为了保障事情或工作顺利、圆满进行，常常需要预先准备方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。写方案需要注意哪些格式呢？下面是整理的聚会活动策划方案【优秀9篇】，希望能够帮助到大家。
光阴似箭，岁月如梭，转眼间20xx年即将介绍，20xx年的钟声也将敲响。在这20xx年元旦来临之际，学校师生“喜迎五十周年校庆，共庆元旦佳节”
欢庆元旦佳节，增进全体师生的交流与了解，为全体师生增添一曲崭新的乐章，丰富校园文化生活，营造轻松活跃的校园学习氛围，陶冶广大同学的艺术修养与情操，使同学们的`特长得到更好的锻炼与培养，特筹办此次文艺晚会。
活动对象：
上海大学机电学院学生
活动时间：
20xx年12月26日
活动地点：
上海大学机电学院北校区中心广场
主办单位：
校团委
承办单位：
校学生会文娱部
协办单位：
校团委、学生会各部门、学生社联、各二级学院团总支学生会
参加人员：
1、到场嘉宾：学校领导、各二级学院领导、老师，校团委学生代表
2、表演单位：校文娱部艺术团、各二级学院、学生社团联合会、青年志愿者协会以及老师代表
3、晚会观众：全校师生及外校嘉宾
筹备流程：
1、10月15日―11月28日节目收集及筛选
（1）与校学生会、社联、青协、各二级学院部以及艺术团负责人开会，报告本次活动的基本情况；（社联，青协，各二级学院皆须推选6个节目上交）
（2）各二级学院、社联、青协以及艺术团在10月27日前将节目报名表上交；
（3）申请节目筛选场地，安排每个二级学院的节目筛选具体时间；
（4）校文娱部节目筛选（其中节目形式有：魔术、舞蹈、话剧、跆拳道、歌唱、乐队演唱、诗歌朗诵等）。
筛选时间：10月31日下午16：00―19：00（统计节目数量）
地点：第三饭堂楼下
注：节目筛选的工作人员安排（详见附1）
2、策划期
（1）对筛选出来的节目进行整理以及抓紧节目排练；
（2）与社联、青协、及校学会各部门商量晚会具体细节；
（3）进行主持人和礼仪小姐训练。
（4）彩排：工作人员的安排
①彩排时间：
a、12月19日下午16：00―19：00三饭堂楼下
B、12月26日下午14：00―17：00北校区中心广场【“带装（妆）”，正式演练一次】
②准备工作（确保元旦汇演圆满演出）：
a、确定元旦文艺晚会整体流程（参考详见附3）和晚会前、后台工作人员；
B、确定台词连串（主持人协会准备好主持人演讲稿）及节目顺序；
c、确定舞台灯光及音响
3、元旦文艺晚会期间其他准备工作：
（1）舞台布置材料购买――校文娱部
（2）设计元旦文艺晚会的幕布――校宣传部、校网络部；
（3）节目服装租借――校文娱部。
（4）做好宣传工作、出海报、舞台装扮――校宣传部
4、元旦文艺晚会工作安排（详见附4）：
5、12月26日19：00元旦文艺晚会正式开始
行程安排：
D1
★08：30学校门口集合，拍集体照，创意照。
★11:00享用美味中餐。
★12：30餐后出发前往小白鹭沙滩。
★14：30抵达小白鹭沙滩后办理入住
★15：30由领队带领大家在沙滩上做团队互动游戏（解手链、链接加速、赢跑、拔河以及时下最流行的《奔跑吧兄弟》之撕名牌大战）
★17：30晚餐前沐浴更衣，整理妆容，稍做休息然后渔村前集合，16：00左右享用美味的晚餐，煮酒论英雄
★19:30点燃篝火拉开我们篝火晚会序幕，在主持人的带领下开始趣味互动游戏，喝酒游戏，同学之间互相敬酒才艺表演、唱歌互动，放烟花，跳民族舞，户外KTV，烧烤等（如遇雨天，改室内晚会，流程不变。）
篝火大致流程（仅供参考）：
穿着佩戴“夏威夷草裙”装备，发放荧光棒。
点燃烟花，开场。
小舞热身。
进入游戏环节（保密，自己准备好几个拿手节目哦！）
抽奖啦（以游戏方式导出抽奖者进行抽奖！）
再推出游戏互动，再给你一次表演作秀的机会，哈哈！
期间啤酒hi起来！歌唱起来！
但是不要走开哦，咱们的大奖还在后面等你哦（适时进行游戏导出大奖！）
最后让我们点燃孔明灯！放飞祝福！放飞梦想！
★晚上适时休息
D2
★8：30-9：30清晨早起的人们可以迎接海平线上升的第一缕曙光，起床洗漱后吃早餐，退房
★10：00-11：15集合前往九鲤溪
★11：30-12：30享用九鲤溪当地农家乐
★13：00-14：00体验九鲤溪峡谷拓展，勇者之路。返程还可以做皮划艇漂流出来。
★集合合影留念，适合启程返回我们温馨的家。
时间：待定地点：在看人物：高三（9）班全体师生
聚会前期准备
1、通知到每位同学，并邀请好教师，原则上自愿，但尽量让更多人参加；
