的《效绩考核工资》我们下了极大的功夫,考核部门的同时管理人员也要接受考核,起到了相互监督作用。实施以来,员工的工作作风和服务意识、工作效率有了显著提高;每天晨会对前期出现的问题和当天安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成的必须当天完成,不能完成的要查出原因,制定计划限期完成,使各部门的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良习惯,对迅速提高服务意识、尽可能减少投诉和有效开展工作起到了至关重要的作用。
3、精减人员、节能降耗,管理效益明显提高物业公司领导班子清醒的认识到在开展业务前,只有通过加强内部管理、加大成本监控力度,才能减少企业亏损、提高企业效益。采购工作是节能降耗的关键环节物业公司实施了严格的监控制度,要求外购材料必须两人以上,常置易耗品必须建立供货厂家详细资料并建立长期供货关系,第三,为了降低费用,取消管理人员工作餐后改为部分补助就餐。第四,开展修旧利废活动,办公用品严格控制,还做到不必开的灯不开、能少开的少开做到人走灯熄、水停,并用奖惩规定加以约束;修门窗、挂门帘等保暖措施达到了降低成本、提高效益的.目的。
二、精神文明建设情况总结:
1、根据公司的要求和实际情况成立了物业公司精神文明;抓管理、促效益、塑形象、求发展,物业公司结合工作实际组织了演讲会。演讲同志从自身岗位出发,就物业公司如何求真务实、坚定信心地开展各项工作,如何围绕增加新的经济增长点和促进企业经济效益这个中心去开拓工作思路,如何以创新的理念推动物业公司的对外发展,提出了各自的观点,不仅使全体员工从中受到了极大的教育,提高了思想素质和服务意识,同时,也使物业公司经营班子和各级管理人员受到了极大的启发,对团结全体员工、增强企业凝聚力和发展外向型服务思路起到了积极的作用。
2、物业公司积极参加印包基地举办的各类活动,还主动开展了丰富多彩的业余文体活动,物业公司积极组织、动员广大员工报
名参加编排舞蹈、演唱歌曲,通过精心准备,在公司举办动员大会上节目中获得了优秀奖;物业公司举办员工生日联欢会,让员工感受到了企业的温暖,为维护企业协调发展和员工队伍稳定起到了极大的作用。
三、各部室工作情况总结
为进一步改进物业公司工作作风,提高服务意识,规范员工言行,提高工作效率,人事行政部起草了十几项涉及劳动纪律、环境卫生、会议、培训等内容的规章制度。
1、由于物业公司不仅肩负着园区的水、电、暖供应,同时还肩负着公司的综合治理、环境绿化等工程部门管辖的工作,外协工作十分重要。保安部编制大、人员多,工作责任重,人员素质参差不齐,为工作的正常、有序开展带来了很大困难,因此今年的工作重点放在了提高员工素质、加强业务培训上。
2、招聘新员工以充实保安力量,同时,对素质较低、意识较差的保安进行再培训,不合格的给予辞退,使保安队伍整体素质得到了较大提高;为切实提高保安部管理人员的能力,保安部通过公司及部门的多次培训和教育树立了良好的服务意识,促进了工作的积极性和主动性,能够及时发现并处理火灾隐患,面对顾客不公正行为时能以大局为重,骂不还口,树立了物业公司的服务形象。因保安部还肩负着公司保卫部的职责,故在安全保卫、综合治理、安全生产、消防安全等方面也做了大量的工作,为增强物业公司的消防意识和安全生产意识,保安部负责人分别对各入住公司进行了消防知识培训和各种紧急事态的处理方法,并经常进行安全工作检查,对不符合安全标准的地方限期整改,对维护园区安全起到了重要作用。
3、保洁部的工作范围大、任务重,但为维护园区的整体环境,保洁部负责人通过不断加强培训和进行思想教育,在人员没有增加的情况下仍然保持了高质量、高要求的保洁标准,同时通过班前班后会形式进行工作的计划和总结,及时发现问题、解决问题;为适应新形式下保洁工作的需要,保洁全年进行了两次大规模的有计划、有重点、综合性的培训活动,使全体员工认识到在做好本职工作的同时还必须加强文化素质的培养,只有素质的不断提高才能使对内提高服务质量和服务意识,对外树立服务形象。根据物业公司的整体发展规划,保洁部在对外服务上先走出了第一步,通过扩大服务领域、楼宇内清洁、办公区域卫生环境维护等,为物业公司寻求新的亮点迈出了步伐。
4、工程部的工作主要是保证的正常供电、供水、供暖和空调以及物业公司所管理设备的保值、增值和正常运转,同时还承担着各子分公司公共区域、办公区域的水、电、暖、照明等修补工作,另外还协助公司建设部进行对园区的施工改造和工程验收维修等工作。配合建设部完成了多项施工改造及善后处理工作,修复了大量的跑、冒、滴、漏等故障;对前期工程遗留的主下水道堵塞、阀门漏水等问题进行了根治和处理。在完成公司正常业务的同时,工程部还积极配合各子分公司、商户进行经营场所的改、
