HR招聘犹如家常便饭,也是HR的基本工作之一。令HR们苦恼的是,针对每一个职位,在招聘时都需要提供职位条件和职位描述,煞是令人费心。在此,让我们分析下如何进行职位分析,并写出中肯的职位描述。这次漂亮的小编为您带来了HR招聘如何做好职位分析(优秀3篇),希望能够给予您一些参考与帮助。
对组织确定工作职务的目的、任务或职责、权力、隶属关系、工作条件、任职资格等相关信息进行收集与分析,以对该职务的工作做出明确规定,并确定完成这一工作所需要的知识技能等资格条件的过程,就是职位分析。职位分析的结果是工作描述与工作说明书。
那么,在实际工作中应如何进行职位分析呢?具体讲,职位分析的过程可以分成四个阶段:准备阶段、调查阶段、分析阶段和完成阶段。
这一阶段主要是确定调查的方法,对整个工作过程、工作环境、工作内容和工作人员等主要方面做出全面调查。
常用的调查方法有:观察法是指人力资源人员对工作活动和行为进行观察并对结果进行记录。其优点是能够获得第一手的资料。但是,观察法不能适用于思考和判断,即对脑力工作者,是不适用的。访谈法是人力资源管理者就某项工作与从事该项工作的个人或小组、或者上级主管、或过去的在岗人员就工作内容和要求进行交流与讨论。其优点是既可以获得工作对体力方面的要求,也可以获得脑力以及其他不易观察到的信息。不足之处是被访谈者对访谈目的往往持怀疑态度。回答问题时会有所保留,导致信息失真。日记法是指人力资源管理亲自体验工作,把每天的工作以日记的形式记录下来。其优点是能够熟悉和掌握工作要求的第一手资料,缺点是太费时、只适合于简单的工作。问卷调查法以问卷调查表的形式,来收集关于员工执行工作任务的情况。这种方法在职位分析中使用最广,其优点是快速、有效并且费用低,可以在大范围内对所有员工进行调查,调查结果可以用计算机处理。但使用这种方法时,对问卷的设计要求较高,问卷设计者应具备一定的经验和技巧。
职位分析主要是对企业职务的设置目的、中心职责、工作内容、权限范围、结构关系以及工作环境、工作条件等进行全面的分析、描述和记录。职位分析在人力资源管理中有相当重要的意义。首先,有了职位分析之后,每一个职务的名称和含义在整个企业中就能够专门化,从而使称呼该职位的用语标准化,在运用中不至于产生混乱。其次,尽管职位分析是招聘和录用的基础工具,但职位分析所收集的信息并不仅仅能够用于招聘的录用,在企业人力资源管理中的许多环节都用得上职位分析的相关信息。