2024年校办工作计划(精选6篇)
20xx年下学期,办公室将在学校党政的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。本学期学校办公室工作计划做好以下几方面的工作:
一、常规工作
1.及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。
2.及时向上级部门上报各类学校的工作材料。
3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。
5.负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。
6.安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。
7.管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
8.进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作。
9.衔接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。
10.加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知明度,为学校发展营造一个良好的氛围。
二、重点工作
1.协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。
2.进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面和小黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
4.加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
5.促进档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
6.建立证件保管和使用的责任人制度。
7.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅。
8.进一步完善行管服务人员岗位职责,定期督促、检查落实情况。
一、总体思路
落实到乡(镇)政府、城郊街道办事处的局部,年初财政局要将此款全额纳入年度预算。由乡(镇)政府、城郊街道办事处负责按方法中规定的支出项目进行列支。落实到教育局的局部由教育局按农村中小学(不含高中)校生人数核定给农村中小学校,由学校按项目列支。
二、指标核定
并将指标按各占二分之一的比例落实到乡(镇)政府、城郊街道办事处和教育局。市政府决定将这项资金一分为二,税改后全市核定农村中小学办学经费总额为元。取消农业税后都变成了转移支付资金。由乡(镇)政府、城郊街道办事处和教育局各管元。无论是乡(镇)政府、城郊街道办事处还是教育局管理的资金都必需全部用于教育。乡(镇)政府、城郊街道办事处和教育局必需按有关财务法律、法规管好这项资金。
三、支出项目
主要包括办公费、邮电费、水电费、差旅费、业务费、购置桌椅费、校园管理费及学校自用的临时工工资等。乡(镇)政府、城郊街道办事处管理的农村中小学办学经费主要用于学校的危房改造、布局调整、校舍维修、远程教育、取暖费。教育局管理的农村中小学办学经费主要用于补充农村中小学的公用经费缺乏。
特殊研究处置。特殊情况。
四、拨款顺序
报市农村中小学办学经费管理委员会审核批准。管理委员会办公室根据委员会批准的支出计划按月提供拨款计划,年初各乡(镇)政府、城郊街道办事处和教育局都要将自已管理的局部依照规定的支出项目编制好各自的支出计划。财政局按办公室提供的计划进行拨款。乡(镇)政府、城郊街道办事处管理的局部,款拨给乡(镇)政府、城郊街道办事处,由乡(镇)政府、城郊街道办事处按规定的项目列支。教育局管理的局部,按计划拨到教育局在工商行开设的基本帐户,再由教育局按计划直接拨到农村中小学帐户。农村中小学直接从银行提款按规定项目列支即可,不再通过乡(镇)城郊街道办事处财政专户。这两局部资金如有重大支出项目需由主管教育市长核准签字后,方可组织实施。
五、票据审核
乡(镇)政府、城郊街道办事处和学校要按审批的用款计划进行列支,款拨到乡(镇)政府、城郊街道办事处和农村中小学帐户后。如当月有结余,结转下月继续使用,年末有结余,结转下年继续使用。乡(镇)政府、城郊街道办事处管理部分支出票据由市政府派审计、财政等有关部门定期进行审核。教育局管理部分,每月中小学都要将支出所取得的合法票据报教育局财务统管办公室进行审核,不经审核的支出票据不得入帐。无论乡(镇)政府、城郊街道办事处管理的局部还是教育局管理的局部如发现截留、挪用、挤占和串项使用等现象,立即停止拨款,并严肃处理。
六、帐务处理
乡(镇)政府、城郊街道办事处和学校必需单独设立明细帐。收支票据要另行装订成册。财务人员要严格按会计法要求计帐、算帐和结帐。教育局管理的局部,农村中小学办学经费是保证农村教育正常运转的专项经费。各校财务人员每月都要将当月的经费收支明细表上报教育局财务统管办公室进行汇总。教育局财务统管办公室每季度都要将支出汇总表报给财政局有关科室。
