为了确保活动有序有力开展，往往需要预先进行活动方案制定工作，活动方案是为某一活动所制定的，包括具体行动实施办法细则，步骤等。
一。企划背景
1.自内部认购至今已将近一年，工程进度慢，严重影响投资者信心。甚至有投资者认为是项目缺乏资金。
2.周边同类项目纷纷上马，且开盘时间相近，分流了客户群。
3.商业合作单位不是当初投资者所认为的平和堂，铜锣湾的进驻势必影响投资者对项目的印象。
二。企划目的
1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中影响力，从而奠定项目广泛的市场基础；
2.通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强投资者信心；
3.宣传开发商雄厚的公司实力，树立良好的项目形象，重点把握现有内部认购客户，重新树立他们对项目的信心，并通过人际传播带动新的客户群；
4.为后续新颖、独特、隆重的SP开盘活动充分造势，营造超越其他任何房地产项目的庞大气势。
三。活动组织
主办：常德平和房地产开发有限公司
协办：销售公司 创野地产顾问 合作礼仪公司
四。活动安排
前期筹备→ 活动执行→ 跟进炒作
1.筹备阶段
时间：12月1日-12月9日
地点：常德项目组办公室
目的：筹备活动所需物品
工作内容及分工：
1)确定邀请嘉宾人员名单 平和，创野协助
2)合作公司的选择确定 平和，创野协助
3)制作、发放邀请函平和，创野协助
4)媒体投放资料准备 创野地产
5)制作活动宣传品系列 创野地产
6)活动场地选择租赁 平和，创野协助
2.执行阶段(新闻发布会当天)
时间：12月10日10：00～11：30
地点：华天大酒店多功能会议厅
内容：新闻发布会向外界宣告：
1)香港财富集团的加盟；
2)铜锣湾百货精品店入主常德；
3)项目正式更名，以及项目的全新定位；
4)宣布开发商在工程进度、开业时间等方面的承诺；
5)在政府的大力支持下，项目终于克服了工程中的重重问题，即将与12月25日正式闪亮登场。
工作内容及分工：
1)现场人员的接待 平和，礼仪公司
2)签到及纪念品的发放 礼仪公司
3)礼品、红包的发放 平和，礼仪公司
4)幻灯播放 平和，创野协助
5)现场摄制的跟进 礼仪公司
6)现场酒水的供给 平和，礼仪公司
仪式流程：
时间
内容
9 ：30～10：00
会场布置及媒体签到
10：00～10：05
与会人员入席(配背景音乐)
10：05～10：20
主持人介绍项目情况及现场嘉宾
10：20～10：30
常德市委市政府领导发言
10：30～10：40
平和国际财富广场领导发言(会议主要内容公布)
10：40～10：50
香港财富集团负责人发言
10：50～11：00
铜锣湾负责人发言
11：00～11：30
平和及铜锣湾共同对于项目施工、开业等方面进行承诺
11：30
媒体记者对政府领导及项目开发商负责人等进行采访
11：40
主持人宣布结束
3.炒做阶段
时间：12月10日以后
地点：常德项目组办公室
目的：通过新闻媒体炒作吸引潜在目标客户以及商家的注意
工作内容及分工：
1)12月11日常德日报、常德晚报、常德电视台、常德电台、潇湘晨报、三湘都市报、以及湖南卫视、湖南都市分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒做 创野地产
2)12月13日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北”的软文进行炒做 创野地产
3)12月15日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团来了！铜锣湾来了！“常德CBD脱壳而出”的软文进行炒做 创野地产
4)12月17日常德日报、常德晚报分别刊发题为“常德商界高呼：“狼来了！——铜锣湾进驻常德CBD”的软文进行炒做 创野地产
5)配合媒体其他工作 平和，创野协助
五。活动预算
1.媒体预算支出：
注：本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中，不再另行追加。
2.人员工资支出
4.公关费用支出
政府机关礼品 400(元)10(份)=4000(元) 注：礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品
媒体记者礼品 50(元)20(份)=1000(元) 注：礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品
