一、为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。
二、办公用品的申购及审批规定：
1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过2000元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。
三、办公用品的采购规定：
1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。
四、办公用品的验收及报销规定：
1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。
五、办公用品的领用规定：
1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。
2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，综合管理部经理批准后领用。
3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。
4、计算器、电话机、U盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换，除需本部门经理签字同意，经综合部经理审批准外，领用时还须以旧换新。
5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用，必须由行政副总经理批准，并执行交旧领新制度。
6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价扣还。
一、活动目的：
希望本次团日活动可以增强班级凝聚力，促进同学之间的感情，让我们大一新生对自己今后的大学生活树立正确的目标，在成长的道路上，大家共同努力，共同奋斗，共同进步，建设一个积极向上，关系融洽，团结奋进的班集体。
二、活动背景：
每个人的性格存在差异，作为刚进大学的大一新生需要有友情的陪伴，也需要树立对未来生活的正确目标们，这次团日活动旨在帮助同学尽快融入这个大家庭，感受到家的温馨，通过大家的共同努力，让自己和班级实力更加强大。
三、活动对象：化学1001班全体学生
四、活动时间：第13周周三（11月24日）晚6：00
活动地点：厚学206教室
五、活动流程：
（1） 前期准备
a.有关宣传：由宣传委员提前通知班级同学此次活动和相关流程，并制作宣传海报，提醒同学做好相关准备，例如回忆给自己留下深刻印象的事
b.筹备物品：便利贴、气球、适量白纸，预先做好ppt
c.安… …排相关负责人：主持人、活动过程中的记录人、采集照片的人、撰写新闻稿
d.邀请嘉宾：助理班主任许家鑫，团总支团建部化学1001班负责人王颖、李文超、团总支中心人员等
（2） 活动内容
a．由主持人介绍活动流程，主持开场
b．主持人介绍到场嘉宾
c．展开活动主体
part 1 记忆的我（时间控制在30——40分钟）
1）逆光拾荒
请同学讲述一下过去生活中有意义、难以忘却的事件，或通过十几年的成长，对人生的感悟。
2）大冒险之别踩我的气球
游戏规则：参加游戏的同学每人脚上绑一个气球，气球中有事先装好的写有惩罚措施的字条，参加游戏的同学要在保证自己气球未被踩破的前提下去踩破别人的气球，若自己的气球被踩破，则执行相应纸条上的`惩罚。
part 2 我眼中的你（时间控制在30——40分钟）
1) 宿舍，不过时的美丽
抽签形式，以宿舍为单位进行才艺表演。
2） 噢，原来是这样！——默契大比拼
参加的同学两人一组，共五组，分别坐在主持人的两边，待主持人念完题目后，快速在题板上做出答案，当主持人说“时间到”举起题板，若每一组两名同学，若每一组两位同学答案相同，则加5分，不同不扣分。
part 3 风华正茂的我们（时间控制在25——30分钟）
1）定格瞬间（播放两个月以来的照片）
2）主题演讲
3）心愿便利贴
请每位同学在纸条上写下自己对未来的规划或对班级的希望，说出自己想说的心里话，最后贴在心愿板上。
part 4 我们共同的歌
化学1001班全体同学合唱本次团日活动的主题曲《爱因为在心中》
part5 嘉宾点评
