仓库保管员精选最新工作计划(精选9篇)
一、药品的验收
为使药品的验收便捷,防止差错,消灭差错,避免药品的错购错收,药品经营企业应设立计算机管理系统,记载企业在药品经营中的一切活动与数据;
应成立专门的药品验收组,配备专业药品验收员,验收员不得兼职;应设置与药品储存条件相一致的待验区,隔离实施与标识明显,避免混淆;采购验收与销售退货验收应分开验收;
1.药品的采购验收
(1)采购的药品,在进入验收程序时,必须放入待验区,按规定分开堆放。
(2)有随货同行单,药品数量与实物一致,有销售单位质量管理部门盖红印章的药检报告。
(3)进入计算机管理系统中核查该药品,应有采购计划,无采购计划或数量超过采购计划的药品,为非采购药品,不得验收,并通知物流人员,作退货处理。
(4)按照药品验收的规则,对药品外、内包装进行检查,必要时拆到最小包装检查,抽检的样品放回原包装箱加封并标示;质量不合格,记录并作退货处理。
(5)验收合格的药品,按计算机管理系统的.程序录入计算机管理系统,打印验收票据,第一联为存根,存档备查,第二联与货同行,送入药品仓储区。
(6)对低温储存药品的验收,还应当检查物流的运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等低温控制情况进行重点检查并记录,不符合要求的,不得接收。
2.药品的退货验收
(1)销售药品需退货的,应有销售退货计划,无退货计划的,不得验收,并立即通知物流销售人员,退货处理。
(2)销售退货药品的验收程序与方法同药品的采购验收。
3.药品的进库验收
(1)仓库保管员,按药品货与单同行时,进行验收,药品的品名、规格、批号、剂型、数量与药品验收单据一致,外包装应完好无损。
(2)验收合格的药品,按药品的品名、规格、批号、剂型,规范地堆放在编码区域。
二、药品的仓储
GSP明确规定,药品经营企业,应有与药品储存条件与经营规模相适应仓储条件的设施与设备,按规范摆放,防止药品的污染、交叉污染、混淆和差错;
1.药品在仓储中,应根据具体情况,按规定分区、分库分开储存:
(1)药品与非药品、易串味的药品、中药材和中药饮片应分库存放。
(2)特殊药品应专库专柜存放,并应实行双人双锁管理。
(3)内服与外用、不同剂型、外包装易混淆、不同批号的药品应分区、分开存放。
(4)需要冷藏的药品,应放入冷库,按药品的品名、规格、批号、剂型规范堆放。
2.药品的在库管养:
(1)药品的摆放应符合规范要求,应严格控制堆码高度,防止压坏药品。
(2)对储存药品的库房进行温湿度监测,确保设备设施准确有效,并有记录。
(3)加强近效期药品的管理,防止到期药品销售,不合格的药品,移入不合格库区,进行专人管理,在计算机管理系统中锁定并记录,按规定处理。
三、药品的发放
1.建立销售药品发放的两级复核制:
仓管人员按出库单捡货发入复核区,复核区人员复核无误后签收,按规定并货,据销售单发货给物流人员,复核无误后签收,职责分明,快速便捷,消灭差错。
2.零散药品并箱包装的,应有明了准确的并箱标识,以便复核。
四、药品的运送
1.选择具有运输资质和药品运输条件,服务质量好的物流公司,与之签订药品运输协议,明确各方责任,使药品能保质保量地运送到客户手中。
2.运送工具必须能密闭,并采取措施防止药品在运送过程中出现变性、破损、污染;低温保存药品的运送,还应配备温度记录仪,与货同行,全程跟踪。
五、怎样才能做好药品经营企业的储运管理
1.以《药品经营质量管理规范》为准则,制定药品经营中的各项质量管理制度,做到事事有制度规定,事事有人员管理,明确责任,严把药品进货、仓储、在库管养、出库发放、运送各环节的质量关,提高服务质量。
2.加强各项制度的人员培训工作,不断提高员工的素质,加强监督检查,不断完善各项规章制度,把差错消灭在萌芽状态,提高服务质量。
3.加强各项制度的考核,责任到人,对工作中的差错,坚持“三不放过原则”:
(1)差错原因不清不放过;
(2)相关责任人未受到教育不放过;
(3)差错的防范措施未落实不放过,提高服务质量。
4.认真研究和分析经营客户的需求,提供满足客户需求的各项服务,使客户在接受服务中有满意感,并以客户的满意度作为经营工作的评价标准,才能使客户的满意度不断上升,服务质量才会不断提高。
5.只有不断提高各项经营活动的服务质量,才能把药品经营企业的储运管理做好。
论文关键词:发电企业;危化品;存储管理
