材料管理工作总结(精选8篇)
卢建斌过去一年来,我所负责的新疆锦江化工七十万吨尿素项目主消材材料管理工作。现将该项目开工以来,在工程材料管理方面的工作粗浅的总结如下:
项目虽为甲供材料,但材料到货的接收、检验、保管合同规定均为我方承担,材料管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,通过今年的材料管理工作,我总结了以下管理经验:
1.认真学习执行公司管理制度。要自始至终重视材料管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。
2.建立和完善材料人员的岗位责任制,明确责、权、利,充分发挥积极性和主观能动性,对外打好交道,对内当好管家。
3.认真执行公司的项目材料管理制度,包括材料的目标管理制度、材料的供应和使用制度。以便组织材料的运输、储备、供应、回收和利废,并进行有效的控制、监督和考核,以保证顺利实现项目任务和材料使用过程的效益。
4.加强材料计划管理。施工项目材料计划是对施工项目所需材料的`预测、部署和安排,是指导与组织施工项目材料的订货、储备和供应的依据,是降低成本、加速材料周转、节约材料的一个重要因素
5.严格材料进场验收制度。大宗材料和三材一律由现场材料员做好验收并建立台帐,且手需完善。
6.做好进场入库材料的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按计划发放。
7.仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
8.现场严格执行公司限额领料制度,坚持节约预扣、余料退库,收发手续齐全,并记好单位工程消耗台帐,促进材料的节约和合理使用。施工中使用的材料随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。
9.加强周转材料工机具管理,提高利用率。周转材料工机具价值高、用量大、使用期长。对周转材料工机具管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料工机具统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,堆放整齐,对于手持小型周转材料工机具列户到人,以损换新。对丢失或保护不善按公司制度给予照价赔偿。
10.加强原始记录统计和分析,做好材料核算工作。健全库房帐卡管理,及时做好材料的入库,盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。坚持进行材料的中间核算,进行材料实用的分析和核算,这样可随时发现问题,防止材料超用,掌握材料的盈亏,通过核算总结材料管理的经验和弊病,通过改善加强材料管理,更好地提高该项目的效益。
11.十一月份有幸进入公司最大的项目,靖边能源化工项目指挥部采购部工作。组织安排我负责设备计量工作。以前一直在基层工作,现在工作职责发生变化对我提出了更高的要求。在熟悉新的岗位的同时。学习国家的相关政策法规,加深学习公司的各项管理制度,学习新的业务知识。与各项目部对口人员增强联系互动。使各项目部设备计量的管理工作,规范化,制度化,信息化。同时对各项目部及分公司外包队伍的设备计量工作进行检查,监督,协调。并做好服务工作。为工程的顺利进行做好保驾护航。
随着工程市场复杂程度越来越大,在今后的工作中,我一定要更加努力学习,增强自己的管理水平和业务素质,为我公司的发展和提高公司的经济效益,做出应有的贡献。
土木工程大四下学期的毕业设计,任务相当繁重,因为我们的计算书计算量很大,结构计算书100多页。用到电脑的比较少,只有最后做电算对比时才会用到。所以我们专业的毕业设计很辛苦。经过两个多月的努力我的毕业设计终于完成了,但是现在回想起来做毕业设计的整个过程,颇有心得,其中有苦也有甜,艰辛同时又充满乐趣,不过乐趣尽在其中!在没有做毕业设计以前觉得毕业设计只是对这几年来所学知识的单纯总结,但是通过这次做毕业设计发现毕业设计不仅是对前面所学知识的一种检验,而且也是对自己能力的一种提高。对此我进行了以下总结:
1、建筑设计开学后三周完成,根据发的设计任务书进行初步设计(各层的平面布置图,各面立面图、详图等)。内容是CAD建筑图包括各层平面图、各面立面图、和剖面、总平面等。要多查阅房屋建筑学书和建筑设计资料集还有各种图集。
刚开始的方案图,比较简单,但我还是认真画,先大概看一下规范上的和房屋建筑学上的内容要求去设计,因为这些并不是自己随意设定的。同时还要向老师问清楚,是不是每一个地方都满足要求!确保方案完全正确后在定,有了这样的保证,后面重画的情况很少。通过这些,使我明白了做设计一定要严谨小心,不然后面很容易出错。