请到场嘉宾对本次活动进行点评。
d．主持人宣布本次团日活动结束，请嘉宾退场，本班同学留下整理活动现常
六、后期安排：
收集整理活动照片，撰写新闻稿与总结，心愿便利贴贴板由团支书保管。
一、目的
为规范采购日常行为，激励和提高采购人员的工作积极性和责任心，保证按时、按量和按质地采购所需物品，特制定如下奖罚制度。
二、适应范围
本制度适用采购部全体人员。
三、奖罚细则
㈠日常事务
1、及时完成上司安排的各项任务且当月无差错体现的，奖励100元/月？人。
2、不听从上司安排的按首次罚50元/次，逐次翻倍处罚至200元/次，月累计超过3次或季度累计超过6次的作“开除处理”。
3、不能及时完成上司任务和处理事情不及时且没有向上司汇报的酌情处罚10-50元/次。
4、不规范的订单包括订单参数不全不对、价格错误、交期错误、付款方式错误、税率错误、数量错误和特殊物品的包装要求等，根据损失的大小酌情处罚10-500元/次。
㈡质量管理
1、因质量问题出现退换货、维修或返工的根据产生费用的大小酌情处罚10-200元/次。
2、在同等或更低价格中找到更好质量的供应商，根据产品使用量与金额酌情奖励20-500元（按每个新供应商连续合作6单考核）。
4、当供应商供货质量异常，不能及时督促及调整而导致对工程质量或工期造成影响的视影响程度的大小和事后跟催的情况综合考虑，酌情处罚10-100元/次。
5、采购能找到价格更优惠的替代产品，按产品用量与总采购金额情况酌情奖励20-500/次。
㈢交期管理
1、若因采购交期延误影响现场施工的按施工情况及延误时长罚款10-200元/次，因未及时下单而造成的延期按两倍处罚。
2、同等质量或更低价格中找到产能更大，交期更准时的供应商每按情况奖20-500元（按每个新供应商连续合作6单考核）。
3、交期异常时不能及时通知相关人员导致生产计划打乱的按情况罚10-200元
㈣价格管理
1、在原供应商的基础上主动将价格谈到比历史采购价更低，根据情况及采购量奖20-500元/次，若连续谈价下调，可多次奖励。
2、市场价格确定涨价时，采购人员可保持原价或将价格谈到涨价范围之下的根据情况奖20-500元/次。
3、上级指定人员对订单进行谈价的，按采购金额及差价情况奖20-500元/次。
4、在下单审批过程中或在以后查核中明显高于市场价20%的，罚订单高出金额部分的3%；高于市场价30%的罚订单高出金额部分的5%；累计6次以上或此项累计罚款金额在1万以上的对工作安排作调整（公司其他部门指定品牌或供应商的除外，申购单审核前已注明高于市场价领导同意采购的除外）。
5、主动谈价很少而且基本没有谈价成功的案例，半年内对人员工作安排作调整。
㈤付款方式
1、款到发货的谈到货到付款每次奖励20-200元，货到付款谈到月结或更长按此供应商每年采购金额的0.1---1‰奖励。
2、一年内新找的供应商有50%以上能月结的奖励300元。
3、外包商付款方式有明显改进，如前期付款额度减小，付款周期增长的奖20-200元。
㈥送货方式
1、订单中的送货方式一定要求注明送货方式:送货上门还是送至相应货运单位自提或是不承担运费。若订单中与实际发生的不符，运费由当事人承担多出运费的10%，最高罚款不超过200元（若事后可以说服供应商承担并已同意扣款的不罚）。
2、订单中供应商不承担运费，后来当事人说服了供应商并承担了运费的可以奖运费的10%，最高奖不超过200元。
3、货运公司通知当事人而未及时安排提货造成仓储费的由当事人承担此费用的20%，最高罚款不超过200元。
㈦发票管理
1、当月已到货发票到票金额在95%或以上的奖100元。
2、当月已到货发票到票金额在90%或以上的奖50元。
3、当月已付款发票到票金额在70%以下的罚30元。
4、当月已付款发票到票金额在50%以下的罚50元。
四、考核兑现
1、由采购部经理每月负责各奖罚细则数据的统计和提出初步的奖罚数额；由技术副总和总助负责对奖罚的复核确认。
2、每月根据奖罚细则进行一次统计考核，经复核确认，并报总经理审批后交财务执行。
五、注意事项
1、由于指定新的品牌或厂家的并未经过采购部考核的，而采购当时提出有更好供应商与品牌的（质更好，价更优），如果出现质量问题与交期问题及配合问题时采购人员尽最大能力处理不好的不将列入考核范围。（一定是尽最大能力，未尽力的除外）。
