后勤总务的工作计划(通用4篇)
在新的一年,我将在学校领导和分管领导的正确指导下,坚持高标准、严要求,协助顾主任完成办公室的各项工作,不断提升工作的质量和水平,为促进学校全面发展贡献力量。
下面将工作思路和设想汇报如下:
一、树立全局意识,建设和谐校园
办公室的工作虽说繁杂,但是每一项工作都很重要,这就要求办公室人员不仅要具备较高的政治素质、优良的业务技能,更需要用心做事的态度。因此,要不断加强思想建设,增强全局意识、责任意识以及团队意识。
二、深化服务意识,塑造窗口形象
作为与社会各部门联系的纽带,办公室要树立好务实、高效的窗口形象,要做好以下工作:一是要提高自身素质,树立朝气蓬勃的工作形象。二是要积极主动工作,树立主动热情的工作形象,做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤。三是培养勤奋好学、吃苦耐劳精神,树立敬业奉献的工作形象,满腔热情地做好服务工作。
三、强化学习意识,提高工作水平
要不断加强学习,优化知识结构,自觉积累多学科的专业知识和最新信息,在学习中工作、在工作中学习。善于思考,勤于动脑,努力提升自身素质。
新的一年,我将始终把争创一流工作业绩作为工作目标,立足当前、放眼长远,努力开创办公室工作新局面。
一、对工作岗位的熟悉
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个团体的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1、听从,一切工作要服从领导的吩咐和铺排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要果断地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。
但是听从并不是被动,良多工作可以提前猜测、积极主动地开展,及时正确地把握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决议计划参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,当真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部分与部分之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、泛起工作空档。
其次,办公室文秘工作相称于团体的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、存案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作计划
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)、协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细收拾整顿的文件按种别收拾整顿好放入贴好标签的文件夹内。
(2)、做好了各类信件的收发工作。
(3)、做好低值易耗品的分类收拾整顿、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)、协助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记,严格执行团体公章治理划定,不滥用公章。
(5)、做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时盘点,以便能及时增补办公用品,知足大家工作的需要。
(6)、做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)、协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间团体的安全捍卫工作。
(8)、当真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心预备,精细铺排,细致工作,干尺度活,站尺度岗,严格按照办公室的各项规章轨制办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)、做好领导服务:及时完成办公室主任、团体各部经理和部分主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好顾问助手。
(2)、做好各部分服务:加强与各部分之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时正确的传递到位。
(3)、做好员工服务:及时的将团体员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)、协助办公室主任完善团体各项规章轨制。
(5)、做好信息保密工作:保留好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、正确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,进步自身写作功底。
3.进步个人涵养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)、积极参加团体铺排的基础性治理培训,晋升自身的专业工作技能。
(2)、向领导和同事学习工作经验和方法,快速晋升自身素质。
(3)、通过个人自主的学习来晋升知识层次。
今天,在这里我要向各位领导、老师们分享本学期我的工作设想与计划措施等。
大家都知道,总务工作比较繁杂、琐碎,很多工作都是临时性的并且还具有突然性。但是,总务工作却是老师们教育教学、学校生活必不可少的一部分。我结合上学期在总务上的工作,本学期又融合了一部分我自己的想法,对本学期总务的工作做了以下设想:
一、 工作指导思想
以学校工作计划为指导,不断推进后勤工作完善、稳定,逐步创建状元小学的美丽校园,进一步贯彻学校管理工作制度。坚持后勤为教育教学服务的原则,明确服务地位,强化服务意识,构建超前意识,使总务工作管理规范化、系统化、科学化。
二、工作目标
1.加强后勤队伍建设,以提高自觉服务意识为重点,进一步落实岗位责任制和目标管理,充分调动后勤老师们的积极性。
2.进一步完善岗位责任制,责任到人,各负其责,又团结协作。
3.配合学校各部门搞好校园文化、校园环境的建设,为师生营造一个良好的教学和生活环境。
4.及时辅助刘校长做好教育局下达的各项财务工作,严格按照政府财务制度去要求自己,认真做好学校固定资产、财务上的工作。
三、主要工作及措施
