为了确保活动能成功举办,通常会被要求事先制定活动策划,活动策划是为某一活动所制定的,包括具体行动实施办法细则,步骤等。我们该怎么去写活动策划呢?
活动主题:“爱满人间·共筑希望”
活动目标:通过公益活动展现企业社会责任,提升品牌形象,同时增强员工的社会责任感。
活动内容:
慈善义卖:组织员工捐赠闲置物品进行义卖,所得款项全部捐赠给指定的慈善机构,既环保又献爱心。
志愿服务日:安排一天时间,全体员工到社区、学校或环保项目现场进行志愿服务,如环境清理、支教、关爱老人等。
公益讲座与展览:邀请公益组织代表举办讲座,分享他们的故事与成果,同时展出相关公益摄影作品,提高公众对公益事业的关注。
长期公益计划启动:宣布公司长期支持的公益项目,如资助贫困学生、援建希望小学等,鼓励员工及客户参与,共同为社会贡献力量。
一、背景
三春晖秉承孕婴之家理念,转眼在这个大家庭里我们携手同行了十年。十年间,你们陪着三春晖一起成长,一起进步,一起欢笑,一起关爱、呵护着这个家。十年,对于三春晖孕婴童来说是一个不平凡的数字。在这十年里,我们经历过挫折和痛苦,流过汗水和泪水,但我收获的是顾客的信任,创造的是巨大的品牌价值。
一个辉煌十年的结束,也意味着另一个更加精彩十年的开始。三春晖十年庆典活动是加油站,是引擎,是加速的跑道,是更高层面的进取。在这个有特别纪念意义的时刻,让我们凝聚我们的思想,凝聚我们的力量,展示我们的信念,展示我们的风采,去创造一个一个更加精彩的十年。
二、目的
通过十年庆典活动,全面提升三春晖的企业形象,提升品牌知名度和美誉度,从而达到促进销售的目的。
1、提升企业形象和品牌价值。
2、提高企业内部员工的积极性、忠诚度和向心力。
3、让新老顾客共享企业十年发展成果,让利回馈。
4、通过店面的布置,营造浓厚的十年庆典氛围,打造充满消费欲望的购物环境。
5、扩大销售量,提升销售额,增加利润。
6、为明年更好的发展打下良好的基础。
三、主题
成长十年,感恩十年。谁言寸草心,报得三春晖!感恩十周年,再创新辉煌! 感恩十周年,乐享三春晖。 十年三春晖,感恩母子情。 十年三春晖,用心只为你。三春晖 十年努力 倾情付出为孕婴。。 三春晖十年孕婴情,重重大礼喜相送。
四、时间
20__年 月 日
五、对象
面向全体员工和所有的新老客户。
六、庆典活动安排
(一)10周年庆大型路演
时间:20__年10月1日 地点:市中心商业广场
主题:感恩十周年 乐享三春晖
目的:利用庆典现场布置的气氛来吸引人群的关注,从而向目标消费群传达三春晖对顾客、对员工、对社会的感恩,向忠实的品牌消费者重重大礼喜相送,让大家在快乐中分享到三春晖10年发展成果,树立良好品牌和企业形象。
参加人员:公司经理、工作人员、嘉宾代表(新闻媒体、医院、消费者协会、合作伙伴)、十佳会员、十佳员工、贫困母亲代表、贫困儿童代表、聋哑学校代表。
活动形式:
1、模特秀表演,产品展示。幼儿小模特进行服装及儿童玩具展示,成人模特(包括两名外国模特)进行孕妇装展示,成人模特领着或抱着小模特一起展示。
2、现场穿插进行三春晖有奖知识问答。
3、十佳员工颁奖。
4、十佳会员颁奖。
5、公布三春晖形象代言人选拔活动结果:孕妇和儿童各1名。
6、公布三春晖杯主题绘画、征文比赛一、二、三等奖获得者,并颁奖。现场展示获奖作品,并解释获奖原因。7、资助贫困母亲、贫困儿童1000元。
8、赠送聋哑学校价值 元教学用具。
9、总经理张梅讲话。
10、嘉宾、员工、消费者及现场群众共同分享三春晖10岁生日蛋糕。
11、三春晖吉祥物与大家互动,派发纪念品。
(二)周年庆答谢酒会
活动时间:__月__日 18:30开始 活动地点:____大酒店
参加人员:公司领导、店长、十佳会员、形象代言活动代表、新闻媒体单位、医院代表、行业伙伴(约50人)。
(三)十佳会员评选活动
活动时间:__月__日开始
评选方式:根据近两年会员在三春晖的消费情况,消费额排名前十位的即为十佳会员。
(四)十佳店员评选活动
活动时间:__月__日开始
评选条件:1.在三春晖工作两年以上;2.在各项业绩考核中表现优异,圆满完成任务指标;3.以扎实的。产品知识和良好的服务意识诚信待客,获得顾客的广泛认可;4.有其他突出业绩。
(五)三春晖孕婴童形象代言人评选活动
活动时间:__月__日开始
奖项设置:
1、最佳孕妇形象奖1名,优秀奖5名。
2、最佳婴幼儿形象奖,优秀奖5名。
奖励: 成为20__-1015年度三春晖形象代言人;接拍三春晖品牌画册和品牌广告;获赠1000元四维彩超检查卡;成为Vip会员享受各种优惠待遇。
(六)同贺生日送蛋糕活动
活动时间:__月__日开始 活动地点:三春晖旗舰店
活动内容:寻找 月 日出生的6周岁以下儿童30名,可凭出生证到三春晖旗舰店领取蛋糕一个及免费游泳卡一张。
(七)三春晖杯主题绘画、征文比赛
活动时间:__月__日开始
活动主题:
1、绘画比赛主题:妈妈陪我快乐成长。
2、征文比赛主题:我与三春晖孕婴店。
活动目的:
1、绘画比赛以古诗 谁言寸草心,报得三春晖! 为切入点,主要目的是通过孩子们的画笔来描绘现代社会母爱之伟大、母子之情深。
2、征文比赛主要是通过顾客和民众的笔记录下与三春晖孕婴店的点点滴滴。
活动内容:
1、绘画比赛:与晚报教育版合作,选取市区6 10家优质幼儿园进行征集。
2、征文比赛:发布广告后,在全市范围内征集。
(八)贫困母亲、儿童及聋哑学校资助活动
活动主题:成长十年 感恩十年
活动内容:
1、与妇联联系,寻找5名贫困母亲,5名贫困儿童。
2、与沧州市聋哑学校联系,资助学习用品。
1、 活动背景
我们武汉理工大学市场营销协会成立于XX年11月,协会的宗旨是“营造校园学术氛围,培养高素质人才”,我们是以“用行动说话,让智慧变现”为宣言,致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。
在xx年11月,我们迎来了协会的四周年庆典。
四年了,我们经历——协会举办了很多特色活动,例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟招聘大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广大学生提供了一个展示自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而举行的friends club活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的。校园电子信息平台。此外,“精英之道”大学生营 销管理素质培养系列活动通过职业规划讲坛,学习谈论小组,营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面知识。
四年了,我们超越——通过不懈的努力,市场营销协会取得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获XX年全国创业计划大赛金奖;协会成员李梦君所在语翼团队荣获XX年全国创业计划大赛银奖;协会在XX年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。
