在生活中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。我们该怎么拟定制度呢？这次帅气的小编为您整理了学校学生学籍管理制度优秀10篇，希望能够给予您一些参考与帮助。
第一章 总则
第一条 为贯彻落实国家教育方针，维护学校良好的教学秩序，提高教育质量，保障学生合法权益，促进学生德智体全面发展，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》，结合我校实行学分制的具体情况，特制定本规定。
第二章 入学、报到与注册
第二条 按国家招生规定录取的新生，持录取通知书按学校有关要求，在规定的期限内到校办理入学报到手续。因故不能按期入学者，应事先向学校请假，请假期限一般不得超过两周。未请假或请假逾期未报到者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
第三条 新生入学前或入学未满三个月应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），应向学校提交相关证明材料并办理保留入学资格手续。
第四条 新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。
凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，取消其学籍；情节恶劣的，学校报请有关部门查究。
第五条 入学后三个月内发现患有疾病的学生，经学校指定的二级甲等及以上医院诊断不宜在学校学习的或因某种特殊原因无法正常学习而需要中断学习的，由本人提出申请，经学校批准，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍，必须离校治疗。在保留入学资格期内经治疗康复者，应持县级及以上医院出具的康复诊断证明，在下一学年新生报到前，按规定时间向学校申请入学，由学校指定医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或者逾期未办理入学手续者，取消入学资格。
第六条 每学期开学初，学生应当在学校规定的时间内，到所在学院报到，并按规定缴纳学费后办理注册手续。因家庭经济困难或其它特殊原因无法按时缴费的学生，可以到学生资助管理中心视情况办理申请贷款、缓交或减免学费手续后注册。未按学校规定缴费或者其他不符合注册条件的不予注册。
第七条 学生不能按时报到，必须事先向所在学院请假。请假三天以上的由所在学院报学校教务处备案。学生返校后，出具相关证明，方可办理报到注册手续。除因不可抗力等原因外，未办理请假手续或请假未被批准，两周内未报到者根据情节轻重给予相应的纪律处理；两周及以上未报到者按退学处理。
第八条 不按规定办理注册手续者，取消选课资格。超过学校规定期限未注册而又无正当事由的给予退学处理。
第三章 学制与学习年限
第九条 本科标准学制建筑学、城乡规划专业为五年，其他专业为四年。学校实行弹性学习年限，学生在校的最短学习年限不得少于标准学制减一年，最长学习年限（含休学、保留学籍等）不得超过标准学制加两年。学习年限自入学之日算起。
第十条 本科生在校学习的年限一般为该专业标准学制对应的年限。学生提前毕业或延期毕业，必须向学校提交申请，学校批准后可以缩短或延长学习年限。申请提前毕业或延期毕业按本规定第四十一条、第四十二条办理。
第十一条 新生入学后编入相应的年级和班级。为了更好地选课和学习，按正常进度学习的学生，所属年级在校期间不予调整；学习跟不上正常进度、休学或保留学籍期满复学的学生，视学业进度编入相应的年级，具体见《北京交通大学本科生学业警示管理办法》；延期毕业的学生，编入相应的毕业年级。
第四章 学习纪律
第十二条 学生应依法履行努力学习的义务，按时参加学校安排的各项教育教学活动，完成学业。
第十三条 学生应当自觉遵守课堂纪律，不迟到，不早退，不缺课。
第十四条 上课、实验、实习、军训、社会调查以及学校组织的其他教育教学活动都要进行考勤，考勤由任课教师或活动组织者负责。
第十五条 学生不能按时参加教育教学计划规定的活动，应事先请假并获得批准。无故缺席者，给予批评教育，情节严重的，根据《北京交通大学学生违纪处分规定》给予纪律处分。
第十六条 学生请假应由本人提出书面申请。请假期限在一周内由各学院主管教学的副院长和主管学生工作的副书记共同审批，一周以上报教务处审批。事假一般不得超过两周。申请病假应当附校医院证明。
学生请假期满应当及时办理销假手续。请假期满仍不能回校学习者，应当办理续假手续。未办理请假手续或请假未获批准而擅自离校两周以上者，按退学处理。
学生一学期请假累计不得超过8周；超过8周的，应办理休学手续。
第十七条 学生应当诚实守信，恪守学术道德，遵从学术规范，遵守保护知识产权的有关规定。禁止抄袭作业（论文、报告）；禁止编造、篡改实验数据资料；禁止剽窃他人研究成果。直接引述他人观点、研究成果或者摘录他人著作内容的，应当标明出处；直接或间接参阅书面材料的，应当标明作者、标题和页码。
第十八条 学生有抄袭作业、论文、报告等行为或伪造实验数据、违反学术规范等行为的，一经查实，相应课程按“违纪”或“作弊”处理，并视情节给予纪律处分；情节严重的，给予留校察看直至开除学籍处分。
第十九条 学生应遵守课程考核纪律，严禁考核违纪或者作弊。违反考核纪律或者考核作弊者，根据《北京交通大学考试管理规定》和《北京交通大学学生违纪处分规定》的相关规定给予纪律处分。
第五章 课程考核与成绩记载
第二十条 学生应当按学校规定选课并参加学习和考核。学生所选课程和考核成绩一律记入成绩单。有关选课的规定见《北京交通大学本科生选课管理办法》，有关课程考核和成绩记载的。规定见《北京交通大学本科生课程考核与成绩管理办法》。
第六章 转专业、大类专业分流与转学
第二十一条 参加全国高考报名并经各省、市、自治区招生委员会批准录取的学生，一般应在被录取的专业完成学业，按照大类招生培养的学生后续会进行专业分流。具体的转专业和大类专业分流办法见《北京交通大学本科生转专业和大类专业分流管理办法》。
第二十二条 学生如因某种特殊困难无法继续在我校完成学业或确有专长，转学（转出）后能更好发挥其特长的，可以提出转学（转出）申请。
第二十三条 学生的转学（转出）申请经学校和拟转入学校同意，报北京市教委确认转学理由正当，可以办理转学手续；跨省转学（转出）者由北京市教委商转入地省级教育行政部门，确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地公安部门。
第二十四条 有下列情况之一的学生不得转学：
1、入学未满一学期的；
2、通过定向就业、艺术类、体育类、高水平艺术团、高水平运动队等特殊招生形式录取的；
3、未通过普通高等学校招生全国统一考试或未使用高考成绩录取入学的（含保送生等）；
4、应予退学的；
5、应予开除学籍的；
6、其他无正当理由的。
第二十五条 符合转学（转出）条件的学生，不得转入同一城市（北京）的高校，不得转入其他高校跨学科门类的专业。学生转学受到高考分数的限制，高考分数低于拟转入学校相关专业相应年份录取分数的不能转学。
第二十六条 外校学生转入我校的转学事项按照教育部《普通高等学校学生管理规定》办理。申请转入我校的学生，所属高校不得低于我校学历层次，不得来自同一城市（北京）的高校，不得跨学科门类转入我校相关专业，入学当年的高考分数不得低于我校在所属省市录取的转入专业的最低分数线，且在校学习状态良好。申请转入本校的外地学生还应符合北京市户籍政策的规定。符合转入政策的学生须经过我校的考核、面试后，方可启动转学（转入）程序。
第七章 休学与复学
第二十七条 学生因病（须提供由学校认定的二级甲等及以上医院出具的疾病诊断证明书）或某种特殊原因无法正常学习而需要中断学习的，经本人申请、所在学院同意，报教务处批准后，方可休学。
第二十八条 学校认为学生因病或其他原因不宜在校继续学习而应休学的，不需学生本人申请，经学院提供相关材料，教务处核实后，学生应当办理休学手续。
第二十九条 学生在校期间休学累计不得超过2次，每次休学时间为一学期或一学年。为保证学业安排，休学应从批准之日休至相应学期开学报到前一日。休学期限的计算按以下原则执行：第8周前（含第8周）申请的，当学期参与计算；第8周以后申请的，当学期不参与计算。
第三十条 批准休学的学生应在两周内办理手续后离校，学校保留其学籍。学生休学期间，不享受在校学习学生的待遇。
第三十一条 应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）而休学的学生，保留学籍至退役后两年。
