青协工作计划书范文（精选13篇）
一、工作背景
新一届的经管法学院青年志愿者协会已经组建完毕，此次新组建的干部队伍主要由大二学生组成，各部门将在新学期招收新的干事。财务部的主要工作在于日常财务来往的管理与记录，使青协成员清楚了解每一笔花销。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，财务部工作做得好坏与否，对整个青协的工作会产生重大影响。财务部与其他各部一样，是隶属于社团委的相互协调的部门，这就决定了财务部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，财务部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个青年志愿者协会的工作正常运转起来。在我院青协新组之际，先拟订一下新一学年的工作计划：
二、主要工作内容
1、财务部的工作应该是长期性，持续性的。平时我们会时刻注意协会经费的收支，严格按照程序给各部门的发票进行报销(各部门部长签完字拿于会长签字，然后财务部部长给予报销，已报销的由财务部部长签字留档)
2、在九月份财务部开始招新。
3、十月，青协会针对本院20xx级新生进行招新，财务部此时则负责对新会员进行一系列的归档及会费的记录。
4、十月上旬，财务部将组织志愿者到巢湖火车站进行志愿服务。
5、拟定常规工作为与质保部一起举办一场捐助物资活动（具体实施方案待定）
6、十一月份我部将主要负责“青年志愿者素质拓展大赛”（待定）
7、下半年的活动本着集思广益的原则，活动计划将由本部门成员拟定。
三、关于部内的自身建设
1、优化，完善人员内部机制，招生认真把好入部关口，保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好
2、会费与档案有专人负责
3、财务部成员若条件允许将组织部门成员随采购人一起采购
4、部门干部层定期召开小型会议，明确分工。
5、确认每学期大小工作时间安排，分工合作，责任到人。
6、集中力量搞好每学期活动的重头戏，青年志愿者素质拓展大赛，力争把经管法学院青年志愿者协会推到巢湖学院的最高端。
7、定期召开部门例会，总结经验，改善工作中出现的不足，奖罚分明，并明确近期工作任务。
8、营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈；例会和活动都要进行签到，严明纪律。
9、培养部门成员工作能力，发现人才，提拔人才，设立重点培养对象，给予机会，重点培养。
10、可以请已退的部长或部门元老回部门，向新成员介绍工作经验。
11、每次活动之前召开统筹会议，结束之后召开总结会议，参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
12、跟青协其他部门搞好关系，就像一家人那样，相亲相爱，以求青协财务部向更好的方向发展。
13、可举行一到两次出游或聚餐活动，增进部门成员凝聚力，团结意识。
一.常规工作
1.纳新活动的进行
开学伊始，各部门都会进行如火如荼的纳新活动，青协当然也不例外。协会宣传部成员主要负责纳新海报的出版，其他部门协助采集资料。协会内各部门积极合作，积极开展纳新活动：北苑主干道进行纳新处报名，再集合通知有意参加同学进行纳新做简单的自我介绍，择优筛选人才，最后张贴海报公布入选名额，为新的青协注入更多新鲜的活力。
2.新老干事见面会以及会员的招纳
明确新干事名单后，由会长组织，各原有干事配合，展开新老干事见面会，加深大家的认识并借此机会为新干事分配任务，使他们明确自己在青协的使命，为之后的活动做好人员分配工作。并让他们配合通知各自班级的同学，积极招纳青协会员，扩大青协的规模，壮大青协的力量。
二.特色工作
1.“红心千千结”
中秋佳节到龙福宫养老院看望爷爷奶奶们，陪他们聊天，为他们送去有趣的节目，这是青协一直延续的活动之一，每次的'看望都会让我们感触颇深，看着爷爷奶奶高兴的面容也使我们感受到生活的美好，也会更加珍惜与父母之间的情谊。
2.“旧书漂流瓶”
十一国庆前夕，收集同学们的旧书，如用过的课本，看过的报纸小说等，统一进行留名登记，在书本原主人同意的情况下进
行书籍漂流瓶活动，此活动也正好可以符合每年青协的黄金屋活动，希望通过此活动让同学间每本旧书都能够得到充分的利用，也可以通过这件活动培养同学们爱护书籍，尊重知识，加强环保意识。
3.“药膳在我心”
希望可以与药膳协会一同举办一次送爱心药膳粥活动，药膳协会以往每个学期都会举办药膳粥活动，希望此学期可以一同举办这样的活动，在学校周边的社区为社区里的老人送上一份爱心药膳粥，让爷爷奶奶体会到我们的一片孝心，同时也可以体现我院中药养生的特色。
4“绿色环保大家行”
在同学们之间举行一场有关环保的知识问答活动，有奖惩的小游戏或者为优胜者颁发小礼品，也借此让参加的同学义务进行一次校园大清理活动，包括学校的校园主干道以及一些平时不太注意的地方，当然也包括学校教学楼的教室清洁，校园是我们每个人都应该爱护的地方，有一个整洁安静的环境才能使我们有一个愉悦的心情，希望通过此活动可以让同学体会到清理校园的辛苦从而增强同学爱护校园环境的意识，注重环保。
