经双方前期的友好接触,现谨慎提交xxx尚色文化传播有限公司关于xxx宾馆开业庆典活动划方案,希望能在资讯共享的基础上,作进一步的沟通协商。
主旨:
为xxx宾馆开业庆典活动提供一个可操作性的方案
目标:
增添喜庆,让到场的领导、嘉宾、消费者可以增进交流,相互了解,并为开业庆典推波助澜。提升xxx宾馆的知名度及品牌效应。
xxx宾馆开业庆典活动目的
1、热烈庆祝xxx宾馆开业
2、营造温馨、舒心的就餐住宿环境,提升酒店的知名度、美誉度。
风格
1、整体烘托处轻松、愉悦、热闹的氛围
2、重点突出隆重、大方、简朴的氛围
xxx宾馆开业庆典议程安排
1、 9:00-10:00 邀请嘉宾到达宾馆,至签到处签名,佩带胸花,由迎宾员引至休息处休息。
2、 10:10 请参加庆典仪式嘉宾到宾馆店牌前广场集合;同时宾馆全体管理人员,员工着工作服立队广场,与嘉宾一起参加庆典仪式。
3、10:18请局一位副局长主持并宣布:xxx宾馆开业庆典仪式正式开始。
礼仪小姐根据主持人时间安排工作。
请二位领导(待定)揭牌剪彩。同时,锣鼓、鞭炮齐鸣,礼炮、放飞气球。放冷焰火
请钟局讲话
请市领导讲话
宾馆领导致答谢词。
4、主持人宣布仪式结束,迎宾小姐(宾馆老总等陪同)请各位领导和嘉宾参见宾馆场所。
11:30庆典宴会正式开始,请领导和嘉宾用餐。
用餐结束,局领导和宾馆领导在宾馆大门外恭送客人。
5、全程摄像、摄影跟踪。制作DVD光盘宣传片。
一、开业目的以及主题
“明和异地置业中心”的开业是石家庄房产业、石家庄异地置业潜在市场和明和房地产经纪有限公司全体员工众望所归的事情。本中心的开业主题是:“海量海景住宅登陆石门明和”。
明和人为了满足石家庄异地置业市场的不同层面、不同地域的需求,严谨的在山东省、海南省、广西省、河北省进行大量海景住宅的筛选,因为我们要为石家庄消费者提供“海景住宅海量供应”的局面。我们不仅要给消费者、房产市场一种黑马的感觉,我们更要做到是最安全、最舒适、最权威的海景住宅推荐。
二、庆典周期
庆典周期为3天,重点时间为:
第一天:6月29日(星期三)的开业庆典、新闻发布以及下午的品茶赏盘活动。主要活动地点:中京大酒店的门前广场、二楼展示厅和清风茶楼。
第二天:7月2日(星期六)的对外宣传以及派发宣传资料。主要活动地点:中京大酒店门前广场、北国周边。
第三天:7月3日(星期日)的海景楼盘展示会。主要活动地点:中京大酒店二楼展示大厅、跑马廊以及清风茶楼。
三、庆典仪式
1、展示厅内布置:
明和异地置业中心的堂内布置主要体现两个主题:一个是“众望所归,喜庆开业”,一个是“明和的企业理念,企业品牌形象”。
①店内pop:(拉花、海报、气球)
重点是用拉花、气球装点展示大厅来烘托中心的开业喜庆氛围;利用海报来增加异地置业项目的视觉冲击力度,并且从整体介绍我们中心所代理项目的主要卖点所在。
②影像效果:(所代理楼盘的3D效果和实景效果光盘、本企业整体介绍光盘展示)
重点是利用影像音效来展示本中心所代理的海景住宅,给前来咨询的消费者提供视觉和听觉的冲击效果,并且烘托展示大厅的整体展示氛围。
③绿植、沙石:
我们要借助一切资源来营造一种海边的温馨浪漫环境,使前来咨询的消费者很容易的身临其境感受到海边的气息。
④展示墙:(海景展示、企业文化)
我们利用中心展示大厅中的北面的墙壁来设置为本中心的展示墙,在上面我们通过设计来对海景和本企业的企业文化有一个较为精练的展示。一是进一步的辅助烘托海景的氛围,二是使消费者在通过了直观的了解到本企业的企业文化及企业理念,进一步提升其的购买安全系数。
2、大堂布置:
庆典当天我们要借助中京大酒店的跑马廊、电梯、扶梯、一楼大厅、门前小广场来进行统一装点,使我们的开业庆典有一个连贯的视觉效果,借此我们可以全面的提升我们企业的品牌形象和充分的营造开业氛围。
①中京门前广场:
A:红色气充拱型门。