厦门华夏国际电力发展有限公司(以下简称“我公司”)是一家燃煤发电企业,其正常生产所用的部分物资从属性上说,属于危险化学品(简称危化品)范畴。为加强危化品的安全运输及储存管理,我公司先后制定了《易燃易爆管理规定》、《油品及化学品管理程序》、《移动式气瓶安全管理规定》、《公司燃油罐区火灾事故处置方案》、《氨站氨气泄漏事故应急预案》、《公司环境污染事故应急预案》、《化学危险品仓库火灾事故处置方案》等,通过这些安全管理条例和规定要求从制度上确保了危化品在运输、存储和使用等环节过程中的安全、健康、环保,建厂十几年来没有发生一例危化品事故。
笔者结合日常物资供应工作实践,谈谈对在用危化品的认识及储存环节如何加强危化品的管理工作。
一、燃煤发电企业的危化品
凡是具有爆炸、易燃、毒害、腐蚀、放射性等性质,在运输、装卸、储存保管过程中容易造成人身伤亡和财产损失而需要特别防护的货物均属危化品。我公司目前使用的危化品主要有:毒害物品(如液氨、丙酮等)、腐蚀性物品(如硫酸、盐酸、烧碱等)、压缩气体和液化气体(如易燃气体乙炔、氢气、助燃气体氧气等)、易燃液体(如己醇、丙酮、煤油等)。公司对危化品的危险源进行了评估,其中主要有:酸、碱、氨车的接卸,有可能发生酸碱氨的泄漏,造成伤人、水体污染、土地污染;化学试剂有害气体挥发,造成人员中毒;易燃易爆未隔离遇火种,发生爆炸;润滑油泄漏,造成地面污染、人员滑倒伤人、对皮肤造成伤害;氧气、乙炔使用未按规定摆放、固定、漏气,发生爆炸伤人。针对这些危险源采取相应的控制措施:制订电业安全工作规程(化学工作)、化学危险品管理规定、化学实验室管理办法、化学药品库管理规定、化学主要危险品事故处理预案、公司危险化学品概述与防范及处理措施、化验人员和仓管人员取危化品证上岗等。
二、危化品仓储管理的一般性要求
1.设计及施工
危险品仓库的建筑、设计须严格按照《建筑设计防火规范》的规定。储存室或仓库的构造必须符合有关安全防火规定,并根据物资的种类、性质设置相应的通风、防爆、防火、防雷、灭火、防护拦坝等安全设施。任何易燃和爆炸性物资的储存都必须与相关法规相适应,不得随便存放。具体实施:对于储存的易燃液体,应建立适当的拦坝,以容纳任何溢出或泄漏;评估仓储物资在正常和异常情况下的兼容性;对于小型仓库的危险物资储存应分间、分类、分堆储存;性质相抵触能引起燃烧爆炸的物资要单独储存;所有装有易燃液体的窗口都必须贴上相应的标签或标记;所有易燃、易爆压缩气体必须使用统一的标准气瓶装载,并贴有相应的标签或标记,使用中的压力气体必须做好记录(如压力、数量、存放地点等),用后的空瓶必须送回到专门地点存放,并做好标记;安装在仓库或储存室的通风、照明设备至少每月一次进行定期检查;存放易燃、易爆性物品的所有仓库都应适当加锁,以防止未经许可者进入;危险品仓库的建立必须呈报有关主管部门审批,并获得许可证;对不用的、过期或老化的危险化学品按有关规定妥善封存及处理。
2.仓库的整洁
存放危险化学品的仓库必须保持整洁,仓库内必须有统一的划线保持人行走道的畅通。所有易燃品、化学品、爆炸品必须分类,分间存放,贴有标签并在货架上排列整齐。所有装载危险物质的容器(无论是气态、液态或固态)都应处于完好的密封状态。对于有可能倾倒的气瓶、液罐等物资应采取措施妥善地安放在支架内或搁板上防止意外。如有溢出的物体应立即清除。储存危险品的仓库不得用于其他用途。装卸危险物品必须轻拿、轻放、严防震动、撞击、摩擦和重压。应在大门入口及储存室内显眼处张贴“严禁明火”和“禁止吸烟”等必要的图形标志。及时消除仓库内使用过的旧布和其他可燃物料。在适当的位置标明最大库容量。
3.使用接地
若有需要,仓库应按标准使用接地装置(避雷针),接地电缆和接地状况良好,并经检测符合标准要求。对接地装置应定期检查和试验,确保其安全性,并做好记录。当将易燃液体从一个容器倒换到另一个容器时,为了防止静电荷的积累,应进行适当的接地连接。接地连接用的导线或电缆、线夹应状态良好,且正确使用。连接用的设备应放在固定的位置,并妥善保管。强调倒换过程中易燃性,安全工作程序的警告标志应张贴在工作现场。
4.容器及包装
进库的所有物资都必须在包装容器或箱上清楚标注。标注必须正确无误,对于特殊的物资除注明常规参数外,还应显示其基本特征和安全注意事项。物资应存放在适合的容器内或包装箱中。入库时应详细核对品名、规格重量、容器包装等,如发现品名、包装不合规格,容器渗漏必须立即采取措施转移到安全地点处理,不得进库。除留足必需的空容器备用或换装的需要外,尽量减少容器的库存量,以降低风险。员工应有适当的培训,以便学习、了解物资标注的含义。
5.hcs大容量储罐
hcs大容量储罐必须有足够的机械强度以防爆裂。设计时应考虑在周边增设拦堵坝,以防止泄漏时污染周围环境或河流。正常运行或使用时应有一定的措施确保排放阀全关闭。应有合适的监控手段和设备并制订应急措施(预案)以满足意外危急时的需要。大容器储罐必须按要求加标签。