第三十二条 休学期间，因病休学的学生的医疗费用按国家和学校有关规定办理。因其他原因休学的学生，因患病所发生的医疗费用由学生自理。
第三十三条 学生休学期满，应当在开学前向学校提出复学申请，因病休学申请复学的学生须持县级及以上医院出具的康复证明，并到学校指定医院复查。经学校复查合格，方可复学，并按规定办理复学手续，于开学后第一周进行选课。
第八章 退学
第三十四条 学生有下列情况之一，应予退学。
1、学业成绩未达到学校规定要求的，具体见《北京交通大学本科生学业警示管理办法》；
2、休学期间有严重违法违纪行为的；
3、休学期满，逾期两周未办理复学手续的；
4、已办理两次休学，仍不能继续学习的；
5、经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；
6、未请假或请假未获批准离校连续两周及以上未参加学校规定的教育教学活动的；
7、超过学校规定期限未注册而又无正当事由的；
8、学习年限已满，未申请延期毕业或申请未被批准的；
9、在学校规定的最长学习年限内未完成学业的；
10、本人申请退学的；
11、其他应当予以退学的。
第三十五条 对学生的退学处理，须由学生所在学院填写《北京交通大学本科生退学审批表》并附相关证明材料，由所在学院签署意见，经教务处会同相关部门审查后报主管校长，由校长会议研究决定。
第三十六条 对退学的学生，学校出具退学决定书并送达学生本人，同时报上级教育主管部门备案。退学决定书无法直接送达学生本人的，可采用留置送达、委托送达、邮寄送达或转交送达的方式，取得回执即视为送达。因特殊情况无法通过以上几种方式送达的，可通过公告送达的方式（指在我校网站公告）送达。
第三十七条 退学的学生应当在接到学校退学决定书后两周内办理退学离校手续，档案、户口由学校退回其家庭户籍所在地。逾期不办理离校手续的，按学校的相关规定处理。
第三十八条 退学的学生由学校出具学习证明。在校学习满一学年且取得30学分以上者，由学校颁发肄业证书。
第三十九条 学生对退学处理有异议的，可依据《北京交通大学学生校内申诉管理办法》提出申诉。
第九章 毕业、学位与证书
第四十条 学生在学校规定的学习年限内修完培养方案规定的内容，取得培养方案规定的学分，德、智、体达到毕业要求的，准予毕业，由学校颁发毕业证书。
第四十一条 学生在标准学制年限内提前修完培养方案规定的内容，取得培养方案规定的学分，德、智、体达到毕业要求的可以申请提前毕业，申请提前毕业的学生按如下规定办理：
1、在计划毕业学期的开学初向所在学院提出申请，填写《北京交通大学本科生提前毕业申请表》，并附提前毕业的学习计划；
2、经学生所在学院审核报教务处批准后，会同学校就业管理部门纳入当年就业计划。
第四十二条 学生在标准学制年限内未能取得培养方案规定的学分，可以申请延期毕业，每次申请的延长期限为一年，到期后如需要可再申请一次。延期毕业学生的最长学习年限（含休学）不得超过标准学制加两年。申请延期毕业的学生按如下规定办理：
在学校规定的时间学生本人到所在学院教学科提交延期毕业申请，并填写审批表，经学院审核，报教务处批准后可继续学习。延期毕业学生与标准学制年限内学生的学籍管理办法相同。
第四十三条 学习年限已满，需要延期毕业的学生，未在学校规定的时间内提交延期申请或申请未被批准的，按退学处理。
第四十四条 学生在学校规定的学习年限内，修完培养方案规定的课程内容，参与考核后因成绩不合格未达到毕业要求的，准予结业，由学校颁发结业证书。
第四十五条 结业的学生，在学校规定的最长学习年限内可向学校申请课程重修或重做毕业设计（论文），课程考核合格或毕业设计（论文）通过，达到毕业要求的可换发毕业证书。证书上的毕业时间按换发日期填写。
第四十六条 提前毕业、正常毕业、延期毕业、结业换毕业的学生，符合《北京交通大学授予普通本科毕业生学士学位实施细则》的，经学校学位评定委员会审核批准，均可授予学士学位，由学校颁发学位证书。
第四十七条 学生辅修其他专业或修读双学位，在完成本专业学习的同时达到辅修专业或修读双学位要求的，由学校颁发辅修专业证书或双学位证书，具体规定参见《北京交通大学本科生修读辅修专业与双学位管理办法》。
第四十八条 被开除学籍的学生，学校出具学习证明。
第四十九条 毕业证书、结业证书、肄业证书和学位证书遗失或者损坏，由本人申请，经核实后由学校教务处出具相应证明。证明与原证书具有同等效力。
本规定自2016级开始施行，由教务处负责解释。
一、总则：
为了全面贯彻党的教育方针，全面推进素质教育，保障教育法的实施，规范学校的学籍管理，特制定本校学籍管理制度。
二、新生入学：
（一）我校实行秋季招生，小学教育阶段为六年。
（二）一年级新生的入学年龄为六周岁。本着就近原则，凡是辖区内适龄儿童，一律免试入学。
（三）报名时需带户口本、房证、免疫证。
（四）新生报名后，学校将新生登记表上报教育主管部门审批后发入学通知。
（五）我校招收新生的时间以教育局统一要求为准。
（六）新生入学后，学校要编制学生名册，填写《学生登记表》。《学生登记表》在学生转学时，随学生转出，学校留存复印件；学生转入时随学生转入；学生毕业时，学校留存。
（七）学生从入学到毕业使用同一姓名，按省教育局规定不得更改。
（八）小学生入学后，由学校编制全省统一规定的学籍号。学籍号前8位为区代号；第9-11位为学校代号；第12-15位为年号（入学年级）；第16、17位为班级编号，第18、19位为学生编号。从2015年9月起，一年级新生入学，学籍一律使用学生18位身份证号。没有身份证号的，由学校统一按本区编号要求编排。
三、转学：
1、转入：
（九）
⑴、先考试，测验合格后，我校开出"同意接收"证明，并到我区文教体局教育科盖章。（地址：建国西路与西安路交叉处：原燕子楼小学。电话：85610932-20）
⑵、将此证明交原就读学校，同时从原就读学校开出"转学证明"（上有其校印，更要到其上级教育主管部门盖章，也就是要两章齐全），并从原校取回"学生登记表"。
⑶、持原学校开出的"转学证明"与"学生登记表"到我区文教体局注册登记。
⑷、将（3）中的两表交到我校存档。
2、转出：
（十）
⑴、持接收学校接收证明（有该校校印与上级主管部门印章）到我校办理转出手续。
⑵、我校开出转出证明，并交还学生登记表（留复印件）。
四、休学复学：
（十一）学生因伤、病和本人不可抗拒的原因连续缺课累计超过1个半月仍不能上学的，由监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料，学校审核后统一报教育主管部门备案。休学期限一般为一年，不得提前或推迟复学。休学期满，学生监护人持休学证明到学校办理复学手续。复学时根据学生本人要求回原级就读也可到下一级就读。不能按时复学写出书面申请，经上级教育部门审查后续办休学手续。
五、成绩考核：
（十二）学校每学期进行期中和期末二次检测，用等级记分制记分。等级为：优秀、良好、及格、不及格。
（十三）小学生操行按《江苏省中小学关于实施〈小学德育纲要〉的实施意见》评定。
（十四）学生体育成绩按照国家颁发的体育合格标准评定，未达标准的为不合格。学校按规定建立学生健康卡。
（十五）学校根据学生的检测、考查情况填写《学生素质发展报告书》（学生成绩报告单），向监护人报告。
（十六）小学生毕业考试由上级主管部门命题，或学校自行命题、上级主管部门审查。
（十七）学校实行不留级制度。
六、跳级、毕业、升学：
（十八）学习成绩优秀的学生，由监护人提出书面申请，经学校、区教育局测试后可以跳级。
（十九）小学毕业班学生，一律升入初中继续学习。
（二十）民办学校小学毕业生可以在户籍所在地升入公办初中，也可以到户籍所在地或非户籍所在地的民办学校初中就读。
七、奖励和处分：
（二十一）对德、智、体、美、劳全面发展或某一方面有突出表现的学生应予以奖励。凡受到校级以上奖励的，应记入学生登记表。
（二十二）对于违反学生守则和日常行为规范的学校应进行耐心教育、正面引导，一般不给处分。特别难教育者也应给予处分。处分分为：警告、严重警告、记过、留校察看。记过以上须记入学生登记表。
八、管理权限：
（二十三）学校有一名领导分管学籍管理工作，建立健全***并妥善保存。
（二十四）学期中间不办理转学手续，一律按上级主管部门要求在学期初的前两周至后两周办理。
一、 实行学籍管理分级责任制
小学学籍实行分级负责管理，既教育局依据省市文件规定相关政策，教育科通过中心校间接管理全市农村小学学籍；各镇乡中心校安排专职人员（小学教研员）负责所辖小学学籍的验章、管理。
学校由教导处负责学籍的管理工作。
二、 严格学籍管理权限和手续
省、市教育部门有关学籍管理的政策性文件，是我市中小学学籍管理工作的重要依据，各级各校一定要严格执行。
（一）入学