四年了,我们在一起——协会以家文化为核心,注重对会员的服务,为每一位会员过生日,形成了浓厚的家的氛围,四年里协会的人员还保持着密切的联系,互相关心,互相帮助,自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手,心连心。
四年了,我们追求卓越——四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号,是一个新的开始,我们将重新起航,向着更高,更远的目标迈进。
四年的风雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快乐伤悲,四年的点点滴滴,四年的一路同行,四年的成长,四年的坚持,四年的梦想,思念的家,现在,我们迎来了它四岁的生日。
2.活动主题:
庆生.行梦
3.活动目的:
a.庆祝协会四年来取得的成就,并
b.增强对协会的宣传,使更多的人了解我们的协会
c.在活动中加深会员对协会的了解,增强会员的参与意识,增加会员对协会的信
d.为会员提供一个放松的环境,享受快乐,促进交流,体验家的感觉。
e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员
4.活动时间:
11月28日晚6:30
主题:“时光印记·共忆辉煌”
目标:通过怀旧元素唤起员工及客户的共同记忆,增强团队凝聚力与品牌忠诚度。
活动内容:
时光隧道展览:设置一条时光隧道,展示公司从创立至今的重要事件、产品迭代、团队合影等,让参与者仿佛穿越时空,感受公司的成长历程。
复古服装秀:鼓励员工穿着代表不同年代的服装出席,举办一场别开生面的复古服装秀,评选着装奖。
老歌音乐会:邀请乐队演奏各个时代的经典歌曲,营造浓厚的怀旧氛围,鼓励大家共舞,增进情感交流。
回忆分享会:组织老员工上台分享他们在公司的难忘经历,新员工则可以表达对公司的期望与愿景,增进新老员工之间的了解与融合。
一、主题活动
1、主题:激情从此开始
2、活动时间:20xx.12.15—31
3、内容:购物满100元,献爱心1元送当令生鲜商品一份(价值5元左右),团购不参加,单张小票限送二次。
4、赠品选择:鸡蛋、苹果、活鱼、鲜肉、粽子、吐司面包、牛奶。根据去年店庆(12.28—1.12)的销售与交易数,大于等于100元的交易数为30000次左右,根据“限送二次”换算,次数达40000万次。今年店庆销售目标是交易数增长15%(参考随机计算同期交易数的增长率),今年需赠品数46000份,加备量2000份,预计量48000份。
赠品相关事宜:品名数量单价(预计)供应商赞助量门店自备量费用(元)鸡蛋65004.5元/份3250325014625苹果65004.5元/份3250325014625活鱼65004.5元/份3250325014625鲜肉65004.5元/份3250325014625粽子70004.5元/份3500350031500吐司面包75004.5元/份3750375033750牛奶75004.5元/份3750375033750合计:48000/2400024000108000
5、赠品落实部门:生鲜
6、分工:
1)企划根据生鲜的谈判结果进行赠品准备及赠送现场的装饰和场地的准备;
2)理货组,每天提供人员3名,协助总台对赠品进行发送及赠品的陈列工作。
3)总台根据赠品的量,进行每天的等比分配,保证赠品数与活动期同步进行;
7、宣传:场内:带“活动内容”的吊旗制作和安排悬挂工作。对外:店庆专刊、社区辅助宣传等手段。
8、设想分析:通过此类活动,一方面烘动人气,在有限的来客量里提高客单价,从而增加销售。
二、形象活动
1、主题:承诺再续
2、内容:
1)我们向您庄严承诺:若您在购物后15天内,在杭州任何同类型超市发现同样商品的价格更低廉的,我们将给予退补差价;
2)我们向您承诺,在购物后10天内,如您对商品不满,可以无条件退货。(除消协规定商品外)
3、宣传和推广:
1)超市主入口处,用显注的标语提示!
2)店庆的DM、海报、生鲜早市海报等超市宣传途径,不断地对顾客进行提示,树立企业的形象。
4、设想分析:此承诺在去年店庆后推行的基础上,通过广播、横幅等宣传方式,更强力度的来提高家友超市的价格形象,本着“平实可信的价格”服务宗旨,真真正正的维护家友超市的价格诚信度;
三、重点大类,促销活动
保健品:
1、主题:以旧换新
2、活动时间:20xx.12.15-12.31
3、内容:购买本超市的任何一款保健品,凭收银小票,加产品的外包装(或旧包装)可抵换现金3元。
4、分工:
1)理货:与参加活动的各供应商谈判,要求退换商品旧包装所需的费用由供应商分担;
2)企划:A、宣传:除以上宣传手段外,另加报刊宣传;B、准备显眼的兑换场地及布置;C、台帐表格的提供;D、活动结束后费用的清算工作;
3)总台:现场兑换工作的实施;每日台帐登记;
5、设想分析:保健品是超市销售重要一部分。又逢春节,更是保健品的天地,因此针对这个大类推出以上活动。成功重点:争取让一流的畅销商品能参于到活动中。
家电:
1、主题:触“电”大行动
2、活动时间:12.15-31
3、内容:全场家电特价,并跟供应商协调,争取各类商品相关的赠品。经过卖场家电区气氛的树造及赠品的展示,来吸引人气。
4、分工:
1)、理货组:与供应商谈判,让利促销及赠品的准备;
2)、企划:家电区装饰,突出促销的气氛!
四、特价
(一)、店庆价商品
1、主题:将降价进行到底
2、活动时间:12.15-31
3、数量:300个左右
4、分工:
1)、各理货组谈判,准备特价清单,比例:3:6:7(生鲜、食品、百货)。(准线:商品是当令商品,价格绝对要有震撼效果)。(提示:准备特有优势的一批作为DM商品,数量为80个,各理上DM比例根据价格优势定)
2)、企划:DM的排版和制作工作;店庆价标识设计和制作;
5、设想分析:店庆商品的选择,因根据当令季节和消费者消费动向来定。让顾客正常感觉到店庆的进行中,真正的实惠。
(二)、每日冲浪价商品
1、主题:激情放纵,超值感觉
2、每日一物
3、分工:
1)、理货组准备商品16个(分配比例:3:6:7)。价格尺度绝对低;
2)、企划:冲浪陈列区准备与装饰;DM首版制作;冲浪商品画报制作;每天更换工作。
4、想分析:以低价为主,体现商品的廉价为目的。如油、棉拖、大米、鸡蛋、水果等。通过廉价的牺牲性商品的大幅度的宣传提示,来吸引更多的人气,达到店庆的目的。
总策划:王江梅
总负责:向德福
一、活动引言
回首八年,“梦”志愿者社团历经了无数的风风雨雨,最终拥有了现在的辉煌成就,就像是从绿地成长为一片森林,像是从小溪变成无边大海。八年的历程,我们“梦”志愿者社团不断播撒爱的种子,如今已在文山大地生根发芽。爱心之火熊熊燃烧,照亮了心海,点亮了世界。我们通过这次8周年庆典晚会,让更多的人了解志愿者,了解“梦”,让更多的朋友们加入志愿者的行列,更加懂得“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,同时增强“梦”志愿者与各社团的交流,增强各会员之间的友谊。让我们薪火相传,心手相牵!