三、危化品仓储管理的一般工作程序
1.物资需用计划制订
选择有资质的供应商,制订危品厂区运输路线图:其中对大宗用槽车罐车装运的酸(碱、氨)的进厂应专人专车按指定路线带路监督过磅,且设有液氨(酸、碱)车辆交接记录表,包含日期、车牌号码、带车进出厂人员签字及接卸车人员签字、交接时间、车辆的毛重、净重。装卸过程中注意使用ppe防护用品,按照安全操作规程进行装卸。仓库严格按照公司《油品及化学品管理程序》进行收发料,危险品库应安装通风设施及温湿度计,仓管员应每天对通风设施进行巡查,保证通风设施的正常运行。在高温季节应每天检查危险品库室内温度,如危险品库室内温度高于30℃,应立即采取降温措施,并向部门领导汇报。每月至少进行一次危化品仓库全面检查,主要是检查库房的照明、通风、堆放、整洁状况。库内显眼处悬挂有储存危化品的msds(物料安全技术说明书),便于仓储人员或使用人员及时了解物资的属性及采取相对应的'防范措施。
2.确定公司区域范围内危化品的存放点
每月对各工作区域的化学品使用情况进行统计,制订公司所有危化品现有的库存清单。清单内容包括:储存或使用的化学品的名称、化学品类别及危险性分类、化学品数量、存放场所。同时检查各点个人防护用品的配备情况。
3.建立仓储管理系统
将储存场所要求、储存标志、储存安排与储存量、收发储存化学品、储运条件、禁配关系、信息化管理、人员培训与管理、废弃等按要求进行有机整合,同时利用仓储管理系统制订标准的工作程序。
四、加强危化品仓储管理应采取的措施
1.基础性安全规定是保证危化品安全存储和公司员工人身安全的重要保障措施
防护用品:个人防护用品包括防护帽、防护服、防护眼镜和面罩、呼吸防护器、橡胶手套等防护用品;相关的岗位及人员必须配备、配齐个人防护用品。
安全标志:放置或使用化学危险品的部位或岗位必须有相应的安全标志或警告牌;标明危险品的名称,注明其危险性质,如“易燃气体、有毒气体、易燃液体、氧化剂、剧毒品、有毒品、腐蚀品”,“防止腐蚀、防止中毒、严禁烟火”等。
排气设施:由于化验或水处理工作中常常产生有毒或易燃的气体,因此凡是有药品存放或使用的地方均要有良好的通风条件。我公司的通风设施一般采用通风柜及排气扇。
冲洗设施:应在大量使用或储放酸、碱、氨等部分或岗位设置喷淋器,以便人体不慎接触药品后的冲洗;应在上述部分设置冲洗水装置(冲洗水阀、水管等),以便在发生药品泄漏或扩散的情况下有足够的冲洗用水。
消防器材:应根据储放或使用药品的化学性质及其危险性放置相应数量的灭火器材。
安全保卫:化验班或仓储班应将腐蚀品及易燃易爆危险化学品锁在专门的药品柜中,按《化学药品库管理规定》进行领用及双钥匙保管;建立完整的化学危险品台账。
应急药品:在储放或使用危险化学品的部位或岗位,应配设急救箱,内含急救包、云南白药、红汞、紫药水、碘酊、胶布、美宝烫伤膏、绷带、创口贴、纱布、棉花等药品或用品。
化学药品:在储放或使用危险化学品的部位或岗位,应配备洗眼装置及洗眼液;同时应根据危险化学品的类别与性质配置低溶度的碳酸氢钠或硼酸及硫代硫酸钠溶液,作为酸碱烧伤时的应急涂洗之用。
2.不断加强对企业员工进行《安全生产法》和其他相关法律、法规的宣贯讲座
增强企业员工的安全生产意识。对企业安全管理人员和从事危化品工作的员工要重点进行安全专业培训,这是提高企业安全管理人员及危化品从业人员安全技术素质、确保安全生产的有效途径和重要措施之一。
3.模拟现场突发事故的紧急救援
以此检验相应人员执行《危化品事故应急预案》的水平,提高员工的应变能力。
一、验收。
严格把好验收关不仅是我的工总职责也是整个餐饮行业的道德底线。物资送到后首先按送货清单对已到物资的外观、质量、数量和重量检验、价格进行核对,并做好记录,然后按合同或订单的要求,对要求检验内在质量的物资必须抽样送检,不符合要求的物资一律不准入库。做到物资的及时验收是库房管理的第一步。
二、物资出入库与台账建立。
做好出入库管理是库房管理的重中之重。在验收核对无误后,开具入库单,认真总结每次入库的价格,做到价格方面的控制,同时保留原送货清单以备查阅;出库物品凭调拨单或配送单出库并开具出库单,出库单必须有主管领导和领物人签字,做到交接手续完备,中间无任何脱节。当出库物资需要发货时,须按客户的具体要求,提供优质服务。当发生出入库时,每完成一笔,除及时填写出入库单外还要及时做好出入库台账,在此期间定期做好库存盘点和日常检查,确保物资库存盘点与出入库台账相符,当零星物资缺少应及时上报采购,确保库房管理的顺利进行。出入库程序繁琐易出错,减少出入库单填写的错误,保证物资入库单据传递的及时性,是验证我们工作态度的最直接的表现。
