在当下社会，很多场合都离不了制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。那么制度的格式，你掌握了吗？下面是的小编为您带来的物资管理制度（精选5篇），您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。
建筑工程公司物资入库验收管理制度
1 .仓库保管员一旦接到采购部门转来的采购单'，即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。
2 .物资在待验人库前应在外包装上贴好标签，详细填写批量、品名、规格、数量及人库日期。
3 .内购物资人库
( l )材料人库前，保管人员必须对照'采购单'，对物料名称、规格、数量、送货单和发票等一一清点核对，确认无误后，将到货日期及实收数量填人'请购单'。
( 2 )如发现实物与'采购单'上所列的内容不符，保管人员应立即通知采购人员和主管。在这种情况下原则上不予接受人库，如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况，并请采购部门会签。
4 .外购物资人库
( l )材料进厂后，保管人员即会同检验人员对照'装箱单'及'采购单'开箱核对材料名称、规格和数量，并将到货日期及实收数量填人'采购单'。
( 2 )开箱后，如发现所装载材料与'装箱单'或'采购单'记载不符，应立即通知进货人员及采购部门处理。
( 3 )如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象，经初步估算损失在20xx元以上者，保管人员应立即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理，此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。如未超过20xx元，可按实际数量办理人库，并在'采购单'上注明损失程度和数量。
( 4 )受损物品经公证或代理商确认后，保管人员开具'索赔处理单'呈主管批示，再送财务部门及采购部门办理索赔。人库以后，保管人员应将当日所收料品汇总填人'进货日报表'作为人账依据。
5 .交货数量超过'订购量'部分原则上应予退回，但对于以重量或长度计算的材料，其超交量在3 %以下时，可在备注栏注明超交数量，经请示采购部门主管同意后予以接收。
6 .[]交货数量未达订购数量时，原则上应予以补足。但经请购部门主管同意后，可采用财务方式解决。届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理。
7 .紧急材料人库交货时，若保管部门尚未收到'请购单'，收料人员应先询问采购部门。确认无误后，方可办理人库。
8 .验收与退货
( l )为保证企业产品与服务的高质量，须高度重视来料质量标准问题。质量管理部门应就材料重要性及特性等，适时召集使用部门和其他有关部门按照生产要求制订'材料验收规范'，呈总经理核准后公布实施，作为采购、验收依据。
( 2 )属外观等易识别性质检验的`物料，验收应于收料后一日内完成。
( 3 )属化学或物理检验的材料，检验部门应于收料后三日内完成。
( 4 )对于必须试用才能实施检验者，由检验部门主管于'材料检验报告表'中注明预定完成日期，一般不得超过7d 。
( 5 )检验合格的材料，检验人员在外包装上贴合格标签，交保管人员人库定位。
( 6 )检验不合格的材料，检验人员在外包装上贴不合格标签，并于'材料检验报告表'上注明具体评价意见，经主管核实处理办法，转采购部门处理并通知请购单位，通知保管部门办理退货。
( 7 )对于检验不合格的材料办理退货时，应开具'材料交运单'并附'材料检验报告表'呈主管签认，作为出厂凭证。
9 .本制度呈总经理核准后实施，修订时亦同。
1做好前期准备工作
在进行国际工程设备物资管理时，需要做好前期准备工作，应该做到以下3个方面。
1.1了解当地资源状况
对国际工程设备物资进行管理，首先要对涉及到当地的资源进行前期的调查。国际工程的机械设备以及配件数量都比较多，每个国家的设备价格也存在着差异，因此需要了解设备所在地的物资情况，包括价格、型号以及类型等。
