为了确定活动的圆满进行,就需要我们事先制定活动方案,活动方案是阐明活动时间,地点,目的,预期效果,预算及活动方法等的企划案。活动方案应该怎么制定才好呢?下面是的小编为您带来的会议活动策划方案7篇,希望可以启发、帮助到大家。
一、策划背景
企业的发展需要人才,企业拥有了人才,就赢得了发展的生机,而吸引人才,激励人才中很重要的一点就是企业发展的环境,一个良好的外部环境,能使员工感受到充分的发展空间;而一个温馨的内部环境,更能使员工感受到家庭般的温暖!定期举办员工活动,是现代企业人性化管理中不可缺少的一项,适用于企业争夺人才发展的先机,创造员工福利和财富,打造完美的“梦之队”。
二、策划目的
籍由每月一次的员工活动大会,给员工带来一个放松的环境,使员工在工作一个月后,能够开心放松,士气饱满,精神高涨地迎向下个月的挑战。
三、策划思路
本着大胆设想,小心求证的原则,结合发散性思维,可将员工活动粗略分为四大类:知识型、温馨型、娱乐型、新潮型。
并以此为主干可划分各类团队活动,达到增进员工之间相互了解,培养企业主人翁意识,愉悦放松心情的效果。
四、策划内容
(一)知识型
科学是第一生产力,时代在发展,科技在进步,信息在迅速更新,发起的知识型活动更能激发员工学习充电的热情。
1、讲座
邀请行业内成功人士,或专业培训师等,有针对性的举办如“人生职业规划”,“你不理财财不理你”,“现代商务礼仪”等主题讲座,借助外脑,对员工进行一次整体的充电。
财务支出:邀请讲师,布置会场,茶水,互动小礼物等。如能通过商圈或人脉邀请到熟识的讲师,则可较大地降低成本。
2、辩论赛
一千个人眼中有一千个哈姆雷特,每个人对事对物都有自己的看法,针对最近社会热点可举办一场主题辩论赛,发掘员工口才交际能力。
选题如“炒股与存款孰利”“全才OR专才”“应不应该把企业当成家”等。
财务支出:布置场地,茶水,荣誉证书及奖品等。
3、知识竞答
专业的行业知识,深刻的企业精神领悟,是优秀的员工所应具备的。企业知识问答。可在轻松与激烈的氛围中,使员工更进一步的了解企业文化及专业知识。
财务支出:同上
此类活动还有茶话会,主题沙龙等。
(二)温馨型
1、厨艺大赛
此活动如有员工食堂,则可进行一些较正式菜式的比拼。
若无,也可进行一些较简单的项目比拼,如“夏日冷食”“水果系列”等,并可在中穿插一些小游戏,如“猜水果”“记忆大挑战”等,在员工配合的轻松愉悦氛围中,消暑降温,轻松一夏。
财务支出:器皿,水果,配料,小礼品。
2、同做一锅饺
鸳鸯饺,元宝饺,灯笼饺,北方水饺,南方蒸饺…来自五湖四海的员工,心中有着不同的饺子情怀。济济一堂,同包一锅饺,同吃一口饭,在氲氯袅袅中增进彼此之间的了解,以及配合上的默契,使员工在欢笑中对“来杜卡美,绝不仅仅是有碗饭吃”有了更深一层的了解。
支出:器皿配料礼品。
(三)娱乐型
1、化装舞会
凡进入会场者均需戴面具(可自制也可统一发放),在互不相认的情况下,与人沟通,邀人共舞。
并可设置一些神秘嘉宾(一袭黑袍)与之交谈有可能得到小任务,完成可获小礼品。
支出:音响灯光面具服装饮料小礼物等。
2、主题。嘉年华
设一期主题,根据主题由员工提供素材,如相片,文字等一切资料,主题可以是怀旧的,如“童年の记忆”可以是展望的,如“时光如梭”可以是浪漫的,如“粉红之约”可以是感人的,如“人生之路”。也可以是其他,如cosplay等,并根据主题设置相关的游戏环节。
支出:音响投影仪茶水纪念品相关游戏道具。
(四)新潮型
1、服装混搭秀
炎炎夏日,酷暑难耐,你选择什么样的穿着打扮度过,你的打扮够新够劲够潮流吗?你是时尚达人还是保守人士?更多尽在服装混搭秀由参加者自己提供服装进行混搭,现场评出“最出乎意料”“最时尚达人”“魅力”“男女”等各种奖项。潮男潮女,潮流前线,由你自己做主。
支出:舞台布置荣誉证书奖品茶水等
2、恶搞乐翻天
每个人心中都有一个不愿长大的小孩,爱恶作剧,爱玩爱闹,时刻蠢蠢欲动,让我们来提供一个恶搞发泄的舞台吧!在这里,你可以选择发挥自己的艺术梦想,涂鸦出一件属于自己的独一无二的T恤;你可以把不爽的人不满的事写出来,练飞镖;也可以在拳击袋上发泄一番;甚至可以重温愚人节的乐趣,恶搞有理,快乐无罪。
支出:游戏道具T恤茶水等!