三、物资的合理摆放。
当成批货物入库时,会给有限空间的库区造成整理摆放难度,这时根据货物的类别和特征分门别类存放,合理堆码与苫垫就显得尤为重要。另外根据货物的性质和保管要求,控制储存环境,对普通货物进行科学的养护,也可以减少物资入库后的损失率,提高库位利用率,保证仓库环境良好。
四、加强安全管理。
不管任何时候防火防盗总是被人们最关注的,在安全管理方面我始终严格执行安全技术操作规程和安全规定,进行各种生产作业并掌握各种消防器材的合理配置和使用方法,严禁烟火入库,确保库房安全。除此之外定时对库房进行打扫,保持库内清洁、通风干燥,做好防潮、防腐工作,也能减少物资的损坏。
今后我还要继续脚踏实地、勤勤恳恳、认认真真、努力完成各项工作,要用积极的态度去完成领导交给的每一份工作,使自己在普通的岗位上发挥自己的光和热!
药品管理是医院进行内部管理的一个重要方面,所以,医院必须要根据实际情况,采取一系列行之有效的措施,建立一个良好的内部管理体系。这样一来,才能够保证药品的安全和完整性,避免药品资金造成不必要的流失。药品采购是医院药品管理工作的重要部分,一些医院在进行药品采购时往往持有盲目态度,在没有对药品进行严格的审查之前就根据内部的申请进行药品的采购。因此,在工作的进行中,医院必须要组织药品管理的专业采购小组进行采购,必须保证药品审查的合格性,那些没有计划而盲目采购的药品势必会造成药品的积压,造成医院对药品资金支出方面的浪费。
一、药品会计工作在医院管理中的具体体现
(一)药品的入库管理
在完成药品的购入后,药品的入库手续环节也应该给以重视。医院的药品管理员必须要对药品的详细信息进行核实确认。在确定药品的验收合格后。药品仓库录入员要将相应的信息输入电脑。在以前来说,没有相应的计算机设备,对药品信息的录入只能靠药品仓库录入人员按随货单据进行手写录入。药品会计员手写录入一次,双方就各有一套品种明细账。在进行盘点工作的时候,双方的账目必须相符一致。这项工作的实施非常繁琐,而现在可以用电脑进行录入,药品会计员只需要对药品仓库录入员录入的药品规格及价格进行查看即可。这样做的好处在于可防止药品仓库录入员录错药品数量单价,导致付款时付款错误或者盘点时账实不符。这项工作很重要,药品会计如果在这一环节出现失误,没有认真核对数据,对于仓库录入员的录入错误没有及时发现,就会引起一连串的连锁反应,造成药品账目错乱。此外,药品会计人员还要查看药品供应商的发票是否完整,可以先由仓库管理人员对发票进行核对,再由药品会计做进一步的核实。这样可以避免供应商虚开票据,造成不必要的损失。
(二)药品的出库管理
药品的领用必须要在领用手续齐全的情况下进行,药房在领用药品的时候,仓库管理员要对所领药品的规格以及数量进行认真核对,并打印药品出库单。领取药品时要经由仓库保管人员在现场进行清点,确定无误后与药品领用人共同签字后方可领药。药品会计在对药品仓库出库记录进行核对时,要对出库单认真检查,看上面是否有领用人的签字。药品仓库人员将药品发出时,要以药品仓库录入员根据科室领药申请单开出药品出库单据为依据,这个过程极其重要,所以药品会计必须认真核对其票据是否有验货人签名。这样做是为了防止有些人利用职权虚开出库单,造成医院资产损失或开错出库单影响科室成本核算。
(三)药品报损管理
如果是出现药品受损的情况,药品管理员要及时填好药品报损单,在经相关部门领导签字后,药品会计做好相应的'监督工作,经认真核对后,就可进行对药品的报损处理,药品会计应根据领导批准的报损单作好相应的会计分录并登记账薄。
(四)进行年中及年底盘点核对
对于医院的药品来说,一般一年至少要对其进行两次盘点。盘点的内容要查看药品的实物数量与账存数量是否相一致。还要核对品种帐存金额与实物金额是否相符,要做到数量和金额都要账实相符,使得每项工作有据可循。此外,药品会计还要向药剂科主任和主管药物的院长提供每月药品出入库及医院药品收入月报,为其对药品管理方面的决策提供数据。
二、完善医院药品管理的举措
(一)建立一个有效的医院药品管理程序
医院的药品管理人员要对于医院药品的各项规范管理章程有一个明确的了解,严格履行好各项职责。药品核算制度的健全化是这些制度建立的保证,药品会计应该选择由具有会计从业资格的会计人员来担任,确保药品会计的核算工作能够顺利进行。此外,还要利用计算机网络技术,来进行药品核算管理,确保药房药品请领数与药库药品发出数没有误差。这样可以尽量避免手工核算时出现重复做账的情况。
