在充满活力,日益开放的今天,人们运用到制度的场合不断增多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。拟起制度来就毫无头绪?这次帅气的小编为您整理了专卖店的管理制度(优秀3篇),希望大家可以喜欢并分享出去。
考勤制度
1。上班时间以班表为准,违者按考勤制度处罚
2。上班时间未经店长同意,擅自离岗、串岗,扣10元/次;
3。上班时间未经店长同意,擅自调班,扣10元/次;以上三点店铺管理人员有违着双倍处罚;
4。所有店铺每班次必须提前15分钟到铺休整,保证工作状态;
5。上下班必须本人打卡,代人打卡者每次罚50元,当事人每次罚100元,并以双方当事人旷工一天计算;
6。充电时间不得超过45分钟,违者扣5元/次;
7。除非工作需要,入仓时间不得超过5分钟,违者扣5元/次;
8。同事突然生病需请假必须要有医生证明或药房购物小票(标准时间),没有相关内容作旷工处理,并扣50元/次;
9。正式员工上班严禁穿着其它竞争品牌的服装,鞋子。违者20元一次。试用期员工店铺要拿我们的衣服给实习员穿,在达到要求后第一时间申请工衣、工鞋;
员工仪容仪表仪态
1。工服统一穿着,工牌统一配戴,仪容仪表整洁,logo统一颜色,违者扣5元/次;
2。上班前要化好妆,佩戴好工牌,不得在卖场照镜子(如有需要补妆,仓库自备小镜子),违者扣5元/次;
3。不可以在店铺内嬉戏、打闹、争吵、粗言秽语、聚众聊天、出现两手叉腰等不雅动作,违者扣10元/次;
4。门口迎宾同事一定要有精神,站姿正确,迎宾语清晰宏亮,不做小动作、靠墙及不雅举动,违者扣10元/次;
5。工作期间所有同事应注意个人形象,严禁在卖场挖鼻孔,照镜子、整头发等等,如发现将口头警告,屡教不改者将处以5元至10元罚款。
6。开b、收b应该认真对待,所有同事必须统一穿着工衣、工鞋、佩戴工牌,有损形象的扣10元/次;当班店长/副店/当值20元/次;
员工行为准则
1。早上上班不得将早餐带回店铺吃,违者扣5元/次;
2。上班时间不允许带零食、香烟、打火机等物品,违者扣10元/次;当班连带责任,罚10元/次;每月例会所有同事一律不许缺席,有重要事情必须提前申请会假,如无申请并缺席者将处以50元一次罚款。
3。工作期间一律不许在卖场嚼食零食,打瞌睡,玩弄指甲,发呆。如违例者处以5元一次罚款。
4。上班时间要将手机关机或调至震动状态或统一上交收银台保管,不得随身携带手机,违者扣10元/次
5。每个班次由当班店长/副店/领班(最多2人)带手机,拨打与工作有关的电话内容,其他同事不允许接听与拨打电话(特殊情况要报当班店长/副店/领班批准),违者当班店长/副店/领班扣20元/次,当事人扣20元/次
6。所有同事必须爱护店铺所有设施,出现不爱护公物者,造成直接经济损失的按实价赔偿;
7.不得欺诈公司以谋取个人私利,不可以泄漏公司的一切资料(数据、培训资料等),违者扣当月工资并立即开除;
一、员工管理行为准则
1、严格执行相关考勤制度,遵守作息时间,做到不迟到,不早退,不旷工;按时上下班,迟到早退或旷工按公司制度处理。
2、工作之前必须把分担区卫生打扫干净,包括地面、展柜、工作台、产品、玻璃,如检查发现分担区卫生不合格,违反一次交处罚金10元;
3、店员工作前必须穿着统一制服,扎头,按统一要求化淡妆,按规定佩戴工作牌,放置工号牌,违反一次交处罚金10元;
4、对工作中存在的问题,每个员工都有权反映给店长,如私自说一些不利于团结的话,做一些不利于团结的事,一经核实违反一次交处罚金10元,二次开除;
5、有意怠慢工作或者工作不努力,不认真负责,没有完成店长分配的工作任务,将负面情绪带到工作中降低服务标准,引起顾客流失或投诉,视情节严重,违反一次交处罚金50元,一次警告,二次离职;
6、有损店方形象利益,泄漏店方机密,按情节轻重一次交处罚金100元,严重者开除。
7、擅自在外收取客户订金不上交,或收取订金后迟迟不上交公司的(三天以上),扣罚当月奖金及工资。