二、活动目的
“梦”志愿者8年来所取得的丰硕成果,在校内和校外都得到了人们的认可和肯定。此次晚会旨在庆祝“梦”志愿者社团成立8周年以来走过的风风雨雨,增强“梦”志愿者的友谊;并借此机会向大学生弘扬志愿者无私奉献的志愿者服务精神,为建设社会主义构建和谐校园奉献我们的微薄之力;同时也让更多的人了解志愿者这个爱心群体,更好的宣传志愿者的宗旨,把爱传出去,也让更多的企业,社会人士加入到志愿者行列中来,和我们志愿者一起成长,一起为社会付出自己一份小小的爱心,去点燃唯美的青春年少,去温暖需要温暖的人,去照亮世界阴霾的角落。
三、活动主题
爱的回顾,与“梦”同行!
四、活动时间
xx年5月11日
五、活动地点:
文山学院艺馨楼
六、活动对象:
文山学院领导、赞助方、文山学院师生以及“梦”志愿者社团全体会员
七、组织结构:
主办单位:
策划承办单位:“梦”志愿者社团
八、活动内容:
晚会的流程形式:
1、序曲:《开场舞》
2、主持人出场介绍领导、嘉宾
3、“梦”志愿者社团现任会长向德福代表社团欢迎各位来宾——学院领导讲话——赞助商代表发言
上演节目(3个)
互动环节:宣传赞助商,做一些关于赞助商知识小问答(提前印好宣传单放于各个座位)
互动环节:宣读贺词,切蛋糕
主持人宣布晚会结束,嘉宾领导演员合影留念
九、活动流程:
㈠前期准备
1、活动申请:
向学生社团联合会提出申请举办“梦”志愿者社团8周年庆典晚会,得到批准后尽快向学校申请艺馨楼场地,确定时间。
2、赞助商(由外联部主要负责):
a、与赞助商达成协议,解决晚会的费用问题。
b、在晚会前期或者是后期,在校内宣传赞助商及其赞助商的产品,增加赞助商的利润收入。
3、活动宣传及其准备:
a、横幅:木园1对面、通往艺馨楼路上、新区食堂三个醒目地点悬挂,活动前两天悬挂,直到活动结束(内容)。
b、海报宣传(由宣传部提前设计好晚会宣传海报、社团简介海报,文艺部准备好节目单)。
a.在学校较为醒目的10个位置宣传栏内张贴大宣传海报(介绍晚会主题,社团性质、赞助商活动)。
b.在学生宿舍区、教学楼宣传栏张贴宣传简报。
c、展板(由其余三个部门设计展板):晚会前两天在木园1对面放置宣传展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响。主要包括8年社团成长的历程、举办活动掠影、社团简介、晚会主题等。晚会当天下午2点,将展板移动至通往艺馨楼路上。
d、网络宣传:“梦”志愿者社团利用各个q群发信息,并在博客上进一步宣传(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。利用文笔塔网站更好的向社会宣传。
4、节目准备工作:
a、节目的收集:文艺部两个节目,其余各部门至少一个节目、11级负责人1个节目,12级竞选负责人2个节目(晚会中有中间增加观众互动环节,以增加晚会氛围,调动起大家的激情)
b、节目选定:暂定于五一收假进行第一次彩排,要求准备好所需音乐(由文艺部备份)、道具等,不要求服装。选出大概晚会节目表,要求各负责人尽量到场指导相关工作。
c、定出晚会的节目单,主持稿发给主持人(5月7号以前完成)。
d、晚会大彩排(时间待定,艺馨楼)。邀请相关指导老师参加,社团现任负责人必须全部到场,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等。
e、总结彩排,修改细节。
5、晚会摄影照相三名人员提前邀请
6、嘉宾的邀请:
a、学院领导和其他社团及各系团总支学生会的第一负责人、赞助商、社团长期联系的志愿服务地负责人
b、5月8号发邀请函;
7、物品的准备:
a、在晚会至少前3天,挂出赞助商的标幅,及一些小礼品。
宣传海报、条幅、展板(宣传阶段),晚会现场节目单、邀请函(5月8日发)
b、演出道具、音响、话筒在10号准备好;舞台布置(由文艺部宣传部主要负责),包括幕布、灯光、气球、鲜花等,在11号中午以前准备好。
c、服装由各节目负责人在第二次彩排前准备好,妆容由各演员自己准备好
d、现场饮用水在10号准备好
8、会场安排(由秘书部主要负责)
a、座次安排b、背景的选择c、设备的摆放、安装d、工作人员的安排
㈡活动期准备
1、整体流程
会场一切准备工作就绪→18点50分观众入场完毕→19点20主持人宣布晚会开始→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场
2、人员入场
a、工作人员提前一个小时到达会场b、礼仪小姐提前40分钟到场
c、观众在晚会开始之前30分钟入场,由特定的工作人员带领到会场(嘉宾凭邀请函入座嘉宾席)
d、在观众入场同时播放活动留下来的视频以及图片
e、在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序
3、晚会开始
a、由主持人介绍到场嘉宾b、主持人邀请领导致词c、开场节目xx
d、主持人宣布晚会开始e、根据节目单进行演出f、主持人与观众互动
g、全体合唱《感恩的心》背景音乐响起
h、由主持人上台宣布本场晚会圆满结束,活动留下来的视频以及图片再次播放,观众退场
4、晚会结束后期安排
a、晚会结束后保持会场秩序,嘉宾、演员、负责人合影留念
b、待观众离开后,相关人员留下收拾会场
㈢注意事项
1、工作人员、演员务必在晚会开始前60分钟到达晚会现场
2、保持会场卫生,要求同学们不能懈怠零食等食物入场
3、开始前要求所有在场人员将手机调成静音
4、演员的上下场次序服从相关人员统一调度
5、设备应提前调试,晚会期间不准试麦,必要时,准备两套以备不时只需
6、在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备,若节目在演出时出现意外,则由节目负责人组织重演,若重演再出现差错则立即停演
7、会场工作人员人手准备一只手电筒,以应对突然停电
8、若在晚会前半部分出现停电,并超过十分钟,由主持人宣布晚会改天重新开始
9、若在晚会后半部分出现停电超过十分钟,由主持人宣布晚会结束
10、晚会进行中可能出现一些意外情况,要求工作人员必须做好心理准备
11、遇到突发问题,参与人员应本着相互理解、相互支持的原则,友好协商解决
12、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,相互主动帮助完成应该负责的项目
13、如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时,及时找活动负责人协调解决
15社团负责人安排好相关工作人员,并临时成立一个动机小组(5—6人)以备出现以上情况时及时调节。
十、活动预算
