在现在的社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?这次帅气的小编为您整理了办公室管理制度(优秀6篇),希望能够帮助到大家。
(一)兹订定本公司员工工作服装制发及穿着办法。
(二)工作服装的制发:
1.工作服装的制作由管理部统筹招商承制,按员工实有人数加制10%至15%以备新进人员之用,分支机构如有特殊原因可比照此项办法在当地招商承制,但必需将制作计划预算会管理部后办理。
2.每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。
3.员工到职完成保证资料后即可领取工作服(临时工及包工均不发服装)。
4.制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。
5.工作服数量
夏服:男性员工:浅蓝色短袖衬衣一件,深灰色西裤一条。
女性员工:浅蓝色短袖衬衣一件,深灰色短裙一条。
冬服:一律制发深灰色茄克一件同色长裤一条。
数量:男女性员工每年制发夏、冬服装各一套。
6.套量:工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。
(三)换季:每年以四月、十一月为换装时间。
(四)服装穿着规定:
1.穿着工作服即代表本公司之精神,必须保持整洁,假日可免穿着。
2.为方便工作,工作服可以着出厂外。
(五)使用年限:
1.工作服穿着及保管以一年为期,按领用之日起算。
2.工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者,应按原价赔偿。
3.离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还,如未缴还者,在其薪资内扣还。
(六)工作服装制发费用由各部门按实发数量分摊。
(七)各部门未达该期营业目标不赚钱时,及全公司未达到营业总目标均不制发上项工作服装(如经总经理核准者不在此限)。
公共场所经营单位“创建”基本要求
一、亮证经营:公共场所经营单位在显著位置集中悬挂有效卫生许可证、和工商营业执照原件;杜绝无证从事公共场所经营行为存在。a级住宿和游泳场所等量化分级等级牌应摆放在接待服务前台。
二、持证上岗:公共场所经营单位从业人员佩戴合格的健康证明和培训合格证明上岗,复印件应放在经营场所服务台备查。
三、制度上墙:在前厅或相应的区域悬挂各项卫生管理制度(前厅悬挂“五病”调离制度及卫生管理制度)。
四、“五病”调离:有每年“五病”调离检出及调离情况记录本,详细记录“五病”检出和调离情况。记录要保存三年。
五、消毒间要求:消毒间设有符合消毒规范的水池、消毒桶、消毒柜等设施,去污池、消毒池、清洗池或消毒容器应标识明确;消毒池或容器液位线清晰;洗涤剂、消毒药、消毒药量杯(自设容器有标识及刻度)配备到位。
六、公共用品消毒:公共用品用具消毒制度上墙(消毒间或消毒区域),每日填写消毒记录单,记录所有需要消毒的公共用品用具当天消毒的`数量。
七、公共用品外送消毒:有消毒单位资质证明、洗消协议合同、每次接收数量和抽查记录。
八、环境及个人卫生:保持内外环境和设备设施整洁,保持从业人员良好个人卫生状况。
九、管理档案:建立公共场所从业单位卫生管理档案(各项制度、记录本单、监督意见书、内部卫生管理检查、卫生整改落实情况、从业人员健康检查情况等整理入档)。
十、室内公共场所应全面禁烟,并有明显的禁烟标识。
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一、编写目的
本制度牌旨在规范工地办公室管理,明确各方责任,加强工地办公室管理,确保劳动保障合法权益得到保障,保障员工的生命财产安全和公司利益。
二、适用范围
本制度适用于企业工地办公室管理。
三、制度制定程序
1.由公司领导组成专门的编制小组,征求有关部门意见和建议,制定草案。
2.召开会议进行讨论、审查、修改,最终形成正式工地办公室管理制度。
3.对制度实施效果进行监督评估、总结经验,不断完善制度。
四、制度名称
工地办公室管理制度
五、制度内容
1、工地办公室管理的'范围:包括办公室用品管理、保洁管理、货物物资管理、安全防范管理、应急处理管理等。
2、工地办公室管理的目的:
(1)维护公司形象。
(2)保障员工生命财产安全和劳动保障合法权益。
(3)提高工作效率,确保工程质量。
3、工地办公室管理的内容
(1)办公室用品管理
A.出入管理:禁止未经允许的人员进入办公室。
B.办公设备管理:对办公设备进行定期检查、保养、维修,确保设备正常工作。
C.文具管理:对文具库进行管理,保证文具分类、分发、登记等工作的顺利进行。
(2)保洁管理
A.办公室卫生:每周进行2次全面清洁,每天进行值班保洁。
B.消毒管理:对办公室进行卫生消毒。
C.垃圾管理:对垃圾进行分类处理,定时垃圾清理,保持办公室环境干净整洁。
(3)货物物资管理
A.材料保管:对工地材料进行分类、打包、串号、保管等工作,确保材料准确)○(无误。
B.物资分配:对工地需要的物资进行分配,合理使用,保证工程进度。
(4)安全防范管理
A.防盗管理:加强办公室进出口安防管理,避免盗窃。
B.火灾安全管理:加强办公室内部火灾安全管理,保证安全生产。
C.突发事件管理:对突发事件进行预案制定、应急演练,提高应急处理能力。
(5)应急处理管理
A.突发事件管理:参照公司突发事件管理制度安排应急管理工作。
B.事故处理:出现事故时,安排应急处理,及时报告公司领导。
六、责任主体
1.工程部门:负责工地办公室管理的组织、协调和实施。
2.办公室管理员:负责具体的办公室管理工作,并对办公室日常管理质量负责。
七、执行程序
1.认真遵守工地办公室管理制度。
2.员工应该按操作规程进行操作,不得自行改动或调整。
3.若出现异常情况,应立即上报,按照应急处理程序进行处理。
4.对于违反制度的责任人要进行严肃处理。
八、责任追究
1.工程部门和办公室管理员要对工地办公室管理工作质量负责。
2.发现违反工地办公室管理制度情况,要及时上报,对相关责任人按照公司内部政策规定进行追究责任。
九、附则
本制度的解释权属于公司领导层。若有涉及到的相关法律法规,应该遵循相关法律法规的要求进行遵守和执行。若本制度与相关法律法规存在冲突,以法律法规为准。
单词笔记,悼词施工;规章听课语法对策复习题工作主义教材开场白规范:调研报告新闻宣传公文,评语朗诵。
第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则
第一条服务规范
1、仪表:公司职员应仪表整洁、大方。
2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。
5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第二条办公秩序
1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3、职员应在每天的`工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。
4、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
5、发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
6、吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。
7、办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直接主管或总经理审批。
8、不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上
第三章办公礼仪规范
第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下:
1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。
2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。
3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。
4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服。
第四章责任
第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予相应的警告处分(30-100元)。
第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。
第三条本制度自公布之日起生效执行。
基本制度
1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录
会议制度
1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
2、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
3、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
4、做好办公室清洁卫生。