省级媒体红包 200元10=20__元 市级媒体100元10=1000元
务餐费：20__0(元)
照片冲洗 100
一、活动介绍：
(略)
二、工作小组：
组长：1名
副组长：3名
组员：由弘辉营销策划部、办公室、卓越弘辉品牌服务小组构成
三、活动推介
9月2日，召开全体工作人员会议，讨论、完善、通过活动方案，明确各人员分工及整体进程。
9月2-14日，按各分工分头准备，由相关负责人督促检查。
9月14日，召开临战前检查，协调会，发现问题，即使解决。
9月16日上午，再度仔细检查一次，重点是检查流程工作。
9月17日上午8：00，工作人员进入工作状态，迎接会议代表。
9月17日上午12：10，活动结束后，撤离现场，将贵重物品、小件物品、易损物品归类，返回办公室。
四、主要分工：
1、组长：
(1)全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结。
(2)衔接，协调各方面工作。
2、副组长a
(1)具体负责发布会工作，人、财、物准备工作。
(2)检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施。
(3)负责宣传资料、培训资料的内容安排、设计及
制作并运送到现场，组织发放。
(4)负责礼品的准备并运送到现场，组织发放。
(5)负责影像资料的准备，指定专人安放，调试。
(6)负责新闻记者的邀请、联系、接待。
(6)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。
(7)负责处理有关突发性事件。
3、副组长b
(1)协调解决活动进程中和之后的车辆，搬运。
(2)帮助、协调活动进程中涉及的行政事务问题。
(3)负责领导的邀请和联系、接待。
(4)负责请柬、签到簿、绶带、嘉宾胸花等物料的准备。
(5)负责利益小姐培训及现场安排。
4、副组长c
(1)具体分管会议流程，会议现场指挥，控制现场局面。
(2)负责安排、指挥活动期间售楼人员及销售公关人员的工作，统一调派。
(3)负责业主的邀请、联系和接待。
(4)负责现场现场桌椅、签到台、讲台布置及场外布置。
五、物料准备
1、展板2块(售楼处门口)
2、指示牌2块(大门口一块、现场一块)
3、花篮8个
4、请柬50张
5、现场横幅1条(长江之家业主首届物业知识培训会暨新闻发布会)
6、嘉宾胸花30只
7、礼仪小姐4名(湘江路口两名、售楼处门口两名)
8、绶带8条(弘辉地产、长江之家)
9、签到簿、礼品、礼品袋、红包准备。
六、宣传方案
一、新产品推出的市场背景
二、推出新产品的目的
三、新产品的风格、特点及市场定位
1、针对的是老经销商还是意向客户
2、建议新产品在展会之前在自营店或VIP经销商专卖店做试点
3、建议邀请老经销商或VIP经销商及行业著名人士发表对新产品的意见和建议
四、新产品的上市建议
五、招商会前期的准备工作
1、招商手册的准备
2、邀请函的准备(提前锁定目标客户)及有效邀请
3、宣传物料的准备(产品手册、展会展馆各项宣传物料、户外广告、媒体视频资料、工厂展厅物料、以及氛围营造所需物料、企业的记录片、企业简介及招商会上的讲解内容的幻灯片)
4、工厂展厅及展会展馆位置的确定、装修和产品陈列时间的确定
5、招商会、培训会、食宿的地点的选择与确定
6、交通工具的准备
8、招商会、培训会现场各项配套设施的准备
9、礼品或纪念品的准备
10、加盟合同的准备
11、公司内部的配合和分工的确定
12、招商政策的制定(专卖店装修政策支持，饰品政策支持；返点政策支持；广告政策支持；签单奖励政策支持；全年培训政策支持；专卖店开业及年促销活动策划支持)
13、工厂相关人员的培训(工厂营销人员与经销商怎样处好关系；工厂营销人员的接待注意事项及应知、应会；选择经销商的八大标准；工厂营销人员如何有效的管控经销商；如何成功签单)
14、培训会、招商会主持人的确定
六、展会期间的工作事项策划
1、根据具体情况制定客户接待的接待流程
2、根据具体情况制定工厂及展会现场氛围营造方案策划
3、根据具体情况制定参观专卖店\工厂展厅的流程；
4、根据具体情况制定培训会的流程；
5、根据具体情况制定招商会议的流程；
6、根据具体情况制定签单流程；
七、各项工作的时间控制表及执行细节
1、如何接待客户
2、工厂和展馆参观
3、培训会和招商会
4、签单
5、晚宴
6、旅游
八、招商会的现场策划
1、企业宣传片
2、到会嘉宾介绍及明星及权威人士助阵
3、企业董事长或总经理致欢迎词及企业未来的发展规划
4、新产品讲解
5、经销商表彰大会
