会议纪律制度（通用17篇）
为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，特制定本集团机关会议纪律及相关制度。
(一)办公室人员提前15分钟入场，与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退;无特殊原因开会迟到早退者将按规定给予处罚。由会场登记人员汇总报办公室主要领导。
(二)因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向上级领导请假，并告知办公室。无请假者按事假一天计算。未经主管领导同意，不得安排他人代会。
(三)进入会场前，与会人员应修整自己的仪表，做到衣冠整齐，精神饱满。
(四)会议期间要坐姿端正，集中精力、认真听取发言，不得交头接耳，私开小会，不随意走动，不允许打瞌睡等一切与会议无关的事情;
(五)会议期间严禁吸烟;手机必须关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网;如必须接听电话，到会议室外接听。
(六)与会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料;
(七)发言人员会前要做充分准备，要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再度发生的原则。
(八)讨论环节发言需征得主持人同意，不允许七嘴八舌，发言不允许脏话，不允许攻击他人恶语相向。
(九)违反会议纪律者，公司根据情节的轻重做出处罚。
(十)本制度自总经理审核后签字发布之日起施行。
一、要求员工严格遵守公司的各项规章制度，认真履行岗位责任制，加强团结、协调配合、齐心协力、尽职尽责做好各项工作。
二、要求员工认真学习文化知识和业务知识，不断提高文化水平和业务水平，熟悉掌握工作本领和业务技能，全面提升工作能力和综合素质。
三、要求员工积极响应公司的各项号召，做到服从领导，听从指挥，积极参加公司组织的各项集体活动。
四、自觉遵守公司的考勤制度，按时上、下班，不准无故迟到、早退或旷工。
五、员工在工作时间内不准无故乱串科室、不得闲聊、吃零食及用餐等，不准大声喧哗或讲不文明用语，确保办公环境整洁优美，处于安静状态。
六、严禁员工在工作期间用电脑玩游戏或进行与业务无关的网上聊天。不准玩手机，办公场所不准听音乐。
七、工作期间内，禁止外来闲杂人或与工作无关的人员在公司逗留（公司客户人员除外）。在未经许可的情况下，严禁外来人员使用电话、电脑等设备。
八、严禁员工在公司内部搞不正当活动，拉帮结派，说有损公司形象和不利于团结的话。要求员工加强团结，谈论有利于公司发展的言论，办有利于公司发展的事。
九、公司全体员工都要做到文明礼貌、讲卫生、爱护公共设施、物品摆放整齐，着装要整洁、大方得体，公共场所禁止吸烟。
十、员工在下班前，要收拾好桌面上的文件资料，将资料柜和门窗锁好，关闭电源、电脑等，确保文件资料不外泄，办公设备安全。
十一、违反纪律处罚标准
1、不执行上级命令、不服从管理或无理取闹顶撞上级领导者，给予行政处分，并罚款元。
2、未经请假无故不参加会议和集体活动及劳动者，罚款元。
3、对无故乱串科室，上班吃零食的员工，罚款元。
4、工作期间对玩手机和电脑的员工，罚款元。
5、公司的机要文件及公章管理不当造成损失，根据情节轻重给予处理。轻者调整工作岗位，罚款元；情节严重，给公司造成重大损失的，要承担经济损失和刑事责任。
6、未经许可私自复制或通过互联网发送公司重要文件资料的，将给与行政处罚，并罚款元。
7、对损坏公司财物（电脑、打印机、办公桌椅等办公设备）的，要按价赔偿。
8、在公司公共场所禁止吸烟，违者罚款元。
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司各部门及分公司。
三、职责
1、行政综合部负责会议管理。
2、会务工作主要由行政综合部承办;其他部门主办或召集的会议，行政综合部应予协助。
3、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
1、公司高层周例会制度
1)主持与记录：轮流记录，由总经理主持，会议记录于次周一下午16:00前发给与会人员。
2)召开时间：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召开的由行政总监提前通知。
3)会议内容：
①追踪上周会议结果。
②公司战略规划、业务运营情况分析及企业组织设计和调整。
2、公司中层以上周例会制度
1)主持与记录：行政专员负责会议记录，由行政综合部总监主持，行政专员负责会议记录，会议记录于次周二下午16:00前发给与会人员。
2)召开时间：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召开的由行政专员提前通知。
3)参加人员：主管级以上管理人员。
4)会议内容：
①追踪上周会议中所提出问题的解决情况。
②各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。③需要其他部门配合的事项。
④下周工作计划。
3、公司全体员工周例会制度
1)主持与记录：行政专员负责会议记录，由行政综合部总监主持。
2)召开时间：每周一早上8：30。
3)参加人员：全体员工。
4)会议内容：
①公司日常运作情况的总结。
②通告上周各部门工作的完成情况及高层周例会传达情况。
③对本周工作进行安排。
4、公司部门晨会制度
1)主持：由部门经理主持
2)召开时间：周二至周六早上8：30。
3)参加人员：全体员工
5、公司工作述职会议制度
1)主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2)召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政综合部安排。
3)参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政综合部请假。
4)会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