备注:此经费预算,根据市场实际价格做的预算,社团属于公益类社团,希望社团成员、师生、社会各界人士的积极参与,所以租服装费用都是由社团承担。
十一、活动负责人(商量后决定)
1、节目组负责人:(文艺部部长)
a、完成收集、筛选及前期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔
c、准备好晚会所需的一切服装道具d、主持人的确定
2、后勤组负责人(组织、秘书):
a、负责会场后勤保障,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
c、组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台
d、相关物品的'购买
3、舞台组负责人:(文艺部部长)
a、负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置
b、负责晚会演员的服务工作,例如场内道具搬运等工作
4、拍摄组负责人:负责现场摄影、照相等
5、礼仪组:负责把所有嘉宾迎接并安排就座,给嘉宾送水
6、宣传组(宣传部部长):负责印发请柬、节目单,展开宣传
7、外联组:(外联部部长)负责晚会费用
8、动机小组:(两个副会长负责)负责处理好一些临时和突发状况
公司一周年庆典活动策划案文章作者:SAYYES文章加入时间:20xx年11月13日18:0首创公司一周年庆典活动策划案活动目的作为一家新兴的网络服务公司,利用一周年公司庆典契机,提高公司的知名度和美誉度,向合作伙伴和大众展示公司的良好企业形象。活动风格严谨而不乏活泼,大气而富亲和力。
活动主题年轻的首创,互联的世界网络经纬,尽在首创首创i周年,网络e周岁,浏览无限首创网络i时代,接入服务e周岁活动时间20xx年8月26日活动地点待定活动要点n会议场地符合行业及公司形象,档次高,交通便利,距离公司较近,功能齐全。推荐:港澳中心,中国大饭店。
n主持人选定具有一定知名度,形象良好,主持风格适合节日气氛。n邀请相关业界人士社会上或行业内具有一定影响力的人士,以及业界合作伙伴和首创集团领导。
n邀请媒体基于公司所在的行业性质和服务内容,此次媒体邀请将偏重于IT媒体,兼顾大众类。计划邀请:IT类报纸:电脑报,电脑爱好者,大众软件,电脑商报,中国计算机报,计算机世界,互联网周刊等10家报纸刊物大众类报纸:北京青年报,北京晨报,北京晚报等5家报纸电视台:北京电视台,北京有线电视1台网站:相关新闻网站3—4家n广告发布从提高公司知名度,树立企业形象的角度出发,在发布公司庆典广告时,应尽可能选择社会影响力大,覆盖面广的媒体。
发布时间为庆典日或前一天。推荐:北京青年报,北京晨报。
n会场设计布置设计布置应将周年庆典的喜庆气氛揉合到表现行业特色、公司形象的整体风格中去。并为了对到场人士和通过媒体对公众达到最大程度的公司信息传达,可以在接待台、会场中的抽奖箱、信笺、话筒以及礼品上印制公司LOGO、企业口号。
A、背景板:必备元素为活动名称和公司LOGO,企业口号。整体设计将符合公司一贯风格,并要极力体现周年庆典的节日气氛。
B、庆典揭幕形式:制作一个放置在推车上约1.5米高的庆典树,在树上挂满果实、礼品,象征着公司一年来硕果累累的工作成绩,并在树杆上绕有霓虹灯,以增强效果。会场四周沿墙放置数圈霓虹灯。
在宣布庆典揭幕式开始的时候全场灯光暗,公司领导将插上放置在背景板前的带线插座喻示公司的接入式服务业务音乐起,全场霓虹灯沿圈渐次亮起,全亮后,庆典树在液氮中由礼仪小姐缓缓推出音乐声强,至中央,由公司领导揭开庆典树上红布,庆典树上霓虹灯骤亮。灯光亮全场彩带飘下。
n活动流程9:30邀请嘉宾和媒体记者签到、递名片;把新闻通稿发给记者;
10:00正式开始,主持人欢迎到场来宾;
10:02公司总裁宣布庆典揭幕式开始;
10:10公司总裁发言;
10:20公司市场部总监对公司业务进行介绍;
10:30抽奖仪式;
10:40邀请嘉宾发言;
10:50抽奖仪式;
11:00公司主要用户发言;
11:10抽奖仪式,同时,公司领导接受部分媒体专访;
11:20主持人宣布庆典结束;
11:30酒会开始;
13:20酒会结束;
13:30上午活动结束;
14:00公司员工进入会场;
14:20公司领导做全年工作总结发言及下一年工作展望;
14:50各部门负责人做工作总结发言;
15:40以部门为单位,进行游戏比赛;
16:40进行文艺表演;
17:40酒会开始;
19:30酒会结束;
19:30庆典结束。
n准备工作工作内容日期预定会议场地
8月13日——8月15日选定主持人
8月14日——8月16日设计制作请柬及公司宣传单页
8月15日——8月17日确定邀请业内嘉宾名单,并开始邀请
8月16日——8月18日确定邀请媒体名单,开始邀请
8月16日——8月18日礼品设计与制作
8月15日——8月23日详细的会场活动方案、新闻稿以及发言稿的完成
8月18日——8月22日请柬的发送
8月18日——8月21日会议现场的设计及部分制作
8月23日——8月25日嘉宾与记者的确认
8月22日——8月23日场地与酒席的确定
8月24日广告投放8月25日会议现场的布置安排
8月25日庆典正式开始
8月26日n费用预算
费用项目金额:
场地10,000;主持人邀请3,000;广告120,000;新闻稿件发布25,000;礼品6,500;现场布置5,000;器械租用3,000;会议请柬制作500;用餐另计。
n新闻发布分类媒体类别媒体名称类目,报刊互联网周刊专访一次计;算机世界专访一次;北京青年报评论一次;北京晨报评论一次;北京晚报等20家通稿。电视北京电视台BTV新闻一次;北京有线电视台BCTV专访一次;精诚合作我公司作为长期为IT行业服务的专业广告公司,对于公关与广告有着自己独特的理解,秉承与用户一同成长的经营理念,公司在策划创意,平面设计,后期制作等方面均有着不俗的表现,并且一直以来和京城各大媒体尤其是IT专业媒体有着良好的合作关系,曾经为联想科技、金山、天极网等IT客户组织新品发布会、庆典等活动。
一、活动主题:
庆祝心理协会成立6周年,以“阳光心理展笑颜,健康心态助成长”为口号进行心理知识的传播。
二、活动目的:
增加各校区之间的联系,及和其他校区、其他院校、其他社团的联系,更好的服务同学,增加彼此的联系。
三、活动简介:
此次活动为庆祝“心之约”心理协会六周年而举办,晚会中将体现出“心之约”心理协会成员勤奋,团结,有责任心的工作态度,同时培养“心之约”心理协会的综合素质。同时为了加强同学们对心理素质的培养,我们在节目中设有心理剧及心理小游戏,从而增加同学们的心理素质。本次晚会将由“心之约”心理协会四个校区联合举办,并有其他社团带来的'精彩节目致以美好的祝福!