2、结构计算四周,要查阅很多抗震规范和混同时还要时刻问老师,自己算的是否正确,最好问到老师说“没问题”为止!在结构计算的过程中,我碰到了很多问题。框架—剪力墙结构在我以前的学习中很少接触到,因此很多东西都不太懂。还好及时得到了老师和同学们的正确解答。金凌志老师给我详细的介绍了设计的每一步,耐心讲解如何运用力学知识计算结构的荷载、内力及配筋。
3、工作日志在闲暇的时候每天写一点。记录每天的工作,同时还能使自己的到温习和巩固。
4、我们的计算书是电子版的格式,字体,页面布局、封皮要求很严格。所以最好先了解了正确格式后在写!还好我比较熟练word,否则自己写的时候各种问题,连目录都不会生成,要不就是字体改不了,各种烦恼。最后还要利用PKPM做电算,虽然自己的PKPM软件应用技术不是很好,但高手操作的时候我就在他旁边看着,多看几次自己就会了,也不是很难。
5、最后,不管什么工作,画图还是计算,在进行每一步之前,一定要问老师,是否正确,以免以后出错。整个设计更重要的一点就是自己摸索!所以各种规范一定要自己看。建筑设计中《建筑设计资料集》、《房屋建筑学》等课本;结构设计《荷载规范》、《混凝土设计规范》、《抗震设计规范》等;结构图:梁、板、柱、楼梯等的平法标注规范。
一、重视对资料的编制和管理,做到“资料预控”
这一点至关重要,也是做好资料编制和管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不及时编制、报验、不见证取样、不进行任何试验,编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程建设工程资料是对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说,如果资料不符合要
求,工程实体质量根本就无从谈起。由此,我们一定要从思想上重视对资料的编制和管理工作,要坚持报验必须资料先行,争取做到“资料预控”。所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓,需要编制和提供哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从开始到结束直至竣工验收都有其内在的规律和规定,有章可循。通过资料预控,可以做到对资料提前编制和报验,做到资料与施工同步。
二、熟练掌握各阶段资料报验的范围及内容
三、加强资料和现场的联系
四、加强与业主及施工单位的沟通与联系,具备一定的协调能力
五、要加强学习
除了做好以上五点以外,对工程技术资料的编制和报验还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说:及时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时编制和报验.同时,及时反映在施工企业内部质量的管理上.“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时,这是施工时严格控制的“质量环”。同时,质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须
及时,为控制提供可靠的依据。本人思想上积极要求进步,作为科宝与华风公司的资料管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。深知资料管理是公司管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高城市建设管理水平的需要,并在城市建设和房地产事业发展中发挥着越来越重要的作用。资料管理工作的好坏,充分体现了公司的基础管理水平,与高素质企业管理、文明单位建设、房地产事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握资料管理和相关法律法规的知识。一年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同事们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习,边实践,通过扎扎实实、默默无闻的努力工作,在领导和同事们的关心、支持、帮助下,外墙保温资料、门窗资料通过监理单位、建设单位、质量监督站的验收,验收合格,符合标准及相关规范要求。