(二)建立完整的药品会计核算体系
我们都知道,药品管理不是单靠某个部门就可以完成的,要对其进行有效的管理,必须要在财务部门的配合下,才能顺利地完成。完成这一系列的药品购进领用和管理工作,必须由医院的会计部门对此进行准确的核算,并由此来设置好相关的会计账簿,同时做好分录并登记账薄。只有这样才能保证医院药品购进领用及收入的准确性,实现药品管理的标准化。
(三)健全医院药品核算管理制度
医院在药品管理中要摒弃重购轻管的观念,在购人药品之前要拟定好采购计划,在购进药品入库时,必须做好相应的记录,并且财务部门要合理安排药品款项的支付。另外,还要在药品资金管理和药品账务分析方面进行必要的探究,充分发挥药品会计对药品资金的管理及监督职能。医院对药品的购入必须有计划地进行,购入之前要经过审批。对验收入库过程中没有付款的购入药品,如果是在审批手续齐全的情况下,可作应付药款账务处理;若是审批手续不齐全,就必须及时补办需要的审批手续,确保药品入库环节的账务核算过程的规范化。
1)注重形象,多参加一些公司组织的企业活动,每天保持朝气蓬勃的精神面貌面对工作。
2)农业企业的竞争已到白热化,单一的工作技能不能满足顾客的需要,自己争取在新的一年里多加学习做到懂得更多,做得更好!
3)多与同事沟通,保持良好的沟通方式,吸取好的建议。悉心听取领导的点评,对自己不好的做法即时予以改正。
4)加强对自己的学习,真正掌握物品进、出、存的工作流程,使物品能起到物流顺利周转,同时也真正做到物尽其用,人尽其才的作用,使其仓库管理工作得到有效的改进。积极配合同事,对库存物品的积压进行整改,避免物品日期太长,促销部分呆滞物品,并改善仓库物品和堆放的紧缺现象。
5)努力提高仓库管理水平,争取每月的工作失误次数≤1次。
6)物品现场所有标识清晰,明确,对库存信息准确率达99.7%。
7)对货品进仓库数量严把关,对于进货管理的不断完善与维持。
8)时时做好仓库的6s工作,保持环境整洁,所存放的物料井然有序。
9)为了使仓库物品做到帐、物一致,仓库每个月进行一次盘点,盘点过后,与电脑库存对照,看每月的消耗是多少,递交会计。
总之,仓库能在现实情况中不断的改善是离不开店里每位同事的大力支持和配合,在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的半年,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到,我们将会用行动来证明我们的努力,我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。为了店面发展得更加壮大,我将更加努力!献上自己微薄的力量!下半年,是全新的半年,也是自我挑战的半年,我们将努力改正过去半年工作中的不足,把下半年的工作做的更好,为店里的发展尽一份力。
为使公司仓储物流工作更好更合理的发展,仓库空间得到最大化的利用以及为企业赢得更多的资金周转空间,以便赚取更多的利益,我将在11月份的工作做如下安排。
(一)制定仓库管理制度、仓管员职责及所有物料重新整体规划
1、制定仓管员工作职责
1)、物料仓管員的工作职责
2)、半成品(自制件)仓管员的工作职责
3)、成品仓管的工作职责
4)、仓库管理制度
5)、仓管员违规处罚条例
2、物料的重新整体规划
1)、按物料的种类、规格、颜色分类
分类后有利于物料配备、物料盘点工作。
2)、探讨ABC物料分类管理方法
ABC分类法又称***分析法。是把企业的物料按其金额大小划分为A、B、C三类,然后根据重要性对待。简单来说,就是重点控制,根据金额和数量来划分物资的重要性。
(1)、 A类物资
属于控制的重点,应该严格控制其库存储备量、订货数量、订货时间。在保证需求的前提下,尽可能减少库存,节约流动资金。
(2)、 B类物资
可以适当控制,在力所能及的范围内,适度地减少B类库存。
(3)、C类物资
可以简单控制,增加订货量,加大两次订货期间的时间间隔,在不影响库存控制整体效果的同时,减少库存管理工作的工作量。一些特别关键或供应较难保障的物资,虽然占用资金不多,但需要按A类物资对待。
(二)、定量包装
将批量大个体小没有正规包装的物料进行数量个位化,按个体的重量求出物料的数量,协调供应商将其按统一定量的包装方式包好,以便数量的统计,发放。
(三)、将所有物料进行固定库位管理
将所有物料分配一个固定的位置,不论有没有物料都始终将这个位置给固定物料留着,这样做的优点是:区域清晰、直观,便于记忆;操作集中、方便;所需记录少,好盘点,易管理。