6、经销商代表讲话
7、营销总监宣布招商政策
8、签单开始
九、培训会招商会现场的策划
(1)、培训会的设施
1、屏幕
2、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)
3、录像机
4、VCD
5、音响
6、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)
7、镭射笔
8、幻灯机
9、讲台
10、舞台
11、夹纸板
12、大白板
13、签到台
14、名片簿
15、马克笔
16、铅笔
17、信签
18、会议桌椅
19、插线板
20、彩电
21、横幅
22、指示牌
23、告示牌
24、桌卡
25、主席台
26、盆景
27、鲜花
28、背景板
30、隔板
31、灯光照明
32、同声翻译系统
33、产品租赁
(2)培训内容的确定
1、培训课件要根据企业的目的及企业现实具体状况融入企业的一些内容
2、培训课件要根据目标受众的需求制定大纲，保证课程、受众、会议的目的三者高度统一
(3)培训会出席的嘉宾及讲话内容
十、新产品展会项目的启动
一、项目组委会
二、组织架构
三、职责和分工
四、各项具体工作
一、发布主题：某某品牌暨产品新闻发布会策划案
二、主办方：某某市某某企业有限公司
三、承办方：某某大学某某学院
四、活动目的：
彰显老年人产品牌，打响“关爱老年人健康，享乐幸福生活”产品品牌，努力提升“某某品牌”的权威性和知名度，为提高老年人被关爱程度应有的贡献。
五、发布时间及地点：
1、发布会时间：某某年6月5日上午9时
2、发布会地点：某某教室
六、主持人：
石王磊
七、发布人：
某某某 某某某
八、出席人：
陈某某老师、某某相关人员、12级采编企业方向人同学。
九、活动程序：
1、主持人宣布发布会开始。
2、发布人就发布会的意义、目的、主题、内容等以及某某品牌和产品进行介绍。
3、现场同学提问，发布人回答。
4、新闻发布会结束，由陈某某老师点评。
十、会场布置：
1、鲜花
2、会场背景：悬挂横幅“某某品牌暨产品新闻发布会”。
悬挂展示“某某品牌暨产品新闻发布会”宣传海报。
3、设备：投影屏幕，以便观看影像资料。
十一、工作进度：
确定方案、明确分工、落实责任、确定会场、召开会议。
十二、主要资料：
1、讲话稿。
2、发布稿。
3、介绍材料。
执笔人：某某
一。活动宗旨
1.精心打造中国某某时尚盛典，着力提升中国某某在国内外的整体形象，强力推动中国某某时尚化趋势，深入研讨某某行业发展前景及其对策；
2.开创某某精品化新时代，杜绝粗制滥造，努力提升某某品质公信度，有效拉动某某消费需求，推进中国某某走向世界；
3.通过签订“某某宣言”，成立“中国某某诚信联盟”。
4.有效塑造、推广某某“时尚、美丽、浪漫”的城市形象，大力促进某某旅游业的发展。
二。活动要素
1.活动名称
中国某某20某某新品发布会暨发展论坛
2.时间地点
20某某年1月9日——10日，海南省某某市国光豪生酒店
3.活动主题
“中国某某——迎接精品时代的到来”
4.参加人员(总计约200人)
(1)全国行业协会领导，(2)海南省及某某市领导，(3)海内外知名某某及相关厂商代表，(4)国内外珠宝专家和学者，(5)社会名流和特邀嘉宾，(6)媒体记者。
三。组织机构
1.举办单位
主 办：中国珠宝玉石首饰行业协会
海南省商务厅
某某市人民政府
时尚传媒集团
承 办：某某某某珠宝有限公司
《芭莎珠宝》(BAZAAR)杂志
新丝路模特机构广州分公司
北京佳楠信合文化发展有限公司
海南某某文化影视传播有限公司
2.组委会(人员、职务或有变动)
名誉主任：
孙文盛 国土资源部原部长、中国珠宝玉石首饰行业协会会长、全国人大农业和农村工作委员会副主任
江泽林 中共海南省委常委、某某市委书记
李国梁 海南省人民政府副省长
主任：
孙凤民 中国珠宝玉石首饰行业协会副会长兼秘书长，国土资源部珠宝玉石首饰管理中心副主任
裴 真 海南省商务厅厅长
王 勇 中共某某市委副书记、某某市市长
执行主任：
李柏青 某某市副市长
李龙生 海南省商务厅处长
刘 江 时尚传媒集团联合总裁
秘书长：
史洪岳 中国珠宝玉石首饰行业协会副秘书长
张士忠 某某某某珠宝有限公司董事长
3.工作机构
组委会将下设统筹运行、联络接待、新闻宣传、会务制作、某某论坛、新品发布、高尔夫赛事、财务、安全等九个职能工作小组进行活动筹办工作，并委托专业文化公司进行运作。
四。支持媒体
1.网络媒体
某某某某某某某某某某某某等。
2.平面媒体