8、执行制度中所罚的所有款项都开具罚款单,设立台账,所有款项用于奖励各方面表现优异的员工;
二、绩效管理
1、销售计划制定
(1)应根据当季到店人数、店面成交率、店面单笔成交金额制定当月销售计划,再把计划分解到每一周、每一天;
(2)该计划必须包括总销售额、上月的实际销售额对比,分析差额;
(3)应根据实际销售情况对畅销品、滞销品进行分析,并对促销活动提出建议;
2、销售计划执行
应根据销售计划认真执行,店长应对每天计划执行情况作出总结,分析各店员对进店的顾客的接待情况、顾客信息的收集情况,督促店员/销售代表进行电话回访或上门拜访,确保与进入店面留信息的顾客都能达成交易。
3、执行情况分析
(1)每周、每月每位员工要对店长就计划执行情况进行述职报告,分析差异原因,执行情况的好坏直接关系到自身的切身利益及有关店面的各种奖励;
(2)店长对整个店的销售负责,并要就每周、每月的执行情况作出述职报告,分析新老顾客的销售比例及和计划的差异原因,执行情况的好坏直接关系到店面及自身的考核及评选。
4、绩效考核及奖励、处罚
(1)可根据实际销售情况对员工的销售能力进行分析,对完成销售任务或超额完成任务的员工进行合理奖励;
(2)对于长时间销售不达标或者管理、服务水平执行较差的员工,将给予自动降薪或按公司相关规定处理。
三、卫生制度
1、卫生标准
(1)店面干净明亮、地面、墙面、顶面无污物、水渍,如遇下雨,要随时用干布将地面、台面清洁干净;
(2)货架内外清洁,商品摆放整齐、有序、干净;
(3)顾客试妆后的污物随时处理干净,不得留在台面上;
(4)台面上保持清爽,不得放置多余物品和私人物品;
(5)试妆用品保持清洁、干爽、整齐,放置在固定位置;
(6)卫生间无异味、无污垢,空气流通洗手池及镜面干净、无水渍,台面不要放置多余的东西;
(7)玻璃门及橱窗干净通透、无印痕
岗位设置
经理
1.负责公司店铺的店面管理,建立并维持推动规范化的店面运营管理,计划,组织,实施,管理销售流程和监督规章制度的执行,确保有效的操作和整体销售额的增加;
2.协助维护和提高店内销售额,包括毛利润,操作开支,利润,可销售和需订货的库存;
3.监督所有销售操作职能(主管的管理能力,还有导购员的销售技巧及规范),确保建立和维护使顾客舒心的店面环境;
4.监督并维护办公系统,以确保对财务,公司资产和库存管理进行有效地控制;
5.与主管紧密配合,为顾客提供超值的服务,将消费者的投诉减到最少;
6.与库管协作,确保快速有效的配货和送货;
7.监督每日收入和支出的款项,对所有支出进行确认。为正确服务目标消费者,提高企业的影响力,实施营销战略并进行合理的建议;
8.维护公司建立的各项培训项目,挖掘所有员工的潜能,同时增进其新技能;
9.根据公司确立的标准,对员工的绩效进行评估并提供指导;
10.激发并培育员工的活力和上进心,以确保销售额增长;
11.准时递交每周销售和支出报告,同时对未来销售增长提出建议;
12.协助解决消费者投诉问题;
13.同公司主管人员合作,负责招聘导购员和其它职位人员;
14.作为公司的代表,无论在何时和任何情况下,都要应该以职业化的态度去完成工作。主管
(一)信息沟通
1.负责把顾客要求传递到公司相关部门及经理;
2.负责与顾客沟通双方在销售中出现的问题,寻找最佳解决方案;
3.负责价格沟通(鞋的定价包括销售价格等等与货品有关的价格);
4.负责货品销售工作的管理;
5.负责店内所出现的问题,及解决问题(解决不了的上报经理解决);
(二)维护和服务顾客
1.和顾客交流,听取顾客可行的意见;
2.向顾客提供优质的服务和售后;
3.导购员成交能力评价;
4.跟踪顾客对鞋要求的变化,提供最及时的服务与销售;
5.客户满意度调查和评价。
(三)处理顾客反馈
1.负责顾客反馈的内部传递;
2.跟踪问题的解决过程;
3.评价问题解决的满意程度;
4.将问题的解决结果回复顾客;
5.顾客反馈处理评价。
(四)了解和调研市场
