部门工作汇报(精选10篇)
20xx年我公司认真贯彻“三保两促进”的中心任务,以提高企业经济效益为核心,增强企业综合竞争力为目标,努力开拓、奋力竞争,提高会计核算能力、完善财务管理工作。
会计核算工作是财务部门的基础工作。资金的结算与安排、费用的审核与报销、材料的稽核与分配、固定资产折旧的计提、财务报表的编制、税务的申报等各项工作都能紧张有序进行,并能按时完成。
1、严格执行,规范管理
为加强对资金的统一管理,规范运用,强化资金使用计划性、效率性和安全性,尽可能地规避资金风险。我公司高度重视资金安全问题,对库存现金每日进行盘点,日清日结,银行存款日清月结,提取现金时必须取得部门负责人或总会计师的授权,资金支付方式采用网上银行办理,网银U盾执行分人保管、分级审批制度,付款时,必须经过二人以上,大额资金必须经过三人;凡是涉及到财务印章的使用,都必须取得部门负责人或总会计师的授权,批准后方可使用,并设立用章登记薄,凡盖财务印章的有关合同、协议、财务部分要单独留存一份备查。
2、完善制度,加强盘点
首先是对工程设备和材料采用精细化管理,从设备材料的达到、验收、入库、领用、出库这五个环节层层把关,财务部每月30日到仓库和代保管库稽核设备(材料)领用单,据以编制设备和材料出库的记账凭证,配备专门人员成立盘点小组,不定期的对工程物资、材料、存货进行盘点。其次是对固定资产的盘点,真正做到账实相符。
3、强化管理,确保安全
建立定期与集团公司对账制度,取得对账凭据,特别要杜绝购销双方出现因价格问题产生的差异。与集团公司的内部往来及内部交易每半年定期核对、对存在的差异及时处理,确保公司安全运行。
4、会计科目的设置
在会计科目在设置过程中应我们做到科学、合理、适用,应遵循的原则。我们按集团公司要求设立统一的会计科目体系,如有改变的及时修改,严格落实各项会计要求,认真编制、汇总各类报表,确保会计核算质量,为公司经营和领导决策提供可靠的财务数据。
根据《行政事业单位资产清查核实管理办法》等有关规定,我单位已按时完成资产清查的主体工作,现将有关资产清查的工作情况报告如下:
一、单位基本情况
本单位成立于xx年xx月,地址为法定代表人为,财务隶属关系为二级单位,执行事业单位财务会计制度,主管部门是区教育局。学校人员编制 人,设有专人进行财务和固定资产管理,具体为会计一名,出纳一名,固定资产管理人员2名 。
二、资产清查工作总体状况
(一)资产清查工作基准日:本单位资产清查工作基准日是20__年12月31日。
(二)资产清查范围:经清理,本单位纳入本次资产清查范围的单位户数为1户,即本单位1户,执行事业单位会计制度。
(三)资产清查工作组织实施情况:
1、成立学校资产清查工作小组,明确专人负责,制定学校的资产清查工作方案。
2、按照本校制定的资产清查工作方案组织实施。在学校资产清查领导小组的领导下,以资产清查办公室为主,各处室密切配合进行。
3、按照要求,认真开展了单位自查。包括单位帐务清理,财产清查,及时做好工作底稿,填制了《行政事业单位资产清查明细表》、《行政事业单位资产清查报表》和《行政事业单位资产清查汇总报表》,并将各类报表数据及时上报至“新中大行政事业单位资产清查上报平台”。
(四)资产清查工作取得的成效及存在的问题:
在清查中,做到清查全面彻底、不重不漏,账实相符,切实摸清了“家底”;对清查核实的固定资产,已按照有关制度规定建立健全了固定资产明细帐和固定资产卡片;填制了《行政事业单位资产清查报表》等清查报表资料,撰写了《行政事业单位资产清查工作报告》。资产清查工作中存在的问题主要是部分固定资产分类不够明确,信息不够全面,如缺少型号、使用人等信息。
三、资产清查工作结果
通过本次清查,本单位的清查数为:资产总额117128192.2元,负债1299335.18元,净资产115828857.02元,其中固定资产114625097.7元,资产清查待处理0元,经营资产0元,经营收入0元。无发生资产盘盈和盘亏情况
四、对资产清查暴露出来的单位资产、财务管理中存在的问题、原因进行分析并提出改进措施等
(一) 存在的实际问题:
从本次清查工作来看,本单位资产、财务管理总体情况良好,主要问题是部分固定资产信息录入不够完整。部分固定资产堆放杂乱,未及时清理、规整。
(二) 原因分析:
固定资产管理责任意识有待提高。固定资产录入、处置程序还不够规范。
(三)改进措施:
一是建立资产理责任机制。二是增强财物管理人员的责任意识,使账物管理责任和记账人员的责任真正落到实处。三是加强制度建设,健全基础工作。四是规范资产处置行为,严格资产审批制度。严格按《行政事业单位国有资产管理办法》《行政事业单位国有资产处置管理实施办法》及本次清产核资有关文件等规定的程序和批准权限,实行严格的审批制度。运用计算机等现代化工具加强对资产的监控,把单位的资产管理与财务管理、资产的价值管理和实物管理结合起来,及时反映单位的资金动作、资产存量和变量情况,实现由静态管理向动态管理的转变,真正发挥存量资产的效能。