5.“了解自我，积极生活”
可以在北院大活进行一场了解自我，积极生活的心里素质培养活动。首先志愿者们先为同学做一些心理小测试，通过这些测试，让他们开始有意识的分析自己的性格，从而慢慢的了解自己。接下来进行一些团队合作能力的小游戏，使他们明白，有些事是只有靠整个团队的合作才能完成的。最后，可以为同学们播放一部免费的励志电影，可以使同学们领悟人生观和价值观，也希望借此机会可以增强同学对生活的乐趣。
一、青协本：
自广东海洋大学青年志愿者协会成立至今，始终奉行“奉献、友爱、互助、进步”精神，立足校园，服务社会。经过大家的努力，本学期我们青协得到了长足的发展，也取得了骄人的成绩。据完全统计，本学期，全校参与志愿服务人数达6995人次，总服务时数为47890多小时，活动数为150多场次，受益人高达数万人之多。
本学期我们主要开展了如下几个方面的工作：
1、xx年3月5日开始，为期一个月的雷锋月系列活动；
2、xx年3月24日，在主礼堂召开广东海洋大学xx年志愿者表彰大会暨xx年志愿者宣誓大会；
3、落实省级财政志愿服务专项资金资助的两个项目：分别是学生服务队举办的“预防艾滋病共建美好校园”以及爱心行动队开展的“小手牵大手——情系特殊儿童，延续爱的力量”等一系列志愿活动。
4、走进社会，让爱洒满人间：组织我们的志愿者到各中小学进行支教和交通安全、环保知识的宣讲等志愿活动，还有就是定期到敬老院，福利院探望那里的老人和孩子。
5、为了配合湛江市做好举行xx年第四届中国湛江海上国际龙舟邀请赛的相关工作，受团市委委托，我们在全校范围进行招募志愿者活动。
6、在完成常规志愿服务工作的基础上，我们青协大胆创新，创办青协会刊《三月》和搭建志愿者培训交流平台——“雷锋学堂”，还有就是协助政治与行政学院举行了“天马人龙”志愿服务队的启动仪式。希望以此为契机和试点，逐步将志愿服务活动普及到各学院，协助各学院成立具有本学院专业特色的志愿服务团队。
二、新学期工作计划：
为了志愿服务活动的工作更有计划、有步骤地开展和完成，开创青协工作新局面，使海大的志愿服务事业得到更好的发展，在总结本学期青协工作，结合青协实际，并综合各部门意见建议的基础上，将下个学期青协工作计划拟定如下：
1、继续完善青协内部的管理体制和相关制度。明确部门分工，落实人事考核和业务培训，提高工作效率。加大志愿服务活动宣传和对外交流，积极借鉴其他兄弟院校好的经验和方法，为构建具有浓厚志愿服务氛围的和谐校园打好坚实的基础。
2、明确志愿服务的方向和对象，结合我们学校的办学特色，协助各学院逐步成立具有本学科优势的志愿服务团队，发展具有我们海大特色的品牌志愿活动，以此作为海大对外交流的名片之一。
3、加强对部门委员干部，各小队负责人和09应聘委员的培训和监督工作。
4、下学期各个月的工作安排
九月份：（1）开展暑假社会实践服务认证工作；（2）开展接待新生的志愿服务工作；（3）筹备外联部，并做好相关制度和组织建设；（4）开展新志愿者招募和10级青协应聘委员干部招募工作；（6）继续跟进“迎世博迎亚运讲文明树新风——青年志愿者在行动”系列活动；（7）举办“南粤甘泉”贵州社会实践成果展。
十月份：（1）组织志愿者协助新生游园晚会的工作；（2）开展“诉说身边的志愿者”之图文征集活动
十一月份：（1）青年志愿者基金、中华环保基金申请；（2）xx年优秀志愿者、优秀志愿团体申报宣传；（3）根据实际情况，做好一年一度的校运会，校庆等志愿服务工作。
十二月份：（1）开展“12·5”国际志愿者日系列活动；（2）12月5日举行09—10学年广东海洋大学志愿者表彰大会暨xx年新志愿者宣誓大会；（3）学期末，召开一次学期工作总结大会和开展期末服务时间认证工作。
以上是青协本学期的工作总结以及下学期的工作计划。
回首走过的路，我们有得有失，百感交集；展望新的学期，我们斗志昂扬，信心坚定。我们一直在努力，以求百尺竿头，更进一步。新的学期里，青协的全体成员将继续秉承“奉献、友爱、互助、进步”精神和服务学生的宗旨，在校团委老师的正确指导下，在校团委学生会和各学院的通力配合下，在青协干部队伍的团结工作下，在全体志愿者的积极参与和支持下，上下一心，群策群力，通力合作，青协的明天一定会更加美好，我们海大的志愿服务事业也一定会有更好的发展！谢谢大家！
广东海洋大学青年志愿者协会
新的学期，青协以全新的面貌重新出发，继承和发扬“奉献、友爱、互助、进步”的精神，认真工作，全心服务。
在新的学期里，青协必将借鉴总结以往的工作经验，以严谨、好学、进取的工作作风，切实完成部门各项工作。为了确保青协的工作质量，现作出如下工作计划，并将在日后工作中完善：
一、总的方向：
完善部门内部工作机制，统筹规划，合理分工;定期召开部门会议，反馈总结经验;提高工作能力，职责到位;加强联系，扩大影响力;要求部门成员能够发挥所长，各施其职，及时共享消息，协作互助。
二、实施计划：