依据省市文件，学校接收新生入学时应首先认定该生是否属于学校服务范围，坚持“两个统一”的原则：既学生户籍所在地与法定监护人户籍所在地相统一、学生户籍所在地与实际常住地统一，实行“按时免试、就近入学”。
凡年满6周岁（截至当年8月31日）的儿童，按就近入学的原则，凭实际常住地户口薄、房产证明到就近小学报名登记入学。教育局和各小学相关工作人员要严格审查学生身份，对不符合入学条件的学生一律不得接受，一经查出违反规定入学者，一律清退。
凡年满6周岁的流动儿童，其法定监护人在流入地居住并取得公安部门颁发的暂住证，同时取得就业证明或工商部门颁发的营业执照的，可由其法定监护人持原居住地户口薄及以上证件到教育局指定的学校登记借读。
小学一般不接受不足龄的儿童入学
学生入学后，由教育局按上级规定统一为一年级新生建立学籍（借读生建临时借读学籍），按照省市有关规定，乡镇学生学籍号由中心校统一编排。
（二）转学
1、转学条件
学生有下列理由之一者，准予转学：户口及家庭住址迁移者；其他特殊情况确需转学者。学生转学必须提供转入学校所在地户口本和房产证明（房产证或购房有效票据）。
2、转学手续办理程序
a、由乡镇小学转往城区小学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到教育科审批。
b、乡镇之间相互转学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到转入校所在地中心校审批。
c、外地转入我市的需持转入学校所在地户口本、住房证明到教育科审批。
d、由我市转往外地的，需持转学证明等相关证件到教育科审批。
对符合转学条件并按规定经中心校或教育科审批的学生，接收学校核实无误后应在三日内安排学生入学。
对不符合转学条件的学生，原学校和所在地中心校不得开具转学证明。未按规定审批，各中小学不得私自接收学生转学。
转学在每学期初开学两周内办理，除工作调动或住址迁移等原因外，学期中途一般不予办理。
学生转学一律不得变更年级。
无特殊情况，毕业年级学生不得转学。
学生受处分期间一般不予办理转学手续。
（三）借读
学校原则上不收借读生。
为落实上级文件精神，照顾外来务工人员子女入学，对符合在我市借读条件的学生，一律安排在教育局或中心校指定的学校借读。
1、借读条件
借读学生可由其法定监护人持公安部门颁发的暂住证、就业证明或工商营业执照到学校办理入学手续。学校要对借读学生登记造册，建立借读学生学籍，同时报教育科备查。
2、手续办理
借读学生可由其法定监护人持暂住证、就业证明或工商营业执照、原学校开具的借读证明信到教育科审核盖章；乡镇之间小学借读的到乡镇中心校审核盖章。学生借读应在学期初办理，并一律不得变更年级。
3、借读学籍的管理
借读生可把学籍表带到借读学校，以便填写学生成绩、评定、奖惩情况。但原学校要保留学生借读证明，保留好借读学生学籍。借读生要回原学校进行毕业、升学考试。
（四）休学和复学
学生确实因伤病不能坚持上学，由学生本人或其监护人持县级以上医院诊断证明、住院收据、住院病历复印件向学校提出书面休学申请，经学校调查后由学校写出详细的调查报告，开具休学证明一式两份，乡镇小学到中心校审批。
休学时间以一年为起点，不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。因病休学期满后，学生须持县级以上医院康复证明到学校办理复学手续。对符合复学条件的学生，学校应批准其复学，并编入相应的年级就读，学生休学期满仍不能复学者，须续办休学手续，连续休学不得超过两年。学生休学要严格掌握，一般不得超过同年级学生总数的3%。
三、 努力实现学籍管理科学化、制度化、规范化
为确保学籍管理工作的准确性、客观性、公正性、权威性，特强调以下几点：
1、全市统一编排中小学生学籍号
严格按《河北省义务教育阶段学生学籍号码编制使用细则》的有关规定编排学籍号，中小学生学籍号由14位数字组成：
第一、二位为唐山代码“02”；第三、四位为县（区）代码，迁安为“26”；
第五、六位为入学年份代码，取入学年份的后两位数字；
第七、八、九位为学校代码；
第十位是学校类别代码，小学为“0”；
第十一、十二、十三、十四位为学生代码，从0001开始编排。
各校一定要连续编排，不得留空号。
2、统一时间、统一方式注册学生学籍
每年9月份完成中小学学籍验章和新生学籍的建档工作。为及时掌握学生的变动情况，实行中小学生学籍变动情况月报制度，小学以镇乡中心校为单位。
3、加强领导，严肃认真的抓好学籍管理工作
各级各校要提高认识，加强领导，必须由专人负责本校学籍管理工作，把握好客观政策，对学生学籍变动情况做到底数清、统计准。对弄虚作假、失职渎职、管理混乱的单位，市局将追究有关人员责任。
第一章总则
第一条为规范中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等有关法律，制订本办法。
第二条本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的`小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）。
第三条学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。
国务院教育行政部门宏观指导各地学生学籍管理工作，负责组织建设全国联网的学生电子学籍信息管理系统（以下简称电子学籍系统），制订相关技术标准和实施办法。
省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作，制订本省（区、市）学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作；按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和***库，确保正常运行和数据交换；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。
地（市）级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省（区、市）关于学生学籍管理的各项规定和要求；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。
县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作；应用电子学籍系统进行相应管理；督促学校做好学生学籍的日常管理工作。
学校负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。
第二章学籍建立
第四条
学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。
学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。
第五条学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。学籍号具体生成规则由国务院教育行政部门另行制订。
逐步推行包含学生学籍信息的免费学生卡。
第六条学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。学籍主管部门和学校应利用电子学籍系统进行查重。
学籍管理实行"籍随人走"。除普通学校接收特殊学校学生随班就读、特殊教育学校、工读学校外，学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学。残疾程度较重、无法进入学校学习的学生，由承担送教上门的学校建立学籍。
第七条学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案。
学生学籍档案内容包括：
一、学籍基础信息及信息变动情况；
二、学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休学申请等）；
三、综合素质发展报告（含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；
四、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；
五、在校期间的获奖信息；
六、享受资助信息；
七、省级教育行政部门规定的其他信息和材料。
学籍基础信息表由国务院教育行政部门统一制订。
