为了确定工作或事情顺利开展,通常会被要求事先制定方案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。那么制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编精心为大家整理的餐厅周年庆活动方案最新3篇,希望可以启发、帮助到大家。
第一、确定好庆典时间、庆典地点、庆典人数、举办庆典的日程等等,企业周年活动的时间与地点。企业举办周年庆典活动,选择什么时间举办,再什么地方举办,都能为庆典活动顺利举办成功,带来很大的影响。所以,事先确定好周年活动举办的时间与地点,是一套完整无缺的庆典策划书必须具备的原则。
第二、明确企业周年庆典活动预算:主要花费有现场物料设备的购买,以及人员邀请和礼物的准备,活动现场布置模式,表演人员的邀请等等。
第三、庆典活动的执行,前期务必造势,吸引目标观众的参与。举办一个活动绝不是一个自娱自乐的行为,而是要让目标客户参与进来。只有参与了才能真正的让消费者认识和了解企业,同时积聚人气。在这样的前提下,才能向大众传达企业的文化,锁定目标,完成本次活动的战略目标。
庆典前期宣传可通过以下几个方法:
1、户外广告,可选择找一些可合作的户外广告的公司,在庆典期间的一个月时间发布户外广告,形成强大的视觉冲击,让大众对品牌形成深刻记忆。
2、活动新闻通报会,邀请本地新闻媒体和部分重要的社会名流参加,响起传达周年庆的活动意义和形式,形成一种舆论导向,吸引目标公众的注意和参与,拉开本次活动的宣传序幕。
3、选择一些本地知名报纸媒体投放平面广告,报纸的受众面较广,因此在活动前期可将活动的有关信息发布在报纸上,告知目标公众,为活动造势,吸引目标公众的参与。
4、电视广播媒体的品牌宣传。选择一些本地有一定影响力的媒体,将活动信息推出本地以外,影响和吸引周边市场。
一、时间:
xxxx年12月15日
二、邀请对象及就餐安排
(一)市四家班子领导(8人+司机人),市直同行单位家(人),拟请人员名单如下:
由XX负责对应联系接待。
(二)同行嘉宾单位,拟请单位如下:
1、各县同行12家(约36人,含司机)
由XX、XX对应联系、接待。
2、本市同行单位6家(约12人)
由XX负责对应联系、接待。
2)旅行社代表4家(约8人):
由XX负责对应联系、接待。
3、区内同行5家(约15人)
由XX负责对应联系、接待
4、供货商单位和个人代表
由财务部负责对应联系、接待。
5、在饭店工作过的员工代表
由XX、XX对应联系、接待。
6、历届老领导及离退休老同志代表
由XX对应联系、接待。
入住饭店同行、嘉宾人数约50人,15日中午12:00到达。
(三)就餐安排
1、15日中午12:00-13:30,在餐饮部一楼喜庆厅(自助餐,约60人)。
2、15日晚18:00-19:30宴请(约120人)在餐饮部二楼会议厅(主桌15人,小火锅;副桌11桌,含礼仪、工作人员)。
3、15日晚20:00-22:30文艺晚会在鑫鑫大酒店一楼大厅,安排小吃(约15桌)。
4、16日早餐8:00-9:30在餐饮部一楼喜庆厅(自助餐,约60人)。
三、为确保庆典活动接待工作顺利完成,具体职责和分工如下:
(一)综合组
组长:XX(总经理)
副组长:副总经理
组员:各部门经理(6人)
工作任务:
1、具体负责活动期间整个庆典方案的制定(负责)。
2、协调各小组及各部门关系,负责检查各小组准备工作的完成情况及工作质量,并及时督促完成(X副总经理负责)。
3、督促检查各部门的服务技能、仪容仪表及礼貌礼节等,服务人员要求着装整齐淡妆上岗,使用礼貌语言,体现热情、好客、喜庆的精神风貌(XX分别负责)。
4、负责活动统筹策划、指挥活动。
(二)会务接待组
组长:X副总经理
组员:营销部经理、副经理及营销部全体人员
工作任务:
1、负责嘉宾报到,引领及联络邀请嘉宾用餐、参加座谈、观看文艺晚会(XX、XX负责)。
2、负责落实每餐人数及15日晚宴主桌和副桌名单、座位编排,接待期间使用的酒水、横额、宴会鲜花(由XX、XX负责)。
3、负责庆典活动期间所需物品的统一采购,来宾捐赠礼品签收保管,发放店庆纪念品,接待费用的核对和确认(财务部负责)。
(三)礼仪组
组长:营销部副经理
组员:礼仪组组长
1、负责迎宾礼仪队伍的培训与组织工作。
2、庆典上午8:00-15:30安排6名礼仪人员在报到处等候(着新红色民族服装),引领嘉宾进入房间。
3、15:30引领嘉宾进入会场。
4、用餐时间引领到餐厅就餐。
5、晚上20:00到酒店一楼大厅引领嘉宾入座观看演出。
(四)客房组
组长:客房部经理
组员:客房部主管、商务中心文员
工作任务:
1、负责入住饭店嘉宾房间的排房(李秀月负责)。
2、领导嘉宾房间的鲜花、水果,欢迎水牌、照相摄像、座谈会场布置(XX、XX负责)。
3、负责饭店院内气氛的布置,环境卫生及花卉摆放,拉挂彩旗、横额及灯光布置等,以优美的环境迎接嘉宾。(XX、XX负责)
4、完成工作组交办的其他任务。
(五)餐饮组
组长:餐饮部经理
组员:餐饮部副经理
1、负责制定用餐计划,并在庆典前将自助餐和宴会菜单报领导审定,菜肴主要以本地特色为主,用本地酒。(由经理负责)
2、检查用餐场地卫生、场地的布置情况(包含宴请的横幅、欢迎水牌、音响、话筒、发言席、衣帽架、鲜花植物、灯光等)是否符合标准,做好饭菜的保温工作,让嘉宾吃上热菜热饭,督促检查服务员备好餐用具、酒水饮料、及时上菜,确保嘉宾按时开餐(由副经理落实)。
3、做好其他服务工作。
(六)文艺活动组
组长:营销部经理
副组长:礼仪组主管
成员:XX、XX
工作任务:
1、负责庆典文艺晚会的所有演出节目的筹备;
2、负责演出会场的安排布置工作,协助搭建舞台,划分领导嘉宾座位图等工作;
3、负责节目单制作,组织嘉宾入场工作。
(七)后勤保卫组
组长:工程部经理
副组长:工程部主管
成员:工程部、保安部全体人员
工作任务:
1、负责安全保卫、交通秩序以及供电、通讯设施的安全畅通等工作;
2、负责庆典现场的交通疏通及车辆规范化管理工作;
3、负责突发事件预案的准备工作;
4、负责然放礼炮和烟花;
5、协助完成院内气氛装饰及晚会舞台布置
6、负责完成庆典筹备组交办的其他工作。