1、部门内部部长、副部、干事明确分工，各施其职。避免虚设岗位，部门成员不干事现象产生。具体安排为：部长负责统筹管理监督部门工作，主要工作有：活动策划组织，和院系青协及辅导员沟通，重要活动的工作总结;副部长协作部长工作，主要负责协会与干事之间信息传递，部门资料整理归档，与志愿者沟通及信息登记;各班级爱心委员主要负责部门与年级之间的信息传递、沟通及协作部门把任务落实到班级里。
2、扩大年级青协的影响力。一方面，加强与院、系、年级各部门及辅导员的联系，积极配合其所开展的各项活动，并加强志愿活动的宣传力度。另一方面，真抓实干，充分挖掘志愿者的特长，使每位志愿者都能学有所用，并且在服务活动中得到锻炼。
3、为了防止志愿者服务项目没有被认证的现象产生，我部门采取马上登记，充分核实确认后，及时上报的信息登记方法。做到及时准确登记志愿者活动信息，及时上报。防止多记漏记现象，确保有据可寻，尊重志愿者的劳动成果。
三、具体实施：
1、9月份，新志愿者报名注册工作，并为遗失志愿者证的同学补办志愿者证。
2、维持生活区自行车停放秩序。
3、协助学院“把书中转，将爱传递”募捐旧图书活动的宣传。
4、10月份，完成了“点滴汇聚，爱心共筑”之爱心纸工程活动。
5、11月份，安排院运会的后勤工作。
6、协助系里组织志愿者参加了志愿者活动。
总之，计划是为了更好的工作，有计划才有目标。请相信，青协一定会不负众望，弘扬志愿服务精神，使年级青年志愿者协会深入师生心中。
一、 青协本学期工作总结：
自广东海洋大学青年志愿者协会成立至今，始终奉行“奉献、友爱、互助、进步”精神，立足校园，服务社会。经过大家的努力，本学期我们青协得到了长足的发展，也取得了骄人的成绩。据完全统计，本学期，全校参与志愿服务人数达6995人次，总服务时数为47890多小时，活动数为150 多场次，受益人高达数万人之多。
本学期我们主要开展了如下几个方面的工作：
1、__年3月5日开始，为期一个月的雷锋月系列活动;
2、__年3月24日，在主礼堂召开广东海洋大学 __年志愿者表彰大会暨__年志愿者宣誓大会;
3、落实省级财政志愿服务专项资金资助的两个项目：分别是学生服务队举办的“预防艾滋病 共建美好校园”以及爱心行动队开展的“小手牵大手——情系特殊儿童，延续爱的力量”等一系列志愿活动。
4、走进社会，让爱洒满人间：组织我们的志愿者到各中小学进行支教和交通安全、环保知识的宣讲等志愿活动，还有就是定期到敬老院，福利院探望那里的老人和孩子。
5、为了配合湛江市做好举行__年第四届中国湛江海上国际龙舟邀请赛的相关工作，受团市委委托，我们在全校范围进行招募志愿者活动。
6、在完成常规志愿服务工作的基础上，我们青协大胆创新，创办青协会刊《三月》和搭建志愿者培训交流平台——“雷锋学堂”，还有就是协助政治与行政学院举行了“天马人龙”志愿服务队的启动仪式。希望以此为契机和试点，逐步将志愿服务活动普及到各学院，协助各学院成立具有本学院专业特色的志愿服务团队。
二、新学期工作计划：
为了志愿服务活动的工作更有计划、有步骤地开展和完成，开创青协工作新局面，使海大的志愿服务事业得到更好的发展，在总结本学期青协工作，结合青协实际，并综合各部门意见建议的基础上，将下个学期青协工作计划拟定如下：
1、继续完善青协内部的管理体制和相关制度。明确部门分工，落实人事考核和业务培训，提高工作效率。加大志愿服务活动宣传和对外交流，积极借鉴其他兄弟院校好的经验和方法，为构建具有浓厚志愿服务氛围的和谐校园打好坚实的基础。
2、明确志愿服务的方向和对象，结合我们学校的办学特色，协助各学院逐步成立具有本学科优势的志愿服务团队，发展具有我们海大特色的品牌志愿活动，以此作为海大对外交流的名片之一。
3、 加强对部门委员干部，各小队负责人和09应聘委员的培训和监督工作。
4、下学期各个月的工作安排
九月份：(1)开展暑假社会实践服务认证工作;(2)开展接待新生的志愿服务工作;(3)筹备外联部，并做好相关制度和组织建设;(4)开展新志愿者招募和10级青协应聘委员干部招募工作;(6)继续跟进“迎世博迎亚运讲文明树新风——青年志愿者在行动”系列活动;(7)举办“南粤甘泉”贵州社会实践成果展。
十月份：(1)组织志愿者协助新生游园晚会的工作;(2)开展“诉说身边的志愿者” 之图文征集活动
十一月份：(1)青年志愿者基金、中华环保基金申请;(2)__年优秀志愿者、优秀志愿团体申报宣传;(3)根据实际情况，做好一年一度的校运会，校庆等志愿服务工作。
十二月份：(1)开展“12·5”国际志愿者日系列活动;(2)12月5日举行09—10学年广东海洋大学志愿者表彰大会暨__年新志愿者宣誓大会;(3)学期末，召开一次学期工作总结大会和开展期末服务时间认证工作。
以上是青协本学期的工作总结以及下学期的工作计划。
回首走过的路，我们有得有失，百感交集;展望新的学期，我们斗志昂扬，信心坚定。我们一直在努力，以求百尺竿头，更进一步。新的学期里，青协的全体成员将继续秉承“奉献、友爱、互助、进步”精神和服务学生的宗旨，在校团委老师的正确指导下，在校团委学生会和各学院的通力配合下，在青协干部队伍的团结工作下，在全体志愿者的积极参与和支持下，上下一心，群策群力，通力合作,青协的明天一定会更加美好，我们海大的志愿服务事业也一定会有更好的发展!谢谢大家!
