出差是工作中经常有的事情。出差能够让工作人员见识更多,收获更多,有利于弥补工作上的不足。下面是小编辛苦为大家带来的出差工作汇报(最新9篇),在大家参照的同时,也可以分享一下给您最好的朋友。
1、全局干部、职工要加强政治业务学习,不断提高自身的政治素质和业务水平。
2、每周星期二、五下午为局机关学习日,由各股室负责组织(或由局办组织集中学习),也可以用于总结本周工作,布置下周工作。
3、学习日建立签到制,要有会议记录,每人每月联系实际至少写一篇心得体会。
二、工作制度
1、全局工作人员要服从组织领导。分配的工作必须认真负责,按质、按量、按时完成,做到不拖拉、不推诿,努力提高工作效率。
2、深入实际,调查研究,提高办事能力。
3、工作做到年初有计划,年终有总结。日常工作做到有布置、有督促、有检查,年终写出总结材料交局办。
4、所有工作人员要顾全大局,通力合作,在做好本职工作基础上,发扬团结、友爱精神,密切配合,齐心协力完成中心工作任务。
5、重要工作做到先有请示后有汇报。汇报程序为:办事员向股室负责人汇报,股室负责人向分管领导汇报,分管领导向主要领导汇报,特殊情况可直接向主要领导汇报。重大问题应及时向局领导汇报。
三、廉政建设制度
1、在招生、评优、评先、职称评定等工作中,坚持政策公开、办事程序公开、指标公开,自觉接受群众监督。
2、未经局行政研究同意,任何人员不得到学校推销资料。
3、机关工作人员到学校办公务,做到同城不吃饭,下乡不喝酒,不受整包香烟。
4、上班时间不得上网聊天、玩游戏、炒股,不得进行打麻将、打扑克等娱乐活动,更不准参与活动。
5、机关工作人员不准到学校报销任何发票,不准向学校索取任何物品。
四、考勤制度
1、按时上下班,做到不迟到、不早退,工作期间不串岗、不闲聊;
2、上班后,因工作需要外出,除与股室负责人打招呼,还须向局办公室报告;
3、坚持查岗,每月由办公室不定期查岗,局长监督;
4、由局办公室对查岗情况进行汇总,迟到、早退一次扣当月出勤奖的一半,迟到、早退二次扣除当月出勤奖,迟到、早退三次另加工资50元,迟到、早退四次另扣工资100元,以此类推;
5、建立局长接待日制度,局班子成员每周轮流值日,及时做好群众来信、来访接待和处理工作。
五、请销假制度
1、局领导请假经上级领导批准。
2、副股级以上干部请假经局长批准。
3、办事员请假,一天之内经股室负责人批准,一天以上由分管局长批准。
4、请假人员,不得超假,假期期满后,回单位向批准人销假(病假需要医院证明)。
六、卫生制度
1、办公场所需经常保持清洁卫生,整齐美观。坚持每天一小扫,每周一大扫。
2、各种机动车和非机动车等停放在指定地点,排放整齐。
3、讲究卫生,不随地吐痰。
4、各种废纸、瓜皮果壳不准乱丢。
5、划分卫生责任区,认真履行各自职责。
6、定期检查,及时公布。
七、安全保卫制度
1、认真抓好普法教育,努力提高全局干部、职工的法制观念。
2、门卫实行24小时值班制。节假日另行安排干部、职工昼夜值班。值班人员要认真负责,确保安全,并做好值班记录。
3、要妥善保管印章、档案、文件、票证等,开展经常性的防火、防盗等安全检查,做到防范于未然。
4、值班时间如遇重大问题应及时向领导汇报。
5、坚持同各种犯罪行为作斗争,不得传谣、信谣,严禁事故发生。
八、计划生育制度
1、凡申请结婚的男女青年,必须符合法定年龄,进行婚前教育,经局同意开具证明后,方可办理结婚手续。
2、积极响应党和国家号召,只生育一胎,严格控制二胎,杜绝生育第三胎。
3、凡育龄妇女,必须在生育第一胎后,四个月内采取避孕措施,定期接受环检孕检。
4、局机关全体人员包括家属和子女不得违反计划生育政策,不准将宿舍借(租)给计划生育“四术”对象居住。
5、坚持每月一次计划生育日活动。
九、公章管理制度
1、保管人员:公章实行专人保管,专人负责的原则。局党委、行政公章由办公室主任负责保管,各股室公章由主持工作的负责人保管。填票专用章由负责人指定专人保管,谁出问题谁负责。
2、使用范围:对外联系工作、发文、领取包裹、汇款等使用局行政公章,各股室公章只能用于填制报表、一般性业务,填票专用章仅限于发票、支票上使用。
3、盖章程序:凡涉及发文、人事调动、任免需主管局长签字,其它需要盖章的事项,应请示局领导同意后方可盖章。
4、严禁用局机关、各股室公章为单位或个人借款、担保或出具其它证明等。
十、财务管理制度
1、收入管理制度。严格按上级规定的收费项目和标准收费,所有收费必须统一开具财政部门规定的“专用收据”并全额纳入财政专户,不得使用其他票据,严禁坐收坐支。局机关各项收费(含各股室临时代收费用)全部由教育财务核算中心统一收取,集中管理,不得挪作他用,各股室不能擅自收取任何费用。
2、支出审批制度。大额款项支出(如:大型基建及维修、对外投资、大型设备采购等)须经领导集体研究决定。一般开支在伍佰元以上由局长签字、伍佰元以内由分管财务的领导签字方可入账支出。各项支出必须手续健全,经手人必须签字并注明事由,先由财务审计股对票据的合法性、真实性、有效性进行审查,然后由股室负责人、分管领导签字。
3、现金管理制度。严格执行现金管理条例,坚持收支两条线,严禁公款私存。对现金管理做到日清月结,手续完备。各股室不得私设“小金库”或账外账。机关干部、职工因私事一般不能借用公款,借用现金须经局长批准。重病患者借款不得超过财政规定的医药费报销的最高限额,借款后要及时结算,归还余款,否则将从借款人的财政报销医药费或工资中扣回;因公借款,事后一星期内必须与财务审计股结算,否则将从其工资中扣回。大额工程款及设备购置款等(3000元以上)原则上不支付现金,采用银行转账支付形式。大型会务费及活动费需用现金支付,必须由局长或分管财务领导批准,并由财务人员携款现场支付,以确保现金使用的安全性及财务结算的及时性。
4、物品采购制度。各股室需要添置办公用品,事前应列出办公用品需要计划,请示分管领导同意后,报局办公室,由局办公室列出采购清单并会同财务审计股进行统一采购。大件办公用品和大批办公用品需经局行政办公会研究决定。各股室领用物品时须在采购清单上签收,采购发票后应附签收后的采购清单方可进行报支。符合固定资产标准的办公用品,应及时进行固定资产核算。属于政府统一采购范围的,须报县政府采购办统一采购。
5、办公管理制度。局机关及各股室向各学校下发文件、通知或表格等,一律掛在进贤县教育网上,通过网传达,以减少纸张消耗,确须发文的,要两面打印。各股室不能在外打字、复印,在外打字、复印的发票一律不报销。
6、医疗费报销制度。严格执行财政公费医疗管理制度,住院患者应按财政部门规定办理好公费医疗报销手续,并在每季度首月的5号前把住院期间的所有药费发票及住院手续交财务审计股进行审核,审核后交财政局进行审批报销。逾期未交者,后果自负。本单位按现行公费医疗制度规定执行(报销财政审核后单位应负担部分)。门诊医疗费实行包干,每人每月基数5元,再按工龄每增加一年工龄每月增加1元计算,按月发放。
7、差旅费报销管理制度。在南昌市区域内,各股室工作人员出差须经股室负责人批准,填写出差申请表,报分管领导签字同意到办公室登记,原则上不派车,到南昌市出差,除报销来往车费及市内公交费外,其他“的士”费等一律不予报销,同时每人每天补助餐费20元。派车出差上级未安排用餐的,按实际出差人数,每人限报20元以内餐费。超出南昌市区域范围出差的,应填写出差申报表,经局长批准后,报办公室登记。差旅费报销严格按赣财文字[1996]54号文件规定执行,差旅费应在出差结束后及时报销,并按规定的报批程序(按股室负责人、办公室负责人、财务审计股负责人、分管财务领导先后顺序)进行签字报批,严禁多次出差累计报销。自带交通工具或接待单位提供交通工具的,不报销市内交通费。公车外出的过桥过路费仅限公差时报销。外出报办公室登记,作为审核过桥过路费的依据。
8、业务招待费管理制度。来客用餐原则上实行“派餐制”(用餐地点:局食堂),由局办公室负责实施。来客实行对口接待,各股室接待来客须到局办公室领取派餐单,报分管领导签字同意后,由办公室安排用餐。原则上,同城来客和县城学校人员会议,不安排用餐;基层来人,确要安排用餐的,须提前安排,并应从紧掌握。严格控制用餐标准,会议用膳每桌80元、一般来客用膳每桌100元、上级领导来检查工作用膳每桌120元。工作用餐不能使用烟酒,来客接待不发整包香烟,特殊情况超标准招待须报请局长同意。用膳后,股室负责人应及时在派餐单上签字,并注明用膳事由、人数、时间,股室未签字的,不予报销。食堂管理人员凭派餐单办理好汇总及各项签字手续后与财务审计股结算,未经请示的超标部分不予结算。特殊情况需在局食堂外进行招待的,应事前征得局长同意,凭正式有效的餐费发票报支。
9、补助费发放管理制度。机关股室应合理安排工作时间,尽量安排正常工作日完成工作任务,不提倡加班,日常工作原则上不发加班补助。
10、水电通讯管理制度。局机关用水用电必须本着节约的原则,各股室下班时,关好水电。上班时不能上网聊天和玩游戏,不能使用办公室电话闲聊。局领导因公在单位外使用的电话费实行包干制度:副科级每人每月60元、正科级每人每月80元。公用水电、通讯费由财务审计股派员与有关部门核算。
11、车辆使用管理制度。公车使用由局办公室统一安排,原则上私事不能使用公车。县域外因公用车,只限副科以上领导。用车实行燃料费包干,即:行政副科级及以上干部每月120公升,由财务审计股按每二个月燃料费冲到用车人的卡上,超过部分由个人负担。车辆维修及保养实行定点维修、保养,由局车队负责人和办公室安排。大型维修需经局行政办公会研究同意,每次车辆维修和保养需车队队长和办公室负责人签字,由办公室和财务审计股派人结算,擅自安排的不予报销。
12、修缮及设备维修管理制度。股室小型修缮及维修直接报请局办公室,局办公室应及时组织人员进行施工,施工时应加强对整个施工过程的监管,完工后组织人员进行验收、结算。大型修缮及维修须经局长办公会研究决定,局办公室应组织专业人员编制工程预算、拟定施工合同并及时组织施工,校建办应对整个施工过程和工程质量进行监理,工程完工后,局办公室、校建办、财务审计股应及时组成人员进行决算,并办好各项结算手续。
【关键词】汇算清缴 纳税调整 建议
一、汇算清缴工作概述
汇算清缴工作指企业依照税法相关规定,在纳税年度的次年税务规定时间内,将纳税年度全年的会计利润转化为相应的应纳税所得额,同时对于季度多缴的所得税税额向所属税务机关申请退税,少缴的进行补税。
近年来,各地税务机关组织企业年度汇算清缴工作,加大纳税评估和分类管理的力度,及时采集企业财务信息,分析评价企业涉税指标,并通过汇算清缴后续检查等方式进而对企业实施有效的税源监控。
二、汇算清缴常见症结归纳
(一)税务政策掌握不透彻而发生的纳税调整
1.企业预提了工会经费,因未发生资金拨付而被税务机关纳税调增。企业按照相关工资薪金计提工会经费,税法允许的计提比例为2%;企业税前列支工会经费的依据是需要取得工会开具的专用收据。
2.企业列支了不属于福利费开支的项目而被纳税调整;或虽属于福利费开支范围却超过规定标准而被纳税调增。企业发生的职工福利费支出,可以是福利性质的货币性支出,也可以是非货币利,但均应符合税法规定的不突破全年工资薪金14%的范围。
3.企业列支了职工进行学历教育的培训费用而被纳税调增。税法规定企业发生的职工教育经费支出,不超过工资薪金总额2.5%的部分准予扣除;超过部分准予在以后纳税年度结转扣除。
4.企业发生广告费用,因未能取得税法规定的专用发票而被纳税调增。
5.企业将业务招待费混入业务宣传费开支而被纳税调增。税法对业务招待费的扣除采用“两头卡”的方式,即发生的业务招待费只允许按发生额的60%扣除,将业务招待费中的个人消费部分去除;另一方面设定业务招待费最高扣除限额为当年销售(营业)收入的5‰。
6.企业从金融机构以外取得的借款,实际支付的利息支出超过金融机构同期贷款利息而被纳税调整。
7.企业发生公益性捐赠但未能取得专用收据而被纳税调增。企业对外发生公益性捐赠,需要取得公益性社会团体开具的合法凭证,且捐赠金额不超过年度利润总额12%的限额。
(二)税务报备事项未按相关规定而存在延误工作的差错
企业发生税后分利、资产损失等事项,由于未按照规定期限报备而存在延误汇算清缴工作的现象。企业涉及资产损失或者减免税的情形需要事先向税务机关报备,经税务机关审批确认后方能在汇算清缴申报时予以认可。
三、相关思考建议
1.高度重视纳税调整事项。从汇算清缴的定义来看,可以用以下公式来简单概括:
企业所属年度应纳所得税税额=(利润总额±纳税调整事项-弥补以前年度亏损)×所得税税率-所属年度季度预缴所得税税额
上述公式计算结果如果大于0,为企业应补所得税税额;反之为企业应退所得税税额。
2.及时建立备查账务机制。汇算清缴工作涉及的纳税调整事项,包括由于会计和税法口径不同形成的永久性差异;资产及负债的计税基础和账面价值不同会形成暂时性差异。其中,永久性差异在本期发生,不会影响至以后各期,如工会经费、福利费、业务招待费等;暂时性差异会在以后会计期间当资产收回或负债偿还时,产生应税所得或扣除金额,如企业计提的资产减值准备、股票投资涉及的公允价值变动、信托产品涉及的资产减值等等。因此,为了进一步提高企业汇算清缴工作的质量,财务部门应及时建立年度备查账务机制,认真分析会计准则与税法规定的差异,及时登记好纳税年度存在的各类差异类别及金额,找准差异处理的关键,进行相应调整,从而确保汇算清缴工作更具有全面性、准确性、延续性。
3.及时办理税务报备。根据年度汇算清缴工作的相关要求,企业涉及资产损失或者减免税的情形需要事先向税务机关报备,经税务机关审批确认后方能在汇算清缴申报时予以认可。实际工作中普遍涉及的事项有:免于补税的投资收益、企业资产损失等等。其中,对于企业发生的资产损失,存在企业直接申报和报批申报两种情形。企业报批申报是指企业自行或者委托中介机构在税法规定时间内向主管税务机关提交相关资料,经税务机关审批后才能税前扣除。此外,对于企业以前年度的资产损失,超过规定申请报批时间的,依然可以补充办理报批手续,经过税务机关审批后,在损失所属年度予以税前扣除。
由于年度汇算清缴工作通常为次年四五月份开展,为此建议财务部门所属年度终了前至所属税务机关办理相关税务报备,以便在汇算清缴工作开展前事先取得税务机关审批确认的书面回执,避免因资料缺失、手续不全而重复往返。
4.做好税务政策跟踪。由于汇算清缴工作需要企业填报收入、成本、费用、损失及投资等事项的申报表,按照税法规定进行纳税调整。该项工作政策性较强,计算较为复杂,为此需要财务人员充分认识到汇算清缴工作的重要性,具备高度的工作责任心及一丝不苟的工作态度。在日常工作中,财务人员应与所属财税部门积极保持良好的沟通关系,密切关注税务动态,及时做好政策的积累,从而充分解读、理解、把握政策,规避税务风险。
随着税务机关对汇算清缴工作的日益关注,而且近年来每年都有新出台的政策,因此企业需要加强税法相关政策的学习,及时做好有关管理、报备案等工作,为日后清算作好充分准备,以减少税务风险。
[1] 吕凌飞。企业如何做好所得税汇算清缴的自查[J].北京:首席财务官,2012(4).
小学的时候,父亲总是走在我前面。他送我上学,拎着书包,我便一路小跑地跟上他的步伐,那时我想说:父亲,你好伟大!那个时候,高大的父亲,能干的母亲,还有这个小小的我,一个简单而愉快的家。
岁月爬上了父亲的脸,鬓角也有些银色。我便和门口我们一家人携手种下的小树,一同长大。我很喜欢父亲,因为她总是笑着和我一同玩耍;而我却知能默默地看着父亲渐渐弯下腰的背影,好象身在很远很远处。父亲的职位越升越高,母亲也是。我进入了中学,住在学校。周末回家,我开了门,站在门口,空荡荡的家,有种失落。随手抓起一张纸条,上面是父亲刚劲有有力的字:“小雨,爸爸出差了,妈妈也是,留下钱自用,好好照顾自己。爸。”我叹了口气,把纸揉成一团,放在口袋里,眼里不知怎么的噙满泪水。这个没有生机的家!我难过地想。
第二天上完课回来,听见厨房的油烟机“嗡嗡”作响。我正疑心是谁,变听见那久违而洪亮的声音:“回来啦!”是父亲!心中涌地一陈欣喜。“爸。你不是说出差了吗?”“啊,是啊。”父亲忙着做菜,轻轻说了一句:“怕你饿着,担心你。”没有别的话,我却感到心里有种什么在蹿动。
乘校车去学校,父亲帮着我拎包。我和父亲并排走着,侧着头看,风吹起父亲黑色与银色交错的头发。我想说些什么,可是又说不出口。过马路,父亲拉住我,然后牵着我的手。“爸。”我抬起头:“你要我汇报你些什么呢?”父亲摇摇头:“你总会走在我前面的,你的幸福就是汇报。”在校车上,我哭了,我摸到口袋里的枝条,背面竟然有字!写满了我的名字,一遍又一遍。
爸,你要我回报你些什么呢?你总会总在我前面的,你的幸福就是回报。
区财政局:
根据《xx区行政事业单位资产清查工作实施方案》、《北京市行政事业单位资产清查资金核实暂行规定》及资产清查工作的有关制度、政策,我单位已经按时完成资产清查的主体工作,(并经xxx会计师事务所的资产清查专项审计—如经过审计写,否则不写),现将有关资产清查的工作情况报告如下:
一、资产清查基本情况
(一)工作基准日
本单位资产清查工作基准日是2006年7月31日
(二)工作起止日期
本单位于2006年x月x日至2006年x月x日期间进行了资产清查工作
(三)本单位资产清查范围
列入资产清查工作范围的xx单位所属单位的户数、单位名称及单位性质:
(四)单位资产清查工作具体实施情况
应包括以下方面1.资产清查的组织工作
2、资产清查工作程序等内容
3、其他工作情况
二、资产清查工作结果
(一)资产清查结果
应包括以下内容:通过对本单位2006年7月31日会计报表及资产损溢情况的清查,本单位的汇总资产清查数为x元,汇总负债清查数x元,汇总净资产清查数为x元,2006年1—7月汇总收入清查数为x元。
(二)单位清查出的会计差错调整情况
应包括以下内容:截止2006年7月31日,本单位账面汇总资产总额为x元,此次资产清查中发现会计差错影响汇总资产总额减少(增加)x元,调整后汇总资产总额的资产清查基准数为x元。具体情况为:
(三)单位清查出的资产损溢及资金挂账情况
应包括以下内容:截止2006年7月31日,本单位汇总资产总额的基准数为x元,此次资产清查中共清查出汇总资产损失(收益)xxx元,清查出的汇总资产损失占汇总资产总额的基准数x%。汇总资产损失(收益)主要包括流动资产损失(收益)xxx元、固定资产损失(收益)xxx元、对外投资(有价证券)损失(收益)xxx元、无形资产损失(收益)xxx元、其他资产损失及资金挂账等xxx元;具体情况为:
(四)单位申报处理的资产损溢
应包括以下内容:截止2006年7月31日,本单位在此次资产清查中共申报处理汇总资产损失(收益)xxx元,申报处理的汇总资产损失(收益)占汇总资产总额的基准数x%。
本次资产清查,本单位申报汇总资产损失(收益)xxx元,其中流动资产损失(收益)xxx元,固定资产损失(收益)xxx元,对外投资损失(收益)xxx元,无形资产损失(收益)xxx元,其他资产损失(收益)xxx元。
(五)经会计师事务所审计确认的资产损失(收益)——如有写,否则不写
应包括以下内容:
经审计,由x会计师事务所确认本单位申报的清查出的汇总资产损失(收益)共计xxx元。具体为:
三、资产清查工作中发现的资产和财务管理中存在问题及有关改进措施
应包括以下方面
(一)存在的资产管理问题及产生原因
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公司员工离职公告范文
公司员工离职公告范文一 各部门:
原我公司技服部员工***已于xx年3月15日因个人原因从本公司正式离职,感谢他一直以来对公司的付出与努力。同时,我公司郑重声明,从离职之日起,***对外进行的任何业务或技术服务活动均属个人行为,不代表我公司,本公司不承担任何责任。
该员工原有公司事宜请与***联系。给您带来不便,敬请谅解! 特此公告。
***公司
20xx年x月x日
公司名称
20xx年x月x日
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精品文档
公司员工离职公告范文三 各部门:
经核查生产部员工:***(工号***)、***(工号***)、***(工号***)、***(工号***)于**年*月*日起未经请假就私自离开,至今未回岗,已连续旷工超过三天。根据公司相关规定,连续旷工两天以上者,按自动离职处理,自动离职不结发薪水,并于**年*月*日起与本公司解除劳动关系。 特此通知
行政部
*年*月*
1。员工离职公告范文3篇
2。员工离职内部通知范文6篇
3。公司员工离职制度范文3篇
4。公司员工离职公告
5。公司离职公告怎么写
6。关于员工离职的公告
2 / 2
为理顺工作关系,提高工作人员的整体意识,加强对上、对下和对内、对外的沟通联系,制定本制度。
一、公司各项工作坚持请示汇报制度。
请示汇报必须坚持实事求是的原则,如实、全面反映情况,不准瞒报,要严格按规定和程序办事。
二、本着层级管理和逐级负责的精神,除特殊情况外,一般不得越级请示汇报。
三、凡属本部门职权范围内可以解决和决定的事项,由本部门解决和决定。超出职权范围或须向上级领导请示报告的事项,必须向上级领导请示、汇报。
三、员工或部门负责人要经常向上级领导请示汇报工作。请示汇报问题要抓住重点,简明准确,不准随意歪曲。
四、各个部门间的工作交叉和协调不易解决的事项,要及时向领导请示报告。
五、员工受上级委托参加的各种会议或公务活动结束后,要认真整理汇报材料,如实向上级领导汇报,不得延误。
六、下列情况,可越级请示汇报或处理完后再请示汇报:
(一)遇到重大突发事件和生产事故、火灾等急需有关领导处理的情况时;
(二)时间紧急又无法与直接主管领导联系或直接主管领导授权同意时;
(三)上一级领导在某些事项或某一方面要求向其请示或汇报时;
(四)直接主管领导处理问题或安排工作有偏颇时;
七、各级领导在下级请示汇报工作后,应视情况给予答复。对要求解决的问题,能当场解决的应当给予解决;对一时解决不了的应说明情况,力求在最短时间内予以解决;对超过职权范围无法答复解决的应尽快向上级请示。
八、实行领导出差、休假请示汇报制度
领导出差、休假回来后,下属部门或工作人员要把上级领导出差、休假期间的工作以书面形式汇报,对于需要请示的的工作以书面形式上报。
九、若遇紧急事情需用电话向上级领导请示时,要做好详细的电话记录。
十、我公司实行定期和不定期请示汇报相结合的制度:
定期汇报请示:每周六汇报本周工作,每月月底汇报本月工作,遇急需处理工作等可不定期进行请示汇报。
十、部门负责人扣压下属的报告或请示,给下属工作造成不良影响,或者影响下属工作的开展,将按公司有关规章制度予以处罚。
十一、因不坚持请示报告制度,或借口请示报告而推诿扯皮、回避矛盾和将矛盾上交等,造成工作失误或出现其他重大问题的,要视情节轻重分别给予警告直至辞退等处分。
附件一:请示的写作要求及范文
附件二: 汇报的写作要求
附件三:请示汇报的排版格式
附件一:请示的写作要求
(一)一般而言,凡向上级请示的问题,应属于以下几种情况:
1、属于上级领导明确规定必须请示批准才能办理的事项。
2、对现行方针、政策、规章、制度等不甚了解,有待上级领导明确答复才能办理的事项。
3、工作中发生了新情况而无章可循,有待上级明确指示才能办理的事项。
4、因情况特殊难以执行现行规定,有待上级重新指示才能办理的事项。
5、因意见分岐,无法统一,难于工作,有待上级裁决才能办理的事项。
6、有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事由重大,为防止工作中失误,需请示上级审核的事项。
7、按公司规章制度,完成一个任务,需报请上级审核的有关事项。
8、事关公司政治、经济利益的任何工作。
(二)撰写请示需掌握的三个要领:
1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清,还要在在正文里写明请示什么问题,为什么要向上级请求。请示事项要专题专文,以便上级及时答复。
投资管理公司员工出差管理制度
第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于总公司以及所属子公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度规定执行。
第三条出差类型
(一)当日出差:出差当日能往返者。
1.当日出差的交通费凭乘车票据实数报销。
2.当日出差人员不得在外住宿,但因实际需要,事先呈报权责单位核准按远途出差办理。
3.短途出差原则上只允许乘坐汽车、火车硬座交通工具。
(二)远途出差:出差必须在外住宿者。
1.当日出差的交通费凭乘车票据实数报销。
2.远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过8个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。
第四条出差审批流程
(一)个人申请出差
1.主管级以下人员出差应提前1-3日办理出差申请,按要求填写《出差审批单》注明出差时间、地点和事由,并按审批权限逐级核准后方可执行出差,并报行政部备案。
2.主管级以上的出差须提前1-3日办理出差申请,按要求填写《出差审批单》,注明出差时间、地点和事由,报总经理批准后方可执行出差,报行政部备案。
(二)公司指派出差
1.即由公司权责部门、总经理、经理、部门主管根据业务及其他工作需要,指派其部门涉及岗位人员出差。
2.指派出差均由指派人填写《外派单》经总经理批准后,被指派人按出差流程填写《出差申请单》注明出差时间、地点和事由,并经相关人员签字后方可执行出差,并按照本制度执行出差费用申请、核销事项。
(三)其他规定
1.员工出差时限由审批权责部门或指派人员视情况需要事先予以核定。
2.因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话和短信方式请示并经批准,出差后补办手续。
3.出差员工(总经理级以上人员除外)在出差前后均需到行政部和所部员考勤执行员办理外出考勤登记和核实。
4.出差期间因工作需要或其他不可抗力因素而延长出差时限的,须报请其所属权责部门审核批准。
第五条、出差费用标准及相关规定
(一)出差时间规定
1.出差当日12:00以前出发按1天计算;
2.出差当日12:00以后出发按半天计算;
3.出差当日12:00以前返回按半天计算;
4.出差当日12:00以后返回按1天计算;
5.此处涉及的时间以飞机、车船票等起/至时间提前/滞后2小时为准。
(二)出差费用标准如下表:
公司出差费用标准
职位交通费用住宿标准出差补贴
重点城市一级城市二级城市县级以下城市远途出差当日出差
公司/部门经理实支350元/日250元/日200元/日150元/日80元/天40元/天
业务或其他人员实支250元/日180元/日150元/日100元/日50元/天20元/天
备注:1、上述出差补贴标准(含餐饮、通讯等费用);
2、出差补贴标准包含路程时间;
3、重点城市:北京、上海、广州、深圳等;
4、对于需报住宿人员,出差期间本着节约的原则,住宿费用标准原则上实报实销,上限不得超过该表所核定的住宿标准,如超出该住宿标准,则超出部份自理;
5、所有报销项目需持相关票据,如确实不能提供相关票据的项,需写情况说明及相关的证明材料方可报销,否则不予以报销。
六条、出差费用的预借支、核销流程
(一)出差费用预借支
1.因公出差的员工需预支出差费用的,凭核准的《出差申请单》至财务单位按规定办理费用预支,预支金额由财务部按出差地点及差期时间核定。
2.出差人员亦可先行垫付出差费用,出差完毕后凭相关票据进行核销。
3.预借支:
(1)所有预借支都需报总经理、常务副总审批,借款的首要原则是'前账不清,后账不借'。
(2)出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有总经理审批;
(3)借款要及时清还,出差结束后5日内到财务部结算还款。无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。
(4)借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月工资收入。
(5)借款金额原则上限制为:普通职员借款金额在1000~2000元,主管级以上员工金额在1000~3000以内,特殊用途超过5000元等特大金额应上报到总经理须以书面形式说明原因并审批。
(二)出差费用核销程序
1.核销规定:
(1)住宿费用按实报销,最高不得超过本制度所订标准,超标自付,欠标不补;由对方接待或公司安排的餐饮费、交通费、交际费不得重复报支。
(2)业务交际费用额度由总经理核准,未经核准费用自理。
(3)所有报销项目均需凭发票等票据报销,如确实不能提供相关票据的项,需写情况说明及相关的证明材料方可报销,否则不予以报销。不得虚报、冒领,上述情形一经查出,除追回报销款外,并视其情节轻重给以不同程度的处罚。
(4)出差人员未经核准出差时间超过审批时间的,停留期间的涉及补贴、交通费一律不予报销,特殊情况经总经理核准后予以报销。
(5)本制度中涉及报销的费用,如遇特殊情况超支须提交书面报告经总经理审核批准后方可报销;
(6)员工出差期间原则上不得报支加班费;节假日出差的,经其所属权责部门批准并由行政部复核后,可酌情安排补休。
2.核销程序
(1)员工须在出差结束后5个工作日之内完成差旅费的报销工作,并向本部门负责人呈交一份'出差报告单'。
(2)从财务部领取《报销单》后,依财务部规定的标准粘贴相应的正式发票(补贴部份不需发票)。
(3)填好《报销单》的所有明细,出差人员签字后,呈报财务部,由财务部审核并按财务报销核决权限逐级核准。
(4)经相关人核准后,方可到财务领取报销费用。
(5)涉及超出规定时间进行费用报销的,出差费用按照所报销金额的6折
支付。
概算清理需要注意的问题
2变更设计对于I类变更设计,按铁道部批复计列,所有I类变更设计应该分类汇总,并注明批复文号、必要时注明投资来源(例如有地方出资时)。II类变更设计,根据合同约定,属于风险包干费包干的工程,不增加概算,但建设单位应汇总相应费用总额,在文件中说明,供审查时参考。对于属新增工程的II类变更设计,按合同约定的编制原则编制概算,汇编进入清理概算文件,上报铁道部批复。对于合同没有约定、施工图没有发生变化的,仅施工方法、现场实际情况等发生变化而引起的投资增加,需充分说明理由和原因,按照风险共担的原则承担相应的费用。确属不应由施工单位承担风险的,建设单位与设计单位沟通后上报铁道部。II类变更设计必须具备完善的手续。
3征地拆迁征地拆迁补偿是一项政策性很强的工作,根据铁道部相关文件,征地拆迁依据省、自治区、直辖市的相关文件确立的补偿标准高于初步设计概算时,需报部调整征地拆迁补偿标准以及按变更设计程序报部批复调整征地拆迁补偿费用,征地拆迁应按铁道部批复的标准及范围执行。但地方政府在具体执行征地拆迁工作时,各市、县地方政府往往有不同的标准及政策,情况千差万别,加上有些地方的地方保护主义比较严重,不合理的收费项目、漫天要价的现象经常发生。根据《关于加强铁路建设项目验工计价工作的通知》(铁建设函〔2009〕644号)文要求,征地拆迁须按五方(建设单位、地方政府有关部门、被征地拆迁人、设计、监理单位)确认的征地拆迁数量和实施协议确定的费用计算原则计算费用,报建设单位验工计价。在清理概算过程中,应首先审核五方签认的手续是否齐全,其次审核征地拆迁验工计价材料与铁道部批复的标准及范围的一致性,避免重复补偿、超范围补偿以及超标准补偿等现象发生。征地拆迁文件由建设单位牵头组卷,经过审价单位审核后,进入清理概算文件,报铁道部批复。“三电迁改”以及天然气管道迁改、地方的给排水管路迁改、热力管网迁改等,需要建设、施工、监理、设计单位以及产权单位进行确认(含迁改线路与铁路相关的平面位置图,迁改长度、类型、种类、工程数量计算单、工程数量汇总表、单项概预算表等文件),相关迁改会议纪要以及管线改移协议、付款凭证、发票或收款收据等均需提供,以上材料汇编成册并由建设单位盖章签字确认。管、线、路迁改,有合同约定的按合同约定处理;对合同没有约定的,根据实际情况编报费用,建设单位组卷后,经过审价单位审核,进入清理概算文件,报铁道部批复。
4材料价差材料价差调整一般由建设单位向设计单位提供验工计价资料,设计单位按照《关于铁路建设项目实施阶段材料价差调整的指导意见》(铁建设〔2009〕46号)相关要求和合同约定,计算价差。需注意审核材料价差调整文件中材料价差调整的范围数量与验工计价资料的一致性。同时注意审核材料调差的范围种类是否符合铁建设〔2009〕46号规定,避免不属于调差范围的材料进行调差。道碴等未公布信息价的材料,应实事求是的进行调整,相关文件和供货合同做为价差调整的附件。材料价差文件经过审价单位审核后,进入清理概算文件,报铁道部批复。
5其他费清理其他费主要由建设单位负责管理并支出,按照实事求是的原则,逐条按合同、协议、付款凭证及相关规定清理计算。如第三方质量检测费、地质灾害危险性评估费、地震安全性评估费、森林植被恢复费等等。需注意资料要齐全,地方政府及部门相关收费标准的文件要提供,签订的合同、协议的要附上。对于施工监理费,按合同约定处理,如合同约定不予调整,则概算清理时施工监理费不能调整。
6预备费及降造费的使用预备费及降造费的使用要列详细清单,一般工程项目建设过程中在该项下处理了很多在工程建设中发生的不构成I类变更设计,但确属不应由施工单位承担风险的工程。该类工程通常是清理概算的难点。例如:风险包干费范围外的II类变更设计、新增工程、施工组织方案变化造成的投资增加,高速道岔铺设费用不足、焊轨及打磨费用、自然灾害损失(属不可抗力而发生)等,这些费用上报一定要组织充实的支撑材料,由地方政府提出要求的,要提供地方政府的文件,因执行新规范、新标准发生的,要提供相应规范、标准文件,属不可抗力发生的自然灾害,要提供地方气象部门出具的气象证明材料以及建设单位和监理单位的确认材料。
体会与建议
1概算清理是确定项目总投资的重要工作,必须以事实为基础,资料要齐全并真实可靠,建设、设计、监理等单位应通力合作,共同完成。
2设计单位清理概算中遇到问题时,要深入实际,调查研究,收集各项变化因素资料,建设单位要积极配合,必要时要将问题及时向部鉴定中心汇报。建设单位要加大对设计的监督力度,减少设计方面的差、错、漏、碰。
3清理概算必须把握公正、合理的原则才能被各方接受,在控制好投资,又保障工程质量的前提下,保证后续工程顺利进行。
二、各科科长要向主任和分管主任、正副调研员分别先后及时报告本科工作开展情况、工作进展情况及主要活动情况。科内需要请示的事项经分管办领导同意后,再报主任或上会研究,一般不越级请示工作。
三、各科副科长及对他人员对所分管工作要定期向科长汇报,遇有重要问题或不宜自己作主处理的事项,要及时提出意见,由科长审定,科长认为不便由自己审定的,可召集本科室会议集体研究或请示分管办领导审定。
四、主任外出期间,由主任委托临时主持工作的办领导负责日常事务,待主任回机关后,及时汇报主持工作期间的情况。各科科长外出期间,由科长委托副科长或主任科员负责日常事务。待科长回机关后,及时向科长汇报主持工作期间的情况。
五、副主任、正、副调研员出差办事,要事先请示主任批准,出差时,要将到达地点、联系方式等告知综合科。各科科长出差办事,要事先经分管办领导同意并请示主任批准。出差回机关后,主动向分管办领导汇报出差办理的主要事项,重要事项要写出文字汇报材料。科室副职和其他干部出差办事都要参照上述办法逐级向科长和分管副职请示汇报,报告重要情况。
六、一般情况下不准越级向上级领导请示问题,不准一事多头请示,安排布置工作也要逐级进行。遇特殊情况需越级请示或安排工作,事后要向有关领导说明情况。领导调查研究、了解情况、听取意见,下级向上级领导提建议、意见和交流思想不受越级限制。
七、办内各科遇有上级单位直接交办的重要事项(含会议通知),要认真领会精神、做好记录,及时请示分管办领导或主任。