20xx年11月3日是金五星家具城成立五周年的日子,此前的"老年模特大赛"已经将家具城的文化、喜庆氛围推向了高潮。为此,庆典的举行必将达到顶峰,正是出于这样的考虑,家具城在"模特大赛"后就要着手准备京城秧歌队与京剧票友的参赛事宜:
一、庆典活动前期安排:
1、老年模特大赛后,家具城共有三周的时间进行庆典前的预赛。
具体时间安排:
(1)、10月6日星期六,举行秧歌队第一场预赛。
(2)、10月7日星期日,举行京戏票友第一场预赛。
(3)、10月13日星期六,举行秧歌队第二场预赛。
(4)、10月14日星期日,举行京戏票友第二场预赛。
(5)、10月20日星期六,举行秧歌队第三场预赛。
(6)、10月21日星期日,举行京戏票友第三场预赛。
2、10月6日开始分组预赛,一直到10月21日止,预赛期间邀评委进行评审,评出当天的冠军队和冠军票友,以便参加10月27、28日的总决赛及颁奖典礼。总决赛时间安排:
(1)、10月27日进行秧歌队决赛。
(2)、10月28日进行京剧票友决赛。
3、参加决赛的秧歌队和票友,在人数的选订上:首先依据报名情况,其次根据现场表现进行圈定。一般情况下,除了当日总冠军外,还可依据人数设立一些灵活机动的现场奖,如:秧歌赛可设有最佳鼓点奖、最佳表演奖、最佳服饰奖、最佳活力奖、最佳团队奖等。票友可设最佳模仿奖、最佳唱腔奖、最佳艺术奖和最佳锣鼓点等系列奖项。
4、10月27、28两日举行决赛并颁奖(当然也可根据预赛的情况灵活安排,如参赛队较多,那么决赛就安排在这两天进行。如参赛队不太多,那么决赛就在10月20、21两日进行,颁奖安排在27、28两日,时间上仍沿袭周六"秧歌"、周日"票友"的制度。27、28颁奖时,如果时间有富余,可以让冠军队与冠军名票进行表演。
5、对于首届比赛,家具城可向长远发展,为此,在奖项设立、证书文字或小奖杯上都要有首届的新意,如以上三项奖励都要冠以"某某家具城"的字样,特别是证书、奖杯的书写与刻制更要如此,好让参赛者把到家具城比赛视为每年的一大活动。为此,奖项可以定位在"首届(今后可以一届、二届……)某某家具城杯京韵秧歌大赛(或京腔名票大赛)特等奖、一等奖……"以此类推。
二、庆典当天活动安排:
1、庆典主题定为:"京腔、京韵、金秋情"某某家具城五周年庆典。
2、晚会程序安排(草拟)。
(1)、首先主持人宣布庆典开始,并请主办方负责人简要介绍家具城的历史与成绩,并点明此次庆典的主旨:即活跃京城百姓的文娱生活,让某某家具城与它的"上帝们"同享某某的成熟硕果。
(2)、秧歌、票友比赛的组委会汇报比赛成绩,宣布获奖名单。
(3)、邀请获奖的秧歌队与票友进行他们获奖的节目表演,同时他们也可以奉献。他们积极为庆典精心准备的新节目,更可以临场即兴发挥进行表演。
(4)、秧歌、票友表演的间隙可让邀请的专业民乐团进行现场演奏,演奏可以定固定的时间(可开幕时演奏,或结尾时演奏),也可以灵活一些,比如将事先选定的几个曲目穿插在秧歌、京剧表演的中间,好给他们表演留出准备的时间。还可以将庆典晚会分为上下两个部分,先秧歌后京剧或先京剧后秧歌,然后将民乐演奏定为串场的中心节目。总之,形式多样,依据现场情况酌情而定。
(5)、在主要节目为主的庆典上,可以将那些没有获得大奖的特别奖项获得者,挑选出具有代表性的几个节目进行现场表演,如:秧歌的最佳表演奖、最佳团队奖。票友的最佳模仿奖、最佳唱腔奖等。
(6)、庆典如还有剩余时间,可适当安排一些活跃气氛的。小游戏,形式花样自定,如:秧歌爱好者教票友扭秧歌。票友教秧歌爱好者唱京剧等类似的游戏。如果时间不够,游戏就不安排。