时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、优品UP、新华航空、东方女性、瑞丽、时装、中国服装、新现代画报、中国之翼、ELLE、虹、京华时报、海南日报、某某晨报、海风逍遥等。
3.电视媒体
中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游卫视、某某电视台、凤凰卫视等。
4.行业媒体
中国宝石、珠宝与时尚、中外首饰时尚、中国黄金报等。
五。主题活动
1.某某市政府欢迎晚宴——请到天涯海角来
给予各方来宾一个格调高雅、具有地方特色的欢迎礼遇，安排相关领导致辞、民族风情文艺演出等内容。
1) 主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始；
2) 介绍到场的主要领导和贵宾；
3) 某某市领导致欢迎词；
4) 行业协会领导讲话；
5) 自由就餐；
6) 主办、承办、协办单位领导祝酒；
7) 音乐伴奏表演；
8) 主持人宣布次日活动安排。
2.《中国某某某某宣言》签订仪式
为逐步改善中国某某市场形象，树立中国某某在市场的品牌地位，加强中国某某行业自律，培养中国某某软文化，促进中国某某生长的生态环境保护工作，推动中国某某行业的可持续发展能力，特拟定《某某宣言》。
与会某某商家自愿签署《某某宣言》，并在此基础上，由签约商家组成“中国某某诚信联盟”，这也将成为本届某某年会的重要成果。
3. 中国某某20某某媒体见面会
安排中国珠宝玉石首饰行业协会、某某市政府、时尚传媒集团领导和组委会相关负责人、中国某某行业代言人、我国著名演员赵雅芝女士(拟定。赵雅芝，形象端庄，气质高雅，肌肤玲珑剔透、珠圆玉润，面善亲和，和某某饰品的外形、品质相得益彰，交相辉映，正相匹配。)，与参加活动报道的媒体记者见面，并通过网络或电视直播的形式介绍某某宣言及活动有关情况并回答记者提问。
1) 主持人开场致欢迎词；
2) 中国珠宝玉石首饰行业协会执行秘书长介绍本次活动、规模和特点；
3) 协会副秘书长介绍本次年会某某新产品设计风格和特点；
4) 某某副市长简要介绍某某打造时尚品牌历程；
5) 海南商务厅长简要介绍海南品牌的发展历程；
6) 协会副会长简要介绍中国某某发展方向；
7) 与会领导回答记者提问；
8) 主持人邀请记者参加中国某某发展国际论坛。
4.中国某某发展论坛电视访谈节目
拟邀请旅游卫视与珠宝首饰行业领导、某某市领导、海内外专家学者、珠宝厂商代表通过电视访谈的形式，探讨中国某某行业的精品化路线的重要性和必要性。
1) 主持人宣布论坛开始和致开场词；
2) 主持人介绍与会主要领导和贵宾；
3) 各代表发表主题演讲；
4) 主持人进行总结发言和宣布论坛结束。
5.芭莎珠宝——与时尚共赢主题晚宴暨颁奖仪式
举行自助式的露天(或室内)芭莎珠宝时尚黑白晚宴，为行业年度人物颁奖，同时招待参加本次活动的领导、嘉宾、代表和记者。
1) 主持人开场白，欢迎参加芭莎珠宝时尚晚宴的领导和各界来宾；
2) 来宾自由就餐；
3) 主持人介绍新品发布活动安排；
4) 主持人提醒来宾前往新品发布现场。
6.中国某某20某某新品发布会——大众化种类展秀
由新丝路模特机构名模依次走台展示各参会知名厂商推出的年度某某新品，以及精雕细凿的高档某某精品，同时介绍相关企业和品牌背景。要求演示和会场气氛品位高雅、时尚新锐、特色鲜明。展示结束时，安排主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影留念。
1) 主持人开场白和介绍主要领导和来宾；
2) 中国某某20某某年度新品发布；
3) 主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影。
7. 中国某某新资迅发布会(可选项目)
建议去除教授的介绍国内外某某最新资迅环节，建议开通中国某某论坛官方网站，发布某某行业最新动态及最新产品综合信息。
1) 主持人开场白和介绍主要领导和贵宾；
2) 介绍国内外某某最新资讯。
六。活动项目及日程安排(见下表)
日期
时间
活动项目
地点
1月9日星期六
10：00——24：00
来宾代表报到
国光豪生酒店
18：00——20：30
“请到天涯海角来”欢迎晚宴(集体合影)
1月10日
星期日
10：00——10：30
《中国某某某某宣言》签署仪式
10：50——11：40
媒体见面会(网络直播)
12：00——13：00
安排领导及记者中餐
15：00——17：30
《中国某某发展国际论坛》电视访谈节目
18：00——20：00
芭莎珠宝时尚晚宴暨颁奖仪式——与时尚共赢主题晚宴
20：00——21：00