四、活动时间:xx年4月13日
五、活动地点:唐山工业职业技术学院信息管理校区篮球场
六、活动形式:以文艺活动及心理话剧为主,中间设心理小游戏。
七、活动流程:
1.由心理协会会长对心理协会做简单的介绍
2.由指导老师致开幕词
3.文艺节目
4.为贫困小学生捐款
5.活动结束后打扫现场
八、人员安排:
组织策划部:前期策划及人员的安排
才艺部:统计各部汇演节目并安排出场次序。
外联部:向学校申请教室,音响(话筒)兼调音师。为活动联系有意向的赞助商。
宣传部:五点半之前布置完会场(其他部门无条件配合)
秘书部:汇演现场礼仪。
自律部:维持现场纪律并恰当的活跃气氛。
节目流程负责人:杨亚辉 种铁岭
拍照、会场布置:孔冠旋
(晚会结束由信管校区全体成员处理现场卫生)
九、活动顾问:
秦爱君 林乃磊
十、策划人员:
会长:黄超 组织策划部
十一、注意事项:
1.具体事宜责任到人。
2.工作人员应提前到位。
3.注意人身安全,出现意外伤害,进行必要的应急准备。
4.现场主持注意活跃气氛和流程的顺利进行。
5.现场招待人员注意解答好询问人员的问题,
6.未尽事宜,有待通知。
“心之约”心理协会
xx年3月25日
主题:“文化之旅,品味周年”
目标:结合酒店所在地的文化特色,为顾客提供一场文化盛宴,提升酒店的文化底蕴。
活动内容:
文化展览:在酒店大堂或公共区域举办当地文化展览,展示艺术品、历史文物等,让顾客了解当地的文化背景。
主题客房:推出文化主题客房,如古风、民俗等,让顾客在住宿期间体验不同的文化氛围。
文化讲座:邀请文化学者或艺术家举办讲座,分享当地的文化故事和传承。
文化体验活动:组织顾客参与当地的文化体验活动,如传统手工艺制作、民俗游戏等。
今年是中华人民共和国成立60周年,为凝聚人心,鼓舞士气,激发爱国热情,弘扬报国之志,国土资源系统将开展“迎国庆,鼓干劲,促发展”系列庆祝活动。现制定方案如下:
一、活动内容
(一)开展系统“惜源杯”乒乓球赛;
(二)开展“喜庆建国六十周年文艺演出”;
(三)开展摄影、书法、绘画展;
(四)开展建议、对策征文活动。
二、时间安排
(一)“惜源杯”乒乓球赛,拟于5月11日至15日在伊春市举行;
(二)喜庆建国六十周年文艺演出,拟于9月24日在厅4楼多功能厅举行;
(三)摄影、书法、绘画展,拟于8月中旬在厅4楼多功能厅举行;
(四)建议、对策征文活动,优秀征文将在《wmk国土资源》杂志上陆续发表。
三、活动范围
乒乓球赛,摄影、书法、绘画展和征文活动,在系统内开展;文艺演出仅限于单位在**市内的直属和派驻单位,各市(地)国土资源局由于路途较远,存在交通安全隐患,故不参加此项活动。
四、组织领导
成立省国土资源系统庆祝建国六十周年系列活动领导小组,组长:厅党组副书记、常务副厅长;副组长:省纪委驻省国土资源厅纪检组组长。领导小组成员:厅机关党委专职副书记、厅办公室主任、财审处长、人事处长、老干部处长、驻厅纪检监察室主任、宣传中心主任;领导小组办公室主任:ddd(兼);办公室下辖4个活动组:“惜源杯”乒乓球赛活动组,组长:dd;喜庆建国六十周年文艺汇演活动组,组长dd;书法、绘画展活动组,组长dd;摄影、建议、对策征文活动组,组长dd。
五、活动要求
(一)各活动组按要求,于3月15日前分别拟出各项活动的组织方案,报活动领导小组办公室;
(二)庆祝建国六十周年系列活动是我省国土资源系统年内一项重要工作,各部门、各单位领导要高度重视,指定专人负责,切切实实抓好;
(三)各项活动仅限于本系统的在职职工和离退休职工参加,不得借用或雇用外单位人员参加;
(四)各项活动要本着文明节俭、喜庆热烈、情趣高雅、健康安全、反对铺张浪费的原则积极参与,不允许借机给无关人员购买服装和物品;
(五)各项活动都将评出名次进行嘉奖。
未尽事宜将在各项活动方案中说明。
Xx小学创建于1961年,位于市南区中心。学校五十载的风雨沧桑,五十载的艰苦创业,五十载的发展成就,凝聚着几代教育工作者的心血。历经沧桑,小学始终以民族振兴、社会发展、科技进步和弘扬中华传统文化为己任,坚持科学管理、严谨治学、教书育人的办学思想,形成了“诗文养慧、博采成美”的校风和“以特色树品牌、以内涵谋发展、以竞进求成功”的办学策� 承接传统,这所学校将会不断努力、锐意进取,开拓创新,向着建设“传统文化浓郁、审美教育突显的精品名校”的目标迈进。
五十华诞将是学校发展的一个里程碑。通过庆典活动,展示学校五十年的教育成果,展现当代师生风采,彰显办学特色,提升办学品位,提高学校声誉,促进学校发展;使更多关爱小学的社会各界人士,以及学校各发展时期的广大海内外校友,籍校庆之机,欢聚校园,重睹母校芳华,同叙离别友情,共商学校发展方略,展望小学辉煌的未来。为了使五十年校庆活动得以顺利开展,特拟定此方案。
一、校庆活动指导思想
通过五十周年校庆,回顾办学历史,继承优良传统,总结办学经验,展示办学成果,创新办学特色,推动学校的全面发展。
通过五十周年校庆加强对外交流,扩大对外影响,提高学校的知名度,树立良好社会形象,争取各界大力支持,优化外部办学环境,拓展办学空间,加快学校发展。
通过五十周年校庆,增强学校的凝聚力、向心力和感召力,激励全体师生员工和广大校友为把母校建设得更美好,贡献自己的智慧和力量。
以五十周年校庆为契机,抓住上级领导重视支持我校建设与发展的难得机遇,组织校内外力量,积极实施和规划,创建教育伟业。
校庆活动原则:庆典仪式隆重、热烈,活动内容丰富、健康,校园氛围和谐、轻松,风采展示全面、多样
校庆活动地点:青岛人民会堂
校庆活动时间:20xx年9月13日
二、校庆活动组织机构
(一)成立五十周年校庆筹备委员会
该委员会由以下几方面人士组成:有关党政领导、各地部分校友;教育行政部门负责人、现任学校领导等。筹委会设顾问、主任、副主任。
附:小学五十周年校庆筹备委员会
顾问:侯、赵、倪、张
主任:邱
成员:赵
(二)成立校庆筹委会各工作小组
小学五十周年校庆领导小组下设各工作组:校庆秘书组、校庆宣传组、校庆策划组、校友联络组、后勤保卫组、庆典活动组、校庆接待组、画展筹备组、教学活动组。
各组负责制定所分管任务的计划、落实、经费预算和日程安排等,各项工作均要专人负责,按照校庆工作总体方案要求,做好校庆筹备计划和其它有关工作。为确保五十周年校庆各项筹备工作的认真贯彻落实,所有工作环节都要责任到人,按照校庆工作总体方案开展工作。