(7)、庆典结束时,如有某某领导参加,可让领导做总结性发言,在总结此次庆典的同时,对今后家具城的公益活动进行期望与展望,并对参加活动的比赛人员及家具城的工作人员给予感谢与鼓励。
(8)、最后,主持人宣布庆典圆满结束,希望大家多多支持某某家具城。支持家具城。至此庆典成功完成。
三、庆典总结:
某某家具城的这次庆典,可以说是家具城成立至今的一次盛会,规模与气氛都要体现家具城的整体面貌,因此,在形式上一定要办出自己的特色,既要沿袭以往"模特大赛"的传统经验,又要搞出庆典的特色来,所以,家具城全体员工要上下动员,力求办出新意,具体就体现在以上的节目安排和预赛、决赛的编排。庆典当日活动情况上。我公司根据家具城实地的情况(因身处四环,条件有限),拟出这份策划,以供家具城参考使用。
第一、关于周年庆活动主题
1、周年庆典活动的主题,由什么人来负责执行;
2、关于周年庆的地点,并且所有活动的安排;
3、全体员工动员会。
第二、周年庆的八大活动
1、领导致辞,并且宣传公司周年庆大典开始;
2、十佳客户评选活动;
3、十佳会员评选活动;
4、十佳员工内部评选活动;
5、周年庆答谢酒会;
6、由广州庆典公司举办的联欢晚会,全体员工和嘉宾可以参观赏;
7、抽奖活动;
第三、周年媒体宣传方案定稿
并且由广州活动执行公司来执行,提供舞台,提供主持人,还有礼仪小姐等工作人员。
第四、设备租赁,主要是周年庆现场气氛布置方案。
具体横幅,音箱,灯光,录像机可以向广州开业庆典策划公司租赁,因为他们经常搞开业庆典活动,会有这些设备。这种活动和广州新品发布会策划公司的新品发布活有所不同,需要造势,并且借周年庆进行产品的促销。
第五、参与周年庆的人员
企业领导、公司经理、地区公司员工、 全体员工、十佳供应商、十佳员工、新闻媒体代表。
第六、周年庆详细工作流程及安排:
7:00由庆典公司和活动执行公司对对活动场地进行全面清洁,仪式范围内不允许有任何杂物;
7:20由活动执行公司的工作人员布置庆典仪式台,仪式台及音响设备安装到位;
8:00演出团队到位,氢气球、鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位;
9:00参加庆典仪式人员全部到位,并列队完毕
9:10主持人宣布仪式开始;
9:20公司领导讲话;
9:40主持人宣布十佳供应商名单;
10:00请公司领导给供应商颁发牌匾;
10:25请公司领导为十佳会员颁发十佳会员证;
10:50演出团队开始表演;
12:00表演结束;
一、 活动主题
魅力华海,精彩无限
二、 活动目的
1、 宣传华海酒店,营造声势、树立品牌、塑造形象。 2. 提高经济价值和社会价值,增加其知名度与影响力。
3、 为华海酒店凝聚人气,利用有效、强大的宣传攻势,形成强大的宣传焦点,形成在媒体心目中的公关体系。
4、 在华海酒店开业五周年之际,加强与商务客户,兄弟行业之间的感情联系,进一步提升华海酒店的影响力,稳定和巩固老客户,进行情感营销,培养客户忠诚度。
三、 活动要求
喜庆的现场布置,整体烘托出轻松、愉悦、热闹的氛围。重点突出隆重、大方、喜庆的氛围。
四、活动前期宣传
1、媒体的选择:《都市晚报》杂志社、出租车媒体、公交车身广告、站牌广告 2.媒体作用:邀请各媒体对华海酒店进行全方位的报道,配合户外广告让酒店的知名度提升,让更多的人了解华海酒店。
3、媒体宣传实施方案:
(1)活动当天,请主打媒体《都市晚报》杂志放在醒目位置,对整个活动进行报道,并深入挖掘其潜在的新闻价值,后续连续报道,让华海酒店成为市民的话题焦点。
(2)在公交车车身上、公交车广告牌上、出租车广告运用栩栩如生的广告画面向社会公布酒店活动喜庆气氛以及品牌传播,广告突出气势和时尚元素,公交站广告牌要选择在繁华地段(如:火车站、步行街等,人流密集地),要体现酒店的特色、风格与文化。
4、贵宾的邀请与礼品
(1)通过邀请函、电话邀请、报纸广告邀请等,邀请必须在周年庆活动的三天前发出,提前一天电话落实。
(2)礼品要有酒店特色,具有纪念价值,品味高尚、外观美观,要有实际价值(如:印有酒店名称的打火机、手机袋等)
(3)所需资料:领导讲话稿、酒店宣传资料、主持人发言稿、活动具体执行
五、活动主要内容
1、邀请兄弟集团嘉宾及酒店大客户,老客户、合作单位等一同参加周年庆典活动
2、联系当地电视台报道,邀请同行业酒店同庆
3、 酒店内外环境的布置
4、酒店五周年庆典在酒店门前举行庆典启动仪式(剪彩、领导讲话、总经理致答谢词)
5、回顾五周年酒店酒店所经历的照片及活动特写(周年庆酒店的各种促销、升旗仪式、酒店的周年庆晚会等) 6. 酒店的文艺节目表演
六、 酒店内外环境的布置
(一)正门前的布置
1、正门前铺红色地毯
2、正门前摆正式讲台,在讲台上放置鲜花
3、停车场周围插上彩旗
4、入口处放置12米彩色拱门一座
5、酒店门口两侧放置2个氢气球,楼前入口空地放置2个氢气球
(二)大堂内布置
1、大堂接待台上放置2个花篮
2、大堂门口至电梯口铺上红地毯
3、电梯口两侧摆上植物
4、准备6个花篮,放置门口补缺
5、酒店内部用金黄色的闪光灯进行装饰,以色彩艳丽的气球做点缀,突出欢庆的气氛,。
七、活动安排
(一)剪彩流程
(二)
1、酒会策划与准备期
(1) 节目收集:由节目组负责,采用由礼仪公司协调确定的节目,确定两名主持人。
(2) 前期宣传:由策划服务部负责
(3) 舞台确定:由策划服务部负责,结合舞台要求,组织布置。
(4) 物品购买与场地确定:由后勤组负责,必须在酒会前一天落实好。
(5) 确定酒会到场人员名册:由后勤组负责,于酒会前一周列出名单。
2、 举办地点:酒店三楼宴会厅
3、 酒会流程
(1)19:00——19:30来宾进场与签到
(2)20:00主持人宣布仪式开始
(3)20:35——20:40总经理、嘉宾致词
(4)20:45——21:05精彩文艺表演,抽奖
(5)21:15——23:00自由舞会时间
4、 节目具体安排
(1)19:00播放背景音乐,礼仪小姐、工作人员、物品全部到位。
(2)19:30礼仪小姐引导嘉宾入座
(3)20:00主持人宣布仪式开始,介绍出席领导、嘉宾及新闻媒体。
(4)20:30第一个节目(开场舞)
(5)20:35总经理致词
(6)20:40嘉宾代表致词
(7)20:45第二个节目(唱歌)
(8)20:50播放华海酒店五年历程回顾(专人讲诉、投影仪播放照片和短片)
(9)21:00第三个节目(舞蹈)
(10)21:05游戏(现场抽奖)
(11)21:15自由舞会
(12)23:00酒会结束
5、备选节目类
(1)迎宾音乐(入场音乐):《拉德斯基进行曲》、《迎宾曲》、《欢送进行曲》
(2)开场音乐:《开门红》、《喜洋洋》、《D大调加农》
(3)抽奖音乐:《欢乐颂》
(4)自由舞会音乐:《茉莉花》、《二泉映月》、《雨中旋律》、《花儿与少年》
(5)退场音乐:《回家》、《欢乐颂》等欢快,轻松,营造再见与祝福的氛围。
6、酒会后期工作
(1)各接送车送行重要人员
(2)收拾物品并整理总结
(3)会务记录整理与总结
(4)照片、录像整理
八、各部门协助工作
(一)策划服务部
1、负责户外巨幅、票券、电梯、水牌、酒店网站、短信平台的设计。
2、负责设计制作所有客户的邀请函。
3、宴会厅横幅内容:“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。
4、设计舞台背景:“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会→←”。
5、旋转门横幅:“热烈恭贺华海酒店开业五周年”。
6、酒店前车坪布置:置一个拱门和四个空飘气球。
7、酒店大门正上方放置八个条幅(可做祝贺单位广告)
8、多功能厅门上方悬挂“贺”字。
9、负责舞会现场的拍摄工作。
10、负责临时布置及现场其他工作。
(二)行政人事部
1、负责组织协调舞会当天的人力资源分配。
2、组织客户服务队人员做好舞会现场的互动工作。
3、提前落实好酒店周年庆当天出席人员名单。
(三)餐饮部
1、邀请旅游机构负责人,酒店VIP客户。(提前三天落实好名单)
2、负责酒会的食物与饮料
3、现场以酒会形式做好摆设。
4、负责酒会现场的接待与服务工作。
(四)保安部
1、保证整个活动的安全工作,安排多名保安做好现场秩序的维护工作 2.负责临时布置及会场其他工作。
(五)成立活动筹备小组
1、小组成员由酒店管理层组成,负责活动的策划与执行;
2、是贵宾的邀请、新闻媒体的联系、后勤保障人员、贵宾的接待工作总指挥。 3、负责外聘人员(如:舞狮表演队伍、歌手、主持人、军乐队)
一、活动背景:
携创英语协会自去年11月份成立以来,一直向着“让西财学生拥有一口流利的英语”这个目标奋进。虽然携创成立不久,但从她展现给所有人的我们可以自豪地说这是一个优秀的团体。在携创成立一周年之际我们将举行大型庆典活动,让更多的人了解携创支持携创。
二、活动目的:
1、庆祝携创英语协会成立一周年以及对过去一年的总结。
2、活动中要展现出携创全体人员携手前进的一面,同时要展现出携创创新、向上的精神。
3、激发携创社员对社团工作的自豪感,分享携创喜人的成果。()
4、通过庆典让携创品牌深入人心,使更多的人了解携创,从而肯定携创支持携创。
三、活动主题:
精彩庆生传递激情共享快乐
四、活动时间:
前期宣传:20xx年11月13日至17日
活动阶段:20xx年11月18日
后期总结:20xx年19日至20日
五、活动地点:西安财经学院长安校区1号教学楼
六、活动流程:
1、前期宣传:
(1)20xx年11月14日展出宣传板;
(2)20xx年11月16日出海报,要有强有力的宣传力度。
2.活动阶段(具体流程):
(1)开场舞
(2)各会长致贺词
(3)节目表演
(4)生日派对中的游戏以及协会创始人的致辞
(5)节目表演
(6)穿插游戏
(7)节目表演
(8)留言仪式
(9)全员活动
(10)总结
(11)踩气球
(12)活动结束
3.后期总结:
对庆典进行及时性的总结,好的方面继续保持并沿用,不足之处加以改进。
七、经费预算:
宣传单及横幅80元
蛋糕80元
音响租赁费50元
彩带、气球30元
道具费80元
小食品50元
小礼品20元
共计:390元
备注:
主办单位:西安财经学院携创——英语协会
义演者联盟
西安财经学院携创英语协会