一、今年的主要工作:
作为两公司的资料员,我按照公司及工程部的各项规章制度,按时按质地完
成施工处的各项资料管理工作。由于今年增加了门窗资料管理工作,工作任务明显加大,当然有时资料报验不及时也会挨领导的批评,为了能够及时把资料交至项目部,经常晚上加班加点,工程地点也比较分散。例如明光同济学府世家、定远伟华幸福城、定远花园湖工程,今年门窗工程资料任务量较多、地点较分散,路程远。每当把所需要做的工程管理资料、控制资料、验收资料做好后,首先报验至各施工单位再至各项目监理部门。在施工过程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求对保温、门窗工程进行了协商变更,由于设计图纸不能与结构相符合,避免不了会发生甲方临时的变更,对于能够在施工前资料的变更,都做到了及时准确,对于在建、新建工程均按照工程的形象进度,及时、准确的收集材料合格证、进行材料复检、隐蔽工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收,并且及时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章,从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合,满足资料编制的要求。工程分散、路程远、沟通不便。有时为了把一个工程的资料作好,要多次沟通才能搞清楚对方工程的相关情况,使我感觉担子很重,但对我来讲这又是一个挑战。
二、具体的工作情况:今年的资料编制主要有以下特点:
1.工作量大:今年做了接近百幢工程的门窗和保温资料编制工作,并及时提
供各工程的材料报验资料。2.工地位置分散,面广干线长:公司的外保温工程和门窗工程分部地点有滨
湖、经济开发区、高新区、定远伟华幸福城、蚌埠地区等。
3.工程涉及施工单位、建设单位、监理单位、设计单位较多。4.竞争压力较大。
在这种情况下,如何做好资料编制工作,保证工程施工质量,既让甲方、监理方满意,为公司赢得荣誉,同时又能保证材料数量的提供,这个问题就摆在了我的面前。针对这种情况,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重点、兼顾其他。
首先,编审工程的`资料编制工作,同时大量翻阅规范、工艺规程,每个工序施工前在技术交底中将具体的施工要求、注意事项、规范要求进行详细的编制,及时下发给现场施工人员,做好质量预控工作,最大限度的避免出现质量问题以及安全事故;对催要资料的工程,
经常加班、加点的进行编制,从而保证能够按期上交资料。对监理单位的疑问,
保证随叫随到,不计较路途远近,天气凉热。
三、工作建议具体有以下几个方面:
1、希望厂家及时提供所有进厂材料合格的合格证及检验报告;2、希望监理单位能够及时将已经施工完毕的工程资料签字验收;3、希望华风公司和科宝公司及时做好工程中所联系到的各项试验、包括门
窗三性或四性试验、淋水试验;
4、特别建议提供专用电脑及打印机。5、希望配备专门跑现场的资料员。
四、工作中尚存问题
从事工程资料编制工作一年多来,深深感受到工作的繁忙、责任的轻重;大事、小事压在身上,往往重视了这头,却忽视了那头,有点头轻脚重,没能全方
位地进行系统地工作,主要表现在以下几个方面:
①.部分工程的监理盖章滞后,个别工程进场材料未做到及时向监理方报验。
②.由于工程多、工作任务重使得个别工程资料不能与工程同步。
③、华风公司资料,门窗工程厂家材料合格证及出厂检验报告等较繁琐,使
做起资料难度较大。
④、没有专用电脑及打印机。
⑤、报验资料交通非常不方便。
⑥、两公司资料我一个人做非常繁忙,而且事情较多,经常跑现场。以上问题,虽不能影响工程质量及工程验收,以“查找不足赶先进,立足根本争先进”作为工作方针的自己,总觉得没有尽到一个资料员的职责,在今后工
作中自己将努力做到更好。
五、今后的工作打算
新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我,我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实,目光不能只限于自身周围的小圈子,要着眼于大局,着眼于今后的发展。我也会向其他同志学习,取长补短,相互交流好的工作和经验,共同进步。征取更好的工作成绩。最后,我要感谢单位领导和各位同事在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢。