三、校庆活动的工作安排
(一)校庆领导小组(邱校长)
整体负责校庆工作,召开筹备会,确定校庆各项事宜,向上级报告活动预算等。
(二)校庆秘书组
1.目标
为校庆工作决策提供参考意见,策划、制订筹备方案;全面负责校庆的文字工作、宣传工作。
2.内容
(1)多方查找资料(走访、座谈、档案馆),撰写小学校史,展示学校发展历程,完成校史一份,重点是机构沿革、五十年来教职员工及各届各类学生的登记、图片与史料的搜集整理、板块分布。
(2)撰写庆典大会领导讲话和有关文字资料;
(3)在各种媒体发布《校庆公告》和《致校友的一封信》;
(4)组织媒体宣传报导,专题报道校庆活动;
(5)协助媒体拍摄五十周年校庆录像片及各种活动的录像,完成专题片及影视光盘的制作。
(6)制作小学校庆纪念册,宣传小学的办学历史、办学成果、学校的现状和未来发展方向;
(7)其他与校庆有关的文字材料。
(三)校友联络组
1.目标
通过多种方式,联络往届校友,并接受校友不同形式的捐赠
2.内容
(1)通过宣传、网站、媒体、邮箱、电话等方式,联系校友(2)接受校友的捐赠,做好登记和分工。
(3)在校友中征集回忆录、母校故事、书画作品
(4)利用各种渠道和线索,走访和发函调查校友的活动情况,可按年代联系,可以班级为单位组织;收集各届(班级)校友通讯录、各届(班级)毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的个人资料。
(四)庆典活动组
1.目标
搞好建校五十周年校庆庆典活动。
2.内容
(1)负责庆典活动节目的方案设计、指挥和协调;
(2)负责校庆文艺演出舞台背景的筹划制作;
(3)负责文艺演出的创意策划拟定节目单,确定演职人员及服装、道具,完成节目的创作与编排;
(4)节目串词的撰写;
(5)制定校庆活动拍摄方案;
(6)恰当安排助兴节目;
(7)强化训练师生舞蹈队、合唱队;
(8)负责安排师生才艺展示。
(五)效果
庆典活动要隆重、实效。要通过选拔学生志愿者,为校友和来宾提供热情周到的服务。
文艺表演要充分利用我校师生的力量,以展示风采、沟通感情为目的,充分体现小学浓厚的文化底蕴和蓬勃向上的精神风貌。
(六)庆典接待组
1.目标
以热情周到的接待,让校友与来宾感受小学的温暖,感知热烈的气氛。
2.内容
(1)接待服务人员培训;
(2)安排为来宾签到,颁发纪念品等工作;
(3)各界校友聚会、休息场地及车辆停放场地的安排;
(4)做好来宾、校友引导、接送工作;
(5)校庆筹备期间老领导、老教职工、老校友的专访的接待工作。
(6)拟定邀请单位、人员,寄发邀请函,收发整理来函。统计各届来宾及返校校友人数,并负责组织来宾、校友参加校庆活动。
3.效果:
展示小学师生热情好客的风尚,创设和谐、热烈的喜庆氛围。
(七)画展筹备组
1.目标
举办师生画展,展示我校师生及往届校友的较高的艺术修养和书画水平。
2、内容
(1)征集教师、校友书画作品;
(2)指导在校学生完成书画作品;
(3)联系画展场地、进行科学规划;
(4)完成画展的布展、组织参观等工作。
(5)完成画册的设计。
(八)教学活动组
1、目标
校庆期间举行学校综合教学研究会,展示学校教师较高的专业素养和学校多年来在教学研究方面所取得的成果。
2、内容
(1)制定教学研究会方案;
(2)组织各学科教师参与教学研究会;
(3)联系各级教学研究部门的领导、专家到会指导。
四、校庆活动实施步骤
第一阶段:筹备工作准备阶段。(3个月)
20xx年3月~20xx年5月,资料准备基本完成,联络走访校友,计划、筹措资金。
第二阶段:筹备工作完成阶段。(3个月)
20xx年6月~20xx年8月,校庆一切准备工作就绪:资金筹措到位,校友联络完成,校庆演出就位。
第三阶段:校庆实施阶段。(1个月)
20xx年9月~20xx年10月
①进一步完善准备工作。
②落实校庆具体事宜。
③举行校庆活动。
一、前期活动
策划一:“辉煌XX时代同步”杯有奖知识大赛
1目的:从知识竞赛开始入手,促使总部成员从学习的角度深入开展对公司企业文化、发展历程的回顾。对公司开展企业文化建设工程进行预热。
2效果预期:使XX公司部分员工从活动过程中较为系统地掌握XX十三年来发展、沉淀出来的企业文化,并在此基础上产生自发的研究与创造精神,为XX系统地规划企业文化做好人力资源、理论资源的准备工作。
3开展模式:以本部部门为单位,由总裁办统一组织、命题、主持,各部门委派代表参与并建立啦啦队,展开现场问答为主、活动为辅的证券知识、企业发展历史、企业经营中涉及的问题等的知识问答比赛。活动开展之前,由顾问公司统一召开各部门活动参与指导会议,讲解活动开展的全过程、介绍活动参与的队伍精神策划、创意表现,普及教育企业文化活动开展的重要意义。
4注意事项:活动要求公司高层领导全程参与,使各部门高度重视本次活动。
策划二:“稳健前行创新发展”XX员工代表莲花山采风活动
1目的:内部交流,活化机制,缩小公司领导与普通员工、中层干部之间距离。
2效果预期:通过活动本身,让公司领导与员工在同一时间参与同一项活动,使领导们作为“普通人”的身份与员工们交流,了解员工,同时也可达到基层员工理解领导的效果。
3开展模式:
3.1拓展游戏,让员工与领导共同参与到同一游戏中,成为富有寓意的活动的一部分;
3.2“同心XX”活动,全体成员共同组成XX标志,一起喊出XX品牌口号;
3.3全体成员聚餐活动。
4注意事项:活动要求公司高层领导全程参与,各部门均应有代表参与。
二、现场活动
现场活动一:XX十三周年司庆庆典仪式举办
1、目的:发展回顾、展望未来。总结XX十三年来走过的岁月,回顾公司在这些年里取得的累累硕果,在新形势下向公司全体说明公司的发展前景,促进公司内部团结,从一定高度上加强企业内部企业文化建设。
2、效果预期:
2.1全体参会人员再次重温XX十三年来的风雨历程,激起公司全体的再创业激情;
2.2演绎式的活动过程活络公司气氛,使公司内部洋溢在喜庆的氛围之内;
2.3为建立健全公司企业文化体系做好前期辅堑;
2.4传达公司高层战略发展方向,统一公司全体员工思想,朝着公司既定的策略方向前进。
3、开展模式:
3.1“日出东方红胜火,XX冉冉升神州”XX十三周年庆回顾与展望讲话(XX公司领导)
