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一直以来,我国的会计制度都是跟着国家市场经济的发展和改革的变化而变化的,由于地质勘查单位的会计制度也是归属于会计制度的,因此,也随之不断变化着,在我国改革开放以后,我国的社会主义市场经济在不断的发展与完善,这使我国的地勘经济得到迅速的发展,但同时也使我国的地勘会计制度面临着巨大的挑战和考验。
改革开放以来,虽然我国的地质勘查行业一直都是跟紧国家经济的发展趋势而不断进步,但由于地勘行业本身具有的性质具有一定的局限性和特殊性,所以,尽管地勘行业一直都在不断地发生着巨大的变化,但还是远远不及国家一系列的重大的改革,这使得地勘会计制度的改革不得不走上一条不断发展和创新的探索之路。
(一)地勘单位初期的会计核算。
1991年以前,我国的地勘行业没有统一的全行业的会计制度,其主要原因是受到我国计划经济体制和地勘行业改革开放步伐的滞后效应的影响。在当时,地勘单位往往隶属于不同的单位或行业,其所执行的会计制度大多是隶属行业的会计制度,因而很难实现同行业间的会计数据的比较与交流。
(二)我国行业会计制度的发展历程。
我国改革开放的不断深入,使得地勘行业的封闭性土崩瓦解,在社会主义市场经济不断发展的过程中,国家就越来越看重地勘经济的变革与发展情况。在1991年1月1日,国家财政部和地质矿产部就制定并开始实施《地质勘查单位会计制度》,这也是我国地质勘查行业中的第一部全行业统一会计制度。
(三)《地质勘查单位会计制度》的成熟和完善。
地质勘查会计制度自实施以� 1997年,我国正式颁布实施了新的会计制度体系,该体系以《企业会计准则》作为基准,在整个过程中始终贯穿着会计制度,再以企业内部的会计核算制度作为辅助的工具,并对会计模式作出一个全新的改变,这样会计体系就会逐渐与国际会计惯例接轨。同一时期,为适应地勘经济发展的需要,我国的地勘会计体制也进行了新的改革,通过众多的专家和广大地勘会计工作者的共同努力下,对1991年制定的《地质勘查单位会计制度》进行了全面的修改和改进,在1996年1月1日,财政部又重新制定并实施《地质勘查单位会计制度》(以下简称《地勘会计制度》)。自从新的《地勘会计制度》实施后,就没有改变,基本一直沿用至今。这其中,地勘单位根据实际发展需要不断调整、完善,使得地质会计核算和地质会计工作的水平得到了进一步的提高,同时也促进了地质勘查经济改革和发展,为地质单位参与市场化竞争,提高经济和社会效益发挥了重要作用。
(四)《地质勘查会计制度》改革再度提上工作日程。
自1998年以来,我国的资源需求量持续升高和地质单位的改革也不断深化,我国的地勘经济领域不断扩展,特别是地勘队伍属地化改革,对地勘经济发展提出了新的要求。
(一)在新的发展形势下《地勘会计制度》的局限性。
随着地勘经济体制和机制改革的不断深化,目前我国的地勘经济已经变得空前的繁荣。首先,地勘单位的经济规模不断扩大,经营领域不断拓宽,管理也变得愈加的复杂;其次,由于地勘单位的管理层次不断增加一些不必要的管理层次,有一些单位甚至达到了五级管理层次,这样显得管理比较繁杂,影响了工作的效率;再者,地勘单位的经营种类的不断增多造成多业混营的交叉局面的现象。正是因为这样,现行的地勘会计制度就显得十分局限了。
(二)《地勘会计制度》具有时限性,无法与时俱进的解决问题。
《地勘会计制度》自1996年实施以来到现在已有18年的历史,这一时期内,随着改革开放的不断深入,我国的经济体制、市场环境等都发生了翻天覆地的变化,地勘单位涉足的服务和经营领域越来越宽广,其涉及的会计处理问题也越来越多。而《地勘会计制度》由于时间跨度太长,制度长没有依据实际情况而改变,已经难于与时俱进的解决现实问题。
(三)《地勘会计制度》与新会计准则的不相符。
现行的《地勘会计制度》出台于1996年,而在十年后的20xx年,国家财政部为与国家会计准则接轨又出台了新的会计准则,然而《地勘会计制度》还在保持着传统的会计准则,并没有根据新的会计准则作出相应的改变,因而也无法应用全新成果的优势,且也不能应对新的问题,这显然与国家制度惯例是相悖的。
《地勘会计制度》的过渡性、实用性等都决定了其必须进行改革和创新,所以,在当今社会形势下,地勘会计制度并不是盲目的改革和创新,必须要结合实际的发展需要,采取灵活多变的方式应对新一轮的问题,紧跟时代的步伐,把科学发展观作为发展的指导思想。当然,在改革的过程中,首先地勘单位应该符合企业化经营的定位要求,其次,应该保持地质勘查行业所具有的本质特性,以便于和其他企业、事业明显区别开,最后,应该废除地勘单位综合性财会制度,以满足事业企业分离的需求。
(一)要充分体现地勘队伍改革的特点和地勘行业“高投入,高风险”的特点。
目前我国国土资源部要求地勘队伍改革的思路和定位是不仅要提高工作的效率,更要做出业绩。因此,地勘会计制度改革创新的过程中,这点必须要得到重视并要在具体工作过程中体现出来。与此同时,还必须注意到地勘企业不同于其它事业单位和企业的特殊性。
(二)符合国家会计准则且与地勘经济的改革开放相协调。
地勘会计制度改革和创新的目的,就是为了适应地勘经济的改革与发展。地勘会计制度也是属于国家会计制度的组成部分,因此,其改革的目标与方向必须服从国家会计制度的改革。
(三)地勘会计制度的改革要以实践经验为基础。
改革经验来自于实践,对地勘会计制度的改革要从其多年来的发展历程中总结经验,并对相关的、典型的地勘单位的《地勘会计制度》的实施情况进行分析,最终形成科学、合理,有据可依的改革思路和规则。
地勘经济发展是国家经济发展的组成部分,地勘会计制度是国家会计制度的组成部分,国家经济要发展,离不开地勘经济的发展,而地勘经济的发展,则要以与之相适应的地勘会计制度作为保障。减少沟通障碍,减轻财务工作人员负担。会计语言应该是普通话标准,而地勘会计还在说方言,每年财务决算,国资委决算编报说明会有一个单列的地勘单位转表说明,对会计科目转表做出专门要求。最简便的变更可以以转表说明做蓝本修改,除保留工作手段等特殊科目不变外,其他资产负债类完全可以统一,无需再进行转表。
一、为规范中小学校的会计核算,保证会计信息质量,根据《中华人民共和国会计法》及《事业单位会计准则(试行)》(财预字„1997‟286号)等有关法规,结合中小学校的特点,制定本制度。
二、本制度适用于各级人民政府举办的普通中小学校、职业中学、特殊教育学校、工读教育学校、幼儿园、成人中学和成人初等学校。企业事业组织、社会团体及其他社会组织举办的上述学校参照执行。学校所属独立核算、自负盈亏的校办产业的会计核算按照同行业企业会计制度执行,必须定期向学校报送会计报表。
学校基本建设投资的会计核算,按照国家有关规定执行。
三、学校会计自公历1月1日起至12月31日止。
四、会计核算基础主要采用收付实现制,对实行内部成本核算的勤工俭学收支可采用权责发生制。
五、学校会计记账采用借贷记账法。
六、会计核算以人民币为记账本位币,发生外币收支的业务,应当折合为人民币核算。
七、会计记录及报表填列以人民币“元”为金额单位,元以下记至角、分。
八、学校会计核算,应按本制度的规定设置和使用会计科目。不需用的科目,可以不用。
各省、自治区、直辖市在不影响会计核算要求、会计报表指标汇总以及提供统一的会计报表的前提下,可根据实际情况分设某些科目,统一二级科目和明细科目的设置。学校在符合上述要求前提下,也可根据实际情况分设某些明细科目。
本制度规定的会计科目编号不得改变或重编。会计科目之间留有的空号,供各地分设会计科目之用。
九、填制会计凭证、登记账簿,应同时填列会计科目的名称和编号,或只填列会计科目名称,省略其编号。不准只填科目编号,不填科目名称。
十、本制度规定了学校对外报送会计报表的格式和编制报表的要求,学校内部管理需要的报表可自行规定。
十一、会计报表的报送时间按当地财政部门的规定执行。会计报表应附收支情况说明书,对预算的执行情况,资产、负债及专用基金变动情况,对本期或者下期财务状况发生重大影响的事项以及需要说明的其他事项加以说明。
对外报出的会计报表应依次编定页数,加具封面,装订成册,加盖公章。封面上应注明:学校名称、报表所属期间、报出日期等,并由校长和会计主管人员签名。
十二、学校会计档案的管理,按财政部和国家档案局制定的《会计档案管理办法》执行。
有关会计核算的一般要求及会计核算事宜,按财政部印发的《会计基础工作规范》(财会字„1996‟19号)办理。
十三、本制度由财政部和教育部负责解释和修订。
十四、本制度自1998年1月1日起试行。
近十年来,我国高等职业教育事业快速发展,招生规模日益扩大,固定资产作为高职院校完成各项教学和科研任务的重要保证,它的规模也得到快速增长,各高职院校纷纷多方筹措资金购建固定资产,以完善自身教学条件,增强竞争实力。然而,一些高职院校规模扩大了,固定资产利用效率却不高,利用效率却不高,未能得到合理利用。为此,如何提高固定资产的使用效率和效益,使固定资产得到真正有效地利用,以最少的固定资产来最好地完成各项教学和科研任务,已成为高职院校固定资产管理的一项重要工作。
高职院校的固定资产普遍存在使用寿命短的情况,很多固定资产没有达到使用年限,甚至只用一两年就不能用,提前报废了。
高职院校的固定资产在使用过程中维修率高,不少固定资产投入使用不久就出故障,修好了不久又坏了,反反复复维修,既影响了教学任务的完成,又造成维修成本过高。
高职院校普遍存在各系部之间争投资、争购置设备的现象,固定资产重复购买情况严重,尤其对大型贵重教学仪器设备重采购,只追求有没有,不注重实际使用管理,造成设备购置的浪费。
高职院校固定资产闲置率高,有的固定资产一星期才有一两次;有的固定资产长期闲置不用,如一些固定资产在科研课题结题或专业调整后长期闲置;有的设备甚至自购进后就束之高阁,从不使用,造成极大的资产闲置和资金浪费,资产利用率低。
一些高职院校为了吸引高素质人才,给他们配备办公设备、家具、图书资料等,这些资产都应属于学校固定资产,但实质上却为个人占有,在这些高素质人才调离学校时往往被带走,造成学校资产流失。利用课题经费购买的设备,也应属于学校的固定资产,购置时需办理固定资产登记手续,纳入会计核算,但在管理上往往会忽略这些资产,造成资产被私人占有。为学校领导配备的办公设备(如笔记本电脑、手机等),也常常在学校领导调离学校时被带走,造成固定资产的流失。
很多高职院校对固定资产的管理没有建立资源共享机制,对已购置的固定资产一般只用于本校的教学工作,很少与外单位共享。另外,固定资产即使在校内使用,也很难做到资产在全校范围内共享,高职院校的固定资产购置一般以各系部的名义购置,资产购置回来就为购置部门占有、使用,很少在部门间调剂使用。甚至有些固定资产只有个别人能使用,如某项科研经费购入固定资产,只有该项科研课题的人员使用,成了“私有财产”,共享性极差,利用效率低。