(四)、设置物料的最高存量和最低存量
1、最高存量的计算方法
最高存量=采购
用此计算方法可以保证仓库物料不会过剩,将企业资金押死,不利于资金的周转。期间+订货每天平均保险+周期耗用量储备量
2、设置风险库存量,也就是最低库存量,保证仓库物料充足,生产的顺利进行。
(五)、严格控制物料的出入库
1、通过领料单,物料出库单,产品入库单,形成一套立体化的物料控制手段。
领料单、产品入库单以及物料出库单必须在每一张单上编好,生产指令单号以及生产数量。然后将这些单据一一对应起来。然后将其三种单据订在一起,这样便有效的控制了物料,知道了物料的用途,减少了物料的浪费,起到了物料跟踪的效果,加快了成品出库的速度。也为产品质量提供了有利的证据。
(六)、过期产品以及不合格品的处理
仓库呆滞品、不明状态物品、报废物品、不良品占用了仓库大量的使用面积,为了更好的摆放和管制物料,应该将这些物料处理,以便腾出更多的地方来整理摆放合格物料。
(七)、定期做仓库的盘点作业和抽查物料数量保证物料的准确性。
1、11月中旬做全厂物料静态盘存,为仓库建账数据准确性及物料名称唯一性提供依据,同时使仓库得到合理规划和最大化利用。
2、以后每年根据生产订单情况做二次整体库存静态盘存,每个月做局部动态库存盘存,每天做活动物料盘存,每月由主管或财务组织抽查物料。
(八)、仓库的帐物卡目标达成率要求达到95%。
目标达成率的体現在:
A、材料数量日流水帐作业明细帐,实际的来料数量,物料标签贴紙的统一性,也就是每天的来料数量是否做到依实际的进料数量入帐,每天的'物料入库是否都有明确标示。
B、帐,物,卡的統一性。
C、材料数量日流水帐作业明细,月报表,盘点作业表,原物料库存明细台账等表单来体现。
(九)、记录控制
为提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据而建立的记录,应该得到控制。编制形成仓库的文件程序,以规定记录的标识,储存。记录应清晰、易于识别和检索。
1、形成仓库物料盘点月报表。并作为文件程序予以保存。
2、形成仓库物料每日物料报表。原物料进出明细,材料数量日流水帐作业明细,针对当天的物料入仓,出仓材料数量在帐上清楚地表现出来。记录物料入仓,出仓的规格、数量、时间、生产单号,以便在物料的进出仓中更有效的掌控该项物料的现存狀况,为后续盘点作业上提供最切近的資料。针对当天的物料入仓,分管人员依照本公司的作业要求,用特定的物料标示卡对已入的物料进行统一的标示处理,注明物料的名称,规格,数量,日期等。
3、帐物卡月核对表:针对仓库中的所有原物料在每月中进行抽点或全点。
4、領料单:是各生产单位的领料依据,严格控制物料数量。
5、物料、产品出入库单:使物料出库日期和数量有一个真实依据。
(十)、仓管员培训
制订培训计划定出时间组织仓管员进行系统培训。
我很荣幸加入节水技术有限公司团队。如今X年马上要过去了,我到公司也快3年了。如今站在库管的职位上,感到身上的担子和责任重大,作为一个库管,在这我对库管做了以下诠释:“PE管材、PVC管材、管件等”包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。当然,钱会丢失,也可能被盗,同样,产成品可能被浪费、被损坏及被盗窃。
所以严禁产生任何仓库内非生产浪费、破坏和盗窃物料的行为,库管是仓库的管家,权力小但责任大,所以我们对物料就应该就像对待自己家的东西一样,我相信我们每个仓管都会做到的。这都是对公司利益的保障和对公司利益和形象的负责,这也是我作为一个仓管应尽的责任,我将责无旁贷。
在今后的工作中要不断学习提升库管的知识。使自己时刻保持一个清醒的头脑,坚持踏踏实实做人,认认真真做事,不断积累工作经验。要反思自己的工作的不足和失误,也是今后应该时刻注意和逐步改进的。
药品是医院财产的重要组成部分,是防病治病的必需特殊商品,既要做到品种齐全、存量适中、贮存周期短、进销平衡、无积压,又要保证库存药品质量,尽量降低损耗,以满足临床用药的需要。我从事财务工作10余年,还从事药材种植工作近10年,今又从事中药饮片保管工作10年,现根据我的实际工作经验谈谈我个人的感受。
1怎样拟定采购计划
药品采购计划的制定是否科学和合理,关系到药品进购量是否合理,若随意拟定进购计划,可能造成药品积压或不足,进而影响医院资金周转及临床用药。拟定计划时要了解库房和药房的现有量,收集上三年同期药物品种中的实际进、销资料,取其平均数再结合上年同期的实际情况订出各品种最高、最低的库存量,作为制订药物库存预算的依据。同时应了解各个医生的用药动态,掌握某些医生的特殊用药品种(如我院的杨楚英老医师用药比较特除,深受群众好评,进某些品种药要结合他的要求),了解市场的供需情况及当地季节流行疾病等因素,作为拟定计划时的参考依据,才能有效地避免药品积压或不足。