第八条学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理，纸质档案由学校学籍管理员负责管理。
逐步推进学籍档案电子化，同时保留必要的纸质档案。
第九条学生转学或在基础教育阶段升学时，学籍档案应当转至转入学校或升入学校，转出学校或毕业学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案，或按相关规定办理。
学校合并的，其学籍档案移交并入的学校管理。
学校撤销的，其学籍档案移交县级教育行政部门指定的单位管理。
第十条如学生父母或其他监护人提出修改学生基础信息的，凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并报学籍主管部门核准。
第三章学籍变动管理
第十一条各学段各类学籍变动的具体条件和要求由省级教育行政部门根据国家法律法规和当地实际统筹制定。
第十二条正常升级学生的学籍信息更新，由电子学籍系统完成。
第十三条学生学籍信息发生变化，学籍进行转接或学生毕业（结业、肄业）时，学校应及时维护电子学籍系统中的有关信息，并将证明材料归入学生学籍档案。学籍主管部门应及时对学生学籍变动信息进行更新。
第十四条学生转学或升学的，转入学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续，转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。
转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。
第十五条学生办理学籍转接手续后，转出学校应及时转出学籍档案，并在1个月内办结。
第十六条学生转学或升学后，转入学校应当以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。
第十七条特教学校学生转入普通学校随班就读，或普通学校随班就读残疾学生转入特教学校就读的，其学籍可以转入新学校，也可保留在原学校。
进入工读学校就读的学生，其学籍是否转入工读学校，由原学校与学生的父母或其他监护人商定。
第十八条省（区、市）直管学校、设区的市直管学校学生的转入转出情况，由学校每学期书面告知所在地县（区）教育行政部门。
第十九条学生休学由父母或其他监护人提出书面申请，学校审核同意后，通过电子学籍系统报学籍主管部门登记。复学时，学校应及时办理相关手续。
学生休学期间学校应为其保留学籍。
第二十条学生到境外就读的，应当凭有效证件到现就读学校办理相关手续。回到境内后仍接受基础教育的，应接续原来的学籍档案。
第二十一条学生死亡，学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。
第二十二条学校应将义务教育阶段学生辍学情况依法及时书面上报当地乡镇人民政府、县级教育行政部门和学籍主管部门，在义务教育年限内为其保留学籍，并利用电子学籍系统进行管理。
义务教育阶段外来务工人员随迁子女辍学的，就读学校的学籍主管部门应于每学期末将学生学籍档案转交其户籍所在地县（区）教育行政部门。
第四章保障措施
第二十三条地方教育行政部门和学校应当为学籍管理提供必要的保障条件，配备或指定学籍管理员，完善管理制度，建立工作机制。
对学籍管理员当实行先培训后上岗，并保持相对稳定。各级学籍管理员的基本信息须报送上一级教育行政部门。
第二十四条地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。
第二十五条各级教育行政部门和学校要建立严格的保密制度。非经学籍主管部门书面批准，学籍信息一律不得向外提供，严防学籍信息外泄和滥用。
第二十六条教育行政部门违反本办法的规定，由上一级教育行政部门责令改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处理。
第二十七条学校违反本办法的规定，有下列情形之一的，由主管部门责令改正；情节严重的，依法追究校长和相关人员责任：
一、不为已接收学生建立学籍档案的；
二、以虚假信息建立学籍或学籍档案的；
三、不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的；
四、不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的；
五、接收学生不为其办理转学手续的；
六、不按规定为学生转接学籍档案的；
七、泄露或非法使用学生学籍信息的；
八、违反本办法规定的其他行为。
第五章附则
第二十八条学校的外籍学生和港澳台学生学籍管理，参照本办法执行。
第二十九条省级教育行政部门应制订或完善实施细则。
第三十条本办法自2015年9月1日起施行。
第一章 入学与注册
第一条 凡按国家招生规定被学校录取的新生，持录取通知书，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校请假，假期一般不得超过2周。未请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
第二条 新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校根据有关规定和具体情况予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，即取消其学籍。情节恶劣的，转有关部门处理。
第三条 新生体检复查发现患有疾病，经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复，可以在下一学年开学前向本科生院培养管理办公室（简称培养办，下同）提交入学申请，由学校指定医院诊断，符合入学体检要求，经学校复查合格后，原则上与下一年级新生同时办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。因伤、病保留入学资格的新生应当离校治疗，不具有学籍，不享受在校学生待遇。
第四条 每学期开学时，学生应当按学校规定办理注册手续。不能如期注册者，应当向所在学院履行暂缓注册手续。开学第一周，学院应当将暂缓注册情况报培养办和学生工作处。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。
第五条 学生未请假或请假未获批准逾期两周以上（含两周）不注册的，视为放弃学籍，按退学处理。
第二章 学制与修业年限
第六条 本科标准学制按大类（专业）不同为四年、五年、七年或八年，修业年限相应为3-6年、4-7年、6-9年或7-10年。学校实行弹性学制，学生在导师指导下自主安排学习进程，在修业年限内，允许提前毕业或推迟毕业。
申请提前毕业或延长学习年限者，应在正常毕业年份的三月底前提交书面申请，由学院审查后报培养办批准 ，并办理相关手续。
第三章 课程与学分
第七条 学校设定的各类课程（含实践教学环节和课外研学活动，下同）在本科人才培养方案（简称培养方案，下同）中均规定一定的学分。
第八条 学分是学生学习量的计算单位。理论教学原则上按16学时折算1学分；实践教学原则上按1周折算1学分。每门课程的具体学分详见培养方案，课程考核合格，取得相应学分。课外研学活动学分认定以相关规定为准。
第九条 在校期间修读的课程分为必修课与选修课两类，学生应当按培养方案修读。各大类（专业）所需修满的各类学分要求详见培养方案。
第四章 课程的选修、免修与免听
第十条 选修原则
1、学生应当按培养方案要求和选修程序进行选课。允许跨学院、跨大类（专业）、跨年级选课。
2、学生选课应当根据各类课程的系统性和连贯性，先修先行课程，再修后续课程。
3、学生可根据自己的专业特点，自主选择修读课程、上课时间和主讲教师。允许选修高于本专业培养方案要求的同一门课程，但不允许选修低于本专业培养方案要求的同一门课程。
4、学生应当按所选课程参加所在教学班的学习和考核，不能参加未选课程的学习和考核。
5、学生选课的学习量，一般以每学期修满培养方案规定的学分为宜。
6、学生可以根据学校有关规定，修读辅修专业。
7、学生可以根据校际间选课和修读辅修专业的有关规定，进行跨校选课、跨校修读辅修专业。
第十一条 选修程序
具体选课程序按学校有关选课规定和选课通知要求执行。
第十二条 课程免修
1、学生通过自学等途径确已掌握某门课程内容，可以向学院申请免修，经学院主管领导批准，参加指定的考核，考核成绩合格者，可予免修。其考核成绩作为该课程成绩记入学生成绩档案。
2、下列课程不得申请免修：思想政治理论课、实践教学环节（实验、实习、课程设计、毕业设计、毕业论文等）。