固定资产购置后,高职院校没有建立统一、具体的日常维护制度,或是制度不完善、不具体,只做了条款式的规定,而具体怎么维护、维护保养什么、维护保养要求有哪些、什么时候进行维护等不够清楚。造成日常维护不到位,大大缩短了设备的使用寿命。
仪器设备在使用过程中存在违规操作、使用方法不当的情况,如多媒体教学设备的正确使用方法是:先打开投影机电源开关,然后将投影幕降下来,再打开要使用的教学设备,再通过投影机遥控器打开投影机的电源,使用完毕后先通过“投影机遥控器”关投影机电源,然后将投影幕升到顶端,关好教学设备,再关上“设备电源控制”中的投影机电源。不少老师在使用教学多媒体设备时,没有按照正确的使用步骤使用,有的老师下课时,为了图方便,直接拔电源,导致教学设备经常出故障,维修频繁。
高职院校各部门间缺乏沟通和协调,各自为政。他们往往是从本部门利益出发,追求小而全,只顾向学校提购置申请,盲目购置资产设备,很少从全局考虑,造成固定资产增加的随意性。甚至还出现部门间相互攀比的现象,比设备档次,比设备数量,造成固定资产重复购买,降低了设备利用效率。
高职院校在固定资产的购置前,往往缺乏系统的计划和充分的可行性论证,缺乏实地的调查研究,购置无长期规划,不少固定资产是应急而购置如应付教学评估。在对购置设备的配备要求、场地要求、技术要求不甚了解的情况下,就盲目购买,有的设备专业性很强,买回来后教师不会使用,有的设备买回来后才发现不合用,有的设备买回来后相配套的条件跟不上,使得固定资产闲置,利用效率低。
不少高职院校对固定资产的核算不够重视,在资产购置登记手续办理上不严,固定资产的登记内容不完整,使部分资产流失个人手中,造成固定资产私人占有情况严重。
高职院校的固定资产购置一般只从本校使用的角度出发,购置只为本校的教学工作服务,各高职院校之间没有资源共享,甚至在本校内也做不到资源共享,相同或相近功能和用途的仪器设备大量重复购置,这种现象在一些大型教学科研设备方面尤为突出,资产没有得到有效利用。
在日常工作中,让教职员工了解高职院校目前固定资产利用效率的严峻现状,向教职员工宣传提高固定资产使用效率的重要性,培养全体教职员工的效率意识,使提高效率的思想深入每个人的内心,并将之落实到教学工作的各个方面。
固定资产购置回来后,应根据资产的类型、性能、技术要求等方面,规范对固定资产的操作规程和维护保养方法。每学期开学前应对固定资产进行一次全面的检查维护,每学期结束后也应对固定资产进行一次全面的维护保养,特别是大型教学科研设备,要加强定期的维护与保养。日常使用时,固定资产管理员要制定固定资产维修计划,检查并改善固定资产的使用状况,减少非正常损耗,延长固定资产的使用寿命。
对教职工进行固定资产管理知识的培训,要求他们掌握固定资产的正确使用方法、操作规程,并严格按要求规范操作,延长固定资产的使用寿命,提高资产使用效率。同时还应向教职工介绍固定资产的购置、登记、建卡、入账、损毁、报废、清理、核销等一系列的程序和相关手续,让他们了解,统一认识,共同参与固定资产的管理。
高职院校在固定资产购置前,须对固定资产采购计划进行充分论证,派人到设备供应企业做市场调研,并向其他已购置该种设备或相似设备的高校多方了解情况,做出调查报告,然后交给校内专业人员、业内专家和专业委员会进行可行性论证,保证固定资产采购决策的正确性。对于专业性很强的设备,应先派专业教师到设备生产企业进行培训,或请企业派技术人员到校对专业教师进行培训,确保专业教师能熟练操作后才进行购置。
高职院校应完善固定资产购置核算手续,不论使用何种经费购入或何种渠道获得(包括捐赠)的固定资产,只要产权属于学院的都要登入学院固定资产账,由资产管理部门集中管理,同时还应制定固定资产计价、调出、报废、盘盈盘亏等事项的具体的核算方法,建立适合本校的固定资产折旧制度,增强使用固定资产的成本意识,提高固定资产利用效率。
完善学院固定资产的。借用和归还制度,凡是借用固定资产应办理登记手续,用后要及时归还。调出人员在没有归还借用的固定资产前,不予办理离职手续。凡列入学院的固定资产未经资产管理部门批准,任何单位不得擅自调拨、转移、借出和出售。学院内部设备的调拨与转移,必须通过资产管理部门办理资产转移手续,同时由调出、调入部门的领导及经办人签字后,并通知相关的部门进行账、卡交接。
建立校内资源的共享机制,对于在教学、科研中,普遍使用的、带有公用性的固定资产集中由资产管理部门管理,统筹协调,供全院资源共享,同时利用已购置的教学仪器设备建立跨系部可供多个专业使用的科研中心、实训中心,实现固定资产校内的资源共享。
建立区域性资源的共享机制,在一个区域范围内选择教学资源较好、固定资产较齐全的高职院校,进行提升改造,建设成为高职院校教育资源共享基地,供区域范围内的高职院校共同使用,推动校际合作办学,实现资源共享,促进资源在合理的范围内共建共享,避免重复建设,提高资源的利用效率。
[1]安徽省财政厅行政事业资产管理处。促进事业资产共享共用提高国有资产使用效率[j].行政事业资产与财务,20xx(2)。
[2]杨洋。对我国高等教育资源利用效率的思考[j].沿海企业与科技,20xx(1)。
[3]程伟,黄升才。高校资产管理探析[j].网络财富,20xx(17)。
[4]王霞。高校固定资产管理的新思路[j].北方财经,20xx(5)。
[5]白海泉,陈艳秋,刘旭东。关于高校教育资源利用效率的思考[j].会计之友,20xx(4)。
事实表明,现阶段,在我国的基层卫生院中,财务管理工作中的管理制度以及运行机制都做出了相应的调整,原因便是对新会计制度的大力推行。此举非常有利于我国的基层卫生院借此机会来弥补一些制度上的漏洞,具体来说,这些漏洞主要表现为:相关从业者对过去的会计制度、管理制度等有疏忽,并且其财务报表无法清晰、明确地表明其所属基层卫生院关于固定资产的实际状况等等。由此可� 此外,考虑到经济基础决定上层建筑,财务管理工作是基层卫生院稳健、良好的发展的基础,所以充分全面地落实新会计制度是关键。
意义一:对基层卫生院执行新会计制度下的财务管理,可以使医务工作者能够更加积极地投入到自己的工作之中。具体来说即为:为了使基层卫生院对所有工作人员以及单位工作的整个流程,更加有效、深入地实施相应的目标责任管理制度,那么对基层卫生院的各个运营环节做出科学的、全方位的规划与管理便是十分必要的。于此,还要基于基层卫生院的经营与发展目标,来使其对财务的预算、整体绩效的考核以及成本的规划形成正规、完备的体系,进而使目标得以实现。举例来说,例如在基础的医疗药物完成差价为零的经营任务中,怎样对不同部门和科室做出对应的年度工作目标的考核,以及如何对各个部门、科室的业绩做出科学、合理的评定,如何对各个部门和科室完成任务的具体情况做出切实监督等等,便可经由新会计制度的相关举措探究到原因,明确责任,使单位整体工作得以顺利进行,使全体员工得到正能量,激发其工作积极性,进而使基层卫生院的公益服务水准与管理能力得到大幅度的提高。意义二:可以使基层卫生院的管理更具高效性、决策更具科学性,具体来说即为:基层卫生院在中国的医疗卫生服务中处于基础地位,通过公益性的医疗服务相关活动的进行情况可知,若要使基层卫生院取得成功的经营成果、实现未来的良好发展,便需要基于新会计制度来使基层卫生院的管理工作得到提升与完善。在对新会计制度的执行中,规定基层卫生院的经营与管理是属于公益服务领域内的,例如基层卫生院在购买新仪器与新装备之时,应该怎样做出引进前的预算估测以及引进后的资产评估,从而使基层卫生院的财务管理部门得到切实、合理的财务信息,并以此作为根据,进而令基层卫生院的公益医疗服务得到尽可能的实现。意义三:基层卫生院在新会计制度的执行下,其自身管理水平得到了相应提升,特别是经过财务形式可以对相关的管理工作做出有效、科学的测试与评估,并且使其社会收益与经济所得都有所提高。举例来说,像是核算基层卫生院关于固定资产的收益率时,可以经由代入资产的折旧率、病床的周转率、医疗服务的效益率等等核算,从而完成整体基层卫生院在运营过程中成本与效益的计量与分析,使其更具动态性与全面性,进而使成本的核算与管理目标得以实现。关于其意义,由上文总结可知。
内容一:在新会计制度中,基层卫生院关于预算的管理工作需要满足一些规范化的要求。具体可以分为两个层次来进行分析:第一个层次即为核算、确定基层卫生院的相应收入与支出,对于不足、缺失的方面,可以得到相应的、高时效性的补充。第二个层次即为从地方实际上的管理着眼,以基层卫生院做出收支核定为基准,再以收入定支出、差额补助。若要使基层卫生院在实施财务制度方面的管理可以与各个部门和科室的真实工作任务相融合,并且能够执行对应的关于预算的管理过程,例如预算制度中的收入与支出管理、使工作项目避免偏废,确定、保证达到突显重点、收支平衡的效果,就必须要使预算管理得到彻底的落实。内容二:目前,日常的管理工作于基层卫生院中,已经变得越来越繁复,故而强化医院自身管理对于风险的提防与把控便变得十分必要。笔者通过自身的真实工作经验,提出以下建议:在基层卫生院中需对自身的控制体系加以完善,使财务分析工作中的综合指标体系得以建设、健全,将基层卫生院管理工作中的财务、非财务、偿还债务能力、规划发展、资产与收益等指标加以专业划分,从而使指标的体系得以完备。内容三:新会计制度明确规定了要实行财务权责制度。要在资产的后期计算测量中结合权责,以使资产核算方面的工作更加规范化,举例来说:在计算财政的返还额度时,若要收取财政返还,便必须以得到资金、资产权利一方的认可同意为前提。此外,若固定资产由基层卫生院自身资金与财政资金组成,那么在新会计制度下,便将其归为折旧核算,再经由科目———“管理费用”来核算无形资产。除此之外,在基层卫生院的相关收治结构中,还要求以详细的归类为依据,来做出更为明确、细致的分类,详细来说即为:可经由分账形式来对药物的收支做出计算等。
对策一:使财务管理实现信息化、创新化。现如今计算机技术已经被应用于各行各业,为跟上时代步伐与发展需要,基层卫生院也应在自身的管理中实现信息化管理,此举可使基层卫生院的常规管理和财务管理相融合,从而使基层卫生院财务管理工作的涉及面得以拓展、财务管理的工作效率得以提升。对策二:使相关的规章制度得以健全,进而使基层卫生院的财务管理工作更为规范化。对财务造成风险,主要是由于自身的财务管理制度不够健全,举例来说,比如财务收入与支出失去控制,以及账额不符等等。故而,基层卫生院应该建立健全自身的财务管理体制,使其深入到相关从业者的日常工作之中,培养相关从业者的职业道德,在财务工作中严格遵守相关的规章制度,以及法律、法规等等,并建立适用于自身的,关于资本、预算、成本、收入、支出等方面的管理制度,使财务工作的执行更为标准化,相关的财务信息更为精确化。对策三:使组织得到统一,加强财务管理工作的战略地位。医院应切实完成新会计制度下的管理规定,加强对基层卫生院中财务管理于整体管理中的重视,对于相关的财务工作者也要施以专业化的管理,例如使基层卫生院的财务管理实现集中和统一,以及实施总会计师责任制。对策四:强化宣传,使全员工作者形成高度的风险预防意识。对于医疗服务工作中的风险,不仅是财务工作者,院内的每一个医务工作者都应该予以防范。故而应该根据院内员工工作的制度以及财务工作的管理制度,来加强宣传。