五、单位资产管理情况:
我单位的固定资产使用状况均在用,无闲置资产;我单位无国有资产收益情况。
中国工会在国家经贸委和中国物流与采购联合会的领导、支持下,各项工作取得了积极的进展,工会的地位有所提高,凝聚力有所增强,会员单位不论是有喜或有忧都愿意向工会反映。同时,工会及时反映行业呼声,起到了企业与政府之间的桥梁与纽带作用,主动当好政府部门的助手,越来越受到政府部门的重视。通过全体会员单位的支持以及工会秘书处按照“自治、自立、自养"的"三自”方针,搞好内部建设,各项工作有了新的起色和新的突破。
一、紧紧围绕政府主管部门开展工会工作
年,国家经贸委资源节约与综合利用司给予工会工作上的大力支持和帮助,工会的各项工作也紧密围绕资源司的工作进行,充分发挥了工会的参谋和助手作用。
参与政府和有关部门起草了一些法规性文件,对有些文件提出修改意见并被采纳,如《报废汽车回收管理办法》、《我国旧家用电器现状、问题建议》、《废旧电池处理调查报告》、《钢厂定点收购报废汽车的可行性研究》、《〈报废汽车回收管理办法〉释义》、《再生资源回收管理条例》、《废钢铁》国家标准等十余篇管理性文件和国家标准,并且承担了《我国老旧汽车更新回收拆解现状与展望》课题的研究和调查,经过八个多月的艰苦工作《中国报废汽车回收拆解业现状与展望》研究报告,正式报送资源节约与综合利用司。
在这次课题研究过程中,许多会员单位以及有关方面的专家积极参与,给予了热情支持和帮助,在此我们表示衷心的感谢。由于有了这些单位和专家学者的支持和参与,使我们圆满的完成了课题研究任务,向国家经贸委交了卷。
为了进一步做好退役、报废装备的接收管理工作,理顺交接关系,使退役、报废装备接收工作逐步走向法制化轨道。工会积极配合国家经贸委资源司与总装备部等单位共同组成联合调查组,深入和地方回收企业调查研究,召开座谈会,摸情况、搞调查,为法规性文件的起草和修改提供可靠的资料、数据。每当资源司的任务交给工会,我们都感到这是政府部门对我们的信任与重视,这也是为行业的发展做准备,打基础。当然依靠政府不等于依赖政府。但是,只有紧紧围绕政府经济主管部门开展工作,工会的工作才会不偏离方向,才能在工作中发挥工会的作用,反映行业的呼声,提高工会的凝聚力。
二、根据行业的主要问题开展工作
废旧物资回收行业所从事的事业是一项利国利民的公益事业,为了支持和发展这项事业,国家给予了税收优惠政策的扶持。在积极争取优惠政策中,工会做了大量的有效的工作。
1、争取更适应再生行业发展的税收政策。废旧物资回收行业从年5月1日起执行财税字78号文件,即:对废旧物资回收经营单位销售其收购的废旧物资免征增值税。此项优惠政策的出台,是我们从事废旧物资经营企业的大事,体现了国家对废旧物资行业的扶持,也是企业有所发展的好时机。在新税收政策还没有出台之前,工会一方面让大家研究此政策是否对我们行业有利,另一方面让大家做好准备,处理好库存,以免企业受到损失。新税收政策得到了行业的认可,但是,新税收政策下发时间与执行时间有时间差,产生了企业交税后能否返还等问题。
工会及时召开了新税收政策研讨会,将各企业的意见和反映,及时上报国家政府有关部门。财政部、国家税务总局在接到我们的情况反映后十分重视,于8月16日正式行文对废旧物资回收经营业务增值税政策作了补充通知,对6月30日前发生的符合废旧物资增值税优惠政策规定的废旧物资销售行为,仍按原有关废旧物资增值税优惠政策办理。
2、关于报废汽车回收拆解企业税收优惠政策。今年初,国家税务总局在河北省税务局"关于报废汽车回收企业增值税政策问题的请示"中明确批复:"纳税人收购并拆解销售旧机动车,不属于78号文件规定的免征增值税范围,不得享受该文件规定的税收优惠政策"。根据这一情况,各地纷纷来电反映企业情况。而且,有些地方税务部门要求,各报废汽车回收企业补缴年5月份以来的税款,这将给企业带来较大的财务负担。
根据这一情况,工会多次向政府有关部门反映问题,并且及时召开了部分省市再生企业座谈会,邀请有关政府部门参加听取意见。针对报废汽车回收拆解享不享受废旧物资优惠政策问题、新政策执行中存在的问题和我们将面临的主要困难,以及解决的办法,提出了我们的建议。
为了能够拿出具有说服力的第一手材料,工会秘书长龙少海深入到回收拆解厂,从各种类型的报废汽车拆解开始,做调查研究,具体分析报废汽车的拆解状况,计算出每一类报废汽车拆解后的经济效益情况,用第一手材料说明报废汽车回收拆解行业不是暴利,而是微利。为争取税收优惠政策取得了依据,得到了政府有关部门的理解和支持。财政部负责此项工作的同志也到湖南省衡阳市金属回收公司进行了调查研究,湖南省金属回收公司和衡阳市金属回收公司给予了积极配合。
通过我们的积极努力,国家经贸委的支持,最近财政部、国家税务总局正在重新制定报废汽车回收拆解企业税收政策,即:有资格认证的报废汽车回收拆解企业继续享受财税78号文件优惠政策。为报废汽车回收拆解企业解决了一件大事。