3.2“十三载XX节节高,十三幅重彩绘佳绩”,将XX历史发展过程中的十三个重大事宜作为会议中的重点进行回顾,同时表现形式可以是将发展过程中的十三件重大事件绘成形意逼真的十三幅画(统一命名为“让我们一起感动”系列XX风云写真),并在画上注明事由。会上,按报告进度将每一幅画抬上主席台与大家共赏。
3.3“让我们一起感动!”系列XX风云写真企业文化展览牌颁发仪式。
3.4在该展板制作过程中制作两种版式,一种针对公司本部,另一种针对各营业部;
3.5各部门提炼本部门精神信条及组织好本部门方队(一种营业部按一个部门列),在大会上,由公司领导向各部门颁发写真画,每个部门共同喊出自己的口号及对公司或客户的承诺以迎接本部门得到的写真画。
3.6各部门取公司风云写真后,在每个部门结合各部门文化与理念形成XX企业文化走廊,随时向员工、顾客传播XX企业文化。
现场活动二:新闻发布及新X卡首发式(品牌新理念发布、品牌承诺、X卡推介)
1、目的:对XX品牌进行首轮的社会传播;
2、效果预期:在企业内部、社会与客户口碑中先行确立公司品牌理论体系,完成公司内部第一次的品牌基础教育;同时以感情化、表演化的方式将XX品牌的全新理念及倡导的价值观、理财观简易有效地传达给现场观众,使参会者感受到XX是一个创新力很强、很有活力的一个品牌,加强、强深XX品牌与消费者之间的感性交流;
3、开展模式:
3.1品牌新理念发布(配合PPT讲解)
3.2品牌承诺仪式(演绎式,主要演员为公司领导层)
3.3X卡推介及新X卡首发式(配合PPT讲解及首发),表现方式为:结合X卡的特点、XX的创新精神做前提性的辅堑说明,再以演绎的方式由公司营业部员工推出首发新X卡的面市(SHOU场),紧接着是由XX董事长或总裁为第一位客户换卡的仪式。最后由该客户代表发表对XX的评价。
现场活动三:“画X点睛”著名画家与XX公司领导现场献艺
1、目的:向社会宣布:XX从今天起,将以X的精神自励励人,打造以文化为主要竞争力的品牌形象。
2、效果预期:“X文化”初步定为XX企业文化与品牌文化的启源点,经过此仪式,XXX文化在企业内部传播将起到重大突破,对外传播也有达到一个较高的起点。
3、开展模式:庆典当日,正式拉开“百X图”(品牌象征)的创作仪式。邀请国内著名画家与公司领导共同在辅开的宣纸上点下“百X图”第一笔。
现场活动四:记者招待会(主题为X卡)
1、目的:向社会推介X卡(由于庆典会上记者们处于被动地位,如要将XXX卡系统传播,还需要为所者们创造一个主动发问的机会,以满足他们各自不同的评论角度需求,也可以促进社会传播最为有效)。
2、效果预期:让记者们多角度了解XX品牌及X卡,为XX的全方位宣传作贡献。
3、开展模式:由公司领导代表、营销代表、营业代表出席,邀请当天与会记者参与,并于招待会之前将拟定问题交由记者,请记者们现场提问。
现场活动五:招待宴会(以企业文化带动拓展活动、游戏)
1、目的:招待宴会主要目的是希望客户代表与XX员工们有一个近距离接触的机会,相互交流各自在理财、证券等方面的需求、建议。
2、效果预期:在较为轻松的环境下主客双方自由交流,达成对各自价值观的认可。
3、开展模式:在整个宴会过程中,开展一些丰富多彩的简单型的拓展活动与游戏,让领导与客户们与员工们同堂而乐,一方面展示企业文化,一方面增加现场的气氛,为整体活动的结束画上一个圆满的句号。
一、活动背景
为了回顾学院历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动20__年合校周年庆。
二、活动主题
共建母校,展望未来,提高学院社会知名度。
三、活动目的
本活动主以宣传学院知名度为目的,让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展,同时也为了让更多的同学能够更深的认识吉林工商学院,对学院的感情更深。
四、活动对象
吉林工商学院全体师生及能够请到的长春市各界领导干部和新闻媒介。
五、活动时间
20__年7月1日上午8:00——12:00
六、活动地点
吉林工商学院正阳校区操场
七、活动内容策划
(一)庆典前期准备工作
1、要从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步,教职员工也选一组,并排练一组鼓号队。
2、要求各个分院出一组优秀的文艺节目,有自己特长想要表演的可积极报名。
3、从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训,以供庆典服务用。
4、联系吉林大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。
5、联系新闻媒介,争取可以在长春电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。
6、向个层邀请的领导干部发邀请函。
7、向社会征集发传单,公众吸免费入场观看节目
8、从社会个单位拉赞助。
(二)现场布置
1、会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、长春市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。
2、进校门摆放校史校情有关的图片、大字报,展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩,与我院历年的一些丰功伟业。
3、主席台前划分一区域,庆典大会共摆设800张座椅,并划分为1区、2区、3区、4区,中间搭建舞台以供表演。
4、主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝吉林工商学院合校四周年”。并用气球拼成图案用以装饰。
5、主席台两侧挂两条条幅,内容向学院师生进行征集,
6、校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个)
7、贵宾需要经过到主席台的路铺50米的红色地毯。
(三)庆典现场
1、市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全校师生出席
2、主持人宣布校庆典正式开始。
3、升国旗、奏国歌(全体起立),方阵、鼓号队做准备。
4、方阵检阅,