1.收集顾客对鞋的需求信息;
2.根据市场需求来配货和销售;
3.了解鞋行业动态和竞争对手发展变化,不断改善销售策略,成为具有竞争力的供应商;
5.多与顾客沟通,展示公司形象和能力,拉近与顾客的距离。
(五)指导和考核下属工作
1.负责对下属工作指导,并进行绩效考核;
2.负责对新上岗导购员的培训。
(七)完成上级委派的其他任务
店长
店长工作职能主要有店铺人员管理、日常管理、商品管理、促销管理、运营督导等。以下介绍了店长工作职能:
(一)店铺人员管理
1.店铺的店长具有店面人事管理权力,根据员工表现向主管提出调动、晋升、降级、辞退的意见;
2.对员工的日常工作表现进行检查和评定并且给予相应奖励和处罚;对店内的突发事件进行裁决(如果做不了决定就通知主管来解决)。
(二)专卖店日常管理
1.店铺卫生管理是最容易被轻视的一项工作内容,但站在维护店铺形象、树立良好品牌的高度看,就成为店长日常管理中必不可少的一项职责。
2.对于安全管理方面,店长要树立全面的安全意识,引导所有导购人员将安全隐患消除在萌芽状态,或在危险出现时,将损失减少到最低。
3.店长还要加强对克服服务管理。良好的顾客服务是对店铺提出的核心要求,也是与传统零售终端相比最明显的优势之一,它保证顾客在购买到满意商品的同时还享受到轻松愉悦的服务,有力地提高顾客满意度。
(三)店铺商品管理
包括商品的陈列管理、价格管理、储存管理、配送管理、破损管理和跟进管理。(知道和监督导购陈列商品,店内货物的管理,包括及时补货,和检查商品是否损坏等)
(四)店铺促销管理(甩货)
店铺店长要掌握促销的操作流程,明白如何组织管理促销活动。
(五)专卖店运营督导。
指店铺店长在日常工作过程中,要发现店内及员工存在的一些问题并及时提醒和改善店铺各项工作的不足。
店面销售员
(一)营业前
1.参加分店例会,领会公司和分店的管理要求。
2.每天开门后认真仔细打扫室内卫生(地面卫生、货架清洁、玻璃,还有鞋上边的尘土及时处理);
3.检查货品是否有异常情况如货品空缺、货品是否需要补,如有应及时向店长汇报,协助店长做好清点、及时补货等店内工作。
4.检查促销、调价商品的标价签更换情况。
5.按照货品流转程序完成货品验收、退换货等工作。
6.按照货品整理要求整理货品。
(二)营业中
1.微笑服务,相互团结、相互协作,顾全大局接待好每一位光临的顾客。
2.检查商品标价签与实物内容是否相符,位置是否对应。
3.按照顾客服务要求做好顾客接待销售、服务工作。
4.按照货品在营业时的上货要求,做好货品上货工作。
5、按照现场促销管理要求进行现场促销活动。
6.遇到、团体购买的顾客时应做好接待并及时通知店长或主管。
7.按照货品价格标价签管理要求,对商品打价时将价格贴在正确的地方。
8.对货品价格有疑问需要及时去了解和询问。
9.按照货品质量管理要求对商品进行检查,对因质量问题退回的货品按照货品质量管理要求进行处理。
10.按照货品流程程序和要求,做好货品验收、退货、调货和调换等工作。
11.按照店内的货品数量进行对货品的管理和操作。
12.下班前,应做好未完事项的交接工作(货品是否须补上交店长,帐的结算等)。
(二)营业后
1.根据店内存货情况及时汇报店长,保证店内商品齐全。
3.按照整理货品要求整理货品,打扫卫生。
4.按照店面管理要求,检查店内运作情况,关闭店内用电设备的电源。
5.检查是否已经断开电源,把门锁好。
会计
1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。
2.及时确认销售收入,正确计算增值税、消项税额。
3.划清费用的开支范围及营业内外收入。
4.认真计算财务成果及各种税金。
5.按财务制度规定正确核算利润分配。
6.按期缴纳各种税款。
7.及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。
8.对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。