1.2选择合适的设备和原材料
在进行国际工程设备物资管理时，需要对涉及到的设备进行科学合理的选择。应该在了解市场的情况之下，对于设备的作业能力、档次进行有效选择，尤其是要结合项目所在地的气候条件、地质状况对设备进行综合性考量，以确保设备满足使用要求。另外，还要结合资金投入，做好设备选型，不能够一味地寻求先进、昂贵的设备，以免造成浪费现象。
1.3了解当地的法律法规
在进行国际工程设备的物资管理时，首先应该了解当地的法律法规。了解当地法规，才能在合同条文中对设备物资进行有效的规定，确保设备物资的购买以及管理工作符合该地区的法律法规。否则，将会严重的影响设备物资的采购以及使用。比如在东南亚地区进行施工时，当地法规对原产国有很大的限制，这就需要采购者结合限制条件选择适合的设备。
2做好设备物资采购控制工作
在进行设备物资的管理时需要做好采购工作，具体而言，应该做到以下3个方面。
2.1制定出科学合理的采购计划
在进行充分的市场调研之后，要对设备物资制定相关的采购计划，准确地将设备物资的型号、规格以及相关数量认真罗列。涉及到国际工程的设备、物资管理部门，要对所需设备的供货周期、报关清关环节以及时间等相关要素进行科学合理考量，制定出全面具体的采购时间计划表，以免影响到项目建设进度。期间应该全面加强沟通和交流，确保物资的及时有效供应。
2.2要建立系统化的采购流程
为了保证采购工作的正常有序开展，应该对采购的各个环节进行有效的管理和监督。应该建立系统的采购规章制度，通过统一采购来压缩成本投入。另外，要严格执行采购的相关程序，保证整个采购工作都能够在控制的范围之内。
2.3要确保采购的公平性
在进行设备物资管理时，需要对采购的内容进行合理控制，比如说配件采购既要考虑成本，也要考虑到库存，同时要保证设备完好。结合实际需要，可以采取配件寄售的方式，这样既能让供应厂家准确的地报出项目所需配件，也能缩减采购成本上的投入。
3对设备物资进行有效现场管理
国际项目所涉及到的设备物资比较多，一旦进入施工现场之后，只有做好管理和控制工作，才能够创造井然有序的施工环境，因此需要做好以下3方面工作。
3.1有效维护、保养和维修
设备在使用的过程当中，难免会受到一定的损伤，因此必须要结合设备的使用周期、保养方式以及维修方式，采取有效的运行维护机制，定期对设备进行维护和保养。比如针对规模较小、工期比较短的项目，设备要由维修人员进行维修。而对于大型的项目，需要考虑到设备的统一维护和保养。建立起相关的维护保养机制，可确保设备在施工过程当中正常使用，避免由于设备损坏而影响到工程项目。
3.2做好配件管理工作
一旦设备存在损坏现象，不仅会增加使用成本，还易引起安全事故，因此必须对配件进行有效的管理。要建立相关的数据库，进行全面的静态和动态分析，了解各类配件的使用类别以及频率，以便做好设备配件的采购以及存储工作。
3.3对操作人员进行培训和管理
设备的使用人员直接关系到设备的使用状况，因此必须对设备操作人员进行有效的培训和管理，确保操作人员具备专业资格，能够对设备进行科学合理的利用。同时也要结合项目的难易程度以及设备的操作满意度，来进行工作人员的配备，以确保他们能够熟练掌握机械设备的操作流程，以避免由于操作不熟练而造成设备损坏。
4做好设备物资相关报关、运输清关
在对国际工程的设备物资进行管理时，需要涉及报关、运输、清关工作，必须要做好以下工作。
4.1选择报关和海运代理
在对国际项目的设备进行管理时，涉及到报关以及海运等工作，要科学合理地选择报关以及海域代理。由于当下国际任务比较多，因此必须尽早选择报关及海运业务的代理单位。当地单位要有相关资质，信誉比较好，可靠程度较高，而且价格要适中。
4.2合理避税
对设备进行有效的管理，尤其要重视合理避税，这样才能够有效降低项目的投入成本。对于非免税的项目，要结合所在国的关税税率，采取相应的措施，比如以低价报关或者变换品种报关等方式来降低成本。
5做好出口退税管理工作
为了保护我国产品出口创税，提高我国物资的国际竞争力，必须要做好出口退税的相关工作。对出口退税进行有效管理，一方面要注重退税方式的选择，另一方要严格按照我国出口退税的相关法律法规以及要求进行该项工作。在进行退税方式选择时，可以选择销售方退税或者采购方退税的方式。要提高业务人员的综合素质，确保出口退税各项工作的顺利开展。