20x年10月5日,x物业进驻x前湖校区,这一学年来,我全体员工团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改善了公司的管理和服务质量,取得了可喜的成绩:组建了一支优秀的物业管理团队,建立了一种科学的管理模式和先进的管理理念、管理方法,以及严格的质量标准和工作程序;构成了服务与管理相结合的专业分工体系。一年以来,我们紧紧围绕方法规划、品牌建设、内部管理、信息沟通、服务绩效来展开一系列的工作。
方法规划
对物业管理的理念进行方法性的转变。
天健物业自成立以来,管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导了“服务育人,业主至上”的全新服务理念。天健物业在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战,但为业主、使用人服务的理念也一向在沿伸,同时也得到了广泛的好评。但公司管理层并没有满足可喜成绩的取得,而是以用心的态度正视在服务过程中存在的服务专业性不强,服务内涵不深,员工待遇过低以及成本过高等问题。今年开始,公司便审时度势,着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜,劲拼品牌建设,提高公司的运作效率和竞争力。
品牌建设
品牌,以高质量为坚实的基础,本公司把如何提高物业管理服务的质量作为公司经营的首选目标。
一、贯彻按ISO体系的有效动作
公司成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想到达的目标,以最适宜的服务质量去满足业主及使用人的需要。一年来,公司始终把透过ISO9000和ISO14000的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。
二、构成以客户满意为中心的质量体系
自公司进驻开始,一向把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将继续贯彻实施和改善服务质量,提高服务绩效。
三、建立天健物业零缺陷的目标
公司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充分做好到达需求的各种准备,用心预防可能发生的问题。
20xx年,在公司领导的正确指导下,服务中心结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,基本上年度各项工作能够正常运转。现我代表物业服务中心就20xx年主要工作情况、工作中的不足及解决措施和20xx年度重点工作计划方向。简要汇报如下:
一、20xx年主要工作情况
1、安全管理工作方面:20xx年度安全管理工作基本达到预期目标,区内没发生过盗窃案件,全年在小区内没有业主反应遗失物品。但在小区门口外道路发生车辆被盗3起。
2、客户服务工作方面:
(1)全年共办理收楼业户56户,没有一户拒绝收楼。全年共接到业主投诉约40起,其中涉及室内工程保修约30起,涉及人员服务态度5起,其它5起(包括无效投诉)。在我们的多方沟通及热情服务及通过加强员工培训等措施下,均得到了妥善处理。
(2)在协助公司进行室内保修方面,特别是5、6月份雨季铝合金窗渗水问题引起业主投诉约30起。在此期间,公司董事长特别重视,即刻要求公司各方极力配合,在大家积极配合下,服务中心也不断的与各相关业主沟通,在此事件处理上,没有造成负面影响。在后来我们的了解中,有业主反应,象荣业这样负责任的房地产公司,我们会继续介绍朋友来这里买房居住。在本次事件处理中,我们也特别感谢赵东同事在物料提供及外方联系方面的到位。
(3)跟进智能化室内机的挂机及试机工作及处理相关业主由此方面的投诉。由于合同等原因,在上半年,施工方要求结算的情况下,服务中心协助挂机工作及室内可视对讲机的挂机检测检验工作,对306户对讲机挂机完进行了全面的通话测试。但在后期业主入伙阶段,由于装修等原因,施工方重复挂机要50元/台却造成了业主的不满投诉。针对该情况,服务中心对部分投诉业主做了积极的解释工作及提供技术支持甚至义务协助其挂机。
(4)在配合销售工作方面,全年协助销售抽奖活动2次。
(5)在室内保修业主诉求方面,在公司前期没有预留施工单位或供应方5%维保金的情况下,服务中心与公司领导及相关人员积极沟通,并积极做好业主方面的解释工作。
3、维修工作方面:
(1)设施设维保方面,本年度重点对一层及负一层消防等管道及公共门进行了防锈、油漆翻新工作。
(2)在小区业主入住越来越多的情况下,随着电动车的增多,车位当初配套没考虑插座。在接到这方面诉求后,对出租电动车位部分进行了增加插座工作。全年共增加规划电动车位27个并配套安装了公共插座。
4、经营指标情况
(1)20xx年度全年应收管理费x元(不含空置房),截止20xx年1月25日实收管理x元,年度管理费实际收缴率为88%。
(2)20xx年度全年共收取车位费x元,实归物业车位管理费用约为x元(按比例16%提取)。
(3)20xx年度物业亏损将近xx万元(以实际收缴数截止20xx年1月25日更新)。
二、20xx年工作中的不足及遗留事项
1、没有建立岗位责任制,工作分工不明确,没有形成统一规范的标准操作规程;
2、部分工作没有记录,没有备档,以至后期工作没有参考及依据,管理上建档不齐全;
3、全年度人员流动性大,特别是安管人员,另安管人员素质不高,礼议不够;
4、设施设备没有建立台账,由于维修人员迟迟没有到位,管理上没有形成责任制,设施设备没有定期检查计划及跟踪维保。
5、全年度管理费用收缴率低,账目管理不够明细清晰,20xx年1月开始已调整为月月清,项项细,样样列,月月检的方式,数目有了一定的条理性及清晰度。
6、随着业主入住越来越多,车位的紧张情况日趋严重,特别是越来越多的电动车需要车位没法满足。
针对12年度工作中的不足,服务中心已将相应解决措施计划列入20xx年度重点工作计划中。现就20xx年重点工作计划方向综述如下:
三、20xx年度重点工作计划方向
1、20xx年5月之前切实建立完善服务中心管理人员岗位责任制绩效目标考核办法并培训执行;2、有计划性、针对性的对员工进行操作规程培训并考试,成绩列入年度绩效指标;
3、针对12年度人员流动性大,制定相应的薪酬调整方案报公司领导审批,在实际工作开展中切实执行绩效考核办法,做到工作表现决定工资待遇;
4、拟招聘一名维修工,并对其进行全面的设施设备培训,切实把设施设备维护维修管理起来,进而建立完善的设施设备管理档案及维保计划;
5、根据业主入住率的提高,根据实际情况制定分析解决车位紧张的方案与公司领导讨论决定。
6、严格于每月每季度进行一次全面核查费用收支汇总情况,做到对经营情况账目清晰,切实地把费用收缴率提高上来,达到季度费用收缴率90%以上,20xx年度费用收缴率达到95%以上。
7、编制满意度调查表,于年中进行一次全面的入住业主满意度调查征询工作。通过调查征询工作了解业主对物业工作的认可及了解我们工作中的不足之处,进一步进行适时调整。
8、严格按已制定操作规程灵活的进行如下日常工作:
如:办理收楼、装修手续,跟进房态情况,接待业主投诉,监督车场管理工作及业主报修维修及公共设施维修维护工作等等。
物业服务中心
20xx年1月
为了总结经验,取长补短,更进一步做好物业工作,在这几个月内我对物业工作也做如下总结。
一、应做到有“责任心、爱心、耐心、虚心”的“四有心人”
1、责任心:首先要严格落实、认清自己岗位职责。就我们的工作而言,一切从单位、业主利益出发,一切为单位、业主服务就是我们的责任。我想我们每一个人都不想自己成为一个“不负责任,没有责任感的人”。认清自己的岗位职责就会知道自己该做什么不该做什么了。这样就会认真去做好本职工作,对自己工作责任内的任何事情主动认真去做,不要等着领导去安排;
2、爱心:一个好的员工要有足够的工作经验,有细心,有热情的工作态度外,我认为还要有爱心,爱心也是我们做好工作的一大“法宝”,一定要把自己那份“爱心”融入到环境中,融入到工作中去;
3、耐心:增强工作观念和宗旨意识,一定要树立以人为本的思想,尽可能地为业主办实事、办好事。即要用耐心、真心、精心解决问题,细心做好工作。这样才能把工作做好、做细、做扎实,切实解决工作中遇到的实际问题。
4、虚心:在工作中一定要本着虚心学习、认真求教的宗旨,扎实的工作。虚心向物业前辈学习求教,总结教训积累经验,以诚恳的态度对待工作。
二、应以饱满乐观的心态去对待工作
社会对于物业这一行业认知欠缺,很多人看不起物业工作人员,但是我们自己一定要以很好的心态去面对。在工作中一定不要太多抱怨、太多牢骚,在思想上要积极进取,乐观向上,千万不能停滞不前。
三、工作中以身作则,严格自己的工作态度
工作期间严格遵守各项规章制度,严格要求自己,脚踏实地确保客户提供优质的服务,在本职岗位上做实事、做好事。
四、提高专业水平,提高道德修养
要想真正提高自己的专业水平,为企业、个人多创造一些财富就必须严格要求自己,不能有丝毫的马虎和松懈,在自己所从事的工作中刻苦钻研,成为工作能手;加强道德修养,对自己的不足有清醒的认识,并从点滴行为做起,在衣着打扮、言谈举止、尊老爱幼、公正诚实、社会公德等方面成为别的同事的表率。