七、财务监督
要严格接受财政、审计、监察等机关的监督和检查,农村中小学办学经费在运行过程中。每半年乡(镇)政府、城郊街道办事处和教育局都要把自己管理部分的收支情况进行认真总结并形成书面资料,向市农村中小学办学经费管理委员会演讲,市政府年末向市人大常委会做专题报告。
八、组织领导
市政府决定成立市农村中小学办学经费管理委员会(详见附件)由副市长任主任,为加强对农村中小学办学经费的管理。教育、财政、审计、监察等部门主要领导为成员,委员会下设办公室,办公室设在市教育局,负责处置日常工作。农村中小学办学经费管理委员会办公室要定期召开会议,研究下达经费指标和审定支出项目等事宜。
一、指导思想:
紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的决定,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条。、高效益地开展工作,充分发挥办公室职能。
二、工作重点:
一如既往做好常规工作;充分发挥办公室综合协调、服务职能;清思路,创新工作,追求工作实效;促进档案规范化管理;进一步加强学校宣传报道工作;着手建设学校博客。
三、主要工作措施:
(一)做好常规工作。
及时收发书面和网上文件交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关职能部门办。或通知相关教师;及时向教委和其他上级部门上报学校各类工作材料;及时出好会议、节假日放假安排等通知;做好学校行政会、教师会及其它重要会议的组织、记录工作;根据学校印章管理规定管理好学校公章,实事求是开具各类证明和学校对外介绍信;做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作;认真起草好学校工作计划与总结,以及其他临时性的文字材料;做好接待工作。
(二)充分发挥办公室综合协调、服务职能。
1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,做好每月校长办公会对各部门常规工作评价并做好记录。
2、进一步做好各部门的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做好各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,尽力拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收。学校各项工作的开展情况的,加强与各部门的信息沟通。
4、建立重要的来信来电来件的登记制度。根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,对重要信息不拖办,不敷衍,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况的,合。做好反馈工作。
(三)促进档案管理规范化。
根据档案工作要求,进一步建立和规范分版块的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,分部门存档。
(四)加强宣传报道工作。
建立一支全乡宣传报道队伍,组织广大教师积极参与宣传报道;认真审核新闻稿件,把好稿件质量关,及时向教育信息网或其他新闻媒体投递;修订落实稿酬制度;着力建设完善武隆县石桥乡中心校博客,组织教师积极参与投稿。
(五)其他工作。
处理好各项临时性的工作;完成领导交办的其他工作。
一、指导思想
以学校学期工作计划为指导,围绕学校中心工作和重点工作,根据学校第三轮自主发展二年规划的相关要求,追求管理工作的“规范化、特色化、精品化”,在校长的直接领导下,立足全局,积极主动地为学校发展服务,以谨慎、细心、热情、谦虚的态度,踏踏实实地做好每一项工作,为保障学校工作正常运转发挥应有的作用。
二、具体操作
(一)综合性工作协助方面
1.协助做好督导评估工作。随着学校第二轮三年自主发展综合性督导评估结束,根据上级督导部门要求,启动第三轮发展性督导品质化学校发展规划(20xx~20xx)的撰写,注重吸收上一轮与上一年的经验,借鉴原有的有效方法与其他学校的经验,协助撰写第三轮二年自主发展品质化学校发展规划(20xx~20xx),拟订20xx学年发展性督导品质化学校发展规划年度项目目标分项责任。经常检查了解年度项目目标落实情况,做好学期总结,为年度督导评估作准备。
2.做好生命体学校管理文化研究。本学期学校将启动开展生命体学校管理文化研究与特色创建。生命体管理就是遵循人的发展规律,摒弃一切工具性和机械性的管理手段,尊重人的个性自由和谐发展,满足人的心理需要,把人放在一切工作和管理的中心。充分强调“五关注”,学校充分关注教师的情感世界,关注教师的价值追求,关注教师的心灵感受,关注教师的生命状态,关注教师个体的成长过程。由此构建生命体管理文化的框架,内容包括制度、评价、压力、人际关系,其中核心为学校民主管理,其标志为教师生命质量。协助做好专家管理讲座、中层读书会、管理研讨培训主题讲座、时事评点报告、学校管理论坛等的组织与具体事务。