2、因其他部门或个人的原因导致下单落后而延误交期不统计在内。
3、若因为供应商的问题造成我们的损失，采购人员可以以合理的方式索赔到合理罚款、补偿或赔偿的不处罚采购人员。
4、供应商考核也依据此统计资料，考核明显落后的根据需要调整。
5、对于统计中不明确的问题点由采购当事人、采购经理、技术副总、总经理助理共同讨论。
六、年终奖
根据每年每人的奖罚总金额订4个级别，以上奖得越多的年终奖越高，罚得越多的相应越低。
七、协调配合
1、实际进场时间比计划进场时间延迟导致不能按时发货的，然后后面临时急需到场通知后供应商不能最快发货（可能长时间存放，供应商挪用掉，再重新做赶不上交期），所以我们计划进场的时间要准确一些；供应商需要挪用的必须先与公司采购部协商且取得一致意见。
2、技术或工艺要尽量在出清单前将参数型号确认好，不明了的应及时沟通和确定。
3、财务付款要制订制度。
4、现场人员收到货后无特殊情况当天需验货清点，发现问题要第一时间反馈，后续对产品要维护到位。
5、材料增补和更换要控制好，预算要保证准确性。
6、外包资料要齐全。
7、出单与出资料要多预留一些时间给采购，不能到了采购部就变成紧急采购。
8、供应商现场解决问题时现场人员要尽力配合，以快速解决问题优先。
一、活动背景
残疾无疑是人生的一大不幸。他们是残疾同胞中更为特殊的群体，像被上帝咬过的苹果，他们的不幸源于没有正常的智商，没有像常人一样的正常生活。他们也渴望跟我们一样或在风景如画的校园闲庭漫步、或在温馨整洁的寝室高谈阔论、或在窗明几净的教室奋发努力、或在激情似火的操场挥汗如雨。他们渴望温暖、渴望幸福、渴望知识、渴望朋友，更渴望用他们勤劳的双手完成超越常人的攀登！在巍巍贺兰山下，就有这样一处不起眼的特殊学校——银川市西夏区幸平阳光家园残疾人托养服务中心， 这里有一群几乎被社会遗忘的孩子，他们曾经饱受白眼，他们在生存的边缘状态下呼喊挣扎！他们甚至根本不能意识到他们错过的世界是怎样的阳光灿烂！
二、活动目的
（1）通过此次活动为残障人士提供一个交流平台。让他们感受到社会对他们的关爱，感受到人与人之间的平等、友爱和热情。
（2）通过此次活动使同学们意识到关爱残障人士的重要性。并借此机会宣传对于残障人士的关爱，及鼓励的重要性。
（3）增强自己的人生阅历，接触社会中的弱势群体。在带给他们欢笑的同时，理解他们的想法，感受他们身上的热爱生活、自强自立的精神，让我们怀着感恩和回报地生活。
（4）通过此次活动，引领更多同学对于此类家庭的关注，关爱残障人士，奉献出自己的一份爱心。
三、活动对象：经管学院大一新生
四、活动时间：20xx年xx月5日下午2：00到5：00（周三）-志愿者日
五、活动地点：银川市西夏小区附近（十五分钟左右车程）
六、活动内容
1、准备阶段
（1）前往学校进行实地考察，充分了解当地教育情况及教学环境，知晓学校教育及孩子们学习条件上的困难，并且以图片或文字的形式记录下来，为活动的开展打下良好的基础。（已做）
（2）召开大队会议，安排活动相关事宜
（3）大队成员利用飞信、人人网、QQ等现代传媒技术将此次活动的相关资料上传，以更加便利快捷的宣传方式，来扩大影响，达到宣传的良好效果。
2、具体内容：
（1）、帮助智障残疾人打扫学校、整理内务。—实践部负责
（2）、因为学校刚搬家不久，需要帮忙装饰教室、办黑板报。—宣传部、秘书部负责
（3）、陪同智障残疾人-为他们表演节目、叫他们画画等。—文艺部、外联部负责
（4）、可以给他们带点小礼物
3、活动流程：
B区、C区负责人指定时间集合参学活动同学—乘车到达目的地—分配任务、各司其职—拍照留念—乘车返回
七、注意事项：
1、每一位参加的同学必须以最大的热忱投入本活动。无论是当面还是对话与残疾人交流务必真诚，做到恒心、诚心、细心；
2、参加的同学每次活动要做好记录，对于帮困活动中遇到的问题要及时反馈负责人；
3、参与同学以部门为单位做好总结（原则上以书面形式，可由各活动各部部长决定），相互交流心得
4、前次活动的参加者务必通知下一各部成员并告知注意事项；
5、本活动以残疾人需要为根本目的，任何参与人员活动需服从安排，
参与活动无故不得推诿，有事应向负责人请假。（人员安排见另表）
八、活动预算：
1、来回车费各位参加活动人员自付
2、装饰教室材料费用
3、清洁品费用
4、其他