综上所述,通过总结可知,当今我国基层卫生院的财务管理存在着一些不足之处,亟待修正,而新会计制度中的相关要求与规定,对于完善、改善这些缺陷是十分有利、有效的。笔者结合自身的实际工作经验、行业现状以及相关的规章制度提出了以上关于在新会计制度下基层卫生院财务管理的对策,以供相关从业者参考。
随着改革开放的实行,在1980年时,我国对财务管理体制进行了改革,要求水利单位做到自负盈亏,合理收取水费。也就是说水利管理单位不再受政府管辖,自己收入多少就支出多少,政府不再予以补贴。1981年,为了进一步完善水利工程管理单位的财政工作,又出台了《水利工程管理单位会计制度》对该单位的财务工作进行了详细的规定,要求按制度办事。
(二)执行独立的生产性事业单位性质的会计制度阶段。
改革开放后,我国的经济一直处于高速发展状态,以前的水利工程管理会计制度已渐渐不能适应其发展,在1992年时,政府颁布了新的法律条例《企业财务通财》和《企业会计准财》。在这条例中明确规定了水利工程管理单位施行企业化管理。我国对水利工程管理制度从古代一直存在,经过数千年不断的改进,一直保持着与时俱进,锐意创新的态度,但仍然还有许多不足之处需要加以改进。
当前,我国处于社会主义初级阶段并将长期处于初级阶段,我国仍然是传统农业大国,改革开放虽然促进了经济的飞速发展,但也仍然存在许多转型期矛盾,早在1985年再次颁布了《水利工程水费核订、计收和管理办法》,在这个制度中规定水管单位要实行经费包干和经营承包责任制。1987年又出台了《水利工程管理单位财务管理办法》,对水费电费以及各种必要的收支经费管理做出规定和补充了以前制度的不足,虽然这时候该单位的性质仍然是事业单位,但是已经逐渐在向企业化管理过渡了,其中也包括水利工程管理的会计管理制度。在此主要介绍以下必要性:第一,先进行我国财政本身的改革入手,水利工程管理单位的会计制度在很多地方与国家财政体制的改革能够更好的结合,进一步建立水利工程管理单位会计制度,这是必要的手段,在财政改革阶段,分别从部门预算、国库集中管理以及政府采购多个方面入手,从根本实施改革,水利工程管理单位在这些改革变化中影响深远,一般在算术时最容易体现,并且要按照水管单位报表调节,这样财政报表的真实度、可靠性才有所保障。第二,在水管单位的财务管理工作方面展开分析,尤其是分级管理方面,根据不同的水管单位在收益产生动态变化的情况下对财务政策展开调节,但是方法不具有灵活性,导致水管单位资金累计环节、抵抗风险能力较为不足,会计制度改革迫在眉睫。第三,水利工程管理单位的财务会计制度建设是在企业财会制度的前提下展开,对收入、成本核算以及折旧等方面所出现的问题较多。
虽然我国在对水利工程单位进行管理时一直坚持与时俱进,锐意创新,但是市场经济的不断发展,经济体制的改革对水管单位的制度也提出了更高的要求,这就要求对现行的会计制度进行改革,水管单位的性质包括纯公益性水管单位、准公益性水管单位两种,不同性质的水管单位,应该根据其发展特点制定不同的会计政策。
(一)努力建设纯公益性水利工程管理制度。
针对纯公益性水管单位,应该根据我国在1994年颁发的《水利工程管理单位财务制度》或《水利工程管理单位会计制度》来进行革新。可以采用和事业单位相同的会计管理制度,对水利工程管理会计制度进行改革需要注意以下几方面:
1、清产核资与资产评估。
在对资产进行审核和评估时评估的内容主要有流动资产、有形无形资产、固定资产及负债金额,投资金额等。只有了解该单位资金流动和配置才能制定合理的会计制度。假设12月31日并不是水管单位清产核资与资产评估的时间,也许在收支转换上有问题;如是经营性收支,在展开清产核资与资产评估期间,能划分到所有者权益科目中,若是财政拨款性收支,针对所有者权益科目清算不能全面,应与“年度财政总决算”联系在一起,建设一个临时科目(像“专项支出”类型)在水管单位的资产负债表中,主要是归纳在财政拨款性支出中,再按类别划分为“事业支出”或“专款支出”。所以,将相应的财政拨款性收入转入财政补贴收入即可。
2、从《水利工程管理单位会计制度》向《事业单位会计制度》转变。
纯公益性水管单位是不以盈利为目的的,主要作用是为人民服务,在进行资金审核和评估时应依据《事业单位会计制度》,而非以前的《水利工程管理单位会计制度》。财政拨款是单纯的公益性事业单位中的资金来源,固定资产维修养护资金也在其中,计提折旧并不实际性意义。在事业单位会计制度中的固定资产科目已将固定资产净值纳入,同时将固定基金科目在其中建设。原累计折旧金额是为查账提供参考。毕竟,水利事业与人民生活具有相关性。作为水管单位,应对固定资产的情况有所了解。所以,累计折旧科目应保留。在事业单位会计制度中纳入固定资产科目,将“累计折旧”科目置入其中。在《水利工程管理单位会计制度》与《事业单位会计制度》中水管单位正在转化,且实收资本、资本公积、固定基金及事业基金等科目也是其中内容。按《水利工程管理单位会计制度》规程,实际收入资本可能是货币资金与固定资产两类,都是单位注册资金主要体现。此外,水管单位在建工程中,会计应参照《国有建设单位会计制度》处理。工程建设资金情况应与事业账区分,可两种账务分开处理。
(二)努力建设准公益性水利工程管理制度。
掌握经营性质与公益性质的水利工程单位是准公益性水利工程单位,对水、电两方面展开作用的是经营性质的水利工程单位,在对防水患灾害等方面是属公益性水管单位。所以,单位应将其作为重点划分明确,水管单位下属部门应将供水、电作用的经营性部分纳入其中,并且对财务展开计算的时候采取企业性独立核算的方式。在这个背景下,两种类型单位的界定可按有无建设下属门作为参考因素。其实水管部门本身就是存在公益色彩,促使财会制度要根据纯公益单位性质展开,在最后的核算阶段进行明确的划分。在事业单位转化阶段只是对公益性报表展开转化,主要方法步骤参考上述所阐述的原理即可。
(三)努力建设企业性水利工程管理制度。
准公益性水管单位中存在自收自支条件的单位是企业性水管单位的主要类型,所以规划为企业。企业性质的水管单位,不管是运转还是维修与管理,其资金都是水管单位自行解决,政府无责任扶持。在会计管理中,采取企业性会计制度与财务规财。
行政财务管理制度在社会经济体制不断改革深化的过程中需要进行一定创新,只有这样才能适应新时代的发展。尤其是伴随《政府会计制度》的推出,行政单位财务管理更需要在新会计制度下不断创新管理模式。强化财务管理可保障行政事业单位一直处于良性的运行模式下,对推动社会经济的发展起到关键的作用。新会计制度下,行政事业单位要想保障工作有序进行就需要强化会计工作,秉持会计制度全面落实各方面的环节。以下是笔者分析的行政事业单位财务管理在新会计制度下存在的问题及应对措施,内容如下。
行政事业单位的主要任务是满足社会公共服务的要求。国家社会经济要想快速的发展就需要提高行政事业单位财务管理的运行效率。借助有效的财务管理手段,可提高行政事业单位流动资金合理化的程度,提高资金的利用价值,为社会创造出更多的财富。以下是笔者对新会计制度下有关行政事业单位财务管理问题的分析。目的是提高我国行政事业单位工作的有效性,深化行政事业单位的改革。
第一,立足当前经济发展趋势来分析。国际贸易受各种不确定因素的影响,有些国家蓄意制造纷争,呈现出贸易主义稍有抬头的趋势。在此情况下,全球经济发展呈现出逐渐减慢的缺失。我国经济立足世界经济发展大环境下也受到了一定影响。为了提高我国经济应对风险的能力,就需要不断强化国家的财政实力,在保障国有资金和资产健康平稳运行的基础下,对不同地区的经济发展提供强有力的支持。基于此,国家就下发了新会计制度,依靠新会计制度的准则和规范加强对行政事业单位财务的管理。第二,立足行政事业单位深化改革层面来分析。当前形势下,各个领域正在不断深化改革,推进改革的进程。尤其是行政事业单位的改革更为迅速和紧迫。行政事业单位改革的方面较多,如单位的机构、体制、人事以及行政等不同方面。我国在行政事业单位立足改革不断推进的形式背景下,更需要深化财务管理改革[1]。依据新推出的《政府会计制度》解决行政事业单位财务管理上存在资金管理不善、资金缺失预算以及资金交接流失等问题。新会计制度的提出可将行政事业单位的财务和预算管理水平极大提升。第三,立足当前反腐斗争任务层面分析。反腐斗争是国家目前正在积极倡导的任务,行政事业单位同样也存在影响中国共产党自身形象的问题。基于此需要加强对行政事业单位的财务管理,立足新会计制度严惩行政事业单位财务管理中存在的腐败之风。
2.1财务管理理念认识不完善。新会计制度下,行政事业单位财务管理人员对财务管理理念存在认识不全面的问题。表现为部门事业单位忽视了财务管理,没有认识到财务管理的重要性。财务管理人员在新旧会计制度之间的衔接环节上存在一定问题,表现为目前行政事业单位下的财务管理人员还是固守原来的'管理模式和核算方法,没有全面认识新会计制度有效性,不注意学习,难以跟上新时展的要求。因此行政事业单位的每位成员都需要强化对新会计制度的认识,认真执行新会计制度下的内容[2]。
2.2财务预算和控制上缺乏有效控制。行政事业单位从事经营活动需要的资金主要来源国家的财政拨款,目前行政事业单位在财务管理上存在有效地预算和控制,表现为预算编制准确性和合理性较低的问题。资金在使用过程中,缺少预算的约束,呈现出行政事业单位花钱不节制,心中缺预算等情况,还表现在工程项目中资金随意增加,直接导致超预算的情况出现[3]。
2.3财务管理人员自身素质有待提升。行政事业单位财务管理人员自身素质不高是普遍存在的问题。主要表现为财务管理人员在专业性财务管理知识欠缺,如何控制财务信息掌握不清。还有在法律意识和职业道德上存在相应不足。这样的人员设置直接影响了行政事业单位财务管理的有效性。分析其以上问题出现的原因在于行政事业单位财务管理人员本科学历的会计人员严重不足,具有会计师职称的人员更是为数不多。不少财务管理人员是在反复实践中培养起来的。这样的人员结构不利于专业性财务管理人员团队的打造。还有就是新会计制度下对财务管理人员提出了更高层次的要求,双核算体系下传统会计人员难以达到要求。
2.4资金管理不严谨,专项资金管理有待完善。行政事业单位在资金管理上存在严谨性缺失的问题。表现为资金支出缺少有效控制,有些行政事业单位存在高消费高支出的问题。在资金管理不严谨的情况下,使人民群众对行政事业单位的信任感下降。另外,行政事业单位在资金管理上也存在不规范的情况,主要表现为闲置起来的资金不断增多,受不完善管理制度的影响,不能及时盘查闲置资金,出现资金浪费,利用率下降以及对账不符等问题。最后行政事业单位在专项资金的管理上也存在不完善的问题。具体表现为财务管理人员在专项资金的分配上存在不严谨的问题,基于此专项资金挪用的情况较为常见。还有就是在专项资金挪用后,为了弥补空缺常出现豆腐渣工程[4]。