继续深入开展教师生命质量研究,实施生命质量研究两大行动。尝试“教师体质提升行动”,统筹合理安排教师每天参加锻炼三十分钟。加大学校多种形式的俱乐部建设,在建设好乒乓俱乐部同时,建立登山远足俱乐部、羽毛球俱乐部等。支持、发展高雅的精神文化艺术团体,发展成立读书俱乐部、艺术俱乐部等。开展“教师一日工作效率提高行动”,开展时间管理专题培训、班主任工作小窍门金点子征集。本学期重点精心策划一台迎元旦新春晚会。
3.协助做好教师人事网络化管理与职评工作。根据市教育局人事工作网络化管理培训会精神,落实通过人事管理平台积极有效开展人事工作,实现人事信息的互动、共建、共享,提高人事管理效率,充分认识人事工作网络化管理是教育现代化的重要内容,也是今后人事管理工作的发展方向。根据学校实际情况制定好实施方案,切实有效地加强人事网络化管理工作,及时、规范地做好各类教师信息录入工作。同时,按照分工落实好教师个人业绩加分审核等工作。
4.做好管理专着与学校宣传片的制作。在原来搜集整理的学校管理专着初稿材料基础上,再进行梳理、充实,加以提炼完善。对目前已经形成的宣传片样稿,认真听取各方意见,进行调整修改,精雕细琢,讲究质量,突出品质,拟于11月底完成送稿制作工作。
5.做好敬业爱岗春蚕奖评比。根据校[20xx]10号文件,本学期将开展三年一次的敬业爱岗春蚕奖评比。校办室将做好具体的事务。敬业爱岗春蚕奖评比以申报、初审、测评和终评为形式。教职工对照条件自我申报,并上交申报材料。评比领导小组进行初审。初审合格对象接受全体教职工民意测评。评比领导小组根据业绩水平确定“春蚕奖”正式人选。
6.协助做好学校制度调整完善与各级各类创建工作。根据教育发展的形势与学校、教师的实际需要,针对管理工作中出现的新问题,协助做好学校相关制度的再调整、再完善。具体负责好一学期两次的年级段工作调研事项。协助做好各类临时性评比与考核工作,根据分工,协助做好协调工作与材料归总等事项。
(二)校务工作方面
1.公文处理工作。撰写学校学期工作计划总结初稿、其他总结报告、学校综合类表格、学校文件,编制学校本学期具体工作行事历,汇总各线各处室下学期工作思路,做好上交或下发工作,落实校长布置的各类通知,并及时反馈落实情况。做好各级来文处理工作,及时进行登记、编号,并作出拟办意见送校长阅批,并及时转送相关领导或负责人办理,并收回存档。严格按规范使用公章,作好各类证明、介绍信开具。做好校务公开工作,特别是政务公开,使之更规范与透明。
2.会议事务工作。做好校级领导办公会议、校务会议、班子会议、全体教师会及其他各类会议的通知、准备与过程记录,归总各线各科室的两周工作安排,做好两周工作安排中的重点工作与其他工作的拟定,提炼两周工作要点,记录并汇总学校每月工作纪事。协助做好学校重大活动的会场布置、人员安排、摄像录像等工作,做好上级领导、兄弟学校客人来校接待工作,树学校良好对外形象。
3.档案管理工作。本学期继续做好档案管理工作,做好档案过程管理,及时处理相关材料。逐步健全与规范档案管理制度与具体操作,理顺学校档案管理流程,执行好档案出借审批手续。重视管理人员业务水平提高,加强主动学习,积累管理经验。努力使学校的档案管理工作正常化、规范化。
4.信息报送工作。本学期继续关注市局工作动向,及时报送与上级思想导向相关的信息,以温岭市教育信息网为主要展示窗口,做好学校综合性信息的采编、撰写、上传,报送学校的重大活动、新思路、新举措或亮点,同时,有选择地向《温岭教育》以及当地报刊与网站投送信息,努力争取录用。按照市局关于信息工作的要求,规范执行学校的《上传信息管理制度》,把好各线各科室的信息审核关,重视信息撰写的规范性与报送的时效性,力求上传信息的规范、优质、美观、及时。
5.校园信息管理。为使学校的重大信息与各项工作得到及时的报道与反映,营造良好的舆论环境,做好校园网管理工作与相关材料、信息上传。主要做好学校管理、日常事务动态、校园新闻、两周工作、政务公开、上级来文转发等栏目信息的及时与规范上传,坚持精品意识。此外,做好电子显示屏的临时性信息与学校、学生等荣誉信息发布。做好教师节、中秋节、国庆节、元旦、春节等重要节日的祝贺短信发送,以及日常短信通知与在特殊时候向家长或教师发布临时性短信通知。每月召开一次信息管理员会议,每周由专人对校园网信息报道发布情况进行检查,每月将信息管理情况交校长审核。加强对校园网班级博客的管理,推进各类信息有序发布。
6.教师管理工作。在开学初,及时进行教师形象窗、点名册、校务公开窗等的调整。安排教师值周值日轮流、教师节假日与双休日值班、年级段、报告厅座位表。归总好各教师办公室卫生值日表。做好教师通讯联系统计,编印西城街道小学教师通讯录。做好西城街道小学20xx学年教职工名册的编制与上交。做好新调入新分配教师考勤的指纹信息输入、教师月与学期出勤统计工作。做好学校与教师20xx年报刊统一征订工作。做好一学期的学校、教师、学生获奖等统计工作。
,以为学校、为教师、为学生服务为己任,增强服务意识,完善服务方法,认
真提高服务水平,促进校务办公室工作再上新台阶。
一、指导思想