3、申请免修的时间和手续：学生申请课程免修，应当在该课程开课的前一学期放假前三周向所在学院提出免修申请，并提交已经掌握该课程内容的有关证明材料，经开课学院审查，培养办批准后，方可参加免修考试。
免修考试一般安排在开课学期开学前进行。未经批准者，不得参加免修考试。
第十三条 课程免听
1、学生通过自学等途径已基本掌握某门课程内容，可以申请免听，免听内容限理论教学部分，必须按时完成任课教师规定的作业，并参加原班课程考核。
2、学生申请免听某门课程，应在开学1周内提出免听申请，并提交有关证明材料，经任课教师同意，报开课学院主管领导批准，方可免听。
3、上课时间冲突时，学生可以向任课教师申请部分免听，免听学时不得超过课堂教学的二分之一，经任课教师同意后，方可部分免听。
第五章 课程考核、成绩与绩点
第十四条 学生选课后必须参加该课程的学习和考核，考核成绩按百分制或等级制（优、良、中、及格、不及格）评定，记入学生成绩档案，成绩合格获相应的学分和绩点。
第十五条 课程考核成绩以学期考试成绩为主，参考平时成绩，平时成绩原则上不超过30%。任课教师应当在开课初向学生公布本课程的考核方式及成绩评定方法。
第十六条 学生不得参加未选课程的考核，对不具有考试资格而擅自参加考试的学生，不得记载其期末考试成绩。
第十七条 绩点算法：
g=3*(x-min)/(max-min)+1，精确到小数点后一位；
其中：g—成绩绩点；
x—该课程学生的得分；
Max—参加该课程考核学生的最高分；
Min—参加该课程考核合格学生的最低分（≥60）；
当该课程成绩不及格时，g=0;
等级记分制的算法
如遇min=max,或教师对学生打同一等级，不再按上述公式换算，则取g=2.5。
加权绩点=学分*绩点
平均加权绩点=Σ（学分*绩点）/Σ学分
补考、重修课程成绩合格，绩点为1。
缓考和享受学校政策加分的课程，其绩点按原上课班级同等（相邻）分数的绩点计。
免修课程参加该课程正常的绩点计算。
第十八条 考核不及格的课程，学校在下一学期开学前组织一次补考（实践环节不安排补考，须重修）。
第十九条 补考后，仍不及格的课程应当重修，在修业年限内，重修不限次数。全校性选修课不安排补考，不及格者可重修，也可以选修其它相应课程。
第二十条 学生因特殊原因不能参加某门课程考核时，可申请缓考，缓考者应在考前持有关证明经学生所在学院主管教学院长签署意见，报培养办审批。缓考者应参加最临近同一课程的考核。
第二十一条 学生由于身体原因不能参加正常体育测试时，经校医院证明，学院审核，报培养办批准，可以转修保健体育课。
第二十二条 学生所缺实验、实习、设计、作业等超过应当完成量的三分之一，或缺课达三分之一或课内实验考核不合格，不得参加该课程的学期考核，成绩记不及格。
第二十三条 采用撰写论文、报告考核方式的课程，学生应严格遵守学术道德规范，不得抄袭、剽窃他人成果。一经查出，该课程按“0”分记。
第二十四条 参加考试的学生应严格遵守《中南大学学生考试规则》。凡有违纪作弊行为、旷考或被取消考试资格的学生，同时取消其该课程补考资格，课程成绩均按不及格记。
第二十五条 学生对评分有疑义，应在考后15个工作日内向所在学院提出书面查分申请，经学院签署意见并报培养办审批、转开课学院，开课教研室组织查卷。查卷的范围限于试题漏评、错评、登分、合分等差错，主观题评分尺度掌握的松紧程度不属复查范围。
第二十六条 学生不能按时参加培养方案规定的活动，应当事先向所在学院请假。未经批准而缺席者，根据学校有关规定给予批评教育，特别严重的按规定给予相应纪律处分。
第六章 转大类（专业）与转学
第二十七条 学生应当按招生录取大类（专业）就读。
第二十八条 有下列情况之一者，学生可以申请转大类（专业）：
1、学习成绩优秀；
2、学生确在某学科有突出特长，转大类（专业）更能发挥其特长；
3、学生入学后发现有某种疾病或生理缺陷，经学校指定的医疗单位检查证明，不能在原大类（专业）学习，但尚能在本校其他大类（专业）学习；
4、经学校认可，学生确有特殊困难，或非本人原因，不转大类（专业）无法继续学习；
5、学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，必要时可以适当调整学生所学大类（专业）。
第二十九条 有下列情况之一者，不得转大类（专业）：
1、入学未满一学期的；
2、定向培养单位不同意转大类（专业）的；
3、正在休学、保留学籍或应作退学处理的；
4、在受留校察看处分期间的；
5、其他无正当理由的。
第三十条 学生转大类（专业）要求及程序按《中南大学本科生确认专业与转换大类（专业）实施办法》执行。
第三十一条 转入学院对转大类（专业）学生原所修课程按转入大类（专业）培养方案的要求进行认定。
第三十二条 如患疾病或者确有特殊困难，无法继续在本校学习的，可以申请转学。
第三十三条 学生有下列情形之一，不得转学：
1、入学未满一学期的；
2、由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低层次学历转为高层次学历的；
3、招生时确定为定向、委托培养的；
4、应予退学的；
5、其他无正当理由的。
第三十四条 学生转学程序：
1、学生转学，应当向学院提出书面申请，学院签署意见，经培养办审查同意，报省级教育行政管理部门批准后，方可办理转学手续。
2、学生转学手续应当在申请转学的学期末办理完毕。
第七章 休学与复学
第三十五条 学生有下列情形之一者，应予休学：
1、因伤、病经指定医院确诊，应停课治疗、休养，时间占一学期总学时三分之一以上；
2、一学期请假超过该学期总学时三分之一；
3、因特殊原因，本人申请或学校认为应当休学。
第三十六条 学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其学籍至退役后一年。
第三十七条 学生休学一般以一年为期（因病经学校批准可连续休学两年），累计不得超过两年。
第三十八条 学生休学应当由学生本人提出书面申请，并出具有关证明，经学院主管领导审核，报培养办批准，办理休学手续后，方可休学。
第三十九条 在校学生出国就读，应当办理退学或保留学籍手续，保留学籍期限为一年，逾期作退学处理。
第四十条 休学学生的有关问题，按下列规定办理:
1、休学一经批准，休学学生应当于批准休学之日起两周之内办完休学手续并离校，学校保留其学籍。学生休学期间，不享受在校学习学生待遇。
2、因伤、病休学的学生，应当离校治疗休养，病休期间医疗费按学校有关规定处理。
第四十一条 复学学生按下列规定办理：
1、学生休学期满，应当在期满两周内向学院书面申请复学，经学院审查同意后，报培养办批准。
2、因伤、病休学的学生，申请复学时应当向学校提交县级以上医院出具的已恢复健康的诊断证明，并经学校指定医院复查合格后，由培养办批准，方可办理复学手续。
3、复学的学生，原则上随原大类（专业）下一年级学习，若该大类（专业）下一年级未招生，可由学校安排在相近大类（专业）学习。
第八章 学业警示与退学
第四十二条 每学年第一学期第2周开始进行学籍处理，经补考后不及格课程（不含全校性选修课）的学分累计达到或超过16学分，但未达到25学分者，给予学业警示。
第四十三条 经补考后不及格课程（不含全校性选修课）的学分累计达到或超过25学分者，给予退学警示，学籍编入下一年级。
第四十四条 学生有下列情形之一者，应予退学：
1、第二次达到退学警示的；
2、休学、保留学籍期满2周内，未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；
3、超过2周未注册又无正当事由的；
4、在籍时间超过其标准学制2年的；
5、经学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；
6、未履行请假手续，连续2周未参加学校规定的教学活动的；
7、本人自愿申请退学的。
第四十五条 对学生的退学处理，由校务会议研究决定。退学的学生，由学校出具退学决定书并送达本人，无法送达的在校园网上公告十日即视为送达，并按规定报省级教育行政部门备案。
第四十六条 学生退学按下列规定办理：
1、退学学生应当在知道或者应当知道学校作出退学决定书之日起两周内办理退学手续并离校，学校有权将其档案、户口退回其家庭户籍所在地。
2、经确定为精神病、癫痫病、麻风病和患有其他严重疾病（包括意外伤残）的学生，由该学生的家长、监护人或原工作单位及时负责带离学校。
第四十七条 学生对退学处理决定有异议的，在接到学校退学决定书5个工作日内，可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。