三、开展行业自律工作,迈出行业自治步伐
去年初,国务院领导同志就国内个别地区出现的拼装车和报废汽车重新上路行驶,给人民生命财产造成危害的问题作了批示,并且在全国整顿和规范市场经济秩序工作会议上,把整顿拼装报废车列为进行集中规范和整治的五个重点项目之一,要求用一年左右的时间取得阶段性成果。工会积极贯彻落实会议精神,先后多次通过《动态》、文件形式将国家经贸委的有关规定和要求及时下发给各会员单位,要求大家做好管理工作;另一方面结合国务院307号令,即《报废汽车回收管理办法》,联合部分从事报废汽车回收(拆解)企业发出行业自律宣言。
号召全行业:规范报废汽车回收、拆解行为;阻止无证回收、非法拆解;杜绝倒卖报废整车、拼装车;五大总成"等违法违规行为;呼吁行业的同仁,迅速行动起来,以实际行动向社会保证,强化报废汽车回收管理,严格执行国家法律法规,为规范市场经济秩序承担我们应尽的责任。
《自律宣言》发出后,全行业积极响应,认真贯彻落实《报废汽车回收管理办法》和全国整顿和规范市场经济秩序工作会议精神,以我们确定的"报废汽车回收(拆解)企业自律宣言"为行为准则,从我做起,从现在做起,依法经营,严于律己,努力做好报废汽车回收拆解工作,取得了良好的效果,也为我们搞好行业自治、自律工作提供了宝贵的经验。今后,工会既要为行业争取优惠政策,为企业服好务。同时也要做好行业的自治、自律工作,要逐步形成符合国家法律政策规定,维护广大会员单位根本利益的行规。
行规的基本内容应包括:遵守国家法律、法规和政策,依法照章纳税;合理开发利用再生资源;保护环境,避免造成环境污染;保证产品质量,重合同讲信誉;对外协调,统一价格;不允许采用极端手段恶意竞争等等。无规矩不成方圆。有了行规,我们行业才能形成一个整体,才有力量,才能健康发展壮大。
四、解放思想、转变观念,积极发展新会员
小平同志在1978年就提出了解放思想、实事求是的问题,但是随着形势的发展,新情况、新问题的出现,我们能不能实事求是研究新情况,解决新问题,这里还有一个解放思想,转变观念的问题。随着改革开放和市场经济的发展,流通领域的格局也在发生着深刻的变化。我们工会原有的会员基础是各级物资部门下属的再生公司。这些年,有许多物资部门及再生公司进行了股份制改造,由原来单一的国有独资企业,改造为多种经济成分参股的股份制企业;另外,有些物资部门及再生公司不适应市场经济的发展,破产了。
而另一方面,民营企业在物资流通及再生行业所占的比重越来越大。面对市场经济的新形势,第三届全体会员大会以后,新的一届理事会主动转变观念,积极发展新会员入会,从去年到现在,已有70多个单位加入工会或恢复了会员资格。会员单位也打破了原有的界限,涉及范围逐步扩大,其中有从事废塑料、废玻璃和城市垃圾加工再利用的企业。新会员的加入,扩大了会员基础,为工会工作注入了新的生机和活力。
五、工会"自养"的状况和努力方向
工会不但要自治、自立,还要自养。工会财务收入主要来自三个方面:1.会员会费;2.企业赞助;3.课题费、信息费收入。其中会费占70%。目前工会的财务状况是能够维持工会日常的工作运行和维持秘书处工作人员的基本生活费用。这种财务状况显然不利于工会更好地开展各方面的工作。我们一方面希望大家积极支持工会工作,按时交纳会费,众人拾柴火焰高。同时,我们也想和一些大企业、效益好的企业搞一些联合创收工作。另外积极为政府提供一些有偿服务,从而改善工会的财务状况。俗话说"财大气粗",我们改善工会财务状况的目的,是改善和提高工会的形象,更好地为会员单位服务。
六、注重信息交流,使信息工作向网络化空间发展
工会秘书处历来十分重视信息交流工作,把此项工作放在工会工作重要位置上,注重抓紧抓好。
1、注重《动态》的灵活、快捷和时效性。几年来,工会充分发挥《动态》这一“窗口”作用,及时地将行业信息、国内外动态、国家政策和法规、工会工作以及行业内的情况,都及时通过《动态》传达给会员单位,为会员单位及时调整经营策略、掌握政策方针、了解国内外行情,起到了积极的作用。《动态》每年出刊24期,一个月两期,特殊情况以《专刊》形式特发。会员单位对《动态》的作用反映强烈,十分看好。
2、及时传达国家的法律法规。如:在《报废汽车回收管理办法》(国务院第307号令)和国家经贸委、公安部、监察部、国家工商总局联合召开的贯彻落实《报废汽车回收管理办法》坚持依法行政电视电话会议当天,工会将会议情况及时转发给各会员单位,要求有资质的报废汽车回收拆解企业,要认真学习,做到家喻户晓,人人皆知。
3、信息工作向网络化迈进。中国信息网于年9月正式运行,经过近4年的运作使网站经营更加成熟。近日,工会又花费了巨大人力和财力,将中国信息网全面改版更新,内容包括:行业动态、政策法规、考察/培训、经验/研究、再生论坛、商情快讯、中外信息、会员之家等从多角度全面展示我国资源再生行业情况。