3.1全面开展新会计制度的学习,保障新旧制度无缝衔接。针对目前行政事业单位对新会计制度下财务管理认识不全面的问题,需要引导行政事业单位财务管理人员强化对新会计制度的学习,保障新旧会计制度可以做到无缝衔接。财务管理人员在学习新会计制度的过程中,可提升自身的专业素养,不断修缮自我,强化自身专业技能。因此各个大型事业单位和县市级行政单位都需要组织财务管理人员参与到新会计制度的学习中来,实施轮流学习的管理模式。针对新会计制度的较高专业性、复杂性、细化性以及高标准高要求的特点,可以邀请该领域上的专家前来开展讲座,如高等院校的会计专业学科带头人、知名专家学者等。行政事业单位财务管理人员在学习中可强化对新会计制度的认识,了解新会计制度的重要性和学习的必要性。这样便于财务管理人员在新旧会计制度上灵活转换和衔接,由此提高财务管理工作的效率[5]。
3.2加强财务预算和控制。加强财务预算和控制需要立足《预算法》,严格按照《预算法》的准则和规范展开预算。财务管理人员需要加强预算各个环节的管理,如预算编制环节、预算执行环节以及预算追加环节。首先,在预算编制环节要合理安排资金预算费用,科学论证分析工程项目开展是否可行。坚决抵制开展不能进行的工程项目,也不能出现预算费用随意增加的现象,避免改变整个预算计划。其次,在预算执行环节,安排预算和决算需要经过同级人大会议审议,在审议通过之后,各个部门需要认真落实自身的工作任务。并且保障各个部门在执行决策时不能出现乱调额度、乱编科目、乱加费用等问题。最后,在预算追加环节,额外项目和经费追加需要严格对待,提高关卡严谨性,禁止出现预算指标大大超出的情况。杜绝出现以领导为借口随机增加经费等问题,追加费用不管是大是小,都需要逐级审批[6]。
3.3加强财务管理人员的专业培训,提高人员素质。针对目前我国行政事业单位财务管理人员素质不高的问题,需要努力构建一支高素质的财务管理队伍。构建高素质的财务管理队伍需要从以下几方面考虑。第一,进一步优化原有财务管理人员的专业结构。从事财务管理工作的人员要提高专业性,选拔该素质的人才,提高我国行政事业单位财务管理人员专业结构。优先选拔正规会计专业毕业的人员,可按照以下比例选拔人才,如本科毕业生可占30%,专科和职专毕业生共占30%。这样的人员结构可提高财务管理人员的专业性,并能培养该领域上的人才。第二,加强对财务管理人员的思想教育。定期开展讲座,强化财务管理人员的爱岗敬业精神,鼓励财务管理人员不断学习,全面提升自身素养。第三,落实加强对财务管理人员的管理。建立完善的奖惩制度。对工作积极、表现优异的财务管理人员进行一定的表扬和物质奖励,对近期工作懈怠的财务管理人员进行批评教育或一定惩罚。依靠严明的奖惩机制可规范财务管理人员行为,提高他们的工作积极性。此外行政事业单位可以举办优秀财务管理人员表彰大会,对表现优异的单位和个人进行年度奖励,由此可以增强行政事业单位对财务管理工作的重视程度[7]。
3.4立足新会计制度提高核算精准性。新会计制度下需要提高会计核算的精准性。会计由五种要素构成,新会计制度下,需要全面推进五要素的改革。依据会计制度的新模式和带来的新变化提高会计核算的精准性。只有在会计核算精准性提高的基础上,财务管理的水平才能得以提升,财务管理人员的工作能力才能不断强化。在核算中要确保原始票据、各种凭证以及记账等的准确性,在此基础上保障核算的精准性。此外要根据会计框架进行核算,借助电算化反复审核每笔核算结果。最后在资产核算管理上要立足新会计制度下,做好新增资产类科目的核算。货币资金管理和固定资产管理影响会计核算的精准性,因此需要将以前重钱轻物思维管理模式积极转变,强化固定资产管理,在各个环节安排专人负责,如预算、采购、记账等环节[8]。
综上所述,行政事业单位在我国经济体制不断改革深化的过程中,在财务管理上需要不断创新和发展。行政事业单位财务管理对推动我国经济发展有重要作用。新会计制度下提高行政事业单位财务管理的有效性更是需要不断改革,新会计制度创新了旧会计制度原有模式对行政事业单位财务管理起到了强有力的推动作用。因此立足新时代行政事业单位财务管理人员需要不断创新原有的工作理念,在全面认识新会计制度基础下,提升我国行政事业单位的财务管理水平。
[1]吕建业。新会计制度下加强行政事业单位财务管理的探讨[j].中国市场,20xx(21).
[2]陈琳。新会计制度下行政事业单位财务管理探讨[j].现代企业文化,20xx(27).
[3]姜宗锡。新会计制度下如何加强行政事业单位财务管理工作探讨[j].财会学习,20xx(16).
[4]潘玲娟。新会计制度下加强行政事业单位财务管理的浅谈[j].现代职业教育,20xx(4).
[5]丁小花,王真,钟理宏。新会计制度下行政事业单位财务管理研究[j].北方经贸,20xx(9).
[6]张晓萍。新会计制度下行政事业单位财务管理[j].理财(财经版),20xx(2).
[7]曹克文。新会计制度下行政事业单位财务管理的研究[j].现代经济信息,20xx(9).
[8]蔡迎春。新会计制度下行政事业单位财务管理[j].财会学习,20xx(33).
随着社会经济水平的不断提高,医疗卫生事业也在蓬勃发展,医疗条件有了较大的改善,为人们越来越好的生活条件提供了保障,医疗卫生事业的发展是人类生活水平提高的一个表现。医院财会是医院得以运营和发展的必须条件,良好的财会工作需要在完善的财会制度下才能得以有效进行。本文从探讨医院会计制度存在的问题入手,寻找相对应的解决策略,用以保障财会工作顺利的开展,促进医院各项工作顺利地进行。
改革开放以来,我国卫生事业取得了长足的发展,卫生事业越发展,暴露出来的问题就越亟待解决。尤其是财会制度上存在的问题越加明显的暴露出来,假如得不到有效地解决,必将影响卫生事业的整体发展,所以要尽快找准医院财会制度上存在的问题,及时施之以有效的措施,有利于我国卫生事业不断、稳定地发展。
1.1财务制度资产管理不规范。
医院财会工作对资产的管理没有完善的财会制度保证实施,促成了资产管理中很多账务不能做到明晰,固定资产的使用效率不高。固定资产如各种医疗设备、救护车等从置办完成之后,他们在使用过程中损耗程度,折旧的价值多,很难确切算计出来。医院报表反映出来的仅仅是购置固定资产的价格,耗损过后的价格难以计算出来。所以光从报表上看,医疗机构的资产是很多,但实际的储备量不足,有的医疗设备已经处于将要“退休”的状态,可是由于报销手续的烦琐复杂,它们依然存在于财会报表中,影响了医疗机构的决策和置办方案。
1.2财务制度控制能力不足。
在医院各部门的运营中,由于实行的是部门负责制,各部门往往根据自己部门的所需,制定采购计划,物资从计划购买、正式采购、物资储备的过程都是在各部门的单独决策中完成的。财务部门只有在各部门上门报账时才能获知他们购买的物质的具体情况,如购买了何种物资、购买物资的价格和数量等。财务部门对所要采购的物资不能事先预知,导致了不能将储备资金计划地进行使用,往往导致资金亏空。这是缺少了完善的财务制度使然。
1.3财务内部控制制度不完善。
目前医院财务的控制力主要体现在货币财务的控制上,财务部门给人们的印象就是和人民币打交道的部门。与货币相对应的药品、医疗器械等相关的医疗物资储备的控制上存在空缺。缺乏行之有效的财务内部控制制度保障除了货币以外资产的控制管理。
1.4缺乏相关财务制度对财务人员进行有效管理。
信息技术的发展是日新月异的,当今的财务工作都是建立在信息技术的基础上的。想要做好财务工作就要对信息技术相当熟悉,掌握一定的电脑操作知识,在财会工作中很多财会人员对信息技术的掌握只是停留于已知的水平,不能紧跟时代步伐对已有知识进行更新。受惰性思维的影响,现有的财会系统能用就用,不想更新系统,还是沿用老的系统做新的财务工作。系统的老化和财务工作的新趋势不能有效的结合,影响了财务工作的有效进行,需要相关的财务制度对财务工作人员的行为进行规范和管理。
2.1规范财务制度资产管理。
面对财务资产管理不规范的问题,应该制定相关的财务制度,保障财务资产管理的规范化。让财务工作中账目明晰,提高固定资产的使用效率。把各种医疗器械的耗损计入固定资产的管理中,耗损了多少要在账目表中体现出来。实现固定资产的有效管理与控制。另外及时清理出将要退出医疗环境的设备,及时整改,机上上报,以免延误了新设备的配备和使用。建立相关的财务制度以保障固定资产的有效管理,把固定资产的管理纳入财务的日常管理工作中去,让固定资产像货币资产一样得到相关制度的有效管理,让日常的财务固定资产的管理在相关的制度保障下得以顺利进行。
2.2加强财务制度控制能力。
面对财务制度控制能力不足的问题,医院领导层应该对财务部门的职权范围重新定位,把医院内各部门所需要购置的物资交由财务部门监管。财务部门根据部门的需要对购买物资进行核算、预算之后,确立购置方案和购置的种类和数量。这样财务部门能对要购买的相关物资的实现做好预算,盘算财务资金,避免了当各部门都前来保障而财务出于亏空的状态。这样不仅能从源头上减少物资的浪费,达到合理、有效利用资源的目的,而且通过调整财务部门的职权范围,实现医院部门、各科室的有效配置,实现部门间的优化与统筹,加强了部门间的合作与交流,有利于医院的有效发展。
2.3完善财务内部控制制度。
财务部门不仅要对财务货币进行控制,还应该出台相关的制度对医院的物资、医疗设备进行控制。医院的物资,如药品、医疗器械等是医院在运营中必不可少的物质基础,也是医院能称其为医院的重要组成部分,少了医疗物资和相关的器械,医院就难以开展工作。所以除了货币资产,固定资产和物资储备还应该被重视起来,通过财务控制维度的完善来保障这些资产的有效利用。让财务的职能得到淋漓尽致的发挥,这对资源的节约和有效利用都是有好处的。
2.4建立、完善相关财务制度对财务人员进行有效管理。
处于日新月异的信息化时代,作为当代的财务工作人员要紧跟时代的步伐,为了适应新的财务工作的需求,应该制定相关的财务制度对财务人员进行有效管理,把财务人员的日常工作计入年度考核的范围中去。通过考核,让财务工作人员对自己的本职工作更加认真和负责。建立相关的制度促进财务工作人员不断加强自身素质的提高。如对及时提升自我的财务工作人员进行一定的奖励,让财务人员提高提升自我的积极性。财务人员通过不断地学习和培训,不断加强自身的建设,牢固地掌握现代的信息技术,并把相关的知识应用到财务工作当中去,无疑是对财务工作的进行是有百利而无一害的,所以财务工作人员要加强自身的学习和建设,以便能更好地胜 总之,医院会计制度在不断的完善与改革中还存在一些亟待解决的问题,只要我们找准相关的问题,对症下药,采取可行的应对策略,就能提高财务统计制度的成熟度和完善财务统计制度的管理水平,有利于医疗机构长足、稳定的发展。
[1]中华人民共和国卫生财务司。医疗机构财务内部控制规定讲座[m].北京:企业管理出版社,20xx.
[2]中共中央关于深化卫生体制改革的意见[ebol].20xx(4).
[3]罗惠文。浅议新会计制度执行体会[j].行政事业资产与财务,20xx(8).