广东海洋大学青年志愿者协会
一、抓住常规工作，完善制度建设
在所有的社团工作中，常规工作是我们社团工作的主要部分，是培养和锻炼干部的重要途径，同时也是社团工作成果的重要体现。因此，对于常规工作，我们不能掉以轻心。不但要完成，而且要认真、完美、有突破地完成，在普通的工作中，做出不普通的成绩。
事实上，一个组织的健康成长，不光是要有一套完善的工作制度，还必须得注重它的文化建设。文化建设是一个组织的底蕴体现，也是一个团体发展潜力的核心体现。它能增强社团干部的团结合作，提高社团干部的文化素养和工作素质，增长社团成长潜力，改善社团的内部规划，壮大社团的自身力量。
在文化建设上，我们将从文化积累、文化传播和文化继承三方面开展。其中文化积累方面，以社团宗旨，社团核心理念，社团核心团队结构三点来创造出社团文化核心，通过社团精品活动，社团特色活动，常规活动，网络论坛等方面融入本社团文化元素，展现社团文化，建设共同的文化氛围，使成员的积极性，主动性，创造性最大限度地得以发挥，从而产生归属感，使命感，形成向心力、凝聚力，把社团文化融入到日常工作中去。在文化传播方面，以大众传媒（如会刊、报纸、杂志、社团文化专题栏）和社团活动为文化载体，使广大会员认同社团文化。
二、重视干部队伍的建设
干部是社团的灵魂和基础，是社团工作得以有序开展的有力保证。因此，干部的吸收和培养，是社团力量壮大发展的前提和保障。为增强社团联合会的生命力和发展潜力，我们将从下面三个方面入手。
1、注重吸收新干部
新的力量，预示着新的成长；新的成长，彰显着新的生命活力。新干部的`吸收是一个团体后续力量的必要准备，为了社团长远发展，我们将大力注重新干部的发现和吸收，为此，在11级新会员中，我们将加大宣传力度，打造一个更宽更好的平台，积极开展选拔活动，培养新干部队伍。
2、加大干部的培养力度
干部的培养是社团工作得以顺利开展的重要保障，社团干部工作能力的高低直接影响到整个社团工作成绩的好坏。因此我们将与社团一起定期开展一系列的干部培训，在相互了解中增强干部的认知感悟能力，促进社团联和社团、社团和社团、干部和干部之间的交流。社团可以组织推选部分优秀干部进入社团联，与社团联干部一起为全院社团发展服务，进一步了解社团联，了解全院社团的发展
趋势。同时，我们也会照例下放干部深入到社团第一线，为我们的社团活动出谋划策。以此为契机，建立起社团与社联的长期人才交流机制，达到共同交流，共同学习，共同进步的目的。另外，我们也会多为干部提供机会，鼓励和激发干部的工作积极性和主观能动性，在实践中发挥干部，最大可能地做到人尽其才。
3、重视社团联、社团的换届工作
换届过程中，做到制度化、公平化、开放化。换届前进行必要的宣传、知道、教育，换届后也要进行必要的引带、学习、交流。最大限度的让更多的人来参与到社团工作当中来。
三、转变职能，坚持以服务广大同学为工作方向
长久以来，我们一直关注的一个工作重点是服务、扶植、监督、管理四位一体的职能运行机制，我们的理念是源于社团、服务于社团，以在维护社团活动正常秩序的前提下，尽可能的为社团提供服务，将给各个社团的承诺落到实处而不单纯是一句口号。社团的作用是丰富同学们的大学生活，为广大同学提供一个平台，鼓励同学们培养乐于奉献、无私助人的精神！
四、注重交流
为了让社团更好的发展，也为了更清楚地了解让社团与其他社团相比，还有什么不足。不妨可以尝试每周或每两周与本系社团经行交流会，在会上可以提出本社团在工作中遇到了什么困难，看其他社团是否遇到过，是否有比较好的建议。同时也可以从中发现自己社团可能出现的问题，在会议上记录下来，在实际中就可以尽可能的避免。
经过在团总支一年来的工作，我对团总支特别是青协部有了更加深入的了解。在这个过程中，我自身和组织一起在不断的获得提高。同时，我也发现了许多个人的问题，也认真地进行了思考和努力地做了能力范围内的改变。在此基础上，我对新学期的工作做出如下计划，希望能够与组织一起日渐成长。
一、工作目标
1、做好日常工作。完成组织分配的任务，配合组织部与社会实践部及其他成员做好各项宣传工作。
2、培养积极主动，认真负责的态度。
3、利用一年来积累的经验，带动大一新部员共同进步，努力使他们早日成为能够独当一面、当之无愧的学生干部。。做好沟通工作，尽可能充分的发挥每个成员的特长，使各位成员学有所用。
总之，本学期我将配合部长，做好各项工作，与每一位成员一起，共同努力，建设一个团结，向上，高效的青协部，做团总支的有力支柱。
二、工作安排
1、在团总支里培养积极主动，认真负责的态度是我本学期的工作重点之一。
2、本学期我将继续强化我在团总支里的主人翁精神，牢记加入团总支时的承诺，为奉献而来，和各位成员一起学习进步。尤其要向团总支中各位优秀的同学学习，在条件允许的情况下多出智慧多出力，在此基础上，努力的发现问题，解决问题，并且和团总支一起找到新的信念，新的意义，新的方向。