20xx年我所负责的材料采购、供应总造价近千万元,没有出现因材料质量问题而造成工程返工,也没有发现工程结构出现异常问题;使用功能方面的材料,也没有出现质量伪劣材料和因质量问题引起用户投诉。
现将本人任现职以来,在工程材料采购、供应、管理方面的工作粗浅的总结如下:
材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好材料管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。
材料管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,通过我几年的材料管理工作,我总结了以下管理经验:
1.优选管理人员,健全管理制度。企业领导要自始至终重视关心材料管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。
2.要选配具有一定文化水平、较高政治觉悟、较好业务素质,较强事业心的人员参加材料管理工作。建立和完善材料人员的岗位责任制,明确责、权、利,充分调动他们的积极性和主观能动性,对外打好交道,对内当好家。
3.建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目标管理制度、材料的供应和使用制度及奖罚制度。以便组织材料的采购、加工、运输、储备、供应、回收和利废,并进行有效的控制、监督和考核,以保证顺利实现承包任务和材料使用过程的效益。
4.加强材料计划管理。施工项目材料计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。材料计划可根据其内容和作用分为:材料需要计划即供应计划、采购计划和节约计划。
工程项目开工前或开工后15天内必须拿出整个项目的材料用量计划,并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。季度材料计划使项目材料计划具体化,是根据施工计划编制的,可对项目材料计划进行调整,它是用来核算项目季度各类材料的`申请量,落实各种材料的订货、采购和组织运输。月度材料计划是以单项工程为对象,结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据,是项目材料计划中的重要环节,所以要求全面、及时、准确。
5.把好材料采购关。要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行“三对比”的办法,即比材料质量、比运距,坚持“质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运”的原则,增加材料管理的严肃性和透明度。
采购人员必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。
6.严格材料进场验收制度。大宗材料和三材一律由现场收料员、工种施工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。报支发票时,发票、验收单和各种小票必须签章齐全、手续完备,先由材料会计审核而后由分管材料的领导审批。
甲方供料由材料员到甲方开取领料单,报材料核算部门登记,材料到场后,由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。
现场材料员、管理员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的“四验”制度,在一般情况下对下列材料不予验收:
(1)呆滞积压、质量低劣的材料;
(2)无使用对象的特殊材料;
(3)超储备定额悬殊的一般材料;
(4)打短线物资应视生产施工的需要,不能超过3-12个月的用量,超出者不予验收;
(5)成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。
7.做好进场入库材料的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,有条件的要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按定额配备,增强职工的责任感,减少丢失和避免混用,对失职丢失工、料具的当事人,均得赔偿损失金额的50-100%,情节严重的要给予重罚款。门卫要认真履行职责,做好进、出场人员、车辆的有关台帐,严格履行门卫制度。
仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