1.后勤服务人员是学校组成的一部分,素质的好坏也关系到学校的整体素质,作为后勤工作人员更要加强学习,努力提高自身素质。用自己良好的言行、优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉。
2.切实做好教育教学的服务工作。老师们在学校生活和教育教学过程中,经常会出现大大小小的影响教学和生活的事情。比如说:教室、楼道的灯不亮了,与教学相关的一体机使用不顺畅了,教室的、洗刷间、宿舍的橱子坏了,办公室的`暖水壶、饮水机无法正常使用等。上学期这些问题都是老师们发现问题后填在维修记录表上或者保修相关人员,那么这样可能在一定程度上影响了老师们的教学和生活。本学期,我们将在后勤工作上做到一定的预见性。这学期,我们会每个月对教学楼内、教室、宿舍、校园内等,进行维护检查并做好检查记录表。争取在以上说的事情中,有一个很好的预见性,及时发现及时处理,及时维修维护,做到尽量不影响老师们的教学和生活。那与教学息息相关的一体机等教学设备,本来也是我一直负责,除了在上课时遇到突发性问题我会及时去处理外,我将每周对各个班级的一体机做好维护、检修、检查等,并做好检查记录表。
3.积极配合学校各部门搞好校园文化、校园环境的建设。经过一个冬季的沉寂,我们的校园也应该活起来、绿起来。在接下来的工作中,我们将每周对学校的绿化维护、浇水等。每月对校园的花草、绿化带进行修剪、维护,对校园内的各类设施进行维护、维修。让我们的校园充满绿意、焕发光彩。
4.每月对学校的各类物资进行统计梳理,及时清查盘点学校的固定资产、各类消耗品、教学使用的设备等,做好相应的排查记录。对每次老师们领取的物品及时做好记录,定期统计老师们的教学需求,及时进行补充,保证教学、常规的正常使用。
5.补足自身在财务方面的短板,对学校的固定资产、专项资金做到心里有数,结合xx年部门预算,弄清楚各项资金流向,为以后做部门决算、事业统计、部门预算、固定资产的月报、计提折旧等做好准备。
总之,老师们在教学和学校生活中有什么需求,我们总务人员都会第一时间满足你。
下面我还要说一下我在益智社团方面的工作计划。
本学期我还是继续和杨老师合作开展咱们学校的益智社团。这学期,我校益智课题已经开始进入课题中期阶段,在这学期我打算让益智精英小组的老师们都参与到课题中来。目前,怎们益智社团的益智器具还是很有研究意义,也非常的有意思,并且在成果展示的时候,也有很大的观赏性。目前的益智器具主要有:七巧板、华容道、九连环、汉诺塔、速叠杯,老师们可以负责一项益智器具的研究,我和杨老师给大家制定社团活动时间、计划、方案。争取在新的学期,我们的益智课题有新的突破和发展,益智社团的大门已经打开,欢迎老师们的积极参与。
一、指导思想
以学校工作计划为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,为生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强阳光服务意识,提高阳光服务质量和阳光服务水平,使后勤工作规范化,制度化。
二、工作目标
本学期后勤工作的目标是四个确保、四个力争。四个确保是:确保省级平安校园创建成功;确保教育教学办公生活用品的维护、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务信息化管理规范、精细、帐物相符;确保学校车辆接送、水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生;四个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。
三、工作举措
(一)加强安全防范教育,增强师生的安全卫生意识
1、继续加强安全、卫生教育,增强安全意识,对学生乘车、行走、玩水、***、用电、游戏、饮食等各方面作宣传教育,避免意外事故发生。
2、经常检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电,防雷工作。
3、加强各班级清洁工具的管理,要求洁具排放有序,不得乱丢垃圾,做到三定,即“定人、定班、定位”。
4、进一步督促卫生室落实晨检制度,扎实做好卫生防疫知识的宣传教育工作。
(二)加强食堂管理,办好师生食堂
1、督促外包单位树立安全第一意识,提高警惕,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。
2、定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的'基本知识、基本要求,对照日常工作认真落实。
(三)加强校舍、校产管理
1、进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化赔偿制度,全员学习执行。
2、严格校产管理制度化、规范化,充分发挥常用教具、学具等教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3、加强用电用水和日常维护管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电、一分钱。
4、倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花现象。
(四)坚持财务制度,严肃财经纪律
1、严禁乱收乱付,做到勤俭节约,压缩非教育开支。
2、坚持进行民主理财和财务审计制度。
3、按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。
4、制定财务预算,坚持计划、合理使用经费。
(五)加强学生接送车安全管理,保证学生乘车安全
1、对车辆定期检测。
2、对驾驶员、护乘人员定期进行学习培训。
3、对乘车学生进行交通安全知识宣传教育。
(六)抓好绿化管理
1、加强对学生的绿化管理认识教育,教育学生自觉爱护校园绿化。
2、经常督促检查各班绿化区的管理工作和绿化管理人员的工作。
(七)加强学习,提高政治和业务水平,提高服务育人质量
1、经常组织后勤人员学习有关文件、政策、法规、业务知识,提高后勤工作人员的政治水平和业务能力,做好阳光服务育人工作。乐于奉献、能干肯苦,服从安排,积极为师生提供教与学的方便,确保教学工作正常、有序的开展。
2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高阳光服务质量。
3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,解放思想,不断提高自身的修养。
(八)其他工作
1、进一步强化文印室管理,降低耗材数量。
2、加强门卫管理,落实职责。
3、完成各种临时性和计划外工作。