3、做好自己的本职工作，提高自身的工作能力和素质，在提高工作素质的同时提高工作效率，使青协部的工作开展的更加顺利完成。为了更好的树立自己学生干部的形象，坚持本着为老师同学服务的宗旨，积极热情为同学们服务，为他们解决问题。更重要的是现在我要加强学习。努力学习科学文化知识，提高自身的修养。这样不仅在工作上起到带头的作用，在学习上也能给予学弟学妹帮助。
通过一段时间的自我检讨，认为自己的时间概念还是不强，做事慢慢悠悠，不讲究效率，而且有时候和老师的交流沟通上做的不够到位。所以在新学期要改正缺点，百尺干头更进一步。
另外，团总支分配的每一项任务我都将认真并具创造性地完成。在以后的工作中，我要竭尽全力去完成，多分担工作，为我所在的部门增光添彩。
三、工作展望：
希望可以在这个优秀的团体中在提升自己能力的同时，也为这个团体贡献自己的一份力量，也希望在我们这些新鲜血液注入后，宣传部会更加有活力，更加朝气蓬勃。
20xx年下学期唐师校青协秘书处工作计划新的一学期的到来，我们也即将迎来新的成员。我们秘书处在成立至今的过程中不断完善自身，并在领导和主席的领导下，通过不断摸索和努力，已初步形成了较为完整的工作体系，积极协助院系的其他部门开展工作。但仍存在一定的缺陷，为了进一步完善好部门的日常工作规范，提高工作效率，继续发挥部门的工作职能，更好的服务于学院和学校。本学期的学期计划如下：
一、常规工作
1、在开学初做好各项迎新工作，公平的纳取新鲜血液，共纳6—7名成员，尽快和新成员以及成员之间打好关系，各项工作安排专人负责；
2、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录和考勤工作；通知相关与会人员，及时了解各部门的活动状况和工作进程，向主席反应工作进度。
3、收集和整理好校青协各部的工作计划和总结，协助青协各部工作的展开。
4、收集和管理各系青协的活动文件整理、归档。
5、协助各部门举办活动，了解活动情况，及时上交活动总结、新闻稿等。
6、担任通知的任务，起到各部门之间信息传递的作用，提高整个团学科的效率，传达主席团的有关指令。
7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。做到校青协各部门分工不分家。
二、活动工作
1、加强我部与其他部门的沟通和联系，做好各部门的协调工作。
2、着重进行团队凝聚力和行动力的培养，虚心听取其他部门对我部工作的建议和指导，积极改善工作方面的瑕疵，从各方面提升我部的工作能力以及办事效率。
三、部内工作
部长与干事之间多做交流，培养默契；同时注重培养部员各方面的能力，让他们更多地参与各项工作，调动他们的工作积极性，让他们积累工作经验，掌握秘书部相关工作的一些方法，为校青协培养更多的人才。
本学期具体活动安排：
1、纳新完及时更新校青协联系方式，以防止部门人事变化、号码更换等现象的发生，保证校青协之间联系的畅通无碍。
2、重新制定办公室值班表。根据新学期新的课表，重新确定坐班人员，并且将于后期进一步完善办公室值班制度。
3、做好考勤记录表，保证每一次及时记录会议的考勤和记录工作。
4、和组织部共同分担通知任务，并且能够进一步改善通知方式，形成短信和网络相结合的多元方式，实现更为便捷的传达。
5、部长与部员共同制定出秘书部部门条例，将秘书部工作规范化，如若效果好的话，建议推广到其他部门。
四、工作要求
1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质量。当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以100%的精力在规定的时间内完成，绝不能拖延，将其作为硬性制度来要求内部人员，才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。
2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步。
3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此，我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台，或推举一人代表秘书部策划一次比赛，邀请其他部门参加。既锻炼了自己，又增进了与其他部门之间的'感情。
4、树立良好的工作形象。它是学生工作的一个有利条件，本学期重点要抓好以下几点：一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题；二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。