在四年的大学生活中能够经受到文学史建立十周年,也是一个非常荣幸的事情。学校在不断的发展中,所以欢庆我们学校的文学史成立十周年也是一件很重要的事情,希望大家都能够积极的参加到其中来,一起欢庆我们的文学社成立十周年!
一、活动目的:
体现高校的素质教育、人才教育,响应学院高职考评,并将此意义升华。凸现科技学院优良的人文学风。弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采。宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围。以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋。宣扬文学、张扬青春、涌动激情。
二、活动意义
以具体活动纪念春风文学社成立10周年,体现社团文化,展现社团风采。
三、活动背景:
“生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个社团的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里,在全体社员的努力下,春风文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了春风文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝春风文学社十周年生日,进一步宣传校园文学在群众中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,春风文学社特举办“一起走过的日子”十周年成立庆典晚会,希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。
四、活动宗旨
通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采,塑春风之灵魂。”
五、活动口号:自由、包容、创新
六、活动思路:
1、前期工作
以宣传公关为主,工作重心在宣传上,宣传以学院团委的指示为方向,进行全方位的包装宣传,利用一切可以利用的条件,宣扬社团文化,宣传社庆以及社庆的具体活动。公关方面主要是联系学校领导、学团联干部等,联系赞助商。
以下是前期工作要点:
⒈组建筹备委员会。
⒉资金来源:商业赞助+学院上拨款+社费。
⒊庆典赞助联系与洽谈。
⒋校内广播站联系、各种网络宣传联系(如:在校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传)。
⒌邀请嘉宾:院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等。
⒍开始筹备社庆专刊:利用社庆契机,筹备一期期刊。
⒎联系晚会需用地点。
⒏制作大会资料及社庆通讯录。
⒐制作社庆纪念徽章。
2、社庆活动:
下文将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报。每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。
3、后期工作:
以完成本次活动的意义为主,赞助商和兄弟社团保持长期友好联系,发行社庆专题期刊等。
七、活动组织结构:
(一)筹委会人员组成:
1、晚会会务领导组:
2、庆典会务工作组:
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组组长负责,助理协助,组员(各部门成员)若干。
(1)采编发行组:部组织部
主要任务:
1、活动的文字宣传。
2、收集社团内外社庆间动态信息。
3、组内组织人员对在校师生进行有关采访,主要是对社团成立10年的看法及对社庆的动态跟踪采访。
4、体现期刊的重要性,为10周年《春风》精华版筹稿。
5、联系校报、校园广播站和校园网站,制作春风文学社10周年社庆专题报道。
6、与秘书部联系,搜集社庆活动动态并制成简报,每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促。
7、将社庆最新消息及时发布到安职学院等网络媒体上。
(2)节目采集组
组长:外联部
主要任务:
1、积极组织本社团节目表演。
2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目。
3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤。
4、组织筛选节目。
5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序。
(3)宣传组:
组长:组织部
主要任务:
1、设计以社庆为主题的展板。
2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等。
3、制作社庆期间所需海报,分社庆海报和活动海报,一类是社庆主题海报,一类是具体活动海报,准备展开前期宣传攻势。
4、争取能用以宣传社庆的方法。
5、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务。
(4)外联组:
组长:外联部)
主要任务:
1、联系团委,学生工作处学校领导。
2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等。
3、联系赞助商。
4、联系各活动所需地点。
5、活动期间的公关接待。
(5)后勤组:
组长:秘书部
主要任务:
1、帐务管理
2、活动前的经费预算。
3、活动后的经费小结(即经费后勤)。
4、人力调配(即人力后勤)。
5、活动的会场布置及维持会场秩序,活动后的会场整理后续工作,以及活动中可能要的一些准备。
6、制作活动所需资料
7、负责监督社庆期间各组工作的到位情况,人员协调等
8、收集和整理社庆所有有关资料,
9、为社庆提供文书服务
10、社庆资料的完成归档(社庆相关资料的汇编)
(6)现场指挥组:组长:
八、晚会特色:
精英阵容、紫茵璀璨:晚会的文艺节目将会于思源文学社各部门、学团联兄弟社团及兄弟院校文学社社团分别选送。