第四十八条 学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查，并在接到书面申诉之日起15个工作日内，作出复查结论并告知申诉人，无法送达的在校园网上公告十日即视为送达。需要改变原处分决定的，由学生申诉处理委员会提交学校重新研究决定。
第四十九条 学生对复查决定有异议的，在接到学校复查决定书之日起15个工作日内，可以向省级教育行政部门提出书面申诉。
第五十条 从处分决定或者复查决定送达之日起，学生在申诉期内未提出申诉的，学校不再受理其提出的申诉。
第九章 毕业、结业、肄业
第五十一条 学生在学校规定的修业年限内，取得了培养方案规定的各类学分和总学分，准予毕业，由学校发给毕业证书。
第五十二条 学校按照《中华人民共和国学位条例》及《中南大学学士学位授予规定》，授予本科毕业生学士学位。
第五十三条 在修业年限内，已修完培养方案规定的全部内容，但未达到毕业要求，也不符合退学规定，要求离校者，作结业处理，由学校发给结业证书。
第五十四条 凡作结业处理的学生，在修业年限内可以向学校申请未通过课程的重修考试，经批准后，参加在校学生相应课程的正常考核（含补考），成绩合格，在修业年限内申请换发毕业证，毕业时间按换发证日期填写。
第五十五条 在修业年限内未修完培养方案规定的全部内容，或学满一年以上退学的学生，由学校发给肄业证书。
第五十六条 毕业证书和学位证书只发一次，如有遗失不予补发。毕业、结业、肄业证书及学位证书遗失或损坏，经本人申请，学校核实后可出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
第五十七条 对辅修其他专业并达到该专业辅修要求的学生，学校发给辅修专业证书。
第十章 附 则
第五十八条 港澳台侨学生、留学生、高职（专科）学生的学籍管理参照本规定执行。
第五十九条 本规定自发布之日起开始执行，由本科生院负责解释。
1、根据《义务教育法》规定，学区适龄儿童持户口本报名，必须入学。
2、根据学生的学前教育情况、身体情况、家庭状况等均衡分班，并注意保持班集体的稳定。所教年级的班主任全员参与分班，采用抽签定班的办法，保持分班的公平性。班及顺序抽签而定。班级学生花名册一式两份，一份班主任自流，一份上交教务处。
3班主任的运用一般采用跟班制，大循环的办法。
4、转入的学生先到教务处办理转入手续，然后拿转入通知单到教导处编班，学生拿编班通知单入班，班主任根据入班通知单接收学生，及时填写出点名册、出席板，并把编班通知单上交教务处，教务处作完整的转入登记。各个班级每天要及时填写出席板，班级人数一定要与出席板相符。
5、转出的学生先到教务处办理转出手续，没有转入学校证明的不能办理转出手续。转出手续办好后，教务处通知教导处记录，教导处通知班主任允许学生转出，发给学生学籍。班主任没接到教导处的通知，不能让学生带走学籍。转出手续不健全或没有转出手续而“转走”的，按流失生处理。
一、明确学籍管理责任
1、幼儿园的学籍管理由园长主管、业务园长为幼儿园学籍管理员具体负责。
2、各班级每一学期要负责好幼儿基本信息的登记，每一学期要做好幼儿花名册记载等。
3、幼儿园学籍管理员、档案管理员要认真做好幼儿学籍资料的收集与归档工作，要求文字资料与电子资料同时归档，资料收集要做到及时、准确，无遗漏、无差错。
二、做好招生工作
1、加大宣传力度，幼儿园负责在网站和各相关公告和张贴“招生简章”，积极动员适龄儿童接受教育，切实做好每学年的新生招生工作。
2、幼儿园每学年严格按照区教育局的招生要求招收新生。
3、幼儿园每学年采取计划招生，按照有关文件精神严格控制班额数（或根据教育局的相关规定）。
4、幼儿入园前须进行体格检查，由方松街道出具健康证明，方可入园。
5、新生入园须按相关要求填写好幼儿情况登记表（幼儿姓名、性别、家庭住址、父母姓名、工作单位、联系电话等）。
三、做好毕业学生统计工作
1、做好毕业班学生的登记和上报工作。
2、根据区教考中心分配的小学，做好发放告家长书。并将资料交档案室。
3、对毕业的幼儿发放离园证等。
四、落实学籍管理
1、关于幼儿转学：
1）幼儿因家庭居住地的变化或其它特殊原因须转学者，必须由家长提出申请，经托幼办同意，方可办理转学手续。
2）为严格学籍管理制度，维持正常的教学秩序，提高教学质量，各班要在每学期末认真填写幼儿变动情况登记表，并上报园长室。
2、关于幼儿休学：
1）因患病等特殊原因，无法坚持正常来园的幼儿，须由家长向班主任提出申请，并出具有关证明，经幼儿园审批同意后，方能办理休学手续。
2）连续休息超过一个月，重新入园时，须到方松街道重新体检，并出具相关健康证明，方可入园。
3）对因患病等特殊原因，无法坚持正常来园的幼儿，超过三个月，取消其在园学籍，重新入园时须重新报名。
一、 实行学籍管理分级责任制
小学学籍实行分级负责管理，既教育局依据省市文件规定相关政策，教育科通过中心校间接管理全市农村小学学籍；各镇乡中心校安排专职人员（小学教研员）负责所辖小学学籍的验章、管理。
学校由教导处负责学籍的管理工作。
二、 严格学籍管理权限和手续
省、市教育部门有关学籍管理的政策性文件，是我市中小学学籍管理工作的重要依据，各级各校一定要严格执行。
（一）入学
依据省市文件，学校接收新生入学时应首先认定该生是否属于学校服务范围，坚持“两个统一”的原则：既学生户籍所在地与法定监护人户籍所在地相统一、学生户籍所在地与实际常住地统一，实行“按时免试、就近入学”。凡年满6周岁（截至当年8月31日）的儿童，按就近入学的原则，凭实际常住地户口薄、房产证明到就近小学报名登记入学。教育局和各小学相关工作人员要严格审查学生身份，对不符合入学条件的学生一律不得接受，一经查出违反规定入学者，一律清退。
凡年满6周岁的流动儿童，其法定监护人在流入地居住并取得公安部门颁发的暂住证，同时取得就业证明或工商部门颁发的营业执照的，可由其法定监护人持原居住地户口薄及以上证件到教育局指定的学校登记借读。
小学一般不接受不足龄的儿童入学
学生入学后，由教育局按上级规定统一为一年级新生建立学籍（借读生建临时借读学籍），按照省市有关规定，乡镇学生学籍号由中心校统一编排。
（二）转学
1、转学条件
学生有下列理由之一者，准予转学：户口及家庭住址迁移者；其他特殊情况确需转学者。学生转学必须提供转入学校所在地户口本和房产证明（房产证或购房有效票据）。
2、转学手续办理程序
a、由乡镇小学转往城区小学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到教育科审批。
b、乡镇之间相互转学，由学生监护人持迁入地户口本、房产证明，向转出学校提出申请，经转出学校初步认定合格后，持转出校开具的证明信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证明，然后持相关证件到转入校所在地中心校审批。
c、外地转入我市的需持转入学校所在地户口本、住房证明到教育科审批。
d、由我市转往外地的，需持转学证明等相关证件到教育科审批。
对符合转学条件并按规定经中心校或教育科审批的学生，接收学校核实无误后应在三日内安排学生入学。
对不符合转学条件的学生，原学校和所在地中心校不得开具转学证明。未按规定审批，各中小学不得私自接收学生转学。
转学在每学期初开学两周内办理，除工作调动或住址迁移等原因外，学期中途一般不予办理。
学生转学一律不得变更年级。
无特殊情况，毕业年级学生不得转学。
学生受处分期间一般不予办理转学手续。
（三）借读
学校原则上不收借读生。
为落实上级文件精神，照顾外来务工人员子女入学，对符合在我市借读条件的学生，一律安排在教育局或中心校指定的学校借读。
1、借读条件
借读学生可由其法定监护人持公安部门颁发的暂住证、就业证明或工商营业执照到学校办理入学手续。学校要对借读学生登记造册，建立借读学生学籍，同时报教育科备查。
2、手续办理
借读学生可由其法定监护人持暂住证、就业证明或工商营业执照、原学校开具的借读证明信到教育科审核盖章；乡镇之间小学借读的到乡镇中心校审核盖章。学生借读应在学期初办理，并一律不得变更年级。
3、借读学籍的管理
借读生可把学籍表带到借读学校，以便填写学生成绩、评定、奖惩情况。但原学校要保留学生借读证明，保留好借读学生学籍。借读生要回原学校进行毕业、升学考试。
（四）休学和复学
学生确实因伤病不能坚持上学，由学生本人或其监护人持县级以上医院诊断证明、住院收据、住院病历复印件向学校提出书面休学申请，经学校调查后由学校写出详细的调查报告，开具休学证明一式两份，乡镇小学到中心校审批。
休学时间以一年为起点，不得提前复学，也不得中途到其他学校上学。因病休学期满后，学生须持县级以上医院康复证明到学校办理复学手续。对符合复学条件的学生，学校应批准其复学，并编入相应的年级就读，学生休学期满仍不能复学者，须续办休学手续，连续休学不得超过两年。学生休学要严格掌握，一般不得超过同年级学生总数的3%。