一些入网会员单位的企业基本情况,通过文字、图表、照片等等在网上一览无遗,这些都为会员做了很好的宣传广告。只要打开中国信息网无论是经营还是合作洽谈,无论是供应还是求购,只要点击网页就可以找到你的所需。新网页受到了普遍认可,目前点击率很高,网上订货、定购、入会、入网的客户很多,为再生行业今后发展代理、配送、电子商务等先进营销方式开拓了更大的网络空间。
七、开展对外交流与国际协作
近年来,行业的进出口贸易、来料进料加工贸易正在逐年大幅度增加,进出口贸易种类不断扩大,由原来的废电线电缆、废铝、废五金电器等发展到废纸、废塑料等十几个品种。随着贸易的不断扩大,会员单位迫切要求能够走出国门,扩大国际间的交流与合作贸易。今年工会已正式加入了国际回收局组织,这为会员单位开辟了更广阔的国际经济交流空间,同时也大大提高了工会在国内外的影响和地位。工会先后4批30多人次组织会员单位到美国、日本、欧洲等国参观考察,扩大视野,学习国外的先进经验,增进贸易往来。许多会员单位,就是通过这种方式扩大了进出口贸易,壮大了公司实力。
今年国际回收局秋季会议在比利时首都布鲁塞尔举行,工会率团参加了会议并到国际回收局总部拜访了秘书长魏斯先生及其他官员,受到国际回收局的热情接待,双方进行了亲切友好的交谈和磋商。魏斯先生表示,愿意就中国工会今后参加国际回收局会议时,在出国签证、费用等方面给予特殊关照;年国际回收局春季会议在挪威首都奥斯陆举行。
秋季会议在意大利维也纳举行,国际回收局已决定将20xx年国际回收局春季会议定在中国首都北京召开;对于中国工会、中国轮胎翻修利用工会联合举办的“年中国国际再生资源博览会”国际回收局愿意作为支持者,并且将给予积极推动和促进,国外招商工作由国际回收局协助邀请。会谈结束后全体人员与国际回收局的有关人员合影留念。
考察团还对维也纳市政管委的废旧物资处理中心进行了参观考察,对他们在垃圾处理分类、废旧家用电器回收拆解、废钢铁、废有色金属的回收拆解分类以及报废汽车的拆解加工等方面进行了实地参观和详细的了解,对于维也纳市的再生资源的回收、分类和处理的机械化程度考察团给予了充分的肯定,目前我国的回收企业与其相比虽然有很多相同之处,但在机械化、管理规范化上还存在一定的差距。通过参观考察对于全体成员都有很大的促进和提高,相信在不远的时间里,我们通过开阔视野,借鉴国外发达国家的先进技术和管理办法,结合我国的实际,一定会把我国的再生资源工作搞得更好。
一年多来,工会在各方面的共同努力下,做了一些工作,取得了一定成绩,这一切都离不开联合会、国家经贸委和会员单位以及工会理事、常务理事的关心、帮助。但是,由于我们的工作能力、政策水平、思想和工作方法有限,工作中存在着许多不尽如人意的地方。尤其是会员单位的一些要求和政府部门的意见不相吻合的时候,工会不能游刃有余的做好协调工作,而有时是陷入两难的窘地,两面有误会,两面受埋怨。这些问题有待于在今后的工作中,提高水平,正确把握工作中的尺度,积极反映行业呼声,努力当好政府部门的参谋和助手。在实践中进一步改进和完善我们的工作.
一、环化学院团委的重视
自从xx年社团挂靠环化学院以来,学院团委本着积极负责的态度,制定并出台一系列如何管理挂靠社团的相关文件,并设置社团工作部(归属院团委),全权指导挂靠社团的工作。社团工作部定期(每月一次)召开社团负责人例会,总结这段时间内的社团工作,并集中解决各个社团在开展工作中遇到的问题,交流工作经验,拟定下个时期的工作计划,使社团工作有序、顺利的开展。同时,社团在开展活动中难免遇到一系列的难题,如在校宣传上,社团的宣传力度不大,环化学院团委就指派绿舟报社为社团扩大宣传等。在这一年多里,学院团委为社团解决了许多难题。
二、社团内部建设的有序开展
为了加强社团内部管理,提高社员的综合素质能力,增进社团部与部、成员与成员之间的沟通与联系,培养合作意识,使社团工作的开展有序进行。社团先后进行了两次素质拓展、社团内部各部联谊以及社团内部各部建设大赛等活动。通过这一系列的活动后,各部之间逐渐加强联系,各部部员明确知道自己部内的工作,社员之间亲如兄弟姐妹。有一部员曾在原野社qq空间这样写下,“进入原野社,就如同回到家一样。”
三、今后工作的思考
尽管我们取得了一些成绩,社团管理运行也已上了一个新的台阶,但在很多方面也存在着问题,对此在今后的工作中将做好以下几点。
1、举行加强社员团队意识的活动
环保和爱心并不是一两个人的事,也不是一两句话的事。它们是需要许多人的共同努力才能完成的,不可能一个人可以完全解决,如果真的是一个人来完全解决的话,那些就失去了团结合作的意义。社团以后应通过举办有关加强团队意识的活动,可以培养社员间的团结合作能力,为以后活动的成功奠定基础。
2、邀请环保老师和环保人士讲学
为了加强社员的环保知识水平,更好的向广大同学宣传环保知识和为环保事业多贡献自己的一份力量,我们将邀请校内环保老师和环保人士为我们讲解当今中国环境现状以及发展趋势等 .
3、加强与兄弟社团的联系
俗话说,众人拾柴火焰高,一个社团也许贡献的不多,但是两个乃至多个社团加在一起,贡献的力量就不可小觑了。同时,社团之间可以相互交流经验,互补短处。这学期通过积极与环协商议,决定于明年春天在燕山大学共同举办一次大型环保爱心晚会。
4、继续加强与外界的联系
现在社团的环保活动影响范围主要限于学校内部,范围太小。在这方面,社团应继续加强与环保局的合作,扩大对外界的宣传,号召更多的人参与到环保中。同时,秉承“爱心”这一宗旨,与秦皇岛市红十字协会取得合作,在燕山大学设立一个爱心小分站,向学生募捐物品(例如:衣服,书籍等)捐给红十字会。尽管社团在发展过程中碰到了一系列的问题,但我们从中得到了宝贵的经经验,沉舟侧畔行帆过,病树前头成木春,相信原野社会一步一步发展壮大。
我深知,我的工作不是靠天赋和优秀的过往,而是需要兢兢业业,百折不回,刻意创新和经心尽责。在XX年年中,我的确找到了一些自己的工作要领和工作态度,在鉴戒和学习他人的同时,也在创新和坚持自己前进的方向。
(一)工作状态和同仁相处方面。
刚来公司我险些一窍不通,我需要褥韬光养晦,我自己觉得谁都是我的老师,我要向任何人学习。在此期间,我不停向大家学习工作的精力状态,试图早日完全融入整个状态,但是我这方面做的还不好,没有短工夫把自己调整过来。
到了XX年,我渐渐找到自己的定位,现今怀着朴拙、友好、沟通、协作以及谦卑的态度和公司的每一位同仁相处,时候学习他们身上的好处,以高兴充实的心态面临工作的每一天。部门年终工作总结
我深知,一的工作不是靠天赋和优秀的过往,而是需要兢兢业业,百折不回,刻意创新和经心尽责。在XX年年中,我的确找到了一些自己的工作要领和工作态度,在鉴戒和学习他人的同时,也在创新和坚持自己的方向。
(二)工作能力及专业知识。
这一年我打仗最多的是广告文案和地产市场调研。这两个方面,我已有长足的生长,我觉得我是值得我自己肯定的。
建立科学合理的绩效考核机制是高效、高质量完成工作任务的包管。部门年终工作总结
为进步管理效能,引发员工积极极性,我们以集团公司的考核制度为底子,结合公司现实制定了《职工考查究法》、《目标管理办法》、《部分绩效考查究法》等制度;明白了各部分的工作责任目标,我们制定了年度部分工作目标表,人手一份,各部分对工作目标责剖析到,凡事都有责任人;我们建立了业务例会制度,把业务例会布置任务完成环境作为部分绩效考核的主要根据,进步了考核的可操纵性和公平性,实时地查抄了各部分工作任务完成环境,促进了各部分工作的积极性。
三、变化看法,改进作风,是新情势下完成电力工作任务的关键。
随着电力体制深化改革的不停深化,电力市场环境发生了质的变化,我们面临的是猛烈竞争。推进资本运营,建立方元电力公司并请求上市,对我们的工作提出了更高、更严格的要求。怎样顺应新情势下困难的工作任务,我们不墨守陈规,实时变化看法,改进作风。把"以市场为导向,以客户为中间"作为我们开展电力营销工作的思绪;严格按上市公司的要求,积极推进方元电力公司的各项工作片面完成。
设置装备摆设一个擅长学习的团队是进步我们战斗力的关键。
四、加强学习是进步员工工作程度的紧张途径
过去的一年里综合部紧紧围绕服务企业强化管理、不断提升工作的理念突出工作重点努力增强工作主动性和创造性充分发挥综合部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用充分发挥好综合部工作承上启下联系左右协调内外、沟通四方的枢纽综合部工作无小事事事处处都代表着企业的形象现将工作汇报如下
一、工作回顾
一强化自身建设规范行政内务管理促进综合部工作规范有序运转。综合部首先在制度建设上下功夫认真抓好行政内务管理提高内务管理水平。一是修改完善了企业行政管理制度包括收发文、文件传阅制、提前计划制度、食堂管理制度、车辆管理制度电话费、行李费定额补助制度等逐渐提高内务管理效率。二是树立高度的服务意识并自觉地落实到各项工作的细节之中。综合部都能服从大局、服务大局。
二切实做好人力资源规划人员招聘、人才培训开发、员工绩效与薪酬管理以及合法的劳动关系管理工作。综合部20xx年收到简历103份共组织两次大面试和无数次小型面试其中录用了34人实习学生16人。
三20xx年综合部主要负责了水门塘大酒店的CI策划以及组织实施同时协助蛟河凯迪生物质项目部进行CI实施水门塘目前的CI工作基本告一段落对其中未按照中建六局企业形象视觉识别规范手册实行的CI形象进行整改完善并下整改记录力求严格按照中建形象实施努力到达黄山杯与局CI金奖的要求。
四时时与总企业人力资源部持续联系做好上情下达的沟通桥梁并且经常登陆工程局平台关注工程局的动态以及信息发布对各种文件进行下载宣传。
二、工作中的不足之处
部门工作纷繁复杂工作中不够大胆要在不断的学习过程中改变工作方法不断创新完善。
1、加强学习提高自身素质提高工作效率当好领导的参谋助手。
2、加强协调提高服务质量更好地服务于全体同事。
3、加强制度建设健全企业各项管理制度使企业工作上台阶、上档次。
4、加强工作人员的培养教育工作建立一个朝气蓬勃富有战斗力的工作群众。
5、加强企业机构合理配置从领导工作的实际需要出发合理调整现有机构使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。
三、今年工作打算
1、建立健全各项规章制度1负责企业内部各项行政办公管理制度的完善和执行。2掌握试行管理制度的执行状况及时反馈意见对出现问题进行研究论证并修改完善。3对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2、尽职尽责做行政。要严格按照发文标准提高发文质量做到文件及时收发、传阅、送阅明确印鉴管理程序完善使用登记制度禁止无登记、无审批用印现象的发生完善各项规章制度按照各项制度办事做到收文有规范、办事有制度有纪律各项工作都有章可循有据可依。
3、努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作要提前学习要不断加强个人修养自觉抬高接待标准利用网络学习其它
企业在接待工作上的先进工作方法努力适应接待工作的需要树立企业良好形象。
我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。在08年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:
(1)、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。
(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。
(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
(6)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘:
(1)、部门传人员增补单。
(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80间(包含外租房):针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把档案存入电脑中。
(2)、合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间,女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。
(3)、对宿舍的财产进行登记整理建档。
(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理。
(5)、每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理。
(6)、与物业联络等工作。
4、严肃劳动纪律:
(1)、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
(2)、严格考勤制度责任的落实。
(3)、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
5、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。
6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。
7、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
8、宣传和培训工作
二、行政、办公室事务、总务方面
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加加强管理、提高后勤服;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司
在过去的一个月里,兢兢业业,圆满的完成公司的工作任务,并得到各领导肯定和许多同事的赞扬,这对我们是一种鞭策,接下来将以更加饱满的工作热情投入到工作中去.
一、费用成本方面的管理
1.规范库存材料的核算管理,严格控制材料库存的合理储备,减少资金占用。建立材料领用制度,改变原来不论是否需要、不论那个部门使用、也不论购进的数量多少,都在购进之日起一次摊销到某一个部门来核算的模糊成本。
2.在原来的基础上细划成本费用的管理,加强运输费用的项目管理,分门别类的计算每辆车实际消耗的费用项目,真实反映每一辆车当期的运输成本。为运输车辆的绩效管理提供参考依据。
二、会计基础工作
(1)认真执行《会计法》,进一步对财务人员加强财务基础工作的指导,规范记账凭证的编制,严格对原始凭证的合理性进行审核,强化会计档案的管理等。对所有成本费用按部门、项目进行归集分类,月底将共同费用进行分摊结转体现部门效益。
(2)国家财政部门对柯莱公司的财务等级评定还是第一次。我们们在无任何前期准备的前提下,突然接受检查,但长宁区财政局还是对柯莱公司财务基础管理工作给予肯定。给柯莱公司的财务等级分数也是评定组有史以来,评给最高分的一家公司。
(3)按规定时间编制本公司及集团公司需要的各种类型的财务报表,及时申报各项税金。在集团公司的年中审计、年终预审及财政税务的检查中,积极配合相关人员工作。
三、财务核算与管理工作
(1)按公司要求对分公司以及营业点的收入、成本进行监督、审核,制定相应的财务制度。统一核算口径,日常工作中,及时沟通、密切联系并注意对他们的工作提出些指导性的意见,与各分公司、营业点的核算部门建立良好的合作关系。
(2)正确计算营业税款及个人所得税,及时、足额地缴纳税款,积极配合税务部门使用新的税收申报软件,及时发现违背税务法规的问题并予以改正,保持与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持与指导。
(3)在紧张的工作之余,加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。
行政人事部为新成立部门,部门人员为外部引进人员,在进行人事行政部门工作规划和各部门衔接的工作上出现了一系列的难题,走了一些弯路,在公司领导的关心和帮助下,各个板块工作初步进展,并在行政人事工作的各个模块上沉淀了一些内容,为了总结经验,查找不足,现从八个方面进行工作汇报。
一、 人力资源管理基础性工作:
1、完善本部门建制和岗位分工。人事行政部的前身是人力资源部,原配置为两人。首先把部门的工作目标定为:为公司建立科学的人才开发和人才管理机制,并保证人才满足公司各个方面的`需求。根据部门员工的工作经历进行了岗位设计,将人力资源管理六大板块工作做了分工,人事专员重点进行人才的开发线工作,包括人员的招聘配置、职业素质测评及职业规划、薪酬及劳动保障体系建立等工作;人力资源部主管主要进行人力资源管理线工作,包括员工岗位设计及分析、绩效管理体系建立、人才潜能开发、公司文化建设等方面的工作;后期将行政前台和部分办公室行政工作与部门工作进行合并,成立人事行政部,最终做到事情对岗位,岗位对个人。
2、明确本部门工作方式。人事行政部是新员工组成的部门,在工作中各个岗位都可以向公司领导请示工作,防止因个人原因导致工作方向偏离公司发展战略。同时,在工作中要相互协作、取长补短。要求所有岗位按照有计划、快执行、深总结的做事方式开展工作,提高工作效率,而且有利于提高工作质量。在开展部门工作的同时,听取每个人的意见并进行讨论,做到对事对人分开,最终形成统一意见进行工作,提高了部门工作团队目标感。
3、完善公司人事行政管理制度和相关流程。从3月份开始,对公司原有的人事行政制度进行了修订和完善,通过听取公司员工的意见和参考目前本行业其他兄弟公司的相关制度,以“人性化和制度化相结合”为原则目标进行了修订和完善,最终通过公司管理委员会的讨论并执行。从3月份开始为提高各个岗位和部门工作效率,逐渐完善人事行政的各项管理流程,形成《行政人事部工作流程》并协助其他部门进行流程的制定和推行。
4、完善各部门工作职责及岗位说明书。“岗位”是人力资源部开展工作的基本单位,只有岗位明确、分工明确才能保证整个人力资源工作顺利有效开展。从3月份开始部门对以往的岗位说明书进行了重新修正,落实各个岗位的工作职责,做到每条职责可执行、可考量,职责围绕本职岗位价值,进行开展并且做到重点职责突出。后期对各个部门负责人和员工进行岗位说明书制作辅导,形成各部门自动完善岗位说明书的机制,随着公司组织结构和部门职能的变动,部门的负责人对部门岗位的岗位说明书进行及时的修改,使岗位说明书随时保持与现有岗位人员工作职责相匹配。同时根据公司组织结构,对相应的岗位进行价值评价和工作分析,形成新岗位的工作说明书,并随着具体的工作中进行修正和完善。
二、人力资源规划方面
1、制定适合本企业的人才梯队建设战略方案。零售行业人员文化水平低、人员流动性大是人力资源管理开发线的最大瓶颈,所以要用战略的眼光去看待人才的开发培养。
2、加强督导人员的选拔与培养。根据总经理未来几年的发展战略,督导团队的建设刻不容缓。在营业部的配合下,以“销售生力军”为最基本岗位职能的督导人才储备开始形成。销售督导除了深入一线进行最基本的技能展示外,肩负员工知识、技能、心态的教育工作。销售督导团队从无到有,岗位说明书和岗位考核逐步完善,最终使得督导团队从单独品牌化向公司部门化方向转变,这也是公司未来人才战略中的关键。
三、招聘与配置方面
1、进一步完善招聘途径和程序。从三月份开始执行网络招聘,网络招聘的人员学历在大专以上,综合素质较好,但是这些人员的职业规划和远景超出我们现有岗位的实际,在销售一线的岗位上留人比较困难。通过与各品牌主管进行交流最后确定营业部岗位的用人标准,就采用内部推荐和网络招聘相结合的方式,同时进行薪酬福利发放方式和入职培训方式的改革,使得人员对公司忠诚度明显加强。
2、对各部门进行定岗定编。定岗定编是对公司人力资源成本进行核算的基础,随着公司的发展,各部门的工作任务量和用人需求程度不断更新。物流部门原定编4人,现定编5人;信息部原定编4人,现定编6人。
3、完善各部门工作流程。岗位清楚后就进行了岗位分析和岗位设计,相应的制作了岗位说明书,这是员工工作参照的依据和考核标准设计的依据。从8月份开始,对营业部、物流部、信息部的负责人进行沟通,帮助其建立部门工作流程,简化程序、明确分工、效率提高。
四、绩效管理体系建立方面
1、绩效考核思想的转变。从三月份开始,加强对公司各个层面的员工绩效考核的重要意义的灌输考核就是衡量工作价值的标准。
2、绩效考核向绩效管理转变。通过绩效考核实施一段时间之后,绩效考核就从单一的考试向有目标有反馈的绩效管理方向转化。
五、薪酬激励体系方面
1、规范薪酬设计。根据公司薪酬战略,行业内兄弟企业的薪酬标准,对公司的薪酬体系进行了重新设计。薪酬包括岗位工资和激励工资。岗位工资按照岗位和在公司的年限进行增长,一般变化不大。激励工资包括绩效工资(激励政策)、奖金、提成等可变动部分。薪酬体系由基本工资和激励部分向年薪制转变,为基本年薪和年终分红两个部分。薪酬设计之后严格按照岗位要求对应岗位薪资执行。
2、薪资实行岗位职级制。在每一个岗位上分为几个不同的职级,不同职级对应的岗位任职资格和岗位津贴是不同的,这就提高了每一个岗位上员工的积极性。
六、人才的开发与管理
1、确定培训的方式和原则。培训上始终坚持知识必须通过科学的训练手段转化为技能解决实际问题才算有效果的原则,组织了产品知识、竞品知识、客户知识、行业知识等内容的培训。通过这样的培训最终能解决在销售过程的出现的产品问题、客户问题和行业问题。技能的培训强调以练代培,技能也就是销售动作,只有反复的训练,销售人员才能掌握、才能熟练、才能发挥技巧性的动作。
2、确定员工培训的内容、通过综合公司品牌主管和管理委员会的意见,员工分为新员工培训和老员工培训。新员工培训一般在新员工入职一个月内完成,培训的内容做了框定,包括基础知识、公司文化、规章制度等;老员工培训包括职业生涯规划、团队建设、心态培训等内容。通过培训不仅让员工学到了知识和技能,而且提高了员工的归属感和忠诚度。
3、对员工培训需求进行了调查统计。从5月份开始,以调查问卷的形式下发至各个专柜,从以往培训的方式、培训效果、未来培训需求等各个方面做了调查。这些调查结果也作为度培训计划拟定的重要参考。
七、公司文化建设方面
1、进一步完善员工福利制度。员工福利是维持员工关系的重要保障,从7月份开始,在原有的公司统筹基础之上又添加职工医疗保险一块,更加稳定了团队。新制度添加了婚补、丧补、降温补助的内容,让公司管理更具有人性化。
2、丰富员工业余文化。员工生日活动从单人进行向团队集体生日活动转变,丰富了员工生活。从三月份开始,共进行员工集体活动六次,通过不断总结,员工的满意度不断提高。
八、行政管理方面
不断完善行政管理规定。行政管理必须有制度保证,从三月份开始陆续完善公司会议室使用、公司办公室钥匙值班、办公室值班、办公室人员行为规范等一系列行政规定,使得员工进一步自律,提高了工作效率。
要完善各个板块的工作必须做到与公司的实际相适应,任何照搬知名公司的模式都是行不通的,只有适合自己的才是最好的。关于20xx年度工作计划的内容将在工作计划中说明。
近一年来,财务部,在公司(党委)的正确领导下,坚持以党的创新理论指导财务工作的开展,以财务管理为主线,以资金、成本管理为重点,进行了扎实有效的工作,形成了科学严谨的财务管理方法,使项目部经济运行质量稳健,成功规避了财务风险,极大程度提升了财务管理水平。
一、加强学习、科学管理
财务部坚强财务部内部培训教育,积极学习党的创新理论和公司的各项规章规定,坚持开展财务部员工岗位技能的培训学习工作,并积极鼓励财务部员工自学充电。在认清财务工作重要性的同时,认真执行国家财经方针、政策、法律、法规和(总公司、集团公司)的各项财务管理制度。牢固树立规范工作、科学管理的理念。形成了一支队伍整齐,会计基础工作扎实、规范,团队实力强的财务工作队伍,形成了人人争先进、样样创优秀的良好氛围。
二、控制开销、正常财务
财务部在工作面前内视自查,找出亟待解决的“顽症”,主要是花钱随意,过紧日子意识淡薄;粗放式管理,制度落实大打折扣;超标准接待和购置办公用品,致使非生产性开支增长过快;成本管理仍有漏洞,消灭亏损项目任务艰巨。为此,财务部严格把持财金关,控制各项开支、招待、办公等间接费用开支,严格非生产性开支;严格岗位、绩效、定额工资分配制度,逐条核实支出费用、逐项落实经济责任;建立和完善一整套财务审批程序、审批权限和财务风险预警等企业内控制度,加强项目管理,控制效益源头,加强财务队伍建设,搞好财务管理制度创新;树立现金流量重于利润的观念。
三、主动作为、创收减损
财务部全方位全过程管控成本,加强了项目后期管理中的技术、计量和结算,限定了收尾项目并账时间,及时做好项目的清算撤并工作,加强了竣工后外延成本管理。加大财务预算管控力度,充分发挥资金效能,合理筹划调配资金,用活存量资金,确保资金的有效使用。同时,加强了增效节支工作,严格控制管理费和间接费支出,把可控成本控制在计划之内,保证了公司年度各项经济指标的顺利实现。尤其近期受国际金融危机的影响,业主资金不到位,资金紧缺给项目造成巨大的资金压力,财务部为减少项目损失,提升项目效益,主动作为,积极争取贷款1个亿;今年洪水灾害,项目部受损严重,财务部通过各方面努力,使保险公司理赔我公司800余万元,较大程度减轻了项目资金压力,减少了项目损失。
四、服务群众、发扬党性
项目部施工地区附近群众生活困难,孩子们上学吃饭都成问题,为帮助孩子们改善生活、专心学习,项目部为孩子们专门提供免费午餐,并开展“捐资助学、风险爱心”活动,在工作中不忘群众疾苦,充分发扬党性,服务群众,为贫困儿童提供饮食和文具方面的帮助,得到了群众和社会的一致好评。
财务部在近一年里牢固树立争先创优意识,有效的改变了成本管控形势,增强了项目管理水平,在提高财务部队伍建设和工作绩效的同时,为项目部改善效益、创收减损做了大量工作并取得了一定成绩。相信的接下来的工作中,财务部会戒骄戒躁,再接再厉,不断总结、发展财务部的管理经验,争取更大的成绩。
以上是财务部近(一年的)工作汇报,不足之处恳请各位领导批评指正。