(一)活动主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会
(二)会议时间:20xx年6月30日
(三)会议地点:一楼报告厅
(四)活动主旨:提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。
(五)活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消除就业择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
(六)活动目标:
1、参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。
4、传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
(七)时间与注意事项:
07:00盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。
07:30到达会场,开始会场的布置。08:00开始会议。
10:00会议结束。
10:10欢送人员,清理会场。
金融最早呈现的方式(最早出现的货币形式)+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户,中元集团主要企业文化以及企业服务内容。
会议主题
中国元素
会议理念
增值(核心) 金融 货币 医疗美容
会议目的
1、了解高端客户群体的爱好,观点及心理。针对金融以及医美观点及接受心理。
2、了解客户简易的情况,生活方式,及家庭情况,最好了解资产情况等。
3、预测高端会议的发展方向和方式。
4、为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。
5、通过活动,将中元集团的品牌推广到成都本土高端圈层。
6,通过活动,增强老客户的凝聚力,同时开发新客户。
会议内容及流程
活动安排大致分为三个阶段(详细见PPT资料)
1、活动准备阶段
材料:总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡(黑卡)邀请函布置:婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。
2、活动举办阶段
本公司员工的分组以及安排,场地分工等。
3、活动后期阶段
活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况,后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。
会议环境
东湖公园 要求停车方便,场面宽敞。
客户的定位
资产在500万以上的高端客户群体 主要以中小企业,医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。
会议方式的利弊
利:接触的全是高端客户群体,为高端客户组织其感兴趣的主题活动(围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活,如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒,雪茄,高尔夫等)慢慢的再介入公司形象、性息
等,更有利于公司产品的销售!
弊:公司开支较大,会议的连续性,能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。
价格的敏感性
对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况(有助于后面的销售)
公司信息
怎样的切入公司而不敏感
客户消费行为特征
了解客户的`消费行为,特征以及方式,可以更好的对后面的销售工作。
客户反馈的信息
客户对这次金融会议的满意度和中元集团的品牌以及服务内容的认可度
数据处理、统计
对这次会议中,每个客户的分析等。
形成以数据支撑的客户需求及消费特点
了解客户的消费需求后,对后续的高端会议做出更好的模式。 更能有利于后期的销售。阿斯顿做出对应此次活动的微信平台,这将是公司以后的掌握高端客户的一大人脉手段。
礼品赠送
准备好礼品、在会议结束之后向来宾发放,用于纪念。
礼品暂定:公司整理手册配搭的收藏货币,以及免费资产管理计划书。
活动预期效果
由于活动时间较长,需要注意各个方面让活动达到最好效果,我们希望达到如下成效:
① 通过本次活动的前期宣传,让成都本土高端圈层来参加本次活动。
② 活动过程进行顺利而且成功。来场的嘉宾首先信任中元,其次愿意接受中元。不仅仅是资产管理或者企业服务这一块,更多的人相信选择中元,不仅仅是一个月到一辈子的服务,还能享受到中元医美的服务。
③ 营销整场活动的高端氛围,为来宾创造一个优质的环境,提高本次嘉宾的自我感觉。其次让嘉宾觉得来参加此次活动受益匪浅。不仅仅扩充了对金融以及如何金融对接实体经济的知识面,还丰富了来场嘉宾之间的资源平台,从而促进活动达到的交流氛围以及圈层之间的高端圈层结合。
一、活动目的及意义
以迎新团拜会为依托,欢聚一堂,举杯欢歌,答谢员工一年的努力工作,调动拓展员工的工作激情和斗志,激励员工投入到明年的工作之中。
二、活动主题
携手并进,再创佳绩。
三、活动时间
20__年12月20日17:00
四、活动地点
五、活动对象
公司全体员工
六、活动形式与内容
文艺汇演+晚宴
七、活动流程
1、20__年12月20日,下午2点30分与会有关工作人员到现场,负责现场的布置、调试话筒等工作。
2、下午3点30分,主持人彩排。
3、下午4点30分公司员工陆续入场,工作人员保证会场一切就绪。
4、下午5点,主持人上台作开场白(具体内容略),2分钟。
5、小游戏,主持人介绍相关游戏规则(15分钟)。
6、抽奖环节,要求略(15分钟)。
7、有奖问答(略)(10分钟)。
8、独唱(5分钟)。
9、抽奖(要求略)(15分钟)。
10、情景剧(歌曲串烧)(10分钟)。
11、舞蹈(3分钟)。
12、主持人介绍与会领导。
13、颁奖仪式(30分钟)。
14、领导致辞(10分钟),晚上7:00,领导宣布团拜会正式开始(连饮3杯,第一杯:感谢所有员工一年的辛苦付出;第二杯:感谢缘分让我们相聚一堂;第三杯:携手并进,共创佳绩)。
八、前期工作安排
1、总指挥:
2、主持人:
3、拟定节目内容:略
4、各节目组负责节目的排练、彩排,具体负责:
5、服务组工作人员:
6、协调小组:
7、文案,负责有奖问答的试题题库、主持人串词的写作、领导讲话稿,负责人员:后勤部门
8、主持人服装(自行解决)
9、工作具体安排表格
以上个项目负责人,周三开会讨论决定。
九、活动后期安排
1、工作人员检查有无遗漏,确保物品全部带走。
2、晚宴结束后,所有工作人员留下,确保所有人员安全离开后,再行离去。
十、要求与注意事项
要求责任落实到个人,保证年会的顺利进行,各个分工必须明确,如有急事,需提前5天请假说明。
十一、经费预算
经费预算表(略)
其他:主持人服装、发型及其他临时费用
十二、预期效果与展望
1、丰富业余生活,减轻工作压力;展现当代职场人士的精神面貌、青春向上的风采。
2、提高跨“各个部门之间痛失的沟通与交流。
3、营造乐观活泼的和谐职场氛围。
4、增进彼此间的了解、深化相互的友谊。
5、辞旧迎新,携手并进,共创辉煌。
一、会议主题:
“分享经验相互激励团结进取”
二、会议时间
20xx年8月31日,9月1日
三、会议地点
会议目的及意义
1、随着20xx年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下:
20xx年8月31日(周五)
8:30全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;
9:00—9:10大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项
在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源
9:20—10:20大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)
10:20-10:40大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)
10:40-12:00大会进行第五项
技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结,并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:
行政服务部xxx的总结和规划(每人20分钟)财务服务部xxx的总结和规划(20分钟)
12:00-14:00午餐
14:00-18:00会议进行第六项
项目发展中心xxxxxx的总结和规划(每人20分钟)技术中心xxxxxxxxx的总结和规划(每人20分钟)20xx年9月1日(周六)
9:00-10:30会议进行第七项
各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;顺序为
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)
技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)
10:30-11:00会议进行第八项
公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;
11:00主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
物品的采购准备:软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋物品准备:投影仪、激光笔、签到表
七、会议筹办任务
表格略
1、时间:20xx年1月25日左右下午16:20-22:00;
2、地点:莎娜宾馆三楼锦绣厅
3、活动流程:
主题一:年度总结
地点:共好会议室
(1)时间:13:30——15:00
人员:吴总
内容:总结2010年公司的发展及20xx年公司的目标
(2)时间:15:00——15:50
人员:戴工、刘工、陈工、纪工、华主管
内容:汇报各部门的总结与展望
(3)时间:15:50——16:00
人员:陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金
内容:给当月的生日人员过生日
主题二:布置会场
地点:萧山宾馆三楼锦绣厅
时间:16:20:——17:00
人员:人力资源部全体
内容:充分利用资源,把会场布置的有节日氛围。
主题三:签到
时间:17:00——17:30
人员:全体人员
引导人员:崔甜甜(发放签到笔)
内容:全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名。
主题四:用餐
时间:17:30-----19:00
主题五:晚会正式开始
时间:19:30——22:00
4、附晚会流程
致开场词(3分钟)
歌曲开场(5分钟)
3个节目(20分钟)
游戏+抽奖
(1)报纸时装秀(15分钟)
(2)抽取三等奖(约35人)(约10分钟)
5、5个节目(40分钟)
6、游戏+抽奖
(1)我是pose王(10分钟)
(2)抽取二等奖(10个)(约5分钟)
7、5个节目(40分钟)
8、游戏+抽奖
(1)一个萝卜一个坑(15分钟)
(2)抽取一等奖(5个)(约5分钟)
备选游戏
(1)心有灵犀一点通。
(2)大串联。
9、颁奖(15分钟)
(1)最佳员工奖(1名)入围名单。
入围条件:月考核成绩在良好以上的。
(2)最佳设计师(1名)入围名单。
入围条件:月产值在50万以上的,或者年产值在200万以上的。
(3)最佳项目经理(1名)
入围条件:客户满意度在90分以上的,工程质量在90分以上的,没有未收尾款的。
(4)最佳新人奖(1个)
入围条件:工作半年以上的,未到一年,各项成绩表现突出的。
10、结束,拍全家福
一、会议名称:20__年___影视集团年终表彰大会
二、会议时间:20__年11月18日8:30_11:3014:00_18:00
三、会议分组安排:
组别
负责人
负责内容
总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。
策划组
会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。
组织组
根据各组需求,安排人员及分配工作。
后勤组
车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。
宣传组
通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。
秘书组
会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。
四、具体时间安排
上午
6:00
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。
8:30_10:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
10:00_11:30
省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。
11:30_12:30
全体人员用餐。
下午
13:45_14:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
14:00_16:00
集团领导讲话,各分公司负责人讲话及相关报告与总结。
16:00_18:00
年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。
18:10
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。
五、会议内容
第一项:省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述___影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。)
第二项:集团领导讲话,各分公司20__年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20__年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20__年的报告与总结。)
第三项:对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。
经费预算
1、水费1_3=3元
2、材料费2_30=60元
3、气球0.5_30=15元
4、条幅3_25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。