5、“不以规矩不成方圆”，好的制度是保证工作顺利进行的前提。我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则，它们是秘书部每个人远都必须遵循的。
①全体校青协全体成员要遵守校青协的规章制度，按章办事。自觉接受主席、部长的指导，一切行动听指挥。
②热忱、真诚为同学服务，团结同学，搞好群众关系
③工作积极，任劳任怨，有较强的责任心和乐于奉献的精神。
④团结协助，互助配合，在规定的时间内完成规定的任务，不得故意拖延。
⑤自己的责任自己承担，不可推卸给他人成故意逃避。
⑥参会时，不得迟到、早退，更不得旷会。迟到、早退三次以上者按旷会一次处理，并记入期末年度考核、评估。若有特殊情况，需向部长请假并附有假条，标明原因，经允许批准后方可执行有效。情况紧急可有人代请。会议时，认真听取，做好记录。
⑦对每个部员实行量化评分。表现优秀者给予表彰，表现差者警告并作检讨工作，对于表现极差的，部门内部经商议处理。以上便是秘书部本学期大致的工作计划。我们一定会在努力实施的基础上，虚心听取各方意见，及时改进，弥补不足，提高各方面能力，使秘书部的工作完成得更加出色；同时，请院领导及各部门给予监督和指导，使我们的工作更加完美。
协会概况
青年志愿者协会是由学生志愿参加的服务于广大师生，奉献爱心于社会的，倡导积极主流文化的服务性团体。新学期伊始，我们青年志愿者协会面对更多的机遇与挑战，我院青协的整体工作将会继续以“奉献、友爱、互助、进步”为准则，以“奉献社会、服务他人”为宗旨，以锻炼自己为目的，来开展各项活动,用实际行动服务社会，倡导真、善、美，呼唤正义、爱心与奉献，积极开展“讲文明，树新风”为主题的志愿服务活动。
过去的一年
虽说雁过无声，岁月无痕，而一如白驹过隙的光阴在指尖不着痕迹地流走，转瞬间一年的时间已经在我们身边消逝。蓦然回首，那一瞬瞬难忘的一幕幕又浮现在我们眼前，一切似乎从未远去。是的，美好的事物总是具有穿越时空的魔力。难忘那过去的点点滴滴，难忘那些充满泪水与欢笑的日子，难忘那些一起走过的风风雨雨。在青协这个温暖的大家庭里，我们将爱心传递，将真情洒遍志愿者走过的足迹。在这里，我们收获了爱心，收获了成长，我们用爱心践行了青年志愿者对社会的责任。新学期已经开始，为了将青协的工作做的更好，我们吸收上学年的工作经验并总结了很多不足之处并及时予以改进，为了争取将本学期的工作做的更好，从而进一步明确我们活动的目的和真谛，我们制订了如下的工作计划。
学期计划
新学期的开始意味着我们院青年志愿者协会又迎来了新的机遇和挑战。本学期，我院青年志愿者协会将以加强自身建设，努力提高活动质量为中心开展各项工作。外国语学院青年志愿者协会工作计划如下：
一、巩固协会建设(重点)
1.鉴于本学期新校区院系的增多，我们将会尽可能的联合兄弟院系，在一起组织参加组织更多的志愿活动。一方面为了壮大青协活动的规模扩大青协的社会影响力，另一方面也为了更好的展现新区同学团结协作的精神风貌，为大一新生树立良好的榜样。
2.合理利用时间，提高会议效率。
3.进一步完善协会里的奖惩制定。
4.注重11级新生的培养，为协会培养新鲜血液。加强对1级干事的培养至关重要，它关系到协会以后的发展。本学期我们部门在对11级新生的培养中，会做到以下三点：
①多安排一些工作让他们去做，为他们提供一个展现自我的舞台，锻炼他们各方面的能力。
②多和他们交流。了解他们学习和生活上的问题以及他们的思想变化，与他们交流的同时传授他们一些工作经验。
③通过与他们交流和他们完成工作的情况对他们各方面的能力进行考察，做好11级干事的培养工作。
二、加强会员管理
(1)加强志愿者文明礼仪规范，并加以学习推广，以进一步提升志愿者自身的形象，树立志愿者品牌意识。协会将在招新之后进行一定的志愿者礼仪培训。
(2)为促进会员间交流，增强协会凝聚力，创建青年志愿者协会专用qq群，方便会员进行活动感受和学习生活交流。
三.新增项目
本学期继续寻找和开拓新合适的活动基地，丰富我们的活动项目。比如我们计划利用周末时间开展义务支教活动，扶助的主要对象是家境贫困的初高中学生;鉴于万州区市区拥挤的交通路况我们计划在课余时间组织交通文明劝导员在各个人行道旁随时劝导人们遵守交通规则，以避免交通事故的发生;
四、新校区绿化建设
本学期，由于新增加了两个院系，新校区人数有所增多，所以美化校园的工作迫在眉睫。所以我们将一如既往地进行新校区的美化工作。利用植树节等节假日进行保绿植树活动，让新校区绽放动人的一面，让新校区的朋友感受洁净美观的校园，享受生命的无限精彩!同时，我们也希望有更多的同学加入到我们的行列中来，洒下汗水，收获希望!
五.常规活动
为弘扬青年志愿者的精神，使爱的接力传得更远。我院协会积极开展各项公益活动，做实事，做好事，影响周边的同学朋友也切实行动起来，让奉献成为一种流行!
