为了确保活动扎实开展,就需要我们事先制定活动方案,活动方案是为某一次活动所制定的书面计划。那要怎么制定科学的活动方案呢?下面是整理的学生会招新活动策划方案通用4篇,您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。
活动名称:
活动时间:
活动安排:此次招新活动主要分为宣传动员、招新流程和试用考核三大块,其中招新流程包括动员大会和招新面试两大块。
(一)宣传动员
9月11号,联系x级各班辅导员下发招新通知,提前做好学生会招新活动预备宣传。
9月12日,宣传部做好招新宣传海报、学生会部门构成宣传单、面试申请表、面试评分表等,并及时将学生会宣传单发放到x级同学手中,充分做好宣传工作,让每一个同学都了解此次招新活动。
(二)招新流程
① 招新动员大会
9月13号晚上7点,定于博学南楼E101教室,进行招新动员大会。动员大会流程大致为:1.主持人介绍数院学生会概况;2.由主席团做动员报告;3.分别由9个部门做部门职能介绍,进行前期招人宣传;4.答疑时间:由x级同学就学生会工作、发展等方面进行咨询、提问。
② 招新面试
9月20号上午8点半,定于博学北楼C楼一楼和二楼教室,进行x级同学学生会新成员面试。
预定时间3个小时,面试采用评分制,各评委根据评分规则对面试者进行评分,满分100分,最后累加各评委给分,取平均值,即为面试者得分。
此次学生会x级新成员采取试用淘汰制,面试后先招计划试用人数,考核审查期由各部制定,但不能超过一个半月。试用期后,综合评定,确定各部新成员。
(三)试用考核
9月21、22日,各部门统计面试者分数,综合评定,择优录取。
9月23日,宣传部联合各部门,将招新结果在大一生活区张榜公布,并下发各方面工作开展通知。
9月24日,各个部门各自组织x级新学生会成员展开部门会议,并安排好接下来的学生会工作。在试用期结束后,最终确定各部新成员。
一、招新目的
学生会是学校与学生之间沟通的桥梁,学生会在指导老师,主席团,各部长指导下开展各项工作。秉着”一切为了同学,为了同学一切,为了一切同学”的宗旨全心全意为大家服务。大学是个获取知识,锻炼能力的场所,学生会是学生展现自我的大舞台。在这里可以得到最好的培训,可以提高领导能力;可以学到管理才能,学会交际,团队合作。为了保证院学生会有新鲜血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学,进行16级的招新工作!
二 、招新领导小组
指导老师:王震老师
招新面试负责人:各部部长和主席团
三 、招新对象
20xx级文法学院所有同学
四、招新时间和地点
(1)招新时间:待定(9月26日以后择期)
(2) 招新地点:待定(借教室的事情交由学习部负责)
五、招新细则
(一)总体招新要求:
1、遵守学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
5、认真对待各部门的工作
(二)各部门具体招新人数及要求(可以根据招新的具体情况进行变动)
1、办公室
(1)人数:8-10人
(2)招新要求:男生多女生少,男生至少四个,对调试音响器材感兴趣或者有经验。女生熟悉简单的office操作,有一定的文字功底。男生女生都要求对工作认真负责,能合理安排学习工作时间。
2、文艺部
(1)人数:8个
(2)要求:文艺部是一个温暖的大家庭,帅气的部长希望16级小鲜肉热爱文艺部即可。
3、学习部
(1)人数:10人
(2)要求:男生女生平均分配,会简单的office操作。要求每个人为人谦虚礼貌,活泼大胆,善于沟通,有较强的语言表达能力和执行策划能力,具有一定的应变能力和组织协调能力,可以积极提出一些切实可行的活动方案,可以做到合理安排自己的学习工作时间。有特长者优先考虑,学习部不要求每个人学习成绩优秀,只希望每个人认真对待自己的学习即可。
4、生活部
(1)人数:15个
(2)要求:要有为学院奉献的心,吃苦耐劳的精神,每个人均要积极向上、思想端正。积极完成部长下达的任务,同时也能够积极主动的提出相应的建议。认真对待自己的学习即可。
5、宣传部
(1)人数:10个
(2)要求:男女不限,有特长,特长不限,会使用图文软件优先考虑。超爱读书(经典,小众通吃),超爱看电影(大片都看过,小众电影也看过不少),超爱画画,超爱听音乐,满足任何一项都超加分。
6、活动部
(1)人数:10个
(2)要求:男生女生合理分配,强烈要求男生可以积极来活动部,能够做到合理安排自己的学习和工作。个子高的女生优先考虑进入礼仪部。每人要有团队合作精神,积极向上,语言能力和沟通能力较好。
7、体育部
(1)人数:9个