6结语
在对国际工程的设备物资进行管理时，必须明确管理的要点。首先，应该做好前期准备工作，并选择适合项目的相关设备以及原材料。其次，为了降低整个国际工程管理的成本投入，需要做好采购控制工作。尤其是要加强对设备物资的现场管理，避免设备老化或损坏。最后，要做好设备物资的保管运输以及清单管理，结合我国出口退税做好一系列工作。
1、目的
为了厉行节约，杜绝浪费，有效控制办公用品，加强企业固定资产管理，降低管理成本，促进物资管理的规范化，特制订本制度。
2、职责
2.1物资归属管理部门为行政部。
2.2物资审核监管部门为财务部。
3、物资类别
3.1公司物资分为固定资产、低值易耗品两大类；低值易耗品又分为办公设备、办公文具及耗材用品两类。
3.2公司的物资凡使用年限在一年以上，单价金额在20xx元以上（含20xx元）均列入公司的固定资产范围；公司的物资凡使用年限在一年以上，单价金额低于20xx元均列入低值易耗品范围。
4、物资采购流程
4.1固定资产的采购:需求部门递交采购申请（填写《固定资产申购验收单》）部门经理审核--行政部查核--总经理审批--财务审批--公司采购
4.2低值易耗品采购:需求部门递交采购申请（填写《物品申购验收单》）--部门经理审核--行政部查核--总经理审批--财务审批--公司采购
5、使用管理
5.1固定资产使用:
5.1.1根据“谁领用、谁保管”原则；
5.1.2根据“谁损坏、谁赔偿”原则；
5.1.3督促各部门对固定资产进行日常清洁、保养和维护；
5.1.4严禁将固定资产占为己有或擅自改变设备用途，视情节予以处罚。
5.2无线巴枪的使用:
5.2.1无线巴枪隶属于公司财产，个人只拥有使用权，且不得随便转借他人使用。
5.2.2为方便公司对其管理，巴枪每人1把，并配有套腰包，方便携带。巴枪使用者有义务、有责任保证设备本身及其使用功能的'完好，及时充电、防潮防9湿。切勿擅自拆卸，并保证外观的清洁，注意保养。
5.2.3为了方便、准确的对快件数据进行采集，巴枪使用者需正常使用其功能。若出现派件过程中，客户未签收而将此快件签收，私自上传数据或恶意抢签，一经查实，公司将对当事人处以100元/票的罚款。
5.2.4巴枪配套一张每月5元30MGPRS流量包的手机卡（无语音、来电显示功能），完全可以满足使用者，因而超流量所产生费用有使用者承担。
5.2.5使用人损坏、丢失巴枪，应及时上报。公司会定期对巴枪进行检查，经查处隐瞒不报者，公司追究其责任的同时，对当事人也会处以相应的罚款。
5.2.6巴枪价值较高，切勿损坏、丢失。若因设备本身原因无法正常使用的，公司负责修理；若因个人原因（如:保管不当、故意损害等），维修费用由当事人承担；损害致无法修理的以及丢失设备的，由当事人全额赔偿。巴枪价值:2500元/把。
6.2低值易耗品使用:
6.2.1对办公设备，做好日常清洁维护，不得重摔重放。
6.2.2办公文具及耗材类用品，节约为本，不乱放乱扔，杜绝浪费。
7、检查行政部定期或不定期的对物资使用管理情况进行检查，发现隐患及时解决，发现问题及时处理，并定期通报各部门对物资使用管理情况。
8、本制度自颁布之日起实施。
一、仓库严格按照合格领料单发放物料，合格料单必须符合内容完整、手续齐全、无涂改现象等要求。
二、发放时必须把发放材料的`名称、规格、数量等事宜给领料人员当面交待，不得由领料人员自行清点数量、自行取料。
三、仓库坚持“先进先出、按期发放”，对生产日期早的物资要优先发放，以防超过保质期，造成物资浪费。
四、每日要对发出物料的进行总结、登记，做到日清月结，随时保证帐、物相符。
五、仓库严禁私自外借物料，特殊情况须有用料单位出示借条、当日值班领导签字后方可借用，并于次日补办出库手续。
六、每次发料完毕后，要对物料码放情况进行整理，保证整齐有序。
七、对户外材料，要做到随发随记、随时清点库存，做到心中有数，有丢失现象要及时发现、及时反应。
收货工作操作程序
(1)负责公司内除商品外所有物资(食品、酒水、物料用品及工程材料等)进店时的收讫验查工作。
(2)上岗后做好收货前准备工作。检查核准磅称的准确性。
(3)收货时严把检验关，杜绝一切不符合卫生标准及使用标准的货物进店。