1、根据各个阶段的不同需要组织志愿者进行志愿者服务活动。如重阳节，记者节，感恩节等。
2、确定一个积极向上的主题，举办一个有影响力的活动。(在活动开展的同时寻找更能体现我协会服务精神、弘扬奉献精神的活动)。
五、长期性活动
1.义教支教,这学期青协继续会幼儿园开展丰富多彩的义教活动，另外还会与各院青协进行合作到不同的学校进行义教活动。在为他人服务的同时提高自身素质培养创新精神，同时也是让我们各级青协有一个交流合作的机会，提高交际能力。
2.福利院,敬老院我们固定的地方是双河口敬老院，这学期我们会一如既往的在此进行活动。一方面帮他们整理内务，另一方面陪他们聊聊天，给他们讲些保健知识。为他们表演节目。提高我们干事及会员的交际能力，服务社会。为老人带去温暖。
3，我们也会新增加新的活动基地。上海文华福利院，万州地位福利院等都在我们考虑范围之内。
六、大型活动
青协的大型活动很重要，参与人数多，影响深。大型活动的成功与否从一定程度上反映了青协整体的合作能力，工作能力，以及交际能力。只有各位干事努力配合，团结一心，才能调动会员的积极性。应让他们更好的参与到青协的活动中来，发掘会员的潜力。所以本学期将大型活动继续列为重中之重。选择一个积极向上的主题开展，以体现青协的服务社会的宗旨。
我们一定会严格要求自己，按照计划中的目标去做，把青协的工作干好。身上担负着这份责任，不管面临多大的困难和压力，我们都将尽自己最大的努力把本职工作做好，，为我们外国语学院青年志愿者协会贡献自己的一份力量。总之,我们将坚持青年志愿者的服务精神，讲求实效工作的方针，适时作出调整。调动干事及会员的积极性主动性创造行性。在新学期我们将发扬优点，改正缺点，在团总支学生会及校青协的带领下，发扬精神，创造出更美好的明天。
沐浴着和煦的春光，伴着万物复苏的生机，我们迎来了新一学期的学习与生活。这一学期我们要为搬入新校区做准备，所以有许多工作开展可能会有一些不方便，但是，我们仍会克服困难，坚决将工作做好，争取再创佳绩。在新学期开始，我们要对本学期的工作做出新的统筹规划和计划，以便工作的不断开展。
新学期的工作我们将以学院本学期要求为前提，不断开展新的活动
1.培训部员
新陈代谢，是社会发展的不变趋势。对于一个部门来说，部员就是这个部门的未来。所以我们将培训部员放在我们本学期计划的第一位。
上一学期由于甲流的肆虐，很多活动开展都较为困难，所以我们的部员锻炼机会较少。在本学期，我们一样要面临搬入新校区的问题，同样的，有一些活动的开展将受阻，但是我们不会因此安于现状，我们将改变原有活动的形式，为部员提供更多的锻炼机会，让他们自己走出去，争取培养出新一代的外联人才。
另一方面，现在处于每一年的第二学期，对于明年的换届工作，今年部员的表现尤为重要，我们将有目的的进行培养，争取为团委的下一届提供新的人力。
2.发掘本部门自己的活动
在上一学期，我们的部门一直在配合其他部门的工作，协助其他部门将活动做好。但是，这样是远远不够的，作为一个团委中的.一个重要部门，我们该有自己的活动，而不是只单纯帮助其他部门，要有自己的特色自己的亮点。所以将在你现在开始着手发展自己的活动，多方采纳意见，也同时挖掘我们部员的新颖想法，切合实际的争取做出我们自己的东西。
3.新校区的活动
在今年下半年我们将搬入新校区，在这方面将对我们的工作是一个挑战。在现在所建立的许多东西也好、关系也好，可能在搬到新校区以后由于种种因素要停止原来的合作，但是外联的工作一样要继续，所以我们要想办法发展新校区附近的可合作对象。以便以后的工作方便开展。当然，我们也将努力，和以后仍能合作的对象保持良好关系，争取在以后能更近一步合作。
4.关于社区方面
社区一直以来都是我们的合作伙伴，如阳光社区等，他们都在我们过去的活动中给予了我们许多支持，这一学期在搬入新校区之前，我们仍将继续保持我们的合作关系，也将尽最大可能将这种合作关系保持下去。
另外，我们将积极发展新校区方面的社区，为以后的活动开展打下基础。
5.配合团委及其他部门的各项活动
除了以上几点，我们仍将一如既往的配合团委的各项活动，在其
他部门需要我们的时候，积极参与，争取将活动做得更好。
以上几点草草叙述了本学期的计划，我们将积极工作，按部就班的尽可能的将计划履行。在万物复苏的春天，新的气息将带给我们源源不断的动力，我们将在努力学习，保证成绩，做好一名学生的基础上，努力工作，做一名称职的学生干部，将外联工作推向新的高度，将青协以至建设的更好。
本着加深我校同学奉献友爱意识，提高我校同学志愿者精神的初衷，给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台，为此我们将举办校青年志愿者协会招新活动，希望在大一新生中招到优秀人员，为校青年志愿者协会注入新的力量和活力，来继续发扬和传承我校青年志愿者的精神和良好的文化，让我们社团更快更好的`发展
一、活动单位
校青年志愿者协会
二、活动时间和地点
待定
三、招新对象
11级新生及有志向加入青年志愿者队伍的在校各年级老生。
四、招新安排
校园海报：校青协宣传部在活动前期设计出新颖的海报，并张贴海报，标明活动时间和地点。
再联系广播站进行广播、宣传。
配合校部各部门进行宣传
五、招新情况：
青协是负责各类青年志愿活动，如献血、募捐等一些有意义活动的开展及配合学校相关工作需要。总之是爱心献社会，真情暖人间。
招新人数：待定
六、招新要求：
1、积极主动，大胆创新，踏实诚恳，尽职尽责，一颗真诚的心，让爱传出去。
2、要有团队精神，善于交，组织协调，能力要强。
七、招新流程：