6、其他会议
1)公司年终总结表彰大会：总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。
2)各专题会议：相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
四、会议召开
1、会议安排
各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
2、会议的准备
1)公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;
2)特别重大会议，如客户答谢会，应由行政综合部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：
①会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);
②会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);
③会议场所布置;
④会议服务人员的安排;
⑤会议签到;
⑥会后事项安排。
⑦会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
3、会议召开及传达
1)应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2)参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3)与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。
4)重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5)与会人员必须做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务。
6)会议记录人要做好会议纪并以电子档形式发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理。
7)会议结束后行政综合部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由会议记录人员负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
4、会议纪律
1)要严格遵守会议的开始时间，提前到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
①公司高层周例会迟到一次赞助100元，请假一次赞助200元，并乐捐10%爱心基金，请假三次取消参会资格。
②公司中层以上周例会迟到一次赞助50元，并乐捐10%爱心基金。
③公司全体员工周例会迟到赞助10元，并乐捐10%爱心基金。
2)所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得有玩手机、打瞌睡等动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，并乐捐10%爱心基金。
3)一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
五、本制度解释权归行政综合部。
六、本制度自公司批准之日起执行
第一条 目的 公司会议纪律管理制度
为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，提高会议严肃性及纪律性。
第二条 适用范围
适用于公司各种例会及专题会议。
第三条 归属部门
行政管理部负责监督该制度的执行。
第四条 会议纪律
1、参会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。
2、参会人员因故不能出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，否则按迟到或缺席处理。
3、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。
4、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网;如必须接听电话，到会议室外接听。
5、会议期间严禁吸烟。
6、开会时参会人员应坐姿端正，不随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。
7、参会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料。
根据公司发展现将会议内容分为以下几块：
一、晨会：
早晨上班时间准时开会;
由当日会议代表主持会议;
参会人员及部门自己做会议记录。
二、每日小结会：
开会时间：每周星期二、星期四 下午17:15
开会目的：总结近两天工作，分析重点客户、意向客户;计划未来两天工作，并协调部门组内工作及安排
参会人员：营销部负责人、组长、全部组员
三、每周周会：
开会时间：每周星期六 下午 15:30
开会目的：总结本周工作，计划下周工作，并协调部门工作及内部安排
参会人员：全体
四、每月月会：
开会时间：每月第一个星期六 下午15:30
开会目的：总结本月工作，计划下月工作，提出协调问题，找出自己工作不足之处。 参会人员：全体成员、各部门负责人、副总经理、总经理
五、总经理沟通会：
1)半年总结会：时间不定、内容总结半年工作执行力及工作中不足。参会人员公司全体员工
2)全年表彰会：时间不定、内容表彰本年度优秀员工，发放当年年终奖金。参会人员公司全体员工
另：每月单周六上午学习，内容由各部门负责人提前整理学习素材及资料;学习开会当天不邀约拜访来访客户，除提前预约签订合同外。
第一章：总则
为改进作用：减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
第二章：会议分类及组织
第一条：公司会议归纳为四类：