9.对店内的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。
10.记帐要及时、准确,明细帐要按日登记,总帐定期登记,但不能超过三天。不许先出报表和后帐。
11.严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度,发现问题及时上报主管经理。库管
1.准确地做好货品进出仓库的帐务工作。
2.严格按照公司的验收要求做好鞋的验收工作、不合订购要求的或不合格的鞋坚决不予验收。
3.认真做好每日货品配送的记录。
4.认真做好仓库的区域规划,鞋的分类摆放和保管工作。
5.认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
6.认真做好仓库调鞋和配货的工作。店长或主管工作规范
(一)人员管理
1、按导购员手册规定督导员工行为,如果发现导购员有违纪行为,应及时给予警告,记在过失单上;
2、合理安排导购员休息不得影响正常营业并要做好记录;
3、适当提前上班,做好导购员每日考勤记录;
4、主持早晚例会,及时向导购员传达公司相关信息及促销售政策,必须作好记录;
5、团队管理方面,应及时了解员工思想动态,协调内部员工的关系,提高团队的凝聚力;
6、负责员工销售培训、绩效考核等,努力提升员工工作效率。
(二)店务管理
1建立店务文件档案,将店内各促销通知、价格明细、人事通知等文档归类;
2、按时编写、递交各项报表资料;
3、掌握日常费用支出控制权,负责领取店内的文具用品及日用品;
4、组织并检查店员做好开闭店准备工作,维护卖场正常营业秩序;
5、作好服务管理工作,处理好顾客投诉;按公司规定负责售后服务,处理突发事件和意外争执,把顾客的认可和满意作为最终的目标;
6、负责店内硬件设施的保全、维护工作及做好安全防备工作;
7、负责卖场货品管理
(三)帐物管理
1、掌握并及时分析店内销售情况,检验每天上柜货品,注意是否需及时补货以确保销售货源充足;保持合理库存,以不脱销为标准,同时也不要造成积压;
2、以达成销售目标为最高责任,将即定销售指标落实到各人,合理编制单日/月销售计划明细表;
3、安排店员作好店内进(退)货物清点及复盘工作,每日须将店堂的进、销、存分别与仓库、收银员进行核对,不得有丝毫差错;
4、做好每月的盘点、汇总、对帐工作,及时将盘点结果向公司汇报。要求做到帐物相符、不能串色、串型体及串码数,如发现帐目与实物不符应立即查核;
5、检查日销售报表,对商品实物数量进行抽查清点和核对。每月按公司规定组织人员进行货品盘点并与公司打印之盘点表核对,如有差异列出差异表;
6、开源节流,精打细算,厉行节约,抵制不正之风。
(四)卖场管理
1、每日须检查货区的标价签是否完整及位置是否正确,各款商品要明码标价,减价或打折商品应标有原价;
2、监督并检查商品是否陈列整齐、丰富,讲求陈列效果的艺术性,突出经营特色,确定商品组合与商品陈列、广告宣传品及道具摆放符合品牌推广的要求;
3、细心检查陈列样品是否有瑕疵,并按要求每个星期及时更换样品;
4、店堂各类设施,如发现有损坏,应及时联系有关方面修补或更换;
5、负责卖场环境卫生、绿化情况和货品陈列等,力求营造良好的购物氛围,增强顾客购买欲;
6、每周需抽盘店内仓库之死角、不易清点之商品、动销频繁之商品或单价高、数量多之商品、与库存核对看是否有串色、串型体及串码数等现象追查原因后进行调整。
7、制作价目牌,保持收银台的整洁及对收银台各项物品的清洁维护保养
(五)信息反馈
1、注意市场动向,做好市场调查,并将信息及时汇报给上级主管或经理
2、收集货品资料、信息(新货与畅销货),了解其它品牌的生意
3、协助营业员做好各项销售工作,确实完成店长交办的事项
7、上班时间看书、看报纸、吃零食及干其他与工作无关的事
8、动作不雅(挖鼻孔、抠指甲、靠墙、靠货架、站不好等)