以“精心服务,精细统筹,精确解决”为工作理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,坚持内强素质、外树形象,做好上传下达、内引外联,为实现学校持续健康发展作出贡献。
二、主要任务与措施
1.加强办公室建设,做好协调与服务
积极配合、充分协调是校务办公室的主要工作特点。新学期,在校长室领导下,将进一步明确各部门工作职责,细化分工,在分工明确基础上讲团结协作。校办将继续完善自身建设,自觉树立全局观念,强化服务意识,根据学校整体工作要求,具体安排好、协调好各种重要会议、重要工作、重大活动,认真完成校长室交办的工作。
2.严格执行考勤、请假制度
出勤制度是保证学校健康发展的最基本的管理问题。本学期要严格考勤、请假制度,每周一统计,及时公布,表扬全勤,鞭策后进。
3. 认真做好文件、材料工作 对校发文件和上报文件严格按程序审签,做好各种文件的收发,复印,及时请领导阅处,做好文件档案的收集、整理和归档工作。严格学校印章管理,做好使用登记。认真撰写学校各类综合材料,协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、公示等,起草工作报告、总结、计划等。
4.继续做好人事、财务工作
做好教职工人员变动手续办理、工资变动、职称评聘、年度考核等工作。做好绩效工资分配统筹工作。按时完成事业、党务、人事、工资年报等工作。
5.推进电子政务建设
与信息中心配合,做好校园网和电子政务使用工作,指导和帮助各部门、教师初步实现电子化办公。
6.做好学校宣传工作
认真做好通讯员队伍的组建、培训,丰富校内外宣传的形式与内容,大力提升宣传工作的时效性和层次。在确保完成市局下达的宣传信息报送目标基础上,不断提高宣传工作质量。
7.继续做好校务公开,
认真做好校务公开工作,让校务在阳光下运行,做到公平、公正和公开。
8.认真做好接待工作、各种迎检工作
对于上级检查、来访事宜,办公室确保做到三到位:接待前到位,细致安排,确保领导来宾到来之前完成各项准备工作;接待中到位,做到态度热情,接待得体;接待后到位,做好后续工作。积极配合各部门做好各级各类迎检工作。
9.校园文化建设
坚持以软件为主,硬件为辅,与其他部门一道,加强学校细节管理和形象策划工作,对学校文化的各个方面,进行组织化、系统化、形象化的综合设计,以塑造良好的学校形象;充分利用电子屏幕,营造良好、健康的校园氛围。
10.高质完成临时工作。
总之,在新的学期里,校务办公室将在学校党支部和校长室的领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出应有的贡献!
11,做好目标考核工作
12-做好档案管理工作。
按照学校领导对学校办公室工作的要求,根据学校工作计划的精神,以学校的中心工作为重点,根据我处工作的实际情况,本着求真务实工作态度,创造性的开展工作,特制20xx--20xx学年度下学期工作计划:
一、工作要求
1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。
3、统筹安排,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作和会务工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。
4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。
5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。
二、主要工作及举措
(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设
工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。
(二)协助校领导和有关部门做好重点工作
协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。
(三)认真做好各种会议的筹备工作
作好学校阶段性工作和各种相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录工作。协助校长组织办理各处室之间的协调工作,催办、检查学校领导布置的工作,认真做好上传下达及信息反馈工作。
(四)加强政策学习和职业道德建设
认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。加强职业道德建设,坚持和落实政治学习及业务学习制度,严格上下班制度等工作纪律,恪尽职守,提高服务意识,热心为广大师生员工服务,工作绝不推诿扯皮,完成工作任务。在思想作风建设方面,一定起模范带头作用。
(五)认真做好校长办公室的各项事务性工作
认真及时完成各类上报工作。组织汇总学校各种基本情况、数据。认真做好校级材料的文印工作。执行文印室的规章制度,落实励行节约原则;打印资料努力做到字迹清楚,文件及时;做好保密工作。
积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。