1. 公司股东大会：主要包括公司各大小股东，劳务出资股东，挂名股东，每半年由总经理负责组织召开，财务室受理安排，协调好会务工作。(或由2/3以上股东要求下，可临时召开)。
会议内容：①、提出年度目标，设想。
②评价工作，总结上半年。
③对下半年工作作安排。
④对完成全年任务的的讨论。
2.董事会会议：主要包括公司董事会成员，一般每个星期的星期一召开，由总经理负责组织召开，财务室受理安排，协调好会务工作，每月的第一个星期的星期一、财务人员要到场旁听，并对上月公司财务工作作总结。 会议内容：①对上个星期工作总结。
②对这个星期工作安排。
③对上个月工作总结。
④对下个月工作安排。
⑤财务总结工作，资金落实。
3.专业会议：系公司技术性的，生产上，安全上，产品质量上的环境保护上的临时会议，由总工办组织召开，化验室，质检室，生产部受理安排，协调好会务工作。系公司经营上的，对外关系上的临时会议，由总经理和副经理组织召开，财务室销售部受理安排，协调好会务工作。
会议内容：①分析工作情况，事故。②提出改进措施。③检查事故隐患。④布置新任务。
4.部门及班级小会：由各部门责任人组织召开。
第二条：上级或外单位在我公司召开的会议(职现场会，报告会，办公室等)，或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)，一律由总经理，副总经理受理安排，财务室协助搞好会务工作。
外出开会学习是吸取新思想、新知识、交流经验的重要手段，学校将创造条件，尽可能多地安排教职工外出开会学习。为既不影响教学任务的.完成或其它工作的开展，又能兼顾学校经济承受能力和学科之间的平衡，特作如下规定：
1、上级教育主管部门下发文件规定必须参加的会议，原则上同意。
2、非教育行政部门组织的开会学习，原则上不同意。
3、参加各级各类教研会人员由教科室根据文件精神统一安排。
4、参加各类会议或培训人员由校长或分管校长安排。
5、凡非正常渠道来源的任何开会学习通知及高、中考阅卷等，学校不予认可。
6、以上外出开会学习，仅报销会务费、车船费、住宿费，出差补助费按有关规定执行。
7、返校后学习资料交教科室或办公室存档，开会学习内容必须向教研组长、教科室主任或分管校长汇报，并在教研组会议或全校教职工大会上进行传达。因未汇报传达而贻误工作的，除批评教育外，所有费用自理。
8、审批手续：个人填写出差单，贴好车票，附会议文件和书面汇报材料，部门负责人和分管校长签字，再交校长审批。
9、校长培训、假期业务进修等参照有关文件执行。
公司实行例会制度，主要包括每周例会、月工作总结会、临时性会议、员工大会和其他部门工作会议。每周例会、月工作总结会须有会议记录，由人力资源中心行政主管负责记录。其他会议根据上级要求和规定召开，并且做相应的会议记录。
月工作总结会
公司月工作总结会每月月末召开一次，会议由总经理主持，公司本部各部门负责人、分公司负责人、办事处负责人参加并签到。同时要形成会议纪要，会议纪要由人力资源中心行政主管在会后一天完成，同时分发公司各部门。
每周例会
公司月每周例会在每周一上午召开，会议由总经理主持，公司本部各部门人员参加并签 到。同时要形成会议纪要，会议纪要由人力资源中心行政主管在会后一天完成，同时分发公司各部门。
四、员工大会
每月月初召开一次，会议由公司总经理主持，公司本部各部门、各分公司、办事处、各 直营店所有人员参加。会议纪要、录像由人力资源中心行政主管负责或指定专人负责， 会议纪要由人力资源中心行政主管在会后一天完成，同时分发至参加会议的公司各部门、各分公司、办事处、各直营店负责人。
六、公司临时性会议根据工作需要召开，各部门可根据需要自行组织时间召开，但原则上要务实简单。
七、每次会议凡通知到的与会人员，因故不能出席应向部门领导请假。并形成书面理由，主管签字后同签到表一并留存。如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的，除罚款20元，月度绩效考核时扣除绩效考核分1分。
八、会议期间，避免频繁进出或早退，所有参会人员应将手机调至静音。
为了合理安排和利用会议室，提高会议的质量，体现会议的严肃性，整顿会风，从而真正发挥会议的效能，特制定会议室纪律管理规定：
一、会议实行签到制度，由会议组织者进行考勤，原则上不得请假，有特殊情况不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导请假，不请假又不按时到场者，按旷工半天处理。
二、与会人员提前5分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。
三、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。
四、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。
五、进入会议室必须着装整洁。
六、在会议室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
七、办会部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保 持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。不得擅自开关电器
八、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得办公室同意任何人
九、会议室禁止吸烟，与会人员要讲究公共卫生。
十、会议期间，凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织
十一、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得
十二、与议题无关的人员不得随意进入会议室。
十三、会议涉及到公司机密的内容，与会人员要注意保密，不向会议无关人员谈论会议讨论情况。
为了合理安排和利用会议室，提高会议的质量，体现会议的严肃性，整顿会风，从而真正发挥会议的效能，特制定会议室纪律管理规定：
一、会议实行签到制度，由会议组织者进行考勤，原则上不得请假，有特殊情况不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导请假，不请假又不按时到场者，按旷工半天处理。