在中京大酒店门前放置一个直径15米的红色气充拱门,在拱门的上方悬挂开业条幅,来增加开业当天的喜庆氛围。
B:升空热气球。
预计2个直径3米的升空气球围绕在中京大酒店广场周围,并且悬挂彩色垂幅,上面张贴本中心开业的系列祝福语句。(内容可以围绕本中心的开业贺词、本中心项目卖点来对过往行人进行展示和通告。)
c:专业音响营造喜庆氛围。
我们聘请专业调音师以及专业音响设备,来全面提升增加开业当天的音响氛围,并且准时保证本中心在庆典前、庆典中、庆典后的各种音效素材。
D:专业主持人主持仪式。
我们可以借助庆典公司或电台来聘请专业权威的仪式主持人或节目主持人。从细节进一步来塑造我们企业的品牌形象,和提升异地置业中心的开业庆典质量。
e:庆典全程摄像。
我们可以借助庆典公司提供2台专业的摄像设备,从不同时间和空间角度进行开业庆典全程录象摄制。并且通过后期制作来剪辑成为精美的VcD光盘供我们企业用来资料储备、赠送重要嘉宾、赠送来此购买海景住宅的部分消费者。使其从不同角度感受到我们的企业文化内涵。
F:放飞小气球。
当主持人宣布开业的重要时刻(揭牌时刻),我们在中京大酒店广场上放飞898个五彩小气球,寓示我们异地置业中心的生意:发久发。
g:中京竖条幅。
我们在得到市城管和中京大酒店的认可后,有必要在中京大酒店的主体楼从上至下悬挂明和异地置业中心宣传条幅(红色条幅即可,因为是临时性的布置没有必要制作成彩色图案的喷绘。);或者在中京大酒店的主体大楼的顶端树立明和异地置业的指示牌。
②一楼大厅:因为我们异地置业的主展示厅在二楼,所以在中京一楼大厅我们主要设置关于本中心的品牌形象(1个)和海景楼盘展示的x展架(2个)。在扶梯入口和电梯入口处我们需要设置明显的二楼指示牌。(指示牌的设计和制作除常规指示功能外,还要体现所代理楼盘的形象,将楼盘信息有效传播,同时体现项目的高品质和档次)
在一楼大厅设置临时展位一个,主要是用来有效免费派发明和异地置业中心资料。
③扶梯:我们借助本酒店扶梯两侧的扶手,可以用小三色气球柱来进行整体包装充分体现出本中心开业的喜庆氛围。在取得中京大酒店同意后我们可以在扶梯的台阶下侧,部分张贴本中心的ci标识。一方面我们可以指引到场人员很顺利的走到二楼展示大厅,另一方面我们可以借助此资源对我们的异地置业中心的品牌起到一定的辅助宣传作用。
④电梯:中京大酒店一共有3部直上电梯,我们可以在得到中京大酒店同意后在该电梯间的宣传牌上张贴我们异地置业中心的项目宣传海报,张贴周期为29日当天。当到场人员从电梯来到本中心的展示跑马廊时,我们可以相应的在二楼电梯廊有重点的张贴本中心的宣传海报。起到遥相互应的宣传作用。
⑤跑马廊:在中京大酒店的跑马廊主要是展示板的设计和展示。展板的设计要统一色调和风格,合理的安排展示空间。必要的时候我们可以借助音效设备来适当的提升海边的海浪效果。使到场所有人员很容易的对海景住宅有一个视、音、感的全面冲击力度。
3、庆典仪式流程:(具体开业时间待定)
在开业前一天9:00——22:00:我们在中京大酒店进行开业现场布置(堂内、堂外);
开业当天7:10——8:00:整体验收。主要针对堂内宣传品的综合效果布置的验收;堂外广场的拱门、条幅、升空气球、庆典物品、主持人、礼仪小姐、音响设备以及所有关于开业庆典工作人员的到位验收。
开业当天——,由专业音效师进行音乐效果铺垫、造势和聚集开业人气,营造开业喜庆氛围。工作人员按序指引有关重要嘉宾进场。
主持人宣布河北明和房地产旗下的明和异地置业中心开业庆典开始,并且依照本时间流程控制时间,依次进行以下项目。
明和房地产经纪有限公司陈总致开业词和欢迎词;先由主持人介绍本公司领导,由礼仪小姐在背景音乐下领引陈总上台致词
邀请部分嘉宾致贺词;先由主持人介绍嘉宾再由礼仪小姐在背景音乐下领引嘉宾上台致词。
本公司有关领导和部分重要嘉宾开业剪裁;在剪裁瞬间同时在广场四周放飞898个五彩小气球。