(2)要求:男女合理分配,每个人均要懂得吃苦耐劳,热爱体育,学习工作可以合理分配。
8、女生部
(1)人数:10个
(2)要求:只要女生哦!要求每个人具有积极的工作热情,乐观向上,能吃苦耐劳,责任心强,有一定的自我管理意识,组织能力和自我锻炼能力强。
(三)招新形式:在招新时间内,办公室将电子版报名表发送给16级各班班长,由他们统一上交给学生会办公室负责人,初步筛选之后,在指定地点进行面试,复试合格后经主席团批准方可进入学生会工作。
(四)负责人联系电话
1主席 边佳 13019xx
2、副主席 刘泮15539xx
罗洪雨150046xxx
3、办公室部长
4、文艺部部长
5、学习部部长
6、生活部部长
7、女生部部长
8、体育部部长
9、活动部部长
六、招新流程
(一)前期宣传:
1、宣传部利用制作宣传片的形式介绍院学生会各部门
2、宣传部通过推送微信发布招新信息,并且详细介绍各部门的职责。
3、在校园内制作条幅进行宣传
4、如果情况允许,院学生会各部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
(二)报名初阶段
1、周x,由办公室向16级各班班长发放电子版报名表(报名表见附件1),由16级各班班长转发到自己班群,想要加入学生会的同学自行下载,手写报名表,由班长统一收齐后交给办公室负责人。
2、办公室进行分类,各部联络员领取自己部门的报名表。
(三)面试部分 (初试+复试)
1、初试
(1)初试地点:
由学习部在教务处借教室作为面试地点(初步打算借丹青楼一楼的两个大教室)
(2)初试时间:
(3)合理安排,各部门的联络员对报名自己部门的16级新生进行短信通知,通知他们初试的时间和地点。
(3)初试内容:
①简单自我介绍(不超过两分钟)
②应聘者现场抽取小条进行现场的回答(小条内容见附件2)
③对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
2、复试
(1)复试地点:模拟法庭,由学习部负责借
(2)复试时间:合理安排,各部门的联络员对报名自己部门的16级新生进行短信通知,通知他们复试的时间和地点。
(3)复试内容:
具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。
注意:
①各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心!
②如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取现场征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试,各部部长进行认真协商,合理考虑!
③如果遇到突发事件和特殊情况,及时向主席团报告进行安排解决!
3、最后统计
(1)各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团。
(2)主席团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记。
(3)公布学生会新成员名单(宣传部负责微信公示,各部联络员对进入到自己部门的16级新生进行短信通知)。
七、招新结束
1、召开所有学生会成员大会,学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会的工作。
2、以部门为单位,由部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地服务广大同学。
一、招新目的:
新学期伊始,本着丰富校园文化生活,发展学生会新委员,积极为学生提供展示才华、锻炼才能的舞台,保持和发扬学生会的优良作风和各类校园活动的组织带头作用这个宗旨,在学校团委的高度重视下开展了新学年的大型招新工作。学生会招新活动于月日在一食堂门口举行招新报名活动。
二、招新要求与方向:
1、方向:面向全校同学并针对大一以及其他各年级有志进入校学生会工作学习,有信心处理好学习和工作的关系的有为同学。
2、要求:能够吃苦耐劳、责任心强、做事认真主动细致;有较强的创新能力、应变能力,组织能力;具有较强的团队合作意识,个人能够服从组织安排。
三、招新时间与地点:
1、招新时间:X月X日开始招新报名;X月X日开始首轮面试;X月X日开始复试。
2、招新地点:在院学生会办公室举行招新报名及首轮面试,在主教学楼X楼X教室举行复试。
四、招新与录用指导:
在招新、录用过程中严格秉承公平公正的原则,在招新会议的精神指导下,由主席团严格分配各部门职责和管辖阶段,各部门通力协作。一个工作开展的好坏,不是硬性要求由多高,而是充分运用各部门的优势资源,大家协同工作,在提高工作效率的同时加强学生会内部委员之间的交流与合作,在协同工作中加深了解,提高整体效率和作风,使学生会这棵大树常青。
五、招新办法:
1、前期准备与宣传
在活动开始前两周召开招新工作会议,组织研究招新活动的开展方式,应取得的工作成果和注意事项,由各部门负责任担任各阶段的负责任务,开始进行招新的各项前期准备工作。
由学生会主席提前两周向学校场地主管部门申请招新复试时需要的教室,负责宣传任务的宣传部在宣传方向的指导下认真制作校园海报、悬挂横幅和展板制作,积极做好招新宣传工作。负责总后勤的秘书部负责好报名表、各部门简介以及其他指示性纸张的制作,提前购买报名和面试时所需的纸,笔,饮水等物品,制定报名须知等。
2、报名活动准备
在X日X时X分举行招新报名活动,在主席团的领导下各部门组织人员提前半小时到场搬运桌子等必须物品,做好报名现场的各项工作。报名活动开始后由各部门做好相应的接待工作,并认真告知关注面试公告海报的张贴(若有改变,另行通知)。两餐和午休时间各部门分配人员做好留守值班工作。
3、确定报名人数
报名截止后,各部门委员积极协作,本着公平公正的原则,确定报名人数,并认真做好审核工作,确定各部门参与首轮面试的人员名单。
六、面试办法:
1、面试公告海报
各部门将面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门,负责部门应认真制作公告海报在学生会宣传墙张贴,公示面试信息。每个部门面试的具体时间点详见海报栏。如果面试时间、地点有改变,将另行通知。
2、面试过程(面试分为初试和复试)
初试:应招同学依公告海报在面试时间到指定地点等候面试,部门委员做好相关组织工作,并依据应招人数分配面试时间。面试
时各部门委员交叉协同工作,在负责部门领导下完成初试任务。整个面试过程可包括以下4个环节:
1、做简短的自我介绍(时间控制在1分钟以内);
2、简要陈述自己应聘该部门的原因、优势(时间控制在1分钟左右);
3、要求回答一个事先准备的问题(开放性问题,时间控制在1分钟以内);
4、自由交流(开放性与发散性相结合,时间控制在两分钟左右)。
复试:根据先前的留用的新委员名单分配在相应的活动中进行考核,利用考核机制再次评定留用委员(评定时经部门集体讨论,决定后提交录用人员名单)。
七、召开新一届学生会成立大会:
1、召开所有学生会成员大会,团委老师,学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会的工作。
2、以部门为单位,由分管该部门的副主席和部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地服务广大同学。
八、主要负责人:主席团各成员
最后祝愿本次招新工作能够顺利进行,院学生会的明天会更美好!
一。招新目的
为保证院学生会有新鲜的血液注入,获取足够的想法与创新,能有效的开展学生会工作,充分发挥学生的主体作用,服务学院,服务同学
二、招新对象
盐城卫生职业技术学院临床医学院16级新生
三、招新时间与地点
时间:20xx 年10月10日
地点:临床医学院
活动内容
一、人员安排
秘书部:
新闻部:
生活部:
宣传部:
外联部:
学习部:
院纪部:
体育部:
文社部:
组织部:
工作人员:
二、招新流程
1、 9月24号主席团,各部门负责人进行宣传
2、 9月25号中午12:30--13:30于D101举行“答学弟学妹问咨询会”,对学生存在疑惑可到场咨询。
3、 9月26号下发学生会申请表,填写申请表,以班级为单位,由班长收齐统一交至辅导员处,名单截止时间9月28号下午5点。
4、 10月10号于D103(等待室)集合,按部就班,统一参加面试(D101, D104, D205,D206),由学生会各部门负责人根据现场发挥情况进行综合打分。
5、 10月12日公布得分情况以及学生会录用名单。晚上7:00于D101进行补录环节,初步决定补录10名同学。
6、 10月14号公布学生会最终名单及任职情况。
三、招新要求
1、遵守学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼能力,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
四、部门职能
★组织部
1、做好学生会常务事项组织工作,并协助老师、主席团做好学生会各项事宜督促工作。
2、协助主席团、秘书部做好二级学院以及学生会内部奖惩工作。
★秘书部:
1、协助主席开展工作,协调各部门日常工作,全面了解学生分会工作情况,参与各部门重大活动的组织策划工作,负责各次会议的记录并传达各项指示。执行决议分配、落实部署的工作任务,监督各职能部门工作的开展情况。
2、完成学生会日常事务。落实学生会内部制度的执行情况。起草有关文件,草拟有关条例制度,活动方案,并提交审议。
3、发挥办公室的功能。包括协调分团委书记、学生会主席、副主席和各职能部门之间以及学生会干部之间的工作关系,并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力,使之更有效地开展工作。
4、发挥桥梁作用及时反馈基层信息,增进院团委学生会和学生之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。
5、定期公布院学生会工作进程,收集学生会干部和同学的意见和建议,做好同学们的信息反馈。
6、统计每周每月学生会对各班级的考核情况并及时公布。
7、小型活动的通讯稿的书写。
★学习部:
1、配合院分团委学生分会解决同学们在学习中遇到的各种问题,通过开展、组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动活跃同学们学习气氛,增强学习兴趣和在轻松中学习及增加课外知识。
2、检查院学生学术活动的开展情况,监督院学习制度的执行,引导学生热心学术探讨和加强师范技能的培养,优化校园的学习环境。
3、加强师生间的教学联系,促进教学平衡。服务同学,锻炼同学,帮助同学解决在学习中遇到的困难。
4、公平公正的督促并记录各班级晚自习情况。
★宣传部:
1、配合院分团委学生会的中心工作,宣传党的路线、方针和政策以及新时期的工作重点等。
2、负责学生会主办的各类活动的宣传工作。
3、通过多种途径,报道院内动态,了解和反映广大同学的思想情况。
4、通过多种形式,向全院师生传递工作信息,促进院团委学生会与各年级同学的联系和交流。
5、负责院学生分会专项板报和宣传栏的出版管理工作。负责传达院的各项通知,及设计、制作各项活动的舞台背景等。
★文社部:
1、 负责组织院学生会的各项文体活动,创造机会锻炼提高同学们的文娱才能,全面提高学生的文娱素质。
2、 组织文娱骨干培训活动,举办各类专题讲座,搞好文艺普及工作。
3、加强与其他兄弟学院开展文娱联谊活动,促进高校之间的交流。
4、做好学院与学院社团的连接工作,督促并协助社团各方面工作。
5、做好社团与团委以及社团联合会的连接工作。
★体育部:
1、负责组织和开展各项积极有益的体育竞赛活动,包括学院运动会、篮球赛、男排女篮比赛等比赛项目。
2、组织训练体育队伍,提高同学们参加体育活动的热情,推广“全民健身”精神。
3、以公平、公正为原则,做好每天的跑操督查工作。
4、在各类活动中做好体育类工作。
★外联部:
1、负责学生会的公关工作,与外界的企业单位建立良好的合作关系,到学院外拉赞助,为学生会的各项活动开展提供物质和资金支持,同时为院学生寻找兼职机会。
2、负责院学生会主办的各类大型活动的接待工作。
3、以全体同学为服务对象,组织同学们开展各类社会实践活动,提高我院学生的社会实践技能。
4、促进我院与其他院外联部之间的相互交流与合作。
★院纪部:
1、院纪部主要是配合院分团委、学生会各部门维护我院的正常管理秩序,负责大型活动的保卫工作,开展法制、校规、校纪的宣传活动,培养同学们的自律能力,协助学院加强校园文明建设,创建优良校园风气。
2、配合分团委抓好本院学生的纪律管理,开展各年级的纪律评比工作,促进良好校风的形成。
3、督导不文明现象。查处违纪现象,调解学生内部矛盾,维护学生的正当权益。
4、搞好演出、运动会等各种活动的保障工作。
5、保护公共设施,对破坏公共设施,教学设备,花草、树木等行为坚持制止。协助老师,学生会搞好宿舍的管理工作。
★新闻部
1、加强临床学院网络现代化建设以及微信平台的完善
2、协助老师共同建立、扩展、优化与维护学院网站。
3、负责学院微信平台的推送及日常微信工作的安排。
★生活部:
1、关心同学生活,与后勤部门取得密切联系,反映并监督解决同学生活中住宿,饮食,医疗,购物,通讯等方面的问题。
2、开展各类卫生评比的系内活动,加强同学生活的自律管理。组织各类形式的系内活动,提高同学生活质量。
3、联合宣传部通过板报,海报等宣传形式,进行生活常识宣传,引导同学建立健康文明的生活方式。
4、做好班级卫生检查工作并及时上报。
5、做好晚自习滞留宿舍等督促工作。
五、面试评分细则
报名表填写20分,自我介绍20分,回答提问的结果30分,现场表现30分
六、注意事项
1、报名表用0.5mm黑色签字笔按照要求准确填写。
2、本次面试是多部门同时进行。
3、面试期间禁止交头接耳,打闹。
4、面试严禁奇装异服。