2、核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用；
3、定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学；
4、根据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大部分同学能够理解；
5、提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西；
6、安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺利进行；
7、有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作；
8、安排好县城同学作为当天的迎宾
聚会当天具体安排
1、活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否能够正常使用；
2、九点半之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用；
3、活动在11点之前必须好开始，能够提前不能退后，活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水；
4、人数到齐活动开始（11点之前）
活动流程
1主持人上台致辞3—5分钟
2主持人介绍到场教师，通报到会同学人数，并点出未到场同学的姓名；
3简单介绍这半年来教师同学的动态、走向；
4请到场教师讲话，每个教师都要发言；
5进入同学时间，原则上自愿发言，望同学进取参与，发言形式资料能够多样，时间允许让每位同学多发言，为教师同学送上新年祝福，展望新的一年；
6把握好时间12：30准时上菜，饭间共干三杯酒，第一杯敬教师，第二杯师生互饮，第三杯为高三9班干杯，为聚会圆满结束干杯；
7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化；
8待教师、同学们吃饱喝足，主持人宣布聚会结束，教师、同学在音乐中散场；
9到酒店前台结清费用，并索要发票；
活动后期安排
1、送教师回家，若有教师喝醉就要有专人送回家；
2、同一方向的同学结伴回家，若有喝醉同学要有然专门照看；
3、上乡片同学可提前买好车票，也可包车回家；
4、班长整理好聚会的详细账单，有必要时向同学公布；
5、拍摄的照片上传的空间，方便其他同学转载；
6、做好聚会后的总结工作
注意事项
1、大家答应会来就必须要信守承诺，到时早点赶到，千万不能出现出尔反尔的情景；
2、春节期间人流较多，大家出行要注意安全，更要有时间观念，不能误点误车；
3、这次聚会时大家的盛会，为保证聚会的顺利和有质的进行，请大家当天按组织上的安排行事，若有什么意见与提议在活动之前或之后提出；
4、本次聚会费用不会太高，但也请同学们及时缴纳。
相聚总是太难，不可能所有的同学在这天都有空，可是这样的聚会机会一年比一年少，我还是期望大家尽量抽空赶来，聚会需要大家的参与和配合，更要打家共同出谋划策，把聚会办成功！
一，活动主题：
为梦想而合作——班级聚会
二，活动目的及意义：
大学的课堂是很大的，所以导致了班级同学的交流变得少了很多，再加上很多同学不善于交流，同学之间没有了高中时候的那份感情。由于寝室之间的交流很少，所以举办了这次的聚会，希望能在玩的时候增加大家的交流。
三，活动时间：
20xx年5月10日
四，活动地点：
XXX前的空闲场地
五，活动对象：
xx全体团员
六，活动形式：
大家围在一起聊天，游戏，吃东西。
七，活动主办单位：
xx全体团员
八，活动过程：
1、在活动之前通过飞信的形式来进行宣传。
2、场地的使用：地点选择在了XXX的39栋前面的空闲场地，因为此处空闲足够大，而且没有班级在上课，也不会影响到其他人上自习。
3、材料购买：本次活动购买了瓜子，西瓜等吃的东西。（准备好了纸张来装瓜子壳）
4、游戏环节：游戏准备了真心话大冒险，幸运转转转等
5、结尾环节：在聚会结束的时候留下了部分人员清理我们所产生的垃圾。
九，活动总结：
本次活动举办的很成功大家的反应都很好。对于我们来说，无论你在那里生活，你总是需要朋友来互相帮助，一人力小，十人力大，团队的力量永远比个人的力量大。所以拥有团队精神是我们必不可少的一个素质。本次活动就是为了增加大家的交流，同处一个班级，我们就是一个大团队，队友之间要给与足够的信任。在你未来的道路上一定有你的队友和你一起拼搏，和你为了同一个梦想而奋斗。大家在一起就要培养队友之间的感情，不要为了小事而闹别扭。相信我们通过这次活动，我相信我们同学相处一定会更加和睦的。