社会的进步及经济的发展带动了高校教育投资,这样的背景之下,高校资金渠道扩大,固定资产购入能力增加。随着高校固定资产数量的增加,管理难度必将增大,在固定资产日常使用及闲置过程中,固定资产难免发生损耗减值,在技术更新周期短的社会现状之下,高校固定资产价值很可能发生骤减现象。按照旧制度,固定资产只在购入登记时记录原值,且报废处置也是一次性完成,进行清账,并不对固定资产进行计提折旧,这就会导致高校固定资产账面价值偏离问题,账面无法反映固定资产的实际价值及真实状况,固定资产购置、处理不科学。
(二)提升固定资产管理水平。
当前,信息化手段已经在高校固定资产管理中应用起来,高校固定资产管理效率得到提高,信息记录便捷性增强。但是,由于旧制度并不对固定资产进行计提折旧处理,固定资产科学性及严谨性不高。在管理制度建设上,各大高校固定资产管理制度健全性普遍不高,系统性、规范性不足,权责制约体系存在缺失。在购置固定资产时,高校各院系通常只是按照需求购置,很容易发生固定资产用途重复问题,容易导致资产闲置,降低资产效益。新制度推行后,高校必须对固定资产进行计提折旧,这就会促使高校强化对自身固定资产状况的了解,加大对院系、科研项目固定资产购置申请的审核,制定固定资产购置计划。同时,计提折旧的处理方式下,高校固定资产价值会随着时间不断降低,并体现于账面之上。因此,高校会产生强烈的紧迫感,在购置、处理固定资产时更加谨慎,促使高校强化固定资产管理约束,明确各部门权责。此外,由于计提折旧的存在,高校可实行资产的有偿使用,可以减少资产闲置,提高资产使用效益。
(三)提升教育成本核算的精确性。
旧制度固定资产会计核算仅限于购置环节,一次性计入教育支出中。然而,随着使用时间的延长,固定资产价值会逐渐衰减,价值会发生变化,如果不对固定资产进行计提折旧,那么固定资产实际情况会与账面价值发生偏离。固定资产如建筑、大型设备的使用周期通常为多年,存续期间,因用途、使用方式发生的价值改变几乎是每时每刻都存在的。如果不进行计提折旧,那么固定资产支出会集中于某一年度,该年度的教育成本会大大增加,且仅为该年度。新制度将固定资产按平均年限与工作法进行计提折旧,可以将折旧费科学地分摊至各个年度,能够实际的反映固定资产的价值,提高教育成本核算的真实性。尤其在高校市场化程度越来越高,教育成本结构越来越复杂的大背景下,利用新制度进行教育成本核算将大大提高成本核算的精确性。
(一)固定资产分类标准。
在固定资产的分类上,固定资产的分类更加规范和明确。新会计制度中对事业单位固定资产的分类有明确的规定,分为:通用设备类,图书、档案类,家具、用具、装具、动植物类等。新的固定资产分类打破了原来笼统地按照一般设备、通用设备、其他资产来分类的管理体制,分类更加规范、明确和细致。
(二)固定资产价值认定标准。
在固定资产的确认上,固定资产的单位价值起点提高。固定资产的单位价值的变化受经济发展,整体物价水平上升的影响,原有的会计制度无法准确确认经济环境变化后的固定资产价值,而在新的会计制度下,事业单位设备的单位价值普遍提高,如一般设备由原来的500元提高到了1000元及以上,专用设备则从800提到1500及以上。
(三)固定资产折旧。
在固定资产的折旧上,新的会计制度实行“虚提”折旧。“虚提”折旧主要通过“累计折旧”和“非流动资产基金”两个科目进行。事业单位对固定资产的计提折旧应严格把握固定资产的性质,并确定折旧年限。计提折旧能准确反映事业单位资产价值的消耗,避免了原有制度下固定资产虚增净资产账面价值的弊端,而且能有效将资产实物和价值准确匹配。(四)固定资产绩效评价新会计制度下资产管理和员工绩效评价挂钩。单位财务管理绩效评价的执行,为固定资产的管理创造了参考条件,固定资产管理和员工绩效评价结合可以刺激和激励员工积极参与到固定资产管理的相关工作中。
(一)重新认定资产价值。
高校大部分成立时间都较长,固定资产存续时间长,总量庞大,且分布上较为分散,管理难度高。同时,固定资产的使用上,与各个院、系都有关系,这样的`特点将会加重资产管理与使用的分离程度。因此,在新旧制度衔接过程中,高校当对自身固定资产全面清查,收集资产购置、损耗、使用、报废等情况。对于盘点清楚的固定资产,要按制度,对价值进行重新认定,将报废处理等不属于固定资产范围的资产提出,按现有资产状况登记。同时,高校还应综合利用现代信息技术,降低资产价值认定及清查的工作量,提高工作效率及质量。
(二)明确固定资产折旧具体方式。
新制度只将四大类进行折旧,盘点中,当注意固定资产折旧范围、方法及年限。主要方法包括平均年限法、工作量法两种。此外,新制度没有对固定资产折旧年限进行规定,因此,固定资产具体折旧年限当另行执行。
(三)区分计提方式实现制度对接。
计提方式区分,简言之即:旧制度补提,新制度月提。对于新制度实施前的固定资产,高校不仅应该进行全面清查,还应确定资产状态。对于新规定中已经达到折旧标准的固定资产,在继续使用过程中,应当继续提足折旧。对于20xx年之后仍然登记在册的固定资产,应当根据新制度的规定及办法,按月计提,此时可以通过系统,完成折旧工作,且工作重点当为折旧汇总。
固定资产的管理作为一项管理工作,必须首先得到事业单位高管的重视,提高管理者的管理意识是解决问题的关键和前提。通过新会计制度的学习,将新会计制度和固定资产管理相结合,制定新的管理规则。如,建立规范化的资产购置程序,购置前做足分析、购置中信息完整真实、购置后入账准确及时;建立资产清查小组,定期全面清查固定资产状况,做好固定资产使用记录和固定资产分析。在管理者重视的前提下,下达新管理理念和相关制度至各个部门和每个员工,使每个单位成员成为“管理者”,做到使用和维护的统一,业绩和管理相统一。此外,建立专项监督团队,此团队独立于所有部门,直属事业单位高层,对固定资产的购置、入账、使用、报废申报等进行直接监督和控制。
(二)利用现代技术提升管理效率。
建立固定资产信息化管理平台,利用现代信息技术高速度、精准化、大容量的优点提高固定资产管理的效率。通过信息化的管理实现资产信息共享,财务部门、固定资产管理部门、固定资产具体使用部门通过信息平台在固定资产管理上可连成一线,达到及时准确了解和控制固定资产信息的效果。此外,与信息化配套的是“标签制”,即将每单位的固定资产进行标号并附上基本信息,制作成条形码,然后贴到相对应的资产上,便于信息化统计和清查工作的开展。
:现阶段,我国在社会主义背景下,市场经济体制的改革愈演愈烈,而事业单位是我国整个社会管理工作中非常重要的一个部分,这也给我国事业单位会计的工作提出了新的要求。虽然针对事业单位会计的改革一直都在进行,但是其中也面临着很多问题,这篇文章我们就改革中遇到的种种问题进行分析,同时针对问题提出自己的一些解决方案和措施,下面就让我们一起来看一下。
在我国社会发展的过程中,事业单位确实发挥着很大的作用,但是随着我国经济体制的改革和经济增长方式的转变,事业单位也要与之作出相应的调整。这是我国继国企改革之后,“铁饭碗”行政单位面对的又一次改革。仔细研究,当前事业单位的会计制度仍然和实际的工作环境有很多会产生冲突的地方,所以事业单位会计的改革迫在眉睫。只有这样,才能够让会计满足实际工作中的需要,也更加能够推动我国事业单位向前发展。
现在我国的事业单位会计制度主要由会计制度和事业单位制度两方面组成。早在20xx年的时候,我国就出台了关于企业会计的法则,这标志着我国会计领域的理论研究工作上了一个新的台阶,而随着新会计制度的实施,我国的会计法律法规体系将会得到更进一步的完善。广大会计的理念也在不断地更新。这其中的变化主要体现在三个方面。第一,在新式会计制度下,会计工作中产生的各种数据将变得更加真实有效,新会计制度把市场因素和对资产价值产生的影响联系了起来,于是我们可以看到资产负债表上面的信息将变得更加真实。会计工作的透明度也得以提升。第二,以前的`会计制度标准是根据不同的行业来区分的,而新会计制度打破了这一种工作模式,更好地制定了更多可比性的指标。第三,新形式的会计制度在诸多方面与国际会计制度进行了接轨,在收入核算、负债核算和资产计价和财务报表的制作等方面都透露了浓浓的国际化的味道。
我国的事业单位目前也面临着多项改革,而会计制度的改革是事业单位的改革中的重要组成部分。而且它对于促进事业单位整体的改革和事业单位整体的发展有着重要的作用。现阶段事业单位的会计制度有着很多需要改进的地方,内部核算和财务管理方面的改革措施还有有效地进行实施。而且事业单位的会计改革要与事业单位本身的工作要求相符合,包括会计制度、年度报表设计和预算核算的方法等都要提出相应的改革要求。当然,我们在事业单位会计的改革过程中可以充分借鉴企业会计的相关经验,这样可以让事业单位的会计改革少走一些弯路。
1.内部行业制度不统一。
在我国,事业单位可以分为国有型和民间两大类,虽然同样是事业单位,到那时在进行财务上的管理的时候却采用了不同形式的工作制度,所以这也就是我国事业单位的会计制度不统一所造成的。因为执行的制度不统一,所以自然也不会有统一的评价标准,这无疑会让我国事业单位的改革雪上加霜。而会计制度的不统一也会让我国国有会计制度和民间会计制度上在性息对接上出现不一致的情况,导致对会计工作进行评价的时候也不能够去采取统一的标准。
2.会计报表的设计存在缺陷。
应该说事业单位的改革使得其在管理和运行两方面都发生了深刻的变化。传统的会计制度已经不能很好地反应出整个事业单位在活动过程中的成本和现金流量等信息,而这些信息恰恰又是最为关键的。我们可以看到直到现在,一些事业单位的会计报表依然采用资产+支出=净资产+负债+收入的计算模式,这使得一些细节的核算和流量的信息没有在报表中得以体现出来,这不得不说是一种缺陷,使得会计信息自身的价值变低了。由于没有对平时的现金流量制定一个合理的表格,那么这就让会计的报表显得不够完整。会计核算、会计报告等还出现了与国际脱节的现象,这在无形中拖慢了事业单位的改革的步伐。
3.预算和管理体制不完整。
从现阶段的会计制度改革来看,很多方面还和预算体制不和谐,这主要是由两方面的原因造成的。第一,在当前的会计工作中,对预算管理的核算没有得到及时的调整,使得在进行预算核算的时候,不能够跟其他类型的管理工作一起进行。而我国向来采取的都是集中支付的方式,这对传统的手指方式造成了很大的冲击。第二,我们没有对预算管理与会计制度中的不协调因素进行调整,导致预算的核算长期处于一个被动的位置,也就不能够很好地满足社会改革的需要了。
1.对事业单位会计制度进行规范。
2.进一步优化会计报表的设计。
现阶段,我们需要对会计报表不断进行优化,这样才能够更好地满足其在工作中的需求。建议广大事业单位设计统一的报表模式,一方面能够对各种市场信息进行综合反映,另外一方面也是解除广大会计的负担,让他们能够节省出更多的时间为单位领导提供更多合理化的建议。当然,有关专业人士也可以对事业单位会计报表的设计提出相关专业的建议,争取在大家的相互讨论下,设计出新形式的会计报表。
我们相信在社会主义大背景下,市场经济体制内部的改革指日可待,而我国事业单位的改革也势在必行。虽然现阶段新会计制度改革还存在着很多问题,但是相信随着事业单位新会计制度改革的深入,我国事业单位的会计制度将会焕然一新。广大会计的办事效率将会更高,对会计的考核依据也将会更加全面,于是我们可以从多方面对会计实行全面的评价,这也会进一步推动我国事业单位其他方面的改革。
[1]蒋海芳。解析事业单位会计核算中存在的问题与对策[j].北方经贸,20xx,(1):81-8.