由礼仪小姐领引各嘉宾、公司领导至中京大酒店二楼“明和异地置业中心”门前,并且举行中心揭牌仪式(揭牌时间为:)。在揭牌一瞬间,由工作人员同时踩踏跑马廊地面上若干小气球,为本中心开业增添炮竹的喜庆氛围。
:在“喜炮”声中主持人宣布庆典仪式结束,并且由礼仪小姐领引贵嘉宾和公司领导进入展示中心、办公区、跑马廊进行有序参观。并且由本中心优秀楼盘销售人员进行项目介绍。最后再由礼仪小姐领引相关人士进入“清风茶楼”品茶休息。
清风茶楼领班组织本茶楼相关服务人员对来访客人进行后期服务:关于本茶楼的历史、文化底蕴、环境、茶文化……来做细致的讲解介绍。
异地置业中心相关销售人员,为前来咨询的所有人士进行相关项目和企业文化的讲解和介绍,并且提供优质的品牌服务。
于当日中午,安排组织公司领导、各界名人嘉宾、媒体记者等进入中京大酒店一楼宴会厅就餐。
特别注明:
1、在此开业过程中(开业当天——),由专业音效师穿插造势,用音效营造开业喜庆氛围。
2、在开业过程中的礼仪小姐领引嘉宾上台致贺词。其中礼仪小姐的服饰要求:身着公司统一服装、身佩开业绶带、右腕佩黄色鲜花、脚穿黑色皮鞋。
3、2位专业摄像师从不同时间和空间角度进行全程开业庆典摄制录像,并且剪辑制作电视专题(方便相关媒体进行新闻报道)和精美VcD光盘(供本公司保存或馈赠重要人士)。
4、在开业当天我们吸引和聘请诸多媒体新闻记者以新闻稿和专版稿的形式进行跟踪报道,并在各媒体上轮流发表刊出。(本中心准备多角度的软文或新闻稿件,方便相关记者有目的性的进行报道。)
四、本公司参与人员以及临时岗位职责
1、庆典总指挥:1名。
主要负责:①庆典前现场布置规划以及效果调整;
②协调各小组工作内容和工作进度;
③不定期检查现场布置效果,及时落实到人并给于修整;
④庆典中细节问题和随机问题的处理;
⑤掌控整个庆典活动的时间安排和调整;
⑥协调庆典公司工作,保障顺利交接;
⑦协调中京大酒店关系,并且验收庆典现场布置效果。
2、礼仪小姐:6名。
主要负责:①庆典前现场布置;
②庆典仪式当中的剪裁、揭牌、领引、服务工作。
3、庆典服务人员:3名。
主要负责:①庆典前现场布置;
②庆典中琐事处理;
③辅助庆典总指挥的工作安排。
4、财务人员:1名。
主要负责:①庆典前现场布置;
②庆典突发时间的费用支控。
说明:
1、因为本公司人员有限,不能单岗单人所以采用一人多职法。(具体人员名单待定)
2、所有参加庆典的工作人员都要保持统一标准的礼仪形象、准确的通讯设备、快捷的执行力度。
五、广告支持
A:报纸媒体宣传:(以软文为主,平面广告为辅进行综合宣传)
我们主要围绕《燕赵晚报》、《声屏之友》、《亚太广告》三家媒体,来进行异地置业中心的开业宣传。一方面可以以上媒体通告广大消费者:明和异地置业中心的开业时间和本中心所代理代理海景楼盘的特性,另一方面我们可以通过该媒体房产专版的记者以相应的专稿形式进行“异地置业”发展趋势、石家庄市场需求分析、置业注意事项……进行报道。并且含沙射影的论述明和异地置业的代理趋势和品牌服务。
特别提示:
我们要闭开大攻势的硬性平面广告宣传形式,进行软文硬做。从侧面告戒消费者异地置业的发展趋势和明和异地置业中心的服务体系以及代理楼盘的特性。
1、尽量以非广告的形式出现在报纸媒体上,我们可以邀约本市房产界知名人士或报纸媒体房产专稿记者以通讯稿或房产专稿的形式进行宣传。
2、尽量用第三者口气叙述本次宣传内容,做到让读者有可信度。
B:报纸夹报宣传:
通过《燕赵晚报》,向全市同步发送30000份整版双面的夹页广告(8开正反面)。在上面重点宣传我们异地置业中心的经营理念、所代理海景楼盘的特性,体现出主题:海量海景住宅登陆石门明和。使夹报和相应同期的平面广告、软文同时出现在消费者的眼海中,在广告冲击视觉中引导其前来关注异地置业项目,引导其务必要到本中心咨询海景楼盘的讯息。
c:手机sp短信宣传:
以手机短信息的方式,告之石家庄市民中有消费能力的目标群体(暂定2万条),内容为:“海量海景住宅登陆石门明和”的讯息。:
D:中山路重点公交车的车体广告:
明和异地置业中心的位置所在省会最繁华的市中心的主要交通干道旁,主要经过的公交车有1路、5路、6路等,所以我们要借助其有利的展示方式来对明和异地中心和所代理的海景楼盘进行大攻势的公交车体展示宣传。
六、其他准备物料
1、需设计和制作的内容:
1)明和企业的部分ci:名片、便签纸、工牌、指引牌;
2)公司总部的宣传三折页;
3)异地置业中心和所代理楼盘的宣传折页;
4)手提袋;
5)首期报纸平面广告(1/4版);
6)车体广告样板;
7)大堂海报设计;
8)随报纸发送的夹页宣传单设计;
9)x展架设计;
10)条幅设计(一楼门头条幅、广场条幅、跑马廊上方条幅、中京主体大楼条幅);
11)展示大厅形象墙设计;
2、需购买的物品和准备的:
1)揭牌用的红绸1块;
2)庆典现场派送的小礼品(内容待定);
3)开业展示的公司形象、代理楼盘的展示光盘各100张;
4)开业礼仪人员佩带的绶带8条;
5)剪裁用品1套;
6)彩色中型气球50个、彩色小型气球200个、拉花20条、彩色三角旗150面;
7)跑马廊大厅的音效设备1套;
3、需联合的媒体和公司:
1)燕赵都市报
2)燕赵晚报
3)河北青年报
4)石门房产报
5)消费时尚
6)声屏之友
7)亚太广告
8)36524
9)异域风情
10)庆典公司
11)光盘制作公司
112)sp业务公司
13)印刷厂
14)礼品公司
一:方案主题 :
一炮六“享”开门红,不赚利润赚口碑
二:方案宗旨 :
影楼竞争已经进入白热化状态,而在今年这个特殊的年份开影楼更可谓如履薄冰,消费者对一个品牌的认知与对这一品牌的第一印象至关重要,故开业庆典是影楼树立给消费者最重要的印象,也可以说是决定影楼日后在本地区消费者心中,乃至同行心中地位的决定性一步。
任何一家影楼刚开业,其知名度在消费者心中及同行竞争者心中都需要得到一步步认可,如您所说,本地影楼广告宣传力度不大,秀场活动也不多,结合您刚开业及自己希望今后能在广告宣传方面及秀场活动方面先于同行一步而行,故经过再三考虑,建议将您的庆典活动定位为:开门就红。红,一方面是指在消费者心中以及同行心中明确树立起自己的品牌效应,另一方面指借开业庆典之际,通过营销活动直接增加公司业绩,提高公司知名度及公司员工日后工作的积极性。
三:市场分析:
任何一家影楼刚开业,其市场占有率客观讲几乎为零,原因是多方面的,其中最重要的原因有两方面:一方面影楼自身的品牌没有得到消费者的认可,另一方面影楼自身的品牌没有得到同行的认可。
针对这两方面,就绝大多数影楼开业庆典活动均是优惠、打折等比较陈旧的价格战竞争而言,这既是一种对同行不利又对己不利(尤其是刚开业的影楼,没有实力玩这种金钱游戏)的行为,纵观各地同类行为效果不佳的,帮一反常态,本企划方案不玩虚假游戏规则,只讲货真价实,让消费者开心咨询,放心消费。
鉴于本地已经存在部分影楼,其影响力及实力也非本影楼刚开业时所能及的,帮不能在价格战上与其比拼,结合影楼新开业,软硬件设施方面优于其它影楼的实际状况,故企划案突破点就在新店新形象、特色服务上。合理的价格战略既是短期活动保证促销成功的重要因素,也是长期影楼自身定位的重要依据,价位过高不利于近期内消费者认可,价格过低又对公司日后发展是致命的瓶颈,帮建议开业之际就将公司消费特色定位于工薪消费平价店,日后可以随着消费者的认知度的提升而不断提升自身的品牌价值。本方案严格按照方案流程执行,可保证在短期内达到扩大公司知名度及迅速占领20%-30%的中低价位的消费群体。
四:方案要点:
