社联秘书部工作总结（精选3篇）
时光流逝，白驹过隙。转眼间，20xx年即将过去，我院学生会自换届以来，在团委老师的指导下，在主席的带领下，在学生会所有成员的共同努力下，以“服务学院”“服务学生”为主要目的，已走过了4个月的时光。期间，学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来，都锻炼了同学们组织、协调能力，充分发挥了学生会的积极作用，营造了浓厚的校园文化氛围，并取得了可喜的成绩，为20xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中，秘书部也作为可喜的部门之一。
秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流，以保证学生会高效运作的部门，而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为：1、协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作；2、学生会人员考勤，会议通知，会议记录；3、负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结。
下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向主席及各成员作如下汇报：
一、大型活动前期准备（以重点、典型事例为主）
1、“我是90后”演讲比赛
演讲比赛虽称不上很大的活动，但是贯穿在其中的细小环节，却是我们不容忽视的。这些小的环节，直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。
（1）宣传与统计
比赛前，我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里，统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系人，经济系人，计算机应用系人。
（2）制作号码牌，选手签到
为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到，则也保证了比赛的顺利进行。其中，2位记分员，1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。
（3）记录参赛选手名单
秘书部为各评委写出了参赛选手名单，给评委打分及点评提供了便利条件。
二、人员考勤，会议通知与记录
1、人员考勤
院学生会每次召开大会，主席将话之前，秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。
2、会议通知
主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工作，以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。
3、会议记录
会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时，秘书部都会做好记录，以便学期末总结与评估。本学期（截止到12、8）共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次，所有成员会议5次。
这个学期清风社本着“对社员负责、对学校负责”的原则，开展了一系列数量多并且丰富多彩不乏内涵的活动。这些活动不仅成为社团健康发展的凭证，而且为下学年活动的开展具有借鉴意义。
秘书处作为清风社重要的部门之一，掌管着清风的特色项目——书库，秘书处负责书库的保存管理和会员的借阅，以及每周以邮件的方式发送书讯。在这学期开始图书漂流活动之后，漂流的书籍的借还都由秘书处负责。之外，秘书处还要负责其他事务，如财务情况，会议的记录和活动的提案备案等，并在活动期间协助策划部查找整理资料。工作相对细致庞杂。
但是秘书处的部员通过细致的工作，周到的考虑本，把这些繁杂的工作一一克服，为社团的发展做出了不小的贡献，但同时在一些方面做得还不够。现将本学年工作总结如下：
①“阳光贵州行”一系列活动。清风社联同工商学院和“阳光贵州行”志愿者小组举办了“阳光贵州行”这一系列活动。这次活动提高了社团知名度，同时也直接表达了社团所有成员对贫困山区学生的真挚感情。在活动中，秘书处直接参与：帮助整理活动场地、协助书籍捐献和搬运、书籍义卖。
②“炭精画展览及讲座”。这学年社团特别邀请了李大成老师来西南财经大学举办画展和专门讲座。这次活动展示了炭精画这一高超的民间画画技巧，吸引了大量的同学，为热爱艺术的同学提供了一个学习和交流的平台；深刻的表现了清风社“文化交流”这一主题。秘书处主动承担了展览布置、展览宣传、讲座布置等工作。为了保障活动顺利进行，很多成员做出了牺牲，这表现了我们社团“团结努力，精益求精”的精神。
③“读书节”一系列活动。4月23日是世界读书日，社团围绕读书日这一主题开展了一系列活动：“读书日”图片展、读书漂流，“读书日”专题文化素质讲座、读书茶话会。作为一个以文化为宗旨的社团清风社紧紧抓住“读书日”这一主题开展的这一系列活动，很好的宣传了清风，同时为热爱读书的同学提供了一个交流平台。此系列活动中，秘书处积极协助其他姐妹部门，帮助海报制作，帮助活动安排与活动宣传，为社团活动的正常进行提供了切实支持。
④其他活动。这学年社团针对所有社员开展适当的交流活动，例如茶话会。秘书处及时的通知社员，并在通知的过程中与社员做了详细的交流，征求了许多对社团发展有益的意见。在学期末开展的伴月成果展活动中，也负责照片的冲洗，展板的借还等事项。
在这个学年的工作中，秘书处虽然尽量要求自己做得更好，但工作中还是存在一些问题。
一，在社团工作与学习发生冲突时，工作效率明显下降。在这个方面需要在今后的工作中完善，从提高部员协调工作与学习的能力以及整体筹划等方面进行改进。
二，一些属于秘书处独有的工作（如书讯）有时做得不是很优秀。在今后，可以从提高书讯质量与优化发送途等方面加强书讯的影响力与实用力。另外，应确认会员是否收到书讯并及时询问意见建议以便于以后书讯的完善。
三，通知社员的过程中，有时很难与社员有很好的交流。秘书部是离会员最近的一个部门，应当起到与会员交流的作用，及时反馈会员的建议与意见，以便机构能及时改善工作方式，提高工作效率，做会员满意的实事。在今后的工作中，秘书部应该多想可以亲近会员的方式，多了解会员的想法，宣传社团的活动，使社团的机构与会员联系更紧密，活动也更能深入人心。
总的来说，在20xx上学年的工作中，秘书处的工作是值得肯定。以“文化”这一社团宗旨，围绕“社员利益”这一社团主题，在总结经验与教训的基础上，我们相信社团在下学年的发展中会更加顺利，我们同时相信下学年秘书处会为社团发展做出更大的贡献。
（一）总结：
1、学生会纳新工作收尾，并对学生干部名单及联系方式进行了整理
2、进行了文明礼仪培训
3、进行学生会评优的材料整理
4、排出了新的值班表
（二）从中出现的问题及解决方案：
1、联系方式统计中出现问题，如班级不对、手机号等，做完后全部核实一遍又不现实，所以要求做的时候要细心。
2、文明礼仪培训中，与老师的沟通出现问题，差点造成活动取消，建议大家以后在向老师提议的'时候一定要有书面策划。借教室出现问题，借的太晚，要求以后分配的工作要及时完成，对于拖拖拉拉影响活动进度的同学要予以处分。视频播放出现问题，多媒体自带的播放器无法播放，又无法联网，建议大家以后涉及视频播放的活动最好自备一个播放器的安装程序。
3、评优材料整理中，准备不充分。一方面以后工作要提前而不能推后，另一方面日常的材料收交一定要及时，以免造成后期需要时找不到等问题。
（三）好的方面：
值班表经李佳蔚同学建议，在姓名后面缀上了班级和所属部门，这样使用起来更方便，以后继续发扬。
（四）工作计划：
1、计划于下周进行新生辩论赛，策划还有部分尚未完成，希望其他部门给予配合。
2、各部门的活动相关材料要在一周内上交。
某某某
20xx年11月3日