[2]朱晓荃。分析事业单位会计核算中存在的问题与对策[j].经营管理者,20xx,(17):198.
国家电网公司是我国政府投资参与控制的企业,政府意向和利益决定了国家电网公司的行业特点和业务交易行为。随着国务院关于集中改革国有企业的文件下发,国家电网公司资金来源的渠道等各方面都必将有着深远的变化,相应地会计政策也应该快速地适应国有企业会计政策管理个性化方面的需求,因此在国家电网公司集中改革的势在必行的趋势下,探讨并有序地执行国家电网公司会计政策改革具有重要性和实际性的深远意义。
国家电网公司会计的核算对象是电网内各部门实际发生的各项经济业务,是反映和监督国家电网公司资金运动及其结果的一种管理活动。其职能是会计在国家电网公司进行各项业务活动中所具有的对财产物资和经费收支活动进行管理方面的功能。随着国有企业集中控制改革的推进,国家电网公司会计的适用范围也是随之相应变化。过去国家电网公司在预算管理上将其分为全额预算、差额预算和自收自支等三类。随着我国国有企业管理方面的完善和社会主义市场经济各项事业的飞速发展,国家电网公司财务管理方面发生了新的变化,公司会计呈现单位产权和主体多元化现象,这就迫使国家电网公司会计要施行权责发生制而不是现金收付制,首先进行成本核算,然后再编制各种财务报表,最终实现区域国家电网公司会计在格式内容上趋同,达到财务集约化管理,在节约成本的基础上进行资源的合理优化配置,提高自身综合力和可持续发展能力。
(1)年度预算上报时间推迟,项目预算打捆现象较为严重。推进财务集约化深化应用方案制定的指导性不强,与管理实际的差异较大,未能按时完成国网公司的考核要求。
(2)建立完善的财务集约化组织领导体系需要机构调整,但调整后部门切实履行职责力度有待加强,里程碑计划不能得到正确履行。
(3)修订后的成本标准部分项目与历史成本差异较大。现金流预算的偏差率太高;现金流预算未能实施按旬编制、按日控制。
(4)短期融资比例过大,会引起资金周转困难。涉及单位多,情况复杂,存在较多不确定因素及税务风险。基础数据不完善、积累分析数据少、分析深度不够。
(5)牵头部门对完善公司电网检修运维项目标准成本工作开展的积极性不高影响项目实施效果。系统集成难度大,购售电业务系统与成熟套装软件集成难度较大。
3.1国家电网公司会计核算制度改革研究。
3.1.1固定资产核算制度。
国家电网公司应设置“固定资产清理”科目具体核算公司各部门因出售、报废和毁损或其他处置等原因转入清理的固定资产科目,以及在此过程中所发生的一切清理费用和清理收入等。
3.1.2无形资产核算制度。
随着国家电网公司的不断发展,无形资产在国家电网公司资产中所占的比重越来越大,是国家电网公司国有资产中极为重要的组成部分。近年来,国家电网公司对无形资产流失现象已经给予了充分的关注。但目前公司会计制度对无形资产的核算却未能跟上步伐。
3.2国家电网公司财务报表体系改革研究。
国家电网公司是人民生活和经济发展的直接保障,资产庞大,资金雄厚,在收纳大户所和居民电费时会取得巨额收入,但这部分收入无法弥补全国内区域电网大量建设和维护支出,因此国家电网公司通常需要国家的财政拨款。国家电网公司的以上特征决定了电网公司会计报表的使用者及其对会计报表信息的使用要求与其他国有企业有所不同。
3.2.1财务报表中补充辅助财务报表的对策建议。
国家电网公司不仅要编制总体财务报表,还要补充一些辅助的财务报表。需要补充的辅助财务报表包括:
(1)收入支出表附表。
收入支出表是反映国家电网公司在预算框架内的年度收支总规模的报表,是反映国家电网公司在一定期间预算类的收入、支出、结余及结余分配情况的`会计报表。
(2)无形资产明细表附表。
增加无形资产附表,详细反映无形资产的形成、所有、折旧、转让及预计给公司可以带来的经济效益。
(3)区域电网建设工程明细表附表。
为了有效地反映区域电网建设方面的财务信息,在国家电网公司对外提供的财务报表时,还应增加区域电网建设工程明细表附表。只有这样才能够完整地反映国家电网公司的财务状况、才能够提供全方面的财务信息,从而能满足北京国网总部和社会报表使用者不同的需要。
国家电网公司会计科目具有明显的行业特点。为加强财务信息化管理,规范会计电算化的核算,实现财务数据的实时收集、集中监控、分类查询,有效提升财务管理水平,分公司将售电收入实时管理系统和财务集中核算系统结合在一起统一进行了推广实施,为使集中核算后财务管理工作规范、畅通,特制定本办法。在飞速发展进步的社会主义市场经济体制下,正确高效地改革国家电网公司会计核算的理论和方法显得尤为重要,国家电网公司管理体制改革、国家电网公司投融资体制、资产的特异性等内容引致的会计核算问题错综繁杂,设计规范国家电网公司的会计活动内容,使其符合我国国有企业单位管理体制和其业务内容的实际情况,协调好实用性和前瞻性的矛盾。
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目前随着新医改的实施,医院需要强化自身的财务管理及绩效管理力度,而《关于深化医疗卫生体制改革的意见》的颁布,明确了体制格局,并指明了医院会计制度改革的总体目标方向。医院在加强预算管理、财务监管及运行监督方面都采取了科学有效的措施,加快了改革步伐,以便于使医院财务与会计管理制度更加完善。新医院会计制度的实施,不仅使医院的会计信息更加真实和完整,而且也有效的规范了医院的会计核算,对促进医院健康、有序的发展发挥了有效的作用。
首先,企业会计制度和预算会计是我国当前两大会计制度。医院属于行政事业单位,按照分类,应该选择预算会计制度更为适合,但传统的《医院会计制度》与企业会计制度的内容存在不同,与预算会计制度也有差异,所以无法对其性质进行划分。
其次,目前医院在会计核算时并没有应用预算会计规定的收付实现制,而执行的却是权责发生制,这是企业会计核算的记账处理基础。
最后,医院不属于经营单位,与企业在会计主体上具有明显的不同,所以在会计制度上应该反映的是收支结余,而不是收入、成本和费用。
2.成本核算方法不科学。
成本核算作为医院财务管理中的重要内容,但在以前的会计制度中对于成本核算的方法规定上并不科学,没有对”提取折旧“的核算方法进行要求,这就导致在成本核算方法上存在着不科学、不合理的地方。为了对医院资产更新费用管理更加专业,设立了医院修购基金科目。近年来,医学发展速度较快,医院的设备也处于快速更新状态,这就导致问题的产生,会计核算中“专用基金——修购基金”账户大多都会存在着较大的负数余额,但由于没有对资产进行折旧提取,从而出现资产虚增及虚减净资产的矛盾发生。
3.旧会计制度滞后于当前医院的快速发展。
市场经济体制改革的不断深入进行,加快了医院管理体制改革的进行,在这种情况下,现行的《医院会计制度》在当前经济发展的各种要求下,其弊端不断显现出来,越来越无法满足当前社会的发展需求,尽管在实际工作中,医院为了更好的进行管理,还增设了一些会计科目,但在当前医院资金来源及资金运用模式上不断变化的情况下,特别是当前股份制医院的产生,更导致发展需求超出了当时《医院会计制度》制定时的考虑范围,具有较大的不适应性,改革已迫在眉睫。
1.使会计理念的重要性原则得到充分体现。
通过对固定资金单位价值的定义,使会计理论的重要性原则得到充分的体现出来。作为医院资产的重要部分,通过对固定资产正确的进行核算,可以有效的体现出会计信息的准确性、公允性和真实性。新会计制度中对医院固定资金每月都要计提折旧进行了规定,通过“累计折旧”科目的设置,真实的对医院固定资金价值转移情况进行了反映,正确的对固定资产使用过程中所产生的消耗进行了核算。医院固定资产价值的转移即使用过程中所产生的消耗,包括无形消耗和有形消耗两种情况,但无论哪种消耗的发生,都会导致固定资产价值发生转移。所以需要针对于固定资产无形消耗和有形消耗所带来的`影响来对折旧年限及折旧方法进行选择。通过期末的累计折旧余额来对固定资产转移的价值金额进行估计,然后再与固定资产科目进行相抵,从而核算出医院固定资产的净值,以便医院管理人员对固定资产信息做到能够真实、准确地掌握。
2.新增国库集中支付改革中有关会计核算的内容。
在医院会计核算上充分的体现了国库集中支付改革的有关内容,对“财政应返还额度”进行了规定,对实行国库集中支付的医院,其在期末财政应返还额度借方余额则是医院在年终时应收财政下年度返还的资金额度。财政国库集中支付管理账户的增加,是对“权责发生制”理念的充分体现,医院在记录当期收入时,不能以取得现金为标准,应该以取得收款权利作为当期收入。用权责发生制作为医院会计核算的基础,更能真实反映医院特定会计期间的实际财务状况。
3.对基建工程项目会计核算上制定了新的规定。
目前医院经济活动发生了较大的变化,为了更好的扩大规模,医院的基建工程项目不断增加,这就需要对于基建工程进行会计核算。核算时需要在基本建设资金的基础上以实际发生的支出额为标准来进行,并且医院基本建设情况表编制设置了基建工程账户,主要为了监督工程的进度开展情况,这有利于更好的实现对基建工程的核算,使医院实现了在基建核算方式上的统一。
4.对医院核算中的现金流量表制定了新的规定。
医院核算中的现金流量表反映了在一定时期内医院现金的流入和流出情况,而新会计制度中对现金流量表的相关规定,对于医院资金的使用情况更利于进行掌握,不仅为医院的资金使用指明了方向,而且对于资金的使用效果能够更好的进行反映和监督。
5.对合并药品、医疗收支制定了新的规定。
针对药品核算、医疗核算进行了重新合并,在管理费用项目上取消了分摊列支科目,确定了科教收支的会计处理,将药品收入纳入到医院财政收入的二级科目中核算,将对药品的计价标准设置新的规定,要以药品的成本价进行计价,起到了对药品有效规范管理作用。
近年来我国医疗卫生领域发生了较大的变化,医院的业务范围也在不断的拓展,在医院运营和发展中面临着新的挑战。在这种情况下,新旧医院会计制度的良好衔接就显得尤为重要,科学、合理的改革措施对于医院的正常运营及发展将起到积其重要的作用。
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1.预算管理意识不强。
我国大部分医院的预算管理都流于表面,根本原因在于医院预算管理的意识不强。主要表现在医院的预算管理的重心仅仅在于年度预算的编制,而对于预算的执行管理却缺乏有效地执行和监督机制。另外,由于缺乏医院领导层的支持,使得年度编制的预算在执行中面临随时更改的状况,这充分体现了医院预算管理意识的薄弱。
2.预算管理机构配置不科学。
我国大部分医院的预算管理机构是临时性的,或者由财务部分兼职的,极少数的医院拥有专职的预算管理机构。由于预算管理机构配置的不科学,也缺乏专职的预算管理人员,使得预算的编制过程中已经远离了医院的战略目标,预算的执行过程中出现了很大的偏差,也根本不存在预算的考核和评价机制,累积的问题在下一年度还会重复出现。
3.预算编制方法落后。
就预算管理而言,预算的编制是预算管理的起点,是预算管理的重中之重。但现阶段医院编制预算时大多采用的是落后的增量预算法。这种预算方法十分简单,当医院的预算环境以及业务发生重大改变时,简单地增量预算法无法对预算的改变进行科学合理地调整,从而导致预算编制与预算执行出现很大的出入,最终导致预算的管理的形式化。