三、 努力实现学籍管理科学化、制度化、规范化
为确保学籍管理工作的准确性、客观性、公正性、权威性，特强调以下几点：
1、全市统一编排中小学生学籍号
严格按《河北省义务教育阶段学生学籍号码编制使用细则》的有关规定编排学籍号，中小学生学籍号由14位数字组成：
第一、二位为唐山代码“02”；第三、四位为县（区）代码，迁安为“26”；第五、六位为入学年份代码，取入学年份的后两位数字；第七、八、九位为学校代码；第十位是学校类别代码，小学为“0”、第十一、十二、十三、十四位为学生代码，从0001开始编排。各校一定要连续编排，不得留空号。
2、统一时间、统一方式注册学生学籍
每年9月份完成中小学学籍验章和新生学籍的建档工作。为及时掌握学生的变动情况，实行中小学生学籍变动情况月报制度，小学以镇乡中心校为单位。
3、加强领导，严肃认真的抓好学籍管理工作
各级各校要提高认识，加强领导，必须由专人负责本校学籍管理工作，把握好客观政策，对学生学籍变动情况做到底数清、统计准。对弄虚作假、失职渎职、管理混乱的单位，市局将追究有关人员责任。
学籍制度(二)：电子学籍管理相关制度
水沟镇中心小学电子学籍管理制度
第一章 总则
第一条 为了全面贯彻党的教育方针，加强中小学学生学籍规范化管理，推进教育管理的信息化和现代化，特制定本规定。
第二条 本规定适用于水沟镇中心小学的学生电子学籍管理。
第二章 入学和建档
第三条 小学生入学后，学校要使用统一的电子学籍管理软件系统建立班级和学生学籍档案。对已有电子学籍档案的学生小学升初中的情况，参见后述升学说明。
第四条 班级建档。新生入学后，学校学籍管理员根据学生实际分班情况，按系统要求正确建立新生班级信息，班级编码由系统自动生成。
第五条 新生建档。各学校务必按系统要求，建立全部就读新生的基本信息档案，相关说明如下：
a. 学生编码。学生编码是识别学生的唯一标识号，学生转学、借读、升学等学籍异动均不改变学生编码。学生编码在新生新建档案时由系统自动分配。
b. 学生类型属性。是指非普通就读生（随班就读、借读生、残障生等），新建***时，务必录入正确。
c. 姓名。学生在小学阶段依法更改姓名的，原名作为曾用名
予以保留。
d. 学生所在班级、民族、出生日、是否民工子女、是否独生子女等信息，务必全部录入准确。
e. 监护人建档。每个新生建档后，必须再建立该生的家庭档案，至少要录入一个监护人的信息。包括姓名、出生日、证号、文化程度、与学生的关系、职业等信息。
f. 学生照片上传。每个新生建立文字档案后，必须给该生上传一张近期免冠登记电子数码照片。
第六条 贫困生的认定与取消，由学校管理员提出认定或取消申请，审批机构审核后自动生效。
第三章 学籍异动
流失（辍学）
第七条 学生流失由学校在学生电子档案中对学籍变动提交申请，注明流失原因，审批部门审核后自动生效。
转 学【学籍制度】
第八条 转出转入学校都在本市的，由转出学校学籍管理员按有关程序在学籍管理信息系统中提交转学申请，指定转入学校及班级，转入学校在电子学籍系统中同意接收后，经学籍异动审批部门审核通过，该学生的电子学籍自动进入转入学校。
第九条 由其它省市转入，按相关程序进行操作。
借 读
第十一条 参见前述学生类型，将学生的类型更改为借读生。 退 学
第十二条 按流失处理，记录正确的流失原因。
留 级
第十三条 学习成绩特别优秀或落后的学生，由学校根据留、跳级的相关规定，在学生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。
休学、复学、死亡
第十四条 在电子学籍系统中建有档案的流失学生，重返学校继续学习时，均应按复学情况进行处理，无需再为其建立新的电子档案。由需复学的学生或其法定监护人向原就读学校提出复学申请，学校同意后，将该生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。复学后到其他学校就读的，按前述转学规定进行处理。
第十五条 学生因伤病或其它原因连续缺课达3个月以上，可办理休手续，由学校向休学审批部门提交申请，经审核后自动生效。
第十六条 第十五条学生死亡，由学校管理员在学生流失栏中注明。
毕业、结业
第十七条 学生在小学学习期满，成绩符合毕业、结业规定，由学校管理员在学籍管理系统中提交毕、结业申请，并填写
正确的毕业证书编号，审批机构审核后自动生效。
第四章 基本信息的日常维护
第十九条 学生基本信息发生变动或初始建档时发生错误（如重新分班、学生依法更改姓名或信息录入错误）时，学校必须及时进行修改，保证系统中信息的准确性。
第二十条 学生法定临护人的信息发生变化时，学校学籍管理员必须及时在系统中予以修改更新，正确反映监护人的信息。
第二十一条 学生照片的更新上传。照片与文字信息不符，如果能够置换学生照片来更新，应先分别在系统里下载学生的照片保存后，重新上传覆盖，使文字信息和照片一一对应。如果找不到与文字信息对应的照片，要及时上报并补照后上传。
第二十二条 班级的毕业和调整。现有班级因为毕业、重新分班合并等原因发生变化时，学校管理员应及时进行修改或更新。
第二十三条 转入学生的接收确认。转出学校提出转学申请后，转入学校必须进行接收确认后，县区级管理员才对审批通过。学校管理员应及时查看转入学生的接收确认工作，符合要求的，要及时确认。
第二十四条 小学高年级整班转学。因教学的调整，乡镇内小学低年级的学生升级就读高年级时，需整体转入某个中心
小学，乡镇学籍管理员须正确的进行整班转学的操作。
第二十五条 学校合并。由乡镇管理员提出合并请求，县区级管理员审核后自动生效，被合并学校的学生将全部自动转入目标学校。
第五章 管理责任
第二十六条 系统管理员的指定和更换。教育机构和主管单位，必须为学生电子学籍档案管理系统指定落实管理人员，配备相应的设施和装备，完善相应的管理制度。
第二十八条 各级管理员要有安全和保密意识，禁止泄露自己的密码（或口令）给他人，并杜绝共用同一账号的情况（可据需要在系统中新建用户）。所有用户在系统中的任何录入和修改更新，系统将自动记录用户名和时间等信息。
第二十九条 各授权用户，不得在系统中任意篡改数据，严格管理责任制和责任追究制。
第三十条 各区县学籍管理员每周至少要登陆系统两次，查看下辖学校管理员提交的各种申请，对符合要求的予以审核通过。
第三十一条 各级管理员应严格按照此管理办法录入、修改、审核相关数据，市教育局将不定期对各县市区、市直各学校学籍管理系统的使用情况进行检查，并将检查情况在全市进行通报。
一、总则：
为了全面贯彻党的教育方针，全面推进素质教育，保障教育法的实施，规范学校的学籍管理，特制定本校学籍管理制度。
二、新生入学：
（一）我校实行秋季招生，小学教育阶段为六年。
（二）一年级新生的入学年龄为六周岁。本着就近原则，凡是辖区内适龄儿童，一律免试入学。
（三）报名时需带户口本、房证、免疫证。
（四）新生报名后，学校将新生登记表上报教育主管部门审批后发入学通知。
（五）我校招收新生的时间以教育局统一要求为准。
（六）新生入学后，学校要编制学生名册，填写《学生登记表》。《学生登记表》在学生转学时，随学生转出，学校留存复印件；学生转入时随学生转入；学生毕业时，学校留存。
（七）学生从入学到毕业使用同一姓名，按省教育局规定不得更改。
（八）小学生入学后，由学校编制全省统一规定的学籍号。学籍号前8位为区代号；第9-11位为学校代号；第12-15位为年号（入学年级）；第16、17位为班级编号，第18、19位为学生编号。从20xx年9月起，一年级新生入学，学籍一律使用学生18位身份证号。没有身份证号的，由学校统一按本区编号要求编排。
三、转学：
1、转入：
（九）⑴、先考试，测验合格后，我校开出"同意接收"证明，并到我区文教体局教育科盖章。（地址：建国西路与西安路交叉处：原燕子楼小学。电话：85610932-20）
⑵、将此证明交原就读学校，同时从原就读学校开出"转学证明"（上有其校印，更要到其上级教育主管部门盖章，也就是要两章齐全），并从原校取回"学生登记表"。
⑶、持原学校开出的"转学证明"与"学生登记表"到我区文教体局注册登记。
⑷、将（3）中的两表交到我校存档。
注：
我区文教体局办理转学时间是：放假（寒假或暑假）前一周至放假后一周。开学前一周至开学后一周。
2、转出：
（十）⑴、持接收学校接收证明（有该校校印与上级主管部门印章）到我校办理转出手续。
⑵、我校开出转出证明，并交还学生登记表（留复印件）。
四、休学复学：