一、聚会前的准备
1、设立聚会的发起组织机构。
大型的聚会应有秘书组，并作会务[活动的组织策划、发文、会务经费计划、筹集、保管、使用、安排吃住行]、宣传[摄影、发文]、联络[联系战友及相关单位、部门]等分工。小型的聚会也应有组织人员并有明确的职责分工。
2、确定发起人和联络人
发起人及联络人应视聚会对象及范围而定，应选择参加聚会战友比较熟悉，并有较高威望的人担任发起人，以增加聚会的号召力和凝聚力。
3、确定聚会的主题和参加的人员范围。
聚会应有相应的主题，如纪念对越自卫反击战周年，或某部某年度入伍战友聚会，某地战友聚会等，以届定参加聚会的战友范围，使参加聚会的战友有共同的记忆，有共事的经历，有共同的语言，有较多的共同点有利于增加聚会的热烈气氛，也便于组织活动。
4、确定聚会活动的日程
聚会时间一般应选择在法定节假日前后，便于公务繁忙的战友也能安排时间参加。同时应将主要活动如纪念大会、座谈会、聚餐、拍照安排在一天之内完成，使参加聚会的战友即使时间有限也都能参加主要活动，其他的如联欢、参观、游览可视情况再作安排。
5、确定吃住行的标准并做安排
战友聚会以重拾战友之情，重温军旅生活为主，不是以聚餐为目的，战友们情况不同，有的事业有成，有的生活艰辛。确定吃住行的标准应考虑大多数人都承受能力，维护战友的自尊，尽量节俭，在保证安全、便捷的前提下就低不就高，大家重温一下当兵时的艰苦生活也是一种有益的体验。
6、发出邀请函
采取邮寄、网络发帖、短信通知等多种方式发出邀请函邀请战友参加聚会。也可以公告形式通知，由战友自行报名参加。但应尽可能要求决定与会人员以回执确认参加聚会，以便于统计参加人数，安排各项活动。
邀请函应充满热情，富有感召力，同时应明确聚会主题、聚会地点、时间、参加人员的范围、报到时间及不同交通方式到达的路线、活动日程、费用承担方式及自费数额使与会战友有所准备。
所有的前期工作必须策划好，需要的东西提前购买或者准备好。自愿服务人员要先组织和准备好，不打无准备之仗。要有足够的预案应付突发事件，为聚会的圆满举行提供保障。
二、聚会的实施
1、组织报到、安排接站、食宿及进行登记，应热情细致无遗漏。
2、组织纪念大会应安排老首长致辞、老战友代表讲话、视时间人员状况自由发言
3、组织座谈会。战友简要自我介绍，畅述战友之情，互相交流成功的经验，分享胜利的喜悦。
4、组织联欢会。让有才艺的战友充分展示才艺，应预先有目的通知部分战友做好准备，同时给战友即兴表演提供条件，热烈、尽兴。
5、组织聚餐，边聚餐边交流，共享团聚的欢乐。
6、合影留念。全体人员合影，然后可组织分建制、分年代、分地区合影。
7、制作分发通讯录。
在时间和条件允许的情况下还可以组织重返老部队、与老部队联欢、参观、游览、考察等其他丰富多彩的活动。
三、聚会的后续工作
1、安排欢送战友返回。
2、答谢协助、支持聚会的单位和个人。
3、制作、邮寄聚会专题纪念册、专题片、图片集等。
一，活动主题：
相约20XX、（针对XX年初三（4）班同学）
二，活动目的：
增进友谊、激励人生、提高全班凝聚力
三，活动原则：
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。（每人出资大概30元。餐食、活动费，多退少补）
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
四，筹备工作：
由活动筹备工作小组负责
注：为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下筹备工作小组：
1、总策划：陈诚——具体负责活动方案的起草和制订，以及聚会的组织和日程安排工作。
2、会务：罗鹏，赵士伟——负责报到、交通。
3、财务：冯娅宁——负责收费、费用支出及财务公开等各项工作。
4、宣传：陈诚，冯娅宁——负责现场摄影、冲印、发放。
注：如哪位同学自有数码照相机为最佳！
5、联络：陈诚，罗鹏，赵士伟，冯娅宁——负责对全体同学的联系。
五，日程安排
1、20XX年10月01日11：00——13：30，在射阳迎宾馆就餐，互诉分别之情。
2、20XX年10月01日14：00——17：30，在射阳天上人间ktv包场娱乐，届时需大家踊跃展示自我。