2如何把好进药验收关
加强进药验收关,是防止假、冒、伪、劣药品流入医院的关键,所以必须做到:
(1)从正常渠道购药。供货单位应提供药品经营许可证、法人委托书、单位介绍信、相关人员资质证及身份证复印件。
(2)验收时应根据《中国药典》、《部颁药品标准》、《地方药品标准》及相关文件结合国家规定的当年图标遂一查对所购药品,并对所购药品品名、规格、产地、批号、数量、包装和质量遂一检查,检查饮片的质量要注意是否有虫蛀、霉变或水分过重、杂质过多、假、冒、伪、劣等现象。凡验收的药品要开包,遂一清点称量,质量符合标准的才能入库。对药品质量可疑的应索要药监部门检验报告单,不符合标准的药品严禁入库,以保证入库药品的质量。
3如何把好分类储存关
中药的分类储存就是把入库的中药按不同的性质特点分类存放,也就是根据药物的特性选用不同的仓位条件,以保证药品质量,这是仓储管理的一项有效的措施。中药分为植物类、动物类、矿物类、其他类。
3.1植物类药材按药用部份分为根、茎、叶、花、果实、种子、树脂类等,每一类各有特点。将药材分类存放,便于库房安排和出入库管理,同时又可根据每类药材的特点采取不同的管理措施。如植物类属重点养护的如山药、大枣、党参、当归、黄芪、甘草、杏仁、枸杞等最容易虫蛀、霉变、泛油、变色,贮存这些药品的仓库应干燥、凉爽、四周整洁,平时温湿度管理要严格,应具有熏蒸的条件和设备。花类中药具有各种不同的色泽和芳香气味,容易褪色和散失气味,严重的还会发霉生虫。贮存花类药材的关键是防受潮,故必须严格控制湿度。全草及地上部分品种一般不易发生变化,可以储存在一般性仓库内。但草药怕潮湿、风吹,因此必须盖严隔潮,不让它遭受雨淋、风吹、日晒。盐腌品中药材具有潮解溶化和含盐分的.特点,故这类药材应集中储存在阴凉仓库内,采取防潮措施,控制潮解,必要时使用吸潮剂。
3.2动物类药材主要有皮、骨、甲和蛇、虫躯体。它们极易生虫和泛油,并具有腥臭气味,可采取小仓库专门储存,同时必须有通风设备。为了防虫蛀,花椒、大蒜、细辛、樟脑都可单独与有腥味的动物药一起存放。
3.3矿物类药材。该类药材体积小、重量大,但不生霉、虫蛀,较易存放。可放在低矮、洁净的库房或下柜抽屉。
3.4其他类,即一些特殊类型药材的贮存和保管。
(1)贵重品种。如人参、燕窝、西洋参、冬虫夏草、西红花、麝香、牛黄等由于经济价值高,保管应有安全可靠的设备并专人管理,做到实耗实销严格执行领发核对制度。
(2)易燃品种。如硫黄、火硝等应按照消防管理的要求单另储存在安全地点。
(3)毒性药材。应根据国家关于毒性药品管理条例的有关规定由具备有资格的药学技术专业人员专人负责管理,建立并严格执行验收、保管、领发、核对等制度,同时毒性中药严禁与非毒性中药一起存放,外包装上还必须印有毒药标志,标示量必须准确无误。
4怎样完善仓储设施及在库检查
药品入库后搞好保管工作是保证药品质量的重要一环。应根据自身条件因地制宜,保证药库通风、干燥、无潮、无漏。有的药品应保证离墙10公分,离地20公分,堆放整齐,标签应规范醒目;毒、麻、限、剧药应做到“专人负责、专柜加锁、专用账册”;贵重药应“专室存放、专柜保管、专人管理”。此外,还应完善防火、防盗、防水、防鼠、排风等设施,经常检查,防患于未然。
库存药品质量检查是中药仓库保管中的一项重要工作,通过检查可以及时了解各类中药的质量变化情况,有利于采取防保措施,从而确保质量完好。它包括两个方面:(1)中药入库前的检查。如含水量、变质情况等。如发现含水量超过安全范围或发霉、生虫等,须经过适当处理后方可入库,这是保证不变质的前提条件;(2)中药入库后的检查。中药入库后要经常地定期不定期检查,发现问题要及时处理;仓库保管员要对自己仓库的药品做到心中有数,药品出库要坚持做到先进先出和易变先出的原则。
5怎样做好药物领发和账务管理
各科室领取药物必须按医院规定先开取调拨单,再到库房领取。库房凭调拨单发货,领发药物时应按实发量详细称点,对于毒性药品的领发应按相关规定执行。药品的进入账应根据相关人员签字的进药发票的附件入库联及时登录入帐;药品的出库应根据药品出库调拨单的出库联及时登录账卡,做到账物相符,月终与药品会计核对实物领发数量,做到日清月结,发现问题及时解决。
除此之外,药品保管人员还应加强学习,提高自身素质,不断改进中药的科学保管方法,遇到问题及时反映,争取领导支持,同时院方应努力改善库房条件。只有这样,才能使药品保管工作科学、规范、合理,才能真正保证药品质量,保证临床用药安全有效。