8.现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用。
施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。
9.加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,包干到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料列户到人,以损换新。对丢失或保护不善给予照价赔偿。
10.加强原始记录统计和分析,做好材料核算工作。健全库房帐卡管理,及时做好材料的入库,盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。坚持进行材料的中间核算,工地材料员要按月汇总,报工地材料消耗情况。一般按分部工程来分阶段(也可按层数分阶段),进行材料实用的分析和核算,这样可随时发现问题,防止材料超用,掌握材料的盈亏,通过核算总结材料管理的经验和弊病,通过改善加强材料管理,更好地提高企业的效益。
虽然工作取得一些成绩,但随着市场复杂程度越来越大,在今后的工作中,我一定要更加努力学习,增强自己的管理水平和业务素质,为建筑业的发展和提高企业的经济效益,做出应有的贡献。
过去半年来年来,我所负责的临沂旅游服务中心5#楼工程、供应总造价在3700多万元,在刘经理的带领下,项目兄弟姐妹的帮助下,没有出现因材料质量问题而造成工程返工,也没有发现工程结构出现异常问题;但在施工过程中也发生了一些问题。
现将上半年以来,在工程材料采购、供应、管理方面的工作总结如下临沂旅游服务中心5#楼工程工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,又是两个项目同时施工,极易发生问题,通过施工中的材料管理工作,我总结了以下管理经验:
1.优选管理人员,健全管理制度。领导要自始至终重视关心材料管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。
2.要选配具有一定文化水平、较高政治觉悟、较好业务素质,较强事业心的人员参加材料管理工作。建立和完善材料人员的岗位责任制,明确责、权、利,充分调动他们的积极性和主观能动性,对外打好交道,对内当好家。
3.建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目标管理制度、材料的供应和使用制度及奖罚制度。以便组织材料的采购、加工、运输、储备、供应、回收和利废,并进行有效的控制、监督和考核,以保证顺利实现承包任务和材料使用过程的效益。
4.加强门卫管理。门卫管理工作是一项老生常谈的问题,它需要项目领导和所有管理人员的共同支持和配合。施工项目在施工过程中,门卫管理十分重要。首先要找一些责任心较强的门卫,参与到材料收发管理工作当中来,集团有规定料具进出场必须有警卫人员签字,这既是对我们材料管理工作的帮助,也是对我们材料管理工作的见证,但有些警卫人员问也不问,直接签字了事,这是一种对材料管理工作不负责任的行为,以后要严厉杜绝此种现象。其次门卫人员要严格执行项目的有关规定,对进出场人员进行搜包检查,不要敷衍了事,白天夜间严格做好交接班记录,认真做好现场巡视,负好责,看好家,配合材料人员,严厉杜绝材料跑冒滴漏现象的发生,为项目的成本管理做出更好的贡献。
5.把好材料采购关。要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行“三对比”的办法,即比材料质量、比运距,坚持“质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运”的原则,增加材料管理的严肃性和透明度。
采购人员必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。
6.严格材料进场验收制度。大宗材料和三材一律由现场收料员、工种施工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。
7.做好进场入库材料的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,有条件的要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按定额配备,增强职工的责任感,减少丢失和避免混用,对失职丢失工、料具的当事人,均得赔偿损失金额的50-100%,情节严重的要给予重罚款。
仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
8.现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用。
施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。
9.加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,包干到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料列户到人,以损换新。对丢失或保护不善给予照价赔偿.
这是本人在日常工作中的一点粗浅总结,以后一定在工作中找出不足,缩小差距,紧跟集团步伐,为公司的增收节支做出自己应有的贡献。
公司仓库在08年2月份移交给经营管理部,由经营管理部对仓库的物质收发存及对公司整个材料进行管理,一年来,在马总直接领导下,在孙经理的带领下,我们部门做了大量的工作,现总结如下:
一、追帐
去年2月份经营管理部接仓库物资台帐时,发现物资台帐的记账时间进度没能与时间进度同步,相差2个多月的帐没有及时记入物资台帐,这与财务控制制度要求“日清月结”相违背的,在这种情况下,我们查找了原因,客观上,由于全员开发,大量的材料需要进入和发出,工作量也较大,主观上,忽略了财务制度要求,也没有尽最大努力。我们要求加班加点多辛苦一点,也要把帐追上去。用了两个多月的时间把帐追上去了,与时间进度已同步。
二、定期对库存物资的盘点
资金转化物资,是我们公司一大财产。为保证公司财产不流失或不出现差错,按照公司制度要求,经营管理部和财务部的同志对库存物资定期进行盘点,一年当中每半年、年终盘点两次,为使盘点数字准确,做好盘点准备工作,例如:用科学单位尽可能提前领料(特殊情况除外),在盘点中我们对库存材料九大类600余品种逐一进行点数,不管夏天多热和冬天多冷,大家从不叫苦,都一丝不苟的进行盘点。除公司组织盘点外,经营管理部每月对仓库库存物资进行抽查,每次抽查不少于8个品种物资,通过抽查了解账物是否一致。
三、库存物资的摆放力争做到合理化
公司刘总非常重视和支持仓库管理工作在资金较紧缺的情况下,公司在运营部院内建起了材料仓库及堆放管材货台。为我们仓库堆放材料创造了良好的环境,通过仓库搬家,两位保管员不怕脏和累,对室内材料重新进行了整理,因为我们的物品有他的特殊性(不全是零配件)小的配件均放到货架上,有较大体积的而且散放的物品装到编织袋里,编上号进行堆放,成箱的物品按规格型号分类堆放整齐。室外管材按规格型号分堆存放,为防止毁损,上面盖有帆布,发放材料时能遵循“先进先出”原则。
四、加强对仓库管理人员的管理
自去年以来,由于开发量增大,发放材料工作也随之加大,为及时供应施工用料或防止突发事件,我们要求保管人员(1人)要夜间值班,并且每天做好夜间值班记录。要求他们日常坚持工作岗位(双休日照常上班),做到要请假,不能擅自离开工作岗位,在发料期间,要坚持制度原则,不能怕得罪人,对于手续不齐全的(特殊情况除外),坚决拒绝发料。
五、严格物资验收入库手续
进来物资时,保管员能够及时将物资验收入库,入库时能对照供应方的货单,与物资供应部及使用单位人员共同做好物资的“五验”工作,对不符合手续或质量不过关的拒绝入库。物资验收入库后,保管员能及时填制一式四联“物资验收单”经相关人员签字后及时送到相关部门。
六、严格物资领发手续
物资领用单位,均指定专人负责领用(安装公司是值班组长,外包单位是工程部技术员)。安装公司及外包工程的领料依据为审批的工程材料预算表。其他单位的领料依据为经审批的材料采购计划。各单位实际领料时,领料人填一式四联领料单,上面说明领料用途、施工单位、领料人、领料部门负责人审核,分管领导签字,经营管理部审核(控制在预算分为内发料)在以上手续齐全的情况下方可办理发料,最后发料人签字。严谨白条发料,遇有特殊情况,需经物资管理部门负责人同意后方可办理发料,但日须补齐相关手续。
七、及时传递领料单
为便于工程成本核算和工程用料监督,仓库管理员每周分三次将本周领料单财务联交公司财务部,领用部门联送交安装公司和工程部,存根联送交物资供应部,单证送交对方后,双方在“交接登记簿”上签字认可。
八、工程验收同时做好工程实际用料的丈量工作
经营管理部门和工程部在对外承包工程完工后进行验收时,除验收工程质量和是否完成合同规定的建设工程内容外,还要对工程实际用料进行丈量验收,这样,通过与财务部提供的实际领料汇总表进行核定,可以了解该工程实际领料与实际用料的差距,看是节约还是浪费材料。