二、与会人员提前5分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。
三、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。
四、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。
五、进入会议室必须着装整洁。
六、在会议室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
七、办会部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保 持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。不得擅自开关电器设备，以免损坏。
八、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得办公室同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
九、会议室禁止吸烟，与会人员要讲究公共卫生。
十、会议期间，凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)。
十一、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。
十二、与议题无关的人员不得随意进入会议室。
十三、会议涉及到公司机密的内容，与会人员要注意保密，不向会议无关人员谈论会议讨论情况。
一、会议规定
1、参会对像：全体职员
2、参会时间19：00，人员不迟到，不早退，必须按时参会。提前10分钟入会场，在签到表上签名并记录签到时间。
3、参加会议，会议开始前手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网。如遇必接打电话时，需举手向主持示意。
3、参会人员未经会议组织者同意，不得中途退出。
4、参会人员因特殊原因不能按时参加会议，必须提前2小时以上提出申请，经会议组织者同意后方可不参加会议，但事后必须认真阅读会议纪要，学习，领会会议精神。
5、参会人员进入会场前，与会人员应修整自己的仪表，做到衣冠整齐，精神饱满;会议期间要求坐姿端正、集中精力、认真听取发言、不随意走动、不得大声喧哗扰乱会场秩序，讨论必须经会议主持者允许。
6、会议结束后，自觉将桌椅归位，收拾会场，保持会场原有的状态。
违反以上规定者将处以下奖励：
第一条会议实行签到制度,凡不能参加会议或不能准时参加会议者,要向主管领导请假,不请假又不按时到场者,将记工作差错一次,并责令写出检讨。
第二条与会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退,不得中途退会。
第三条会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。
第四条不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。
第五条会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。
第六条会议内不得随地吐痰,不得乱扔废弃物。
第七条与会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动。
第八条不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。
第九条会议内容要“精”、“短”、“实”。
为保证良好的会议次序，使会议顺利进行，圆满结束特制定以下纪律和要求。
一、 参会人员首先按时到会议报到处签到，上交相关材料、领取会议资料，然后到宾馆总台交付押金，领取房卡，入住指定房间。不按要求交齐会议材料，不允许报到，并按缺席会议对峙。会议期间，不得擅自调整房间，否则，将给予严肃处理。
二、凡明确规定参加会议对象的，与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，确有特殊情况不能参加者，必须提前向办会组织者请假，报告详细事由，未经批准，不得无故缺席擅自派其他人员顶替参加会议。
三、 严禁自带非参加人员赴会，否则，除责令其离开外，还将对相关人员予以处罚。 参会人员必须按会议通知要求在规定的时间内报到，提前者不予以接待和安排食宿，迟到每人处以100-500元罚款，并写书面检查;私自提前离会，除给以罚款外，还将作其他行政处罚。
四、 参会人员必须遵守会议纪律，服从会议统一安排。如有特殊情况须向会务组组长请假，批准后方可离开，对未经批准擅自离开者，除通报批评外，每人还将处以100-500元得罚款。
五、 尊重宾馆工作人员，遵守宾馆的一切规章制度，礼貌用语，文明住宿。保持房间卫生，清洁，自觉保护宾馆的一切设施，否则，造成损失将按宾馆规定的价格由个人承担。对有意损坏者，除包赔损失外，公司还将作内部处理。
六、 会议期间严格作息时间，按会议作息要求起床、开会。接到宾馆通知起床后，必须在规定的时间内进入会场、餐厅等会议要求的场所。对开会迟到、早退者每人至少罚款100元，再次违反者，加倍处罚，直至取消其参会资格将采取其他方式予以处理。为体现想互尊重、桌餐就餐，一桌满10人时开始用餐，本桌全部用餐完毕后方可集体起身离席。如自助就餐，要讲究节约，礼貌待人，反对浪费，爱护公物，讲究社会公德。 七、
八、 会议期间不得从事违法、违纪以及做一些不文明的活动。一经检查发现，将对参与开会时务必关闭手机或打至震动，开会要认真听讲，做好记录，不得交头接耳说话，者(含旁观者)每人处以200-20xx的罚款，并予以通报批评。 来回走动;会场内禁止抽烟，乱扔纸屑，随地吐痰。发现以上以及其他不利于会议进行的行为，每人将处以至少100元得罚款。
九、参会人员要认真听取领导讲话;除大型会议外必须携带记录本和笔，以便作好记录。
十、 会议期间将严格监督执行上述纪律和公司的其他制度。会务组将组成巡查组不定期本次会议由会务组负责管理、指挥、协调，如有什么困难和要求，可与会务组及时进行巡查，对违反者，将按制度规定严肃处理(注：不搞下不为例) 联系，会议服务人员将尽力帮助解决。
