岗位职责:
1、根据公司业务发展需要,完成公司人力招聘计划;
2、负责拓宽各类招聘渠道,用以满足公司的人才需求;
3、开发、维护、评估、分析各招聘渠道,不断优化招聘途径;
4、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;
5、进行聘前测试和简历甄选工作。
6、开拓,利用各种招聘渠道满足公司的人才需求。
7、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
8、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析。
9、拓宽招聘渠道,优化招聘流程,缩短招聘周期,降低招聘成本,提高招聘效率。
10、完成公司培训,例如,转正培训,晋升培训,新员工入职培训,各部门规章制度培训等。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,从事人力资源工作5年以上,有团队管理经验者优先;
2、有大型正规金融集团公司工作经验,了解金融行业基本知识;
3、有一定国内投资公司高端人才资源储备,有金融行业招聘经验或猎头背景优先;
4、具有亲和力和优秀的人际关系处理技巧;
5、出色的沟通、协调和推进能力和明锐的洞察能力和分析判断力;优秀的时间管理、目标管理能力;
6、熟悉招聘流程,熟练运用各种招聘工具和方法,丰富的招聘经验及技巧,熟悉国家相关法律法规;
7、强烈的进取意识,有热情,责任心强,有团队意识,能在压力下工作。
1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向领导负责;
2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8、编制年度、季度、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9、制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、调动等管理工作;
11、严格遵守“劳动法“及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
13、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16、认真做好领导交办的其它工作任务。
职务名称:人事经理
所属部门:综合部
直接上级:综合部经理
直接下级:人事助理
本职工作:以经营性的思想、方法和手段,实现企业人力资源的优化配置,主要负责员工入职、离职人事档案,办公用品的入库、发放、汇总,公司各类文件的拟定、发放、存档。其他一些综合人事管理工作,为员工更好地开展工作提供后勤保障。
(一)岗位职责
1、在综合部经理的直接领导下开展工作,对综合部经理负责;
2、制定组织结构图和人员编制及岗位职责描述,经综合部经理审核,报总经理审批后执行;
3、负责员工薪资方案的制定、修订和实施;核算薪资福利,经综合部经理审核,报总经理审批;
4、根据公司需要,拟定各岗位人才配备标准并负责办理人事招聘,员工入职及解聘手续;对入职面试新员工有初试权,合理建议最适当的岗位上,做好人尽其才;
5、负责办公用品的入库、发放、汇总;
6、负责公司日常劳动纪律及考勤管理;
7、组织公司人事培训工作,包括员工进修培训管理工作,拟定公司的员工培训发展计划,经综合部经理审核,报总经理审批,并负责组织实施;
8、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划,对员工的任免、考核、去留及晋降提出建议并申请报批;
9、负责管理人事档案及各类文件的存档资料;
10、负责公司各项保险、福利制度的办理及员工档案、关系调动、职称评定等申请报批及办理工作;
11、负责员工劳动合同的签定及劳工关系的处理;
12、做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作,确保人事规定遵循政府有关部门的劳动法规,并确保其有效实施;
13、负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿;
14、负责组织年终先进部门、先进个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作;确保人事规定遵循政府有关部门的劳动法规,并确保其有效实施;
15、积极做好员工激励、团队建设和企业文化建设工作;
16、领导安排的其他工作任务。
(二)常规工作内容
1、日常性工作
(1)每天至少两次对公司人事考勤、行为规范进行检查督导;
(2)执行日工作计划,下班前10分钟做好当天的工作总结并制定第二天的工作计划;
(3)招聘并初试,上报综合部经理面试,组织招聘会;
(4)入职、离职、调岗等各类员工档案的规整更新;
(5)试用期员工考评(转正前考评两到三次);
(6)监督指导直接下级工作;
(7)随时激励员工士气并施予员工教育,督导其依照工作标准或要求,有效执行工作;
(8)协助配合其他部门工作;
(9)其他紧急性、临时性工作;
(10)领导安排的其他工作。
2、周常规性工作
每周日下午15:00前做好本周工作总结
3、月常规性工作
(1)每月3日前做好并提交上月工作总结;
(2)每月5日前汇总上月考勤、办公用品、内部用车费用;
(3)每月10日前对好人好事、奖罚进行汇总评定;
(4)每月10日左右核算上月工资交由财务部审核发放;
(5)每月28日前制定并提交下月工作计划和部门改善短板;
(6)针对新入职人员情况不定期举行新员工综合培训。
4、季度性工作
每一季度首月缴纳季度保险。
5、半年性工作
(1)每年6月中旬开展员工年中考评;
(2)每年6月中旬做好上半年工作总结;
(3)每年6月中旬制定下半年工作计划;
6、全年性工作
(1)每年12月中旬做好全年工作总结;
(2)每年12月中旬制定第二年全年工作计划和上半年工作计划;
(3)每年5月1日和10月1日签订员工劳动合同;
(4)每年12月中旬开展员工年终考评。
(三)工作权限:
1、协助综合部经理从事综合部日常人事事务,在部门经理外出期间,经部门经理授权,有对本部门工作的代理领导权;
2、结合公司重大活动对人事部门各项活动的安排权;
3、对公司的管理策略有建议权;
4、对公司人员的职务任免、岗位设定有建议权;
5、对公司领导就本公司出现的问题有报告以及建议的权利;
6、有将本单位工作按所属人员的能力,予以合理分配的建议权;
7、对公司全体员工执行各项规章制度和工作标准有监督权;
8、对员工的综合素质有考核及评价权;
9、对公司员工有奖惩的建议权。
(四)工作关系:
1、所施监督:所属本部门员工、公司所有员工;
2、所受的监督:公司所有领导及员工。
3、职位的关系
(1)可升迁的职位综合部经理
(2)可相互转换的职位其它部门同级岗位或其他岗位
(3)可升迁此岗位人事助理