秘书部个人工作总结范文简短(精选3篇)
一、工作定位及目标
1、作为秘书处新成员,积极与上级和同事学习交流,快速适应熟练工作技能和工作职能,达到能够独立快速和较好完成工作任务。
2、利用课余时间学习Office办公软件,提高工作能力,完善自身素质。
3、认真完成上级交代任务,了解团委各部门职能及其主要负责人,做好事项通知工作。
4、作好院团委例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
5、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
6、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书处的主要职能:
1、负责院团委会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。
3.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化记录写作流程。
(二)发挥秘书处核心作用
1.积极参加院团委活动由于院团委各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使团委正常运行。
2.秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,
3.积极参加内部能力培养,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立全局性观念。为此,我们力求做到以下几点:
A、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期参加文字方面和电脑技术方面的培训;
B、分配活动时积极参加,尽量让秘书处每个干事都能全面接触团委各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于团委工作的整体把握;
C、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节中都不拘泥于传统,在借鉴前辈工作经验同时开展新的工作方法;
D,积极寻求工作任务,更好的锻炼自身能力,完善自身素质,为团委建设贡献力量。
在未来的团委工作中,我会继续努力,将我的工作能力提高到一个新的档次,不辜负大家对我的期望,我会尽我所能的工作,帮助秘书处发展,相信秘书处的明天会更好!
不知不觉,新学期悄然而至,在新学期中秘书部根据本学期工作要点,结合以往学生会工作实际,特定计划
总的指导思想:坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作
主要职能
1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责掌握系学生会的活动资料。
4.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结由秘书部记录并整理好后,收入学生会书架的相关档案。以便学生会各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动
秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行,并将在各项活动中协助各部门和学校完成工作目标。
三、工作要求
1、工作时认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
秘书部是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、树立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面
一是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们或许将遇到诸多困难,但我们坚信我们会排除万难,尽的努力把工作做的,同时请各位领导及各位教师给予监督指导,使我们的工作更加完美。
时光如水,岁月如梭,转眼间,我们已经从严冬走进盛夏。一个学期即将过去,回首往事,这个学期的点点滴滴让我深深感受到人在成长,秘书部在成长。
这学期,我们秘书部一直在很努力的工作,上对主席团负责,下对各部门负责。在这里一年了,小小的秘书部也该成长了,再也不是你动我动,没你命令不敢动的小秘书了。不过这样的转变需要时间。
这学期的秘书部主要还是协助其他部门开展工作、档案规类、会议记录等。例会方面本学期我部转变思路,各成员汇报所负责部门的活动情况。这一方面锻炼了成员的口头表达能力,另一方面增强了各成员的责任感。每次例会我部均有详细的.会议记录以供备案查询。
在协助其他部门开展活动中,我部成员也发挥刻苦耐劳、敬业奉献的精神,特别在母亲节的一系列活动中都可以看到我部成员活跃的身影。
通过以上的工作总结,一个学期来,我们都播撒了自己的汗水和智慧,也让我们获得了成长和快乐,看着各种工作后大家写满成就感的眼神,我相信大家都已经收获了自己所追求的。
新学期即将到来,我们的工作还有很多不足,比如说:分工不周、内部协调性不足、工作缺乏效率等,本学期我部接受了不少的思想教育,虽然本学期在实际行动上没有一个质的飞跃,起码思想上有所改进,我相信经过一个假期的调整,新的学期将迎来一个新的秘书部。只要我们团结努力、方向正确,大家一定可以收获,我部会成为一个勇敢表达自己的,敢站出来讲话的秘书部。