4.缺乏预算考核和评价机制。
就算是再科学严格的预算管理制度,都无法实现编制的预算完全无偏差的执行。要促进预算执行效果的提升,必须加强预算管理的考核和评价。现阶段预算管理的考评机制是缺乏的,从而预算执行的部门的工作业绩很难予以量化的考核。有一部分医院虽然构建了预算考评机制,但是这仅仅从财务的角度进行评价,而且评价的参数、指标都无法进行量化,从而也无法真正的发挥考评的作用。如果没有科学合理的考评机制,那么,预算管理实质性效果就很难得到突出,预算管理初衷和目的就很难实现。
1.新医院会计制度配置科学合理的预算管理组织架构。
要实现医院预算管理的目标,就必须配置科学合理的预算管理组织架构。组织制度的保证是实现预算管理目标的基础。医院可以构建三级的预算组织管理架构体系:一是医院的领导班子负责指导预算编制的;二是成立专门的预算管理委员会,由预算管理委员会负责预算的编制的。具体执行以及预算的执行考核评价;三是各科室、各业务单元为预算的执行层。通过三级预算管理组织架构的合理配置,实现预算职能的科学分配,理顺预算编制流程管理,明确职责。
2.新医院会计制度采用科学合理的预算编制方法。
科学合理的预算编制方法主要表现为原则性和灵活性。原则性指的是医院编制预算时应当采用某种基本的编制方法,灵活性指的是医院编制预算的过程中还应当灵活运用其他方法,结合其他方法才能编制出科学合理的预算。这是因为医院的业务复杂,单一的编制方法无法准确反映出医院的预算科目,因此,需要根据不同业务的特点进行编制。
3.新医院会计制度健全预算编制、执行监控制度。
监控制度指的是预算编制后,执行过程中应当严格按照预算的编制的要求,对预算的执行进行系统的、全面的监督和控制。预算监控要涵盖医院的全部科室和岗位,要对每一个业务流程和环节进行监控,通过多样化的监控方法,以及严厉的监控手段,发现预算执行中的问题,保证年度预算目标的完成。
4.新医院会计制度构建严格的预算考评机制。
严格的预算考评机制是对预算执行结果的考评。考评的目的是发现考评目标与考评结果之间的差异,并找出差异存在的原因,并且针对这种结果予以适当的奖惩的制度。通过考评,对发现的问题提出改进的建议,并予以惩戒,对预算执行结果较好的科室、岗位和个人,予以适当的奖励,从而提高预算执行的效果,确保预算目标的实现。
在新医院会计制度下,医院的发展仍然需要坚持服务公众的根本特质,同时,也不能忽视自身的发展的经济效益。通过严格、科学、合理的预算管理,促进医院管理工作的精细化,提高医院的竞争力,实现医院的稳健发展。
目前各企业所执行的具体会计规范是在《企业会计准则》指导下的行业会计制度,这套规范体系存在着诸多不合理之处:。
(1)不能适应企业经营多元化发展的要求。随着市场机制的日益完善和风险机制的日益形成,多元化经营将成为企业经营的必然趋势和战略选择。多元化经营必然使企业涉足于各不同行业、不同性质的经营业务,而执行现行会计规范要求企业对不同行业、不同性质的经营业务分别设置帐户,并采用不同的会计程序与方法进行会计处理,这不仅增加了多元化经营企业会计核算的工作量,影响核算效率和质量,而且难以保持口径一致,反映综合的财务会计信息。
(2)不利于会计信息的行业比较和分析。执行行业会计制度,使得不同行业、不同企业会计处理所依据的原则、程序、方法各不相同,这就必然导致会计信息在行业、企业之间失去可比性,不便于投资主体对潜在投资对象的比较、分析和选择,最终不利于资金的合理流向和资源的优化配置。
(3)不便于投资主体对企业实施有效的财务监督。企业各投资主体对企业实施财务监督的主要依据是财务会计信息,然而,一方面各投资主体出于增加投资收益、回避投资风险的考虑,会不断的改变投资对象,使资金经常性地从一个行业转向另一个行业,或同时分布于若干不同行业;另一方面不同行业又执行不同的财务会计制度,在这种情况下,投资主体要实施财务监督就必需熟悉不同行业的会计处理原则、程序和方法,这无疑加大了财务监督的难度,影响财务监督效率。
在我国,自《企业会计准则》出台后,分行业、分所有制颁布了一系列会计制度,对相关事项的核算与报告作了许多规定,如《公司法》第六章对公司制企业的财务会计作了一系列规定,《公开发行股票公司信息披露实施细则》第三章对上市公司财务报告的编制和披露作了若干规定。这些规定从基本面看,与会计制度的规定是一致的,但也存在诸多不协调的方面,以报表种类的设置为例,工商企业会计制度规定应编制的财务报表主要是资产负债表、损益表、财务状况变动表、利润分配表和主营业务收支明细表(商品销售利润明细表),而《公司法》规定企业除编制几个基本财务报表外,还应编制财务情况说明书,对主营业务收支明细表(商品销售利润明细表)则没有明确要求。新近出台的《股份有限公司会计制度》则规定企业须编制资产负债表、损益表、现金流量表、股东权益增减变动表、应交增值税明细表、利润分配表以及分部营业利润和资产表等。由于相关法律规定不一致,就可能导致企业会计人员在实务操作中无所适从,比如一个从事产品制造的股份有限公司,是应执行《工业企业会计制度》还是按《公司法》规定处理,是无从明确的,结果可能导致同一类型企业按照不同的规定进行处理,损害会计信息的可比性。
会计制度作为指导各企业进行会计处理的规范,具有强制性和严肃性,也即各企业会计人员均应自觉地按照会计制度的规定进行核算和报告,但在现实中,一方面,由于监督措施不力,导致一些企业为了自身局部利益而在会计处理上“各尽所需”,主要表现在一些企业的会计人员置会计制度规定不顾,完全按厂长、经理的意图进行会计处理,导致核算不实、数据不真,或设置“两套帐”以应付财政、税务等机关的审查,更为甚者,一些审计部门和审计人员,在执行审计业务时,为了不得罪客户,不顾执业规范而按客户意图进行审计,提供虚假审计报告。另一方面,由于执法不严,纵容了违规违纪行为,比如一些企业虽然在审计或财务检查中查出了不少问题,但在处理上大多是“限期纠正”、“下不为例”,对负责人从轻处理或不予处理,这就纵容了会计上的违规违纪行为,致使一些企业违规行为屡查屡犯,屡禁不止。
会计制度改革是一项复杂的系统工程,其总体目标在于建立与现代市场经济相适应的、健全的、完善的会计规范体系。根据这一目标,我们提出以下改革思路:。
改革会计制度是建立和发展市场经济的客观要求,而市场经济的发展是一个从不完善到完善、从不规范到规范的动态过程,因此,从理论上说,会计制度应随市场经济的发展而不断地进行改革和完善,以适应市场经济发展各不同阶段企业经营的特点。但事实上,会计制度变革与市场经济发展具有不同的特征。首先,市场经济发展作为客观环境的变化,具有其内在的规律性,而会计制度变革是从属于市场经济的一种行政行为,缺乏内在必然性的因素;其次,市场经济发展是一个渐进的过程,具有动态性和连续性,会计制度变革则是依据一定时期市场经济运行的相对稳定特征,对原制度进行修正和革新,其变化具有间歇性和相对稳定性。以上两个方面表明,会计制度的改革不仅要考虑当前的市场环境,而且要能体现市场经济发展的未来趋势及其规范化的要求(即具有前瞻性),以便能指导和规范不断出现的新业务、新事项的会计处理。
适应这一要求,国家有关部门应改革以行业会计制度规范企业会计处理的状况,尽快制定和颁布能适用于各行各业的《具体会计准则》,以使企业能对不同行业、不同性质的经营业务按统一规定进行会计处理,简化企业的会计处理程序和处理方法,提高财务会计信息的综合程度和可比性。
随着企业集团化经营战略的逐步实施,每个企业都可能发生各种形式的资本经营事项,这就要求有关部门改革过去那种针对企业常规经营业务制定会计制度的状况,为各种形式下的资本经营事项制定出相应的会计处理规范,并纳入统一的准则体系。
现代会计在构成上具有横向多元、纵向多层的特点。横向多元即如前所述,现代会计除传统意义上的`企业会计、预算会计外,还包括人力资源会计、金融工具会计、租赁会计、通货膨胀会计、破产清算会计等若干分支;纵向多层则指现代会计是由宏观会计、社会责任会计、企业(单位)会计、内部责任会计等若干层次构成。以上各个分支、各个层次相互联系、相辅相成,共同构成完整的现代会计内容体系。与这一体系相适应,现代会计制度应按“横向到边”、“纵向到底”的原则予以构建和设置,这里的“横向到边”就是会计制度的构成在广度上应具有全面性,既要包括对传统财务会计事项的规范,又要针对各现代会计分支,制定出相应的准则和制度,如通货膨胀会计准则、金融工具会计准则、租赁会计准则、人力资源会计准则等。“纵向到底”就是会计制度的构成在层次上应具有完整性,它包括两方面含义,其一,与会计构成的层次性相适应,现代会计制度既要包括宏观会计、社会责任会计等方面的准则或制度,又要包括企业(单位)的会计准则与制度;其二,与会计制度制定主体的层次性相适应,会计制度既要包括国家统一制定的会计准则、会计制度,又要包括各企业(单位)根据统一会计准则或制度,结合企业(单位)实际情况制定的内部核算制度。
尚须指出,无论是“横向到边”还是“纵向到底”均是一个相对的动态的过程,从辩证的观点看,这里的“边”和“底”均是无止境的,理由在于:其一,随着我国会计改革以及会计理论研究的日益深化,将会不断拓展新的会计领域,形成新的会计分支,进而需要有新的会计制度来规范这些会计领域的会计行为,这表明会计制度在“边”的扩展上具有无限性;其二,随着集团化经营的进一步发展,企业规模不断扩大,层次不断增多,进而使得企业内部核算制度与办法的层次不断增加,这表明会计制度在“底”的延伸上具有无限性。
会计规范作为一种上层建筑,必须要随客观经济环境的变化而不断地修正和完善。由于基本经济制度的差异,我国的宏观经济环境有别于西方国家,但就发展市场、规范市场体系这一点而言,各国的目标是一致的。随着我国市场经济的进一步发展以及健全、完善的市场体系的日益形成,我国市场必然要融于世界市场体系,加入国际性的商业交易网络。适应这种市场体系国际化的要求,作为“国际性商业语言”的会计必然要走向世界,融于统一的国际会计体系之中。针对我国会计国际化的现状,加快会计国际化的进程是深化我国会计改革的一个重要方面。会计国际化所包含的内容很多,但其核心在于会计规范的国际化。从我国目前情况看,要加快会计规范国际化进程,主要应从以下两个方面努力:。
(2)参照国际会计准则体系的构成,补充和完善我国会计准则的相关内容,如物价变动会计准则、施工合同会计准则、租赁会计准则、外币汇率变动影响会计准则、金融工具会计准则等等。
尚须说明,加快会计规范的国际化进程这一命题并非否认会计规范的国家特色,不容质疑,我国的基本经济制度与市场经济特征决定了我国会计规范应在加快国际化进程的同时,体现国家化特色,具体说,其一,我国是社会主义国家,其基本经济制度决定了会计制度的制定应能体现会计主体利益与国家利益协调的要求,特别在目前我国财力尚十分薄弱的环境下,更要首先考虑所执行的会计制度对国家宏观利益的影响;其二,我国的市场经济是宏观调控下的市场经济,因此,会计制度的制定不仅要满足会计主体核算与报告财务状况及经营业绩的需要,而且要满足国家宏观调控的需要。
会计主体采取不同的会计处理原则、程序和方法,会得出不同的业绩信息,从而影响到会计主体与国家之间的利益分配。因此,会计主体出于增进自身局部利益的考虑,往往会偏离会计制度的规定,选择执行有利于自身的会计行为。这表明如何强化会计制度执行的约束和监督机制,确保会计制度应有的严肃性,是深化会计制度改革的一项重要内容。
相对于外部监督而言,自我约束具有防范性和能动性的特点,因而是确保会计制度正常执行的主要措施。从目前情况看,强化会计主体的自我约束,主要是各会计主体应根据国家统一准则和制度的要求,制定出与本会计主体生产经营特点及管理要求相适应的内部会计制度,以规范内部会计行为。同时,各会计主体的管理当局应从增进局部利益、维护国家利益这一双重利益观念出发,督促会计人员严格执行制度规定,必要时应将会计人员对制度的执行和遵守情况纳入业绩考核,以促使会计人员自觉遵规守法。
主要是外在于会计主体的各有关部门,如财政、税收、银行等应定期对各会计主体的会计核算情况实施跟踪检查和监督,经常性了解各会计主体对会计制度的执行情况,对于能严格执行会计制度的会计主体给予各种形式的嘉奖或信贷优惠,而对违反会计制度、损害国家利益的会计主体则视情节轻重、违纪金额大小等给予相应的处罚(如通报、罚款等),以督促各会计主体从维护自身的形象和利益出发,自觉遵规守法。同时,强化审计部门的监督职能,即审计部门应在对会计主体的审计业务中严格按照执业规范的要求执行审计业务,出具审计报告,对于审计中发现的有关制度执行方面的问题,应予以指出,并督促企业限期纠正,企业不予纠正的,则应在审计报告中如实披露,以促使会计主体从维护其社会形象出发,自觉执行会计制度。
完整性和系统性是现代会计制度应具备的基本特征。所谓“完整性”是指会计制度应包括和覆盖全部会计实务,使每一会计行为,每一会计事项都有相应的制度予以规范;所谓“系统性”是指现代会计制度应是在会计目标统一约束下,由相互联系、相互依存的多分支、分层次的会计制度构成的有机体系。然而,我国现行的会计制度基本上是围绕企业常规会计事项由国家统一制定,在构成上缺乏完整性和系统性,具体表现在两个方面:。
(1)一些现代会计分支尚未纳入会计规范体系。近年来,随着会计领域的改革开放以及会计理论研究的深化,一些新的会计分支,如人力资源会计、质量成本会计、物价变动会计、金融工具会计等早已为人们所熟悉,然而,有关这些会计分支,我国目前尚无具体的制度或准则规范,使得现行会计规范在内容上残缺不全,尽管一些企业认识到需要通过会计系统确认和计量人力资源的耗费,需要核算与报告物价变动对企业财务状况和经营业绩的影响,需要核算和报告金融资产、金融负债及其对股东权益的影响等等,然而由于缺乏这方面的准则、制度,使得企业会计人员力不从心,或只能按各自的需要作出不规范的会计处理。
(2)许多企业缺乏健全、完善的内部核算制度。完善的会计规范体系不仅包括国家统一制定的各个层次的会计规范,而且还包括企业根据其经营特点和管理要求制定的内部核算制度和办法,包括会计核算的基础管理制度和办法、成本核算制度与办法、内部财务成本的分析考核制度及办法等。
然而,目前许多企业只执行统一层次的会计规范,而无完善的内部核算制度与办法,这一方面损害了会计制度的完整性和系统性,另一方面则往往导致企业成本不实、帐目不清、数据不真。
《企业会计准则》的颁布实施,标志着我国会计在国际化进程中迈出了关键的一步,但其进展不尽人意。现行会计规范在许多方面与国际会计准则尚未协调,甚至差异较大,例如有关固定资产折旧、存货计价等会计方法,国际会计准则规定在保持一致性的前提下,企业可以自行选择,而在我国的会计准则和制度中,有关这些方法的选择作了较严格的限制,因此,一些在国外被广泛使用的会计程序和方法,如加速折旧法、成本与市价孰低法等在我国尚未获得用武之地,或在应用的范围上受到严格限制。再如,国际会计准则对企业集团分部业绩报告的编制、通货膨胀条件下的财务报告等均制定了相应的会计准则,而我国尚缺乏这方面的准则规范。由于这些差异的存在,使得我国的会计信息缺乏国际可比性,不能充分发挥其“国际性商业语言”的功能,这正如我国的涉外企业需要按照我国会计准则与上市地或子公司所在地会计准则编制两套口径不同的会计报表,并分别由不同国别的注册会计师进行审计。这充分表明,由于会计规范的差异,一方面使我国涉外企业的会计工作量增大,会计信息成本上升,不利于这些企业的国际性竞争,另一方面有碍于我国市场经济的国际化发展和企业经营的国际化拓展。
现行预算会计制度自实施以来,对社会经济的发展、国家财政管理起到了一定的作用,但是,随着经济体制改革和财政支出管理体制改革的深人发展,现行的预算会计制度的诸多问题和矛盾逐渐暴露出来。
(一)难以真实反映核算结果。
《事业单位会计准则》中规定:“会计核算一般采用收付实现制,但经营性收支业务可采用权责发生制”,可是,事业单位运用权责发生制的核算范围有限,一般不待摊和预提费用。预算单位的收人是指为开展业务活动及其他活动依法取得的非偿还性资金,只要单位已提供了需求并已取得收取款项的权利就应确认为收人,如按收付实现制处理,则把本期的事业收人计人下一期;同样,事业单位的支出,只要接受了对方提供的产品或劳务并已取得支付款项的权力,就应确认为支出,按现行规定处理,则会把本期支出转到下一期,不能真正反映本期收支结余的真实情况。再如,实行政府采购和国库集中支付制度后,会出现采购环节和付款环节相分离,由于政府采购对物品的验收、项目的实施与货款的支付存在时间上的差异,一些工程项目的余款支付一般要到工程全部结束验收合格,甚至在保修期结束后才能支付,按现行的预算会计制度规定处理,在支付款项跨年度时,会带来较严重的账实不符。对财政总预算会计来讲,会出现预算支出信息未能如实、完整地反映政府支出的真实情况。
(二)难以进行绩效分析和考核。
随着社会主义市场经济建立和经济、社会的发展,预算会计具有的核算、反映、监督、预测、调控和参与决策的职能也随之相应拓宽和发展。但是预算会计长期受“资金无偿使用”和“不核算成本”的观念影响,只讲使用,不求效益的现象普遍存在。
长期以来预算单位主要依靠政府拨款来完成行政和事业任务,主观上强调的是社会效益,往往难以用经济效益来衡量,但不等于可以忽略经济效益。
客观上,现行的预算会计制度处理上有问题。如预算单位的固定资产原则上不提折旧,且固定资产发生的大修理费用也是在发生时形成支出,这种处理的弊端是:(1)在固定资产形成后,一次性打人费用支出,不能如实反映当期的收支结余,会在一定时期内的历年结余中出现长时期赤字。(2)固定资产不提折旧,在《资产负债表》上反映的是原始价值,没有体现净值,虚增了资产;再如,按规定,只有在经营性业务的会计处理中进行成本核算,而按经济发展的需要,政府要求预算单位对预算执行要进行绩效分析和考核,就要在当期的收人和支出相配比的原则下,才可进行较完整、全过程的分析,但往往收人与支出发生不在同一时期、而支出发生和实际支付也不在同一时期,不能正确、完整地反映政府提供公共产品和服务的实际效率。
(三)一些会计科目的核算内容不相适应。
按现行的《行政单位会计制度》规定,“收人”类科目的设置只有三个:一是“拨人经费”科目,核算由财政部门或上级单位拨人的预算经费。二是“预算外资金收人”科目,核算财政专户拨人的预算外资金和经财政部门核准留用的预算外资金。三是“其他收人”科目,核算零星杂项收入、有偿服务收入以及利息收入等,而对于上级单位拨人的业务和专项经费等需要单独反映的无法核算,致使单位只得纳入“暂存款”核算;对“预算外支出”只是采用统计口径,按比例来填制会计报表,脱离了实际支出;对“专项支出”的核算,是按用途分布到支出的。各级科目,对在《财务规则》中要求专项“单独核算”,而《会计制度》却没有明确的规定,新的制度又没有及时跟上,给实际操作带来问题,也给财政部门进行专项跟踪管理、对公用经费开支的调査等监管带来了难度;目前,事业单位接受外单位投资的业务也日益增多,而现行制度中,没有接受投资的核算内容,只能放在“其他应付款”核算,混淆了负债和所有者权益的界限。
在当前经济全球化,中国加人wto的情况下,预算单位的会计要进一步实现与国际会计惯例接轨已势在必行,对现行的预算会计制度不相适应的部分尽快进行修订和完善。笔者就这一方面的改革措施提一些粗浅的建议。
(一)部分地引进权责发生制的收支确认原则对行政机关和一些没有其他资金来源、全部由政府拨款补助的事业单位,可继续实行收付实现制。
对资金来源实行政府部分补助形式的事业单位,可采用半权责发生制来处理日常收支业务,即对政府拨款的收支部分可以采用收付实现制,而对自行组织的一些事业业务收人和发生的支出引进权责发生制的确认原则;对完全靠自行组织收人、政府不补贴的事业单位,如一些改制后的企业化管理的事业单位、民办学校、私立医院等可完全采用权责发生制。事实上,现行的《事业单位会计制度》已设计了“应收账款”、“应付账款”、“预收账款”、“预付账款”等会计科目,为上述单位实行权责发生制奠定了条件。
对政府采购和国库集中支付的款项,由于按照规定,财政总预算会计对当年度的预算安排,无调整因素的在年终决算前必须全部执行,不得跨年度支付,预算单位在作财政拨款收人的同时,也作相应支出处理。引进了权责发生制原则后,上述问题也就迎刃而解,可正确反映预算年度结余的真实结果。
(二)对预算会计引进管理会计的理念。
由于预算单位的资金来源主要为财政性资金,国家作为最大的出资者,理应十分关注这块资金的核算、使用、管理和效益,应站在国家利益和事业发展的高度,来考核和重视经费的使用效果。
长期以来,预算单位会计主要为预算管理服务,而对内部管理的重要性没有很好地体现出来。因此,建议引人管理会计这一企业管理的重要手段来渗透到预算会计管理中来。
首先,建立健全内部控制制度,这将成为管理会计的重要组成部分,是控制经济活动、提供经济信息,考核经济效果的基本手段;其次,预算单位在运用管理会计时,可利用标准成本、定量分析、差异分析等科学方法来加强内部管理,进行绩效考核和分析。
(三)对一些会计处理和科目设置进行修订。
1.建议对事业单位的固定资产采用折旧政策。可取消“固定基金”科目,在资产负债表上“固定资产”项目下设置一个“贷”记项目“折旧”,购进固定资产时,借记“固定资产”科目,贷记“银行存款”科目,每月按年限法计算出折旧额,借记“事业支出”科目,贷记“折旧”科目。这样既能反映固定资产净值,又能真实反映单位的财务状况和结余,也便于与税收政策衔接,减少不必要的纳税调整。
2.对行政单位按业务需要增设一些“收人”、“支出”类科目。如“上级补助款”、“对下级补助”等科目,避免将“暂存款”、“暂付款”作为收人、支出的“防空洞”和“调节器”。
3.可在“事业基金”科目下设一个“实收资本”科目,事业单位在接受投资时,可借记“银行存款”、“固定资产”、“材料”等科目,贷记“事业基金——实收资本”科目。
4.“收支总表”上“预算外支出”项目的设置已不符合改革的方向,按照收支统管的原则,收人按来源、支出按用途,不管什么资金来源,应统筹使用,不再一一对应来源。再者,按统计口径来计算预算外支出,也不尽合理,因此建议在会计报表上取消“预算外支出”项目。