九、及时处理库存积压废旧物资
经营管理部每季度对库存物资情况进行一次清理,发现积压和废旧物资及时提出处理意见,报经公司批准后,会同生产技术部、使用单位、财务部共同进行处理,例如:今年元月份处理了废弃煤气表盒废旧管头等,减少了资金占用。
十、拟定完善的物资管理办法
为加强物资进出存管理,提高采购质量,保证合理库存,规范物资收发行为,明确职责权限,经营管理部拟定完善的物资管理办法。
十一、为上限管理物资做好库存物资盘点和积极参加上线培训
1.按照集团公司要求,工程材料要实行上限管理,为使库存物资数字准确,对现有库存物资进行盘点,为提高盘点效率先做好盘点前的准备工作,即按照材料的.种类分类制造表格并填制好,本次盘点工作量较大,盘点时对九大类600余品种进行逐一清点,参加盘点的同志中午不休息,晚上加班干到近9点钟才回去休息,不怕脏和累,按规定的时间如期完成了盘点工作,并取得了良好的效果。
2.为做好上线工作,积极参加上线的程序及电脑操作培训,利用2天休息时间,认真做好听课笔记,不懂就问,拿来材料“验收单”和“领料单”进行实际练习,基本掌握了相关知识,为上线打下良好的基础。
进入XX年以来,在公司正确指导下,我们全面落实集团公司工作会议精神,强化现场支护管理,完善各项制度,加大考核力度,提高服务质量,大搞回收复用和修旧利废,有效地减少新品投入,降低了生产成本,为我矿支护管理工作又上了一个新台阶。现在对05年支护管理工作总结如下:
一、20xx年主要指标完成情况:
二、20xx年支护管理所做主要工作:
(一)、围绕降低吨煤成本做工作,严格控制支护材料消耗。
1、出台了?材料费管理与考核办法?。文件对公司下达的60种定额支护物资指标进行了明文规定。即:实行定量与定额双向控制:有定量没有材料费指标不能领,有材料费指标超定额不能领,支护材料管理规范、有序。
2、加大考核力度,把定额指标分解到各战线乃至区队,并与战线材料费指标挂勾,节奖超罚。
3、对部分定额物资中的小型支护设备及工具,实行租赁,按使用时间,使用周期和易损程度,折算收取材料费。避免了重复投入,提高了使用率。
4、严格执行交旧领新,避免材料流失,并对部分物资,制定使用周期,不到期领用,按比例进行罚款。
(二)、把好批料关,加强支护材料使用的跟踪管理,杜绝消耗漏洞
1、严格、认真地审核物资的使用范围,控制非生产用料。对各单位领用物资从计划、审批、发放、使用、库存进行全方位、全过程的跟踪管理;现场落实使用去向,建立健全各类物资管理台帐;每旬对各战线、各队材料消耗情况进行认真分析一次,找出材料管理中存在的深层次问题,反馈给各级领导,及时为领导决策提供可靠准确的依据。
2、严格对各单位小仓库和留矿物资进行逐项盘点。坚持有旧品不批新品,控制支护新品投入。
3、对各单位支护材料实行配送管理,实现批料、发料、用料三方协同作业,互相监督,杜绝跑、冒、滴、漏,减少工作失误。
(三)加强监督管理,做好支护材料的质检验收工作。
1、质检人员明确责任,强化市场意识,深入市场,走访厂家、用户,全面调查了解相关支护材料的价格、规格、质量等相关信息,对发现问题的,无论牵涉到哪个部门,哪个人,采取坚定的措施,该换的换,该退的退。一切为保障我矿的安全生产服务,一切以维护我矿的整体利益为标准。
2、搞好市场调查,从十一月份起,建立了信息反馈单制度,对支护材料的价格、质量、数量等信息,及时反馈公司有关专业科室、矿领导和有关部门,有效控制支护材料价格和质量,从源头上控制材料成本。
(四)、加强现场支护管理,奖罚结合,促进节支降耗。
1、各单位配备二名主抓现场材料消耗的管理人员,对支护材料的使用和去向进行监督、检查、核实,杜绝发生材料积压、流失和浪费现象;特别对单项工程和重点工程用料实行专人负责,跟踪管理,加强落实,合理使用,避免物资流失和挪用。
2、建立健全了各类物资管理台帐,做到帐、卡、物三对照。同时由物管中心现场管理人员每天对井下各施工现场检查核实物资的使用、回收等情况,发现问题,及时进行现场落实、整改,并下发整改通知单。每月23号物管中心主持召开全矿现场物资管理会议,通报各单位现场支护材料的管理情况,对管理不到位的单位进行通报批评、罚款,使材料管理工作有序进行。
3、加强了对大型支护材料的管理,主要是核实使用数量和使用周期,同时搞好现场合理调剂,避免积压,增加周转。
(五)、加强重点工程管理,保证材料及时供应。
今年我矿要求所有巷道取消使用18#铁道,保证了今年新安装戌910—20160、戌10—20160、已1517—22092、已15—22260戌910—21190五个采面安装需用的水管、铁