a、认真核准数量。凡能称重量的必须过磅。
b、核准入货的品种、规格及型号
c、严把质量关，对购入货品要核查是否属于'三无'(既无商标、无生产厂家、无生产日期)，核查是否在保质期内。尤其是食品，更要查有无变质现象，瓜果是否新鲜等等。
(4)核查购入物品是否已列入'月度申购计划表'内，是否属于经批准的订货单内容的。如不符合手续的要查明原因后再收货。对未完成的订单要在上面注明已到货数量金额及到货日期，并加以保存好。
(5)及时办理收货手续。
a、根据发票编制收货日报表。对无发票的要办理无发票收货单并列入收货日报表内。
b、严格签收手续，做到货票相符、发票与日报表相符、发票与日报表相符、日报表与实物相符。
(6)收货后及时通知申购部门前来领货。经验查确认后，领货人在发票或收货日报上签收。
(7)对应该入库的货品，及时通知仓库来人验收领取。
(8)编制的收货日报表一式四份，一份交成本控制部，一份交领取的部门，一份交采购部，另一份自存备查。
(9)月末，协助成本、仓库、财务部门做好盘点及核对帐目工作。
(10)同采购员、仓库保管员及成本控制员保持密切工作联系，互通情况，及时解决工作中发生的问题。
仓库保管操作程序
(1)负责公司入库货物的验收、保管及发放工作。
(2)货物入库。
a、认真验收、查核货物的数量、质量、保存有效期等，符合要求的方能入库。
b、开出入库验收单，填清货物的品名、规格、型号及数量等。
c、货物装卸轻拿轻放，分类码放整齐，留出消防通道。
d、及时登记帐卡，每天结出数量合计数。
e、合理利用仓库条件，分门别类保管好各类货品。
f、做好清洁卫生工作，保持库房整洁。
g、严格按消防有关规定摆放各类货品。
h、经常检查各类货品，防止变质损耗。发现霉变情况，及时采取措施处理解决。
(4)发货出库
a、严格按发货规章制度办事。领货必须凭主管人员签过字的领料单。如有特殊原因，需得到库房主任和有关领导审批同意后方可出库。
b、认真核点出库货物。验收无误后，发、领双方在领料单上签字。三联领料单，一联交领用部门，一联仓库留存，一联交财务部记帐。
c、发货后及时登记有关帐卡。
(5)采用科学合理的方法管理库房。根据各部门使用情况，制定各类货物的最高限量和最低储量。
(6)掌握各类货物的库存量，每月按时制定补充库存量的申购计划表，报财务成本控制部。
(7)积极配合成本控制部做好每月的盘点工作，做到物卡相符、帐卡相符、帐帐相符。
(8)每天下班时要检查库房有无隐患。关闭电源，锁好库门，将库房钥匙交到前台，办完手续后方可离库。
物资财产核算操作程序
1、物资财产核算主要工作
(1)负责公司内各类物资财产(食品原料、酒水、物料用品、工作材料、固定资产和低值易耗品)的帐务科目设置、记帐核算工作。
(2)根据各类物资财产收料单登记分类及明细金额数量帐。
(3)分别对各类物资财产帐进行核算，每日结出各帐务科目的借贷方发生额及余额。
(4)参与月末、年末的仓库盘点工作。
(5)参与月末、年末的物资财产申购计划工作。
(6)运用核算后所得的'各项数量，参与对成本费用控制的工作。
2、食品、酒水帐务核算
(1)根据食品原料仓库收货单，审核原始发票的品种、数量及金额。核对无误后，分食品大类开出明细进货清单交财务出纳付款。
(2)根据仓库收发料单，按品种分别登记明细帐和分类帐。
3、物料用品帐务核算
(1)根据仓库保管员转来的各类物品的收发料单，登记分类明细金额数量帐。
(2)根据各类物品的每月发料进行统计、核价、计算，并按品种、部门编制月领用明细表。
(3)月末编制各类物品收发存月报表。
(4)配合有关部门制定各物品的消耗定额，参与费用定额管理工作。
(5)每月同物品仓库保管核对实物帐卡，做到帐帐相符。
4、工程材料帐务核算
(1)根据各类工程材料的收发料单，登记分类明细金额数量帐。
(2)登记工程部个人领用工具的辅助帐。当领用人员发生变动时，及时变动人员姓名、或转移注销其名单、工具名称。
(3)根据月发料单进行统计、核价、计算，并按材料品种及部门编制月领用明细表。
(4)月末编制工程材料的收发存月报。
(5)每月同工程材料管理员核对实物帐，做到帐帐相符。
(6)熟悉了解各种工程材料的使用、消耗情况，对非正常的或报损的材料要协助查明原因并写报告上报部门主管。