仓库是企业物资供应销售体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节。同时担负着货物流通管理的多项业务职能。对于仓库管理人员来说,必需做好仓库各项工作计划,同时统筹规划工作任务。分配协调人员的具体工作等责任。
仓管的主要任务是:
保管好库存货物,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向销售,服务周到,降低费用。
一、仓库管理的目的、现存问题、目标、实现目标的基础
仓库管理的目的
货物的有序保管;库存实时反馈;
通过仓库的调整使整个ERP系统能运转起来,将公司的工作流程及工作状态能实时地系统反映,给管理层决策提供支持
仓库目前存在几个问题
(1)库管有人员职责范围不明确,提高仓库人员的责任感,明确库管的工作职责和工作范围。
(2)货物未按种类、型号进行有效的分类摆放。般运货物时不太细致,对有些货物应轻拿轻放。
(3)帐的实时性差,货物进入库时未及时登记或登记出入库单每张可能会做几次出入帐,全部完成后才会交给记帐员作帐,这种情况下帐面数据很难反馈实时库存。
(4)货物的摆放规则不明确。对于货物摆放一直没有一个明确的原则,专案成堆摆放的执行也不彻底,出现货物是堆摆放的判断由每个库管自己来决定。
(5)仓库的货物编码与工厂部、销售部的货物编号无法一一对应。这样会造成仓库帐面与公司一帐面存在偏差,也会加大工作量。
仓库管理的目标
(1)帐、卡、物一致,达到最基本的保管作用;
(2)实时反应仓库的备货情况、实时库存、呆滞货物状态;
(3)实时、系统地反馈仓库所能涉及到的工厂、销售相关数据;仓库能反映出货物的来货周期、来货的不良率、入库进度、成品的库存走势、出厂成品返修比率。
仓库管理目标实现的基础
(1)仓库流程电脑化,并尽量多的过程数据通过电脑实时、系统反馈出来;
(2)对仓库相关的数据进行采集,尽量多地将各个相关流程上的数据反馈出来;
相关的计划和进度
1、让仓库相关工作人员意识到仓库的重要性。
(1)传达领导对仓库的重视,阐述仓库在公司工作流程中的作用,让员工意识到自己岗位的作用性。
(2)为组长以上的核心团队鼓劲。
(3)解决所有人员对搬运不满的问题,保证的协调。
2、对仓库的区域进行明确,先实现仓库区域条理化。节约出更大的空间存放货物;进行货物整理,便于货物的查找和统计。
3、将仓库分成备料区和库存区、出库区、入库区、临时存放区,对备料区严格控制,对货物区按照标准仓库的模式管理,健全货卡。将库管的工作简化,减轻仓库人员的搬运工工作,将其作为货物管理正规划的基础,待运行正常后,将所有帐务处理全部交由记帐员实时处理;
仓库主管的工作重点包括
1、尽量加快物资周转,努力减少库存容量占用,提高物资周转率;
2、进出库物资质量检验和登记,确保不合格品拒绝入库,并做好检重过数查验包装物有无破损或遗失被窃,并应登记,并登记经手人、货物来源和去向。入库物资保护说明书、合格证、保质期等书面证件真实齐全完整;
3、确保仓库物资存放符合要求,无雨淋、日晒、潮湿、锈蚀、霉变、虫害、鼠咬,无火灾隐患。易燃易爆易腐蚀等危险物品应符合国家有关安全运输、存储、搬运要求,确保仓库场地运输和安全消防通道畅通无阻,安全防火防盗设施符合规定要求;
4、物资摆放做到“三清”,“二齐”,“四定位”摆放。
5、建立完备的入出库数量和质量验收职责,手续齐全,凭有关部门出具的入库单、出库单、出门证办理入库出库和门卫放行。帐目登记及时、准确、完整、清晰;入出库人员、车辆和作业机具登记备案;
6、每三月对库存物资进行一次盘库清点,对正常损耗、盈亏、非正常损失要登记入帐;
7、搬运机械和动辄车辆符合安全作业要求,电器设备线路符合规定要求。
根据上述职责要求,年度工作计划和总结都要围绕这些逐项进行。
如有必要还应包括组织调整方案、人员培训计划、业绩考核方案等。
仓管主要是根据生产需要、销售情况和厂房设备条件进行统筹规划,合理布局,业务上要实行工作质量标准化,内部要加强责任制,进行科学分工,形成货物流通的保证体系,根具工作的实际情况进行实时有效的改进,不断提高仓库管理水平。
首先作为一个仓库管理者,要明白仓储环节的重要性,清楚自己的工作职责,仓库管理者应组织仓库人员对厂房设备条件统筹规划,合理布局,货品进行分区摆放,分别得出存货实存情况。仓库现场管理工作必须严格按照5S要求和具体仓库保管制度规定执行。应制定相应的仓库管理制度、管理规范、保管方法。