道的供应,在五个工作面安装时,切眼大部分使用锚网支护,对切眼所有锚网、锚盘、锚梁等所有物资清点后与搬迁队签定回收合同,并派专人现场跟班,大大提高了回收率。
(六)、想尽一切办法,加强回收复用和修旧利废。
1、出台了支护材料修旧利废和复用办法?从制度上规范和加强了旧品的回收,修旧和复用工作。对井上、下回收的废旧支护材料,分品种、类别,进行加工,修理,改制,达到旧品复用,降低了生产成本。
2、抓好支护材料的修理,特别是锚杆、锚杆梁的修理和坑木厂支护材料的加工改锯工作,合理套材,利用边角废料改制柱鞋、契子、小板、长短大板等等。
3、加大对大型支护材料的回收力度,对各施工现场材料实行编号、建档管理,监督并考核相关单位按期回收入库,修理复用。充分利用四厂(机修厂、更生厂、机械化工厂、开拓工厂)的修理能力,减少新品投入,降低材料成本。
通过以上措施,1—11月份全矿回收矿工钢20652根,支撑钢7360根,修理矿工钢18770根,支撑钢4096根复用矿工钢15174根,支撑钢4096根,节约价值350万元;复用卡揽2521套,节约价值68067万元;回收铁道32700米、水管32500米、元木127m、轨枕4670根。XX年预计实现材料回收价值870万,复用价值800万,实现修旧利废780万元。
三、05年支护工作存在的问题
1、采煤队风机两巷金属支架超前替棚达不到要求给回收工作造成困难主要原因是巷道压力大顶板破碎,不好回收。
2、掘进工作面锚网支护管理不到位有个别单位材料码放较乱,没有挂牌管理。
3、回收的支护材料周转率低、丢失、浪费现象依然存在。
4、因井下条件千差万别,特别是十矿为高突矿井,随着开采深度地增加,地质条件越来越差,安全投入随之加大,加上以前安全生产投入欠帐较多,所以,建议在制定我矿定额物资成本指标时,应充分考虑我矿生产的具体情况,适当放宽部分物资的定额指标,
四、20xx年支护工作管理总体安排和工作思路:
20xx年我矿将以完善机制为主题,降低成本为重点,以“务实、创新、高效”为宗旨,全面推行支护材料目标管理,强化执行力;在完成集团公司任务的同时,自我加压,完善机制,力争实现支护材料管理、消耗、回收复用、修旧利废等项工作有新的突破。
1、抓好锚网巷道支护材料的源头管理。今年回采锚网巷道较多,要采取措施针对风机两巷压力大不好回收区段,采取盯班盯岗,班班点清回净的做法,对损坏的锚杆要交到库房集中点清装车入库。提倡材料就是工资,节约一分钱就增一分利,修理复用结合月底盘点锚杆、锚梁、片网使用多少、闲置多少,对丢失浪费现象重罚。
2、对材料管理不到位、有丢失、浪费严重的单位,现场管理组人员采取到基层做思想工作,讲述节约材料费的意义。再不整理,暴光通报批评,按材料价值罚队长、书记工资。
3、每月组织人员抽查各采区、轨道文明生产。对支护材料统一标准、归类码放、挂牌管理,两巷回收管理包盘区人员加强责任,严格落实考核奖罚制度。
4、创新工作思路,提供物资信息服务。
由于近来我矿支护材料消耗上升幅度较大,我们除按照计划及时供应外,还选派人员深入生产一线,了解生产一线单位计划编制、材料消耗等全过程的第一手资料,超前制定材料供应方案;根据留矿物资和各单位库存情况,每月编制物质信息,并及时反馈至各单位,并做到任务明确,责任到人,提高材料信息的准确性,为各单位提供可靠的物资信息服务。
成立信息反馈单制度,建立中心每月物资管理例会制,为相关部门和领导提供有效的第一手资料和参考信息。
5、完善物资供应流程,灵活运用市场信息、库存信息,合理利用仓库,控制库存储备,降低储备奖金占用;减少现场的物资管理环节,根据仓储时间、存货数量,提高供应效率,加快租赁物资周转率,达到降低物流成本的目的。对各单位用料过程实行动态管理,降低临时计划,提高准确率及供货及时性。
在平时的工作中,我认真学习,贯彻落实物业公司的一系列文件指示精神。立足于本职岗位,严格执行物业公司的材料审批管理制度。努力降低各项材料费用的支出,努力降低仓库储备,做到物尽其用,合理调剂使用各类材料,确保物业公司的全年经营指标的完成。
1、严格规范材料的计划管理,努力降低仓库储备。各单位在上报材料计划时,必须有单位盖章、有负责人签字并注明用途。汇总后再去仓库逐一核对落实,凡是仓库有库存的一律不再上报计划。
2、严格材料的审批制度。各单位在领取材料时,必须注明材料名称、规格型号、数量、用途及使用地点,并加盖单位公章。努力降低材料费用支出,在公司领带的正确领导下,月份为公司节约材料费用元,与计划相比元。
3、根据领导的安排要求,对物业低值易耗办公用品,进行了单独建账。
在今后的'工作中我将更加努力,为物业公司全年的经营材料指标顺利完成,而贡献自己的一份力量。