办公室主任岗位职责优秀8篇

办公室主任岗位职责 篇1

1、认真贯彻落实国家的方针政策,参与公司经营决策,对上传下达、政令畅通及时性、准确性,文件处理的规范性、及时性负责。

2、负责办公室的日常工作,负责公司会议的准备,各种文件、材料的起草、拟稿、印发,会议的记录,公司文书档案的归档工作,对以上工作规范性、及时性负责。

3、负责本公司的信息平台建设,电子商务、形象宣传、企业文化、员工素质教育、业务培训等工作,严守企业秘密,对工作的前瞻性、组织的严密性负责。

4、做好公司来客的接待工作,做到热情周到、保密。汇报情况客观、专业、层次清楚,使各个层次来客感觉满意,对安排的接待工作周密性负责。

5、负责本公司行管人员考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理,报刊收发等日常工作,对安排的合理性负责。

6、负责公司各项管理制度的起草、修订,每月参加公司组织的岗位职责监督检查,做好记录,对完成的有效性负责。

7、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

8、对领导交办的临时工作任务完成的及时性负责。

办公室主任岗位说明书 篇2

岗位职责:

1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

3、负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理;

4、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

5、公司内部治安管理;

6、行政管理的成本控制及水电管理等。

任职资格:

1、大学专科以上,企业管理、行政管理、理工科专业;

2、5年以上行政工作经验,其中3年以上行政管理工作经验,年龄28—45岁;

3、在大规模正规化运作企业工作者优先;

4、善于人际沟通协调,责任心强,考虑问题全面细致,性格开朗,有团队合作精神。

办公室主任岗位职责 篇3

1、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。

2、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。

3、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。

4、负责公司档案管理工作。

5、完成公司领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责 篇4

一、负责医院行政管理工作:

1、负责医院证照年审、上级部门(卫监、医保、消防等)检查的接待与配合;

2、负责医师的执业变更注册;

3、整理修订医院的各项管理制度;

4、各类会议组织,行政总值班管理,员工考勤管理;

二、负责人力资源各项工作:

1、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度

2、执行招聘工作流程,确保各岗位用人需求,建立人才库;

3、根据员工入职情况,适时考核转正、离职谈话、调任手续;

4、制定人事月报表、人员情况分析;

5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案;

6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。

办公室主任岗位职责 篇5

一、在校领导的直接领导下,按照学校办公室的职责范围,负责主持办公室的全面工作,协助校领导经常了解党的路线、方针、政策和教育法规、法令的贯彻执行情况,协助校领导从事决策和其他管理工作。

二、根据校领导的指示,负责组织起草学校工作计划、总结等文件,协助校长协调各科室的工作。使全校上下统一认识,相互协调和配合,不折不扣贯彻执行学校工作任务。

三、协助校长组织好各种会议,认真记录会议纪要,努力提高会议的质量和效果。

四、协助校长组织做好学校的管理制度建设工作,使学校一切工作有章可循。

五、按时收发上级来文,及时上报有关材料,并做好督促、催办工作。

六、协助校长接待来人来信来访。

七、依法保管和使用学校印章。

八、依法收集、制作学校档案,提高档案的开发、利用、服务的水平和效益。

九、做好教职工的聘用、转正、职称评审工作。

十、认真完成校领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责 篇6

一是贯彻落实党中央、国务院及省、市有关方针政策和有关文件精神,代表区委、区政府组织指导、协调全区村务公开民主管理工作;

二是掌握全区村务公开民主管理工作情况,分析研究存在问题,提出指导意见

三是加强对各镇乡、街道工作的督促检查,解决有关重要问题;

四是及时向县委、县政府和村务公开领导小组报告有关工作情况及重大问题,指导推动全区村务公开民主管理工作。

办公室主任岗位职责 篇7

1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、协调公司内部行政人事等工作;

9、对控制成本的方法提出建议。

办公室主任岗位职责 篇8

1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作

2、负责接待工作,为公司树立良好形象

3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时

4、负责安排公务用车

5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放

6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务

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