拟写招新方案申请报批拟写招新通知(通过海报，展板。广播宣传传达招新通知)宣传报名[a、各系自行组织召开班级团支部会议,由班委团支部推荐1-3名优秀团员贩子，由辅导员及系里签字，逐步将报名表推荐至校团委。b、参加竞选同学向校团委提出书面申请，填写报名表。(再由校部统一安排面试)]公开选拔[a、根据各系的具体情况。分批竞选。b、由校团委组织面复试，初试以演讲形式展开，每人2-4分钟(个人介绍等)形式新颖且具特色。复试谈自己的打算，负责人提问。c、面试结束，讨论最终确定名单，公示最终确定人试用名单。]培训与考核[a、实习阶段：通过面试者填写实习干事登记表，学习团章及团委内部制度，并进行短期的军训，实习期为一个月。b、转正阶段：本人写出转正申请。青协签署意见、辅导员签署一件，再提交办公室审核。通过者填写团委干事登记表。]
为了使我校的志愿者服务工作更加深入、规范、完善，20xx年下半年学院青年志愿者协会（以下简称青协）工作在校团委的正确领导下，将以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的十九大精神，全面深入贯彻科学发展观，紧紧抓住社会主义核心价值体系建设这个根本，按照《中共广东省委广东省人民政府关于进一步发展志愿服务事业的意见》的各项要求，坚持“立足校园，面向社会”两大服务方向，并以迎评全国五四红旗团委为契机，加强青协科学发展观的建设。吸引了更多的先进、优秀团员青年加入到青年志愿者行动中来，为推进和发展志愿服务事业贡献一份力量。具体围绕以下几个方面开展工作：
（一）健全机构设置、完善制度建设，大力推进青年志愿者协会内部体制改革与创新。
1.组织继续完善《xx职业技术学院青年志愿者协会章程》《xx职业技术学院青年志愿者协会会议制度》等各项规章管理制度。规范和强化内部管理，并认真严格执行相关的管理制度。
2.加强网络化管理，搭建志愿服务网上交流平台。采取电子刊物（每月一期）与文字刊物（报纸或杂志）、（季刊）相结合的方式出版志愿者刊物，普及志愿服务精神，传播志愿服务理念及文化。
3.根据实际情况青协内部人员进行自我批评、自我教育。对于经常缺乏责任心、工作态度不认真的人员将进行恰当处理。
（二）丰富志愿服务项目，树新一代大学生形象新风。
1.明确各个服务项目的必要性和可行性，保持传统与创新相结合，完善协会的项目建设。本协会所开展的常规活动安排将重新整合，与各系青队负责人协商后列出常规活动安排表。
2.立足校园，通过宣传、开展计算机公益设计大赛、志愿者知识竞赛等活动，让更多的同学了解志愿服务的`精神理念、核心，发动他们积极参与志愿服务活动。
3.面向社会，围绕社会公益事业开展主题志愿服务活动，为迎接20xx年“中国世界客属恳亲大会”的到来做好志愿服务的准备，在构建和谐社会中发挥生力军的作用。
4.创意志愿服务活动，与校外加强联系筹建“儿童大病住院救助基金会”，筹办福利院爱心活动。
（三）加强各部门之间的协调和合作，营造坚定地团队凝聚力，一致为志愿服务工作而奋斗。
1.举办业务素质培训，引导协会干事成员的心态、思想朝着积极方向前进，提高工作效率和工作质量。组织开展新生聚会、旅游、与校外优秀志愿者团队交流会等增强青协号召力和团队凝聚力。
2.切实实施干部培训与干部考评相结合，尤其对于采纳的新生。强化志愿人才的人力资源建设和队伍建设，培养思想积极、素质过硬的精英型、管理型、学习型志愿者。干部考核可采取每学期末个人述职以及部门内互评相结合的考评方式。
3.青协定期向各院系服务队传达各阶段青年志愿服务活动动向，组织各院系共同开展志愿服务活动，同时及时了解各院系青队活动开展情况及过程中遇到的困难，协助其解决。收集各院系的青队负责人提供的宝贵建议，通过多种方式，加强交流，整合全校志愿活动资源，实现我校青年志愿者工作的科学发展。
总之，我们将以弘扬志愿服务精神为根本出发点，让志愿者的笑容和爱心成为河职院的名片，让“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神进一步深入人心，为社会主义祖国精神文明建设做出应有的贡献。
总结了上一学期青协的`工作，发现青协部门在工作上的一些不足：缺少部门特色活动，工作内容也较为单一，工作集中在协助校、院青协的工作而展开；协会内外交流较少。
新的学期即将来临，为了改进青协工作的不足，提供更高品质的志愿服务，一方面，我们仍将以实事求是，严肃认真的工作态度，全心全意为同学、为社会和他人服务；另一方面，我们也将借由“两周年”这个契机，尝试开展特色活动，提高志愿者本身的专业技能与社会实践经验相结合，做到与时俱进，再创佳绩。
20xx下学期青年志愿者协会仍将以“爱心奉献他人，全心服务社会”为宗旨，开展一系列活动。
1. 加强部门内外联系，尤其是与班级爱心委员的互动。倡导爱心委员投入高涨的热情于工作中，改进工作方法，提高工作效率。并做好监督与反馈，以达到提高青协工作质量的目的。
2. 充分挖掘部门潜力，实实在在为年级的发展而打算，真抓实干，切切实实为社会做出贡献，发挥志愿者作用。举办协会特色活动，彰显年级学子风采与爱心。
3. 做好宣传，大力号召志愿者发挥奉献与服务的精神。组织年级青年志愿者，积极主动参加各种公益活动，义务劳动。
以上是青年志愿者协会20xx下半年度的工作计划。除配合校、院青协的工作外，本学期青协的工作将基本上围绕计划开展，并在实施过程中不断改进，不断创新，努力提高工作效率和工作水平，力求在新的一年里志愿者工作取得更辉煌的成绩。
青年志愿者协会
二零XX年一月十日