（十一）学生因伤、病和本人不可抗拒的原因连续缺课累计超过1个半月仍不能上学的，由监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料，学校审核后统一报教育主管部门备案。休学期限一般为一年，不得提前或推迟复学。休学期满，学生监护人持休学证明到学校办理复学手续。复学时根据学生本人要求回原级就读也可到下一级就读。不能按时复学写出书面申请，经上级教育部门审查后续办休学手续。
五、成绩考核：
（十二）学校每学期进行期中和期末二次检测，用等级记分制记分。等级为：优秀、良好、及格、不及格。
（十三）小学生操行按《江苏省中小学关于实施〈小学德育纲要〉的实施意见》评定。
（十四）学生体育成绩按照国家颁发的体育合格标准评定，未达标准的为不合格。学校按规定建立学生健康卡。
（十五）学校根据学生的检测、考查情况填写《学生素质发展报告书》（学生成绩报告单），向监护人报告。
（十六）小学生毕业考试由上级主管部门命题，或学校自行命题、上级主管部门审查。
（十七）学校实行不留级制度。
六、跳级、毕业、升学：
（十八）学习成绩优秀的学生，由监护人提出书面申请，经学校、区教育局测试后可以跳级。
（十九）小学毕业班学生，一律升入初中继续学习。
（二十）民办学校小学毕业生可以在户籍所在地升入公办初中，也可以到户籍所在地或非户籍所在地的民办学校初中就读。
七、奖励和处分：
（二十一）对德、智、体、美、劳全面发展或某一方面有突出表现的学生应予以奖励。凡受到校级以上奖励的，应记入学生登记表。
（二十二）对于违反学生守则和日常行为规范的学校应进行耐心教育、正面引导，一般不给处分。特别难教育者也应给予处分。处分分为：警告、严重警告、记过、留校察看。记过以上须记入学生登记表。
八、管理权限：
（二十三）学校有一名领导分管学籍管理工作，建立健全***并妥善保存。
（二十四）学期中间不办理转学手续，一律按上级主管部门要求在学期初的前两周至后两周办理。
第2篇：教育部关于印发《中小学生学籍管理办法》的通知
各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教育局：
现将《中小学生学籍管理办法》（以下简称《办法》）印发给你们，请遵照执行，并就贯彻落实工作通知如下。
一、建立统一规范的学籍信息管理制度。出台《办法》是加快推进教育现代化、提高科学管理水平、深入实施素质教育的客观要求，是转变管理方式、改进工作作风的重要内容。要按照《办法》要求加快建设全国中小学生学籍信息管理系统，建立全国统一、规范的学籍信息管理制度，提高学籍管理服务工作水平。学生学籍号是学籍信息的核心要素，以学生居民身份证号为基础，从幼儿园入园或小学入学初次采集学籍信息后开始使用，基础教育、高等教育、职业教育、成人教育有机衔接，终身不变。
二、抓紧制订或完善《办法》实施细则。《办法》确定了省级统筹、属地管理的基本原则。已出台省级学籍管理办法的省份要按照《办法》的规定进行完善和调整，尚未出台省级学籍管理办法的省份要根据《办法》要求抓紧研究出台实施细则，明确各类学籍变动的具体条件和操作办法。
三、有效开展《办法》教育培训。要按照职责划分组织对学籍管理人员和学籍系统技术支持人员进行培训。主要内容是，加强学籍管理的重要意义、《办法》的基本内容、学籍系统的基本功能、学籍信息采集的基本要求、学籍变动操作办法等。对省级培训由教育部教育管理信息中心实施。
四、建立加强学籍管理的长效机制。要加快制订实施工作方案，明确责任人、工作任务和时间表。要建立学籍核准制度、信息保密制度、责任追究制度，严肃追究违反规定人员的责任。各级教育督导部门要对《办法》实施情况进行专项督导。我部安排教育管理信息化经费和其他经费时将与《办法》实施情况和成效挂钩。
五、营造实施《办法》的良好舆论环境。要利用报纸、电视、互联网、家长通知书等多种方式进行政策解读和宣传，重点介绍
必要性、重要性和预期成果。要取得家长理解和支持，使《办法》家喻户晓。要让教育部门认识到《办法》对于科学决策的价值，让学校感受到对于提高整体管理水平的作用，让家长和社会体会到教育部门促进教育公平、提升服务水平的坚定决心。
有关进展情况请及时报我部基础教育一司。
根据省、市中小学学籍管理暂行条例的文件精神，结合我校实际情况，对普通初中学籍管理的有关问题做如下暂行规定。
一、学籍：
新生应根据市教育局和区教育局就近入学安排，按时到校报到，办理入学手续。因故不能如期报到的，须持有关证明在开学前向学校请假。如开学后两周内不到校办理入学手续，视为自动放弃；新生办理入学手续后，由学校按统编学号顺序填写“在校学生注册备案登记表”和初步学籍电子文档，并在规定时间内报上级教育主管部门审查，经教育主管部门审核验印，新生学籍才能生效，否则一律无效。对所有在籍学生须按规定时间和要求，建立学生相应年级学籍档案。学籍档案由学校长期保存，未经教育主管部门同意，不得移交其他单位。
二、转学和借读：
①市内转学，初中新生入学后一年内原则上不得转学，确属因搬迁或户口迁移，居住地与注册学校距离超过4公里（或8站），要求转学的初中学生，经教育主管部门批准或转学到居住地附近的一般学校就读，学生办理正式转学手续。
②因户口迁移由本市转往外地，转往外地的学生，应持户口迁移证明和接受学校的接收函及教育主管部门意见向转出学校提出申请，经学校同意后，到教育主管部门办理转出审批手续，最后到转出学校提取学籍档案，接收函留转出学校存档。
③因户口迁移由外地转往本市，由外地转入的学生，由家长持学生常住本地户口、转学证明、***，到就近学校联系，经学校审查同意盖章后，再到接收学校的教育主管部门办理转入审批手续，经教育主管部门审查同意后方可入学。
三、到注册学校以外的其他学校就读的初中学生，称“暂读生”。
原则上学校不允许学生到他校暂读，若有特殊情况，须由家长向暂读学校提出书面申请，填写“暂读学生申请表”并经双方学校审查同意后，再到教育主管部门办理审批手续。经教育主管部门审核批准后，方可到他校暂读。学生到他校暂读，学籍仍保留在原注册学校。暂读学校须为暂读生建立暂读学籍档案，在暂读生回原注册学校毕业时，暂读学校应及时将其暂读学籍移交原注册学校。注册学校须依据学生暂读学籍档案为学生建立完整的学籍档案和毕业生档案。暂读生的毕业成绩统计在原注册学校。毕业证书由原注册学校核发，暂读生升学不得列入原注册学校保送范围。
对经教育主管部门直接批准安排的符合转学条件的学生，学校不得拒绝接收。对现役军人、部队转业干部子女应优先照顾入学；对残疾学生，应特殊照顾。
四、休学和复学：
在校学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生家长持区、市级以上医院的诊断证明、原始病历，向学校提交书面申请，经学校审查同意，填写休学证明并报上级教育主管部门批准后，可予休学。休学期限一般为一年，休学期满仍不能复学的，应持医院证明，续办休学手续。
毕业年级学生一般不办理休学手续，确需休学的，应持区(市)级以上医院的诊断证明、原始病历，经学校校长、教导主任和班主任签字后，到教育主管部门办理审批手续。学生休学期满，须按期复学。复学时，首先向学校提出复学申请和原休学证明信及医院建议复学证明，经学校审查同意后，报上级教育主管部门批准并重新注册，方可复学。
学生除丧失学习能力者外，不得中途退学或辍学，确实丧失学习能力的，必须由家长申请，并提交区(市)级以上医院的证明，经教育主管部门批准，学校方可开具退学证明，准予退学。
五、毕业、结业、肄业：
学生修业期满，经考核德、智、体等诸方面均达到合格标准，准予毕业，由学校发给毕业证书，毕业证书的编号与学号要一致。
有下列情况之一者，不能发给毕业证书，只能由学校发给结业证书。
初中：
①语文、数学、外语三科中有两科不及格者
②语文、数学、外语三科中有一科不及格，政治、物理、化学有两科不及格者。
③语文、数学、外语三科均及格，其他学科（含历史、地理、生物结业考试成绩）有四科以上不及格者。
④学生思想品德评定不及格者⑤受过校级处分，6月底之前未撤消处分的。
对未参加毕业考试或中途离校者，一律不发给毕业证书，可发给学历证明。
学历证书遗失一律不予补办。必要时本人可向毕业学校提出申请，学校核实原始档案后，可依据有关规定如实出具证明信。
六、普通中学编班人数：
初中每班人数按照区教育局的有关要求进行，特殊情况由区教育局基教科科同意再行办理。
七、请假：
1、在校生每学期开学时，应按时到校。因病、因事不能按时报到者，应办理请假手续；超过一个月未到校，而又没办理请假手续者，学校不出示任何证明。
2、平时请假：学生因病、因事不能到校上课者，要凭医院诊断和家长证明办理请假手续。
请假一日由班主任批准；
请假一周至两周之内由教导处批准；
请假两周以上由校长批准。
对连续旷课一个月或在学期内累计旷课节数达到180节的学生班级应做好学生工作，通知家长和社区配合学校做好学生工作。