3、20XX年10月02日09：00——10：00，全体同学参观母校及合影留念。（自愿）
六、具体要求
本次聚会是毕业两年后的第二次聚会，希望大家密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见，具体活动方案在充分征集意见后由筹备组最终制定。
自20XX年毕业，我们踏进了不同的初中，认识了不同的同学，有了自己的圈子。时光荏苒，如今高二的我们再次相聚，一起畅谈未来，畅谈梦想。
7年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，和对知识的渴求，在我们不能忘记的母校—xx小学，留下了不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，建立了感情。
我们的大体思路是：
1、以自愿参加为原则，但希望尽可能多的同学参加或参与，这样才能体现本次聚会的意义；
2、活动经费采取“AA”制的方式； 以下就是这次聚会活动的策划书提纲（同窗汇提供），供大家讨论。
一、聚会活动
20xx再次相聚
二、活动时间
20xx年2月4日
三、活动地点
古美生活广场海底捞
四、活动组织
xx
五、活动安排
活动之一： 主题：书香笔墨
时间：2月4日上午 去图书馆看书、写作业
活动之二： 时间：2月4日中午
主题：纪念午宴 同学们欢聚一堂，聊聊天，开开心心
六、活动后续工作
照片会发到群里，大家可挑选保存。
一、活动环节：
第一小节：风采展示（全员分时段参与）
第二小节：冲击梦想（各组织部门出代表）
第三小节：温馨一刻（全员参与）
二、聚餐活动细则：
（1）风采展示环节
1、组织安排：以院综合管理部、设计部4个专业组（设计部办公室及喀办人员可自由选择入伙）市场部结合发展、研究部共计6个团队为基本单位，各自出一个节目。
2、内容要求：不限定节目类型和参与人数，单个节目时长不超过10分钟，出场顺序以当日抽签为准。
3、活动主旨：充分展现我们各个部门及专业组在日常工作及生活中的风采风貌，让大家进一步互相加深了解。
4、评选原则：从这6个基本单位各抽一人作为评委，以评委自主评分、10分满分制、评分做加和的方式评选出当晚的风采奖的奖项；
5、计分方式：下发打分表并结合公开统计的方式进行。
6、奖项设置：设置1等级1名，2等奖2名，3等奖3名。
7、奖品安排：获奖团队参与人员均有奖，1等奖200元左右的奖品；2等奖150元左右的奖品；3等奖100元左右的奖品。
8、活动时长：总体时常约需1个小时。
9、注意事项：该活动环节涉及到服装道具、背景音乐等需由参赛团体自行提前安排准备。
（2）冲击梦想环节：
1、组织安排：依然沿用上面的6个团队为基本单位，各自出一位选手，6名选手自由结合组成2队，并通过自己的方式邀请XXXX加入自己一方，各自组成一个四人小团队，分别命名为红、蓝两军，同时台下人员也可根据各自组织代表所在的集团，最终划分为两大集团。
2、内容要求：活动分智力大比拼、活力大比拼、协作大比拼、团结大比拼三个阶段：智力大比拼阶段项目命名为“田忌赛马”，分别由两队的院长担任田忌，其余队员扮演千里马1号~3号，游戏开始前由两队田忌先生分别为对方组千里马选题，题目分三大类：专业知识类、文体类、生活娱乐类，然后田忌先生还需根据自己对己方千里马的了解认识来安排其负责的答题类型，每类答题两道，最终以答对总数较多的一方胜出。活力大比拼阶段项目命名为“横行霸道”，每队配发一个篮球，每组分两队，每队两人之间背靠背，中间须夹一个篮球，以最快的速度横向跑向终点，终端处两人在使用同样的方式跑回起点，用时最少的队伍获胜，比赛过程中，移动与行进间必须保持篮球在各组队员背部之间（如掉在地上，可捡起）。协作大比拼阶段项目命名为“卢沟桥上”，以20米路程为桥，用纸板作过桥的“板”，4位队员分前后站好，各垫一张纸板在脚下，第四名队员手持第五张纸板。
比赛开始之后，由第四名队员将第5张卡纸依次传递给前面的队员，直到第一名队员接到纸板，并将纸板放在自己前方，并踩到上面，之后后面的队员依次都踩到自己前面的纸板上，最后一名队员捡起身后的纸板，以同样的方式交给前面的队员，不断前进，直到最后一名队员手持纸板穿过终点，视为比赛结束。比赛过程中，要求纸板不能漏传，必须依次传到前面队员手中，且纸板和纸板间要保持适当距离，以保证队员前进过程中，脚不能着地，（如果出现脚着地现象，则在裁判员指导下重新进行）直到最后一名队员手持纸板穿过终点，视为比赛结束。团结大比拼阶段项目命名为“同舟共济”，每队配发一双4人合穿的由厚纸板制作的鞋子共同前行，首先通过终点的一方视为胜出。比赛过程中，如果出现鞋子人为损坏也视为失败。
3、活动主旨：通过活动，提高团队凝聚力，并让大家可以在轻松愉悦中冲击大奖。
4、评选原则：每阶段评选方式已在细则中确定，本环节所有活动都作为冲击梦想的阶梯，每胜出一局就为所在集团积累50元梦想基金，最终按积累的梦想基金数向各自所在集团人员发放等价值礼物。
5、奖项设置：设置50元、100元、150元及200元4个阶段的梦想基金。
6、奖品安排：根据所在集团的梦想基金积累情况，兑换对应的礼品。
7、活动时长：总体时常约需1个小时左右。
8、注意事项：该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。
（3）温馨一刻环节：
1、组织安排：向每位参会人员发纸条一张，各自以匿名方式将对新的一年的祝福话语写在纸条上交主持人，然后叫大家轮流抽取，并大声地念出祝福内容。
2、内容要求：不限定祝福内容、祝福对象。
3、活动主旨：让大家集体感受在新的一年里各种不同的祝福带来的温馨感觉。
4、注意事项：该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。
三、活动流程所有活动均安排在晚上聚餐活动开始之后，活动具体流程如下：
1、主持人开场，宣布活动议题；
2、领导发言：田院长讲话，并宣布开席及活动开始；
3、进行第一环节节目，各专业组根据抽签顺序登台表演；表演结束，收集打分表，公开统计得分情况；
4、进行第二环节节目，主持人统计各阶段胜出情况；
5、根据统计的各阶段胜出情况判定两个集团的梦想基金分配情况；
6、进行第三环节活动，张院长做结束性发言。
四、人员安排
1、总指挥人员：
2、活动经费：综合管理部
3、主持人：待定
4、音乐播放负责人：待定后勤，奖品管理、发放负责
5、综合管理部
五、经费预算
1、风采展示阶段奖品费用估算：10XX200+20XX150+30XX100=8000元
2、冲击梦想阶段奖品费用估算：60XX100=6000元其余道具制作购置之类可忽略
3、总计活动类经费约：14000元。
六、其他方面
通过与同事广泛沟通交流，建议本次活动不提前购置礼品，可将本次活动奖品及礼品按价值纵向分类，例如50元、100元、150元、200元分档，然后每类在按产品横行分类，例如数码产品，居家用品等，比如50元数码用品是U盘，50元居家用品是拖把，200元数码用品是MP3，200元的居家用品是豆浆机，这样等到大家活动结束可以凭自己所获奖项或所得礼品的价值来选择自己想要的东西，然后做个统计再定向采购，效果会更好一些。
在我班班主任管老师的倡议下，在大部分同学的热切期盼下，92届高三(1)班拟定于_年农历正月初三在临川举办毕业周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆，牵手其间叙说当年友情，分享十五年的人生经历，特拟订本活动方案。
一、筹备小组与分工
根据筹备工作需要，成立92届高三(1)班毕业十五周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。
（一）筹备小组组成：
总顾问：
策划：
（二）筹备小组工作职责：
1、活动方案的起草及确定；
2、筹备小组成员间的联络；
3、制作同学聚会日程表；
4、申请专门账号，设立聚会基金；
5。校领导及任课老师联系邀请；
6、收集同学通讯录，制作聚会纪念册、光盘；
7、落实各项接待及聚会活动安排。
（三）各联络人工作职责：
1、组织联系所在地区的同学、转发有关聚会的邀请和通知；并负责收集大家对活动方案的建议和意见，于_年11月30日前，用电子邮件反馈至邹浪处。（或网上留言）
2、汇总本地区同学的个人通讯录，内容包括：姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片，尽量详细准确，于_年12月1日前，发电子邮件至邹浪处。
3、确认所在地区参加聚会的同学名单，于_年农历十二月15日前，用电子邮件或电话反馈至邹浪处（要注明带亲属人数）。（或网上留言）
二、日程安排及活动内容
活动安排：
9：00-9：30：同学报到
10：00-11：30：座谈会
12：00-13：30：午餐
13：30：合影
14：00-15：00：参观母校
15：30-17：00：安排酒店活动
18：00-19：30：晚宴
20：00-23：00：狂欢晚会