不玩虚头,货真价实,其实坦白讲现在的新人消费者越来越理智,影楼的暴利时代已经不复存在,故如网上流传的大部分企划方案过于依赖玩各种游戏,把消费者置于股掌之中玩弄,消费者都不是白痴,上一次当绝对不可能会上第二次当,这也是为什么许多影楼总觉得活动业绩不好的原因,很大程度上是因为不够重视消费者的理智消费心理及自我辨别是非的能力。所以,现在开影楼只有货真价实,诚信经营才能保证逐渐成长壮大。本企划案中承诺消费者产品、服务、质量、价位等方面都必须做到本地区同行业中性价比最高,只有这样消费者才愿意试探性认可刚开业的影楼,才可能愿意在本影楼消费;开心咨询,放心消费是指影楼通过企划活动在消费者心中及同行中明确树立本影楼的特色,在知名度、认可度不及同行其它影楼的现实中,在服务上必须给客人进店开心,消费放心,出店舒心的共同认知感。具体到影楼开业庆典的活动现场,更是要求必须做到位,才能保证本企划案的成功。
企划方案:
一炮六“享”响:不鸣则已,一鸣惊人!是任何一家刚开业影楼所期望有目标,本方案也同样希望通过认真无折扣招待相关方案内容,通过一次庆典活动将自己影楼的定位清楚告知消费者及同行。影楼定位至关重要,这一炮就是要正确准确定位:xxxx婚纱摄影,郑重承诺,我们将为您提供货真价实的服务,明明白白消费,我们确保您的爱情不打折,我们的服务不打折。
一元复始 :xxxx婚纱摄影公司值此隆重开业之际,向xxx市的新人朋友们郑重承诺我们将为您提供货真价实的服务,明明白白消费,我们确保您的爱情不打折,我们的服务不打折。[建议:玩点花头,可以在电视媒体上请公证机关电视会证,因为现实中人们越来越理智,也越来越懂得用法律来保护自己的合法利益不受到侵害,这一举动有利于树立本影楼在当地消费者心中的承诺的郑重性的份量及广泛的社会效应]
二全其美 :1:现场咨询即送xxxx婚纱摄影公司vip贵宾卡,我们将随时欢迎您的光临,随时准备为您提供超越想象的服务;[在影楼老板的眼中,消费者是不分普通与贵宾的,任何一个消费者都是朋友,是贵宾,一反常态订才送vip卡之举动,一方面门市借送vip卡之际,很容易得到咨询者的相关资料,客观讲这些都是日后本影楼的潜在客源,只要合理利用,其价值是无穷的]2:现场咨询即送免费写真一套,此举看似平常,但要看如何运用才能发挥其最佳期效应。免费写真拍摄10组,承诺客人免费5组5寸相片,只要有人愿意拍摄,就说明本影楼的知名度在提升,只要有情侣愿意拍摄,就说明情侣对本影楼有潜在消费的意识,能不能在情侣拍摄后继续得到情侣的认可最终决定在本影楼消费是由影楼服务质量决定的。
三阳开泰 :现场预约并付定金50%以上即送三大时尚好礼1:新娘时尚化妆包一套:小商品市场不过5元的成本;2:新郎名牌衬衫一件:假日品牌批发市场也不过10元成本;3:新人及双方父母全家福三组:新人及各自父母各一组,全体人员一组;此为活动现场刺激消费的诱因,必须实在,且要控制好成本,强调收50%定金才送一方面为保证整个活动收支平衡,另一方面为增加活动现场业绩,为日后活动中公司员工积极参与性作好准备。
四季发财:1:首家推出“春夏秋冬”爱的恋曲数码情景剧本——数码相册4p
2:首家赠送“星语心愿”音乐mtv光盘一张;(任选四首音乐及16组相片)
3:首家免费赠送新人全部数码底片盘一张,内含全拍摄全部相片;
4:首家免费拍摄结婚证件二组:1寸2寸各4张;
五福临门:1:套系提供5套拍摄服装,婚纱、礼服、古装、和服、特色服任选;
2:套系总拍摄55组以上,各套多少由客人自己决定;
3:套系提供全市独家代理名牌xxx相册两本:16寸全数码相册8p,10寸娘家册一本;
4:套系提供24寸放大片含水框一组;(店内主打产品)
5:套系提供5寸床头精美相框3组含相片:单人各一张,合影一张;
六六大顺:1:结婚当日免费提供新人胸花一组:新娘新郎各一;
2:结婚当日免费提供新娘头花一组;
3:结婚当日免费提供新娘整体造型一次,新郎淡妆设计一次;
4:结婚当日免费提供新人婚纱、西服租用一天;(需付清洗费共50元)
5:结婚当日免费赠送38寸巨幅“知心爱人”数码海报一张;
6:结婚当日免费赠送新婚喜帖16份;