各位亲爱的童鞋：大家好！
在这春花烂漫、花红柳绿的阳春4月，我们迎来了我们班第一次班级聚会，感谢大家在百忙之中抽出时间来参加聚会，下面将有关事项通知如下：
一、聚会形式：班级聚会加宿舍聚会
（一）大聚会地点：济南市窑头路东首聚福林大酒店。（房间号他们不提前告知，到了说温先生定的同学聚会的即可）。
时间：周六晚6点半前。
酒店位置：
（二）小聚会形式：同学们周六来了以后，先联系本宿舍联系人，午后由济南同学安排小聚，下午自由活动（本打算下午到经济学院照相留念，因本人下午笔试无法参加，所以若各位同学十分想去先通知舍长，在舍长相互沟通后定时间前往）。
各宿舍联系人及联系方式：
xxx
周六晚饭后活动和周日上午活动在晚饭时商议。
二、外地同学居住地点：二环东路606号济南五岳商务酒店（居住是报道称济南用友公司人员）。位置如下：
三、费用事项：
周六晚大聚会实行AA制，初步预算费用每人100元；若不足由济南同学承担；
外地同学住宿费用初定由济南同学分担；
四、其他注意事项：
此刻我们确定聚会的人数是19人，已达我们预定的房间人数上限，若还是否有确定的同学又要参加需尽早变更房间（大房间只有两个，每次都是提前预定才行），请各舍长必须要提前通知。
一、聚会的指导思想
以加深同学们之间的友谊为宗旨，以进步全班之凝聚力为目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为目的。
二、招聘招聘活动筹备小组成员
活动筹备小组需要以下工作职员若干名：组织(1-2)、宣传(1-2)、财务(1-2)、外联(1-2)、主持(1-2)。
活动小组成员原则上由本班同学自愿报名，以志愿者的形式参与（人人皆可参与），每人最多兼两个职务，先报先得，不计报酬，小组领导由小组选举产生；如无人应征，将由我邀请本班同学参与；如实在无人愿意参与……（我希看不会发生，暂不作思考了）
小组负责的工作：
1、负责组织、筹备此次同学聚会（对聚会进行组织安排，让每位同学不虚此行；根据参与人数，讨论活动所需物资，做出活动预算；治理会务经费；负责聚会地点的选取和接洽，货比三家，做到物美价廉）；
2、负责对各同学、老师的联系和宣传。
3、负责会务工作；
4、会后的相关工作。
小组成立时间：拟定于20xx年6月7日。
三、聚会安排（拟定）
活动时间：xxxx年6月14、15日，或6月21、22日，再或6月28、29日的某一天（原则是那天有最多同学能参加）
活动地点：拟定xxx。定在那里：
1、方便大部分同学参加；
2、我们在昆明读的书；
3、消费不高，有公交车到；
4、实在到哪儿并不是关键的，往得有好处才是最重要的，你觉得呢
参加职员：20xx级生物科学基地班全体同学，拟联系同级的其它专业学生、班主任、相关授课教师和其他职员。
聚会活动的基本思路：
1、上午回顾以前班级的事迹，同学们轮流上台，简单先容这几年的经历，说说想说的心里话。
2、午后所有同学聚餐。
3、下午大家一齐娱乐，K歌、棋牌，麻将，钓鱼等，如有可能，进行趣味体育、篮球、排球、丢手绢、躲猫猫、猜谜语等活动，请多出些点子阿。
4、同一摄像留念，留下联系方式，摄像资料制成DVD留念。
5、晚上若有可能，大家一齐晚餐后继续K歌等娱乐（不在聚会主要筹备中，但能够构成预案带给有需要的同学往）。
6、用度上，假如仅是吃饭控制在20元/人，思考其它活动则控制在50-100元内，具体由活动小组决策，原则上多捐少补（钱不够就补交，多了，也多不了多少，就捐献红十字会吧）。
四、报名事项
报名时间：即日起理解报名（留意：活动筹备小组拟定于xxx年6月7日成立）。
报名前请认真阅读此方案。
报名报4项资料：
1、是否愿意参加此次同学聚会（包括：1、是的，地震都来；2、是的，除非地震，不然就来；3、不确定（请注明原因）；4、不来）；
2、是否参加活动筹备小组（格式：我要参加XX工作，如“我要参加主持工作”，不参加或不确定则空着）；
3、是否带其他职员参加（对此不限制，欢迎任何人来），注明数目（没有为空）。
4、此方案是拟定的，有任何意见欢迎用心发表！
看大家用心报名。
报名联系人（暂定）：xxx，以信息方式为宜，受到后方便记录，并且回发确认信息。
未尽事宜，大家多原谅，具体活动以正式通知为准！务必请各位同学大力宣传，并安排好自己工作和生活，希看大家克服除自然不可抗力以外的一切困难前来！
XX校友联谊会组委会
20xx年x月x日
1、同学通讯录
2、合影
3、活动ＤＶＤ