5、介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。
6、校长致辞。
7、教育厅领导讲话。
8、单位领导代表讲话。
9、在校生代表讲话。
10、发动和号召届时到会的所有师生的签名活动,表达“我以工商学院为荣”的自豪感。还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。
11、观看文艺演出。
12、由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的餐厅就餐。
八、活动预算
校庆活动主要经费预算:216000元
(一)媒体预算:
预计电视30000元,电台广播25000元,报纸15000元。
(二)实物预算:
1、鼓号队:5000元
2、纪念品:500个__50元/个=25000元
3、庆典餐饮:20席__1000元/席=20000元
4、会场布置、音响租赁费(含后台幕布、塑料凳、高空气球、拱门):50000元
5、花篮:10只__200元/只=20__元
6、条幅、横幅:1000元
7、矿泉水:100箱__20元/箱=20__元
8、地毯:2条__500/条=1000元
9、其他零星开资(含请柬、嘉宾证、工作证、胸花、小国旗、彩旗等)20000元
10、奖品以红包为主:20000元
九、活动进度及注意事项
1、会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装,在活动当天开始前验收并交付使用。
2、由于方阵节目都由我们自己出,排练一定要细致,内容精彩,以免给领导市民留下不好的'印象,影响学院声誉以及外界对我院的评价。
3、拱门、空气球、彩旗要保证质量,保证会场结束不会有异样。
4、全体师生保证文明用语,时刻注意自自己的形象,不要让媒体与外界看到我们有不好的表现。
在此衷心的祝愿吉林工商学院合校周年庆典圆满成功,真心的祝福,吉林工商学院明天会更好。
一、 活动前言:自我们蒲公英爱心社成立以来,经过这些年的风雨洗礼,从一个默默无闻的小社团,成长为获得校级、区级,乃至全国优秀社团的荣誉称号。我们的力量在不停的壮大着,同时我们爱心社也在为我们身边的人默默奉献着。蒲公英爱心社得到了很多人的肯定,但是我们知道不能骄傲,我们要再接再厉,续写奉献的爱心篇章。
二、 活动意义:通过举办这次社庆活动庆典,一方面不仅能让我们感受到欢乐的同时,还能让我们爱心社能更加团结,令一方面还能展示出我们爱心社的文化,并充分展示出我们社团的强大活力。
三、 活动时间:5月23号晚19点四、 活动地点:花江校区11B208
五、 活动对象: 全体爱心社成员及各校内外社团代表
六、 活动流程策划
(一)活动前期准备
项目(前期)
开始时间
结束时间(验收)
负责人
(电话)
备注
负责人的选定
周晓宁、张涛、韦晓春
主持人的选定培训
5月20号
苏娜、张涛
邓琪跟进。20号之前做好主持稿
礼仪人员的选定培训
5月20号
林琳、何袁、覃葵英、郭晓萍
林琳负责培训、邓琪跟进。20号之前借好礼仪服装
教室申请
5月10号前
李炫芳
11B208。
拉赞助
5月20号前
赵月清
欧阳文跟进。横幅加钱(至少200元)
邀请嘉宾
5月15号
主席团(欧阳文)
桂工青协、旅专手协、桂医红会、师大心理协会、师大心协
请柬制作、
5月10号前
陈泰玉
李炫芳跟进。(校内外社团邀请、社联主席团、中心主任邀请)
周年庆纪念卡设计
5月20号
陈泰玉
李炫芳跟进。
周年纪念卡打印、嘉宾感谢函
5月21号
杨万龙
欧阳文跟进。写好了交给主席团、由主席团赠给嘉宾
会员邀请
5月18号
东区农财富、花江李景田
欧阳文跟进
物品采购、物品准备
5月20号前
周晓宁、余地、杨就
庞旺生跟进
活动节目
5月10号之前
张涛
徐江跟进。(排节目单、音乐及ppt收集)
PPT制作
20号之前
张涛
徐江跟进。(照片、音乐、ppt、视频、节目单等)15号之前(收齐各种节目材料)
宣传
活动前一周
廖国全
新闻部、宣传部协助。
(二)活动中期:
(1)当天(23日)下午16点准时在会场11B208集合、并按开始布置会场。各理事先把自己被安排做的事做完、之后再积极去帮助其他还没完成任务的成员 (会场布置方案见附1、会场布置任务分配表见附2)。
(2)晚会流程:
1、 18:30开始签到;
2、 19:00正式开始晚会,主持人开始主持晚会
3、 主持人致词、宣布周年庆典开始
4、 社歌《爱的翅膀》——全体爱心社理事
5、 观看有关社团发展的视频(3-5分钟);
6、 举行社长交接仪式(2-3分钟);
7、 社长发表演讲(5分钟)
8、 节目表演:
① 歌曲 爱因为在心中——伞吧部
②话剧——外联部
③Q版孔雀东南飞——新闻部
9、游戏互动
④手语串烧——手语部
⑤一个像夏天,一个像秋天——俱乐部
⑥小品 屌丝相亲——办公室
10、祝福语
⑦走秀——策划部
⑧何袁独唱——宣传部
⑨话剧_灰姑娘的诙谐故事 ——秘书部
⑩跳舞 赵桂芬&葵英——个人节目
11、上蛋糕、许愿吹蜡烛,大家一起切蛋糕欢庆社团生日(蛋糕事先在外面点好蜡烛。社长主刀,主席团和嘉宾参与);
12、主持人晚会总结与并宣布晚会结束;
13、合照留念;
14、欢送嘉宾(主席团负责);
15、打扫会场卫生,保持会场干净(庞旺生负责,全体社团人员参与)。
(3)活动当天各项工作负责人
项目(中期)
时间
负责人
备注
会场布置
周晓宁、李容、赵桂芬
庞旺生跟进。(包括安排座位区)
电脑操作
庞旺生、李炫芳
迎送嘉宾
主席团、礼仪
节目跟进
周晓宁
催促节目、安排节目有序进行
后勤机动组
徐江
现场人员秩序维持;
现场突发事件处理;
录像摄影组
陆养、吴静文
事先借到DV
现场节目录制、拍照
(三)活动后期
1、 整理活动材料,如策划书、照片、视频等
2、 做活动总结,并把策划、总结、照片、视频等上传公共有邮箱
3、 向社联提交活动材料、报账。
七、注意事项:
1、注意活动中安全;
2、注意接待嘉宾的礼节,要时刻体现出社团优秀的精神风貌;
3、主持人注意主持风格,切忌怯场、冷场;
4、各工作组要严密组织,分工协作,精心实施,保障活动的各环节顺利进行。
5、晚会期间保持现场秩序安定,秩序人员要时刻注意;
6、晚会期间尽量保持会场干净;
八、活动经费预算: