审计报告是注册会计师对财务报表合法性和公允性发表审计意见的书面文书,因此,注册会计师应当将已审计的财务报表附于审计报告之后,以便于财务报表使用者正确理解和使用审计报告,并防止被审计单位替换、更改已审计的财务报表。
一、审计概况
依公司总经理给内部审计工作安排,审计部于20xx年07月02日-20xx年08月02日对国际营销部、财务部、行政部就20xx年01-20xx年06月期间的产生的物流费用进行了专项审计。
本次审计的主要发现如下:
1、部分非紧急(重要)的快递未选取价格低的快递公司,且未与有产生交易的快递商(**快递)签订协议或合同的问题;
2、代垫费用欠缺还款期限要求,超三个月以上的代垫款(5.5万元)未收回的问题。
项目概况
20xx年01月-06月内部生产经营产生的物流费用,依据合同报价单核算运输费用(拖车、货车),查阅物流商招投标资料及合同条款。
对各部门产生的快递费用与需求进行核实,查阅快递公司签订合同情况。
二、本期审计发现
1、部分非紧急(重要)的快递未选取价格低的快递公司,且未与有产生产易的快递商(**快递)签订协议或合同的问题;
(1)审计中,我们调出有发生快递费用的二家快递商的合同,见行政部在20xx年3月31日与**快递公司签订的快递服务合同,未见有**速递相关合同及协议;
(2)调出**价格与**提供的电子档报价单比对,发现**首重价比**平均高36%;
快递单价比对(二家)
目的地 **首重(1kg) **首重(1kg) 价差率
同城 12.00 8.00 33%
省内 13.00 8.00 38%
温州、台州 16.00 12.00 25%
华东 22.00 12.00 45%
小计 36%
(3)我们对20xx年01月-06月实际产生的国内快递费用进行计算,共发生快递费用68,798元,**快递费占总费用96%;
20xx年01-06月快递费用情况
月份 **金额
(RMB) **金额
(RMB)
1月寄付 619 9,024
1月到付 - 532
2月寄付 136 4,133
2月到付 - 1,536
3月寄付 1,752 8,317
3月到付 - 1,011
4月寄付 144 8,999
4月到付 - 1,234
5月寄付 72 17,128
5月到付 - 2,643
6月寄付 164 10,556
6月到付 - 799
小计 2,886 65,912
(4)在审计时问询行政负责快递窗口人员,各部门有快递业务由各部门自行联络快递公司来公司前台取货。
审计建议:
我们建议由行政部统一进行招标或采用比价形式选定适合公司的一家快递公司,在9月之前签订一年有效的合同,后续每年定期更新运费标准。这样有助于确保发生纠纷可以赔付,且计算费用标准一致。
2、代垫费用欠缺还款期限要求,超三个月以上的代垫款(5.5万元)未收回的问题(数据截止20xx年06月30日):
20xx年上半年代垫支付情况
月份 代垫金额(RMB) 收回金额(RMB) 未收回金额(RMB)
1 67,452.20xx58,901.93 8,550.27
2 19,20xx75 1,846 17,358.75
3 56,623.42 27,268.52 29,354.9
4 16,425.21 4,699.27 11,725.94
5 33,616.30 16,632.43 16,983.87
6 36,232.30 27,972.9 8,259.4
小计 229,554.18 137,321.05 92,233.13
审计建议:
我们建议代垫费用,应控制在三个月内收回,销售会计定期将超期信息提供给营销业务,由营销业务开出催款单提醒客户进行付款。促进公司资金合理循环和周转,提高资金使用的效率。
3、其他问题
1、代垫支付快递费未见在货款中扣除:
部门 月份 邮递日期 邮递编号 寄达地 邮资 产生费用申请内容
采购 3月到付 20xx-3-20xx74689479866 宁波 ¥61 **寄材料,运费从货款中扣除
采购 3月到付 20xx-3-29 575523277950 浙江 ¥417 费用由**支付
采购 5月到付 20xx-5-2 575543479553 浙江 ¥792 **借光源,由**承担,货款中扣除
采购 5月到付 20xx-5-4 510481054557 常州 ¥52 **借光源,由**承担,货款中扣除
采购 5月到付 20xx-5-2 117081420xx7 深圳 ¥22 由**承担
采购 5月到付 20xx-5-7 575502923729 浙江 ¥262 **来料,从**货款中扣除
采购 5月到付 20xx-5-21 574712714373 宁波 ¥28 **寄材料,运费从货款中扣除
小计 1,634
(1)部分快递业务申请单为事后申请审批,未做到先申请后执行;在审计时,我们发现有13笔快递费用单次超过500元,随机抽了一笔采购在2月份支付的**材料快递费,采购负责人回复发生时间比较长,无法提供相关来料无法满足生产急改由公司自行承担快递费用的相关依据。
部门 月份 邮递日期 邮递编号 寄达地 邮资 产生费用申请内容
国际营销 5月寄付 20xx-5-31 103021412234 浙江 ¥1,392
国际营销 5月寄付 20xx-5-31 103021412225 浙江 ¥1,327
国际营销 3月寄付 20xx-3-8 810031123370 浙江 ¥1,229
采购 2月到付 20xx-2-6 25574344821 南京 ¥1,048 **寄材料,生产急需,原定物流无法满足生产
国际营销 6月寄付 20xx-6-22 103019293632 广东 ¥1,029
国际营销 4月寄付 20xx-4-26 592474446914 中山 ¥928
采购 5月到付 20xx-5-2 575543479553 浙江 ¥792 由**承担,货款中扣除
国际营销 6月寄付 20xx-6-3 103021412261 浙江 ¥714
国际营销 5月寄付 20xx-5-17 10302141220xx 深圳 ¥692
国际营销 6月寄付 20xx-6-3 103021412252 浙江 ¥692
国际营销 5月寄付 20xx-5-25 103021412191 广东 ¥689
国际营销 5月寄付 20xx-5-21 103010686552 广东 ¥686
LED技术 5月寄付 20xx-5-2 592545525452 上海 ¥622
审计建议:
我们建议单笔快递费用超过1,000元,应由中心总监审批后再执行,由各级负责人严格把关审批环节, 审批费用支出的真实性与合理性,审核所发生的业务是否符合厉行节约,有利于提高公司经济效益。
尊敬的公司董事会及主管领导:
(一)审计概况:为了……,我们对公司……进行了专项审计,旨在自我评价,完善公司内部控制及财务核算,使之符合相关法规准则及公司内控制度的要求。我们的审计目标是测试……内部控制方面是否存在漏洞,各关键控制点在实务工作中是否得到有效执行。审计涉及的期间是20xx年月日至20xx年月日。审核的范围包括……等方面。说明审计立项依据、审计目的和范围、审计重点和审计标准等内容;
(二)审计依据:我们在审计过程中按照《中国内部审计准则》和内部审计实务指南以及公司内部审计制度的规定计划和实施本项内部审计工作,并采用了我们认为应当采用的必要的审计程序,根据抽查结果,我们认为,下列情况应当予以关注:
应声明内部审计是按照内部审计准则的规定实施,若存在未遵循该准则的情形,应对其做出解释和说明;
(三)审计结论:根据已查明的事实,对被审计单位经营活动和内部控制所作的评价;
(四)审计决定:针对审计发现的主要问题提出的处理、处罚意见;
(五)审计建议:针对以上问题,我们建议:针对审计发现的主要问题提出的改善经营活动和内部控制的建议。
��� 审 计 局
审 计 报 告
潭审报„20��‟��号
被审计单位:���(单位)
项目名称: ���同志自200�年��月至200�年�月
任���(单位)���(职务)期间经济责任的审计
根据《中华人民共和国审计法》第二十五条的规定和中共��委组织部审计委托书(组审字„20��‟�号)的要求,我们于���年��月��日至��月��日,对���同志自���年��月至���年��月任���(单位全称,以下简称���)���(职务)期间的经济责任进行了审计,重点审计了该同志任期内的主要经济工作职责履行情况,包括执行国家财经政策和财经法律法规情况、内部经济管理情况、重大经济决策的制定、实施和效果情况以及个人廉洁自律情况等,并对该单位,并对���(单位)进行了审计,延伸审计调查了���(经济事项或专项资金收支)情况。
依据《中华人民共和国审计法》及有关法律法规的规定,���(单位、延伸审计单位)应对其提供和承诺的与审计相关的会计资料及其他证明材料的真实性和完整性负责。我们依据《中华人民共和国国家审计基本准则》的规定,在审计过程中结合该单位的实际情况,对照现行国家有关财经法规的规定,实施了包括进行审计公告、审计座谈、抽查会计记录及有关经济活动资料等认为必要的审计程序和审计方法。
根据《中华人民共和国审计法》第四十一条的规定,现出具如下审计报告。
一、基本情况
(一)任期内所在单位基本情况。
1、单位的性质、财政财务管理体制或业务管理体制、组织结构(机构设臵及人员情况)。
2、主要工作职责或经营范围;
(二)���同志个人经济职责范围。
二、审计评价
通过审查有关经济资料、查阅该单位���会议记录以及
与中层以上干部座谈,审计认为,���同志任职期间能较好地履行经济管理职责,���,���。
在单位内部经济管理方面,该单位的各项制度较完善,制定了���,���。
但是,经审计发现,���存在���,���等问题。
(一)任期经济指标完成情况。
1、主要经济业务指标(绩效考核指标)完成情况。
任期内,���(单位)全面超额完成了绩效考核目标(详见附表)。
2、主要财务指标完成情况(详见附表)。
(1)该单位的会计资料反映任期初(20��年�月末)的资产总额���万元,负债总额���万元,净资产总额(或所有者权益)���万元;任期末(20��年�月末)的资产总额���万元,负债总额���万元,净资产总额���万元。国有资产增值了���万元。
(2)该单位的会计资料反映任期内收入总额���万元、支出总额���万元,任期内收支累计结余���万(任期初结余���万元,至任期末结余���万元)。
(二)任期内主要经济职责(含重大经济事项决策)履行情况。 注:反映任期内的主要经济工作取得的成效(以任期内的单位年度工作总结和被审计责任人的述职报告为基准,对其进行取证)。
(三)���专项资金管理和使用情况。
(四)“三项经费”控制指标的执行情况。
(五)遵守廉政规定情况。
���同志任���(单位)���(职务)期间,建立健全了���等与廉政相关的制度。���同志本人办公用品的配备及个人公务消费都是按规定执行的。。从对���(单位)提供的经济资料的审查,经审计公告、与职工座谈及公开电子举报邮箱情况来看,未发现���同志个人经济问题,也无人反映���同志有不廉洁行为。
三、以往审计决定执行情况和审计建议采纳情况。
注:是指任期前及届中审计发现的问题。
四、此次审计发现任期内所在单位存在的主要问题及其处理意见和责任界定
(一)存在的主要问题及其处理意见。
1、经济事项决策与国家经济政策不符的问题。
注:反映问题及定性依据,审计处理处罚依据及处理意见。
2、执行国家财经法规方面存在的问题。
注:主要反映私设“小金库”、截留(挤占挪用)专项资金、违规担保、少缴有关税金及附加等问题及定性依据,审计处理处罚依据及处理意见。
3、经济管理及单位内部控制制度中存在的问题。
注:反映问题及定性依据,审计处理处罚依据及处理意见。
(1)项目和资金的程序管理方面问题;
(2)单位内部控制制度方面问题;
(3)对下属单位的财务管理方面;
4、资产管理和会计核算方面存在的问题。
注:反映问题及定性依据,审计处理处罚依据及处理意见。
5、社会审计机构相关审计报告发现的问题。
(二)问题的责任界定。
根据《���》第��条的规定,对上述问题作如下责任界
定:
注:应分清直接责任、主管责任和领导责任。
五、重要经济事项(群众反映情况或问题)的审计情况
注:是指在经济活动中的重要事项操作中存在违规导致可能存在的问题。该情况的反映是规避审计风险或向群众反映情况的交待。
六、审计处理结果及审计建议
(一)审计处理结果。
对本报告指出的问题,我局将依据《中华人民共和国审计法》第四十一条及其他有关财经法规的规定作出审计决定,其中:���,���。
(二)审计建议。
二○一�年��月��日
1、掌握背景要深。
审计项目结束后,不要急着下笔,首先要搞明白这个报告所处的背景,也就是当前的形势任务是什么,上级的总结要求是什么,涉及的工作内容是什么,等等。
把这些要素搞清楚了,我们提出的观点才可能不偏、不散、不离。
开展审计工作,要为群众代言,要说群众想说的话。
时刻牢记解民情护民利,是做好新形势下审计工作的重点。
审计人员的一言一行,一举一动往往备受政府和社会各界的关注,必须坚持实事求是的原则,如实报告审计结果。
当然,对于国家机关需要保密的事宜必须守口如瓶,违背原则有悖身份的话也绝不能说,心中一定要牢牢把握审计报告的底线和原则。
要历史地、辩证地、客观地看待经济运行中的一些问题,既不能以现在的制度规定去衡量以前的老问题,也不能用过时的制度规定来衡量当前的创新事项。
要以对党、对人民负责的态度看待新问题,精心撰写审计报告。
特别注意不能说没有根据的话,更不能传递捕风捉影、道听途说的信息,撰写的审计报告必须字字确凿、句句有凭,经过细致严密的调查确认,经得起实践检验和事实证明。
要以对国家和人民,对历史和法律高度负责的精神,认真履行宪法和法律赋予的审计监督职责,既要站在大局思考问题、定位角色,又要懂得基层、处好群众,与基层和群众的脉搏一起跳动,从群众中来、到群众中去。
便于我们能够较为清晰的勾勒出准备表达什么,确定什么样的主旨思想。
XXX先生:
贵单位过剩的、残余的和废旧的物资设备存放在三个地点的仓库中。经审查并与有关人员讨论发现,这些物资设备的帐面净值约$1MM,如此大量的剩余废旧物资设备是由于改变生产线产生的,其中厂房仅供新产品检测所用。有关这些项目在资产分类帐户的情况是:
(1)资产的帐户余颇过大。
(2)所提折旧费用过大。
(3)非生产用资产占用的资金过大。
你们解释目前正在准备两份报告:一份是多余物资设备的报告;一份是残余废旧设备物资的报告。我们认为越早对它们进行技术鉴定并报告有关部门批准备案,就越有利于其妥善处理和回收。为此,我们建议;这两份报告应该在本月上旬编制完毕,并尽力将这类物资设备控制在适当的水平上,适当地调整资产分类帐,将多余、残余、废旧的物资设备从该类分类帐中分离出来,并编制明细清册。
请你们将处理结果和净值额较大的资产(例如,编号117设备)的处理计划通知我们.如果同意我们的意见。我们希望在4月5日之前收到您的答复。
审计员:XXX
20XX年X月X日
在审计过程中,我们本着独立、客观、公正的原则,实施了包括盘点、函证、检查、询问、收集证据等我们认为必要的审计程序。现将审计结果报告如下:
一、清查工作基本情况
(一)导语。主要概述清查组织人员组成情况、确定清查基准日期,扼要总结等。
(二)单位概况。包括单位性质、职能、地址、人员等概况。
(三)清查工作情况,如清理财产、确认债权债务、财务审计等。
(四)确定清查基准日账面资产、负债及净资产情况。经审计,截止20xx年x月x日,××地税局清查出的资产合计xxxx元,负债合计xxxx元,净资产合计xxxx元,情况属实,可以确认。
二、清查审计情况
(一)清查基准日资产状况。根据单位资产负债表所列内容详细说明。
1、现金:20xx年x月x日余额xxxx元。 2、银行存款:20xx年x月x日余额xxxx元。
3、债权确认及清理情况,说明债权的组成和债务人的情况。如:暂付款20xx年x月x日余额xxxx元,明细如下:
4、固定资产:20xx年x月x日账面原值xxxx元。其中: 房屋建筑物账面原值xxxx元,建筑面积xxxx平方米; 土地账面原值xxxx元,占地面积xxxx平方米; 车辆账面原值xxxx元,数量xxxx辆; 设备账面原值xxxx元,数量xxxx台(套);
5、在建工程情况(有在建工程的单位,说明以下情况):
(1)在建项目概况:项目名称、建设单位名称、建设地点、计划部门批准立项文号、建设性质、主要建设内容、项目基本情况简介、建设单位项目联系人。
(2)基建账务情况:按照资金平衡表中科目逐一列示。
6、其他资产。
(二)清查基准日债务确认及清理情况。包括流动负债、长期负债情况等,说明债务的组成及债权人的情况。
例如:暂存款20xx年x月x日余额xxxx元,明细如下:
(三)清查基准日净资产情况。其中:
(四)清查其他情况。
三、收入支出情况
20xx年x月x日至20xx年x月x日期间,收入总额合计xxxx元,支出总额合计xxxx元,情况属实,可以确认。分类说明如下:
1、收入情况
2、支出情况
四、其他说明事项
五、清查结论
本报告仅供审核认定××地税局单位20xx年x月x日财务清查结果之用,不作其他用途。
ABC公司:
我们审计了后附的ABC公司(以下简称ABC公司)财务报表,包括200 年 月 日的资产负债表、200 年度的利润表、股东权益变动表和现金流量表以及财务报表附注。
一、管理层对财务报表的责任
按照企业会计准则和《企业会计制度》的规定编制财务报表是ABC公司管理层的责任。这种责任包括:(1)设计、实施和维护与财务报表编制相关的内部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误而导致的重大错报;(2)选择和运用恰当的会计政策;(3)作出合理的会计估计。
二、注册会计师的责任
我们的责任是在实施审计工作的基础上对财务报表发表审计意见。我们按照中国注册会计师审计准则的规定执行了审计工作。中国注册会计师审计准则要求我们遵守职业道德规范,计划和实施审计工作以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。
审计工作涉及实施审计程序,以获取有关财务报表金额和披露的审计证据。选择的审计程序取决于注册会计师的判断,包括对由于舞弊或错误导致的财务报表重大错报风险的评估。在进行风险评估时,我们考虑与财务报表编制相关的内部控制,以设计恰当的审计程序,但目的并非对内部控制的有
效性发表意见。审计工作还包括评价管理层选用会计政策的恰当性和作出会计估计的合理性,以及评价财务报表的总体列报。
我们相信,我们获取的审计证据是充分、适当的,为发表审计意见提供了基础。
三、审计意见
我们认为,ABC公司财务报表已经按照企业会计准则和《企业会计制度》的规定编制,在所有重大方面公允反映了ABC公司200 年12月31日的财务状况以及200 年度的经营成果和现金流量。
一、审计报告
二、已审项目执行情况明细表及附注
1、项目经费投入情况明细表
2、项目经费支出情况明细表
3、项目经费实际支出与预算支出差异明细表
4、购置、试制、改造设备费用及设备租赁费明细表
5、材料费用明细表
6、测试化验加工费用明细表
7、国际合作与交流费用明细表
8、其他经费支出明细表
9、项目经济指标完成情况明细表
10、财务执行情况明细表附注
三、执业机构营业执照及执业许可证复印件
审计报告
审计编号
ABC公司:
我们审计了后附的xx单位(以下简称ABC公司)xx年xx月xx日至xx年xx月xx日承担" xx"项目(以下简称项目)的财务执行情况明细表及附注,项目财务执行情况包括本项目的经费收支情况以及合同规定的经济目标的执行情况。项目财务执行情况明细表(以下简称明细表)已由管理层按照监管机构的规定编制以满足监管要求。
一、管理层对明细表的责任
按照企业会计准则、深圳市科技工贸和信息化委员会对财政专项资金管理的相关规定提供本项目真实、合法、完整的明细表以满足监管要求是管理层的责任。这种责任包括:
(1)设计、执行和维护必要的内部控制,以使明细表不存在由于舞弊或错误导致的重大错报。
(2)选择和运用恰当的会计政策;
(3)作出合理的会计估计。
二、注册会计师的责任
我们的责任是在执行审计工作的基础上对明细表发表审计意见。我们按照中国注册会计师审计准则以及深圳市科技工贸和信息化委员会对财政专项资金管理的相关规定(包括《深圳市科技计划项目管理暂行办法》、《深圳市科技研发资金管理暂行办法》、申报项目指南、科技项目合同书等)执行了审计工作。中国注册会计师审计准则要求我们遵守中国注册会计师职业道德守则,计划和执行审计工作以对明细表是否不存在重大错报获取合理保证。
审计工作涉及实施审计程序,以获取有关明细表金额和披露的审计证据。选择的审计程序取决于注册会计师的判断,包括对由于舞弊或错误导致的明细表重大错报风险的评估。在进行风险评估时,我们考虑与明细表编制相关的内部控制,以设计恰当的审计程序,但目的并非对内部控制的有效性发表意见。审计工作还包括评价管理层选用相关会计政策的恰当性和作出相关会计估计的合理性,以及评价明细表的总体列报。
我们相信,我们获取的审计证据是充分、适当的,为发表审计意见提供了基础。
三、审计意见
我们认为,ABC公司xx年xx月xx日至xx年xx月xx日承担" xx"项目的财务执行情况明细表及其附注已经按照企业会计准则、深圳市科技工贸和信息化委员会对财政专项资金管理的相关规定编制,在所有重大方面公允反映了ABC公司xx年xx月xx日至xx年xx月xx日承担" xx"项目的财务执行情况。
四、申报明细表编制基础
我们注意到,明细表及其附注是ABC公司为满足项目监管机构深圳市科技工贸和信息化委员会的要求而编制的。本报告仅供ABC公司向项目监管机构深圳市科技工贸和信息化委员会申报项目验收使用,因此可能不适用于其他目的。
xxxxxxx会计师事务所中国注册会计师:
(盖章)
中国注册会计师:
中国深圳
二○一x年x月x日
BC有限责任公司董事会:
我们审计了后附的ABC有限责任公司(以下简称ABC公司)财务报表,包括xxx年12月31日的资产负债表和合并资产负债表,xxx年度的利润表和合并利润表、股东权益变动表和合并股东权益变动表、现金流量表和合并现金流量表以及财务报表附注。
一、管理层对财务报表的责任
按照企业会计准则和《企业会计制度》的规定编制财务报表是ABC公司管理层的责任。这种责任包括:(1)设计、实施和维护与财务报表编制相关的内部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误而导致的重大错报;(2)选择和运用恰当的会计政策;(3)作出合理的会计估计。
二、注册会计师的责任
我们的责任是在实施审计工作的'基础上对财务报表发表审计意见。我们按照xx注册会计师审计准则的规定执行了审计工作。xx注册会计师审计准则要求我们遵守职业道德规范,计划和实施审计工作以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。
审计工作涉及实施审计程序,以获取有关财务报表金额和披露的审计证据。选择的审计程序取决于注册会计师的判断,包括对由于舞弊或错误导致的财务报表重大错报风险的评估。在进行风险评估时,我们考虑与财务报表编制相关的内部控制,以设计恰当的审计程序,但目的并非对内部控制的有效性发表意见。审
计工作还包括评价管理层选用会计政策的恰当性和作出会计估计的合理性,以及评价财务报表的总体列报。
我们相信,我们获取的审计证据是充分、适当的,为发表审计意见提供了基础。
三、审计意见
我们认为,ABC公司财务报表已经按照企业会计准则和《企业会计制度》的规定编制,在所有重大方面公允反映了ABC公司xxx年12月31日的财务状况以及xxx年度的经营成果和现金流量。
会计师事务所有限公司
xx注册会计师:
xx·北京
xx注册会计师:
xxx年×月×日
尊敬的总经理/各部 ww w. 门负责人:
自20xx年06月28日导入ISO9001:20xx质量管理体系以来,并于20xx年9月27日实施了第一次内部审核,在整个审核过程中,得到了公司领导和各部门的大力支持和配合,确保了本次审核工作的顺利完成,在此表示感谢。下面将具体审核情况报告如下:
一.内审目的:
依据ISO9001:20xx标准要求,对本公司质量管理体系进行内部审核,认清优势,找出不足,必要时提出纠正与预防措施建议,以确保本公司ISO9001:20xx之质量管理体系不断完善和改进,顺利通过认证本公司的现场审核,顺利获取ISO9001:20xx证书。
二.内审范围:
本公司质量手册覆盖的涉及质量管理体系运作之相关部门及要素(5.6条款除外)
三.内审依据:
ISO9001:20xx标准;本公司质量体系文件;客户要求和法律法规;客户订单
四.内审方式:
以抽样的方式,现场交谈、询问、观察、审阅文件和质量记录等,获取客观证据。
五.内审日期:
20xx年10月7日。
六.审核结果:
1、文件审核结果:在现场审核前,审核组集中对本公司的质量管理体系文件进行审核,基本上没发现大的问题(严重不符合),说明本公司的质量管理体系文件基本上符合ISO9001:20xx标准要求和法律法规的要求。
2、现场审核结果:(见下表)
七.审核综合评价:
1、对体系文件的评价:
1)体系文件基本上符合ISO9001:20xx标准及国家法律法规的要求;
2)整套体系文件基本适应本公司产品、过程特点和本公司实际,但是一些控制,如具体操作的指导文件还需完善,建议专门进行研究,以有较强的可操作性。
2、对体系运作的评价:
1)本公司领导具有强烈的质量意识和竞争意识,工作思路清晰。各部门负责人普遍对本公司实施ISO9001:20xx标准有正确的认识态度,但基层员工对体系文件的熟悉程度还有待提高。
2)质量方针得到大力宣传和贯彻,质量观念已深入人心,本公司各项质量目标基本达成。
3)体系自20xx年6月28日正式实施以来,各部门均进行了文件培训,对体系推行起到积极作用。20xx年10月5日由管理者代表组织,各部门配合,完成了对各部门的审核,找出了不足,提出了纠正改善措施,为体系有效实施打下了良好的基础。
4)体系符合性评价:从各部门的查核情况来看,还有这些存在着这些问题:
a)产品标识及检验标识方面应加强;
b)对相关记录填写的及时性应加强。
5)体系有效性评价:从20xx年10月份起,生产的不良品及客户投诉有明显的减少。员工的精
神面貌和按要求办事的自觉性有较大的提高。这些方面都反映出体系的实施较为有效,但尚存在以下问题和需进一步改进的内容:
a)各种品质记录应及时填写,特别是生产安排、各环节检验、监控的表单;
b)对供应商的品质及交期的监督跟进的有效性需加强;
c)文件执行的力度方面应加强落实(各部门要加强文件的培训工作与贯彻)。
八.审核结论:
质量管理体系基本有效。
九.纠正措施:
对于审核中发现的不合格项,由管理者代表要求责任部门限期整改,其它各部门应“举一反三”地实施系统性的纠正措施,以消除不合格;并且应识别潜在的不合格,采取必要的预防措施。完成日期为一周,一周后由管理者安排审核员进行跟踪验证,对于确有困难的,应至少完成纠正措施计划的编制,报管理者代表审批。
十。记录整理及报告:
由文控负责协助管理者代表对内审相关资料的整理、归档并上报总经理,并由管理者代表上报管理评审。
附件:审核计划、首末次会议记录、内审检查表、内审总结报告、纠正措施单等。