一、会议规定
1、参会对像：全体职员
2、参会时间19：00，人员不迟到，不早退，必须按时参会。提前10分钟入会场，在签到表上签名并记录签到时间。
3、参加会议，会议开始前手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网。如遇必接打电话时，需举手向主持示意。
3、参会人员未经会议组织者同意，不得中途退出。
4、参会人员因特殊原因不能按时参加会议，必须提前2小时以上提出申请，经会议组织者同意后方可不参加会议，但事后必须认真阅读会议纪要，学习，领会会议精神。
5、参会人员进入会场前，与会人员应修整自己的仪表，做到衣冠整齐，精神饱满;会议期间要求坐姿端正、集中精力、认真听取发言、不随意走动、不得大声喧哗扰乱会场秩序，讨论必须经会议主持者允许。
6、会议结束后，自觉将桌椅归位，收拾会场，保持会场原有的状态。
（1）严格遵守《国家公务员行为规范》，纪律管理制度。
（2）严格遵守岗位责任制，工作服从分配。
（3）严格遵守作息时间，不得迟到、早退。如有特殊情况，需要先征得主管领导同意，管理制度《纪律管理制度》。
（4）上班时间不得做与工作无关的事情，如有特殊情况需事先向主管领导说明。
（5）上班时间注意保持室内安静，做到“三轻”：走路轻，说话轻，敲门轻。
（6）关心集体，团结同志，相互关心、爱护，坚持良好工作作风，积极维护机关整体形象。
为了提高会议的质量，体现会议的严肃性，整顿会风，从而真正发挥会议的效能，特制定会议室纪律管理规定：
一、进入会议室必须着装整洁
二、在会议室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
三、办会部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。
四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
五、与会人员要讲究公共卫生。
六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前请假。
七、会议期间，凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。
八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。手机、一律关闭或调为震动状态。
九、凡与会迟到者，普通员工需自觉向爱心箱投放一元，以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限)，以示警醒。 注： 员工每天在上班时间内需佩戴员工卡，员工间相互监督。发现不带者，需像爱心箱投放一元钱，以示警醒。
第一条 目的
为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，提高会议严肃性及纪律性。
第二条 适用范围
适用于公司各种例会及专题会议。
第三条 归口部门
行政部负责监督该制度的执行。
第四条 会议纪律
1、参会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退、旷会，会务人员提前连好投影设备，准备好相关数据文件。
2、参会人员因故不能出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，否则按迟到或缺席处理。
3、员工大会因故不能出席，需提前半个工作日在行政部备案，否则按迟到或缺席处理。
4、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。
5、发言人在会前做好充分的准备，发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。
6、提意见和建议要先征得主持人许可，不需七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。
7、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网;如必须接听电话，到会议室外接听。
8、会议期间严禁吸烟。
9、开会时参会人员应坐姿端正，不随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。
10、参会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料。
11、未经主管领导同意，不得安排他人代会。
12、违反会议纪律者，公司根据情节的轻重做出乐捐处理(见附表)。
第五条 实施日期
本制度自发布之日起施行。
附表：
备注：捐款时限一周7天，提前主动交清的额度减半，到期交的保持原额度不变，不缴的从工资扣的在原值基础上翻倍。
1、会议实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导请假，不请假又不按时到场者，将记工作差错一次，并责令在电子政务我的检查栏写出检讨。
2、与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。
3、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。
4、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。
5、会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。
6、会议内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。
7、与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动。
8、不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。
9、会议内容要“精”、“短”、“实”。